Presentatie PNO | Workshop: Subsidieprogramma Horizon2020 en het bedrijfsleven

CONNECTING AMBITIONS

10 TIPS VOOR HET SCHRIJVEN VAN EEN SUCCESVOLLE

HORIZON 2020 AANVRAAG

© PNO Consultants, Postbus 75759, 1118 ZX, Luchthaven Schiphol, www.pnoconsultants.nl


INLEIDING PROGRAMMA STRUCTUUR

U kunt zelf veel doen om tot een succesvolle Horizon 2020 aanvraag te komen. Hoewel het programma omvangrijk is en u zich wellicht voor het eerst op het Europese ‘innovatietoneel’ begeeft liggen veel stappen, die u kunt zetten voor het vergroten van uw EU subsidiesucces, voor de hand. Denk aan een goede voorbereiding, planning en heldere communicatie. Hierna bespreken wij de in onze ogen belangrijkste 10 stappen die u kunt zetten om tot een succesvolle Horizon 2020 subsidieaanvraag te komen. Wij plaatsen de stappen in het perspectief van het subsidieprogramma, en de werkwijze van de EU-evaluatiecommissies die uw aanvraag beoordeelt.


TIP 1: BEGRIJP HORIZON 2020

HORIZON 2020 is allesbehalve een opeenstapeling van innovatiesubsidies. De EU wil met Horizon 2020 gericht innovatie stimuleren. Door nieuwe technologieën te ontwikkelen kunnen grote problemen worden opgelost en wordt Europa en het Europese bedrijfsleven sterker. Grofweg onderscheidt Horizon 2020 drie onderzoeksprioriteiten (pijlers): - maatschappelijke uitdagingen (societal challenges) - industrieel leiderschap (industrial leadership) - uitmuntende wetenschap (excellence in science base)

De meeste ondernemingen zullen vooral actief zijn binnen de eerste pijler (maatschappelijke uitdagingen) Méér informatie: • <download ePaper Horizon 2020 versus

voorganger FP7>


TIP 2: ZORG VOOR IMPACT


TIP 3: POSITIONEER UW PROJECT GOED

Elke ‘call for proposal’ heeft zijn zwaartepunt in 1 of meer fasen in het innovatieproces. Zorg dat niet alleen in diezelfde fase(n) ook de zwaartepunten van uw project liggen, maar maak dat ook aannemelijk aan de hand van de impact die u met uw project in die fasen bereikt met:

• u samenwerkingspartners: wie, waarom zij, waar

• uw project en de werkprogramma’s waar het binnen past: wat, wanneer, hoe

• het onderwerp: waar is de Europese Commissie naar op zoek

• impact: gaat de oplossing die de partners en het project leveren eigenlijk wel vér genoeg?)


TIP 4: MAAK EEN SAMENVATTING (1 A4)

Enkele uitgangspunten: • waar gaat het project over (6

tot 10 regels tekst)

• welke partijen leveren welke toegevoegde waarde (1 kleine grafiek)

• hoe sluit het project aan op het werkprogramma (1 kleine grafiek)

• waarom is het van belang (6 tot 10 regels tekst)

• welke relatie is er met het EU- en sectorbeleid (6 tot 10 regels tekst)


Define the national contribution terms &

constraints by contacting the National authorities

All non-

Italian

partners

21-Jul

Provide budget-related and organizational

information

(AdministrativeInformationForm .doc)

All partners 17-Jul

Provide Technical Contribution, according to the

task responsibility definitionAll partners 21-Jul

Provide MM effort for WPs and amount &

justif ication for costs related to the activities (if

any)

All partners 21-Jul

First tentative Budget GAV/CTECH 24-Jul

First proposal draft GAV/CTECH 24-Jul

1st Feedback by partners (+ missing

contributions)All partners 29-Jul

Second tentative Budget GAV/CTECH 1-Aug

Second proposal draft GAV/CTECH 1-Aug

2nd Feedback by partners (+ missing

contributions)All partners 13-Aug

Third tentative Budget GAV/CTECH 19-Aug

Third proposal draft GAV/CTECH 19-Aug

Feedback from partners on last version of

proposalAll partners 26-Aug

Final feedback inclusion and fine tuning GAV/CTECH 29-Aug

Proposal submission GAV/CTECH 2-Sep

HOLIDAYS

Company Name Contact NameContacts ref. (mail, phone, chat)

(18 Aug. –

22Aug.)

(25Aug.–

29Aug)

Week 3

(14 July –

18July)

(21 July –

25July)

Action Who DeadlineWeek 2

(1Sept.–

5Sept.)

Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9

(28July –

1Aug.)

(4 Aug. –

8Aug.)

(11Aug. –

15Aug.)

(1Sept.–

5Sept.)

Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9

(14 July –

18July)

(21 July –

25July)

(28July –

1Aug.)

(4 Aug. –

8Aug.)

(11Aug. –

15Aug.)

(18 Aug. –

22Aug.)

(25Aug.–

29Aug)

TIP 5: EERST PLANNEN, DAN SCHRIJVEN


Overdenk elke stap van het project voordat u begint en plan elke stap zorgvuldig. Breng onderlinge afhankelijkheden in beeld. Stem zorgvuldig af met projectpartners en zorg voor planning-commitment bij alle partijen. Organiseer met alle partners een kickoff-meeting om planning en samenvatting af te stemmen.


TIP 6: KRUIP IN DE HUID VAN DE BEOORDELAAR

Beoordelaars (evaluators) van de EC zijn bij het beoordelen van aanvragen op zoek naar 3 dingen: • wetenschappelijk en

technologische uitmuntendheid

• de potentiële impact tijdens de ontwikkeling, communicatie en gebruik van de projectresultaten

• de kwaliteit en efficiëncy van de implementatie en het (project)management

Per onderdeel worden punten gegeven.

Van de 100 aanvragen …

sadsds 2. Hoe scoort het project op: - uitmuntendheid - impact - implementatie (beoordeeld door externe specialisten)

sadsds 3. Concensus meeting/ panel (EC + experts)

sadsds 1. Past het project bij dat wat de EC zoekt? (beoordeeld door ambtenaren van de EC )

Nee? 10 exit!

50 exit!

20 exit!

…ontvangen er gemiddeld 20subsidie


TIP 7: EERST LEZEN, DAN SCHRIJVEN

‘Lees u in’ in de achtergronden: - Besteed

- 1 dag voor het verzamelen van documenten (maar wees wel selectief)

- 1 dag voor het lezen en begrijpen

- Vermijd documenten, teksten en materialen die te technisch of te onbegrijpelijk zijn


TIP 8: SCHRIJF UW AANVRAAG VOLGENS EEN VASTE PROCEDURE


TIP 9: HANTEER DEZE SCHRIJFTIPS

• Lees voordat u gaat schrijven

• Definieer de kernboodschap voor uw doelgroep

• Verzamel, selecteer en structureer de informatie

• Impact is de rode draad van uw voorstel

• Zorg voor een goede ‘flow’ in de tekst; het moet lezen als een spannend verhaal

• Gebruik afbeeldingen, grafieken om uw voorstel te illustreren

• Verbind de doelen met de innovatiestappen met de werkprogramma’s en visualiseer dit


TIP 10: HOUD UW EINDDOEL IN ZICHT


PNO CONSULTANTS

Financieringsoplossingen voor innovatie, research en investeringen

• Gevestigd in 6 landen in Europa

• 250 Medewerkers

• Europese dekking

• Sinds 2000 meer dan 950 EU-proposals

• Alleen al voor FP7 meer dan 350 proposals

• Succes ratio meer dan 2x het EU-gemiddelde

In Nederland vestigingen in:

• Luchthaven Schiphol

• Rotterdam

• Eindhoven

• Hengelo

• Groningen

• Geleen

www.pnoconsultants.nl/com

Presentatie PNO | Workshop: Subsidieprogramma Horizon2020 en het bedrijfsleven

Education

Transcript of Presentatie PNO | Workshop: Subsidieprogramma Horizon2020 en het bedrijfsleven