Portfolio slimme MFP’s en printers

Slimme printers die kracht geven aan uw bedrijf

2

Printers voor een nieuwe zakelijke wereldElk bedrijf dat een speler is in een grote zakelijke omgeving moet slim zijn en over slimme tools beschikken.

Systemen van bedrijfsklasse hebben een veilige en gestroomlijnde digitale workflow bereikt voor bedrijven met een groot budget, maar kleine tot middelgrote bedrijven kunnen hier meestal niet van profiteren, waardoor hun productiviteit en efficiëntie lager liggen. Daar komt nu verandering in.

Door de hardware en software van OKI te combineren, zorgen we ervoor dat documenten op een efficiënte manier kunnen worden vastgelegd, gedistribueerd, beheerd en afgedrukt, waardoor de productiviteit van uw medewerkers toeneemt. Dit kan via sXP (smart Extendable Platform) worden gedaan, een platform dat gebaseerd is op webservices waarmee u een naadloze integratie realiseert van uw slimme printer van OKI met uw zakelijke toepassingen of oplossingen van derden. sXP vorm het hart van uw bedrijfsproductiviteit en helpt u uw documentintensieve bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

sXP, het slimme open platform van OKI, is nu beschikbaar voor een scala aan OKI-producten, van uw bureau tot de hele afdeling. Of u nu een A3 kleuren-MFP of een A4-kleurenprinter hebt, u zult direct de beschikbare software-oplossingen, menustructuur en het bedieningspaneel herkennen.

SERVER

VERTICALE BUSINESS OPLOSSINGEN

Main Menu - Accounts Section

Scan to Folder Scan to E-Mail Search & Print Office Work

Registration of Reports Color Print of Graphs Tools

Slimme documentworkflow

E-MAIL

CLOUD

FTP

FTP

FTPINVOER: Facturen, contracten,

inkooporders, patiëntgegevens

SCANNEN

OKI SLIMME PRINTER MET SXP (SMART EXTENDABLE PLATFORM)

DMS

CRM/ERP

3

Alle bedrijven kunnen profiteren van de slimme oplossingen van OKI

RETA

IL

Hoofdkantoren ontwerpen point-of-sales promotiemateriaal (banners, promoties, aanbiedingen, tickets) die digitaal en veilig moeten worden gedistribueerd naar vestigingen

Personeel van de winkel print het materiaal op locatie, waardoor op distributiekosten wordt bespaard en het proces wordt versneld

VOORDELEN

g Printen op aanvraag met aanraakschermselectie

g Printinstellingen bepaald door systeembeheerders

g Automatische archivering van gedistribueerde bestanden

OKI slimme apparaten in winkels ontvangen de ontwerpen

Accounts- of beleidsaanvraag

GEZ

ON

DH

EID

SZO

RG

Aanvraagformulier ingevuld door patiënt

VOORDELEN

g Geen opslag van papier

g Meteen klaar, geen handmatige invoer vereist

g Automatische archivering en toegankelijkheid

g Veilig

Scan formulieren in en verzend ze automatisch naar het elektronische medische dossiersysteem

Sollicitatie bij een grote onderneming

GRO

TE O

ND

ERN

EMIN

G

Het sollicitatieformulier en cv worden ingestuurd door de sollicitant

HR scant de documenten en slaat ze op in de cloud van de onderneming

VOORDELEN

g Formulieren en cv's direct registreren

g Geen opslag van papier

g Automatische archivering en toegankelijkheid

g Veilig - er wordt geen persoonlijke informatie achtergelaten

Sollicitatiege-sprek voeren

Afdrukbeheer op een universiteit

Sollicitatie bij een winkel

ON

DER

WIJS

Studenten, docenten en personeel gebruiken hun persoonlijke pas van de school als onderdeel van de afdrukworkflow

Het afdrukken wordt gevolgd en de kosten worden gecontroleerd via een back-endsysteem van de universiteit

VOORDELEN

g Beveiligd aanmelden vereist

g Minder papierverspilling, aangezien ongewenste afdruktaken aan het eind van de dag worden verwijderd

g Beheerder kan de bediening instellen en kosten controleren

Studenten melden zich aan met hun pasje en selecteren hun afdruktaak op het aanraakscherm van de MFP

Formulieren hebben een barcode ter identificatie van elke patiënt

4

OplossingscategorieënAlleen met OKI kunt u dit allemaal doen op zo'n groot scala aan producten, van uw bureau tot de hele afdeling. Hoe groot uw bedrijf ook is, u kunt profiteren van de slimme oplossingen om uw bedrijf efficiënter laten lopen.

Vastleggen en distributie

Elektronische vastlegging van documenten met OCR om processen te automatiseren. Transformeer gescande documenten naar een breed scala aan bewerkbare indelingen, waaronder: TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF en PDF/A.

Efficiëntie verbeteren door direct te scannen naar een opgegeven locatie zoals de cloud, een netwerkmap, inbox, FTP of een computer.

Wat?

Hoe?

Document- en inhoudbeheer

Op afstand toegang tot een centrale opslaglocatie (cloud) via een slim MFP-apparaat.

Documenten sorteren in aangepaste ruimtes door metagegevens toe te voegen via het slimme MFP-bedieningspaneel.

Interacties, updates en versies bijhouden voor goedkeuringsprocessen.

Samenwerking en responstijden verbeteren.

Beveiliging en uitvoer

Kostencontrole en volledige zichtbaarheid van print- en kopieergebruik (quota) door gebruiker of afdeling.

Pull-printing: afdruktaken worden pas vrijgegeven nadat een gebruiker zich heeft aangemeld om gevoelige documenten te beschermen.

Mobiliteit en privéapparatuur

Toegangsrechten van gebruikers controleren en veilig printen van verschillende kantoorlocaties of zelfs buiten het bedrijfsnetwerk. Geen configuratie nodig.

Apparaat- en contractbeheer

Online controle op afstand om prestaties te meten en service level agreements te maximaliseren.

Automatische rapportering en aflezen van meterstanden. Gebruik rapporten met historische trends om nauwkeurig kosten te voorspellen en vooruit te plannen.

SENDYS Explorer – documentbeheersoftware zonder extra kosten

SENDYS Explorer zorgt ervoor dat bedrijven alles kunnen wat nodig is voor het vastleggen, converteren, verspreiden, uploaden of afdrukken van documenten. Dit maakt uitzonderlijk documentbeheer voor het eerst mogelijk voor kleine bedrijven, vooral ook omdat alle functies ook beschikbaar zijn via een app voor smartphones en tablets.

g Documenten vastleggen: vanaf MFP, smartphone/tablet, webinterface van de desktop en e-mail.

g Documenten converteren: Transformeer gescande documenten naar een breed scala aan bewerkbare indelingen.

g Documenthub: gescande bestanden verzenden.g Direct-Print: elk gewenst document dat is gescand of

opgehaald uit de cloud rechtstreeks vanaf het MFP-bedieningspaneel, smartphone/tablet of webinterface.

SENDYS Explorer overstijgt ook documentworkflowmogelijkheden met functies voor accounting en pull-printing. Bovendien kan de beheerder met de optionele connector voor uitvoerbeheer alle afdruk-, kopieer- en scantaken van gebruikers beheren, de vertrouwelijkheid van documenten beschermen, de kosten verlagen en de impact op het milieu beperken.

Ga voor meer informatie naar www.sendysexplorer.com

5

SENDYS Explorer – documentbeheersoftware zonder extra kosten

Geïntegreerd – De oplossing maakt onderdeel uit van de standaardfuncties van het apparaat. Geen extra installatie is vereist. De apparatuur moet alleen worden geconfigureerd, zodat de gebruiker gebruik kan maken van de volledige functionaliteit.

Software en hulpprogramma's – Desktopsoftware wordt zonder extra kosten bij het apparaat meegeleverd. Deze krachtige hulpmiddelen vergroten de waarde van de MFP voor de organisatie door de mogelijkheden van het apparaat uit te breiden.

Geïntegreerde oplossingen – OKI's sXP is een op webservices gebaseerde architectuur waarmee uw OKI smart MFP naadloos kan worden geïntegreerd met veel zakelijke toepassingen en oplossingen.

*Beschikbaar in 2017

Het portfolio met Office Solutions van OKI met slimme printers en MFP's

Vastleggen en distributie

Google Cloud Print • p p p p p

Apple AirPrint • p p p p p p p

OKI Mobile Print-app • p p p p p p p

Mobiliteit en Bring Your Own Device (BYOD)

smart PrintSuperVision • p p p p p p p p

PrintFleet • p p p p p p p p

Apparaat- en contractbeheer

In het apparaat ingebouwd

Software en hulpprogramma's

Geïntegreerde oplossingen C542dn MB492dn MB562dnw MC573dn MB700-serie MC700-serie MC8x3-serie

ES94x5 MFP-serie

Index Scan • p p1 p1 p p1

Scannen naar: CIFS, FTP, e-mail, USB-geheugen, lokale pc • p p p p p p p

Scannen naar: HTTP, externe scanbestemming • p p p p

ABBYY FineReader Sprint • p p p p p p p

SENDYS Explorer • p p p p p p p p

Drivve | Image • p p p p p p p

Document- en inhoudbeheer

DocuWare • p p p

EUKLES e-DocPro • p p p

Informaticamente oneclick • p p p

DigitalDocu • p p p

Microsoft Sharepoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive • p2 p2 p2 p2 p2 p2 p2 p2

Beveiliging en uitvoer

Secure Print/Private Print • p p p p p p p p

Encrypted Secure Print/Private Print • p p p p p p p p

Gebruikersverificatie • p p p p p p p p

Job Accounting • p p p p p p p p

Ringdale FollowMe Printing • p* p p p* p p p p

PaperCut MF • p p p p p p p p

YSOFT SafeQ • p* p p p* p p p p

SENDYS Explorer met Output Manager • p p p p p p p p

Drivve | Print 5 • p* p* p* p* p p p* p

Qube Q-Vision • p p p

UniFLOW • p* p* p* p* p* p* p* p*

Doxense Watchdoc • p* p* p* p* p p p* p

Cartadis Gespage • p p p* p

MyQ • p* p* p* p* p* p*

1Optionele metascan-enabler vereist, 2Met gebruik van optionele SENDYS Explorer-connectors

6

OKI’s slimme portfolio – wat uw oplossing ook is

Ons portfolio

Overzicht kenmerken MB700-serieMB562dnwMB492dn

Omschrijving A4 zwart-wit-MFP A4 zwart-wit-MFP A4 zwart-wit-MFP A4-kleurenprinter Omschrijving A4-kleuren-MFP A4-kleuren-MFP A4/A3 kleuren-MFP A4/A3 kleuren-MFP

Functies Printen, kopiëren, scannen, faxen

Afdrukken, kopiëren, scannen, faxen

Printen, kopiëren, scannen, faxen Afdrukken Functies Printen, kopiëren,

scannen, faxenAfdrukken, kopiëren,

scannen, faxenAfdrukken, kopiëren,

scannen, faxenPrinten, kopiëren,

scannen, faxen

Schermgrootte 7-inch LCD-kleurenaanraakscherm

7-inch LCD-kleurenaanraakscherm

9-inch LCD-kleurenaanraakscherm

7-inch LCD-kleurenaanraakscherm Doel 7-inch LCD-

kleurenaanraakscherm9-inch LCD-

kleurenaanraakscherm7-inch LCD-

kleurenaanraakscherm9-inch LCD-

kleurenaanraakscherm

Afdruksnelheid 40 ppm 45 ppm Tot 52 ppm 30 ppm Afdruksnelheid 30 ppm Tot 40 ppm Tot 35 ppm Tot 50 ppm

Papiercapaciteit (standaard) met optionele papierlade

250 + 100880

250 + 1001.160

530 + 1003.160

250 + 1001.410

Papiercapaciteit (standaard) met optionele papierlade

250 + 1001.410

530 + 1003.160

300 + 1002.005

1.100 + 1003.200

C542dn

Job Macro-functie

waarmee gebruikers toetsenreeksen

kunnen opnemen en opnieuw gebruiken om

veelgebruikte bewerkingen te versnellen

Instelbaar

startscherm

waarmee u

veelgebruikte

functies snel en

eenvoudig binnen

handbereik brengt

voor snel en efficiënt

werken

QWERTY-

toetsenbord

om het invoeren

van gegevens en

e-mailadressen te

vereenvoudigen

Verbeterde help-functie

voor handige

schermafbeeldingen en

tekstuitleg

Speciale functieknoppen

waarmee u snel en direct naar de

gewenste gebruiksmodus gaat

Bewaar en bekijk

inkomende faxen vóór het afdrukken

om papier te besparen

Of u nou onze A4-printer of onze multifunctionele A3-printer gebruikt, u zult de menustructuur en het bedieningspaneel meteen herkennen aangezien ze gebaseerd zijn op hetzelfde sXP-platform en ze allemaal toonaangevende grote schermen gebruiken voor eenvoudige bediening.

7

MC800-serie ES9400 MFP-serieMC700-serieMC573dn

Omschrijving A4 zwart-wit-MFP A4 zwart-wit-MFP A4 zwart-wit-MFP A4-kleurenprinter Omschrijving A4-kleuren-MFP A4-kleuren-MFP A4/A3 kleuren-MFP A4/A3 kleuren-MFP

Functies Printen, kopiëren, scannen, faxen

Afdrukken, kopiëren, scannen, faxen

Printen, kopiëren, scannen, faxen Afdrukken Functies Printen, kopiëren,

scannen, faxenAfdrukken, kopiëren,

scannen, faxenAfdrukken, kopiëren,

scannen, faxenPrinten, kopiëren,

scannen, faxen

Schermgrootte 7-inch LCD-kleurenaanraakscherm

7-inch LCD-kleurenaanraakscherm

9-inch LCD-kleurenaanraakscherm

7-inch LCD-kleurenaanraakscherm Doel 7-inch LCD-

kleurenaanraakscherm9-inch LCD-

kleurenaanraakscherm7-inch LCD-

kleurenaanraakscherm9-inch LCD-

kleurenaanraakscherm

Afdruksnelheid 40 ppm 45 ppm Tot 52 ppm 30 ppm Afdruksnelheid 30 ppm Tot 40 ppm Tot 35 ppm Tot 50 ppm

Papiercapaciteit (standaard) met optionele papierlade

250 + 100880

250 + 1001.160

530 + 1003.160

250 + 1001.410

Papiercapaciteit (standaard) met optionele papierlade

250 + 1001.410

530 + 1003.160

300 + 1002.005

1.100 + 1003.200

Printers voor een nieuwe zakelijke wereld

Robuuste beveiliging

Optionele card release

beschikbaar voor het

hele slimme assortiment

en Private Print om uw

documenten vertrouwelijk te

houden

Flexibele

mediaverwerking

Druk af op een grote

verscheidenheid

aan mediagroottes

en -gewicht van het

afdrukken van A6-

documenten tot banners

van 1320 x 297 mm

Afwerkingsfuncties

Handig offline nieten is

de standaard op de grote

werkgroep MC7/ MC8-serie en

er is ook een optionele inline-

afwerking beschikbaar voor de

ES9-serie

Perfect voor grote afdruktaken

De papierinvoer van maximaal 3.200 vel* betekent dat u

nu zelf grote afdrukopdrachten intern kunt uitvoeren.

A3 kleuren-MFP MC873dn

Kostenbesparende

tonercartridges met grote

capaciteit

Tonercartridges met grote

capaciteit verminderen

aanschaf- en gebruikskosten

en ingrijpen door de

gebruiker.

* ES9400 MFP-serie

© Auteursrechten 2017 OKI EUROPE LTD. OKI EUROPE (Benelux) is de handelsnaam voor OKI EUROPE LIMITED, met haar maatschappelijke zetel te Medialaan 24, B-1800 Vilvoorde, België, een filiaal van OKI EUROPE LIMITED, een vennootschap die in Engeland is geregistreerd onder ondernemingsnummer 02203086, waarvan de maatschappelijke zetel Blays House, Wick Road, Egham, Surrey, TW20 0HJ, UK is. OKI EUROPE LTD. maakt deel uit van de bedrijvengroep van Oki Electric. Specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Alle handelsmerken bevestigd. Versienummer 01/2018.

OKI EUROPE (BENELUX)

Medialaan 24,

B-1800 Vilvoorde,

Belgium

Tel +32 (0)2 257 4620

WWW.OKI.COM/BE

Specialist in zakelijk afdrukken

OKI Printing Solutions is een wereldwijd actief bedrijf dat zich inzet om interne rendabele en professionele

afdrukoplossingen voor ondernemingen te creëren die er speciaal op zijn gericht de efficiency van hun

bedrijfsactiviteiten en werkstroom niet alleen nu maar ook in de toekomst te verhogen. Als pionier op het gebied

van innovatieve afdruktechnologieën – van digitale LED tot High Definition Color – hebben we een portefeuille met

bekroonde producten en oplossingen. Deze stellen bedrijven in staat zelf hun zakelijke communicatie te produceren met

een superieure afdrukkwaliteit, vooral voor wat betreft afbeeldingen en levendigheid, zonder een grote aanslag op hun

budget te maken.

OKI heeft een volledig assortiment kleuren- en zwart-witprinters en MFP's voor A4- en A3-formaat, voor werkgroepen

en bedrijven van elke grootte. Ze bieden fantastische mogelijkheden voor het verwerken van verschillende

papierformaten en -soorten. Onze reeks afdrukoplossingen wordt daarnaast nog gecomplementeerd door onze faxen,

POS-printers en matrixprinters. Deze producten, die de beste in hun soort zijn, zijn speciaal ontworpen met het oog op

gebruikersvriendelijkheid om het u gemakkelijker te maken intern aan uw afdrukbehoeften te voldoen.

Milieuvriendelijk

Als onderdeel van de

bedrijfsgedragscode van de OKI Group

evalueert OKI continu de stappen zij onderneemt om

milieuvriendelijke oplossingen voor haar klanten te

bieden:

g Bij het ontwerpen en produceren van de producten

van OKI is vermindering van het milieueffect een

kernpunt.

g Het verhogen van het aantal apparaten en

verbruiksmaterialen dat gerecycled kan worden is

één van onze strategische doelstellingen.

g Wij voelen ons ervoor verantwoordelijk onze

activiteiten op milieuvriendelijke wijze uit te

voeren, zodat we kunnen bijdragen aan het

milieubehoud en activiteiten binnen onze

plaatselijke gemeenschappen.

OKI's Green Leaf-symbool, dat u op al onze producten

en verpakkingen aantreft, vertegenwoordigt onze

volledige inzet voor milieuvriendelijke processen,

zoals inzamelen en recyclen.

Energy Star

Onze printers en MFP's voldoen aan de

Energy Star-norm doordat het uiterst energiezuinige

ontwerp van deze apparaten energieverspilling

tegengaat. Bij gebruikelijke taken verbruiken

ze minder energie. Wanneer ze niet in gebruik

zijn, schakelen ze automatisch over naar de

spaarstand, terwijl functies zoals de duplexfunctie

energieverspilling en papierverbruik verder omlaag

brengen.

3 jaar garantie

Onze apparaten worden geproduceerd

volgens de hoogste normen op het

gebied van kwaliteit en technologie, wat door

onafhankelijke tests bewezen is. We zijn zo overtuigd

van de hoge kwaliteit van onze producten dat we u

zonder extra kosten een verlenging tot 3 jaar op de

standaardgarantietermijn aanbieden. Registreer uw

product gewoon binnen 30 dagen na aankoop.

Ga voor meer informatie naar:

www.oki.be/garantie

20 jaar LED-technologie

Ruim 20 jaar geleden ontwikkelde

OKI als pionier digitale LED-technologie voor

printers. Deze innovatie leverde een High

Definition-afdrukkwaliteit op met nauwkeurigere,

indrukwekkendere afgedrukte documenten. Dankzij

deze digitale LED-technologie zijn onze printers

compact, milieuvriendelijk en energiezuinig, terwijl

er bij het productieproces beduidend minder

grondstoffen worden gebruikt en er ook minder

energie wordt verbruikt. De LED-heads hebben geen

bewegende delen, waardoor onze printers solide en

uiterst betrouwbaar zijn.

High Definition Color

High Definition Color van OKI is een eigen,

unieke combinatie van marktbepalende

hardware- en softwaretechnologieën. Samen leveren

ze weergaloze kleurafdrukken op... Eenvoudig, slim

en perfect.

Fantastische kleuren beginnen bij OKI

Scan hier voor meer informatie