Presentatie e-Inspecties dd 13 mei 2008

Samen delen werkt

Bart-Jan Hindriks

Programmamanager e-Inspecties

Presentatie e-Inspecties 2

Missie e-Inspecties

e-Inspecties beoogt door slimme inzet van ICT een onomkeerbare impuls te geven aan de verbeterde samenwerking tussen inspecties en zo bij te dragen aan een kleinere en betere inspectie.


Kader e-Inspecties

Samenwerkende rijksinspectiesModernisering toezicht en intensieve/vergaande samenwerking

Kaderstellende Visie op Toezicht / Eenduidig ToezichtMinder last, meer effect

Programma Vernieuwing RijksdienstKleinere en betere rijksdienst

Programma Vernieuwing ToezichtBetere en kleinere rijksinspectie


Van klachten over het grote aantal toezichthouders dat bij bedrijven over de vloer komt....


…Naar één loket: één gezicht naar buiten


ICT als hulpmiddel én katalysator

• ICT ondersteunt informatie-uitwisseling en afstemming tussen inspecties.

Maar ICT is ook een aanjager:

• Het maakt scenario’s van toekomstige samenwerking zichtbaar en stimuleert daarmee innovaties.

Stimuleert daarmee de vorming van een virtuele (rijks)inspectie


Samen delen werkt

Informatie delenIs de basis voor effectiviteit, efficiency en minder toezichtlast

Werk delenWe kunnen meer doen met dezelfde mensen

Kosten delenWe investeren samen, dus besparen


Inzetten op samenwerking…


…maar niet zó


e-Inspecties aanpak

• Generieke voorzieningen• Gestandaardiseerde aanpak• Pilots om voorzieningen te beproeven• Voor, door en met inspecties• Open keuken• ‘Go with the energy’


Traject tot nu toe…

•Quickscan (ICTU) adviezen als basis

•Gemeenschappelijk te gebruiken voorzieningen

•Werken onder architectuur

•Stapsgewijze aanpak (pilots)

•Succesvolle pilots en kansrijke voorzieningen

•Gemeenschappelijke Inspectieruimte

•Digitaal Dossier

•Front-office website

•Budget t/m 2007: EUR 5 mln

•Claim Vernieuwing Rijksdienst t/m 2011: EUR 24,5 mln

•Ca EUR 4,5 mln ontwikkeling

•Ca EUR 20 mln implementatie


Wat staat er nog te doen in 2008 en verder

• Doorontwikkeling en/of nieuwe voorzieningen• Implementatie (brede uitrol)• Beheer

Strategie 2008 en verder…

Implementatiegestuurd ontwikkelen:

i-teams:


Het zijn úw voorzieningen

• Doel van het programma:met behulp van ICT beter samenwerken

• Vraaggestuurd: sturing is mogelijk én noodzakelijk• Binnen domein of inspectie bedrijfsvoeringsvraagstukken

inventariseren en bepalen hoe ICT hierbij kan ondersteunen• Workshops e-Inspecties• Meetesten• Open keuken

Rijksinspecties en andere toezichthouders geven zelf invulling aan de ICT-voorzieningen!


Voorzieningen e-Inspecties

Bezoekinformatie- en AandachtvestigingsysteemWeten wie, waar, wanneer is geweest, of naartoe gaat

en wat daar is aangetroffen

Digitaal Dossier en Mijn DossierInformatie altijd en overal beschikbaar voor inspecteurs

Instellingen en ondernemers krijgen inzicht in eigen gegevens

Gemeenschappelijke InspectieruimteSamen inspecteren en één keer rapporteren


Voorzieningen e-Inspecties (vervolg)

MeldingensysteemStroomlijnen meldingenproces

SelfassessmentDoe-het-zelf inspecties voor bedrijven

Signalering en risicoanalyseRisicogericht toezicht

Frontoffice WebsitesEénduidige communicatie en informatie-uitwisseling via het web


Bezoekinformatie en Aandachtvestigingsysteem

• Weten wie waar wanneer is geweest of naartoe gaat (en wat hij daar heeft aangetroffen)

• Onderling afstemmen van inspectiebezoeken en gericht inspecteren

• Samen inspectiebezoeken inplannen• Snel een selectie maken van inspectieobjecten die

extra aandacht behoeven.


Bezoekinformatie (en Aandachtvestigingsysteem)


Digitaal Dossier

• Informatie altijd en overal beschikbaar voor inspecteurs

• Inspecteurs zijn elkaars oren en ogen• Locatie- en tijdonafhankelijk informatie delen• Alle informatie nazoeken die over het inspectieobject

bekend is bij aangesloten inspecties• Delen van diverse gegevens (waaronder

inspectiegegevens)• Gegevens ophalen uit de bronsystemen van

aangesloten inspecties


Digitaal Dossier


Mijn Dossier

• Instellingen en ondernemers krijgen inzicht in eigen gegevens

• Verantwoording afleggen en terugkoppeling over toezichtresultaten

• De geïnspecteerde inzicht bieden in in gegevens die toezichthouders over hem/zijn bedrijf hebben verzameld

• Geïnspecteerde heeft een eigen online dossier met toezichtinformatie die zijn bedrijf betreft

• Voorbereiding op Antwoord voor bedrijven


Gemeenschappelijke Inspectieruimte

• Samen inspecteren en één keer rapporteren• Methodiek om gezamenlijk inspecteren mogelijk te

maken• Verbanden leggen tussen bevindingen,

waarnemingen en conclusies en tot een gezamenlijk eindoordeel komen

• Tijdens het inspecteren elkaars bevindingen kunnen inzien

• Mogelijkheid om tot gestandaardiseerde rapportages en een gezamenlijk eindrapport te komen


Gemeenschappelijke Inspectieruimte


Meldingensysteem

• Stroomlijnen meldingenproces• Inzicht in en controle op verwerking van meldingen,

vragen en klachten• Digitale uitwisseling van meldingsinformatie• Transparantie van meldingenproces


Selfassessment

• Doe-het-zelf-inspecties voor bedrijven• Meer verantwoordelijkheid bij geïnspecteerden zelf• Minder toezicht (de goeden belonen) of juist meer

toezicht (bij bedrijven die extra toezicht behoeven)• Effectievere selectie: alleen die bedrijven bezoeken

die extra toezicht behoeven• Geïnspecteerden kunnen zelf inschatten of zij voor

een bepaalde vergunning in aanmerking komen• Inspecteurs halen informatie uit gegevens die

geïnspecteerden zelf aanleveren


Selfassessment


Signalering en Risicoanalyse

• Risicogericht toezicht: “Vissen waar de vis zit”• Gezamenlijke risicoanalyse• Voordelen: grotere pakkans en lastenverlichting• Op termijn verbanden kunnen leggen tussen

ogenschijnlijk niet gerelateerde gegevens


Frontoffice Websites

• Eenduidige communicatie en informatie-uitwisseling via het web

• Eenduidige communicatie op doelgroep• Meldpunt voor vragen en meldingen• Eén herkenbaar (virtueel) loket/portaal• Startpunt voor digitale dienstverlening (b.v:

vergunningaanvraag)


Frontoffice Websites


Vragen?

• Stel ze nu, of neem contact op met:

Programmabureau e-InspectiesWilhelmina van Pruisenweg 104

2595 AN Den Haag

Postbus 84011

2508 AA Den Haag

070-8887656

[email protected]

www.e-inspecties.nl

Programma e-Inspecties levert een bijdrage aan minder, beter en duidelijker toezicht bij rijksinspecties en frontoffices door de slimme inzet van ICT. De nadruk ligt op de inzet van ICT bij de vorming van frontoffices, onderlinge afstemming van plannen en bezoeken én uitwisseling van gegevens tussen inspecties. Daarvoor worden generieke voorzieningen als een bezoekinformatiesysteem, een meldingensysteem en een digitaal dossier ontwikkeld. De uitvoering ligt bij het programmabureau e-Inspecties. Dit is ondergebracht bij de Stichting ICTU, een instelling die ICT-opdrachten voor de overheid uitvoert.

mailto:[email protected]




http://www.e-inspecties.nl/




Presentatie e-Inspecties dd 13 mei 2008

Technology

Transcript of Presentatie e-Inspecties dd 13 mei 2008