Procesbeschrijvingen

Implementeren van de Regeling Materieelbeheer museale kunstvoorwerpen gebeurt in de bestaande Regeling materieelbeheer van de ministeries via procesbeschrijvingen.

De Auditdiensten (AD) controleren of deze processen goed worden uitgevoerd.

Tweede Kamer

Kunstwerk van

Guido Geelen

Kunstwerk

maakt geen

onderdeel uit

van de ICN-

Rijkscollectie

ProcesbeschrijvingenAanvraag nieuw kunstwerk (1)

De minister wil kunstwerken op zijn/haar kamer:

• Minister neemt zelf of via secretaresse contact op met

de kunstcontactpersoon (KCP)

• KCP neemt contact op met het ICN en doet een

aanvraag voor een nieuw kunstwerk

• Conservator van het ICN maakt een voorstel

• KCP gaat wel/niet akkoord met het voorstel

• ICN maakt een offerte voor restauratie – en

transportkosten

• KCP gaat wel/niet akkoord met offerte

• ICN regelt transport en levert informatiebordjes voor bij

de kunstwerken

ProcesbeschrijvingenAanvraag nieuw kunstwerk (2)

• KCP tekent transportbon en ontvangt de ACF-B

formulieren

• KCP registreert het kunstvoorwerp in zijn/haar

registratiesysteem en noteert de locatie/standplaats

• KCP retourneert de ondertekende ACF-B formulieren

aan het ICN

• ICN stuurt mutatiebrief op de Akte van Tijdelijk Beheer

van museale voorwerpen uit de Rijkscollectie met een

actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht.

---------------------

ProcesbeschrijvingenRetourneren kunstwerken (1)

De Directeur-Generaal wil twee van de vijf kunstwerken op zijn/haar kamer retourneren:

• De DG neemt zelf of via secretaresse contact

op met de kunstcontactpersoon (KCP)

• KCP neemt contact op met het ICN en vult het

Wijzigingsformulier ministeries in of neemt contact op

met de medewerker Collectiemobiliteit van het ICN

• ICN regelt een retourtransport

• KCP tekent transportbon

ProcesbeschrijvingenRetourneren kunstwerken (2)

• KCP registreert in zijn/haar registratiesysteem dat het

kunstvoorwerp geretourneerd is aan het ICN

• ICN stuurt mutatiebrief op de Akte van Tijdelijk Beheer

van museale voorwerpen uit de Rijkscollectie met een

actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht

---------------------

ProcesbeschrijvingenMelding eigen aankopen (1)

• KCP meldt schriftelijk inclusief afbeeldingen de eigen

aankopen aan bij het ICN

• De conservator van het ICN bepaalt of het kunstwerk

een museaal kunstwerk (BCW) is of als

kantoorinventaris (CW) kan worden beschouwd

• Indien het kunstwerk als CW wordt bestempeld, dan kan

het werk door de KCP als kantoorinventaris onder de

“gewone” Regeling materieelbeheer worden

meegenomen

ProcesbeschrijvingenMelding eigen aankopen (2)

• Als het ICN het kunstwerk als een museaal voorwerp

bestempelt dan wordt het met een inventarisnummer

opgenomen in de ICN-Rijkscollectie

• KCP registreert het kunstvoorwerp in zijn/haar

registratiesysteem en noteert de locatie/standplaats

• ICN levert informatiebordjes voor bij

de kunstwerken en stuurt mutatiebrief op de Akte

van Tijdelijk Beheer van museale voorwerpen uit de

Rijkscollectie met een actueel ICN-Rijkscollectieoverzicht

---------------------