QUY TẮC ỨNG XỬLITTELFUSE

MỤCLỤC

2 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Các cộng sự thân mến,

Tính toàn vẹn là nền tảng mà Littelfuse đã gây dựngnên danh tiếng trở thànhlãnh đạo trên toàn cầu vềlĩnh vực Bảo VệMạch và chúng tôi cam kết tiếp tục duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về quy tắc đạo đức kinh doanh. Giá trị cốt lõi của chúng tôi bao gồm: Tập trung vào khách hàng, Làm việc theo nhóm, Hướng tới kết quả công việc cao, Toàn vẹn và Đổi mới làm kim chỉ nam cho các cuộc đàm thoại, cácquyết định và tương tác trong công việc. Chúng tôi và các công sự luôn gìn giữ những giá trị và chứng minh bằng các tiêu chuẩn cao mỗi ngày. Chúng tôi hiểu rằng trong môi trường kinh doanh ngày nay với luật pháp và các quy định phức tạp trên toàn thế giới chi phối hoạt động kinh doanh, thật không dễ để chúng ta biết được làm thế nào là đúng. Quy tắc ứng xử của Littelfuse nhằm hướng dẫn các bạn về các tiêu chuẩn đạo đức và pháp lý mà chúng ta cần gìn giữ và có trách nhiệm với nhau.

Các bạn hãy đọc và đảm bảo hiểu rõ bản Quy tắc ứng xử này, và đừng ngần ngại nếu có câu hỏi gì.

Nếu bạn nhận thấy hành vi của bản thân hoặc của đồng nghiệp có thể bị coi là vi phạm Quy tắc ứng xử của Littelfuse thì bạn phải báo ngay cho giám sát viên, đại diện nhân sự tại địa phương hoặc cán bộ Quản lý của công ty. Nếu bạn muốn ẩn danh thì hãy gọi Đường dây nóng về Đạo đức của Littelfuse.

Chúng tôi có chính sách không khoan dung đối với các vi phạm đạo đức; Việc giữ gìn nơi làm việc nguyên tắc, nơi chúng ta cùng tôn trọng lẫn nhau, tôn trọng khách hàng, nhà đầu tư và đối tác kinh doanh là rất quan trọng cho sự thành công không ngừng của chúng tôi.

Chúng tôi rất tự hào về danh tiếng là một công ty toàn cầu duy trì tiêu chuẩn đạo đức cao nhất và với sự trợ giúp của các bạn, chúng tôi mong muốn tiếp tục phát huy truyền thống này trong những năm tới.

Trân trọng,

Dave Heinzmann

ThôngđiệptừôngDaveHeinzmann-ChủtịchkiêmGiámđốcđiềuhành

3 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

MỤC LỤC

GIÁTRỊCỐTLÕI HƯỚNGTỚIKẾTQUẢCÔNGVIỆCCAO

4 Xác nhận Sửa đổi 11 Hồ sơ chính xác

Gian lận Quan hệ đầu tư Truyền thông xã hội

TẬPTRUNGVÀOKHÁCHHÀNG ĐỔIMỚI

5 Chống hối lộ và Tham nhũng Cạnh tranh công bằng Quà tặng và Tiền thưởng Hoạt động kinh doanh toàn cầu Hợp đồng Chính phủ

13 Sở hữu thông tin và bảo mậtBảo vệ và Sử dụng tài sản Công ty hợp lý

LÀMVIỆCTHEONHÓM CHÍNHTRỰC

8 Chống Sách nhiễu, Bạo Lực và Lạm Dụng Chất Gây Nghiện Bảo mật dữ liệu Cơ hội Đa dạng và Bình đẳng Môi trường, Sức khỏe và An toàn Báo cáo và Thi hành

14 Tranh chấp quyền lợiGiao dịch nội b� Trách nhiệm xã hội Chống trả thù

4 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

GIÁTRỊCỐTLÕI

Sức mạnh của Littelfuse bắt đầu từcác Giá trị cốt lõi: Tập trung vào khách hàng, Làm việc theo nhóm, Hướng tới kết quả công việc cao, Tính toàn vẹn và Đổi mới. Năm giá trị này rất quantrọng, là nền tảng của mối quan hệ làm việc cho cả trong và ngoài doanh nghiệp.

Chúng ta chịu trách nhiệm về danh tiếng của Littelfuse. Quy tắc ứng xử này áp dụng cho tất cảcácgiám đốc, cán bộ và cộng sự và mong rằng các hoạt động kinh doanh thay mặt cho Littelfuse đều phù hợp với các tiêu chuẩnngành, tuân thủ nghiêm ngặt theo luật pháp và tuân theo các chuẩn mực đạo đức cao nhất trong kinh doanh ở bất kỳ khu vực nào trên thế giới nơi chúng tôi kinh doanh. Chúng tôi cũng mong đợi từ nhà cung cấp, tư vấn viên và đại diện hợp đồng cho các hành động tưng tự. Các nhà cung cấp chính, đại diện và chuyên gia tư vấn phải được cung cấp một bản sao Bộ Quy tắc này và được khuyến khích tuân thủ áp dụng các điều khoản trong đó.

Littelfuse cam kết thực hiện công việc kinh doanh vẹn toàn, cung cấp cho khách hàng và

nhà cung cấp các sản phẩm và dịch vụ có chất lượng, và phục vụ lợi ích chung của các cộng sự, cổ đông và cộng đồng nơi chúng ta kinh doanh. Quy tắc ứng xử này không bao gồm các vấn đề hoặc những tình huống đạo đức khó xử mà bạn có thể gặp.Ở đây, nhằm mục đích hướng dẫn các tiêu chuẩn và đạo đức như một tổng quan về các vấn đề có thể phát sinh. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào vềnội dung hoặc các chính sách được đề cập trong Bộ quy tắc này, vui lòng liên hệ với người giám sát, Bộ phận Nhân sự hoặc Phòng pháp chế.

XÁCNHẬNTrong thời gian đầu làm việc và tiếp đó là thời gian hàng năm, các cộng sự của chúng tôi đều phải xác nhận rằng họ đã đọc và hiểu Bộ Quy tắc này như là một điều kiện của công việc. Việc xác nhận này yêu cầu các cộng sự xác nhận rằng họ đều tuân thủ và không được vi phạm bất kỳ điều nào trong BộQuy tắc này.

SỬA ĐỔI Hội đồng Quản trị có quyền sửa đổi bất kỳ điều khoản nào trongBộQuy tắc này.

5 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Chống hối lộ và Tham nhũng Chúng tôi mong rằng tất cả các cộng sự và đại diện của chúng tôi, bao gồm nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng, đại diện bán hàng trong và ngoài nước, đại lý, nhà phân phối, tư vấn viên, đối tác liên doanh và các bên thứ ba khác thay mặt chúng tôi sẽghi nhận và tiếp tục gìn giữphương thức bán hàng hợp pháp và có đạo đứccho Littelfuse. Chúng tôi chỉ cạnh tranh vềưu điểm và giá cả của sản phẩm và dịch vụ và Chúng tôi nghiêm cấm việc tham nhũng hối lộtrong kinh doanh. Với mạng lưới kinh doanh trên toàn thế giới, chúng tôi phải tuân theo luật pháp của nhiều quốc gia liên quan đến hối lộ và tham nhũng vì vậy chúng ta cần phải tránh những hành động không đúng đắn.

THÔNGTINTHÊMXem ch ính sách Chống hối lộ.

Cạnh tranh công bằng Lifefuse ủng hộ mạnh mẽ nguyên tắc cạnh tranh công bằng và cam kết tuân thủ luật thương mại và chống độc quyền ở mọi nơi chúng tôi kinh doanh. Bất kỳ hình thức thỏa thuận nào với đối thủ cạnh tranh hoặc khách hàng để điều khiển hoặc định giá hoặc tẩy chay khách hàng hoặc nhà cung cấp đều bị cấm. Nghiêm cấm bất kỳ sự sắp xếp nào với đối thủ cạnh tranh để phân bổ lãnh thổ, thị trường, hoặc sản phẩm, hoặc kiểm soát luồng sản phẩm. Bất kỳ giám đốc, cán bộ hoặc cộng sự nào đều không được sử dụng bất kỳ phương pháp bất hợp pháp hoặc phi đạo đức để thu thập thông tin cạnh tranh, bao gồm cả việc thu thập thông tin độc quyền thông qua các biện pháp bất hợp pháp hoặc kích động tiết lộ thông tin về quá khứ hoặc hiện tại của các công ty khác.

TẬPTRUNGVÀOKHÁCHHÀNG

Q: Gần đây tôi có một người đồng nghiệp mới làm việc Littelfuse, trước đó côấy làm việc tại một trong những đối thủ cạnh tranh của chúng tôi. Côấy có danh sách khách hàng và bảng giá từ công ty cũ và cho biết côấy đang có kế hoạch sử dụng nó làm lợi thế. Tôi có nên bỏ qua điều này vàđể côấy làm những gì côấy muốn với thông tin đó?

A: Không. Việc sử dụng thông tin vềđối thủ cạnh tranh là không đúng. Ngoài ra, nếu người cộng sự giữ lại thông tin vềđối thủ cạnh tranh thì có thểkhiến đối thủ cạnh tranh có những hành động pháp lý chống lại Littelfuse. Bạn phải báo cáo vấn đề này cho Phòng pháp chế hoặc thông qua Đường dây nóngĐề VềĐạo đức.

Vídụ

Q: Một tư vấn viên báo cáo về những vấn đề phát sinh khi làm việc để cóđược giấy phép kinh doanh vàđề nghị giải quyết vấn đềđóbằng một khoản thanh toán nhỏđể lót đường. Có vấn đề gì với việc này không?

A: Có. Đề xuất này có thể cấu thành nên việc hối lộ.

Vídụ

6 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Quà tặng và Tiền thưởng Các món quà, bữa ăn và hoạt động giải trí có thể gây trở ngại cho việc thực hiện mối quan hệ kinh doanh lành mạnh và khách quan do đó cần phải cẩn trọng khi thực hiện. Cần suy xét kỹ nên tặng quà trong trường hợp nào, nhưng không nên suy xét gây ảnh hưởng đến quyết định của một người. Trong một số trường hợp, đôi khi các món quà phi tiền mặt mà có giá trị trên danh nghĩa được coi là thích hợp.Tất cả các khoản chi tiêu này phải được ủy quyền và thu thập tài liệu theo chính sách của công ty.

Hoạt động kinh doanh toàn cầu Tất cả các giám đốc, cán bộ, cộng sự phải tôn trọng pháp luật, phong tục, và truyền thống của mỗi quốc gia nơi chúng ta hoạt động. Các bạn nên lưu ý rằng các quy định của Hoa Kỳ có thể áp dụng ngay cả đối với các hoạt động kinh doanh được tiến hành bên ngoài Hoa Kỳ. Ví dụ: tất cả hoạt động trên toàn thế giới của Littelfuse đều phải tuân thủ các quy định kiểm soát xuất nhập khẩu của Hoa Kỳ và các quốc gia khác nơi chúng ta kinh doanh. Các quy định này có thể là cấm xuất khẩu sản phẩm hoặc chuyển dữ liệu và những quy định đó có thể thay đổi thường xuyên. Bất cứ ai liên quan đến xuất khẩu đều phải am hiểu về các quy định hiện tại và tham khảo ý kiến của Trưởng Phòng Hợp Chuẩn Thương mại khi có bất kỳ nghi ngờ hoặc vấn đề gì bởi vì các hình phạt có thể rất nghiêm trọng.

Mỗi người trong chúng ta có trách nhiệm hiểu biết và tuân theo các luật pháp áp dụng tạinơi chúng ta làm việc và với cả trách nhiệm của chính mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về pháp luật hiện hành áp dụng cho các hoạt động của mình, hãy liên hệ với Trưởng Phòng Hợp Chuẩn.

THÔNGTINTHÊMXem các Cẩm nang về Xuất Nhập khẩu.

TẬPTRUNGVÀOKHÁCHHÀNG

Q: Tôi nghe được một số kỹ sư thảo luận về một dựán bán hàng / kỹ thuật sắp tới với khách hàng nước ngoài. Tôi nghi ngờ các sản phẩm và dữ liệu kỹ thuật có thể là hàng xuất khẩu được kiểm soát vàđề cập vấn đề này với sếp rằng việc tiết lộ cho khách hàng như vậy có thểvi phạm luật xuất khẩu. Sếp nói với tôi rằng đối thủ cạnh tranh sẽ thắng đợt này nếu chúng tôi không đáp ứng được thời hạn nộp. Tôi nên làm gì?

A: Nếu bạn nghi ngờ cóvi phạm, bạn có nghĩa vụ cần chia mối nghi ngại của mình. Bạn có thể nhờđội Hợp Chuẩn Thương mại hướng dẫn hoặc gửi báo cáo trực tiếp tới Đường Dây Trợ Giúp Đạo Đức.

Vídụ

Q: Tôi nên làm gì nếu nhận được món quà mà tôi không nên giữ?

A: Bạn nên thông báo cho quản lý của mình. Món quà có thểđược trả lại cho người tặng hoặc chia sẻ với mọi người trong phòng hoặc tặng cho một tổ chức từ thiện được Littelfuse hỗ trợ, nếu món quàđóthích hợp.

Vídụ

7 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Hợp đồng Chính phủ Luật phát tại các quốc gia nơi công ty đang hoạt động đôi khi có các tiêu chuẩn hoặc thông lệ khác nhau về việc thanh toán cho viên chức chính phủ. Mặc dù điều lệ hay phong tục tại địa phương có thể cho phép thanh toán các khoản nhất định, nhưng chính sách của chúng tôi là cấm bất kỳ khoản thanh toán trái phép nào cho bất cứ ai, bất kỳ nơi nào trên thế giới, vì bất kỳ lý do gì. Trong bất kỳ trường hợp nào cũng không được chi hoặc thanh toán được coi là bất hợp lý cho người nhận tham nhũng để thực hiện các đạo luật của chính phủ hay doanh nghiệp vì lợi ích riêng. Chúng tôi nghiêm cấm việc chào bán, cho, yêu cầu, hoặc nhận bất kỳ hình thức hối lộ, mua bán bí mật hoặc sử dụng vị trí tại Littelfuse để làm như vậy.

THÔNGTINTHÊMXem Ch ính sách Chống hối lộ.

TẬPTRUNGVÀOKHÁCHHÀNG

Q: Tôi làm việc với đại lý nước ngoài và nghi ngờ rằng số tiền mà chúng tôi phải trả cho họ làđể thanh toán hoặc hối lộ cho quan chức chính phủ. Tôi nên làm gì?

A: Vấn đề phải được báo cáo ngay cho Phòng Pháp chế hoặc Đường Dây Trợ Giúp Đạo Đức đểđiều tra. Nếu có hối lộ và chúng ta không làm được gì, cả bạn và Littelfuse có thể phải chịu trách nhiệm.Tại một số quốc gia, điều tra những vấn đề như vậy có thể gặp khó khăn, bất kỳđại lý nào kinh doanh cho chúng ta đều cần phải hiểu được sự cần thiết của các biện pháp này.

Vídụ

8 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Chống Sách nhiễu, Bạo Lực và Lạm Dụng Chất Gây Nghiện Chúng tôi cam kết cung cấp nơi làm việc không có những hành vi quấy rối bất hợp pháp và các hành vi không phù hợp khác. Ngoài ra, bạo lực dưới bất kỳ hình thức nào cũng không được dung thứở Littelfuse, bao gồm hành vi thù hận hoặc thù địch, hành vi phá hoại, mang vũ khí trong Công ty hoặc xúc phạm về các vấn đề và hành vi bạo lực. Đây là trách nhiệm của mỗi quản lý và cộng sự giúp chúng tôi đạt được mục tiêu này.Chất gây nghiện tác động tiêu cực đến hiệu suất công việc và có thể tạo ra những mối nguy hiểm cho người khác. Chúng tôi nghiêm cấm sử dụng ma túy và rượu tại mọi vị trí ở Littelfuse.

THÔNGTINTHÊMXem ch ính sách Không Quấy rối Tại Nơi làm việc.

Bảo mật dữ liệu Littelfuse tôn trọng bảo vệ sự riêng tư và bảo mật các dữ liệu cá nhân từ nhân viên, khách hàng và các bên thứ ba khác làm việc cùng cho chúng tôi. Để hỗ trợ cam kết này, chúng tôi đã triển khai các thủ tục để thu thập, lưu trữ, sử dụng, chuyển giao và xử lý trách nhiệm dữ liệu cá nhân.

THÔNGTINTHÊMXem lại chính sách bảo mật.

LÀMVIỆCTHEONHÓM

Q: Thông tin cá nhân là gì?

A: Thông tin cá nhân là bất kỳ thông tin liên quan đến một người có thểđược sử dụng để xác định trực tiếp hoặc gián tiếp người đó. Ví dụ về dữ liệu cá nhân bao gồm: Tên, ngày sinh, an sinh xã hội hoặc chứng minh thư, kế hoạch phát triển nghề nghiệp, bản đánh giá và dữ liệu cá nhân như email, hồ sơ, nhật ký hoặc kết quả kiểm tra màcó thể liên kết ngược lại với người đó khi không được ẩn danh.

Vídụ

Q: Tôi có nghe các đồng nghiệp thảo luận về các vấn đề và quan điểm chính trị khiến tôi cảm thấy không thoải mái. Tôi nên xử lý tình huống này thế nào?

A: Các cuộc thảo luận chính trị không nên diễn ra tại nơi làm việc để thể hiện sự tôn trọng đối với các cộng sự vì họ có thể cảm thấy không thoải mái và sợ hãi khi biểu lộ lập trường phản đối. Trả lời trực tiếp với các đồng nghiệp rằng bạn cảm thấy không thoải mái với cuộc thảo luận và nếu còn tiếp tục, bạn sẽ báo cáo với các bộ phận liên quan. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi giải quyết trực tiếp vấn đề, vui lòng báo cáo với HR hoặc Đường Dây nóng vềĐạo đức.

Vídụ

9 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Cơ hộiĐa dạng và Bình đẳng Lực lượng lao động đa dạng và năng động là điều quan trọng cho sự thành công của chúng tôi. Chúng tôi cam kết đối xử công bằng và cơ hộibình đẳng với các công sự. Littelfuse nghiêm cấm phân biệt đối xử dựa trên độ tuổi, dân tộc, giới tính, khuyết tật, tình trạng hôn nhân gia đình, nguồn gốc quốc gia, chủng tộc, tôn giáo, khuynh hướng tình dục hoặc bất kỳ tình trạng được pháp luật bảo vệ.

Môi trường, Sức khoẻ và An toàn Chúng tôi luôn giữ các hoạt động sản xuất và phân phối đạt tiêu chuẩn cao để đạt hoặc thậm chí tốt hơn về mặt tuân thủ các quy định về Môi trường, Sức khoẻ và An toàn. Chúng tôi cố gắng thực hiện kinh doanh theo hướng bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn và phúc lợi cho các cộng sự, khách hàng và các công ty lân cận.

THÔNGTINTHÊMXem Ch ính sách về Môi trường, Sức khỏe &

LÀMVIỆCTHEONHÓM

An toàn.

Q:Có yêu cầu các nhà thầu thực hiện các chính sách và quy trình về sức khỏe, an toàn và bảo vệ nhưcác công sựhaykhông?

A: Chắc chắn là có. Các công sự Littelfuse có trách nhiệm đảm bảo các nhà thầu và nhà cung cấp hoạt động trên cơ sở hiểu và tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành về quản lý cơ sở hạ tầng cụ thể, cũng như bất kỳ chính sách cụ thể nào của Littelfuse.

Vídụ

Q: Tôi nghĩ rằng tôi không được đề bạt do độ tuổi của mình, nhưng tôi cũng không chắc lắm. Làm thế nào để tôi có thể bày tỏ mối nghi ngại này mà không buộc tội Quản lý phân biệt đối xử?

A: Littelfuse quyết định công việc dựa trên ưu điểm và không liên quan đến độ tuổi của ứng cử viên hoặc cộng sự. Nếu bạn nghi ngờ bịđối xử bất công, hãy thảo luận tình huống với nhân viên thuộc Phòng Nhân sự hoặc nộp báo cáo lên Đường Dây Hỗ TrợĐạo Đức.

Vídụ

10 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Báo cáo và Thi hành Bất kỳ vi phạm hay những mối lo ngại về Bộ Quy tắc này phải được báo cáo ngay cho bất kỳ Giám sát viên, Bộ phận Nhân sự, Phòng Pháp chế hoặc Đường dây nóng về Đạo đức. Tuân thủ Bộ Quy tắc này là một điều kiện để tiếp tục công việc. Việc vi phạm Bộ Quy tắc này có thể phải chịu kỷ luật từ khiển trách đến sa thải và có thể bị truy tố hình sự.

Với tư cách là giám đốc, cán bộ, và cộng sự, tất cả chúng ta đều phải duy trì một nơi làm việc vẹn toàn. Mặc dù không thể dự đoán được tất cả các tình huống nhưng nếu bạn thực sự biết ai đó đang hoặc sẽ vi phạm luật pháp hoặc Bộ Quy tắc này hoặc chính bạn có thể có liên quan đến hành vi sai trái thì nên lên tiếng khi không chắc chắn về tình huống đó và cần lời khuyên.

Bạn có thể gọi Đường dây nóng về Đạo đức bất kỳ lúc nào. Số điện thoại của Đường dây nóng về Đạo đức được đăng trong cơ sở của chúng ta, trên mạng nội bộ, và có thểđược lấytừ Phòng nhân sự địa phương. Nghiêm cấm mọi hành động trả đũa đối với bất kỳ giám đốc, nhân viên, hoặc cộng sự nào báo cáo việc nghi ngờ hành vi sai trái đó.

THÔNGTINTHÊMCHÍNH SÁCH BÁO CÁO, ĐIỀU TRACÁC SAI PHẠM VÀ KHÔNG TRẢ THÙ

LÀMVIỆCTHEONHÓM

Q: Quản lý của tôi thường không làm gì cảđối với những nghi ngại về những hành vi sai trái tiềm ẩn mà côấy biết và tôi nghĩ rằng côấy khiến sự việc trở nên khó khăn hơn cho những người nêu ra vấn đềđó. Làm thế nào để tôi báo cáo hành vi sai trái đó nếu tôi cảm thấy không thoải mái khi nói chuyện với quản lý của mình hay Phòng Nhân sự?

A: Điều phải làm là hành động và lên tiếng! Hãy bắt đầu từ quản lý của bạn là cách tốt nhất để giải quyết các mối nghi ngại hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy khôngthích hợp hoặc không thoải mái, bạn có thể báo cáo mối nghi ngại của mình qua Đường dây nóng vềĐạo đức hoặc đến người quản lý khác hoặc quản lý cấp cao.

Vídụ

11 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Hồ sơ chính xác Hồ sơ kinh doanh phải đảm bảo phản ánh chính xác các giao dịch cơ bản. Chúng ta phải cung cấp đầy đủ, công bằng, chính xác, kịp thời và dễ hiểu các thông tin trong tất cả các báo cáo và tài liệu cần thiết để nộp hoặc trình cho bất kỳ cơ quan chính phủ nào và trong bất kỳ truyền thông công cộng nào do Littelfuse thực hiện. Bất kỳ mục nhập sai, nghi ngờ xử lý sai sót về kế toán hoặc hồ sơ thực tiễn hoặc sử dụng sai quỹ hoặc tài sản phải được báo cáo với Phòng Pháp chế hoặc thông qua Đường dây nóng về Đạo đức.

Gian lận Việc khai báo không trung thực, gian lận, lừa đảo hoặc ăn cắp là hành vi gian lận không được dung thứở Littelfuse. Không được sử dụng các quỹ hoặc tài sản của công ty cho bất kỳ mục đích trái phép hoặc bất hợp pháp nào. Chúng ta phải đảm bảo trung thực với tất cả các thông tin báo cáo về thời gian báo cáo để đảm bảo báo cáo kế toán không bao giờ được phép khai báo thiếu trung thực. Lập tức báo cáo bất kỳ hoạt động hoặc giao dịch bất thường hoặc đáng ngờ nào.

HƯỚNGTỚIKẾTQUẢCÔNGVIỆCCAO

Q: Khi đi công tác, tôi liên lạc với người anh họ của tôi sống tại khu vực đó. Chúng tôi ra ngoài ăn tối và anh họ của tôi đề nghị tôi tính phí bữa ăn đóvào thẻ công ty. Tôi có thể làm điều đó hay không?

A: Không, nói với người anh họ của bạn rằng bạn có thể chi trả cho bữa ăn đó, bạn không thể tính phí bữa ăn vìđấy không phải là một bữa ăn liên quan đến kinh doanh. Bạn có trách nhiệm phải trung thực và chính xác trong các báo cáo chi tiêu của mình.

Vídụ

Q: Vào quý cuối cùng của kỳ báo cáo, Quản lý của tôi đã yêu cầu tôi ghi lại các khoản chi phí bổ sung mặc dù tôi chưa nhận được hoá đơn từ người bán hàng và công việc vẫn chưa bắt đầu. Tôi đồng ý làm điều đó, chủ yếu do tôi nghĩ rằng nókhông có vấn đề gì vì tôi chắc chắn rằng công việc đó cũng sẽ hoàn thành trong quý tới. Bây giờ tôi tự hỏi tôi có làm đúng hay không.

A: Bạn đã làm sai. Chi phí phải được ghi nhận trong kỳ phát sinh. Việc đó vẫn chưa xảy ra và chi phí không phát sinh vào ngày bạn ghi lại giao dịch. Như vậy là sai, tùy thuộc vào hoàn cảnh, có thể là gian lận và / hoặc vi phạm các yêu cầu về kế toán và lưu giữ hồ sơ.

Vídụ

12 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Quan hệ đầu tư Các thành viên trong cộng đồng đầu tư đều dựa trên các thông tin đáng tin cậy về hoạt động kinh doanh, hiệu suất và triển vọng lương lai mà chúng tôi cung cấp.Điều quan trọng là chúng tôi không chăm sóc "đặc biệt" hoặc ưu đãi cho bất kỳ khách hàng nào. Chính sách của Littelfuse yêu cầu đối xử công bằng với tất cả mọi người quyền tiếp cận thông tin nguyên liệu.

Chỉ những nhân viên được ủy quyền mới được liên hệ với cộng đồng đầu tư. Cần tránh liên hệ với công đồng đầu tư nếu không có sự tham gia của những cá nhân được ủy quyền. Nếu thành viên nào trong cộng đồng đầu tư liên hệ với bất kỳ cộng sự nào tốt hơn hết hãy để người đó liên hệ với Truyền Ban thông Doanh nghiệp.

THÔNGTINTHÊMXem Ch ính sách Quy tắc FD.

Truyền thông xã hội Phương tiện truyền thông xã hội tạo cơ hội cho chúng ta phát triển về phương pháp và cách giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà lãnh đạo doanh nghiệp, phương tiện truyền thông, cộng sự... cũng như mở rộng và làm sâu sắc thêm những tương tác đó. Chúng tôi hy vọng rằng các cộng sự sẽ suy xét sử dụng đúng theo chính sách này theo cách tương tác chuyên nghiệp.

THÔNGTINTHÊMXem ch ính sách Truyền thông xã hội.

HƯỚNGTỚIKẾTQUẢCÔNGVIỆCCAO

Q: Tôi có một blog chuyên nói về cuộc sống và công việc của mình. Tôi có nên cẩn trọng hơn khi nói về công việc của mình?

A: Lưu ý rằng bạn phải luôn luôn bảo vệ thông tin độc quyền về Littelfuse và thông tin bí mật về khách hàng và các công ty khác mà chúng ta kinh doanh. Cá nhân bạn ph�i chịu trách nhiệm đối với nội dung bạn viết trực tuyến - đừng bao giờnghĩ rằng các bài đăng của bạn là riêng tư.

Vídụ

Q: Nếu chuyên gia phân tích của nhà đầu tư hỏi tôi đưa ra nhận xét về triển vọng tài tính của Littelfuse, tôi có thể đưa ra ý kiến của mình hay không?

A: Không. Bạn không được đưa ra nhận xét hoặc ý kiến cá nhân của mình với cộng đồng đầu tư, hoặc giới truyền thông nếu không có sựđồng ý của Ban Truyền thông Doanh nghiệp. Bạn nên tham khảo các câu hỏi để biết thông tin nhưng không đưa ra lời nhận xét với Truyền thông Doanh nghiệp.

Vídụ

13 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Sở hữu thông tinvà bảo mật Chúng tôi phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa để không bao giờ tiết lộ thông tin quyền sở hữu, thông tin cá nhân hoặc bảo mật của Littelfuse hoặc của các cộng sự, nhà cung cấp và khách hàng nếu không được phép. Nghĩa vụ này vẫn còn tiếp tục sau khi chấm dứt việc làm hoặc dịch vụ với Littelfuse. Chúng tôi tôn trọng hơn nữa quyền sở hữu trí tuệ của người khác và sẽ có biện pháp phòng ngừa để không bao giờ xâm phạm bằng sáng chế, nhãn hiệu và quyền sở hữu trí tuệ khác của người khác.

THÔNGTINTHÊMXem Ch ính sách Bảo vệ Thông tin.

Bảo vệ và sử dụng tài sản Công ty hợp lý Tài sản của Littelfuse phải luôn được bảo vệ để không bị mất mát, hư hỏng, lạm dụng, lãng phí, hoặc trộm cắp. Tài sản của Littelfuse phải được duy trì hợp lý và chỉ được sử dụng cho các mục đích kinh doanh và các mục đích khác được quản lý phê duyệt. Tài sản của Littelfuse không bao giờ được sử dụng cho mục đích bất hợp pháp hoặc không được phép. Tương tự như vậy, không bao giờ được phép sử dụng tài sản vì lợi ích cá nhân, bao gồm cả việc cá nhân sử dụng thẻ tín dụng của Littelfuse, phần mềm máy tính hoặc kinh doanh riêng.

THÔNGTINTHÊMXem ch ính sách sử dụng công nghệ thông tin.

ĐỔIMỚI

Q: Tôi thấy có một đồng nghiệp lấy đồ dùng văn phòng về nhà. Khi tôi hỏi cậu ấy, cậu ấy nói "không có gì nhiều đâu - chúng ta có nhiều mà, Công ty sẽ không bao giờ dùng hết đâu". Tôi nên làm gì?

A: Hãy lên tiếng! Luôn báo cáo bất kỳ hành vi trộm cắp nào vi phạm Bộ Quy Tắc của chúng ta.

Vídụ

Q: Tôi chờ email từ một khách hàng tiềm năng - cô ấy gửi một mẫu đơn mà tôi cần điền vào một đềán mà tôi đang chuẩn bị. Khi e-mail cuối cùng đến và tôi mở tập tin đính kèm, tôi nhận thấy người đó đã gửi nhầm dựánkinh doanh bí mật của một công ty khác - đối thủ cạnh tranh với doanh nghiệp mà tôi đang làm việc. Tôi nên làm gì?

A: Báo cáo lại sự việc này ngay lập tức cho người quản lý của bạn. Việc làm lộ thông tin bí mật của công ty khác có thể khiến Littelfuse rơi vào thế nguy hiểm. Hãy nhớ rằng chúng ta không sử dụng thông tin bảo mật mà chúng tôi nhận nhầm hoặc sai. Cần phải xóa hoặc trả lại thông tin đó .

Vídụ

14 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Xung đột lợi ích Chúng ta phải hành động liêm chính, trung thực và tránh bất kỳ tình huống nào có thể gây ra xung đột hoặc cảm nhận có xung đột giữa lợi ích cá nhân và lợi ích của Littelfuse. Mỗi giám đốc, viên chức và cộng sự có trách nhiệm tránh xa bất kỳ hoạt động hoặc mối quan hệ nào có thể gây trở ngại, hoặc có vẻ như can thiệp vào việc đánh giá độc lập và khách quan của họ thay cho Littelfuse. Để tránh các tình huống có thể tạo ra xung đột lợi ích hoặc gây ra mâu thuẫn, hãy thận trọng khi giải quyết công việc bên ngoài Littelfuse, các mối quan hệ cá nhân, bao gồm bạn bè và gia đình, quà tặng và lòng hiếu khách, đầu tư cá nhân và cho vay hoặc ưu đãi cho người khác.

THÔNGTINTHÊMXem ch ính sách sử dụng công nghệ thông tin.

Giao dịch nội bộ Chứng khoán của Littelfuse hoặc chứng khoán của công ty khác mà Littelfuse kinh doanh cùng không bao giờ được mua hoặc bán khi chúng ta có thông tin không được phép công khai về Littelfuse hoặc các công ty đó. Nghiêm cấm tiết lộ những thông tin đó với bất kỳ ai, ngoài Chính sách Thương Mại nội bộ của công ty. Chúng ta có các chính sách cụ thể liên quan đến giao dịch chứng khoán của Littelfuse và áp dụng "thời gian chờ đợi" với các giám đốc, nhân viên hoặc cộng sự nhất định khi giao dịch đều bị cấm. Mọi giám đốc, nhân viên và công sự đều phải nhận thức được và tuân thủ theo chính sách Giao Dịch Nội Bộ.

THÔNGTINTHÊMXem h ính sách Giao d ịch Nội bộ.

CHÍNHTRỰC

Q: Thông qua bạn bè, ngoài công việc, tôi đãbiết được một số thông tin bí mật về một trong những nhà cung cấp của chúng tôi vàcómột số bí kípvềcổ phần. Tôi có thể mua một số cổ phiếu của nhà cung cấp này không?

A: Không. Thông tin bạn nhận được là thông tin quan trọng, không công khai và bạn không nên sử dụng nó để kinh doanh chứng khoán của công ty đó. Khi bạn của bạn tiết lộ "bí kíp" này, người đó có thể đã vi phạm hình thức giao dịch nội bộ.

Vídụ

Q: Nếu tôi nghi ngờ ai đó nhận được một khoản tiền mua thông tin mật từ nhà cung cấp, tôi nên làm gì?

A: Việc nhận một khoản tiền mua thông tin mật từ nhà cung cấp có thể gây ra xung đột lợi ích hoặc xuất hiện xung đột có thểảnh hưởng đến phán đoán khách quan của người nhận. Bạn cần liên hệ với người quản lý, bộ phận Nhân sự, Phòng Pháp chế hoặc báo cáo trực tiếp đến Đường dây nóng vềĐạo đức.

Vídụ

15 LITTELFUSE QUYTẮCỨNGXỬ

Trách nhiệm xã hội Chúng tôi ưu tiên và liên tục làm việc để cải thiện điều kiện xã hội, đạo đức và môi trường trong ngành. Chúng tôi đã thực hiện các chương trình trách nhiệm xã hội áp dụng trong toàn tổ chức và các nhà cung cấp của chúng tôi. Các chương trình này dựa trên Giá trị cốt lõi và được tích hợp vào văn hóa công ty để duy trì mức độ toàn vẹn cao nhất.

THÔNGTINTHÊMXem ch ính sách trách nhiệm xã hội.

Chống trả thù Littelfuse sẽ không có bất kỳ hành động bất lợi đối với bất cứ ai khiếu nại, báo cáo hoặc nghi ngại đến các thủ tục trong Bộ Quy Tắc này và sẽ không làm giảm, hạ, đình chỉ, đe dọa, sách nhiễu hoặc phân biệt đối xử với bất kỳ bất kỳ hoạt động hợp pháp nào của liên kết đối với việc báo cáo một cách thiện chí các khiếu nại, các mối quan tâm hoặc các vấn đề khác liên quan đến Littelfuse. Việc trả đũa bất cứ ai báo cáo một cách trung thực về mối quan ngại về những vi phạm có thể có, bao gồm hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức, sẽ không được dung thứ và sẽ bị kỷ luật, kể cả việc chấm dứt hợp đồng. Bất kỳ cộng sự nào có thể báo cáo hành động trả thù ẩn danh, trừ khi bị cấm theo luật pháp hiện hành, bằng cách sử dụng Đường dây nóngvề Đạo đức. Tương tự, việc đưa ra các cáo buộc vô căn cứ, đặc biệt là khi có thể gây hại cho danh tiếng của mộtcộng sự, đó là hành vi vi phạm nghiêm trọng sẽ không được dung thứ và sẽ bị kỷ luật, kể cả việc chấm dứt hợp đồng.

CHÍNHTRỰC

Q: Tôi nên làm gì nếu nhận thấy mình đang bị trả đũa sau khi nộp báo cáo về hành vi sai trái của người quản lý?

A: Littelfuse nghiêm cấm trảđũa. Liên hệ phòng Pháp chế uslegalteam@littelfuse.com, Phòng Kiểm toán Nội bộ hoặc gửi báo cáo tới Đường dây nóng vềĐạo đức để chia sẻ những mối lo ngại của bạn.

Vídụ

Q: Người quản lý của tôi gần đây đã chọn một nhà cung cấp mà theo ông ấy nói họ có mức giá rất thấp cho công việc của Littelfuse. Tôi biết danh tiếng công ty này có các vấn đềvề điều kiện lao động. Tôi không phải là người đưa ra quyết định, nhưng tôi có nên nói điều gì đó?

A: Có! Bạn có trách nhiệm duy trì danh tiếng mà chúng ta đã gây dựng và vận hành một cách cóđạo đức. Chia sẻ mối nghi ngại của bạn với người quản lýđể Quản lý có thểđưa ra quyết định sáng suốt.

Vídụ

THÔNGTINTHÊMCHÍNH SÁCH BÁO CÁO, ĐIỀU TRACÁC SAI PHẠM VÀ KHÔNG TRẢ THÙ