Readiris 14 - IRIS - The World leader in OCR, PDF and ... video zelfstudie, kortingen op nieuwe...

Version 1.1

Readiris 14

Windows

Gebruikshandleiding

10/29/2012

I.R.I.S. Products & Technologies

dgi

ReadirisTM

14 - Gebruikshandleiding

iii

Inhoud

Kennismaken met Readiris ................................................ 9

Wat is er nieuw in Readiris 14 ........................................ 10

Wettelijke vermeldingen ................................................. 15

Sectie 1: Installatie en activering ............................................. 17

Systeemvereisten ............................................................. 17

Readiris installeren .......................................................... 17

Readiris activeren ............................................................ 19

Softwareregistratie ........................................................... 20

Naar updates zoeken ........................................................ 21

Readiris verwijderen ........................................................ 22

Technische ondersteuning ............................................... 22

Sectie 2: Van start gaan ........................................................... 25

Readiris voor de eerste keer gebruiken ............................ 25

De interface verkennen .................................................... 26

De interface aanpassen .................................................... 30

De taal van de gebruikersinterface wijzigen .................... 33

Scanner configureren ....................................................... 34

Sectie 3: Basis Documentverwerking ...................................... 39

Basis Documentverwerking ............................................. 39

Documenten verwerken ...................................................................... 40

Inhoud

iv

De Verwerkingsinstellingen opslaan .................................................. 43

Instellingen voor het laden: ................................................................ 43

Fabrieksinstellingen terugzetten: ........................................................ 43

De Wizard gebruiken ....................................................... 44

De SmartTasks gebruiken ................................................ 47

Sectie 4: De configuratieopties selecteren ............................... 51

Configuratieopties ........................................................... 51

Rotatieopties ....................................................................................... 51

Pagina's rechtzetten ............................................................................. 52

Pagina-analyse .................................................................................... 52

De paginaconfiguratieopties wijzigen ................................................ 54

Sectie 5: De herkenningsopties selecteren .............................. 55

Herkenningsopties ........................................................... 55

De primaire taal .................................................................................. 55

Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) ..................... 56

Andere herkenningsopties (Alleen Readiris Corporate) .................... 59

Geavanceerde herkenningsopties .................................... 61

Sectie 6: Documenten scannen en openen .............................. 63

Documenten scannen ....................................................... 63

De scannerinstellingen selecteren ....................................................... 63

Batches van documenten scannen ................................... 70

Afbeeldingsbestanden openen ......................................... 73

ReadirisTM


v

Opties voor openen ............................................................................. 75

Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen ....................... 76

Batches van afbeeldingsbestanden verwerken ................. 77

Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen........................... 79

Sectie 8: De herkenningszones bewerken ............................... 85

Inleiding .............................................................................................. 85

De automatische pagina-analyse wijzigen .......................................... 86

De opties Bewerkingen en Lay-out .................................................... 87

Zonesjablonen gebruiken ................................................. 96

Sectie 9: Documenten opslaan ................................................. 99

Documenten opslaan ....................................................... 99

Eigenschappen aan documenten toevoegen ................... 107

Gescande documenten als afbeeldingsbestanden opslaan

109

De opmaakopties selecteren .......................................... 111

Lay-out opties ................................................................ 113

Algemene opties ............................................................ 117

SpreadsheetML Opties .................................................. 118

Papierformaat ................................................................ 120

Figuren .......................................................................... 121

De PDF-opties selecteren .............................................. 123

De PDF-opties .................................................................................. 125

Inhoud

vi

PDF-documenten comprimeren ..................................... 127

PDF-documenten met wachtwoord beveiligen .............. 129

PDF-documenten digitaal ondertekenen ....................... 131

De XPS-opties selecteren .............................................. 132

De XPS-opties .................................................................................. 134

XPS-documenten comprimeren ..................................... 135

Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden ............... 137

Geïndexeerde documenten naar de Cloud verzenden .... 140

How to .................................................................................. 143

Scanner configureren ..................................................... 143

Hoe verbeter ik de herkenningsresultaten...................... 146

Hoe scan ik meerdere documenten ................................ 147

Hoe verwerk ik digitale foto's ........................................ 148

Tips om foto's te nemen met uw digitale camera: ............................ 149

Hoe herken ik barcodes ................................................. 150

Een bepaalde barcode herkennen ...................................................... 152

Hoe documentbatches scheiden ..................................... 152

Hoe papieren documenten scheiden ................................................. 152

De herkenningsopties ........................................................................ 155

De indexeringsopties ........................................................................ 155

Hoe batches van afbeeldingsbestanden scheiden........... 156

ReadirisTM


vii

Hoe herken ik formulieren ............................................. 157

Hoe verwerk ik afbeeldingen met lage resolutie ........... 158

Index .................................................................................. 161

ReadirisTM


9

RI_14_dgi_29102012-04

Welkom in de Readiris-documentatie. Aan de hand van deze

handleiding willen wij u vertrouwd maken met Readiris. De

handleiding maakt u wegwijs in de installatie en instellingen, de

basis verwerkingsstappen, de opdrachten en de werkzones van de

toepassing. Aan het einde van deze handleiding vindt u een How to

sectie waarin specifieke vragen worden behandeld.

De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op het Windows

7-besturingssysteem.

Deze documentatie is geschreven in de veronderstelling dat u weet

hoe een Microsoft Windows-omgeving werkt. Raadpleeg indien

nodig uw Windows-handleiding ingeval u niet bekend met de

menuopdrachten, dialoogvensters, uitklapbare menu's,

dockingvensters enzovoort.

De informatie in deze handleiding is onderhevig aan wijzigingen

zonder voorafgaande kennisgeving.

KENNISMAKEN MET READIRIS

Readiris is de toonaangevende documentherkenningssoftware van

I.R.I.S. Met Readiris kunt u papieren documenten scannen,

afbeeldingsbestanden en digitale camerabestanden openen en ze

omzetten in volledig bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare

PDF-documenten die u kunt opslaan, delen en naar de Cloud

verzenden. Readiris ondersteunt een groot aantal uitvoerformaten

met als belangrijkste Microsoft Word, Microsoft Excel en PDF.

De documenten die Readiris genereert kunnen ofwel op uw

computer worden opgeslagen, direct verzonden worden via e-mail

Kennismaken met Readiris

10

of geëxporteerd naar Cloudtoepassingen zoals Evernote, Dropbox,

GoogleDocs en Box. Met Readiris Corporate kunt u ook

documenten verzenden naar Microsoft SharePoint en Therefore.

Readiris herkent documenten in 137 talen. Alle Amerikaanse en

Europese talen, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en

Cyrillische talen, en Grieks en Turks worden ondersteund. Readiris

herkent ook Arabisch, Farsi en Hebreeuws, en vier Aziatische talen:

Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans.

Naast tekstherkenning biedt Readiris ook krachtige

compressiefuncties aan voor PDF- en XPS-bestanden, dankzij de

gepatenteerde compressietechnologie van I.R.I.S., iHQC.

WAT IS ER NIEUW IN READIRIS 14

Gloednieuwe interface

Nieuwe OCR-engine

Nieuwe iHQC-engine

Multi-thread Processing

Uitvoerformaten .DOCX en .XLSX

Export naar de Cloud

Eenvoudig PDF-bestanden bekijken op het web

Gloednieuwe interface

Als u al een eerdere versie van Readiris gebruikte, zult u

onmiddellijk opmerken dat de interface van Readiris 14 er totaal

anders uitziet. De menu's en werkbalken zijn vervangen door een

lint.

ReadirisTM


11

Het lint bevat alle opdrachten die u nodig hebt om documenten te

verwerken en uw herkenningstaken uit te voeren. De opdrachten

zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer terug in tabs.

Elke tab is gericht op een type activiteit, zoals het scannen of

uitvoeren van documenten.

Tip: raadpleeg de sectie De interface verkennen.

Nieuwe OCR-engine

In Readiris 14 gebruikt I.R.I.S. de nieuwe OCR-engine DRS 15, die

meer nauwkeurigheid biedt.

Nieuwe iHQC-engine

De nieuwe iHQC-engine die gebruikt wordt door Readiris 14 is

voortaan compatibel met de Preview functie in Apple iOS en Mac

OS 10.7.

Multi-thread Processing

Readiris maakt gebruik van verwerking over meerdere threads

indien uw computer over meerdere kernen beschikt.

Dankzij de multi-threading architectuur is de verwerkingssnelheid

sterk verbeterd.


12

Hoe werkt de verwerking over meerdere threads in Readiris?

Wanneer u een document opent of scant, voert Readiris

verschillende conversietaken uit - of threads (strangen) - om het

document te herkennen. Het aantal threads dat Readiris gelijktijdig

kan uitvoeren hangt af van het aantal kernen in uw computer. Laten

we veronderstellen dat de rekeneenheid van uw computer is

uitgerust met vier kernen. In dat geval kan Readiris 4 threads op 4

verschillende bladzijden uitvoeren. Zodra een thread op een

bladzijde is beëindigd, start Readiris onmiddellijk de volgende.

Uitvoerformaten .DOCX en .XLSX

De nieuwe standaard Microsoft Word en Microsoft Excel formaten

.docx en .xlsx worden voortaan als uitvoerformaten door Readiris

ondersteund.

Export naar de Cloud

De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen naar

verschillende Cloud-applicaties worden verzonden. Readiris Pro

verzendt documenten naar de Cloud-toepassingen Evernote,

Dropbox GoogleDocs en Box.

Readiris Corporate verzendt ook documenten naar Microsoft

SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 en Therefore

Online.

ReadirisTM


13

Eenvoudig PDF-bestanden bekijken op het web

Readiris genereert voortaan ook gelineariseerde PDF-bestanden, die

een snellere weergave op het web mogelijk maken. Deze functie is

bijzonder handig wanneer u documenten wilt openen die op een

webserver zijn opgeslagen.

ReadirisTM


15

WETTELIJKE VERMELDINGEN

Auteursrechten

Auteursrechten © 1987-2012 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.

I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs software,

het online helpsysteem en deze publicatie.

De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud

is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving

en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S. De in

dit document beschreven software wordt ter beschikking gesteld

onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden van dit

product bepalen. De software mag alleen worden gebruikt of

gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die

overeenkomst. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden

gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of

vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke

toestemming van I.R.I.S.

Deze documentatie maakt gebruikt van fictieve namen als

voorbeelden. Verwijzingen naar bestaande personen, bedrijven of

organisaties zijn geheel toevallig.

Handelsmerken

Het Readiris logo en Readiris zijn handelsmerken van Image

Recognition Integrated Systems nv.

OCR en barcodetechnologie van I.R.I.S.

AutoFormat en Linguïstische technologie van I.R.I.S.

BCR en Velanalysetechnologie van I.R.I.S.

iHQC compressietechnologie van I.R.I.S.


16

Windows is een geregistreerd handelsmerk van Microsoft

Corporation in de VS en andere landen.

Alle andere vermelde producten in deze documentatie zijn

handelsmerken of geregistreerde productnamen van hun respectieve

eigenaars.

Patenten

iHQCTM gepatenteerd. US Patent No. 8,068,684.

ReadirisTM


17

SECTIE 1: INSTALLATIE EN

ACTIVERING

SYSTEEMVEREISTEN

De minimale systeemvereisten om Readiris te installeren en uit te

voeren zijn:

1 GHz CPU of krachtiger. Een multi-core processor is

aanbevolen.

Opmerking: wanneer uw computer is uitgerust met een multi-

core processor gebruikt Readiris meerdere kernen om een

snellere verwerking te realiseren.

1 GB RAM. 2 GB RAM is aanbevolen.

200 MB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB vrije ruimte op de

harde schijf is aanbevolen.

Microsoft Windows XP (vanaf Service Pack 2), Windows Vista

(32 en 64 bit), Windows 7 (32 en 64 bit) besturingssysteem.

READIRIS INSTALLEREN

Vooraleer u Readiris probeert te installeren, moet u ervoor zorgen

dat u de nodige Administratierechten heeft om applicaties op uw

computer te installeren.

Sectie 1: Installatie en activering

18

Om Readiris te installeren:

Plaats de Readiris cd-rom in de cd-rom drive van uw computer.

Wanneer het AutoRun venster verschijnt, klikt u op Readiris om

de installatiewizard te starten.

Ingeval het AutoRun venster niet verschijnt (dit hangt af van uw

Windows-instellingen):

o Ga naar Computer > cd-rom drive.

o Dubbelklik op het pictogram van de cd-rom drive en

dubbelklik dan op setup.exe om de installatiewizard te

starten.

Kies de taal voor de installatie en klik op OK.

Ga akkoord met de voorwaarden van de

gebruiksrechtovereenkomst.

Er wordt een complete installatie aangeboden. Als u een ervaren

gebruiker bent, kunt u ook de Gepersonaliseerde optie kiezen

en alleen de componenten installeren die u nodig hebt.

Klik op Volgende en volg de instructies op het scherm.

Klik op Einde om de installatie te beëindigen.

Het submenu IRIS > Readiris in de Windows Programmalijst

wordt automatisch door het installatieprogramma gecreëerd.

Het installatieprogramma creëert ook een snelkoppeling naar

Readiris op het bureaublad.

ReadirisTM


19

READIRIS ACTIVEREN

Zodra Readiris geïnstalleerd is, moet u het activeren. Niet-

geactiveerde exemplaren van Readiris kunnen slechts gedurende 10

dagen worden gebruikt.

Om Readiris te activeren:

Dubbelklik op de Readiris-koppeling op het Bureaublad.

U wordt gevraagd om Readiris te activeren. Klik op Ja.

Hiervoor is een internetverbinding nodig.

Voer de activatiecode in die u op het etiket in de dvd-verpakking

vindt.

Opmerking: als u een ESD-versie hebt gedownload, werd de

activatiecode u per e-mail toegestuurd.

Klik nu op OK om de activatie te voltooien.

Tip: als er zich tijdens het activeringsproces een fout voordoet, kunt u ook

een handmatige activering uitvoeren.

Als er fouten blijven optreden, moet u uw firewall uitschakelen en

het proces opnieuw uitvoeren. Raadpleeg indien nodig het

Windows-hulpbestand. Druk hiervoor op f1 op uw toetsenbord

terwijl het Bureaublad wordt weergegeven.


20

SOFTWAREREGISTRATIE

Zodra u uw software geactiveerd hebt, kunt u hem ook registreren.

Registratie is vereist om Technische ondersteuning te krijgen.

Registratie biedt ook andere voordelen zoals gratis updates, gratis

demoversies, video zelfstudie, kortingen op nieuwe producten

enzovoort.

Om Readiris te registreren:

klik in de linkerbovenhoek van de interface op de Readirisknop,

klik dan op Readiris Registratie.

Vul het registratieformulier in en klik op Nu registreren.

Er is een internetverbinding nodig om te kunnen registreren.

ReadirisTM


21

NAAR UPDATES ZOEKEN

Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op

gratis softwareupdates.

Om te controleren of er updates zijn:

klik in de linkerbovenhoek van de interface op de Readirisknop.

Klik dan op Naar updates zoeken.

Opmerking: Readiris zoekt alle 30 dagen automatisch naar

updates.


22

READIRIS VERWIJDEREN

Volg de onderstaande procedure om Readiris van uw computer te

verwijderen.

Om de applicatie te verwijderen:

Sluit Readiris.

Selecteer in het Start-menu van Windows het

Configuratiescherm.

Klik op Programma's en functies.

Selecteer dan Readiris in de lijst en klik op Verwijderen.

TECHNISCHE ONDERSTEUNING

Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op

technische ondersteuning. In de sectie Technische Ondersteuning

op onze website www.irislink.com/support vindt u F.A.Q.'s (veel

gestelde vragen), Video Zelfstudie en massa's informatie over het

oplossen van veel voorkomende problemen.

http://www.irislink.com/support

ReadirisTM


23

Als u nog steeds geen antwoord op uw vragen vindt, klikt u op

Contact opnemen met Technische Ondersteuning en vult u het

Web Contactformulier in.

Tip: raadpleeg ook de sectie Gebruikershandleidingen om te controleren

dat u de meest recente versie van deze gebruikershandleiding hebt.

http://www.irislink.com/c2-1461-189/I-R-I-S----Product-user-guides-manuals.aspx

ReadirisTM


25

SECTIE 2: VAN START GAAN

READIRIS VOOR DE EERSTE KEER GEBRUIKEN

Om Readiris te starten:

Dubbelklik op het Readiris pictogram op het Bureaublad.

Of start Readiris in de Windows Programmalijst:

Klik op Start > Alle programma's > IRIS > Readiris.

Sectie 2: Van start gaan

26

DE INTERFACE VERKENNEN

De nieuwe Readiris interface ziet er als volgt uit:

de interface bestaat uit de volgende componenten en panelen:

1. Lint

Het lint is het belangrijkste hulpmiddel in Readiris. Het bevat alle

opdrachten die nodig zijn om uw documenten te verwerken. De

opdrachten zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer

terug in tabs.

De cijfers op het lint geven de volgorde aan van de uit te voeren

handelingen.

1. Scan een document of open een afbeelding Van

bestand.

2. Selecteer het Uitvoerformaat en de Bestemming.

Tip: het is aanbevolen de taal en Configuratie-instellingen uit te

voeren alvorens documenten te scannen of te openen.

ReadirisTM


27

Tip: richt de cursor op de verschillende opdrachten om de tooltip te

zien. De tooltips beschrijven wat een opdracht doet.

2. Paneel pagina's

Van elke pagina die u in Readiris opent of scant, wordt het

miniatuur in het paneel Pagina's weergegeven. De nieuwste pagina's

komen bovenaan.

Om de volgorde van de pagina's te wijzigen sleept u een pagina van

de ene plaats naar de andere. U kunt pagina's ook omhoog en

omlaag bewegen en ze wissen door er met de rechter muisknop op

te klikken en de juiste handeling te selecteren.


28

3. Paneel activiteiten

Het paneel Activiteit geeft de taken weer die Readiris uitvoert. In

elk veld staat een beschrijving van de taak en op welke pagina de

handeling wordt uitgevoerd.

Opmerking: hoe groter het aantal kernen waarmee uw computer is

uitgerust, hoe groter de verwerkingssnelheid.

4. Paneel eigenschappen

Het paneel Eigenschappen geeft informatie over de eigenschappen

van elke pagina weer, zoals de scantijd, OCR-tijd, scanresolutie

enz.

5. SmartTasks / Gescande afbeelding

Indien er geen afbeeldingen in Readiris zijn gescand of geopend,

wordt het SmartTask dashboard weergegeven. Met SmartTasks kunt

u de basis scanning- en conversietaken in Readiris uitvoeren.

Raadpleeg de sectie SmartTasks gebruiken om te weten te komen

hoe u hun standaard configuratie kunt wijzigen.

ReadirisTM


29

Wanneer een document in Readiris wordt gescand of

geopend wordt er een afbeelding van weergegeven. De

verschillende herkenningszones worden weergegeven.

Raadpleeg de sectie De herkenningszones bewerken om

te leren hoe u de herkenningszones kunt wijzigen.

Opmerking: het uiterlijk van de hierboven beschreven componenten

en panelen kan aan uw wensen worden aangepast.


30

DE INTERFACE AANPASSEN

De interface kan op verschillende wijzen worden aangepast:

Het paneel Pagina's kan niet worden verborgen of verplaatst.

De panelen automatisch verbergen

De panelen kunnen automatisch verborgen worden om plaats te

besparen op de Readiris interface.

Klik op het pictogram Automatisch verbergen op een paneel

om het te verbergen.

Wanneer een paneel verborgen is, verschijnt de naam

verticaal in de linker- of rechterzijbalk.

Wijs de cursor naar de naam om het paneel te laten

verschijnen.

Om de functie Automatisch verbergen de deactiveren klikt u

opnieuw op het pictogram Automatisch verbergen.

ReadirisTM


31

Panelen verbergen

In geval u de panelen volledig wilt verbergen:

Klik op het menu Bekijken.

Deactiveer de selectievakjes van de panelen die u wilt

verbergen.

De panelen verplaatsen

De panelen hebben geen vaste posities. Ze kunnen overal in de

Readiris interface worden geplaatst.

Om het paneel te verplaatsen:

Dubbelklik in de titelbalk.

Het paneel verschijnt in een geminiaturiseerde versie in het

midden van de interface.


32

Nu kunt u het naar een andere positie slepen en het uitbreiden.

Om het paneel naar de oorspronkelijke grootte terug te

brengen klikt u opnieuw op de titelbalk.

Het lint minimaliseren

Het lint kan worden geminimaliseerd om plaats te besparen op de

Readiris interface.

Klik met de rechter muisknop op het lint en klik dan op

Minimaliseren.

Het lint ziet er dan als volgt uit:

Klik op een tab om de opties weer te geven.

ReadirisTM


33

DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE

WIJZIGEN

De standaardtaal van Readiris is het Engels. Als u de interfacetaal

wilt wijzigen,

klikt u in de linkerbovenhoek op de Readirisknop, en dan op

Interfacetaal.

Selecteer de taal van uw keuze in het venster Talen en klik op

OK.


34

Opmerking: klik in Ctrl+U in Readiris indien u per ongeluk een

verkeerde taal koos. Het Talen dialoogvenster opent en u kunt in de

lijst een andere taal selecteren.

SCANNER CONFIGUREREN

Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner goed

ingesteld zijn.

Alvorens u met de configuratie van de scanner in Readiris

begint:

1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en

ingeschakeld is.

Opmerking: de scanner moet fysiek via een usb-kabel met uw

computer verbonden zijn. Er mag ook van een ethernet- of

draadloze verbinding gebruik worden gemaakt indien de door de

leverancier meegeleverde Twain driver over die functie beschikt.

2. Zorg dat de meest recente Twain driver voor uw scanner

geïnstalleerd is.

De Drivers worden normaal op de website van uw scannerfabrikant

aangeboden voor download. Ze worden niet door I.R.I.S. geleverd.

Bepaalde scannerdrivers functioneren misschien niet met de laatste

Windows-versie. Raadpleeg de documentatie die bij je scanner

werd geleverd om na te gaan welke besturingssystemen ondersteund

worden. Neem indien nodig contact op met uw scannerproducent.

ReadirisTM


35

Configuratie

Klik op de pijl omlaag naast Scan in het lint.

Klik dan op Instellingen.

Wanneer u dit voor de eerste keer doet, verschijnt het

Scannermodellijst automatisch

Kies uit deze lijst het scannerprofiel. Met het scannerprofiel

kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld

tweezijdig scannen.

Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst

terugvindt; niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen.

Belangrijke opmerkingen: ingeval u niet exact hetzelfde profiel

terugvindt, selecteer dan niet een profiel dat erop gelijkt.

Selecteer in de plaats een universeel Twain profiel. Er zijn

verschillende Twain profielen beschikbaar:

Selecteer <Twain><OTHER MODELS> wanneer u een

gewone, flatbed scanner gebruikt.

Selecteer <Twain><OTHER MODELS>(User

Interface)als u in plaats van Readiris uw scanner

gebruikersinterface wilt gebruiken om documenten te

scannen.


36

Selecteer <Twain><OTHER MODELS with duplex

feeder>wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die

de voor- én achterzijde van een pagina scant.

Zodra u een scannermodel hebt geselecteerd, moet u uw scanner

driver configureren.

Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren.

Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron

selecteren, is uw scanner driver niet correct geïnstalleerd.

Installeer uw scanner opnieuw alvorens u Readiris probeert te

configureren. De scanner drivers vindt u meestal terug op de

website van de scannerproducent.

ReadirisTM


37

Zodra de scanner is geconfigureerd, kunt u starten met scannen

aan de hand van de basisinstellingen van uw scanner.

Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren voor meer

informatie over de verschillende scannerinstellingen en hoe u ze

kunt wijzigen.

ReadirisTM


39

SECTIE 3: BASIS

DOCUMENTVERWERKING

BASIS DOCUMENTVERWERKING

Documenten verwerken met Readiris is een eenvoudig proces in de

basisconfiguratie. In dit hoofdstuk bespreken we de stappen die we

moeten uitvoeren in de basisconfiguratie. Voor gedetailleerde

informatie over alle configuratiestappen verwijzen we naar de

hoofdstukken 4 tot 10.

Alvorens u start:

1. Selecteer de Primaire documenttaal in de tab Talen.

De juiste documenttaal kiezen is van het grootste belang om met

Readiris goede herkenningsresultaten te bekomen. De

standaardtaal is de taal die u tijdens de installatie koos.

Opmerking: u kunt de documenttaal altijd wijzigen nadat een

document geopend is. Readiris moet dan wel een nieuwe

herkenning van het hele document uitvoeren. Dit vertraagt

natuurlijk uw proces.

Sectie 3: Basis Documentverwerking

40

2. Selecteer de Paginaconfiguratieopties van uw keuze in de tab

Configuratie:

Pagina-analyse is standaard geselecteerd. Deze optie verdeelt uw

documenten in herkenningszones. Zonder herkenningszones kan

Readiris uw documenten niet verwerken. Als u ervoor kiest deze

functie uit te schakelen, moet u de herkenningszones handmatig

op uw document aanduiden.

Readiris kan de door u geopende documenten rechtzetten

(horizontaal zetten) en roteren.

Documenten verwerken

Stap 1: Scan of Open uw documenten.

Klik op Scannen om gedrukte documenten met uw scanneer te

scannen.

Om documenten te scannen moet uw scanner goed ingesteld zijn.

Raadpleeg de sectie Uw scanner instellen indien nodig.

of

Klik op Van Bestand om bestaande afbeeldingsbestanden te

openen.

ReadirisTM


41

De afbeeldingen worden in de interface weergegeven. Indien

nodig kunt u de herkenningszones aanpassen. Raadpleeg de

sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie.

Stap 2: Selecteer het Uitvoerformaat en de Bestemming.

Klik op de lijst Uitvoerformaat.

Selecteer vervolgens het gewenste Uitvoerformaat in de lijst.

U kunt uw document bijvoorbeeld opslaan als Word documenten

voor tekstverwerking of als PDF-documenten voor

opslagdoeleinden. Raadpleeg de secties Documenten opslaan en

Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de

verschillende uitvoerformaten en de verschillende opmaakopties.


42

Selecteer in de tweede lijst de Bestemming van uw documenten:

o Selecteer Opslaan als bestand om alle documenten lokaal op

uw computer of draagbare schijf op te slaan.

o Selecteer E-mail om alle documenten via e-mail te verzenden.

o Of selecteer een Cloudtoepassing om uw documenten naar de

Cloud te verzenden.

Let op: de verbinding met de Cloud-toepassingen moeten

correct geconfigureerd zijn om te kunnen exporteren.

Raadpleeg hiervoor de sectie Documenten naar de Cloud

verzenden.

Wanneer u deze stappen heeft doorlopen, klikt u op Verzenden

om de processen te verwerken.

Tips:

Gebruik de Wizard indien u meer begeleiding wenst bij het configureren van

Readiris. De Wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Raadpleeg

het hoofdstuk De Wizard gebruiken voor meer informatie over elke stap.

U kunt ook snel resultaten bereiken met Readiris wanneer u SmartTasks

gebruikt. Ze bevatten vooraf geconfigureerde handelingen en stellen u in staat

ReadirisTM


43

in slechts enkele clicks documenten te verwerken. Raadpleeg het hoofdstuk

De SmartTasks gebruiken voor meer informatie.

De Verwerkingsinstellingen opslaan

Readiris slaat de verwerkingsinstellingen automatisch op wanneer u

de toepassing afsluit. Wanneer u Readiris de volgende keer opstart,

past het programma dezelfde instellingen toe.

In geval u een specifieke instellingprofiel wilt opslaan:

klik op de Readiris-knop.

Klik vervolgens op Instellingen opslaan en geeft het

instellingenbestand een naam.

Instellingen voor het laden:


Klik vervolgens op Instellingen laden en selecteer de

instellingen die u heeft opgeslagen.

Fabrieksinstellingen terugzetten:


Klik dan op Instellingen terugzetten


44

DE WIZARD GEBRUIKEN

De Wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Wanneer u

deze stappen heeft doorlopen, klikt u op Starten om het

automatische Readiris-proces te starten.

Om de Wizard te starten:

Klik op de Readiris knop en klik dan op Wizard.

Stappen van de Wizard

Stap 1: Selecteer de afbeeldingsbron.

U kunt gebruik maken van uw scanner om documenten te scannen

of om afbeeldingsbestanden te openen die al op uw computer

staan.

Tijdens deze eerste stap kunt u ook rotatieopties toepassen.

Selecteer Pagina rechtzetten indien uw documenten scheef

gescand zijn en u ze wilt rechtzetten.

ReadirisTM


45

Figuur Stap 1

Stap 2: Selecteer uw scanner (Opmerking: indien u

afbeeldingsbestanden in de vorige stap koos, ga door naar Stap

3)

Indien u uw scanner al configureerde, hier wordt het scannermodel

weergegeven. Indien niet wordt de lijst met Scannermodellen

weergegeven. Selecteer exact hetzelfde Scannermodel en klik op

Configureren om de driver te configureren.

Raadpleeg de sectie Scanner configureren voor meer informatie

over het configureren van de scanner. Raadpleeg de sectie

Scannerinstellingen selecteren voor meer informatie over de

verschillende scannerinstellingen.

Figuur Stap 2


46

Stap 3: Selecteer de Document Taal van uw documenten.

De standaard documenttaal is de taal die u tijdens de installatie

koos. Klik op Wijzigen om een andere taal te selecteren.

Opmerking: de juiste taal selecteren is bijzonder belangrijk om

goede herkenningsresultaten te verkrijgen.

Figuur Stap 3

Stap 4: Selecteer het Uitvoerformaat en de (Cloud)

Bestemming.

Uw documenten worden standaard opgeslagen als Microsoft Word

bestanden. Klik op Wijzigen om een verschillende uitvoerformaat

of bestemmingsapplicatie te selecteren.

Raadpleeg de secties Documenten opslaan en Opmaakopties

selecteren voor meer informatie over de verschillende

uitvoerformaten en de verschillende opmaakopties.

ReadirisTM


47

Figuur Stap 4

Wanneer u klaar bent met het selecteren van de instellingen, klikt u

op Volgende en daarna op Starten om te beginnen met de

documentverwerking.

DE SMARTTASKS GEBRUIKEN

Het SmartTask dashboard is een van de snelste manieren om

Readiris te gebruiken. Het bevat vooraf geconfigureerde

handelingen en stellen u in staat in slechts enkele muisklikken

documenten te scannen, verwerken en verzenden.

Als uw scanner correct geconfigureerd is in Readiris kunt u met

slechts een klik op een van de SmartTasks documenten verwerken

aan de hand van basisinstellingen. Raadpleeg eerst de sectie Uw

scanner configureren indien u uw scanner nog moet configureren.

Om de basisinstellingen van de SmartTasks te wijzigen:

klik met de rechter muisknop of dubbelklik op het SmartTask-

pictogram van uw keuze.


48

Selecteer Scanner als u papieren documenten wilt scannen of

selecteer Afbeeldingsbestanden om bestaande

afbeeldingsbestanden op uw computer te laden.

Klik dan op Configureren om het Uitvoerformaat, de

Opmaakopties en eventuele Cloud-bestemmingen te bepalen.

De beschikbare formaten en opties hangen af van de SmartTasks

die u gebruikt.

Gedetailleerde informatie over de verschillende uitvoerformaten

en hun opmaakopties kunt u vinden in de secties Documenten

opslaan, De opmaakopties selecteren en Documenten naar de

Cloud verzenden.

Zodra u klaar bent met het configureren van uw SmartTasks klikt

u erop om te starten met de verwerking van uw documenten.

Als u Scanner selecteerde, start Readiris met het scannen van uw

documenten.

Als u Afbeeldingsbestanden selecteerde, wordt een venster

geopend waarin u uw afbeeldingsbestanden kunt selecteren.

Wanneer Readiris klaar is met het verwerken van uw

documenten, wordt het venster Uitvoerbestand geopend. Geef

een naam aan uw uitvoerbestand en selecteer waar u het wilt

opslaan.

ReadirisTM


49

Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar e-mail

verzenden, wordt uw standaard e-mailsoftware geopend.

Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar de Cloud

verzenden, worden uw documenten naar de geconfigureerde

Cloud-toepassing verzonden.

Raadpleeg de sectie Hoe documentbatches scheiden voor meer

informatie over het gebruik van de SmartTask Documentscheiding.

ReadirisTM


51

SECTIE 4: DE

CONFIGURATIEOPTIES

SELECTEREN

CONFIGURATIEOPTIES

Alvorens u een document scant of opent in Readiris kunt u een

reeks Configuratieopties instellen. Deze opties helpen de

herkenningsresultaten te verbeteren en worden uitgevoerd tijdens

het scannen/openen van documenten.

De Configuratieopties bevinden zich in de groep Configuratie.

Rotatieopties

Readiris kan uw documenten 90° naar rechts, 180° en 90° naar links

roteren.

Als u een reeks documenten verwerkt die niet dezelfde oriëntatie

hebben, selecteert u Automatisch. In dat geval roteert Readiris de

documenten automatisch in de juiste richting.

Sectie 4: De configuratieopties selecteren

52

Opmerking: zorg dat uw documenten in de juiste richting kijken,

d.w.z. dat de tekst naar het scanoppervlak is gericht. Readiris zal

anders niet in staat zijn ze te herkennen.

Pagina's rechtzetten

Selecteer deze optie wanneer u scheef ingescande documenten wilt

rechtzetten.

Pagina-analyse

Deze optie is standaard geactiveerd. Elke pagina wordt in

herkenningszones ingedeeld. Readiris analyseert de volledige

pagina en geeft aan welke zones tekst, afbeeldingen en tabellen

bevatten.

Deze herkenningszones zijn nodig om uw documenten te kunnen

verwerken. Als uw documenten geen herkenningszones bevatten zal

Readiris ze niet kunnen verwerken.

ReadirisTM


53

Zie de sectie Herkenningszones bewerken voor gedetailleerde

informatie over de herkenningszones en hoe u ze indien nodig kunt

wijzigen.

Volgende stappen

Wanneer u klaar bent met de selectie van de opties, klikt u op

Scannen om uw documenten te scannen of klikt u op Van bestand

om bestaande bestanden te openen.

Klik op de pictogrammen in het paneel Pagina's en controleer dat

de opties correct toegepast zijn. In voorkomend geval kunt u ze

handmatig wijzigen via de tab Pagina op de ribbon.

Sectie 4: De configuratieopties selecteren

54

De paginaconfiguratieopties wijzigen

Als de door u geselecteerde paginaconfiguratieopties niet de

gewenste resultaten opleveren kunt u ze handmatig wijzigen nadat u

uw documenten heeft gescand/geopend.

Om de opties te wijzigen:

Selecteer in het paneel Pagina's de pagina die moet worden

gewijzigd.

Klik vervolgens op de tab Pagina. Hier kunt u de opties

rechtzetten en roteren instellen.

Gebruik de pijlen in het menu Organiseren om naar andere

pagina's over te schakelen.

Tip:

Klik op de tab Zones als u de herkenningszones wilt wijzigen. Raadpleeg de

sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie.

ReadirisTM


55

SECTIE 5: DE

HERKENNINGSOPTIES SELECTEREN

HERKENNINGSOPTIES

Readiris converteert gescande afbeeldingen, afbeeldingsbestanden

en PDF-bestanden in bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare

PDF-documenten. Opdat Readiris de tekst in uw afbeeeldingen kan

herkennen, moet u de correcte herkenningsopties selecteren.

Tip: het is aanbevolen dat de documentherkenningsopties worden ingesteld

alvorens u documenten in Readiris scant of opent. De reden hiervoor is dat

Readiris de documentherkenning uitvoert tijdens het openen of scannen van

meerdere pagina's.

De herkenningsopties bevinden zich in de groep Talen.

Geavanceerde herkenningsopties zijn beschikbaar via de

uitvouwpijl in de groep Configuratie.

Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende opties.

De primaire taal

De Primaire taal is de meest belangrijke herkenningsoptie. De

kwaliteit van de documentherkenning hangt vooral af van de keuze

Sectie 5: De herkenningsopties selecteren

56

van de juiste herkenningstaal. De herkenningstaal is de taal die u

tijdens de installatie koos.

Om een andere taal te selecteren:

Klik op de pijl omlaag rechts van de Primaire lijst en kruis de

gewenste taal aan.

Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate)

Numerieke documenten herkennen

Wanneer u documenten verwerkt die alleen getallen bevatten en

bijna geen tekst is het aanbevolen de optie Numeriek te selecteren.

Wanneer deze optie is geselecteerd, herkent Readiris alleen de

cijfers en de volgende serie symbolen:

ReadirisTM


57

+

plus-teken

*

asterisk

/

schuine

streep

%

percent-

teken

,

komma

.

punt

(

open haakje

)

sluit haakje

-

liggend

streepje

=

isgelijkteken

$

dollar-teken

£

pond-teken

€

euro-teken

¥

yen-teken

Westerse woorden herkennen in Cyrillische en Slavische talen

en in het Grieks

Wanneer u documenten verwerkt in het Cyrillisch, Slavisch of

Grieks die ook "Westerse" woorden geschreven in het Latijnse

alfabet bevatten, zoals eigennamen, is het aanbevolen een van de

beschikbare Taalparen te selecteren.

Taalparen worden altijd gecombineerd met het Engels en zijn

beschikbaar voor het Russisch, Wit-Russisch, Oekraïens, Servisch,

Macedonisch, Bulgaars en Grieks.

Om een taalpaar te selecteren:

Klik op de pijl omlaag rechts van de Primaire lijst.

Selecteer dan het gewenste taalpaar.


58

Voorbeeld

Snelheid vs. nauwkeurigheid

In Readiris Corporate kunt u kiezen of u herkenningssnelheid

verkiest boven nauwkeurigheid en omgekeerd.

Tip: wanneer u afbeeldingen van lage kwaliteit verwerkt, is het

aanbevolen deze functie op nauwkeurigheid in te stellen. Dit levert

beduidend betere resultaten op.

Om de Snelheid vs. Nauwkeurigheid optie te openen:

Klik op de uitvouwpijl in de groep Talen.

Beweeg de glijder naar Snelheid voor een snellere

verwerking.

Of beweeg de glijder naar Nauwkeurigheid voor betere

herkenningsresultaten.

ReadirisTM


59

Andere herkenningsopties (Alleen Readiris Corporate)

Secundaire talen in een enkel document herkennen

Wanneer uw documenten tekst in meerdere talen bevatten, is het

aanbevolen een primaire herkenningstaal in te stellen, in combinatie

met verschillende Secundaire talen. U kunt tot 4 secundaire talen

selecteren:

Klik op de pijl omlaag rechts van de Secundaire lijst en kruis

de vakjes van de gewenste talen aan.

Secundaire talen die onbeschikbaar zijn voor de geselecteerde

primaire taal zijn grijs weergegeven.

Arabische documenten herkennen

Bij het herkennen van documenten in het Arabisch, kunt u kiezen

welke herkenningsengine u gebruikt: omnifont of multifont.

Standaard maakt Readiris gebruik van de omnifont engine, die alle

lettertypes herkent. Voor een optimale herkenning is het aanbevolen

de multifont engine te gebruiken. Zo kunt u de in uw documenten

gebruikte lettertypes selecteren.

Klik op de uitvouwpijl op de groep Talen.

Selecteer dan Arabisch in de lijst van Hoofdtalen. De knop

Lettertypes is nu beschikbaar.


60

Klik op de knop Lettertypes en selecteer dan

Multilettertype-engine gebruiken.

Selecteer de lettertypes die u in de linkerkolom wilt gebruiken

en verplaats ze naar de rechterkolom door op de rechterpijl te

drukken.

Tip: als de herkenningsresultaten onvoldoende zijn, zelfs indien u de

correcte herkenningsopties hebt ingesteld, is de afbeeldingskwaliteit van

uw documenten waarschijnlijk ontoereiken. Raadpleeg hiervoor de sectie

De afbeeldingskwaliteit aanpassen.

ReadirisTM


61

GEAVANCEERDE HERKENNINGSOPTIES

Naast de taal van het document spelen andere

documenteigenschappen zoals het Lettertype en de Lettergrootte

een belangrijke rol bij het verwerken van documenten.

U kunt ze openen door te klikken op de uitvouwpijl in het menu

Configuratie of via de Readiris knop > Geavanceerde

instellingen.

Lettertype

Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en

dotmatrix documenten. Dotmatrixprinters creëren documenten met

tekst die bestaat uit afzonderlijke punten.

Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes voor nodig

om dotmatrix documenten te herkennen. Deze methodes moeten

dan ook geactiveerd worden.

Om het lettertype te selecteren:

Klik op de Readiris knop en klik dan op Geavanceerde

instellingen.

Klik op de tab Lettertype.


62

Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch.

Op die manier herkent Readiris "24 pin" of "NLQ dotmatrix

afdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale" afdrukken.

Om alleen dotmatrix afdrukken te herkennen, klik dan op

Dotmatrix.

Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dotmatrix afdrukken

herkennen.

Tekenafstand

De lettergrootte is het aantal karakters per inch in een bepaald

lettertype. De tekenafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle tekens

dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de tekens een

verschillende breedte hebben.

Om de tekenafstand te selecteren:


instellingen.

Klik op de tab Lettertype.

De tekenafstand is standaard ingesteld op Automatisch.

Klik op Vast indien alle karakters van het lettertype dezelfde

breedte hebben. Dat is vaak het geval bij oude documenten die

met een typemachine zijn getypt.

Klik op Proportioneel indien alle karakters van het lettertype een

verschillende breedte hebben. Bijna alle lettertypes in kranten,

tijdschriften en boeken zijn proportioneel.

Belangrijk: deze documenteigenschappen zijn niet van toepassing op

Aziatische, Hebreeuwse of Arabische documenten.

ReadirisTM


63

SECTIE 6: DOCUMENTEN SCANNEN

EN OPENEN

DOCUMENTEN SCANNEN

Alvorens u begint: zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en

correct geconfigureerd is. Raadpleeg indien nodig de sectie Scanner

Configureren.

Readiris is Twain-compatibel. Het programma ondersteund bijna

elke vlakbed- en sheetfedscanner, multifunctionele randapparatuur

en scanner die momenteel verkrijgbaar zijn.

Raadpleeg de sectie De scannerinstellingen selecteren voor meer

informatie over de beschikbare scannerinstellingen in Readiris.

Belangrijke opmerking: Readiris Pro scant bladzijden gelijktijdig.

Het is niet mogelijk om meer dan 50 bladzijden te scannen of te

openen in een enkel Readiris project. Readiris Corporate kan in een

enkel project een onbeperkt aantal bladzijden openen.

De scannerinstellingen selecteren

Deze sectie biedt u een overzicht van alle beschikbare

scannerinstellingen in Readiris.

Om toegang te krijgen tot de scannerinstellingen:

Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en klik dan op

Instellingen.

Sectie 6: Documenten scannen en openen

64

Het Scannervenster wordt weergegeven.

Hieronder vindt u een overzicht van alle beschikare

scannerinstellingen.

Scannermodel

Klik op Scannermodel om uw scannerprofiel in de lijst te

selecteren. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw

scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen (ADF).

Instellingen die voor uw scanner niet beschikbaar zijn, worden niet

of grijs weergegeven.

Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst terugvindt;

niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen.

ReadirisTM


65

Als u in de lijst niet exact dezelfde scanner aantreft, selecteert u

niet een gelijkaardig profiel. Selecteer in de plaats een universeel

Twain profiel. Er zijn verschillende Twain profielen beschikbaar:


gewone, vlakbed scanner gebruikt.

Selecteer <Twain><OTHER MODELS>(User Interface)

als u in plaats van Readiris uw scanner gebruikersinterface

wilt gebruiken om documenten te scannen.


feeder> wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die de

voor- én achterzijde van een pagina scant.

Configureren

Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren. Om te

kunnen communiceren met de scanner moet u de juiste scanner

driver selecteren.

Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron selecteren, is

uw scanner driver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner

opnieuw alvorens u Readiris probeert te configureren. De scanner

drivers vindt u meestal terug op de website van de

scannerproducent.


66

Contrast

Pas het Contrastniveau wanneer u documenten van lage kwaliteit

scant. Dit is soms noodzakelijk om een optimaal scanresultaat te

verkrijgen.

Beweeg de Contrast glijder om het contrast tussen de tekst en de

achtergrond te verhogen. Beweeg hem naar links om het contrast te

verminderen.

Opmerking: wanneer de optie Automatische belichting is

geselecteerd, is de Contrast glijder niet beschikbaar. De

contrastinstellingen worden dan automatisch aangepast.

Helderheid

Wanneer u donkere, wazige afbeeldingen of zeer lichte

afbeeldingen scant, kan het nodig zijn om de Helderheid aan te

passen.

Beweeg de Helderheid glijder naar rechts om de helderheid van uw

documenten te verhogen. Beweeg hem naar links om het contrast te

verminderen.

Opmerking: wanneer de optie Automatische belichting is

geselecteerd, is de Helderheid glijder niet beschikbaar. De

helderheidsinstellingen worden dan automatisch aangepast.

ReadirisTM


67

Resolutie optimaliseren voor herkenning

Met deze optie wordt de resolutie van afbeeldingen aangepast die

met te veel details (meer dan 600 dpi) zijn gescand. Wanneer deze

optie is geactiveerd, vermindert Readiris de resolutie tot een

geschikt niveau.

Opmerking: deze optie verhoogt de resolutie niet van afbeeldingen

die met te weinig detail gescand zijn.

Een volgende pagina scannen na

Deze optie is nuttig wanneer u meerdere afbeeldingen op een

vlakbed scanner scant. Op deze manier kunt u bepalen na hoeveel

seconden Readiris een andere bladzijde scant. Zo heeft u de tijd om

de bladzijden op de scanner te veranderen terwijl Readiris ze

automatisch scant. U moet niet langer terugkeren naar uw Readiris

applicatie en klikken om de knop Scannen telkens wanneer u een

nieuwe bladzijde wilt scannen.

Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om te bepalen na hoeveel

seconden u Readiris een bladzijde wilt laten scannen.

Formaat

Klik op de lijst Formaat om de grootte van de afbeeldingen die u

scant, te bepalen.

Tip: in de VS zijn Letter en Legal de twee meest gebruikte formaten.

Internationaal is A4 de standaard.

Resolutie

Selecteer in welke resolutie u de afbeeldingen wilt scannen. Het is

aanbevolen dit in 300 dpi (dots per inch) te doen. Wanneer u hele

kleine letters of Aziatische talen scant, is 400 dpi aanbevolen.


68

Kleurmodus

Readiris kan documenten in kleuren, zwart/wit en grijswaarden

scannen.

Afbeeldingen in grijswaarden en kleuren leveren de beste OCR-

resultaten op.

Landscape

Selecteer de optie Liggend wanneer u liggende documenten scant

in plaats van staande documenten.

Wanneer deze optie is geselecteerd, geeft Readiris uw documenten

in de interface liggend weer.

Automatische belichting

Bij bepaalde scanners is de optie Automatische belichting standaard

geselecteerd. Deze optie past de contrast- en helderheidsinstellingen

automatisch aan. Er is een goed contrast vereist om optimale

herkenningsresultaten te verkrijgen.

Opmerking: wanneer deze optie is geselecteerd, zijn de glijders

voor Contrast en Helderheid onbeschikbaar.

ReadirisTM


69

ADF

ADF staat voor Automatic Document Feeder. Deze optie is

beschikbaar wanneer uw scanner is uitgerust met een automatische

documenttoevoer. Selecteer deze optie wanneer u grote

hoeveelheden documenten gelijktijdig wilt scannen.

Omkeren

Soms geven Twain scanners een witte tekst op een zwarte

achtergrond weer bij het scannen van documenten in zwart/wit. Om

de kleuren van de tekst/achtergrond op uw documenten om te keren,

selecteert u de optie Omkeren.

Digitale camera

Wanneer u een Twain compatibele digitale camera gebruikt, kunt

u camera direct als scanbron gebruiken. Om dat te doen, selecteert u

de optie Digitale camera. Readiris zal dan speciale

herkenningsroutines om de digitale foto's te verwerken.

Raadpleeg het hoofdstuk Hoe verwerk ik digitale foto's voor tips

over het gebruik van een camera als scanbron.

Verwerken als 300 dpi

Selecteer de optie Verwerken als 300 dpi wanneer u afbeeldingen

verwerkt met een incorrecte of onbekende resolutie. De

afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi

hebben.

Kleurbeelden verzachten

Deze optie is standaard geselecteerd. Ze verbetert de weergave van

kleuren- en grijswaarden-afbeeldingen in uw document.


70

Opmerking: bij bepaalde scanners is het noodzakelijk om

afbeeldingen te verzachten om kleuren- en zwart/wit-afbeeldingen

succesvol te herkennen.

Dubbelzijdig

Wanneer u een duplexscanner gebruikt, dit is een scanner die zowel

de voor- als achterzijde van documenten kan scannen, is de Duplex

scanoptie beschikbaar. Selecteer deze optie om Readiris de voor- en

achterzijde van documenten te laten scannen.

Snelle binarisering (Alleen Readiris Corporate)

Wanneer u een snelle scanner gebruikt, is het aanbevolen om Snelle

binarisering te activeren. Deze optie verhoogt de

verwerkingssnelheid aanzienlijk.

Tip: selecteer deze optie niet wanneer u documenten van zeer lage

kwaliteit scant.

BATCHES VAN DOCUMENTEN SCANNEN

(Deze sectie is alleen van toepassing op Readiris Corporate)

IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for

information on the new Watched Folders features. This note

can be found in the installation folder.

By default, the installation folder is

C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or

C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual.

Als u volledige batches van documenten moet scannen, kunt u

gebruik maken van de functie Bewaakte map van Readiris. Zo kunt

u al uw documenten in een specifieke map scannen die door

ReadirisTM


71

Readiris wordt bewaakt. Wanneer Readiris een nieuw document ind

e bewaakte map detecteert, wordt het verwerkt en verzonden naar

een uitvoermap.

Belangrijke opmerking: wanneer u gebruik maakt van een door

Readiris Bewaakte Map is het niet mogelijk Readiris gelijktijdig te

gebruiken als scanningapplicatie.

Een bewaakte map instellen:

Klik op de pijl omlaag onder de knop Van bestand.

Klik dan op Bewaakte map.

Opmerking: de optie Bewaakte map is alleen beschikbaar

wanneer er in Readiris geen documenten geopend zijn.

Blader naar de invoermap waarin u uw documenten wilt

scannen.

Als u de onderliggende submappen van de Bewaakte map wilt

verwerken, selecteert u Submappen verwerken.

Blader dan naar de uitvoermap waar uw verwerkte documenten

worden opgeslagen.

Belangrijke opmerking: selecteer geen uitvoermap die ook

gebruikt wordt als Bewaakte map.

Klik op de knop Selecteer uitvoerformaat om het gewenste

uitvoerformaat en de opmaakopties te selecteren.


72

Tip: zie de onderwerpen Documenten opslaan en De opmaakopties

selecteren voor meer informatie.

Wanneer u klaar bent met het selecteren van de opties, klikt u op

OK om Readiris te laten starten met de controle van de

Bewaakte map.

Readiris zal elke afbeelding verwerken die het in de map aantreft.

Om documenten toe te voegen aan de bewaakte map terwijl

deze door Readiris wordt gecontroleerd:

Scan documenten aan de hand van de interface van uw scanner,

of

Verplaatst bestaande bestanden in de Bewaakte map.

ReadirisTM


73

AFBEELDINGSBESTANDEN OPENEN

Naast documenten scannen kunt u ook afbeeldingsbestanden en

PDF-bestanden openen met Readiris.

Belangrijke opmerking: Readiris Pro kan meerdere

afbeeldingsbestanden van maximaal 50 bladzijden openen. Het is

niet mogelijk om meer dan 50 bladzijden te openen in een enkel

Readiris project. Als u meer bladzijden in een enkel project moet

verwerken, moet u kiezen voor Readiris Corporate.

Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsbestandsformaten.

Afbeeldingsbestandsformaat Bestandsextensie

Adobe PDF *.pdf

DCX-faxen *.dcx

DjVu-beelden *.djv, *.djvu

JPEG-beelden *.jpg, *.jpeg

JPEG 2000-beelden *.j2c, *.j2k, *.jp2

Portable Network Graphics *.png

TIFF-beelden

(gecomprimeerd en met

meerdere pagina's)

Niet-gecomprimeerd en

gecomprimeerd met LZW,

PackBits, Groep 3, Groep 4

en JPEG

*.tif, *.tiff

Windows-bitmaps *.bmp

ZSoft Paintbrush-beelden *.pcx


74

Om meerdere afbeeldingsbestanden te openen:

Klik op de knop Van bestand.

Selecteer vervolgens de afbeeldingsbestanden die u wilt

verwerken en klik op Open.

Opmerking:

Als uw afbeeldingsbestand in een lage of onbekende resolutie is

gescand, geeft Readiris de volgende waarschuwing:

ReadirisTM


75

Klik op Toch openen om door te gaan met uw afbeelding. Tip: klik

op de knop Hulp voor tips over hoe u de beste resultaten kunt

bereiken met afbeeldingen die een lage resolutie hebben.

Opties voor openen

Bij het openen van afbeeldingsbestanden zijn er verschillende opties

beschikbaar:

PDF-documenten in kleur laden

Deze optie doet exact wat ze belooft: PDF-documenten in kleuren

openen.

Deactiveer deze optie als u PDF-documenten in zwart-wit wilt

openen om het proces te versnellen.


Deze optie is standaard geselecteerd. Ze verbetert de weergave van

kleuren- en grijswaarden-afbeeldingen in uw document.

Opmerking: bij bepaalde scanners is het noodzakelijk om

afbeeldingen te verzachten om kleuren- en zwart/wit-afbeeldingen

succesvol te herkennen.


76

Verwerken als 300 dpi

Selecteer Verwerken als 300 dpi wanneer je afbeeldingen in een

onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen worden

verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben.

Snelle binarisering (Readiris Corporate)

Wanneer u veel afbeeldingsbestanden gelijktijdig opent, is het

aanbevolen de optie Snelle binarisering te selecteren. Deze optie

verhoogt de verwerkingssnelheid aanzienlijk.

Tip: selecteer deze optie niet wanneer u documenten van zeer lage

kwaliteit scant.

Te laden bladzijden

Gebruik deze optie alleen wanneer u een bepaalde sectie van

meerdere bladzijden tellende TIFF- of PDF-bestanden wilt openen.

Selecteer Alle bladzijden om het volledige document (tot

50bladzijden in Readiris Pro te openen).

Of selecteer Bladzijden en geef het bereik aan.

Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen

Naast de knop Van bestand kunt u ook afbeeldingsbestanden

openen door ze naar de Readiris interface te slepen.

ReadirisTM


77

BATCHES VAN AFBEELDINGSBESTANDEN

VERWERKEN


Wanneer u volledige batches van afbeeldingsbestanden verwerkt,

kunt u de Readiris Batch OCR map gebruiken.

Klik op de pijl omlaag onder de knop Van bestand.

Klik dan op Batch OCR.

Opmerking: de Batch OCR optie is alleen beschikbaar wanneer

er in Readiris geen documenten geopend zijn.

Blader naar de invoermap waar uw afbeeldingsbestanden zich

bevinden.

Blader dan naar de uitvoermap waar uw verwerkte documenten

worden opgeslagen.


78

Selecteer dan de verwerkingsopties:

o Submappen verwerken verwerkt de onderliggende

mappen van de invoermap.

o Uitvoerbestanden overschrijven overschrijft de bestaande

uitvoerbestanden met dezelfde naam in de uitvoerfolder.

o Beelden wissen na herkenning wist uw originele

invoerbeelden zodra ze verwerkt zijn.

Klik op de knop Selecteer uitvoerformaat om het gewenste

uitvoerformaat en de opmaakopties te selecteren.

Tip: zie de onderwerpen Documenten opslaan en De opmaakopties


Wanneer u klaar bent met het selecteren van de opties klikt u op

OK om te starten met de documentverwerking.

ReadirisTM


79

SECTIE 7: DE

AFBEELDINGSKWALITEIT

AANPASSEN

De herkenningsresultaten hangen grotendeels af van de

afbeeldingskwaliteit van uw documenten. Als u documenten van

zeer lage kwaliteit scant, is het mogelijk dat Readiris ze niet goed

kan herkennen.

De reden hiervoor is dat Readiris functioneert door afbeeldingen

van tekstkarakters te converteren naar reële tekstkarakters. Als uw

documenten te donker zijn, lopen de karakters in elkaar over en

ontstaan er zwarte vlekken. Als uw documenten te licht zijn, kunnen

de tekstkarakters gebroken lijken. Readiris zal dus niet in staat zijn

ze te herkennen.

Voorbeeld 1: tekst is te donker.

Hier beginnen de lettervormen in te lopen en te vervagen. Letters

zoals a, e en o zijn bijna volledig wazig.

Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen

80

Voorbeeld 2: tekst is te helder.

Hier ontstaan er onvolledige karakters en gaten tussen de

tekstkarakters.

Om de herkenningsresultaten te verbeteren:

Controleer de Scannerinstellingen en zorg dat de documenten

gescand zijn in een resolutie van 300 dpi en in grijswaarden.

Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren indien

nodig.

Scan uw documenten opnieuw in met deze instellingen als dat

niet het geval is.

Open dan de Beeldaanpassingsopties:

Klik op de tab Bekijken.

Deactiveer de optie Document in kleur weergeven.

Klik dan op Grootte > 100 %.

ReadirisTM


81

Dit vergroot het beeld, zodat u de tekstkarakters van naderbij

kunt bekijken. De karakters mogen elkaar niet raken, mogen niet

inlopen, vervagen of gebroken lijken.

Klik nu op de tab Pagina en klik op Aanpassen om te starten

met de beeldaanpassingen.


82


Deze optie is standaard geselecteerd. Ze neemt de verschillen in

intensiteit weg en creëert een groter contrast tussen de tekst en de

achtergrond. Soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde

achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten.

Helderheid

Beweeg de glijder om de helderheid van uw documenten te

verhogen of te verlagen.

Voorbeeld 1: afbeelding is te donker

De onderstaande afbeelding is te donker en resulteert in

een volledig zwart vlak. Tekst kan niet worden herkend.

In dit geval moet u de afbeelding lichter maken om de

tekst te laten verschijnen.

ReadirisTM


83

Voorbeeld 2: afbeelding is te licht

De onderstaande afbeelding is te licht en resulteert in

onleesbare tekstkarakters. De tekst is amper leesbaar.

In dit geval moet u de afbeeldingen verdonkeren om

bevredigende resultaten te verkrijgen.

Contrast

Beweeg de glijder om het contrast tussen de tekst en de achtergrond

te verhogen of te verkleinen.

Voorbeeld

De onderstaande afbeelding resulteert in flarden tekst.


84

In dit geval moet u het contrast verhogen om bevredigende

resultaten te verkrijgen.

Ruis wegnemen

Soms bevatten documenten veel "ruis" - kleine zwarte vlekken die

optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij

het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen.

Gebruik de glijder Ontvlekken. Hoe meer u de glijder naar rechts

beweegt, hoe groter de vlekken die worden verwijderd.

Wanneer u klaar bent met de beeldaanpassingen:

Klik op Pas toe om de resultaten te bekijken.

Klik op OK als de resultaten goed zijn. Als dat niet het geval is,

pas dan de instellingen aan.

ReadirisTM


85

SECTIE 8: DE HERKENNINGSZONES

BEWERKEN

Inleiding

Wanneer u een document scant of een afbeeldingsbestand in

Readiris opent, wordt elke pagina automatisch in

herkenningszones opgedeeld. Readiris gebruikt deze zones om te

bepalen hoe elk onderdeel van uw documenten moet worden

omgezet. Als uw document die zones niet bevat, kan het niet

worden herkend.

In Readiris Pro zijn er drie soorten herkenningzones. Er zijn

tekstzones, afbeeldingszones en tabelzones. In Readiris

Corporate bestaat nog een vierde zone: barcodezones.

Opmerking: elk zonetype heeft een eigen kleur.

Tekstzones Oranje

Afbeeldingszones Paars

Tabelzones Roze

*Barcodezones Groen

*Alleen Readiris Corporate.

De zones zijn ook genummerd; in de linker bovenhoek van elke

zone staat het nummer. De nummers lopen van boven naar onder en

Sectie 8: De herkenningszones bewerken

86

van links naar rechts*. Ze geven aan in welke volgorde de zones

worden herkend.

*Opmerking: bij de verwerking van documenten in het Arabisch

lopen de getallen van rechts naar links als u Arabisch als primaire

taal instelt.

Voorbeeld van herkenningszones

De automatische pagina-analyse wijzigen

De hierboven vermelde zones zijn automatisch gecreëerd aan de

hand van de optie Pagina-analyse. Deze automatische pagina-

analyse is een flexibele optie. Ze kan op verschillende wijzen

worden aangepast. U kunt bijvoorbeeld handmatig nieuwe zones

creëren, de zone van bestaande zones wijzigen, zones vergroten en

verkleinen, de sorteervolgorde wijzigen enz.

ReadirisTM


87

Opmerking: het is niet mogelijk om binnen Readiris tekst te

bewerken. Dat soort bewerkingen wordt uitgevoerd in uw

doelapplicatie, bijvoorbeeld Microsoft Word, Excel enz.

Om toegang te krijgen tot de opties Bewerkingen en Lay-out:

Scan of open een document in Readiris.

Klik op de tab Zones.

De opties Bewerkingen en Lay-out

Hieronder vindt u een overzicht van de opties voor bewerkingen en

lay-out in Readiris.

Opmerking: wanneer u wijzigingen aan de lay-out uitvoert, doet

Readiris de herkenning van de volledige pagina over.

Handmatig zones bepalen

In het geval dat Readiris een herkenningszone miste, kunt u ze altijd

handmatig tekenen.

Opmerking: barcodezones moeten altijd handmatig worden

getekend. Ze worden niet automatisch gecreëerd door de functie

Pagina-analyse.

Om zones te tekenen:

Klik in het menu Bewerken op het zonetype dat u wilt

creëren.


88

Klik dan op de linker muisknop, houd deze ingedrukt en teken

een kader rond de selectie die u wilt herkennen.

In de onderstaande afbeelding hebben we handmatig een

nieuwe tabelzone getekend (het roze kader).

Het zonetype wijzigen

Wanneer u documenten van slechte kwaliteit scant, kan het

gebeuren dat Readiris de zonetypes niet correct onderscheidt. In dat

geval moet u de zonetypes handmatig wijzigen:

klik met de rechter muisknop op de zone die u wilt wijzigen.

Wijs naar Zone > Type en klik dan op het zonetype van uw

keuze.

ReadirisTM


89

Belangrijke opmerking: als u afbeeldingen van slechte

kwaliteit scant, zal Readiris problemen hebben om ze

correct te herkennen. Raadpleeg de sectie De

afbeeldingskwaliteit aanpassen om te ontdekken hoe u

die problemen kunt vermijden.

Het zonetype van meerdere zones gelijktijdig wijzigen

Wanneer u documenten van slechte kwaliteit scant, kan het

gebeuren dat Readiris de zonetypes niet correct onderscheidt. In dat

geval moet u de zonetypes handmatig wijzigen:

Klik op Zone selecteren in het menu Bewerken.

Druk de toets Shift in terwijl u de zones aanklikt die u wilt

wijzigen.

Klik daarna, terwijl u de toets Shift nog steeds ingedrukt

houdt, rechts binnen een geselecteerde zone, wijs naar Zone >

Type en klik op het gewenste zonetype.

Belangrijke opmerking: als u afbeeldingen van slechte

kwaliteit scant, zal Readiris problemen hebben om ze

correct te herkennen. Raadpleeg de sectie De


90

afbeeldingskwaliteit aanpassen om te ontdekken hoe u

die problemen kunt vermijden.

Zones vergroten of verkleinen


Klik dan in de zone die u wilt verkleinen of vergroten.

Klik op een van de bullets op het kader en houd hem vast,

sleep vervolgens het kader in de gewenste richting om de

zone te verkleinen of vergroten.

De sorteervolgorde van zones wijzigen

De volgorde waarin de zones genummerd zijn bepalen in welke

orde ze in de uitvoerdocumenten worden ingesloten. Om de

volgorde te wijzigen:


Klik vervolgens op de knop Sorteren.

De getallen verdwijnen nu uit de zones.

ReadirisTM


91

Klik nu een voor een op de herkenningszones in de volgorde

waarin u ze wilt sorteren.

Zones verplaatsen


Klik dan in de zone die u wilt verplaatsen, houd de linker

muisknop ingedrukt en sleep het kader in de positie van uw

keuze.

Zones samenvoegen

Veronderstellen we dat u twee tekstzones hebt die samenhoren en

dat u ze in enkele tekstzone wilt samenvoegen. In dat geval:

Selecteer Tekst in het menu Bewerken.

Voeg dan een tekstzone tussen de twee in om ze te verbinden.


92

De twee zones zijn nu samengevoegd tot één zone.

Alleen zones van hetzelfde zonetype kunnen worden

samengevoegd.

Zones wissen

Indien u zones van de herkenning wilt uitsluiten:


Druk de toets Shift in en selecteer de zones die u wilt wissen.

ReadirisTM


93

Klik met de rechter muisknop op een van de geselecteerde

zones, wijs op Zone en klik op Wissen.

Kleine zones wissen

Soms bevatten documenten veel "ruis" - kleine zwarte vlekken die

optreden bij het scannen van documenten van lage kwaliteit of bij

het gebruik van de verkeerde scannerinstellingen. In dat geval

markeert Readiris ze als herkenningszones, zelfs al bevatten ze geen

nuttige inhoud.

Om deze zones van herkenning uit te sluiten:

Klik op de optie Kleine zones wissen.

Deze optie verwijdert alle vensters die kleiner zijn dan 0.5" en

herordent de resterende zones.


94

Zones aan randen negeren

Wanneer uw scanner zwarte randen rond uw documenten genereert,

markeert Readiris ze als herkenningszones, zelfs al bevatten ze geen

nuttige inhoud.

In die gevallen is het aanbevolen de optie Zones aan randen

negeren te selecteren. Zo zullen de randzones van herkenning

worden uitgesloten.

Een bepaalde zone negeren

In het geval dat uw document alleen inhoud op een bepaald deel van

de pagina bevat, kunt u de optie Negeren gebruiken om de rest van

de pagina van herkenning uit te sluiten.

Klik op Negeren in de groep Lay-out.

Trek dan een kader rond het deel dat de informatie bevat.

Alles buiten het kader zal worden genegeerd.

Opmerking: u kunt altijd deze optie gebruiken om

Zonesjablonen te creëren, in geval al uw documenten een

ReadirisTM


95

gelijkaardige lay-out hebben. Zie de sectie Zonesjablonen

gebruiken.

De inhoud van een bepaalde zone herkennen

indien u alleen de inhoud van een bepaalde tekstzone wilt

herkennen en u geen volledig geconverteerd uitvoerdocument wilt,

gebruik dan de optie Als tekst kopiëren.

klik met de rechter muisknop op de zone die u wilt herkennen.

Klik dan op Als tekst kopiëren.

De resultaten worden op het klembord als doorlopende

tekst gekopieerd. U kunt ze nu in andere toepassingen

plakken.

Pagina-analyse opnieuw uitvoeren

Als u niet tevreden bent over de wijzigingen die u maakte, kunt u

altijd de automatische pagina-analyse overdoen.

Klik op het commando Analyseren om dit te doen.


96

Indien u de automatische pagina-analyse in zijn geheel wilt

uitschakelen:

Klik op de tab Home.

Deactiveer de optie Pagina-analyse.

In dit geval moet u de herkenningszones handmatig definiëren. Als

uw document geen herkenningszones bevat, kan het niet worden

herkend.

ZONESJABLONEN GEBRUIKEN

Wanneer u meerdere documenten wilt scannen die er gelijkaardig

uitzien, kan het nuttig zijn om gebruik te maken van

zonesjablonen, in plaats van telkens de herkenningszones te

bewerken. In een zonesjabloon geeft u aan hoe u documenten

eruitzien en waar tekst, afbeelding of tabelzones zich bevinden.

Readiris controleert op deze wijze de aangeduide zones en bespaart

u veel tijd.

Om een zonesjabloon te creëren:

scan het eerste document.

Klik op de tab Zones om de zones naar wens aan te passen.

Raadpleeg de sectie Herkenningszones aanpassen voor meer

informatie.

Klik dan op Opslaan om de zonesjabloon op te slaan.

ReadirisTM


97

Om een zonesjabloon te gebruiken:

Deactiveer eerst Pagina-analyse op de tab Configuratie.

Scan of open uw documenten vervolgens in Readiris.

Klik in de tab Zones op Openen.

Er wordt u gevraagd of u de zonesjabloon wilt openen voor de

huidige pagina of voor al de reeds geopende pagina's.

ReadirisTM


99

SECTIE 9: DOCUMENTEN OPSLAAN

DOCUMENTEN OPSLAAN

De documenten die u met Readiris verwerkt, kunnen in een groot

aantal uitvoerformaten worden opgeslagen, gaande van gewone

tekstbestanden tot Word- en Excel-bestanden met volledige

opmaak, alsook PDF- en XPS-bestanden.

Met Readiris kunt u ook Afbeeldings-PDF's, waarin u geen tekst

kunt selecteren of kopiëren, omzetten in volledig doorzoekbare

PDF-documenten. Hetzelfde geldt voor XPS-documenten.

Hieronder vindt u een overzicht van de ondersteunde

uitvoerformaten.

PDF

PDF betekent "Portable Document Format". Het is een formaat dat

door Adobe Systems Inc. is ontwikkeld om de uitwisseling van

documenten te vergemakkelijken. PDF-bestanden hangen niet af

van apparaten en resoluties en kunnen worden geopend in elk

besturingssysteem (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android enz.).

PDF-bestanden worden meestal gebruikt voor opslagdoeleinden.

Opmerking: de inhoud van PDF-bestanden kan niet (gemakkelijk)

worden bewerkt.

Met Readiris kunt u 4 types PDF-bestanden genereren:

PDF Afbeelding-Tekst (= PDF Doorzoekbare Afbeelding)

Dit bestandstype wordt het meest gebruikt. Het bevat twee

lagen: de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop

Sectie 9: Documenten opslaan

100

de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet

u nog steeds de originele afbeelding.

Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen

herkenningsfouten niet zichtbaar zijn.

PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het

tegenovergestelde van PDF Afbeelding-Tekst. Het bevat de

originele afbeelding op de achtergrond en de herkende tekst

bovenop de afbeelding.

Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar

zijn in dit formaat.

PDF Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar

bevat niet de originele afbeelding van uw document.

Afbeeldingen in het originele document worden als grafische

elementen in het PDF-bestand ingesloten.

PDF Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert,

voert Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. UW

PDF-bestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de

afbeelding van uw originele document.

Opmerking: er zijn vele opties beschikbaar voor PDF-

bestanden. Readiris kan gehypercomprimeerde PDF-

bestanden, met wachtwoord beveiligde PDF-bestanden,

PDF-bestanden, PDF/A-compliant PDF-bestanden

genereren. Raadpleeg de sectie PDF-opties selecteren voor

meer informatie.

Tip: met Readiris kunt u ook Afbeelding-PDF's in

doorzoekbare PDF's converteren.

XPS

XPS staat voor XML Paper Specification. Het is een

documentindeling met een vaste opmaak die is ontwikkeld door

Microsoft Inc. om de waarheidsgetrouwheid van het document te

behouden. XPS-bestanden worden net zoals PDF-bestanden meestal

ReadirisTM


101

voor opslagdoeleinden gebruikt. Opmerking: de inhoud van XPS-

bestanden kan niet (gemakkelijk) worden bewerkt.

Met Readiris kunt u 4 types XPS-bestanden genereren:

XPS Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest

gebruikte; Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de

originele afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel

toegang tot de herkende tekst en ziet u nog steeds de originele

afbeelding.



XPS Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het

tegenovergestelde van XPS Afbeelding-Tekst. Het bevat de



Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar

zijn in dit formaat.

XPS Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar



elementen in het XPS-bestand ingesloten.

XPS Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert

Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. Uw XPS-

bestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding

van uw originele document.

Opmerking: Readiris kan ook gehypercomprimeerde XPS-

documenten genereren. Raadpleeg de sectie XPS-opties



102

RTF

RTF staat voor "Rich Text Formatting". Het is een gratis

documentindeling die is ontwikkeld door Microsoft Inc. om de

uitwisseling van documenten te vergemakkelijken. De meeste

tekstverwerkers kunnen RTF-documenten lezen en schrijven.

Voorbeelden zijn Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003.

Er zijn opnieuw verschillende opmaakniveaus beschikbaar.

Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor meer

informatie.

DOCX

DOCX is het nieuwe standaard tekstverwerkingsformaat in

Microsoft Word 2007 en 2010. Dit bestandsformaat is gebaseerd op

het XML (extensible markup language) formaat.

Dezelfde opmaakopties zijn beschikbaar als voor DOC- en RTF-

documenten. Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor

meer informatie.

DOC

Doc is het standaardformaat dat gebruikt wordt in Microsoft Word

97, 2000, 2002 en 2003. Het is een van de standaard

tekstverwerkingsformaten.

Opmerking: er zijn vele opmaakniveaus beschikbaar voor .doc-

documenten. Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor

meer informatie.

Opmerking: Microsoft Word moet geïnstalleerd zijn op uw

computer om DOC-bestanden te creëren.

ODT

ODT staat voor "Open DocumentText". Het is een open bron

bestandsformaat.

ReadirisTM


103

ODT-bestanden kunnen worden geopend met elke OpenOffice-

compatibele tekstverwerker.

Raadpleeg de sectie Opmaakopties selecteren voor meer

informatie over de beschikbare lay-out opties.

Spreadsheet ML (xml)

SpreadsheetML is een XML dialect ontwikkeld door Microsoft Inc.

Het is het standaard spreadsheet formaat in Microsoft Excel 2003.

Dit formaat is nuttig bij het verwerken van documenten met veel

tabellen en figuren.

Voor SpreadsheetML zijn specifieke opmaakopties beschikbaar.

Raadpleeg de sectie SpreadsheetML Opties voor meer informatie.

XLSX

XLSX is het nieuwe standaard tekstverwerkingsformaat in

Microsoft Excel 2007 en 2010. XLSX-bestanden worden gecreëerd

aan de hand van de Open XML standaard. Elke cel in een XLSX-

bestand kan een verschillende opmaak hebben.


informatie over de beschikbare lay-out opties.

CSV

CSV staat voor "Comma Separated Value". Het is een tekstformaat

voor de opslag van tabulaire gegevens. In een CSV-bestand wordt

gebruik gemaakt van komma's om waarden te scheiden. Dit formaat

wordt meestal geassocieerd met Microsoft Excel op Windows

computers.

TXT

Een TXT-bestand is een standaard tekstdocument dat

onopgemaakte tekst bevat. TXT-bestanden kunnen worden geopend


104

in elke toepassing om de lay-out van teksten te bewerken of voor

tekstverwerking.

Voor TXT-bestanden zijn geen opmaakmogelijkheden beschikbaar.

HTML

HTML staat voor "Hypertext Markup Language". Het is de

belangrijkste markup-taal voor webpagina's. Ze biedt de

mogelijkheid om de structuur en opmaak van informatie op

tekstbasis in een document te beschrijven. Dit bestandsformaat kan

worden geopend in Microsoft Excel, in webbrowsers zoals Internet

Explorer en in webpagina-editors zoals Adobe Dreamweaver.


informatie over de lay-out opties.

TIF

Tif staat voor "Tagged Image File". Het is een grafisch formaat van

hoge kwaliteit dat vaak wordt gebruikt om afbeeldingen met veel

kleuren op te slaan.

Selecteer dit formaat indien u wilt dat Readiris uw documenten in

afbeeldingsbestanden omzet. Op uw documenten wordt geen

tekstherkenning uitgevoerd.

Opmerking: een aantal oudere bestandsformaten wordt ook

ondersteund.

Opmerking: RTF-bestanden die gecreëerd zijn door Readiris kunnen

ook worden geopend in de online office applicaties AjaxWrite,

ThinkFree, Zoho Writer en Google Writely. Wanneer je een van deze

applicaties gebruikt, zorg er dan voor dat je de lay-outoptie Woord en

paragraafopmaak behouden selecteert.

ReadirisTM


105

Om uw documenten op te slaan:

Klik op de uitvouwpijl op de groep Uitvoer.

Het Uitvoer venster wordt geopend.

Selecteer het formaat van uw keuze in het eerste uitklapbare

menu.

Selecteer Openen na opslaan als u de overeenkomende

applicatie wilt openen als Readiris klaar is met het verwerken van

de documenten.

Opmerking: de vereiste applicatie moet op uw computer zijn

geïnstalleerd om deze optie te laten functioneren.

Houd Opslaan als bestand geselecteerd in het tweede

uitklapbare menu.

Selecteer indien nodig opmaakopties.

Raadpleeg de sectie lay-out opties selecteren voor meer

informatie.


106

Klik op OK om het Uitvoer venster te sluiten.

Klik vervolgens op Verzenden om uw documenten om te zetten

en op te slaan.

Wanneer Readiris klaar is met verwerken, wordt het venster

Uitvoerbestand geopend. Geef nu een naam aan uw

uitvoerbestand.

Opmerking: Readiris slaat standaard alle bladzijden in een enkel

uitvoerbestand op. Als u één bestand per bladzijde wilt

genereren, selecteert u Eén bestand creëren per bladzijde.

Opmerking: zodra u uw documenten hebt opgeslagen, worden

ze niet automatisch verwijderd van de Readiris interface. Zo hebt

u de mogelijkheid om de instellingen indien nodig te wijzigen en

uw documenten op te slaan in andere formaten.

ReadirisTM


107

Om een nieuw project te starten in Readiris:

Klik op het pictogram Prullenmand onderaan in het paneel

Bladzijden.

Deze opdracht wist uw document uit Readiris zodat u een nieuw

kunt starten.

EIGENSCHAPPEN AAN DOCUMENTEN TOEVOEGEN

Bij het verwerken van documenten kunnen er eigenschappen aan

toegevoegd worden. Dit betekent dat u belangrijke "tags" aan uw

documenten kunt toewijzen. Voorbeelden van tags zijn de auteur,

het documenttype, de scandatum... Op deze manier kunt u

opgeslagen documenten gemakkelijker terugvinden.

Zo voegt u eigenschappen aan documenten toe:

Scan of open uw documenten in Readiris.

Selecteer het gewenste uitvoerformaat en zorg dat de optie Save

as file (Als bestand opslaan) is geactiveerd.

Klik op Verzenden om uw documenten op te slaan.


108

Klik in het pop-upvenster Uitvoerbestand op Eigenschappen

om eigenschappen aan uw documenten toe te voegen.

Vul de eigenschappen in en klik op OK om ze op te slaan.

ReadirisTM


109

GESCANDE DOCUMENTEN ALS

AFBEELDINGSBESTANDEN OPSLAAN

De documenten die u scant moeten niet noodzakelijk in

tekstuitvoerbestanden worden geconverteerd. U kunt ze ook opslaan

als geoptimaliseerde afbeeldingsbestanden.

Om dat te doen:

Scan of open uw documenten in Readiris.

Stel de noodzakelijke Paginaconfiguratie opties in zoals

Rechtzetten en Roteren.

Klik vervolgens op de tab Bladzijde.

o Klik op Figuren opslaan om alleen de figurenzones op te slaan

in een afbeeldingsbestand.

o Klik op Volledige bladzijde als afbeelding opslaan om de

huidige pagina als een afbeeldingsbestand op te slaan, of;

o Klik op Alle bladzijden opslaan als afbeelding om alle

bladzijden in Readiris als afbeeldingsbestand(en) op te slaan.


110

Opmerking: met deze derde optie kunt u ervoor kiezen alle

bladzijden op te slaan in meervoudige afbeeldingsbestanden of

om elke bladzijde afzonderlijk op te slaan in separate

afbeeldingsbestanden.

Geef uw document een naam en selecteer het type afbeelding

waarin u het wilt opslaan.

ReadirisTM


111

Afhankelijk van het afbeeldingsformaat dat u kiest, kan een

glijder voor de JPEG-kwaliteit beschikbaar zijn. Met deze

glijder kunt u de kwaliteit van uw afbeeldingsbestanden bepalen.

DE OPMAAKOPTIES SELECTEREN

Afhankelijk van het uitvoerformaat dat u in het Uitvoer venster

selecteert, zijn er verschillende opmaakopties beschikbaar.

Hieronder vindt u een korte beschrijving van elke groep Opties

terug. Raadpleeg de respectieve secties hieronder voor meer

informatie.


112

Lay-out opties

De Lay-out opties spelen een belangrijke rol bij het genereren van

Word-tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheetdocumenten en

Web page documenten. Ze bepalen vooral hoe uw definitieve

documenten eruit zullen zien.

Algemene opties

De Algemene opties zijn beschikbaar voor elk uitvoerformaat

waarop Readiris tekstherkenning uitvoert. Als u een uitvoerformaat

van een afbeelding zoals PDF of TIFF selecteert, zijn de Algemene

opties niet beschikbaar.

De Algemene Opties vullen de Lay-out Opties aan en bepalen onder

andere of de kleuren en grafische elementen in de

uitvoerdocumenten behouden blijven.

SpreadsheetML Opties

Bij het genereren van SpreadsheetML-documenten voor Microsoft

Excel (2002, 2003, 2007 and 2010), zijn er specifieke

SpreadsheetML Opties beschikbaar, bovenop de Lay-outen

Algemene opties.

De SpreadsheetML Opties bepalen hoe de rekenbladen in uw

Excel-document worden geformatteerd.

PDF-opties

Bij het genereren van PDF-documenten zijn alleen de specifieke

PDF-opties beschikbaar. Deze omvatten bookmarking, iHQC-

compressie, wachtwoordbeveiliging en digitale ondertekening.

XPS-opties

Bij het genereren van XPS-documenten zijn alleen de specifieke

XPS-opties beschikbaar. Deze omvatten bookmarking en iHQC-

compressie.

ReadirisTM


113

Papierformaat

Dankzij de optie Papierformaat kunt u bepalen in welk

papierformaat (bijvoorbeeld A4, Letter, Legal) uw

uitvoerdocumenten zullen worden gegenereerd.

Deze opties zijn beschikbaar voor de meeste RTF-uitvoerformaten.

Figuren

De Figurenoptiesbepalen hoe de afbeeldingen in de

uitvoerdocumenten worden weergegeven, bijvoorbeeld in zwart/wit

of in kleuren. Ze bepalen ook de resolutie.

Opmerking: wanneer u een uitvoerformaat of -toepassing selecteert

die geen figuren ondersteunt, zullen de Figurenopties in Readiris

niet beschikbaar zijn.

LAY-OUT OPTIES

De Lay-out opties spelen een belangrijke rol bij het genereren van

Word-tekstverwerkingsdocumenten (.doc, .docx, .rtf, .odt),

spreadsheetdocumenten (.xml, .xlsx) en Web page documenten

(.htm). Ze bepalen vooral hoe uw definitieve documenten eruit

zullen zien.

Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke Lay-out optie doet

en worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven. Aan

de rechter kant van het venster wordt een miniatuur afgebeeld. Het

biedt u een idee van de documentlay-out op basis van de door u

gekozen lay-out optie.

Opmerking: de tab Lay-out opties is natuurlijk niet beschikbaar

wanneer u PDF, XPS of TIFF als uitvoerformaat kiest. PDF en XPS

zijn formaten met een vaste lay-out en recreëren dus standaard de


114

originele lay-out van het document. En TIFF is een

afbeeldingsformaat waarop geen herkenning wordt uitgevoerd.

Opmerking: indien een lay-out optie niet beschikbaar is voor het

geselecteerde uitvoerformaat betekent dit dat de optie niet wordt

ondersteund.

De optie Doorlopende tekst creëren genereert een continue,

doorlopende tekst. Het resultaat is een tekst zonder opmaak. De

opmaak moet handmatig door de gebruiker gebeuren.

Voorbeeld van doorlopende tekst

De optie Woord- en paragraafindeling behouden behoudt de

algemene indeling van uw gescande document.

Het lettertype, de lettergrootte en het type stijl worden tijdens het

herkenningsproces behouden.

De tabs en de uitlijning van elke blok worden gerecreëerd.

ReadirisTM


115

De tekstblokken en kolommen worden niet gerecreëerd, de paragrafen

volgen elkaar gewoon op.

Tabellen worden correct gereconstrueerd.

Afbeeldingen worden niet gereconstrueerd.

Voorbeeld van opmaak van woorden en alinea's

De optie Brondocument reconstrueren probeert zo dicht

mogelijk in de buurt van de originele lay-out te blijven.

De tekstblokken, tabellen en afbeeldingen worden op dezelfde plaats

als in het origineel gerecreëerd.

De opmaak van woorden en alinea's blijft behouden.

Ook hyperlinks worden gerecreëerd.


116

Voorbeeld van gerecreëerd brondocument

o De optie Kolommen in plaats van kaders gebruiken recreëert

kolommen in plaats van tekstkaders om de informatie op de

pagina te plaatsen.

Tekst in kolommen is gemakkelijker te bewerken dan documenten die

meerdere kaders bevatten: de tekst vloeit natuurlijk van een kolom naar de

volgende.

Opmerking: mocht Readiris niet in staat zijn om kolommen in het

brondocument te detecteren, worden toch kaders gebruikt als vervangende

oplossing.

Tip: gebruik deze optie bij het genereren van Word-documenten.

o De optie Kolomeindes invoeren forceert op het einde van elke

kolom een kolomeinde. Dit zorgt ervoor dat het tekstformaat

behouden blijft. Tekst die u bewerkt, toevoegt of verwijdert,blijft

binnen de kolom; tekst wordt niet automatisch voorbij een

kolomeinde overgezet.

Tip: deactiveer de optie (Kolomeindes invoegen) wanneer u doorlopende

tekst heeft die kolommen bevatten. Op die manier zorg je ervoor dat de

tekst op natuurlijke wijze van de ene kolom in de andere overloopt.

ReadirisTM


117

o De optie Beeld invoegen als pagina-achtergrond voegt het

gescande beeld toe als pagina-achtergrond onder de herkende

tekst.

Opmerking: deze optie veroorzaakt beduidend grotere uitvoerbestanden.

Het formaat PDF Tekst-Afbeelding wijzigt PDF-bestanden op dezelfde

manier.

Om de hierboven besproken toename van de bestandsgrootte te vermijden,

selecteert u de optie Achtergrondkleuren behouden op de tab Opties. Dit

genereert een gelijkaardig, maar minder drastisch en compacter alternatief.

ALGEMENE OPTIES

De Algemene opties zijn beschikbaar voor elk uitvoerformaat

waarop Readiris tekstherkenning uitvoert. Als u een uitvoerformaat

van een afbeelding zoals PDF of TIFF selecteert, zijn de Algemene

opties niet beschikbaar. De Algemene opties vullen andere opties

aan zoals de Opties lay-out en SpreadsheetML. Opmerking:

bepaalde algemene opties zijn niet beschikbaar afhankelijk van de

andere Opmaakopties die u selecteert.

Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke optie doet en

worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven.


118

De optie Paragrafen herstellen maakt automatische

paragraafdetectie mogelijk.

Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe

alinea en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel

aan elkaar.

De optie Afbeeldingen opnemen doet precies wat het zegt. Het

neemt afbeeldingen in uw uitvoerdocumenten op.

Deactiveer deze optie indien u alleen tekst met lay-out wenst.

De optie Tekstkleuren behouden behoudt de originele kleur van

de tekst in uw brondocumenten.

De optie Achtergrondkleuren behouden recreëert de

achtergrondkleur van elk document.

Opmerking: in een spreadsheet-toepassing recreëert deze optie de

achtergrondkleur van elke cel.

SPREADSHEETML OPTIES

Wanneer u Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010

(SpreadsheetML) als uitvoerformaat kiest, zijn specifieke

SpreadsheetML-opties beschikbaar.

Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke optie doet en

worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven.

ReadirisTM


119

De optie Alle tekst buiten de tabellen negeren slaat de tabellen

op en negeert alle andere herkenningsresultaten.

Alle gegevens binnen de tabellen worden geregenereerd, alle

gegevens buiten de tabellen niet.

Voorbeeld afbeelding

De optie Cijfers in getallen omzetten codeert herkende cijfers

als getallen.

Bijgevolg kan je rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De

tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst.

Merk op dat alleen cijfers binnen tabellen gecodeerd worden als

getallen.

De optie Eén werkblad per bladzijde creëren zorgt ervoor dat

er voor elke gescande bladzijde een werkblad wordt aangemaakt.


120

Als een bladzijde zowel tabellen als tekst bevat, zal alles op hetzelfde

werkblad worden geplaatst.

De optie Eén werkblad per tabel creëren plaatst elke tabel in

een afzonderlijk werkblad en neemt de herkende tekst (buiten de

tabellen) op in een ander werkblad.

Als het verwerkte document meer dan één bladzijde bevat, zal elke

bladzijde op dezelfde wijze worden verwerkt.

Deze optie is nuttig bij het verwerken van tabellen met verschillende

afmetingen en verschillende titels.

PAPIERFORMAAT

Dankzij de optie Papierformaat kunt u bepalen in welk

papierformaat (bijvoorbeeld A4, Letter, Legal) uw

uitvoerdocumenten zullen worden gegenereerd. Deze opties zijn

beschikbaar voor de meeste RTF-uitvoerformaten.

Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om

papierformaten toe te passen en uit te sluiten.

ReadirisTM


121

Readiris zal de actieve papierformaten doorlopen in de door de

gebruiker bepaalde volgorde en zal het eerste papierformaat

gebruiken dat voldoende groot is om het gescande document

weer te geven.

Opmerking: de standaard papierformaten hangen af van uw

besturingssysteem.

FIGUREN

De Figurenopties bepalen hoe de afbeeldingen in de

uitvoerdocumenten worden weergegeven, bijvoorbeeld in zwart/wit

of in kleuren. Ze bepalen ook de resolutie.

Opmerking: wanneer u een uitvoerformaat of -toepassing selecteert

die geen afbeeldingen ondersteunt, zullen de Figuren opties in

Readiris niet beschikbaar zijn.

Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke optie doet.

Zwart/wit-afbeeldingen

Readiris slaat standaard afbeeldingen in kleuren op. Selecteer

deze optie om afbeeldingen in zwart/wit te genereren. De kleuren

van de tekst in uw documenten kunnen worden behouden.


122

Scanresolutie behouden

Deze optie is standaard geactiveerd. Readiris genereert de

uitvoerdocumenten in dezelfde resolutie als uw gescande

documenten. Controleer de scannerinstellingen om te weten te

komen in welke resolutie uw documenten zijn gescand. Of

controleer de afbeeldingseigenschappen in de interface.

Resolutie herleiden tot:

Als u de oorspronkelijke scanresolutie niet wilt behouden,

selecteert u de optie Resolutie herleiden tot en geeft u aan tot

welke resolutie u de afbeeldingen wilt herleiden;

Opmerking: het is aanbevolen een resolutie van minstens 72 dpi

te gebruiken.

JPEG-kwaliteit

Afbeeldingen die opgeslagen worden in PDF, XPS, Word en

RTF documenten worden opgeslagen in het JPEG-formaat.

Gebruik de glijder om de JPEG-kwaliteit aan te passen.

JPEG 2000-compressie

Wanneer je bestanden opslaat in het PDF- of XPS-formaat, kan

Readiris JPEG 2000-compressie toepassen op de afbeeldingen in

kleur en grijswaarden die in die documenten zijn opgeslagen.

ReadirisTM


123

DE PDF-OPTIES SELECTEREN

De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen als PDF-

documenten worden opgeslagen.

Over PDF-documenten

PDF betekent "Portable Document Format". Het formaat is door

Adobe Systems Inc. ontwikkeld om de uitwisseling van

documenten te vergemakkelijken. PDF-bestanden hangen niet af

van apparaten en resoluties en kunnen worden geopend in elk

besturingssysteem (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android enz.).

PDF-bestanden worden meestal gebruikt voor opslagdoeleinden.

Opmerking: de inhoud van PDF-bestanden kan niet (gemakkelijk)

worden bewerkt.

Om documenten als PDF-documenten op te slaan:

Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer.

Selecteer het gewenste PDF-type in het uitklapbare menu:


124

PDF Afbeelding-Tekst (= PDF Doorzoekbare Afbeelding).

Dit bestandstype is het meest gebruikte; Het bevat twee lagen:

de herkende tekst en de originele afbeelding bovenop de tekst.

Zo hebt u zowel toegang tot de herkende tekst en ziet u nog

steeds de originele afbeelding.



PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het

tegenovergestelde van PDF Afbeelding-Tekst. Het bevat de



Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit

formaat.

PDF Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar



elementen in het PDF-bestand ingesloten.

PDF Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert

Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. UW PDF-

bestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding

van uw originele document.

ReadirisTM


125

De PDF-opties

Bladwijzers maken

Bladwijzers zijn types koppelingen in een PDF-document die

representatieve informatie bevatten over de sectie waaraan ze zijn

gekoppeld. Bladwijzers geven structuur aan uw PDF-documenten.

Ze zijn gegroepeerd in het paneel Bladwijzers in het deelvenster

Navigatie.

In Readiris creëert de optie Bladwijzers creëren een bladwijzer

voor elke tekstzone, afbeeldingszone en tabelzone in een PDF-

bestand.

Voorbeelden van bladwijzers


126

Lettertypes insluiten

De optie Lettertypes inbedden bedt de originele lettertypes van uw

documenten in het PDF-bestand in, of sluit ze in. Op deze manier

kunnen andere gebruikers altijd de documenten bekijken in hun

originele lettertypes op hun computer, zelfs al beschikken ze op hun

computer niet over het specifieke lettertype dat u installeerde.

Opmerking: het inbedden van lettertypes vergroot de

bestandsgrootte van uw uitvoerdocumenten.

Creëer volledig PDF/A compatibele bestanden (Readiris

Corporate)

Deze optie genereert PDF-bestanden die geschikt zijn voor opslag

op lange termijn. PDF/A betekent "Portable Document Format

Archivable". PDF/A-bestanden bevatten alleen wat strikt nodig is

om ze te openen.

Snelle WEB weergave

De optie Snelle WEB Weergave herstructureert een PDF-

document voor het pagina-per-pagina downloaden van webservers.

Deze optie is nuttig wanneer u documenten wilt bekijken die u naar

de Cloud hebt verzonden.

PDF-versie

In deze uitklapbare lijst kunt u kiezen welke PDF-versie u wilt

genereren. Achter elke versie staat de Acrobat-versie die vereist is

om de PDF's te openen.

ReadirisTM


127

PDF - intelligente compressie van hoge kwaliteit

In Readiris hebt u ook de mogelijkheid om uw PDF-documenten te

comprimeren. Raadpleeg de sectie PDF-documenten

comprimeren voor meer informatie.

Tip: raadpleeg ook de sectie PDF-documenten met wachtwoord beveiligen

en PDF-documenten digitaal ondertekenen.

PDF-DOCUMENTEN COMPRIMEREN

De PDF's die u met Readiris genereert, kunnen met iHQC

gehypercomprimeerd worden. iHQC staat voor intelligent High-

Quality Compression, I.R.I.S.' eigen, efficiënte

compressietechnologie. iHQC is voor afbeeldingen wat MP3 is voor

muziek en DivX voor films.

Om gecomprimeerde PDF's te genereren:


Selecteer het gewenste PDF-type in het uitklapbaar menu.


128

iHQC compressie is niet beschikbaar voor PDF Tekst en PDF

Tekst-afbeeldingsbestanden.

Selecteer het gewenste compressieniveau:

Er zijn drie compressieniveaus.

Voor elk niveau zijn er twee types compressie: Goed formaat en

Goede kwaliteit. Goed formaat biedt de beste compressie met

een minimaal verlies aan beeldkwaliteit. Goede kwaliteit biedt

iets grotere uitvoerbestanden met een betere beeldkwaliteit.

Opmerkingen:

In Readiris Pro kunt u Niveau I - Goed formaat en Niveau I -

Goede kwaliteit selecteren.

In Readiris Corporate hebt u toegang tot alle niveaus van iHQC.

ReadirisTM


129

Gepersonaliseerde compressie (Readiris Corporate)

In Readiris Corporate kunt u ook Gepersonaliseerde compressie

kiezen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u zelf met een glijder

de verhouding Formaat/Kwaiteit kiezen.

De optie Symbolen comprimeren is standaard geselecteerd. Deze

optie comprimeert tekst in uw documenten.

De optie Waveletcompressie is ook standaard geselecteerd. Deze

optie comprimeert afbeeldingen in uw documenten.

PDF-DOCUMENTEN MET WACHTWOORD

BEVEILIGEN


De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen met een

wachtwoord worden beveiligd. U kunt een wachtwoord instellen

om documenten te openen en een wachtwoord dat wijzigingen aan

de documenten beperkt.

Om PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen:



130


Klik vervolgens op de tab Wachtwoord.

Wanneer je een wachtwoord instelt om een document te

openen, zal je gevraagd worden dat wachtwoord in te geven

wanneer je de PDF-uitvoer opent.

Wanneer je een machtigingswachtwoord instelt, zal je alleen de

operaties kunnen uitvoeren die in de beveiligingsinstellingen

werden bepaald. Als je deze instellingen wil wijzigen, moet je het

machtigingswachtwoord ingeven.

De beveiligingsinstellingen in Readiris zijn ongeveer dezelfde als de

standaard beveiligingsinstellingen die worden aangeboden door

Adobe Acrobat.

Opmerking: in Readiris moeten het open document wachtwoord en

het machtigingswachtwoord verschillend zijn.

ReadirisTM


131

PDF-DOCUMENTEN DIGITAAL ONDERTEKENEN


De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen digitaal

worden ondertekend. Digitale handtekeningen identificeren de

persoon die de PDF-documenten heeft gemaakt; ze verifiëren de

identiteit van de auteur, certificeren een document en helpen

ongewenste wijzigingen aan PDF-documenten voorkomen.

Opmerking: Readiris genereert geen digitale handtekeningen. Om

ondertekende documenten te genereren aan de hand van Readiris

moet u over een digitale handtekening beschikken. U kunt digitale

handtekeningen creëren met Adobe Acrobat of er een verkrijgen bij

ondernenmingen als VeriSign.

Om digitaal ondertekende documenten te genereren:

Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk.


Klik op het tabblad Handtekening om de handtekenopties weer

te geven.

Selecteer Gebruik deze handtekeningen blader dan naar de

handtekening van uw keuze.


132

Tips:

Klik op de knop Beheren als u geen handtekeningen in de lijst ziet. Klik dan

op Importeren en volg de instructies in de Importwizard certificaten.

U kunt ook de opties van de knop Beheren gebruiken om digitale

handtekeningen te bewerken, verwijderen of exporteren op uw pc.

Klik op de knop Details om alle beschikbare informatie over uw huidige

handtekening weer te geven.

Raadpleeg de documentatie van Adobe voor meer informatie over certificaten.

Als u een digitale handtekening gebruikt, verschijnt deze in de tab

Handtekeningen van Adobe Acrobat of Adobe Reader.

DE XPS-OPTIES SELECTEREN

De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen als XPS-

documenten worden opgeslagen.

Over XPS-documenten

XPS staat voor XML Paper Specification. Het is een

documentindeling met een vaste opmaak die is ontwikkeld door

Microsoft Inc. om de waarheidsgetrouwheid van het document te

behouden. XPS-bestanden worden net zoals PDF-bestanden meestal

voor opslagdoeleinden gebruikt. Opmerking: de inhoud van XPS-

bestanden kan niet (gemakkelijk) worden bewerkt.

ReadirisTM


133

Om documenten als XPS-documenten op te slaan:


Selecteer het gewenste XPS-type in het uitklapbare menu:

XPS Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest gebruikte;

Het bevat twee lagen: de herkende tekst en de originele

afbeelding bovenop de tekst. Zo hebt u zowel toegang tot de

herkende tekst en ziet u nog steeds de originele afbeelding.



XPS Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het

tegenovergestelde van XPS Afbeelding-Tekst. Het bevat de



Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit

formaat.


134

XPS Tekst. Dit type bestand bevat de herkende tekst, maar bevat

niet de originele afbeelding van uw document. Afbeeldingen in

het originele document worden als grafische elementen in het

XPS-bestand ingesloten.

XPS Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, voert

Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. Uw XPS-

bestand is niet doorzoekbaar, het bevat alleen de afbeelding van

uw originele document.

De XPS-opties

Bladwijzers maken

Bladwijzers zijn types koppelingen in een XPS-document die

representatieve informatie bevatten over de sectie waaraan ze zijn

gekoppeld. Bladwijzers geven structuur aan uw XPS-documenten.

In Readiris creëert de optie Bladwijzers creëren een bladwijzer

voor elke tekstzone, afbeeldingszone en tabelzone in een XPS-

bestand.

ReadirisTM


135

XPS - intelligente compressie van hoge kwaliteit

In Readiris hebt u ook de mogelijkheid om uw XPS-documenten te

comprimeren. Raadpleeg de sectie XPS-documenten

comprimeren voor meer informatie.

XPS-DOCUMENTEN COMPRIMEREN

De XPS-documenten die u met Readiris genereert, kunnen met

iHQC gehypercomprimeerd worden. iHQC staat voor intelligent

High-Quality Compression, I.R.I.S.' eigen, efficiënte

compressietechnologie. iHQC is voor afbeeldingen wat MP3 is voor

muziek en DivX voor films.

Om gecomprimeerde XPS-documenten te genereren:


Selecteer het gewenste XPS-type in het uitklapbaar menu.

iHQC compressie is niet beschikbaar voor XPS Tekst en PDF

Tekst-afbeeldingsbestanden.


136

Selecteer het gewenste compressieniveau:

Voor Niveau I zijn er twee types compressie: Goed formaat en

Goede kwaliteit. Goed formaat biedt de beste compressie met

een minimaal verlies aan beeldkwaliteit. Goede kwaliteit biedt

iets grotere uitvoerbestanden met een betere beeldkwaliteit.

In Readiris Corporate kunt u ook Gepersonaliseerde compressie

kiezen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u zelf met een glijder

de verhouding Formaat/Kwaiteit kiezen.

ReadirisTM


137

SECTIE 10: DOCUMENTEN NAAR DE

CLOUD VERZENDEN

De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen naar

verschillende Cloud-applicaties worden verzonden. Met Readiris

Pro kunt u documenten verzenden naar Evernote, Dropbox,

GoogleDocs en box. Met Readiris Corporate kunt u ook

documenten verzenden naar Microsoft SharePoint en Therefore.

Alvorens u naar de Cloud kunt exporteren, moeten de verbindingen

worden ingesteld.

Belangrijke opmerking: alvorens u een verbinding kunt

configureren hebt u een geldige Dropbox, GoogleDocs, Evernote,

Box, SharePoint of Therefore account nodig.

Belangrijke opmerking (Readiris Corporate): wanneer u

Therefore installeert, moet er op uw computer een bijgewerkte

Therefore Client worden geïnstalleerd en geconfigureerd.

Om een verbinding te configureren:

Klik op de tab Cloud Setup en klik vervolgens op de Cloud-

applicatie van uw keuze.

Voer uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in.

Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden

138

Klik indien nodig op Bladeren om een specifieke locatie op uw

Cloud-systeem te selecteren.

Klik dan op OK om de configuratie te voltooien.

Om documenten te verzenden naar de Cloud-applicatie:

Scan of open uw documenten en selecteer de gewenste

verwerkingsinstellingen.

Belangrijke opmerking: regelmatige gebruikers van

GoogleDocs kunnen geen afbeeldingsbestanden naar hun

account. Zorg er dus voor dat u geen afbeeldingsbestand

selecteert als uitvoerformaat in Readiris. Google Apps Premier

klanten kunnen alle documenttypes naar hun account uploaden.

Selecteer in de groep Uitvoer de Cloud-applicatie die u

configureerde.

ReadirisTM


139

klik vervolgens op Verzenden om uw documenten naar de Cloud

te verzenden.

U wordt gevraagd om aan te geven waar precies op uw Cloud-

systeem de documenten moeten worden geëxporteerd. Duid de

locatie aan en klik dan op OK.

Tip: deselecteer de optie Alvorens te exporteren om bevestiging vragen

als u in de toekomst niet opnieuw uw locatie wilt aangeven.

U wordt dan gevraagd om uw document een naam te geven. Geef

het document een naam en klik op OK om de uitvoer te voltooien.

Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden

140

GEÏNDEXEERDE DOCUMENTEN NAAR DE CLOUD

VERZENDEN


Bij het verzenden van documenten van Microsoft SharePoint of

Therefore, detecteert Readiris automatisch of uw SharePoint of

Therefore systeem verplichte indexvelden heeft die moeten

worden ingevuld.

Voorbeelden van verplichte SharePoint-velden

Om geïndexeerde documenten te verzenden:

Configureer de Sharepoint- of Therefore-connector.

ReadirisTM


141

Verwerk dan de documenten met de configuratie van uw keuze.

Selecteer in de groep Uitvoer Gebruikersindex als u wilt dat

Readiris alle beschikbare indexvelden op uw SharePoint- of

Therefore-systeem weergeeft wanneer u uw documenten

verzendt.

Als u de Gebruikersindex niet selecteert, zal Readiris alleen

verplichte indexvelden weergeven bij het verzenden van uw

documenten.

Klik op Verzenden om uw documenten op te slaan.

De (verplichte) indexvelden worden weergegeven op de tab

Index.

U kunt nu ofwel de indexvelden handmatig invullen, OF

Maak gebruik van de Drag-and-Drop herkenningstechnologie van

Readiris om ze in te vullen:

o Klik in een veld dat u wilt invullen.

o Klik dan op het pictogram Tekst om tekstzones te

herkennen of klik op het pictogram Barcode om barcodes

te herkennen.

o Trek een kader rond de zone die u als index wilt gebruiken.

Wanneer u de muisknop loslaat wordt de tekst in het veld

ingevuld.

Klik op Verzenden om de geïndexeerde documenten te

verzenden of klik op Verwijderen om te herbeginnen.

ReadirisTM


143

HOW TO

SCANNER CONFIGUREREN

Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner goed

ingesteld zijn.

Alvorens u met de configuratie van de scanner in Readiris

begint:

1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en

ingeschakeld is.

Opmerking: de scanner moet fysiek via een usb-kabel met uw

computer verbonden zijn. Er mag ook va een ethernet- of draadloze

verbinding gebruik worden gemaakt indien de door de leverancier

meegeleverde Twain driver over die functie beschikt.

2. Zorg dat de meest recente Twain driver voor uw scanner

geïnstalleerd is.

De Drivers worden normaal op de website van uw scannerfabrikant

aangeboden voor download. Ze worden niet door I.R.I.S. geleverd.

Bepaalde scannerdrivers functioneren misschien met de laatste

Windows-versie. Raadpleeg de documentatie die bij je scanner

werd geleverd om na te gaan welke besturingssystemen ondersteund

worden. Neem indien nodig contact op met uw scannerproducent.

How to

144

Configuratie

Klik op de pijl omlaag naast Scan in het lint.


Wanneer u dit voor de eerste keer doet, verschijnt het

Scannermodellijst automatisch

Kies uit deze lijst het scannerprofiel. Met het scannerprofiel

kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld

tweezijdig scannen.

Maak u niet gerust wanneer u uw scanner niet in de lijst

terugvindt; niet alle scanners hebben specifieke scannerprofielen.

Belangrijke opmerkingen: ingeval u niet exact hetzelfde profiel

terugvindt, selecteer dan niet een profiel dat erop gelijkt.

Selecteer in de plaats een universeel Twain profiel. Er zijn

verschillende Twain profielen beschikbaar:


gewone, flatbed scanner gebruikt.

Selecteer <Twain><OTHER MODELS>(User Interface)

als u in plaats van Readiris uw scanner gebruikersinterface

wilt gebruiken om documenten te scannen.


feeder> wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die

de voor- én achterzijde van een pagina scant.

ReadirisTM


145

Zodra u een scannermodel hebt geselecteerd, moet u uw scanner

driver configureren.

Klik op Configureren om uw scanner driver te selecteren.

Als u de scanner niet terugvindt in het venster Bron selecteren,

is uw scanner driver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw

scanner opnieuw alvorens u Readiris probeert te configureren. De

scanner drivers vindt u meestal terug op de website van de

scannerproducent.

Zodra de scanner is geconfigureerd, kunt u starten met scannen

aan de hand van de basisinstellingen van uw scanner.

Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren voor meer

informatie over de verschillende scannerinstellingen en hoe u ze

kunt wijzigen.

How to

146

HOE VERBETER IK DE

HERKENNINGSRESULTATEN

De kwaliteit van de herkenningsresultaten hangt af van een aantal

factoren:

de documenttaal

Zorg dat u de juiste taal in de Talenlijst geselecteerd hebt. Zie de

sectie Herkenningsopties voor meer informatie.

de kwaliteit van de gescande documenten

Als de gescande documenten te helder of te donker zijn, zal

Readiris moeite hebben om ze te herkennen. Gelukkig is er een

functie waarmee u de kwaliteit van de gescande documenten kunt

aanpassen. Raadpleeg hiervoor de sectie De afbeeldingskwaliteit

aanpassen.

de scannerinstellingen

Als u een scanner gebruikt om documenten te scannen is de

afbeeldingskwaliteit ook afhankelijk van de scannerinstellingen.

Raadpleeg de sectie Scannerinstellingen selecteren om ervoor

te zorgen dat de juiste instellingen voor uw scanner zijn

geselecteerd.

Zorg ervoor dat de scanresolutie voor gewone documenten 300

dpi is en 400 dpi voor kleine letters en Aziatische talen.

ReadirisTM


147

HOE SCAN IK MEERDERE DOCUMENTEN

Readiris beschikt over een aantal functies die u in staat stellen

meerdere documenten eenvoudig te scannen en te verwerken in

Readiris.

Opmerking: in Readiris Pro is het aantal pagina's dat u in een enkel

project in Readiris kunt verwerken beperkt tot 50.

Meerdere documenten op een vlakbedscanner inscannen

Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en open de

Scannerinstellingen.

In het venster Scannerinstellingen selecteert u Een volgende

bladzijde scannen na en dan geeft u aan hoeveel seconden de

volgende pagina moet worden gescand.

Zo vermijdt u dat u terug naar uw pc moet gaan en op de knop

Scannen in Readiris moet klikken. U kunt de bladzijden

eenvoudig op uw eigen tempo vervangen en Readiris start

automatisch met het scannen van de volgende bladzijde.

Meerdere documenten op een scanner met documenttoevoer

scannen

Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en open de

Scannerinstellingen.

How to

148

Selecteer in het venster Scannerinstellingen ADF (automatic

document feeder).

Zo kunt u de ene bladzijde na de andere inscannen. Readiris

houdt de voortgang bij.

HOE VERWERK IK DIGITALE FOTO'S

Readiris gebruikt speciale herkenningsroutines om beelden van

digitale camera's te verwerken. Zorg dat de Digitale Camera optie is

geactiveerd wanneer u zulke afbeeldingen verwerkt.

Om de Digitale Camera optie te activeren:

Schakel eerst uw digitale camera in en sluit hem met een usb-

kabel op uw computer aan.

Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen en klik dan op

Instellingen.

Klik op Scanner Model en selecteer <Twain><OTHER

MODELS> uit de lijst.

Opmerking: als u uw driver niet terugvindt in de lijst Bron

selecteren, betekent dit dat de driver niet correct is geïnstalleerd

of dat uw camera geen Twain driver heeft. Raadpleeg indien

nodig de documentatie van uw camera.

ReadirisTM


149

Klik dan op Configureren en selecteer de Twain driver van uw

camera.

Keer terug naar het venster Scannerinstellingen en selecteer de

optie Digitale camera.

Wanneer u in Readiris op Scannen klikt, zal uw camera een scan

uitvoeren.

Tips om foto's te nemen met uw digitale camera:

Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen

(alvorens hem met Readiris te gebruiken)

Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie.

Activeer de macromodus van de camera om close-ups te nemen.

Activeer de documentmodus van de camera (indien beschikbaar).

Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale.

Houd de camera rechtstreeks boven het document. Vermijd het

fotograferen van documenten onder een hoek

Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig.

Schakel de flitser uit wanneer u foto's neemt van glanzend papier.

Open geen gecomprimeerde camera-afbeeldingen.

Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan de

omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht). Raadpleeg

Scannerinstellingen selecteren.

Selecteer kleuren of grijswaarden als kleurenmodus in Readiris.

Raadpleeg ook Scannerinstellingen selecteren.

How to

150

HOE HERKEN IK BARCODES


Readiris Corporate biedt de mogelijkheid om barcodes te

herkennen. Barcodes kunnen worden gebruikt om documenten in

een batch te scheiden.

Opmerking: Readiris ondersteunt de meeste wijdverbreide 2D-

barcodes. Readiris ondersteunt barcodes die zijn afgedrukt met een

laser- of inkjetprinter.

Om te bepalen welke barcodes u met Readiris moet herkennen:


instellingen.

Selecteer de barcodetypes die u met Readiris wilt herkennen.

ReadirisTM


151

Belangrijke opmerking: Readiris herkent automatisch barcodes

om documenten te scheiden, maar de barcodezones zelf worden niet

herkend als barcodes. In de meeste gevallen worden als

afbeeldingen herkend.

Barcodes handmatig herkennen:

Scan of Open uw document.

Klik op de tab Zones.

Klik op het pictogram Barcode en trek een kader rond de

barcode.

OF klik met de rechtermuisknop op de barcodezones die ten

onrechte als afbeeldingen worden herkend, wijs dan naar Zone >

Type en selecteer Barcode.

Klik dan op Verzenden om uw document op te slaan of te

verzenden.

How to

152

Een bepaalde barcode herkennen

Wanneer u de inhoud van een bepaalde barcode wilt gebruiken:

Trek een barcodezone rond de barcode.

Klik dan met de rechter muisknop in de zone en klik op Als

gegevens kopiëren.

De inhoud van de zone wordt naar het klembord gekopieerd. U kunt

ze nu in andere toepassingen plakken.

HOE DOCUMENTBATCHES SCHEIDEN


Wanneer u grote hoeveelheden papier scant, bijvoorbeeld op een

scanner met een documenttoevoer, kan het nuttig zijn om aan te

geven waar een document eindigt en een ander begint. Zo kan

Readiris een afzonderlijk uitvoerbestand voor elk document

genereren. Zo moet u niet telkens een document per keer scannen.

Voorbeeld

Laat ons veronderstellen dat we een pak van 30 bladzijden scannen.

De eerste 10 pagina's behoren toe aan document 1, pagina's 11 tot

20 aan document 2 en pagina's 21 tot 30 behoren toe aan document

3. Als u aangeeft dat uw pak papier in feite drie documenten bevat,

zal Readiris 3 afzonderlijke uitvoerbestanden genereren.

Hoe papieren documenten scheiden

In Readiris zijn er 2 manieren om papieren documenten te scheiden.

U kunt dit aan de hand van:

ReadirisTM


153

blanco pagina's

In dit geval voegt u een blanco pagina in tussen twee pakken

papier om aan te geven waar het nieuwe document begint.

coverbladzijden die een barcode bevatten

In dit geval kunt u bijvoorbeeld een barcodeklever op elke eerste

pagina van een document kleven.

Om toegang te verkrijgen tot de documentscheidingsopties:


instellingen.

Klik op de tab Documentverwerking.

Geef aan welke scheidingsmethode u wilt gebruiken: Detecteer

blanco pagina's of Detecteer coverbladzijden met een

barcode.

How to

154

Als u coverbladzijden met barcodes gebruikt, kunt u aangeven waar

precies op de pagina de barcodes zich bevinden, aan de hand van

een te lezen zone. Zodra u de te lezen zone hebt gedefinieerd, zal

Readiris alleen in die specifieke zone naar barcodes zoeken.

Tip: om de afmetingen van de te lezen zone te kennen, gebruikt u de functie

Coördinaten in Readiris:

Klik op de tab Zones en selecteer Coördinaten.

Beweeg nu de cursor over de afbeelding om de coördinaten

te zien.

U kunt ook de specifieke inhoud aanduiden die uw barcodes

bevatten. Wanneer u deze optie selecteert, zal Readiris alleen

zoeken naar de inhoud die u specifieerde. Andere barcodes worden

als coverbladzijde genegeerd. Deze functie is aanbevolen wanneer

uw documenten ook op andere bladzijden barcodes bevatten, en niet

alleen op de coverbladzijden.

ReadirisTM


155

De herkenningsopties

Indien uw barcode coverbladzijden ook andere inhoud bevatten

naast de barcodes die u in uw uitvoerdocumenten wilt insluiten,

moet u de optie Coverbladzijden in uitvoerdocumenten insluiten

selecteren.

De optie Pagina-analyse op coverbladzijden toepassen deelt de

coverbladzijden in herkenningszones in, net als bij gewone

pagina's.

Aan de hand van de optie Lay-out toepassen op coverbladzijden

kunt u een van uw zonesjablonen gebruiken om de coverbladzijden

op te splitsen in herkenningszones. Raadpleeg de sectie

Zonesjablonen gebruiken voor meer uitleg over het gebruik van

zonesjablonen.

De indexeringsopties

Ingeval u Readiris wilt gebruiken om een XML indexbestand te

creëren met gedetailleerde informatie over de verwerkte

documenten moet u de optie XML index genereren selecteren.

How to

156

HOE BATCHES VAN AFBEELDINGSBESTANDEN

SCHEIDEN


Wanneer u batches van afbeeldingsbestanden verwerkt en u niet

wilt dat Readiris ze in een enkel uitvoerbestand omzet, kunt u

coverbladzijden gebruiken om ze te scheiden.

Om dat te doen:

importeer alle afbeeldingen die u wilt verwerken.

Geef in het paneel Pagina's aan op welke bladzijde u wilt dat

Readiris een nieuw document start:

o selecteer de bladzijde.

o Klik er vervolgens met de rechter muisknop op en klik op

Coverbladzijde.

o Het paginapictogram verandert in een Coverbladzijde

pictogram.

ReadirisTM


157

Opmerking: als u wilt dat de coverbladzijden in de

uitvoerdocumenten worden ingesloten, selecteert u de respectieve

opties voor Documentscheiding:


Klik dan op Geavanceerde instellingen en klik op de tab

Documentverwerking.

HOE HERKEN IK FORMULIEREN

Readiris is niet ontwikkeld om complexe formulieren te herkennen.

Readiris herkent documenten door foto's van tekstkarakters en

getallen om te zetten naar eigenlijke tekst en getallen. Formulieren

bevatten echter tal van grafische elementen zoals lijnen, vakken,

selectievakjes enzovoort, die de taken van Readiris bemoeilijken.

Gebruik de volgende regel als u formulieren wilt herkennen: als u

het formulier vrij eenvoudig in Microsoft Word vanaf nul kunt

opbouwen, is er een grote kans dat Readiris het formulier kan

verwerken. Als het een helse taak zou zijn om het formulier in

Word te creëren, zal Readiris hetzelfde probleem hebben.

How to

158

Voorbeeld

Formulieren die Readiris niet correct zou kunnen verwerken.

HOE VERWERK IK AFBEELDINGEN MET LAGE

RESOLUTIE

Een resolutie van 300 à 400 dpi is vereist om in Readiris optimale

resultaten te verkrijgen. Het beste wat u kunt doen als u met lage

resoluties te maken krijgt, is de afbeeldingen opnieuw met een

geschikte resolutie inscannen. Mocht dat niet mogelijk zijn, zijn er

hier alvast enkele tips en trucjes om u betere resultaten te bieden:

Tip 1

Wanneer je afbeeldingen in een ongekende resolutie scant (wat

vaak het geval is bij digitale camera's) of afbeeldingen waarvan de

ReadirisTM


159

header een foutieve resolutie weergeeft, selecteer dan de optie Als

300 dpi beschouwen:

Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen.


Selecteer de optie Als 300 dpi beschouwen.

Wanneer deze optie is geselecteerd, beschouwt Readiris de

afbeeldingen als hadden ze een resolutie van 300 dpi.

Tip 2

Zorg er bij het scannen van afbeeldingen met een digitale camera

voor dat de optie Digitale camera is geselecteerd:

Klik op de pijl omlaag onder de knop Scannen.


Selecteer de optie Digitale camera.

Tip 3 (alleen Readiris Corporate)

Zorg ervoor dat u de voorkeur geeft aan Nauwkeurigheid over

Snelheid bij het scannen van documenten van lage kwaliteit:

Klik op de uitvouwpijl op de groep Taal.

Schuif de glijder naar Precisie.

How to

160

Opmerking:

Wanneer u faxberichten van lage resolutie scant, moet u geen

speciale maatregelen nemen. Readiris detecteert de typische

faxresolutie 100 x 200 dpi (normale kwaliteit), 200 x 200 dpi (fijne

kwaliteit) en 200 x 400 dpi (superfijne kwaliteit) en verwerkt deze

afbeeldingen automatisch om optimale resultaten te garanderen.

ReadirisTM


161

INDEX

3

300 dpi .................................. 76

A

achtergrondkleur van

tabelcellen .......................... 117

achtergrondkleuren ............. 117

activering .............................. 19

activiteit ................................ 28

ADF ...................................... 69

afbeeldingen met lage resolutie

............................................ 161

als afbeelding opslaan ........ 109

Arabisch ............................... 59

automatische belichting ........ 68

automatische documentlader 69

B

basisverwerking ................... 39

beheerder .............................. 25

beveiligde PDF-uitvoer ........ 77

bewaakte mappen ................. 70

brondocumenten reconstrueren

............................................ 113

C

Cloud ............................ 12, 142

compressie .................. 127, 135

contrast ........................... 66, 83

Cyrillisch .............................. 56

D

digitale camera ............. 69, 150

digitale handtekeningen ...... 131

Document openen ............... 102

documenteigenschappen ...... 28,

107

documenten scheiden . 155, 158

dotmatrix .............................. 61

draaien .................................. 51

driver .................................... 34

dubbelzijdig scannen ............ 68

Index

162

E

eigenschappen .................... 107

Excel-uitvoer ...................... 103

F

fabrieksinstelling .................. 44

fabrieksinstelling herstellen . 39

fast Web view ..................... 126

figurenopties ....................... 121

formulieren ......................... 160

G

gebruikersinterface ......... 26, 30

grafische elementen .... 113, 121

Grieks ................................... 56

grijswaarden ................. 68, 121

H

helderheid ....................... 66, 82

herkenning ............................ 55

herkenningsresultaten

verbeteren ........................... 148

HTML-uitvoer .................... 104

I

indexering ........................... 142

installatie .............................. 17

instellingen laden .................. 44

instellingen opslaan .............. 43

instellingsbestand ................. 43

J

JPEG 2000-compressie....... 122

K

kleurenafbeelding ... 68, 75, 121

L

landscape .............................. 68

lay-outopties ....................... 113

lettertype ............................... 61

lint ......................................... 26

M

meerbladige documenten .... 149

multi-thread .................... 11, 28

N

numeriek ............................... 56

O

omgekeerde afbeeldingen ..... 69

omslagpagina's ................... 155

ondertekenen van PDF-

documenten ........................ 131

ontvlekken ............................ 84

ReadirisTM


163

P

pagina-analyse ................ 39, 52

paginabereik ......................... 76

pagina's ................................. 27

pagina's rechtzetten .............. 52

papierformaten ........... 113, 120

PDF iHQC-uitvoer ............. 127

PDF/A-bestanden: .............. 126

PDF-uitvoer .......................... 99

per e-mail versturen ....... 47, 99

precisie vs. snelheid ............. 58

productondersteuning ........... 23

R

Readiris verwijderen ............ 22

rechtzetten ............................ 52

reeksherkenning. .................. 77

registratie .............................. 20

resolutie ................................ 67

RTF-uitvoer ........................ 101

S

scannen met interval ............. 67

scannerconfiguratie .............. 34

scannerinstellingen ............... 63

scannermodel ........................ 64

scanresolutie ......................... 67

secundaire talen .................... 59

SharePoint .......................... 142

Slavisch ................................ 56

SmartTasks ........................... 47

snelheid vs precisie ............... 58

snelle binarisering ........... 70, 76

SpreadsheetML-uitvoer ...... 118

spreadsheets ................ 103, 118

streepjescodes ..................... 152

systeemvereisten ................... 17

T

taal ........................................ 55

taal gebruikersinterface ........ 33

taal gebruikersinterface

wijzigen ................................ 33

tabellen ............................... 118

technische ondersteuning ..... 23

tekenafstand .......................... 62

tekstdocumenten ................. 103

Therefore ............................ 142

Index

164

Twain .................................... 35

U

uitvoerformaten .................... 99

updates .................................. 21

V

vereisten ............................... 17

verzachten van

kleurafbeeldingen ..... 69, 75, 82

vlakbed ............................... 149

W

werkbladen ......................... 103

Wizard .................................. 44

Word-uitvoer ...................... 102

X

XML-uitvoer ...................... 103

XPS iHQC-uitvoer ............. 135

XPS-uitvoer ........................ 100

Z

zonesjabloon ......................... 96

zwart-witafbeelding ...... 68, 121

Readiris 14 - IRIS - The World leader in OCR, PDF and ... video zelfstudie, kortingen op nieuwe...

Documents

Transcript of Readiris 14 - IRIS - The World leader in OCR, PDF and ... video zelfstudie, kortingen op nieuwe...