Mei 2020

Meltem Muslu

Family Fit Muslu

14 mei 2020

Protocol Covid-19

Protocol Verantwoord Sporten

Door de huidige omstandigheden betreft

Covid-19 zijn wij de afgelopen tijd druk

bezig geweest om ons sportcentrum

hierop aan te passen. Naast de 1,5 meter

maatregel zal ons sportcentrum elke

nieuwe stap baseren op de geldende

adviezen van het RIVM in samenhang met

de maatregelen van de regering en

overheden. Ook gebruiken wij het

protocol van NL Actief als basis voor ons

protocol. Dit geldt ook voor de getroffen

maatregels die wij nu hebben genomen.

Uitgangspunten

1. Deze afspraken gelden voor al onze sport-onderwijs activiteiten.

2. De afspraken zijn voor sport en activiteiten waar geen sprake is van contact tussen personen.

3. Het protocol moet helder en hanteerbaar zijn voor iedereen binnen onze organisatie.

4. Voor specifieke aanpassingen in het protocol richten we ons op de richtlijnen vanuit het RIVM.

5. Mits nodig zullen we aanpassingen etc. aanvragen bij de gemeente die voor ons van toepassing zijn.

Getroffen maatregels/ ondernomen acties

✓ Op ons sportcentrum was er al een

klimaatsysteem. Er wordt continue

door het systeem verse lucht van

buiten gehaald en de lucht van

binnen wordt door het systeem naar

buiten afgevoerd.

✓ Bij de ingang tref je een desinfectie

hand gel om de handen te

desinfecteren.

✓ In het gehele sportcentrum zijn

vloermarkeringen geplaatst in de

vorm van vakken en strepen.

Allemaal op anderhalf meter afstand

van elkaar.

✓ Er is een looproute aangeven op de

vloer.

✓ Bij de balie zijn er meerdere

tafelzeilen geplaatst.

✓ De toilet en kleedkamers zijn

afgebakend, in de eerste fasen van

open gaan wordt hier geen gebruik

van gemaakt.

✓ Ook is ons horeca gedeelte (denk

hierbij aan koffie, thee, eiwit shake

etc.) gesloten.

✓ De apparaten zijn op anderhalf

meter van elk gezet. Ook zijn

sommige apparaten afgezet met lint

om de anderhalf meter te

waarborgen.

✓ Alle sanitair (denk hierbij aan

apparaten, airco’s vloer etc.) is extra

schoongemaakt.

✓ Wij zelf zullen werken met

handschoenen en een mondkapje.

✓ Er kan alleen op afspraak getraind

worden. Om dit gestroomlijnd te

houden, hebben wij een rooster

gemaakt. Elke blok is één uur. Na

elke blok is er een half uur voor het

schoonmaken van de spullen. Ook

voorkomt het dat groepen elkaar

kruizen. Zo is er voldoende tijd om

de mensen van het volgende blok te

ontvangen. (Zie Bijlage Blad 3 voor

het rooster)

✓ Om te kunnen reserveren, zijn wij

aan de slag gegaan met ons

ledensysteem. Nu is er een

mogelijkheid gecreëerd om

reserveren via ons ledensysteem.

Meer informatie onder het kopje

Voor de klanten.

✓ Nu er nog geen goedkeuring is om

binnen te gaan sporten, hebben wij

een andere oplossing. We mogen

namelijk wel buiten gaan sporten.

Wij hebben twee mooie velden tot

onze beschikking: onder onze brug

en achter het gebouw. Op onze

locatie zal dit duidelijk aangeven

worden. Per veld, per blok, kunnen

15 personen op de gepaste 1,5

meter sporten. Per elke groep zal

één instructeur aanwezig zijn (zie

Bijlage Blad 1 voor de foto’s van de

velden en Blad 2 voor de

plattegrond).

✓ Er zal muziek zijn, maar dit zal puur

als achtergrondmuziek dienen.

Zodat de instructeurs duidelijk

aanwijzingen kunnen geven, maar

dat er toch sfeer gecreëerd kan

worden.

✓ Wij hebben een protocol opgezet

waar alle maatregelen voor zowel

ons sportcentrum als de klanten in

vermeldt staan. Deze zal via de mail

gecommuniceerd worden en zal na

te lezen zijn op onze website.

✓ We houden onze klanten op de

hoogte door middel van e-mail,

Facebook en Instagram.

Protocol Bepalingen Voor de ondernemer:

1. Hygiëneregels hangen bij de ingang van de accommodatie en worden binnen herhaalt.

2. Regels voor leden staan op de website en/of social media.

3. Zorg dat iedereen minimaal 1,5 meter afstand tot elkaar kan houden door dosering en routing.

4. Er is minimaal personeel aanwezig. 5. Waar nodig zullen we zorgen voor

mondkapjes, handschoenen etc. 6. Zorg voor maximale hygiëne, vooral

de deurknoppen en ander contactoppervlakken moeten extra zorgvuldig gedesinfecteerd worden, reinig ook objecten die vaak aangeraakt worden zoals prullenbakken en het sanitair in de toiletten.

7. Stel iemand aan als aanspreekpunt gedurende dienst.

8. Lees duidelijk alle instructies voordat je een dienst begint

9. Werk zoveel mogelijk in vaste teams 10. Spreek mensen aan op ongewenst

gedrag bij overtreding van de regels. 11. Zorg voor handhaving van de regels

in en rondom het bedrijf. 12. Als er updates komen op de huidige

afspraken worden deze zo snel mogelijk gecommuniceerd.

Voor medewerkers:

1. Werkzaamheden die thuis gedaan kunnen worden, worden vanuit huis gedaan.

2. Houd 1,5 meter afstand. 3. Schud geen handen. 4. Hoest en nies in je ellenboog en

gebruik papieren zakdoekjes.

5. Was je handen meerdere malen per dienst zorgvuldig met zeep en desinfecteer ze.

6. Draag eventueel een mondkapje en handschoenen.

7. Houd spullen en materialen goed schoon en gebruik, hiervoor desinfectiemiddelen.

8. Blijf thuis als je een van de volgende klachten hebt: neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest, verhoging (vanaf 38 graden).

9. Blijf thuis als iemand in jouw huis koorts heeft (vanaf 38 graden) en/of benauwdheidsklachten.

Voor leveranciers:

1. Houd 1,5 meter afstand. 2. Meld een kwartier voor tijd wanneer

je arriveert. 3. Draag handschoenen. 4. Spreek vooraf waar de spullen

geplaatst worden. 5. Overweeg bezorging tot de deur

Voor de klanten:

We adviseren om onderstaande

maatregelen uit te voeren:

o Blijf thuis als je een van de volgende

klachten hebt: neusverkoudheid,

hoesten, benauwdheid of koorts

(vanaf 38 C°).

o Blijf thuis als iemand in jouw huis

koorts heeft (vanaf de 38 C°) en/of

benauwdheidsklachten. Als iedereen

24 uur geen klachten heeft, mag je je

kind weer laten sporten en naar

buiten.

o Blijf thuis als iemand in jouw

huishouden positief getest is op het

nieuwe coronavirus (COVID-19).

Omdat je tot 14 dagen na het laatste

contact met deze persoon nog ziek

kunt worden, moet je thuisblijven tot

14 dagen na het laatste contact.

o Kom alleen op afspraak.

o Reis alleen of kom met één persoon

uit jouw huishouden.

o Meld je aan via de link

https://www.fitman.eu/webres/login.p

hp?scid=20900 voor het inplannen

van een fitnesstraining. Zodat wij

weten hoeveel mensen per blok

komen. Maximaal 15 personen per

blok (één blok is één uur)

o Kom zoveel mogelijk zelf en op

eigen gelegenheid naar het

sportcentrum.

o Vermijd het openbaar vervoer. Kom

zoveel mogelijk met de fiets of

lopend.

o Kom in sportkleding naar het

sportcentrum. Eventueel aanwezige

kleedkamers zijn gesloten. Je kunt

ook niet douchen, zorg dat je thuis

naar het toilet bent geweest en

daarna goed je handen hebt

gewassen.

o Was voorafgaand aan de

afspraak/het bezoek je handen met

zeep, minimaal 20 seconden.

o Vermijd het aanraken van je gezicht.

o Neem je eigen bidon gevuld mee

van huis om uit te drinken en neem

je eigen handdoek mee.

o Er kan geen gebruik worden

gemaakt van de kluisjes. Hou hier

rekening mee.

o Kom niet eerder dan de afgesproken

starttijd naar het sportcentrum en

wacht op aanvang op de daarvoor

aangewezen plek.

o Volg altijd de aanwijzingen op van de

organisatie, bijvoorbeeld de

begeleiders en medewerkers. De

herkenningen aan hun werkkleding

en/of hesje.

o Bij binnenkomst en na bezoek van

het sportcentrum de handen

desinfecteren door middel van de

gel.

o Pak vervolgens een eigen kleine

emmer pakken met daarin een

desinfecteerspray en doekje.

o Reinig en desinfecteer de apparatuur

voordat u aan de oefening begint en

stopt.

o Gebruik zoveel mogelijk alleen eigen

materialen. Als er gedeelde

materialen gebruikt worden, rouleer

deze niet en desinfecteer reinig de

materialen direct na gebruik met de

desinfectiespray.

o Alle klanten houden 1,5 meter

afstand houden tot alle andere

personen (behalve personen uit

eigen huishouden), dus ook tot

begeleiders en andere medewerkers

van het sportcentrum. Bij klanten t/m

12 jaar is deze afstandsbeperking

onderling niet aan de orde.

o Schud geen handen.

o Betaal met pin of contactloos (pin of

mobiel).

o Er kan niet langer gesport worden

dan één uur, één trainingsblok is één

uur.

o Ga direct naar huis wanneer er

tijdens de sportactiviteit klachten

ontstaan zoals: neusverkoudheid,

hoesten, benauwdheid of koorts;

o Verlaat direct na de training het

sportcentrum.

Aanvulling protocol

Family Fit Muslu werkt toe naar een

gefaseerde en verantwoordelijke

heropening, hierbij nemen we het

maatschappelijk belang in acht om

mensen zo snel mogelijk, in een

gecontroleerde en veilige omgeving, weer

te laten sporten en bewegen. Als lifestyle

& coaching school weten wij als geen

ander dat de algehele fitheid en

gezondheid deze periode super

belangrijk is. Wij zetten ons namelijk

dagelijks in om mensen te begeleiden

naar een gezondere leefstijl en fitter en

vitaler leven. Mensen hebben vitaliteit en

weerstand nodig om zo gezond mogelijk

door deze crisis te komen. Daarom is het

wenselijk dat onze leden zo snel mogelijk

weer kunnen bewegen.

Social distancing:

Het spreiden van de klanten gedurende

onze lessen en het gehele bezoek. Het

minimaliseren van het contact tussen

klanten onderling en tussen medewerkers en

klanten, we kunnen hierin de 1,5 meter regel

probleemloos ten uitvoer brengen.

Uitgangspunten verschillende fase:

Onderstaande punten zijn op basis van

social distancing binnen onze organisatie.

o Veilige omgeving voor alle

medewerkers en klanten

o Het bieden van een gezonde

activiteit

o Naleven van de 1,5 meter maatregel

o Er is nimmer sprake van

rechtstreeks fysiek contact tussen

klant en medewerker

o Aanvullende hygiënemaatregelen

Om de uitgangspunten na te kunnen leven,

zijn de maatregelen in de onderstaande vijf

clusters verdeeld:

1. Beheersen bezoekersstroom naar de

locatie.

2. Veiligheid en hygiëne voor de

medewerkers.

3. Veiligheid en hygiëne voor de

sporters.

4. Regels voor de individuele sporter.

5. Wijze van lesgeven binnen het

centrum.

Family Fit Muslu werkt met haar

medewerkers en klanten gefaseerd

naar de reguliere situatie toe, we

hanteren daarin drie verschillende

fases.

Fase 0 alles gesloten (huidige situatie)

Fase 1 eerste beperkte opening

Fase 2 een stap verder

Fase 3 reguliere opening

Binnen fase 1 en 2 wordt er aan ons de

mogelijkheid geboden om onder strikte

en verantwoorde voorwaarde open te

gaan om mensen op een veilige manier

te laten leren en bewegen en aan hun

gezondheid te werken.

Het RIVM, het Outbreak Management

Team, ministeries en/of gemeente

bepalen wanneer de branche naar de

volgende fase kan toewerken, dan wel

maatregelen kan opheffen. De 3 fase

zijn een richtlijn en kunnen waar

nodig worden aangepast.

Bijlage

Blad 1

Veld 1: Onder de brug

Veld 2: Achter het gebouw

Blad 2

Blad 3

Buiten Rooster Family Fit Muslu Veld 1: Onder de brug 08.30 – 09.30 training

10.00 – 11.00 training

11.30 – 12.30 training

Pauze

13.30 – 14.30 training

15.00 – 16.00 training

16.30 – 17.30 training

Pauze

18.30 – 19.30 training

20.00 – 21.00 training

Veld 2: Achter het gebouw

08.30 – 09.30 training

10.00 – 11.00 training

11.30 – 12.30 training

Pauze

13.30 – 14.30 training

15.00 – 16.00 training

16.30 – 17.30 training

Pauze

18.30 – 19.30 training

20.00 – 21.00 training