SAMEN WATBETEKENEN

©

Wij danken u voor uw medewerking en support aan het tekenfestival The Big Draw Eindhoven. Dankzij u worden de

educatieve missie van Campaign for Drawing & de doelen van het Jeugdcultuurfonds Eindhoven ondersteund.

Partij 1, zijnde de deelnemer

Naam organisatie of persoon :

Naam rechtsgeldige vertegenwoordiger : Dhr./Mw.

Functie :

BSN :

Adres :

Postcode : Plaats :

Partij 2, vertegenwoordiger tekenfestival The Big Draw Eindhoven

Naam organisatie : Creative Habitat

Naam rechtsgeldige vertegenwoordiger : Mw. Yvon van Rijswijk

BSN : 1187.27.576

Adres : Sint Servaasweg 20

Postcode : 5614 CB Plaats : Eindhoven

Partij 1 en Partij 2 komen vandaag, op ................... dag ... - ... - 2014 het volgende overeen:

Partij 1, de deelnemer neemt deel aan The Big Draw Eindhoven 2014 en kiest voor O gratis deelname O communicatie-pakket Type pakket (zie pakketschema) O Small pakket O Medium pakket O PRO pakket O BIG pakketGO = krant, drukwerk,social media, evt. video (zie lijst) ! 1.000,- ! 1.500,- ! 2.500,- ! 4.000,-

Festivalkrant (onder voorbehoud)De productie van een festivalkrant kan uitsluitend doorgang vinden als er genoeg sponsoren deelnemen in de krant. Wanneer alle contracten zijn verzameld, brengt Creative Habitat u op de hoogte van een GO of NO GO. Bij een NO-GO vervalt de kranten blijven de resterende pakketonderdelen van kracht. Bij een NO GO kunt u besluiten voor gratis deelname of een pakket met drukwerk en toegang tot de Social Media kanalen. Bij het PRO / BIG pakket kunt u kiezen voor drukwerk, toegang tot de Social Media kanalen + inclusief een filmproductie t.b.v. het Big Draw Youtube kanaal. De filmproductie wordt tevens uw eigendom.

Waarvoor kiest u bij een NO GO van de krant?NO GO = geen krant, wel drukwerk, social media ! 180,- ! 350,- -- --

NO GO = geen krant, wel drukwerk, social media + incl.video -- -- ! 800,- ! 1000,-

alternatief bij NO GO = dan gratis deelname ! 0,- ! 0,- ! 0,- ! 0,-

Partij 1, de deelnemer commiteert zich tot:- het invullen van de vragenlijst met aandachtspunten welke staan vermeld in deze Big Draw overeenkomst.- het tijdig aanleveren van informatie en materialen conform The Big Draw planning en huisstijl (indien communicatiepakket).- tijdige controle, aanpassing en goedkeuring van communicatie uitingen (tbv productie drukwerk).- uitvoering van de opgegeven activiteit, conform deze overeenkomst en voor eigen rekening (cq. vraagt geen vergoeding)

Tijdens het festival The Big Draw levert Creative Habitat u begeleiding, bemiddeling en ondersteuning in de communicatie.

Partij 2, Creative Habitat commiteert zich tot het volgende:- is voorafgaand, tijdens en na het festival uw partner en vraagbaak voor uw al uw Big Draw activiteiten.- regelt tijdige opname en vermelding van uw activiteit op de Big Draw Eindhoven website en in andere communicatie-uitingen. - regelt tijdige opmaak van uw advertorial in de Big Draw Eindhoven festivalkrant en biedt een vlotte samenwerking tot de eindfase. - regelt tijdige verstrekking van inlogcodes zodat u als deelnemer probleemloos kunt starten met berichtgeving op Social Media.- genereert publiciteit en media-aandacht, is pro-actief in social media.

Aldus in 2-voud overeengekomen, op - - te Eindhoven, voor akkoord ondertekend doorVertegenwoordiger The Big Draw Eindhoven Naam organisatie: Yvon van Rijswijk Naam persoon:

BIJLAGE A | OVEREENKOMST 2014 | 1 van 2

BIJLAGE A

Creative Habitat

Sint Servaasweg 20

5614 CB Eindhoven

T 06.41.535.595

info@creativehabitat.nl

www.creativehabitat.nl

SAMEN WATBETEKENEN

©

BIJLAGE A | OVEREENKOMST 2014 | 2 van 2

De deelnemer organiseert zelfstandig een Big Draw activiteit en commiteert zich per activiteit tot het volgende:

Activiteit omschrijving : Techniek en/of materiaal :

Wordt uitgevoerd op datum : Beschrijf uw doelgroep :

Aanvang activiteit : Aantal verwachte mensen :

Ende activiteit : Leeftijd verwachte mensen :

Aantal werkplekken :

Wilt u nog eea toelichten? : ............................................................................................................................................

Locatie is op O Openbare ruimte O Eigen terrein O n.v.t.

Uw plichten t.a.v. activiteiten welke plaatsvinden in de ‘openbare ruimte’ U bent verantwoordelijk voor borgen veiligheid, naleven regels, regelen vergunning/melding., schoonmaak/opruimen van locatie.

U heeft alle stappen hiervoor tijdig voltooid.

Plichten aangaande uw voorbereiding, uw evt. samenwerking en de uitvoering: van uw activiteit: U dient over voldoende professionals en begeleiders te beschikken.

U dient tijdig afspraken te maken over aanpak, inrichting, materialen, begeleiding, communicatie en taakverdeling.

Indien u meewerkt aan een collecte, dient u veilig en betrouwbaar geld in te zamelen voor het goede doel. (Neem indien nodig voor 1 sept. 2014 contact op met consulent.eindhoven@jeugdcultuurfonds.nl tbv afspraken).

U dient rekening te houden met de privacy van deelnemers en uw medewerkers i.v.m. publicatie van foto’s of beeld.

Vragen aangaande voorbereiding, evt. samenwerking en uitvoering:

Probeert u in uw omgeving geld in te zamelen voor Jeugdcultuurfonds Eindhoven? Bijv. vrijwillige bijdrage vragen. Ja/Neen.

Werkt u samen? Zo ja met wie?: ............................................................................................................................................ Info over entreegelden : wordt er entree gevraagd? Ja / Neen.

Zo ja, hoeveel entreegeld vraagt u? ........................................................................................................................................ Info over materialen : Heeft u 2 weken voor de activiteit alle benodigdheden in huis? Ja / Neen.

Info over catering : Krijgen deelnemers iets aangeboden? (koffie/thee) Ja, gratis / Ja, tegen vergoeding / Neen.

Wat u wilt bereiken met uw activiteit ? Plezier / educatie / samenwerking / verbinding / opbrengst goed doel / bezoekers / anders.

Wat doet u met gemaakte kunst? Exposeren / verkopen / bewaren / meegeven / fotograferen / in boek publiceren / .................

Vertelt u aan het publiek en/of aan de deelnemers het verhaal achter The Big Draw ? Ja / Neen.

The Big Draw vindt overal in de wereld tegelijktijdig plaats. Het festival is begonnen in Londen in 2000, wil mensen stiimuleren om te gaan tekenen. Ongeacht je talent; iedereen kan tekenen, tekenen is waardevol voor jong en oud; want tekenen helpt je aandachtiger naar de wereld te kijken, brengt rust, intensiveert je voorstellingsvermogen, werkt verhelderend bij de ontwikkeling van ideeën, prikkelt je fantasie en versterkt je geheugen. The Big Draw is een onderdeel van ‘The Campaign for Drawing’ & gaat om: Samen Wat Betekenen. Tijdens The Big Draw tekenen we voor onszelf maar ook voor ‘n ander. We zamelen geld in voor een goed doel: het Jeugdcultuurfonds Eindhoven. De inzameling komt ten goede aan kinderen uit achterstandsgezinnen. Bekijk de website: www.thebigdraweindhoven.nl en www.jeugdcultuurfonds.nl. --- We hopen op een jaarlijks festival.

Hoe verloopt uw communicatie : (omcircel) via marcom Big Draw / Social Media / via eigen marcom / anders: ............................

Indien eigen marcom, benoem uw communicatie / media ............................................................................................................

Creative Habitat Naam organisatie :Yvon van Rijswijk Naam rechtsgeldige vertegenwoordiger :

Wij danken u voor uw medewerking en support aan het tekenfestival The Big Draw Eindhoven. Dankzij u worden de

educatieve missie van Campaign for Drawing & de doelen van het Jeugdcultuurfonds Eindhoven ondersteund.

Neem contact op met Jeugdcultuurfonds : http://www.jeugdcultuurfonds.nl/142/eindhoven/contact/