WELKOM

Bij de Kick-off bijeenkomst van de 2Charity Run

Informatie voor NGO’sInformatie voor NGO’s

De 2Charity De 2Charity WalkWalk

Inhoud

-Welkom -Promotrailer -De organisatie-De 2Charity Walk-Informatie voor deelnemers -Informatie voor NGO’s-Promotie en maximaliseren opbrengsten-Praktische informatie

Promotrailer

Bekijk hier de promotrailer op Youtube

Organisatie

De 2Charity Walk wordt georganiseerd door advies- en organisatie bureau Connect2Charity met ondersteuning van Stichting 2Charity.

Connect2CharityBundelt de krachten van bedrijf en samenleving op het gebied van duurzaam en betrokken ondernemen. Diensten:Advies & projectmanagementBemiddeling en organisatieWorkshops, trainingen en lezingen

Stichting 2Charity Stichting met vrijwilligers die de 2Charity Walk en de 2Charity Run ondersteunt. Regelen van vrijwilligers, sponsors, promotie en een strikte scheiding van donaties en organisatiekosten. 

De kracht van fundraising events

• Samen ‘zijn’, het delen van een ervaring is een hele sterke emotie.

• Een kans om de achterban nauwer te betrekken en te committeren aan het

doel.

• Groei van de naamsbekendheid en het aantrekken van een nieuwe

achterban, zowel donateurs als vrijwilligers.

• Een event is goed in te zetten als marketing en media tool.

• Events zijn geschikt voor zowel de zakelijke als particuliere markt.

• En natuurlijk een flinke financiële bijdrage voor de non-profit organisatie!

2Charity WalkDe 2Charity Walk is dé goede doelen tocht van Nederland! Goed doen en voelen door in beweging te komen voor het doel waar JIJ voor staat.

Facts 2Charity Walk 2012

•Ruim € 27.500 sponsorgeld in 2012

•Gemiddeld € 1.250 per goed doel

•Meer dan 150 deelnemers in 2012

Facts 2Charity Walk 2013

•4de editie

•Locaties Heerlen en ‘s Gravenland

ism Natuurmonumenten

•Datum 5 en 12 oktober 2013

•Minimaal 3 wandelafstanden

•Minimaal sponsorbedrag € 100 per

deelnemer

De deelnemer• Kan individueel of als groep meedoen• Meld zich aan via www.2charitywalk.nl• Ontvangt na inschrijving mediakit & sponsorkit• Krijgt een eigen actiepagina

– Eigen tekst, foto en flyer– Donatieknop– Veilig betalen via ideal, paypal of creditcard– Makkelijk fondsen werven– Gelinkt aan Social Media– Overzicht donaties

• Ontvangt leuk aandenken• Ontvangt goodie bag• Verzorging tijdens loop• EHBO aanwezig • Betaald € 12 pp inschrijfgeld

Sponsorwerving voor deelnemers

Voorbeeldacties voor het ophalen van € 200,-1. Vraag 20 vrienden, familie, kennissen, collega's je te sponsoren. 20 x € 10,- = € 2002. Verkoop zelf of samen met vrienden, familie, collega's iets op marktplaats. 10 x € 20,- = € 2003. Vraag je baas en bedrijven je te sponsoren (fiscaal aftrekbaar!) 4 bedrijven x € 50,- = € 2004. Kinderen kunnen langs de deuren om sponsoring per km te vragen 5. Bedrijven kunnen de opbrengst van hun medewerkers verdubbelen of een basisbedrag inleggen per medewerker/bedrijf

Het goede doelOntvangt•Volledig verzorgt evenement•Helpdesk met begeleiding bij de fondsenwerving•Online donatiemodule (ism Geefgratis)•Actie teampagina voor uw goede doel •Promotiepakket met:

– Tien A3 posters – Eigen digitale flyer – Mediakit

•Keuze voor inschrijving & betaling deelnemers:– Rechtstreekse inschrijving & betaling via www.2charitywalk.nl of– Inschrijving & betaling via het goede doel

•Ontvangst- en informatieruimte op de dag zelf voor deelnemers en andere belangstellenden

Opbrengst & kosten•90% van het opgehaalde sponsorgeld (zie www.tienprocent.info) •Gemiddelde opbrengst (2012) per goed doel van € 1.250•Eenmalige inschrijfkosten zijn € 195,- ex btw per goed doel. •Tijdsinvestering van gemiddeld 1 a 2 uur per week

Optioneel•500 eigen A5 flyers € 100,- ex btw •No cure no pay regeling: € 95,- ex btw bij aanmelding en € 150,- ex btw op basis van ‘no cure no pay’, dit betaald pas als er meer dan € 245,- aan sponsorgeld is opgehaald voor uw NGO. 

Algemene promotie• Vermelding in het Landelijk wandelprogramma (50.000 leden)

• Vermelding op de KNBLO en andere wandel websites (bereik + 100.000)

• Vermelding op eigen websites (www.2charitywalk.nl en www.connect2charity.nl (1000 unieke bezoekers per maand)

• Vermelding via Social Media (Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube)*• Vermelding op Oneworld.nl (65.000 unieke bezoekers p/m) en Myworld.nl*• Via online wandelforums en kalenders*• Via onze nieuwsbrief* (1500 lezers)

• Via (lokale) pers en media*• Verspreiding flyers (2000) en posters (50)*

* Kunt u als NGO ook gebruiken

10 gouden tips voor het werven van deelnemers 1. Ga uit van uw eigen kracht, doe waar u goed in bent

– Bent u goed in schrijven of beter in een persoonlijk gesprek2. Verkoop niet!

– Verkoop niet maar vertel uw verhaal, deel uw passie3. Maak anderen deelgenoot/ambassadeur, betrek, bind en boei

– Vraag iemand mee te doen als deelnemer en u krijgt maximaal 1 nieuwe deelnemer

– Vraag iemand u te helpen de boodschap te verspreiden en u krijgt een ambassadeur

– Iedereen kan ambassadeur zijn; vrijwilligers, BN’ers, bedrijven, (sport)clubs4. Bouw een relatie op, vragen is ook geven5. Gebruik de kracht van anderen, waar zijn zij goed in en wie kennen zij?6. Wees concreet, wat doet u en wat hebt u daarvoor nodig

– Wij willen een nieuwe school bouwen en hebben daar € X,- voor nodig7. Wees creatief, bedenk acties, creëer kansen8. Lokaal en persoonlijk communiceren werkt altijd het beste 9. Herhaal uw boodschap en vraag anderen dit ook te doen10. Gebruik de kracht van Social Media:

– Twitter: #2charitywalk #wandelen, #goededoel, #durftevragen, #hilversum @KNBLO_NL

– Facebook/Hyves: eigen pagina, maar ook groepen en interesses, taggen– Linkedin: Groepen, discussies, zakelijke benadering

Promotie tips & trucsPromotie acties Vraag bedrijven of ze hun personeel/klanten willen informerenVraag bedrijven of ze een iets willen sponsoren en gebruik dit als actie:

Verloten onder retweeters Verloten onder nieuwe deelnemers Verloten onder deelnemers/teams die het meeste ophalen

Vraag vrijwilligers/stagiairs om flyers te verspreiden bij lokale winkeliers, sportclubs, fysiopraktijken, supermarktenGeef of vraag anderen een presentatie te geven over uw doel en de actie bij bedrijven, scholen of sportclubsVraag anderen uw boodschap te delen, door een artikel te schrijven, via forums, via hun werk, sportclubVermeld altijd een link naar www.2Charitywalk.nl

Praktische informatie

•Online inschrijven voor NGO’s http://www.connect2charity.nl/2charitywalk/meedoen•Na inschrijving ontvangt u een uitgebreide informatiekit •Inschrijving voor deelnemers start op 10 juni •Begin september is er nog een NGO terugkomdag

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Connect2Charity: Rigo Stegeman T. 030-8905767 M.06-24530091E. info@connect2charity.nl