Overeenkomst tussen STICHTING INKOOPBUREAU...

Concept

Overeenkomst tussen

STICHTING INKOOPBUREAU BEWEGWIJZERING NEDERLAND

en

GEMEENTE ZWOLLE

Paraaf gemeente: Paraaf IBN:

Blad: 2 van 23

Contractversie: ICI 5.2

Status: concept

Datum: 25okt 2011

Ondergetekenden:

de Stichting Inkoopbureau Bewegwijzering Nederland, hierna te noemen: “IBN”, gevestigd en

kantoorhoudende te ’s-Gravenhage aan de Wassenaarseweg 220, te dezen rechtsgeldig

vertegenwoordigd door de heer B.B. Keunen, directeur

en

de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Zwolle, hierna te noemen: “gemeente”, gevestigd te

Zwolle aan het Lubeckplein 2, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door NOG IN TE

VULLEN, NOG IN TE VULLEN.

In aanmerking nemende:

dat de gemeente en IBN het belang onderschrijven van een vlotte, veilige en efficiënte

verkeersafwikkeling waardoor de verkeersveiligheid wordt verbeterd;

dat IBN hieraan bijdraagt door bij de uitvoering van haar werkzaamheden te streven naar

uniformiteit en continuïteit van bewegwijzering, reden waarom de gemeente deze overeenkomst

wenst te sluiten met IBN;

dat hiermee het algemeen belang (openbare orde en veiligheid) wordt gediend;

dat IBN geen winst nastreeft;

dat IBN voor en namens de gemeente optreedt;

dat IBN een aanbestedende dienst is;

dat IBN hierbij een transparante en niet discriminerende werkwijze conform de toepasselijke wet-

en regelgeving als uitgangspunt hanteert;

dat IBN voor de gemeente een definitief ontwerp van een bewegwijzeringsplan realiseert dat nodig is

voor de inkoop van materialen en van plaatsingsactiviteiten voor bewegwijzerings-

nieuwbouwprojecten dan wel onderhoud van bewegwijzeringsobjecten of vervanging in het gebied

van de gemeente en zorgt voor de totstandkoming van prijs- en contractvorming;

dat IBN voor de gemeente alle inkoopactiviteiten gaat uitvoeren die nodig zijn voor de levering van

materialen voor nieuwbouwprojecten, onderhoud en vervanging van bestaande bewegwijzering;

dat IBN voor de gemeente al die activiteiten gaat uitvoeren die nodig zijn om de ingekochte

materialen voor nieuwbouwprojecten, onderhoud en vervanging van bestaande bewegwijzering

geplaatst te krijgen;


Blad: 3 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

dat IBN voor de gemeente al die activiteiten gaat uitvoeren die nodig zijn om de kwaliteit en

kwantiteit van bewegwijzering te bewaken, evenals de wijze waarop het werk tot stand komt, en

indien gewenst schade te verhelpen. Eén en ander op zodanige wijze dat een landelijk uniforme en

in goede staat verkerende bewegwijzering blijft bestaan danwel in kwaliteit verbetert;

dat IBN en de gemeente nadere afspraken hebben gemaakt en deze wensen vast te leggen in de

onderhavige overeenkomst.

Verklaren het navolgende te zijn overeengekomen:

Artikel 1: Werkvoorbereiding ten behoeve van inkoop (definitief ontwerp)

Ten behoeve van de inkoopactiviteiten draagt IBN in opdracht van de gemeente voor en namens de

gemeente zorg voor werkvoorbereiding ten behoeve van alle inkoop (definitief ontwerp) met

betrekking tot bewegwijzering, zoals nader is omschreven in bijlage 1.

Artikel 2: Inkoop, levering, montage en plaatsing materialen

IBN zorgt voor en namens de gemeente voor de inkoop en levering van alle

bewegwijzeringsmaterialen zoals nader is omschreven in bijlage 2 alsmede de montage en plaatsing

ervan (bijlage 3).

Artikel 3: Meer- en minderwerk

IBN zorgt ervoor dat zij door aannemer(s) schriftelijk geïnformeerd wordt over eventueel meer- of

minderwerk en de daarmee samenhangende kosten, en stelt de gemeente hiervan omgaand

schriftelijk in kennis. Pas na schriftelijke toestemming van de gemeente zal het meer-/minder werk

worden verricht. Van voorgenoemde schriftelijke melding en toestemming wordt afgeweken als het

meer-/minderwerk minder is dan 10% van het opdrachtbedrag dan wel minder is dan € 2.500,--

(welke van de twee het eerste van toepassing is). In deze gevallen wordt meer-/ minderwerk

doorberekend.

Artikel 4: Schadeherstel en overige dienstverlening

IBN draagt voor en namens de gemeente zorg voor het herstel van schade aan

bewegwijzeringsobjecten teneinde de bewegwijzering in goede staat te behouden (bijlage 4a).

Artikel 5: Algemene voorwaarden en rangorde

5.1 Op deze overeenkomst zijn de Leveringsvoorwaarden IBN van toepassing (bijlage 5).


Blad: 4 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

5.2 Voor zover de werkzaamheden van IBN zien op engineering is aanvullend De Nieuwe

Regeling 2005; Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR

2005 van toepassing.

5.3 In geval van strijdigheden van bepalingen geldt de volgende rangorde:

1. Overeenkomst en bijlagen;

2. Leveringsvoorwaarden IBN;

3. DNR 2005.

5.4 De bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst.

Artikel 6: Verplichtingen

6.1 De gemeente verleent aan IBN het exclusieve recht om alle bewegwijzeringsactiviteiten met

betrekking tot de algemene bewegwijzering zoals bedoeld in bijlage 7 ten aanzien van deze

overeenkomst uit te laten voeren door IBN. Dit geldt tevens voor alle door de gemeente

aangestelde partijen.

6.2 IBN verplicht zich gedurende de looptijd van de onderhavige overeenkomst voor voldoende

capaciteit in personeel en materiaal zorg te dragen om op een adequate wijze en tijdig haar

dienstverlening te kunnen uitvoeren. IBN draagt zorg voor vaste contactpersonen.

6.3 IBN zal zich maximaal inspannen om de werkzaamheden in het kader van deze

overeenkomst, hierna te noemen: bewegwijzeringswerkzaamheden, correct en conform de

gemaakte afspraken uit te voeren.

6.4 De gemeente zal zich maximaal inspannen om al het nodige te verrichten en te

bewerkstelligen om IBN in staat te stellen haar bewegwijzeringswerkzaamheden voor en

namens de gemeente uit te kunnen voeren.

6.5 De in de databank opgenomen wegwijzers zullen gedurende de contractlooptijd alleen in en

na overleg met IBN worden verplaatst of verwijderd. De wijzigingen in de

bewegwijzeringgegevens die voortkomen uit een dergelijke verplaatsing of verwijdering

zullen door IBN geschikt gemaakt worden voor en zo spoedig mogelijk worden aangeboden

aan SBN om onder te brengen in de Databank Bewegwijzering (DB).

6.6 IBN dient bij het ontwerpen van verlichtingsinstallaties de volgende normen in acht te

nemen met betrekking tot:

- installaties:

NEN1010-0: Veiligheidsbepaling voor laagspanningsinstallaties,

NPR 5310: Nederlandse Praktijkrichtlijn bij NEN1010, NEN1014: Bliksembeveiliging.

- masten: NEN 6702-TGB 1990: Belasting en vervormingen.

- ontwerp: vigerende CROW-richtlijnen bewegwijzering, en ontwerpspecificaties redesign

ANWB.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

7.1 In geval van een toerekenbare tekortkoming is de door IBN te vergoeden schade beperkt tot

maximaal de waarde van de door de gemeente gegeven opdracht.

7.2 IBN aanvaardt haar eventuele aansprakelijkheid alleen voor wegwijzers die voldoende zijn

onderhouden. IBN is niet aansprakelijk indien de schade is ontstaan door verplaatsing,

aanpassing en/of uitbreiding van de wegwijzers met borden of materialen die door de

gemeente, wegbeheerder of derden zijn uitgevoerd.


Blad: 5 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

7.3 IBN is niet aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder begrepen bedrijfsschade,

omzetderving, waardevermindering en vergelijkbare schaden.

7.4 IBN is niet aansprakelijk voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van gegevens

uit de DB door de gemeente.

Artikel 8: Honorering en facturering

8.1 De specifieke tarieven en regels omtrent honorering en facturering zijn nader vastgelegd in

bijlage 6.

8.2 De tarieven gelden voor een jaar ingaande 1 januari.

8.3 IBN heeft het recht de tarieven jaarlijks te herzien. Alvorens hiertoe over te gaan, informeert

IBN de gemeente. Kosten worden geïndexeerd aan de hand van het consumenten

indexcijfer.

8.4 De in deze overeenkomst opgenomen tarieven luiden in euro’s en zijn exclusief BTW.

Artikel 9: Duur

De overeenkomst treedt in werking met ingang van 1 januari 2012 en wordt aangegaan voor een

periode van 4 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst telkenmale stilzwijgend verlengd met

een periode van 4 jaar. De opzegtermijn bedraagt 12 maanden. Opzegging dient per aangetekend

schrijven te geschieden.

Artikel 10: Typen bewegwijzering

Deze overeenkomst heeft betrekking op de typen bewegwijzering zoals nader genoemd in bijlage 7.

Artikel 11: Overleg

Partijen voeren eenmaal per jaar voortgangsoverleg over de uitvoering van deze overeenkomst.

Artikel 12: Wijzigingen

11.1 Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst gelden slechts voor zover zij tussen

partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

11.2 Indien in deze overeenkomst bepaald is danwel uit deze overeenkomst volgt dat

goedkeuring c.q. instemming van de gemeente nodig is, geldt dat de gemeente haar

goedkeuring c.q. instemming niet op onredelijke gronden zal onthouden en dat een

eventuele afwijzing steeds met redenen zal zijn omkleed.

Artikel 13: Overdracht


Blad: 6 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Noch deze overeenkomst noch enig recht krachtens deze overeenkomst mag worden overgedragen

door een van de partijen.

Artikel 14: Kwaliteitsborging

IBN werkt conform ISO 9001 : 2008.

Artikel 15: Kennisgevingen

14.1 Iedere kennisgeving die moet plaatsvinden aan de andere partij voortvloeiend uit deze

overeenkomst, dient schriftelijk plaats te vinden.

14.2 Kennisgevingen aan de andere partij dient te worden verstuurd naar de hieronder vermelde

adressen:

Stichting Inkoopbureau Bewegwijzering Nederland

Postbus 23840

2502 GV Den Haag

Gemeente Zwolle

Postbus 10007

8000 GA Zwolle

Artikel 16: Geschillen

Elk geschil betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van deze overeenkomst zal ter

beslechting aan de Rechtbank ’s-Gravenhage worden voorgelegd. Partijen zullen echter niet een

beroep op de rechter doen dan nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen om het geschil in

onderling overleg te beslechten.

Artikel 17: Overige bepalingen

17.1 Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst niet verbindend blijken te zijn,

blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht.

17.2 Partijen zijn gehouden om alsdan de niet-verbindende bepalingen te vervangen door

zodanige bepalingen die wel verbindend zijn en die zo min mogelijk afwijken van de niet-

verbindende bepalingen.

17.3 In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, treden partijen met elkaar in

overleg teneinde een voor beide partijen aanvaardbare oplossing voor de ontstane situatie te

vinden.


Blad: 7 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt:

Stichting Inkoopbureau Bewegwijzering

Nederland

Directeur

Gemeente Zwolle

<functie>

B.B. Keunen

<Naam>

………………………………………

(handtekening)

………………………………………

(handtekening)

Datum:……………………………… Datum:……………………………….

Akkoord toezichthouder Stichting

Inkoopbureau Bewegwijzering Nederland

…………………………………………..

(naam)

………………………………………….

(handtekening)

Datum:………………………………


Blad: 8 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlagen

Bijlage 1: Diensten werkvoorbereiding ten behoeve van inkoop (definitief ontwerp) 9

Bijlage 1a: Voorbeeld van een kruispuntschets 10

Bijlage 1b: Voorbeeld van een specificatiestaat 11

Bijlage 2: Inkoop en levering van materialen 12

Bijlage 3: Montage en plaatsing 14

Bijlage 4: Schadeherstel 15

Bijlage 5: Leveringsvoorwaarden IBN 18

Bijlage 6: Honorering en facturering 2012 22

Bijlage 7: Typen bewegwijzering 23


Blad: 9 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 1: Diensten werkvoorbereiding ten behoeve van inkoop (definitief ontwerp)

Mogelijke dienstverlening ten behoeve van inkoop van materiaal en plaatsing (definitief ontwerp):

- onderzoek op het gebied van mechanische en elektrische constructies;

- advisering over plaats, omvang, materiaal en kwaliteit van de tot stand te brengen

bewegwijzering;

- vaststelling doorlooptijd per project (indicatief karakter);

- vastlegging lokatie bord;

- vastlegging hoofdafmetingen bord;

- vastlegging materialen;

- vastlegging documentatie;

- vastleggen van kruispuntschets(en) en specificatiestaat (-staten) (in AutoCAD ontwikkelde

ontwerpen voor wegwijzers en plaatsing daarvan langs wegen);

- kostencalculatie (kosten van daadwerkelijke inkoop en levering van materialen en eventuele

assemblage en plaatsing van de bewegwijzeringobjecten, indien gewenst inclusief een

stelpost voor de kosten voor bekabeling en wegafzetting, exclusief

opbreekvergunningen/leges en eventuele hak-, breek- en herstelwerkzaamheden).

Per project geldt in ieder geval het volgende traject:

- aanvraag offerte door de gemeente;

- leveren definitief ontwerp en opgaaf van bijbehorende realisatiekosten (in de vorm van

kruispuntschets(en) en specificatiestaat(en) door IBN aan de gemeente;

- schriftelijk akkoord op het definitief ontwerp en opdracht voor realisatie.

Een voorbeeld van een kruispuntschets en een specificatiestaat wordt getoond in bijlage 1a

respectievelijk bijlage 1b.


Blad: 10 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 1a: Voorbeeld van een kruispuntschets


Blad: 11 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 1b: Voorbeeld van een specificatiestaat

Vermelde gegevens:

• Lettertype;

• Letterhoogte;

• Bordafmetingen volgens ideaal ontwerp;

• Retro reflectie klasse;

• Kleurstelling;

• Type ondersteuningsconstructie (frame,

staalconstructie, mast of portaal);

• Combinatie met openbare verlichting en/of

verkeerslichten.

• Wegbeheerder en onderhoudsplichtige;

• Type wegwijzer en uitvoering(svorm);

• Materiaalsoort van de bordpanelen (dit kan

momenteel staal zijn of aluminium);

• Bouwjaar van het bord en van de

ondersteuningsconstructie;

• Type OV-uithouder dan wel portaaloverspanning

indien van toepassing;

• Lichtpunthoogte indien van toepassing;

• Ontwerpdatum;

• Eventuele revisiedatum;

• Te verrichten plaatsingswerkzaamheden.


Blad: 12 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 2: Inkoop en levering van materialen

Daadwerkelijke inkoop

Het afroepen van producten/artikelen aan de hand van het definitief ontwerp hetgeen zowel

nieuwbouw als onderhoud of vervanging kan betreffen.

De basis voor de levering van artikelen zijn de standaardartikelen die door aanbestedingen zijn

verkregen. Het is mogelijk tegen meerprijs af te wijken van de standaardartikelen. De meerprijs

wordt bepaald door de extra benodigde uren voor ontwerp en inkoop, welke uren in en na

overleg met de gemeente worden vastgesteld.

Logistiek proces

- inrichten en onderhouden projectadministratie en aan de hand daarvan rapporteren;

- aanvraag tot bestelling aanmaken, bestelopdracht uitdraaien, ondertekenen, kopiëren en

versturen;

- opdrachtbevestiging registreren;

- materialen afroepen;

- bewaken levertijd en indien nodig aanpassen;

- factuurontvangst, controle en matching en betaalbaar stelling;

- bewaken van de kwaliteit van geleverde materialen en indien nodig reclameren;

- magazijnbeheer;

- goederenontvangst, -opslag, -uitgifte en -retournering;

- vast- en bijstellen minimum en maximum voorraden;

- voorraadtellingen, -informatie en besteladviezen;

- verwerking incourante materialen en afval;

- renteverlies en risico van verlies, diefstal, brand, voorraadverschillen, snijverliezen en

defecten.

Bewaking productkwaliteit

IBN draagt zorg voor:

- het houden van steekproefsgewijze audits van standaardproducten;

- fabriek acceptatietesten (FAT) en integratietesten bij afwijkende materialen en

dynamische bewegwijzering;

- vergaren en beheren van documentatie binnen het vakgebied in relatie tot

bewegwijzering;

- initiatief nemen tot herzieningen en/of aanpassingen van bestaande producten, en

initiatief nemen tot productontwikkeling en -innovatie;

- het bieden van technische ondersteuning ten aanzien van producten voor

bewegwijzeringsprojecten;

- het opstellen en verzorgen van aanvragen, technische documentatie en handboeken ten

behoeve van het betreffende project, en projectdocumenten.

Bewaking proceskwaliteit

- het bewaken en coördineren van de leveranties van leveranciers aan aannemers tijdens de

uitvoering van projecten;

- vaststellen van levertijden na het plaatsen van een opdracht (de beschikbaarheid van

materialen varieert van nul weken voor voorraadartikelen tot veertien weken voor

afwijkende, niet standaard artikelen, wijzigingen in de levertijd kunnen het gevolg zijn

van wijzigingen in de uitvoering);


Blad: 13 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

- in gebreke stellen van leveranciers bij voorkomende tekortkomingen in de leveranties,

inclusief alle daarbij behorende handelingen;

- bijhouden van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied in relatie tot

bewegwijzering;

- initiëren en (laten) uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling binnen het vakgebied in

relatie tot bewegwijzering;

- vergaren en beheren van documentatie binnen het vakgebied in relatie tot

bewegwijzering. Initiatief nemen tot herzieningen en/of aanpassingen van de

documentatie.


Blad: 14 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 3: Montage en plaatsing

Uitvoeringsbegeleiding en kwaliteitbewaking

- Het begeleiden van aannemers bij de uitvoering van projecten en het bewaken van

voortgang en geleverde kwaliteit.

- Zorgdragen voor het verkrijgen van toestemming om langs de openbare weg de

benodigde plaatsingswerkzaamheden te verrichten.

- Zorgdragen (waar nodig en/of steekproefsgewijs) voor de uitvoering van Site

Acceptatietests (SAT) van de geplaatste objecten.

- Plannen en coördineren (periodieke) transport om alle benodigde materialen van de

diverse leveranciers bij de aannemer(s) te krijgen.

- CROW publicatie 96b is van toepassing bij montage en plaatsing.

- Vóór aanvang werkzaamheden vindt met de in de opdracht vermelde contactpersoon

afstemming plaats over de te nemen verkeersmaatregelen.

IBN maakt alleen gebruik van aannemers die VCA-gecertificeerd zijn en bekend zijn met alle

wettelijke voorschriften. Verder ziet IBN er op toe dat betrokken aannemer een Veiligheid en

Gezondheid Plan (V&G-plan) opstelt.

Afstemming

IBN informeert partijen tijdig over de verleende opdracht en de werkzaamheden die nodig zijn

voor de realisatie van montage en plaatsing en zorgt voor een zodanig adequate afstemming dat

alle werkzaamheden zo efficiënt mogelijk worden uitgevoerd. Daartoe zal IBN:

- in overleg treden met de gemeente om de benodigde vergunningen te verkrijgen;

- waar nodig overleggen met de lokale verkeersleiding (zoals in geval van werkzaamheden

bij tunnels);

- bij gecombineerde objecten in overleg treden met beheerders van Openbare Verlichting

(OV), Verkeersregelinstallaties (VRI’s), parkeerverwijzingen en anderen.

- aannemers in het bezit stellen van het definitief ontwerp, opdrachten maken voor de

aannemers voor montage en plaatsing;

- de datum gereed van het materiaal communiceren en afspraken maken met leveranciers

en aannemers over de levering daarvan;

- met de netbeheerder communiceren over af- en aansluiten van voeding en data en over

aanleg van bekabeling.

Indien door vertragingen in de realisatie de geplande einddatum van het project niet kan worden

gehaald, zal IBN de gemeente omgaand informeren over deze vertraging, hoe lang die gaat

duren, wat de oorzaak daarvan was en welke oplossing en nieuwe einddatum worden

voorgesteld.

Oplevering en afhandeling van het project

- IBN zorgt ervoor dat de aannemer:

o direct aan IBN meldt wanneer het project gereed is gekomen;

o omgaand oplevert aan IBN.

- Over het algemeen bestaat een dergelijke oplevering uit het aanbieden van een digitale

foto. Steekproefsgewijs en/of op verzoek van de gemeente zal IBN het op te leveren

object lokaal inspecteren.

- IBN levert op aan de gemeente door de gemeente schriftelijk te informeren over het feit

dat het object/de objecten is/zijn geplaatst en op welke datum de plaatsing gereed was.

- IBN maakt de balans op van het project en rondt dit financieel en administratief af.


Blad: 15 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

- IBN stelt de digitale foto beschikbaar aan het via SBN centraal beheerde bestand van

bewegwijzering in Nederland (NWB).


Blad: 16 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 4: Schadeherstel

Overzicht van mogelijke werkzaamheden bij schadeherstel

Schadeherstel:

- registreren van binnenkomende schademelding;

- veiligstellen van de schade en omgeving;

- het starten van een project en verzamelen van de benodigde gegevens ten behoeve van de

inspectie van het beschadigde object;

- het schouwen van de schade;

- maken van het voorstel voor herstel inclusief kostencalculatie;

- het maken van een opdracht voor herstel (levering materiaal en plaatsing); In overleg met

gemeente afstemmen of opdrachtverlening door gemeente per schade noodzakelijk is, of

dat contract geldt als opdracht voor alle schades)

- facturatie van materiaal- en plaatsingskosten op basis van nacalculatie en

projectbegeleiding op uurbasis.

Schadeherstel en verhaalvoorbereiding:

- werkzaamheden ten behoeve van schadeherstel zoals hierboven “schadeherstel”

omschreven;

- opvragen van informatie bij politie/marechaussee indien uit de schouw blijkt dat de schade

is veroorzaakt door een motorvoertuig;

- aangifte bij politie/marechaussee indien uit schouw blijkt dat de schade is veroorzaakt

door vandalisme;

- IBN levert alle documenten die betrekking hebben op betreffende schade aan de gemeente.

Indien de kosten (gedeeltelijk) verhaalbaar zijn, blijkt dit uit de aangeleverde documenten

en kan de gemeente kosten verhalen bij verzekering, particulier of Waarborgfonds;

- IBN factureert aan de gemeente de kosten van materiaal en plaatsing (inclusief eventuele

af-/aansluiten wegafzettingskosten) en de kosten van projectvoorbereiding. Genoemde

kosten zijn inclusief BTW;

- gemeente declareert de kosten bij Waarborgfonds, verzekeraar of particulier;

- Waarborgfonds, verzekeraar of particulier keert (verhaalbare) kosten uit aan gemeente;

- de mogelijkheid bestaat dat de BTW niet volledig wordt gecompenseerd door

Waarborgfonds, verzekeraar of particulier. Per 1 januari 2003 kan gemeente BTW

(gedeeltelijk) compenseren via het zogenoemde BTW compensatiefonds.

Schadeherstel, verhaalvoorbereiding en schadeverhaal:

- werkzaamheden ten behoeve van schadeherstel zoals hierboven onder “schadeherstel”

omschreven;

- opvragen van informatie bij politie/marechaussee indien uit de schouw blijkt dat de schade

is veroorzaakt door een motorvoertuig;

- aangifte bij politie/marechaussee indien uit schouw blijkt dat de schade is veroorzaakt

door vandalisme;

- IBN zal namens de gemeente proberen de kosten van herstelwerkzaamheden te verhalen

bij verzekering, particulier of Waarborgfonds;

- de verhaal kosten van IBN bedragen € 75,- per schadegeval, exclusief BTW;


Blad: 17 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

- als de schadeveroorzaker niet bekend is en het gaat om schade die door een motorvoertuig

werd veroorzaakt, dan worden de kosten (gedeeltelijk) verhaald op het Waarborgfonds.

Het Waarborgfonds hanteert voor de gemeente een eigen risico van € 250,- per schade;

- IBN factureert aan de gemeente de kosten van materiaal en plaatsing (inclusief eventuele

af-/aansluiten wegafzettingskosten) en de kosten van projectvoorbereiding en verhaal-

voorbereiding. Genoemde kosten zijn inclusief BTW;

- IBN factureert kosten aan Waarborgfonds, verzekeraar of particulier. Genoemde kosten

zijn inclusief BTW;

- Waarborgfonds, verzekeraar of particulier keert (verhaalbare) kosten uit aan gemeente;

- de mogelijkheid bestaat dat BTW niet wordt gecompenseerd. Per 1 januari 2003 kan

gemeente BTW (gedeeltelijk) compenseren via het zogenoemde BTW compensatiefonds;

- het kan voorkomen dat de schade niet volledig verhaald kan worden. De niet-

verhaalbare kosten komen voor rekening van de gemeente;

- als na de schouw blijkt dat een schade niet voor verhaal in aanmerking komt omdat de

dader bijvoorbeeld niet bekend is of het een schade anders dan door een motorvoertuig

betreft, zullen wij de kosten niet proberen te verhalen en derhalve geen verhaalkosten in

rekening brengen.

Doorlooptijden

Standaard worden schades binnen vijftig kalenderdagen verholpen. Afhankelijk van de

levertermijn van de materialen kan deze periode korter dan wel langer zijn. Meldingen kunnen

24 uur per dag en 7 dagen van de week bij IBN worden gedaan.

Bij calamiteiten wordt er actie ondernomen om de verkeersveiligheid te waarborgen.

Ten behoeve van de uitvoering van de herstelwerkzaamheden zorgt IBN voor:

- adequate afstemming tussen betrokken partijen;

- terugkoppeling van leveranciers over de gereed datum van geassembleerd materiaal en

geeft deze datum door aan de aannemer, of indien van toepassing, aan de directievoerder;

- opdrachten voor leveranciers ten behoeve van bestelling en het afroepen van de

materialen;

- het logistieke proces voor de levering van materialen, beheert dit en coördineert het

transport om alle benodigde materialen van de diverse leveranciers tijdig bij de aannemer

af te leveren;

- afstemming planning van de uitvoering met de aannemer, alsmede de geplande duur van

de werkzaamheden per locatie, opgaaf van materieel waarmee het werk verricht wordt,

opgaaf van de toe te passen wegafzetting. Op basis van deze informatie overlegt IBN met

de opdrachtgever dan wel met een door de opdrachtgever aangewezen derde;

- begeleiding aannemers;

- bewaking van de voortgang.


Blad: 18 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 5: Leveringsvoorwaarden IBN

Artikel 1. Taak IBN

1.1 IBN draagt bij aan de inrichting van de bewegwijzering in Nederland de uniformiteit voor wat

betreft de uitvoering van de wegwijzers en de plaatsing alsmede de continuïteit in de aanduidingen.

Daartoe verstrekt de gemeente aan IBN de opdracht om alle bewegwijzeringsplannen te toetsen

aan de uitgangspunten als omschreven in de onder auspiciën van het ministerie van Verkeer en

Waterstaat vastgestelde en uitgegeven CROW 'Richtlijnen Bewegwijzering' alsmede het

'Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens'.

1.2 Voor de functionele eisen en een beschrijving van de uitvoering van de wegwijzers wordt

verwezen naar de in artikel 1.1 genoemde richtlijnen en de aanvullingen hierop.

1.3 IBN vervult namens de overheid de rol van aanbestedende dienst.

1.4 Na plaatsing van de wegwijzers worden alle gegevens, inclusief indelingstekening van de

wegwijzer, opgeslagen in de databank bij SBN.

Artikel 2. Kosten IBN

De kosten verbonden aan de door IBN verrichte werkzaamheden worden per project toegerekend.

Artikel 3. Garantie

3.1 IBN geeft een garantie van 5 jaar op alle mechanische onderdelen. De verwachte levensduur is

minimaal 7 jaar oplopend naar 40 jaar. De verwachte levensduur is afhankelijk van lokale

omstandigheden en tijdig onderhoud.

3.2 IBN geeft garantie op verlichtingsapparatuur.

- Treedt binnen 6 maanden na nieuwplaatsing een storing op dan komen alle herstelkosten,

inclusief (de)montagekosten, voor rekening van de IBN, mits de storing te wijten is aan de door

de IBN geleverde apparatuur.

- Treedt na 6 maanden een storing op dan wordt voor TL verlichting tot 1 jaar na nieuwplaatsing

en voor LED verlichting tot 3 jaar na nieuwplaatsing nieuwe apparatuur en/of lamp geleverd

tegen inlevering van de oude apparatuur en/of lamp, mits de storing te wijten is aan de door de

IBN geleverde apparatuur. De (de)montagekosten worden in dit geval niet vergoed.

3.3 IBN geeft een garantie van 1 jaar op dynamische bewegwijzering. Na het eerste jaar kan via IBN

een onderhoudscontract worden afgesloten.

3.4 IBN garandeert na nieuwplaatsing de nalevering van onderdelen gedurende maximaal 5 jaar en

behoudt zich het recht voor om alternatieve onderdelen te leveren.

3.5 IBN garandeert dat de bewegwijzering wordt geplaatst en geschilderd door gecertificeerde,

regionaal werkende aannemers, die bekend zijn met alle wettelijke voorschriften en VCA-

gecertificeerd zijn of bezig zijn met het behalen daarvan.


Blad: 19 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Artikel 4. Aansprakelijkheid

IBN aanvaardt haar eventuele aansprakelijkheid uitsluitend voor wegwijzers die voldoende zijn

onderhouden. IBN is niet aansprakelijk indien de schade is ontstaan door verplaatsing, aanpassing en/of

uitbreiding van de wegwijzers met borden of materialen, die door de opdrachtgever, wegbeheerder of

derden zijn uitgevoerd.

Artikel 5. Het definitief ontwerp

5.1 Het definitief ontwerp is opgesteld op basis van de informatie verkregen bij de opdracht voor het

maken van een plan. Wijzigingen in deze informatie kunnen van invloed zijn op het plan met als

gevolg gewijzigde kosten en levertijd.

5.2 Na goedkeuring door de opdrachtgever kunnen wijzigingen in het plan worden doorgevoerd. In

onderling overleg wordt bepaald wanneer en tegen welke kosten wijzigingen kunnen worden

doorgevoerd.

5.3 Indien voor de plaatsing van wegwijzers toestemming van andere partijen dan de opdrachtgever

nodig is, kan dit door IBN worden verzorgd. Indien geen toestemming wordt verkregen zal IBN in

overleg met de opdrachtgever naar alternatieve mogelijkheden zoeken.

5.4 Kosten die door derden worden doorberekend voor het verkrijgen van vergunningen voor de

plaatsing van wegwijzers, legeskosten, precariorechten en dergelijke komen ten laste van de

opdrachtgever.

5.5 Kosten voor het opstellen van (accountants)verklaringen, financiële overzichten en/of rapportages

op verzoek van de opdrachtgever, niet van direct belang voor de voortgang van het project, komen

ten laste van de opdrachtgever.

5.6 Indien een definitief ontwerp onverhoopt niet tot uitvoering komt, behoudt IBN zich het recht voor

de gemaakte kosten in rekening te brengen.

Artikel 6. Geldigheidsduur kostencalculatie

De door IBN ingediende kostencalculaties zijn geldig gedurende 90 dagen.

Artikel 7. Instandhouding

IBN kan zorgdragen voor het herstel van wegwijzers die beschadigd zijn als gevolg van aanrijding en/of

vandalisme. De kosten van herstel komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 8. Levertijd

8.1 De levertijd wordt na het plaatsen van de opdracht bepaald. De beschikbaarheid van de materialen

varieert van 0 weken voor voorraadartikelen tot 14 weken voor afwijkende, niet-

standaardartikelen.

8.2 De IBN garandeert de gevraagde levertijd als er geen sprake is van overmacht en IBN de

schriftelijke opdracht van de opdrachtgever en de goedkeuring van alle betrokken instanties in haar

bezit heeft.

8.3 Indien tijdens de uitvoering wijzigingen noodzakelijk zijn of als door derden te verzorgen

voorzieningen niet zijn uitgevoerd, dan vervalt de overeengekomen levertijd. Onder wijzigingen

zijn ook te verstaan de volgorde van plaatsing, het niet aaneensluitend kunnen plaatsen en

dergelijke.


Blad: 20 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

8.4 Het onderhoudsschilderwerk wordt uitgevoerd in de periode van 1 april tot 1 november mits

opgedragen voor 1 maart.

8.5 Schadegevallen worden na melding binnen 50 kalenderdagen gerepareerd.

Artikel 9. Niet opgenomen werkzaamheden/kosten

9.1 Tenzij anders overeengekomen maken onderstaande werkzaamheden geen deel uit van de opdracht

en dienen deze tijdig door de opdrachtgever geregeld te worden met de instantie bij wie de

openbare verlichting in beheer is:

- het af- en aansluiten van de grondkabel op de montageplaat van de verlichte wegwijzers;

- het leveren, monteren en aansluiten van de openbare verlichtingsarmaturen;

- het onderhoud aan de gehele elektrische installatie.

9.2 De energiekosten komen ten laste van de wegbeheerder.

9.3 In het definitief ontwerp is een beperkte wegafzetting inbegrepen. Een beperkte wegafzetting

bestaat uit een zwaailicht op de auto, een verkeersteken op voor- en achterkant van de auto, een

beperkt aantal kegels en één actiewagen van het type ‘provincie’. De opdrachtgever is

verantwoordelijk voor aanvullende verkeersmaatregelen en/of wegafzettingen en kan hiervoor een

aanvullende opdracht geven aan IBN.

9.4 De hiernavolgende bestratingswerkzaamheden dienen door en voor rekening van de wegbeheerder

te worden verzorgd:

- het herstellen van sierbestrating;

- het herstellen van alle bestrating bij voetgangersbewegwijzering;

- het herstellen van de bestrating in geval een mast nog moet worden aangesloten door het

elektriciteitsbedrijf.

De opdrachtgever kan hiervoor een aanvullende opdracht geven aan de IBN.

Artikel 10. Meer- en minderwerk

10.1 Als werkzaamheden genoemd onder artikel 9 door IBN moeten worden uitgevoerd, dan leidt dit tot

meerwerk.

10.2 Voor werkzaamheden die buiten de normale werktijden moeten worden uitgevoerd, geldt op

werkdagen tussen 18.00 en 6.00 uur en op zaterdagen tussen 0 en 24 uur een toeslag van 25% op

de uitvoeringskosten; voor zon- en feestdagen geldt een toeslag van 30%.

Voor spoedopdrachten met een definitieve plaatsingsdatum binnen 5 werkdagen na opdracht geldt

een toeslag van 30% op de aanneemsom.

10.3 Als werkzaamheden in het kader van een opdracht niet aaneensluitend kunnen worden uitgevoerd

en dit vooraf niet bekend was, kan dit leiden tot meerwerk.

10.4 Indien zich omstandigheden op de werklocatie voordoen die tijdens de voorbereiding niet waren

vast te stellen of waren te voorzien, kan dit tot meer- of minderwerk leiden.

10.5 Wachttijden langer dan 0,5 uur, ontstaan door het niet nakomen van gemaakte afspraken door de

opdrachtgever of derden, leiden tot meerwerk.

10.6 Als wegwijzers niet geplaatst kunnen worden op de met de opdrachtgever afgesproken data dan

zijn eventuele kosten (van opslag) ten gevolge van de latere plaatsing voor rekening van de

opdrachtgever.

Artikel 11. Oplevering

11.1 De oplevering van een bewegwijzeringssysteem heeft plaats door melding aan de opdrachtgever

dat het project gereed is alsmede opname van een foto in de Databank Bewegwijzering (DB).


Blad: 21 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

11.2 Indien de wegbeheerder hierom verzoekt en de omvang van het definitief ontwerp dit

rechtvaardigt, zal een oplevering ter plekke plaatsvinden.

Artikel 12. Facturering

12.1 Werkvoorbereiding.

Afhankelijk van de omvang van het project is de volgende betalingsregeling van toepassing:

- tot 10 uur 100% na goedkeuring werkzaamheden;

- 10 tot 100 uur 50% na opdrachtverlening en de eindafrekening na goedkeuring werkzaamheden;

- 100 uur of > in overleg .

Als een project na opdrachtverlening en aanvang langer dan 13 weken gaat duren, behoudt IBN

zich het recht voor om de werkelijk gemaakte uren tot dat moment te factureren.

12.2 Realisatie. Na akkoord definitief ontwerp en na opdracht voor levering en plaatsing is de volgende betalingsregeling van toepassing: - 90% van de materiaalkosten na opdrachtverlening;

- de resterende materiaalkosten en alle overige kosten worden na oplevering gefactureerd.

Artikel 13. Betalingsvoorwaarden

13.1 Alle facturen van IBN dienen binnen 30 dagen na ontvangst te worden voldaan.

13.2 Bij niet tijdige betaling is een rentevergoeding verschuldigd inclusief de eventuele incassokosten.

13.3 Indien de opdrachtgever afwijkt van de overeengekomen uitvoeringsdata, zullen de hieruit

voortvloeiende kosten worden doorberekend.


Blad: 22 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 6: Honorering en facturering 2012

Dienstverlening IBN

- De tariefstelling van de ontwerpactiviteiten vindt plaats op basis van een uurtarief.

- De indexering van de ontwerpactiviteiten vindt jaarlijks plaats aan de hand van het

consumenten indexcijfer.

- De honorering van op urenbasis aangeboden diensten vindt plaats op basis van regie,

tenzij in de projectopdracht anders is afgesproken.

- Uurtarieven zijn exclusief BTW.

- De uurtarieven 2012 voor deze beschrijving zijn als volgt:

Adviseur € 121,-

Projectleider (projectcoördinator) € 121,-

Technisch specialist bewegwijzering € 121,-

Schade adviseur € 121,-

Ontwerper € 95,-

Inkoop, levering, montage en plaatsing van materialen

- Ter dekking van een deel van haar kosten heft IBN een toeslag. Deze toeslag wordt

berekend over de optelling van de door IBN betaalde inkoopprijzen voor een project,

exclusief BTW.

- Bij projecten of afwijkende materialen waarvoor onevenredige inspanning van de

technisch specialisten wordt gevraagd, worden de gemaakte uren op basis van

bovenvermeld tarief verrekend.

Voor het jaar 2012 geldt de volgende opslag: 12% over inkoopprijs.

Betalingstermijn

Alle facturen dienen binnen 30 dagen na ontvangst te worden voldaan.

IBN vermeldt op de factuur de betaalgegevens, zoals deze in de opdracht zijn opgenomen.

Facturering

1) Werkvoorbereiding Afhankelijk van de omvang van het project is de volgende betalingsregeling van toepassing:

- tot 10 uur100% na goedkeuring werkzaamheden;

- 10 tot 100 uur 50% na opdrachtverlening en de eindafrekening na goedkeuring

werkzaamheden;

- 100 uur of > in overleg.

Als een project na opdrachtverlening en aanvang langer dan 13 weken gaat duren, behoudt IBN

zich het recht voor om de werkelijk gemaakte uren tot dat moment te factureren.

2) Realisatie Na akkoord definitief ontwerp en na opdracht voor levering en plaatsing is de volgende betalingsregeling van toepassing:

- 90% van de materiaalkosten na opdrachtverlening;

- de resterende materiaalkosten en alle overige kosten worden na oplevering gefactureerd.


Blad: 23 van 23


Status: concept

Datum: 25okt 2011

Bijlage 7: Typen bewegwijzering

- Algemene bewegwijzering (gesloten landelijk netwerk)

o Interlokale bewegwijzering (statisch en dynamisch)

o In interlokale bewegwijzering geïntegreerde lokale bestemmingen

o In interlokale bewegwijzering geïntegreerde toeristische bestemmingen

o In interlokale bewegwijzering geïntegreerde parkeerbewegwijzering

o Fietsbewegwijzering (inclusief paddenstoelen)

o Bewegwijzering voor doelgroepen

o Bewegwijzering naar verzorgingsplaatsen

OPTIONEEL zijn de hierna volgende typen bewegwijzering.

Optioneel in dit verband wil zeggen; er kan van de diensten van IBN gebruik worden

gemaakt, maar is niet verplicht. Indien gebruik wordt gemaakt van de diensten van IBN,

dan is gemeente verzekerd van opname in de DB en de daaraan verbonden diensten.

- Lokale bewegwijzering (niet geïntegreerd in de algemene bewegwijzering)

o Wijkbewegwijzering (wijknamen of -nummers)

o Objectbewegwijzering

o Parkeerbewegwijzering (statisch en dynamisch)

o Voetgangersbewegwijzering

o Bewegwijzering op verzorgingsplaatsen

- Tijdelijke bewegwijzering

o Bewegwijzering omleidingen bij werken in uitvoering

o Bewegwijzering omleidingen bij calamiteiten

o Bewegwijzering naar evenementen

- Bewegwijzering langs niet-openbare wegen

o Bewegwijzering op bedrijventerreinen

o Bewegwijzering in parkeergarages

- Overige informatiesystemen

o Dynamische informatieborden

o Dynamische Route Informatie Panelen (DRIP’s)

o Grafische Route Informatie Panelen (GRIP’s)

o Plattegrondkasten (regionaal, stad of wijk)

o Landsgrensborden

o Gemeentegrens borden

o Gebied aanduidingsborden

o Riviernaamborden

Overeenkomst tussen STICHTING INKOOPBUREAU...

Documents

Transcript of Overeenkomst tussen STICHTING INKOOPBUREAU...