PKM Pembuatan Alat Table Router Kayu untuk Produksi Meubel ...
PENERAPAN APLIKASI ACCURATE 5.0 UNTUK PEMBUATAN …
7
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241 ISSN ONLINE : 2598-425X 57 PENERAPAN APLIKASI ACCURATE 5.0 UNTUK PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN PADA USAHA TAILOR Trie Sartika Pratiwi 1*) , Umi Kalsum 2) , Melia Sari 3) , Padriyansyah 4) 1),2) Program Studi Akuntansi Universitas sriwijaya 3) Program Studi Teknik Universitas Sriwijaya 4) Program Studi Akuntansi Universitas Tridinanti Jl. Raya Palembang - Prabumulih Km. 32 Indralaya, OI, Sumatera Selatan 30662 Jl. Kapten Marzuki No.2446, 20 Ilir D. III, Kec. Ilir Tim. I, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30129 [email protected] 1) , [email protected] 2) , [email protected] 3) [email protected] 4) ABSTRAK Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan kepada pelaku usaha tailor yang ada di kelurahan Pahlawan. Kegiatan ini meliputi edukasi dan pendampingan pembuatan laporan keuangan yang dimulai dari pencatatan sampai dengan pengaplikasian accurate. Tujuan dari penelitian ini adalah agar pelaku usaha tailor memahami laporan keuangan sehingga bisa berjalan efektif dan menghasilkan informasi yang handal pada masa sekarang dan masa yang akan datang. Metode yang digunakan adalah presentasi dan pendampingan secara langsung. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa pelaku usaha tailor dalam Penggunaan software akuntansi dalam penyajian dan pencatatat laporan keuangan dirasa sangat mempermudah dalam melakukan proses pencatatan transaksi. Selain lebih cepat, kesalahan perhitungan dapat diminimalisir. Kata Kunci: Pengaplikasian accurate 5.0, Laporan Keuangan, Tailor 1. PENDAHULUAN Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) merupakan suatu media untuk menjembatani dunia pendidikan dengan masayarakat. Sharing pengetahuan antara dosen dengan praktisi dalam hal ini perusahaan dapat menjadi salah satu alternative pengembangan masyarakat, termasuk bagi usaha penjahitan di Palembang. Dalam suatu kegiatan usaha, pemanfaatan teknologi dan software komputer sudah menjadi kebutuhan bagi hampir seluruh kegiatan usaha. Dalam hal pengelohan data keuangan dan penyusunan laporan keuangan perusahaan, program yang sederhana terbaru yang dapat digunakan perusahaan adalah program aplikasi Accurate 5.0. Dalam program Accurate 5.0 ini terdapat berbagai fasilitas formula yang dapat digunakan sebagai alat bantu perhitungan data dan angka dalam jumlah yang kecil maupun besar. Masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah terkait dengan perancangan model penyusunan laporan keuangan perusahaan dengan Accurate 5.0, mulai dari pencatatan transaksi perusahaan ke dalam jurnal baik jurnal umum maupun jurnal khusus, pengklasifikasian transaksi ke dalam buku besar dan buku pembantu sampai kepada penyajian laporan keuangan perusahaan yang meliputi Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Posisi Keuangan Perusahaan (Neraca).Perancangan model penyusunan laporan keuangan perusahaan dengan program Accurate 5.0 ini bias digunakan kepada jenis perusahaan jasa dan dagang baik untuk skala usaha kecil maupun menengah (UKM). Salah satu survey yang telah dilakukan peneliti bahwa Usaha Penjahitan yang beralamat di Jalan letnan simanjuntak kecamatan kemuning ditemukan bahwa selama ini berdasarkan observasi awal penulis dalam kegiatan usaha nya Pendapatan dan pengeluaran yang terjadi dilaporkan dalam
Transcript of PENERAPAN APLIKASI ACCURATE 5.0 UNTUK PEMBUATAN …
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241
ISSN ONLINE : 2598-425X
57
PENERAPAN APLIKASI ACCURATE 5.0 UNTUK PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN PADA USAHA TAILOR
Trie Sartika Pratiwi 1*), Umi Kalsum2), Melia Sari3), Padriyansyah4)
1),2) Program Studi Akuntansi Universitas sriwijaya 3) Program Studi Teknik Universitas Sriwijaya
4) Program Studi Akuntansi Universitas Tridinanti Jl. Raya Palembang - Prabumulih Km. 32 Indralaya, OI, Sumatera Selatan 30662
Jl. Kapten Marzuki No.2446, 20 Ilir D. III, Kec. Ilir Tim. I, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30129
[email protected]), [email protected]), [email protected]) [email protected])
ABSTRAK
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan kepada pelaku usaha tailor yang ada di kelurahan Pahlawan. Kegiatan ini meliputi edukasi dan pendampingan pembuatan laporan keuangan yang dimulai dari pencatatan sampai dengan pengaplikasian accurate. Tujuan dari penelitian ini adalah agar pelaku usaha tailor memahami laporan keuangan sehingga bisa berjalan efektif dan menghasilkan informasi yang handal pada masa sekarang dan masa yang akan datang. Metode yang digunakan adalah presentasi dan pendampingan secara langsung. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa pelaku usaha tailor dalam Penggunaan software akuntansi dalam penyajian dan pencatatat laporan keuangan dirasa sangat mempermudah dalam melakukan proses pencatatan transaksi. Selain lebih cepat, kesalahan perhitungan dapat diminimalisir.
Kata Kunci: Pengaplikasian accurate 5.0, Laporan Keuangan, Tailor
1. PENDAHULUAN
Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) merupakan suatu media untuk menjembatani dunia pendidikan dengan masayarakat. Sharing pengetahuan antara dosen dengan praktisi dalam hal ini perusahaan dapat menjadi salah satu alternative pengembangan masyarakat, termasuk bagi usaha penjahitan di Palembang.
Dalam suatu kegiatan usaha, pemanfaatan teknologi dan software komputer sudah menjadi kebutuhan bagi hampir seluruh kegiatan usaha. Dalam hal pengelohan data keuangan dan penyusunan laporan keuangan perusahaan, program yang sederhana terbaru yang dapat digunakan perusahaan adalah program aplikasi Accurate 5.0. Dalam program Accurate 5.0 ini terdapat berbagai fasilitas formula yang dapat digunakan sebagai alat bantu perhitungan data dan angka dalam jumlah yang kecil maupun besar.
Masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah terkait dengan perancangan model penyusunan laporan keuangan perusahaan dengan Accurate 5.0, mulai dari pencatatan transaksi perusahaan ke dalam jurnal baik jurnal umum maupun jurnal khusus, pengklasifikasian transaksi ke dalam buku besar dan buku pembantu sampai kepada penyajian laporan keuangan perusahaan yang meliputi Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Posisi Keuangan Perusahaan (Neraca).Perancangan model penyusunan laporan keuangan perusahaan dengan program Accurate 5.0 ini bias digunakan kepada jenis perusahaan jasa dan dagang baik untuk skala usaha kecil maupun menengah (UKM).
Salah satu survey yang telah dilakukan peneliti bahwa Usaha Penjahitan yang beralamat di Jalan letnan simanjuntak kecamatan kemuning ditemukan bahwa selama ini berdasarkan observasi awal penulis dalam kegiatan usaha nya Pendapatan dan pengeluaran yang terjadi dilaporkan dalam
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241
ISSN ONLINE : 2598-425X
58
laporan pertanggung jawaban yang masih sangat sederhana. Laporan keuangan bulanan maupun tahunan yang disajikan masih menggunakan secara manual dicatat pada buku keuangan, dan belum menggunakan aplikasi komputer. Diharapkan melalui penggunaan aplikasi Accurate 5.0 ini dapat membantu pencatatan keuangan dimana dalam program Accurate 5.0 terdapat berbagai fasilitas formula yang dapat digunakan sebagai alat bantu perhitungan data dan angka dalam jumlah yang kecil maupun besar.
Permasalahan yang dihadapi oleh UMKM Kerajinan Songket Mayang antara lain sebagai berikut: a). Pelaku usaha belum memahami mengenai pentingnya pecatatan akuntansi. b). Pelaku usaha sebagian besar belum memahami tata cara membuat laporan keuangan setiap
bulannya. c). Pelaku usaha belum memahami cara pembukuan akuntansi dengan aplikasi komputer (Accurate
5.0). Oleh karena itu, guna menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh Pelaku usaha penjahitan
ini diperlukan pelatihan dalam memahami membuat laporan keuangan setiap bulannya dari setiap transaksi.
2. METODE PELAKSANAAN
Rangkaian kegiatan ini dilaksanakan sejak akhir bulan Oktober sampai dengan awal bulan Desember yang meliputi sosialisasi, edukasi, pendampingan, serta evaluasi. Kegiatan edukasi secara langsung dilaksanakan pada tanggal 7-28 November 2020 bertempat di Pelaku usaha Tailor yang beralamat di Jalan Letnan Simanjuntak No. 1171 Kelurahan Pahlawan Kecamatan Kemuning Palembang. Adapun Tahapan dan rangkaian kegiatan pengabdian masyarakat dan waktu pelaksanaannya digambarkan pada tabel berikut:
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Pengabdian di Pelaku Usaha Tailor
No Kegiatan 3 (tiga) Bulan
Oktober November Desember
1 Sosialisasi dan penyuluhan awal
2 Pelatihan pembuatan laporan keuangan dengan Accurate 5.0
3 Praktek Pengoperasian Accurate 5.0
4 Monitoring dan Evaluasi
Khalayak sasaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah pelaku usaha Tailor di
kelurahan Pahlawan. Kegiatan ini diikuti oleh 30 orang peserta (terlampir). Adapun anggota pelaksana kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut:
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241
ISSN ONLINE : 2598-425X
59
Tabel 2. Personalia dalam Kegiatan Pengabdian
No Nama Bidang Keilmuan Jurusan Tugas
Kegiatan
1 Trie Sartika
Pratiwi Sistem Informasi
Akuntansi Akuntansi
1. Ketua tim pengabdian masyarakat
2. Pelatihan accurate 5.0
3. Melakukan monitoring dan
evaluasi teori dan praktek pelaksanaan kegiatan pengabdian
masyarakat 4. Melakukan
pendampingan mitra selama pengabdian
belangsung
2 Umi Kalsum Akuntansi keuangan
Akuntansi Anggota tim membantu
ketua dalam hal pelatihan accurate 5.0
3 Melia Sari Teknik Sipil Anggota tim membantu
ketua dalam hal pelatihan accurate 5.0
4 Han Aswar Mahasiswa Unsri
Membantu kegiatan pengabdian dari awal
sampai selesai kegiatan pengabdian
5 Meta Safitri Mahasiswa Unsri
Membantu kegiatan pengabdian dari awal
sampai selesai kegiatan pengabdian
6 Meisisasmita Mahasiswa Unsri
Membantu kegiatan pengabdian dari awal
sampai selesai kegiatan pengabdian
7 Antika Ayu Mahasiswa Unsri Membantu selama
proses kegiatan berlangsung
8 Rahma Mahasiswa Unsri Membantu selama
proses kegiatan berlangsung
9 Arif riansyah Mahasiswa Unsri Membantu selama
proses kegiatan berlangsung
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan pada bulan Oktober-Desember 2020. Pengabdian Kepada
Masyarakat (PKM) yang kami laksanakan di salah satu pelaku usaha tailor di kelurahan Pahlawan yang disambut baik oleh pemilik dan para peserta pengabdian. Adapun kegiatan dimulai dengan Sosialisasi dan penyuluhan awal yang bertujuan agar mitra pengabdian yaitu Pelaku usaha tailor menyediakan
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241
ISSN ONLINE : 2598-425X
60
waktu guna mengikuti edukasi pembuatan laporan keuangan. Setelah kedua belah pihak menyepakati waktu pelaksanaan edukasi dan pelatihan selanjutnya menyelenggarakan Pelatihan pembuatan laporan keuangan dengan Accurate 5.0.
Para peserta pengabdian khususnya pemilik Tailor sangat antusias terkait materi yang disampaikan . Penggunaan software akuntansi dalam penyajian dan pencatatat laporan keuangan dirasa sangat mempermudah dalam melakukan proses pencatatan transaksi. Selain lebih cepat, kesalahan perhitungan dapat diminimalisir. Setelah mengikuti pengabdian ini, pemilik menjadi lebih mengetahui bagaimana aplikasi software akuntansi untuk mencatat transaksi ekonomi yang terjadi. Dengan adanya software, diharapkan laporan keuangan yang disajikan dapat tepat waktu, lebih akurat sehingga para user ,khususnya pemilik dapat mengevaluasi sekaligus membuat keputusan ekonomi terkait kondisi keuangan demi perkembangan usaha.
Berbagai tanggapan yang diterima oleh tim pengabdian dari adanya edukasi ini, meraka pelaku usaha mengungkapkan menjadi tergerak untuk menerapkan pencatatan setiap transaksi seperti yang telah dijelaskan. Selain itu, mereka merasa terbantu dengan adanya edukasi dan pendampingan laporan keuangan mulai dari mencatat sampai dengan mengaplikasikannya dengan menggunkan software. Selanjutnya pendampingan terus dilakukan sampai dengan akhir bulan November 2020 apabila pelaku usaha tailor mengalami kesulitan dalam proses mencatat dan mengaplikasikan software, hingga pada akhirnya mereka mampu secara mandiri membuat laporan keuangan.
Edukasi dan pendampingan pelaksanaan penggunaan software accurate ini dilaksanakan selama hampir satu bulan pada periode 7-28 November 2020 . Ketika pelaksanaan kegiatan dimulai acara diawali dengan Kata Sambutan selamat datang dari pemilik Tailor. Kata sambutan dilanjutkan dari ketua tim pengabdian sebagai ucapan terimakasih sekaligus memperkenalkan anggota tim dan tujuan dari kegiatan pengabdian ini. Materi disampaikan oleh tim anggota PKM, dimulai dari pengantar akuntansi, pentingnya pembukuan hingga akuntansi menggunakan software. Meski para peserta bukan berlatar belakang akuntansi, namun mereka sangat antusias dan dapat mengikuti materi yang disampaikan dalam pengabdian masyarakat ini. Materi disampaikan secara sistematis agar peserta bisa mengikuti dan paham. Sejumlah pertanyaanpun diajukan oleh peserta.
Adapun beberapa materi yang diberikan diantaranya yaitu :
Menjurnal transaksi 1. Klik buku besar bukti jurnal umum
Gambar 1. Menu tampilan Accurate 5.0
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241
ISSN ONLINE : 2598-425X
61
2. Isikan semua kolom kosong sesuai dengan keterangan transaksi
Gambar 2. Input Transaksi
Note : 1. Isi tanggal di kolom date 2. Isi keterangan di kolom deskripsi 3. Isi nomor akun dengan cara arahkan kursor di kolom account no. Dan klik simbol pencarian
yang muncul
Gambar 3. Posting Buku Besar
4. Pilih dan klik 2 kali nama akun yang akan dijurnal, seperti berikut :
Tabel 3. jurnal umum dan jurnal penyesuaian
Tgl Deskripsi Nama akun Debet Kredit
1 jan
J.u. 1 Kasbesar Rp 15.000.000
Peralatan Rp 5.000.000
modal Rp 20.000.000
2 jan
J.u. 2 Kas besar Rp 2.000.000
Piutang usaha * Rp 3.000.000
pendapatan jasa Rp 5.000.000
3 jan J.u.3 Beban iklan Rp 200.000
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241
ISSN ONLINE : 2598-425X
62
kas kecil Rp 200.000
31 jan J.penyesuaian Beban peny. Peralatan
Rp 50.000
akum. Pny. Peralatan
Rp 50.000
31 jan J.penyesuaian Beban gaji,lembur & thr
Rp 500.000
hutang gaji Rp 500.000
*subsidiary piutang usaha dipilih pelanggan umum Menampilkan juournal voucher
1. Masih berada pada tampilan journal voucher
Gambar 4. Jurnal
2. Klik simbol / lihat jurnal pada bagian atas
Gambar 5. Kolom Buku Besar
JURNAL ABDIMAS MANDIRI VOLUME 5 N0.1 JUNI 2021 ISSN PRINT : 2598-4241
ISSN ONLINE : 2598-425X
63
4. KESIMPULAN
Hasil kegiatan yang dilaksanakan pada bulan Oktober sampai dengan Desember 2020 ini memberikan pengetahuan mengenai tata cara membuat laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi accurate, yang dapat disimpulkan sebagai berikut. 1. Dari kegiatan pengabdian ini diketahui bahwa pelaku usaha tailor yang berada di kelurahan
Pahlawan belum mengetahui cara membuat laporan keuangan dengan benar. 2. Dengan adanya kegiatan pengabdian ini, pelaku usaha tailor memahami pentingnya membuat
laporan keuangan untuk kelangsungan usaha.
DAFTAR PUSTAKA Buku Arnold, J. T., & Stephen, N. (2011). Chapman, & Lloyd M. Clive,“. Introduction to Materials
Management”, 7th Edition, Prentice Hall. Bodnar, G. H., & Hopwood, W. S. (2010). Accounting information sistems. Dennis, A., Wixom, B. H., & Roth, R. M. (2012). System analysis and design. Hoboken, NJ: John Wiley. O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010). Introduction to information sistems. New York: McGraw-Hill
Irwin. Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2000). Accounting information sistems, eighth edition. solutions
manual. Internet https://accurate.id/ diakses pada 03 September 2020 http://cpssoft.com diakses pada tanggal 05 September 2020 http://accurate4tutorial.wordpress.com/about diakses pada 06 September 2020 https://www.accuratecenter.com/2018/09/28/cara-penggunaan-accurate-5-untuk-pemula/ diakses
pada 05 September 2020 https://aplikasiakuntansi.com/wp-content/uploads/2017/01/manual-book-accurate-5.pdf diakses
pada 06 September 2020
