outdoorkampreynaert2015.files.wordpress.com€¦ · Web view2016-03-12 · De communicatie zal...
7
Risicomanagement In het projectplan is zijn een vijf aantal factoren worden beschreven die voor een risico kunnen zorgen. Deze factoren zijn: ziekte, ongeval, slecht weer, onvoorziene kosten en het Afhaken van leden of staf. Hieronder zal beschreven worden hoe wij hier rekening mee proberen te houden. Ziekte: De leerlingen hebben bij het opgeven voor het kamp ook direct aangegeven waar wij als kampstaf rekening mee moeten houden. Er zijn verschillende ziektebeelden in kaart gebracht. Er zijn bij 6 leerlingen iets opgegeven; Reisziekte, slaapwandelen, hooikoorts, ADHD, astma, zonallergie en hoogtevrees. Voorafgaand aan het kamp zullen wij controleren of iedereen zijn eigen medicijnen bij heeft. Er is in de onvoorziene kosten ruimte voor het extra halen van medicijnen indien van nood. Ongeval: Voor ongevallen zal er gezorgd worden voor praktische hulpmiddelen. De volgende tools gaan mee in de bus zodat we voorbereid aan het kamp beginnen: - Luchtbeddenplak, stops + pomp - Fietsbandplak - 2 EHBO koffers - Pijnstillers + diarreeremmers - Ducktape - Maandverband - Koelbox voor medicijnen (indien nodig) - Toiletpapier - Touw Bij ongeval tijdens één activiteit of een ander moment zijn ¾ van de kampstaf bekwaam om Eerste hulp bij ongeval te bieden. Er gaan twee EHBO koffers mee zodat we een voorraad hebben en ten alle tijden een in de buurt te hebben. Slecht weer: In geval van slecht weer zal er een aangepast programma zijn,
Transcript of outdoorkampreynaert2015.files.wordpress.com€¦ · Web view2016-03-12 · De communicatie zal...
RisicomanagementIn het projectplan is zijn een vijf aantal factoren worden beschreven die voor een risico kunnen zorgen. Deze factoren zijn: ziekte, ongeval, slecht weer, onvoorziene kosten en het Afhaken van leden of staf. Hieronder zal beschreven worden hoe wij hier rekening mee proberen te houden.
Ziekte: De leerlingen hebben bij het opgeven voor het kamp ook direct aangegeven waar wij als kampstaf rekening mee moeten houden. Er zijn verschillende ziektebeelden in kaart gebracht. Er zijn bij 6 leerlingen iets opgegeven;Reisziekte, slaapwandelen, hooikoorts, ADHD, astma, zonallergie en hoogtevrees. Voorafgaand aan het kamp zullen wij controleren of iedereen zijn eigen medicijnen bij heeft. Er is in de onvoorziene kosten ruimte voor het extra halen van medicijnen indien van nood.
Ongeval: Voor ongevallen zal er gezorgd worden voor praktische hulpmiddelen. De volgende tools gaan mee in de bus zodat we voorbereid aan het kamp beginnen:
- Luchtbeddenplak, stops + pomp- Fietsbandplak- 2 EHBO koffers- Pijnstillers + diarreeremmers - Ducktape- Maandverband- Koelbox voor medicijnen (indien nodig)- Toiletpapier- Touw
Bij ongeval tijdens één activiteit of een ander moment zijn ¾ van de kampstaf bekwaam om Eerste hulp bij ongeval te bieden. Er gaan twee EHBO koffers mee zodat we een voorraad hebben en ten alle tijden een in de buurt te hebben.
Slecht weer:In geval van slecht weer zal er een aangepast programma zijn, dit zal alleen in extreme gevallen zijn. Voor het boogschieten hebben we de mogelijkheid dit in de open lucht of in een schuur te doen. Verder kunnen alle activiteiten doorgaan onder alle omstandigheden. Mocht zich toch iets voordoen hebben we een spellenmiddag. Hiervoor zal Michiel een aantal spellen meenemen die hiervoor geschikt zijn. Hierbij moet gedacht worden aan een spellenmiddag waarop punten kunnen verdiend worden per team.
Onvoorziene kosten:Zoals de begroting aangeeft is er een overschot van 378 euro. Hiermee worden de risico’s die we hebben financieel ingedekt. Kosten kunnen uit gaan naar boodschappen of reparatiekosten voor het een of het ander.
CommunicatieplanDe communicatie zal verlopen via de mail en whatsapp. Contact met het thuisfront zal via Eddy van Driessche gaan die op school aanwezig blijft. De andere docenten gaan mee op het kamp, hier zal de rest in contact staan. Er is een whatsapp groep aangemaakt waar alle informatie instaat die de kampstaf nodig heeft.
Telefoonnummers :
Mobiele telefoons: Karin de Roek: 061124*
Christophe Everaert: 063482*
Marieke Kwast: 063073*
Michiel Leijte 065147*
Eddy van Driessche: 061250* School Reynaert: 0114-381868
De telefoon nummers zullen bekend zijn bij de leerlingen, ouders/verzorgers en alle kampstaf leden. Omwille van privacy van de docenten is de keuze gemaakt om de nummers niet online te zetten. Dit zal via persoonlijk contact met de leerlingen gaan.
Tijdens het kamp zullen leerlingen hun telefoon op in hun tas laten zitten. De begeleiders zullen altijd bereikbaar zijn en kunnen zo met elkaar in contact staan wanneer nodig.
Mailadressen:
Karin de Roek: [email protected]
Christophe Everaert: [email protected]
Marieke Kwast: [email protected]
Michiel Leijte: [email protected]
Eddy van Driessche: [email protected]
Kantoor Huski Reizen Zaltbommel: 0418-575090Alex Huski : 00-32 472786167
Begroting
BATEN LASTENLEERLINGEN 1700 Accommodatie 500SCHOOL 1700 Catering 300
Activiteiten 800Huski instructeurs/organisatie 1000Treinkaartjes 250Benzine 100Huski verzekering 83
3.022
Onvoorziene kosten 3783.400 3.400
Draaiboek
Algemeen per dag:
· Opstaan om 7:30 uur.
· Wassen, aankleden, ontbijt en klaarmaken lunchpakket en opruimen van het tentenkamp.
· Ochtend activiteit: start om 09:30 uur.
· Lunchpauze van 12:30 tot 13:30 uur
· Middag activiteit: Einde rond 16:30 uur en terug het tentenkamp
· Koken en warme maaltijd rond 18:30 uur
DINSDAG
Aankomst station Melreux-Hotton om 12:00 uur
Een hike van 4 uur door ruw terrein richting camping Cosmopolite met kaart en kompas.
Tenten opbouwen.
Per kookgroep het avondeten voorbereiden.
20:00 uur Hele groep: Boogschieten op het Huski terrein
WOENSDAG
’s Morgens: Hele groep: Mountainbiken in 2 subgroepen
’s Middags: Hele groep: Klimmen en abseilen
DONDERDAG
’s Morgens: Hele groep: Challengeparcours
’s Middags: Hele groep: Kajak varen
VRIJDAG
Schoonmaken van de tenten en afbreken en inpakken van de bagage. Als dit is gebeurt vertrekken we met een bus terug naar het station Melreux-Hotton. Hier wordt de afsluiting van het kamp gedaan.
