Payroll U kunt het doen, u kunt het laten,

u kunt het laten doen

Een presentatie over de werking, de voordelen en bedenkingen van het payrollsysteem voor congres podiumkunsten door Harold Briels,

Directeur van Kolibrie Horeca Payrolling

Inhoud

• Wat is payroll• Medewerkerscyclus• Voor wie kan het interessant zijn• Voordelen payroll • Bedenkingen payroll• Kosten vergelijken• Werkgeverslasten• Payroll vergelijken

Ervaring payroll?

Wat is payrollHet uit handen geven van het juridisch werkgeverschap en

laten verzorgen van de loonadministratie. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk werven en selecteren werknemers.

Medewerker

Horecabedrijf

Payrollorganisatie

Arbeid

Werving en selectie

Juridisch werkgeverschap

samenwerking

Arbei

dsov

eree

nkom

stAansturing

Medewerkerscyclus

Werven medewerkers Aanname medewerkers

Uitstroom

Payroll: geen rol Payroll: administratieve inschrijving, contracten, Regelgeving, lonen, Functiegroepen, cao, Vreemdelingen, id-bewijs

Payroll: administratieve Verwerking, loonbetaling, helpdesk, ziekte, poortwachter etc

Verrichten arbeid

Payroll: herplaatsinguitstroom, ontslagaanvraagjuridische zaken

Voor wie interessant?

• Voor sommigen?• Startende ondernemers?• Groeiende bedrijven?• Bedrijven met oproepkrachten of

seizoenswerkers?• Bedrijven met pieken & dalen?• En…?

Voordelen ondernemer• Geen juridisch werkgever• Geen risico’s ziekte/contract• Geen ziekteverzuimverzekering en Arbodienst• Geen verplichting inzake Wet Poortwachter• Geen afdrachten aan verschillende instanties• Geen kosten juridische conflicten• Vermindering kosten personeelszaken• Vermindering kosten accountant / boekhouder• Direct de kosten inzichtelijk / Stabiele cashflow• en…

Voordelen medewerkers

• Volledige overname arbeidsverleden

• Bij einde dienstverband veel mogelijkheden

• Helpdesk voor alle vragen

• Loonstroken digitaal

• Wekelijkse betaling

• Collectieve ongevallenverzekering

• Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedenkingen payroll

• Investering t.o.v. toegevoegde waarde• Binding medewerkers• Wekelijkse facturatie, all in• Relatie met boekhouder• Beperkte risico’s• En…

Vergelijken

• Kosten zelf doen / Boekhouder

• Voorwaarden / kosten Payrollbedrijven

Zelf / Boekhouder

• Directe kosten (vaste kosten)

• Indirecte kosten (variabele kosten)

• Benchmark-percentages

Loonkosten

• Kosten werkgever (WW, WIA etc)

• Kosten CAO-fondsen (pensioen etc)

• Kosten accountant

• Kosten administratie (PZ etc)

• Kosten ziekteverzekering

• Kosten risico’s contracten

• Kosten juridisch

Directekosten

Indirectekosten

(variabel)

Kosten werkgever

Sociale lasten werkgever • WW-premie (werkeloosheidswet)• WW-wachtgeld (sectorpremie 33)• Basispremie WIA (opvolger WAO en gelijk)• ZVW (ziekenfondswet)• Gedifferentieerde WGA premie (groot/klein, belast)/zelf

CAO fondsen • Ouderdomspensioen• Vroegpensioen• Aanvullende pensioenen• Ontwikkelbudget• Eindejaarsuitkering

Kosten werkgever

Reserveringen

• Vakantiegeld

• Vakantiedagen

• Feestdagentoeslag

• Kort verzuim

• Bijzonder verlof

Overzicht directewerkgeverslasten

Directe kosten Horeca in % in %Sociale lasten werkgever  WW-premie (werkeloosheidswet) (ww/AWF) 2,15%WW-wachtgeld (WW-WGF/sectorfonds 33)* 8,67/2,02%Basispremie WIA (opvolger WAO) 5,45%ZVW (ziekenfonds) 7,50%SER 0,01%Gediff WGA premie 1,66%  25,43%Branche premies:  PH&C-OP/NP (ouderdomspensioen) 8,40%Ontwikkelingsbudget 2,00%  10,40%  35,83%Reserveringen:  Vakantiegeld 8,00%Vakantiedagen 9,60%Kort verzuim 0,20%Bijzonder verlof 0,20%  18,00%  53,83%

Overzicht indirectewerkgeverslasten

Indirecte kosten (variabel) in %Accountant ?Administratie ?Ziekte ?Contracten ?Juridische zaken ?

Kosten accountant

• Totaalpakket per jaar

• Periodieke kosten

• Kosten per situatie (ziekmelding, contract etc)

• Kosten additioneel advies

• Aanmeldkosten

• Kosten jaarwerk

• Kosten per loonstrook / jaaropgave

Kosten administratie

• Personeelskosten (PZ of eigen tijd)

• Tijd aan contracten

• Tijd inschrijvingen

• Tijd vragen

• Tijd correspondentie instanties

• Wet poortwachter*

Kosten ziekteverzekering

• Hoeveel weken eigen risico

• Ook voor tweede jaar ziekte

• Wat wordt er uitbetaald (Bruto, netto, vakgeld)

• Wat doet een ziekmelding op de premie

• Kosten herintegratie en poortwachter

• Kosten en tijd arbodienst en bemiddeling

Kosten risico’s contracten

• Contracten voor bepaalde of onbepaalde tijd

• Vaste uren in het contract

• Gemiddelde opbouw arbeidsverleden

*Hoge of lage wachtgeldpremie

Kosten juridische zaken

• Advocaatkosten

• Schadevergoedingen/afkoopsom

• Doorbetaling loon

• Eigen tijd (opbouw dossier etc)

BedrijfsvergelijkingIndicatie percentage van de omzet  Totale min-max min-max min-max min-max    gezonde gezonde gezonde gezonde    maaltijden Dranken inkoop tot personeelkn  omzet verhouding verhouding verhouding verhoudingBranche x 1000 % vd omzet % vd omzet % vd omzet % vd omzetLunchroom, broodjeszaak 200 29-34 29-33 29-34 15-17Lunchroom, broodjeszaak 300 28-34 29-33 28-33 19-21Lunchroom, broodjeszaak 500 27-33 28-32 27-32 22-24Lunchroom, broodjeszaak 700 27-33 27-31 27-32 23-26Lunchroom, broodjeszaak 1000 27-33 27-31 27-32 24-27Café 200 43-47 27-32 28-32 16-18Café 300 41-46 26-30 27-31 20-22Café 500 38-43 24-28 24-28 24-26Café 700 38-43 23-28 24-28 26-29Café 1000 37-42 22-26 24-28 28-31Zalencentrum 200 37-41 25-30 30-34 16-18Zalencentrum 300 37-41 25-30 30-34 20-22Zalencentrum 500 35-40 24-28 29-33 24-27Zalencentrum 700 34-39 23-27 28-32 27-30Zalencentrum 1000 34-39 22-27 28-32 28-31Discotheek 500 45-49 15-20 16-19 21-23Discotheek 700 45-49 15-20 16-19 22-24Discotheek 1000 45-49 15-20 16-19 24-26Discotheek 1200 45-49 15-20 16-19 24-26Discotheek 1500 45-49 15-15 16-19 25-27Luxe restaurant 200 28-33 24-28 27-31 22-24Luxe restaurant 300 28-33 24-28 27-31 27-29Luxe restaurant 500 28-33 24-28 27-31 30-34Luxe restaurant 700 28-33 24-28 27-31 32-36Luxe restaurant 1000 28-33 24-28 27-31 33-37Café - Restaurant 200 30-35 26-30 29-34 19-21Café - Restaurant 300 29-34 25-29 28-33 24-26Café - Restaurant 500 28-34 23-28 27-32 28-32Café - Restaurant 700 28-34 22-27 26-31 31-34Café - Restaurant 1000 28-34 21-25 26-31 32-36

Bron: bedrijfschap horeca & catering

Payrollbedrijven• Voorwaarden, kleine lettertjes• Certificering• CAO, opbouw reserveringen• Werkwijze, extra dienstverlening• All-in tarief, starttarieven• Opzegtermijnen • Doorfacturering ziekte, leegloop, juridisch• Urenverwerking• En…

Heeft u vragen?

U kunt het doen, u kunt het laten,

u kunt het laten doen