Provincie Overijssel

OCDD en gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen

OCDD

Van NCDD (Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid)

Via ACDD (Archief Coalitie Digitale Duurzaamheid)

Naar: OCDD (Overijsselse Coalitie Digitale Duurzaamheid

OCDD (2)

Ambtelijk platform in samenwerking tussen HCO en provincie Overijssel

Maar….: bestuurlijk draagvlak is nodig

Rol CIO’s hierbij?

Hoe vertel ik het mijn bestuur(ders)?

Professonalisering archiefzorg en archiefbeheer in Overijssel

Sinds 2011 toenemende samenwerking HCO en provincie Overijssel op gebied archiefzorg en archiefbeheer

Stimuleren van het veld: via Archiefberaad Overijssel

Kennisdelen via Gemeentelijk Archiefinspecteur HCO en Provinciaal archiefinspecteur

Kwaliteit Overijssels Bestuur

Een van de programma’s van de provincie Overijssel; trekker Commissaris van de Koning

Aandacht voor informatiehuishouding overheid Rapport ‘Een dementerende overheid (2005!) -risico’s digitale duurzaamheid Archiefvisie OCW (juni 2011)

-vervroegde overbrenging afgesloten digitale archiefstukken: 5 i.p.v. 20 jaar

Digitale duurzaamheid (1)

Van de risico’s en vragen naar de oplossing: -ontwikkeling e-depots bij NA, JustID,

Amsterdam, Rotterdam Pleidooi NA voor ontwikkeling

‘gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen’ Opgepakt door provincie Overijssel:

opdrachtverlening aan HCO begin 2013 Kans op participatie in Archief 2020 (OCW)

Digitale duurzaamheid 2

Bij ontwikkeling Gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen sluit HCO aan op samenwerking NA met de Regionaal-Historische Centra.

Impuls provincie € 500.000 kan proces versnellen

Pilot 2014; een werkende, algemeen beschikbare voorziening per 1-1-2015(? of !)

Hoe verder in Overijssel?

Belang gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen: niet 25 gemeentelijke depots etc.

Noodzaak tot tijdige beschikbaarkoming: aantal gemeenten archiveert al enige jaren digitaal (Deventer vanaf 2009, Tubbergen 2011, Hengelo en Hellendoorn 2012)

Pleidooi voor de bestuurlijke OCDD: onderschrijft u die gedachte?