Kwaliteitsvolle loopbaanbegeleiding

Werken met een richtdocumentMarc Van Gils

april 2008

1

Een creatieve zoektocht naar mogelijkheden tot optimale afstemming van de doelen van de medewerker en die van de school.april 2008 2

Een dynamisch personeelsbeleid Het welbevinden van de personeelsleden bevorderen Benutten van aanwezige kwaliteiten van teamleden Mensen die mogen meedenken en meewerken aan het schoolbeleid worden eigenaar van de school Dialoog stimuleren om tot visie te komen Bereidheid tot teamwerk Samen reflecteren en evalueren Kansen bieden voor verdere professionalisering

april 2008

3

Wat is een functiebeschrijving? Een document dat een dynamisch, gedetailleerd, duidelijk, beknopt en objectieve weergave geeft van de inhoud van een welbepaalde functie. Het totaal van alle functiebeschrijvingen moet een gedetailleerd beeld geven van de schoolorganisatie.april 2008 4

Inhoud Resultaatsgebieden: domeinen waarop binnen de functie resultaten verwacht worden. Competenties: vaardigheden, bekwaamheden en persoonlijke eigenschappen.april 2008 5

We kiezen voor een richtdocument Een document dat richting geeft aan het functioneren van een medewerker. Een individueel document per functie en per medewerker: - IdentificatiegegevensHet hoofddoel van de functie De kernresultaatsgebieden De doelstellingen De bewijsgegevensapril 2008 6

Uitgangspunten Mensen willen wel veranderen, maar willen niet veranderd worden Lagerwey (1998). Personeelsleden zullen zelf bepaalde keuzes moeten maken in hun groeiproces. Een proces van reflectie, overleg en afstemming.april 2008 7

Bedoeling van een richtdocument De medewerkers stimuleren om zelf keuzes te maken. De klemtoon ligt op een zo groot mogelijke betrokkenheid van de personeelsleden zelf. de schoolvisie. Keuzes die passen in Een permanente gids tijdens het uitoefenen van de functie. De verschillende documenten dienen op elkaar afgestemd te worden.april 2008 8

Keuzes die passen in de schoolvisie Er moet een duidelijke schoolvisie zijn. Het pedagogisch project verwerkt in het schoolwerkplan. Het pedagogisch project fungeert als referentiekader. Een prioriteitenplan voor de school helpt om keuzes te maken op korte - en langere april 2008 9

RICHTDOCUMENTIdentificatiegegevens Naam:Datum.. Functiebenaming: Functieomvang: .. Hoofddoel van de functie: ..

april 2008

10

Hoofddoel Het hoofddoel van de functie omschrijft de bestaansreden van de functie. Geformuleerd in enkele regels. Alleen de essentie vermelden. Werkwoorden gebruiken die een resultaat uitdrukken. Dus geen opsomming van activiteiten of van april 2008 verantwoordelijkheden.

11

RichtdocumentKernresultaatsgebieden

april 2008

12

Kernresultaatsgebieden De belangrijkste verantwoordelijkheids-gebieden. Het zijn die gebieden waarin het essentieel is om resultaten te halen. Gekaderd in de schoolvisie, de schoolcultuur en de schoolopdrachten.april 2008 13

Kernresultaatsgebieden voor de directeur Schoolvisie - kwaliteitszorg Personeelsbeleid Pedagogisch beleid

Materieel, administratief en financieel beleid Crisismanagement Zelfontwikkeling Relatiesapril 2008 14

Kernresultaatsgebieden leerkracht en therapeut De lerende De school De maatschappelijke context Zelfontwikkeling Relatiesapril 2008 15

Kernresultaatsgebieden administratief personeel Leerlingadministratie Personeelsadministratie Schooladministratie Maatschappelijke context Zelfontwikkeling Relatiesapril 2008 16

Kernresultaatsgebieden voor onderhoudspersoneel Onderhoud Veiligheid Zelfontwikkeling Relatiesapril 2008 17

Kernresultaatsgebieden voor busbegeleiders De leerlingen en ouders Veiligheid

Zelfontwikkeling Relatiesapril 2008 18

RichtdocumentKernresultaats- Doelstellingen gebieden

april 2008

19

Doelstellingen Wat wil je zelf realiseren? Uitdagend en haalbaar. Minstens n, maximum vier per kernresultaatsgebied: dus duidelijke keuzes maken, niet alles moet opgenomen worden. Concreet en nauwkeurig. Controleerbaar en meetbaar.april 2008 20

RichtdocumentKernresultaats- Doelstellingen gebieden Andere betrokkenen

april 2008

21

Andere betrokkenen

De personen wiens medewerking essentieel is voor het slagen van uw doelstelling.

april 2008

22

RichtdocumentKernresultaats- Doelstellingen gebieden Andere betrokkenen Einddatum

april 2008

23

Einddatum Wanneer denk je dat je uw doelstelling zal bereikt hebben?- Op korte termijn - Op iets langere termijn: half jaar of jaar - Op nog langere termijn: tweejarenplan

april 2008

24

RichtdocumentKernresultaats- Doelstellingen gebieden Andere betrokkenen Einddatum Bewijsgegevens

april 2008

25

Bewijsgegevens Een concreet element dat later moet toelaten vast te stellen of een doelstelling al of niet bereikt is:Verslagen Vormingsdagen Documenten Voorbereidingen Agenda ...april 2008 26

Competenties Deze krijgen speciaal aandacht in het onderdeel zelfontwikkeling. Nascholing is een wezenlijk onderdeel van een functiebeschrijving.

april 2008

27

Bespreking en evaluatie Bespreking nadat het document is gemaakt. na een jaar werken: Evaluatie- Wat lukte? - Wat lukte niet?

Bijsturing van het richtdocument. Dus een cyclisch proces van:Reflectie Overleg Afstemming Zelfontwikkeling 2008 april

28

Voorbeelden Directeur Leerkracht

april 2008

29

Functioneringsgesprek Functioneren van de personeelsleden bespreken. Reflectie en bijsturing van het richtdocument. Wederzijdse verwachtingen uitspreken.april 2008 30

Een mogelijke werkwijze Algemene informatie geven over functie-beschrijvingen en richtdocument. De directeur stelt een richtdocument op en bespreekt dit met het kernteam. van het kernteam maken De mensen een richtdocument op dat samen besproken wordt. De directeur en de mensen van het kernteam stellen hun richtdocument voor tijdens eenapril 2008 31

Personeelsleden met eenzelfde functie maken samen een algemene taakomschrijving. Vanuit die algemene taakomschrijvingen maakt iedereen een persoonlijk richtdocument. De richtdocumenten worden besproken met de directeur. Nadien kunnen de richtdocumenten bijeenge-bracht worden tijdens personeelsvergaderingen. Na een jaar worden de richtdocumenten opnieuw bekeken, bijgestuurd en Het schoolbestuur wordt genformeerd over het aangevuld. proces en de inhoud van deapril 2008 32

Aanbevelingen Neem de tijd: twee drie jaar. Laat personeelsleden meedenken Transparantie bij de invoering Belang van een positief schoolklimaat en een sfeer van vertrouwen Stap voor stap

Functiebeschrijvingen Richtdocumenten Functioneringsgesprekken Evaluatieapril 2008 33

Aanbevelingen Werk samen met collegas intervisie of supervisiegroep Het proces is veel belangrijker dan het product Geef iedereen de kans op eigen tempo mee te werken Opvolging en bespreking is essentieelapril 2008 34

Wat heb je nodig? Overtuigd zijn van de meerwaarde Vorming:

Supervisiegroep met begeleiding: onderlinge hulp, stimulatie, druk Voldoende informatie Groeiproces voor het team Prioriteit als directeur - schoolteam Opvolging - functioneringsgesprekkenapril 2008 35

Tijd voor maken

Meer informatie Dynamisch personeelsbeleid Uitgave

VVKBuO

april 2008

36

ReactiesL

Vragen Voordelen Bedenkingen Suggesties Wat neem je mee?

april 2008

37