ORGANISATIESTRUCTUUR HARMONIE WILHELMINA …

ORGANISATIESTRUCTUUR

HARMONIE WILHELMINA POSTERHOLT

COMMISSIES

DOELSTELLINGEN

WERKGROEPEN

WERKZAAMHEDEN

07-10-2014

2 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 07-10-2014

Harmonie Wilhelmina Posterholt

BESTUUR

COMMISSIE JEUGD EN JONGEREN

Peter Thegels

Denise Verbert

Angelique Frenken

COMMISSIE SECRETARIAAT

EN PR

Marian vd Vorst

Wim Veelen

Hanneke Drohm

COMMISSIE FACILITAIR

Har Schmitz

Erik Mingers

COMMISSIE MUZIKALE ZAKEN

EN OPLEIDING

Mart Janssen

Eef Bustin

Marcel Bustin

Martine vd Venne

Cor Vrancken

Laura Vrancken

COMMISSIE FINANCIËN

Leon Zeegers

Jo v Kruchten

Jo Bonné

Wim Veelen

VIJF BESTUURSLEDEN



COMMISSIE FINANCIËN

DOELSTELLING

verzorgen financiële werkzaamheden middels de

boekhouding

WERKZAAMHEDEN

financieel beleid

opstellen begroting en jaarrekening

boeken van inkomsten en uitgaven

versturen nota's en verrichten betalingen

fiscale aangelegenheden

verzekeringen en subsidies



WERKGROEPEN FINANCIËN

FINANCIEEL BELEID

OPSTELLEN BEGROTING EN JAARREKENING

BOEKEN VAN INKOMSTEN EN UITGAVEN

VERSTUREN NOTA'S EN VERRICHTEN BETALINGEN

FISCALE AANGELEGENHEDEN

VERZEKERINGEN EN SUBSIDIES

Leon Zeegers

ONDERSTEUNING WAAR NODIG

Jo Bonné

Jo v Kruchten

Wim Veelen



COMMISSIE MUZIKALE ZAKEN EN OPLEIDING

DOELSTELLINGEN

muzikaal beleid passend bij amateurvereniging

handhaven van muzikaal niveau

aanwas van leden continueren en sturen

orkestsamenstelling optimaliseren

instandhouding van kwalitatief goed instrumentarium

planning van concerten met uitdaging voor muzikanten

voldoende nieuw en gevarieerd repertoire

adviseren muzikale beleid

leden stimuleren thuis te oefenen en repetities te bezoeken

WERKZAAMHEDEN

reageren op signalen uit spelersgroep

instelling leden positief beïnvloeden

doorstroming naar orkestklas, jeugdharmonie en harmonie

aanschaf en verdeling lesmateriaal en muziekstukken

samenstelling van werkgroepen zodanig maken dat alle instrumenten leeftijdsgroepen

zijn vertegenwoordigd

contact met werkgroep buitenoptredens

faciliteren goede muziekopleiding



WERKGROEPEN MUZIKALE ZAKEN EN

OPLEIDINGOPLEIDING

Mart Janssen

Eefje Bustin

Truike Boosten

MUZIEKSCALA

Denise Verbert

Monique Geujen

Ingrid Meijers

Leonne Reijnders

Linda Gerritsen

MUZIEK

Mart Janssen Saskia Cals

Richard Bonné Erik Cuypers

Marcel Bustin Thuur v Bree

Dennis Bustin Guido Swelsen

INSTRUMENTEN

Martine vd Venne

Jos Cals

Erik CuypersSLAGWERK

Cor Vrancken

Andy Coughlan

Erik Mingers

Frank Evers



COMMISSIE FACILITAIR

DOELSTELLING

facilitaire ondersteuning bij alle activiteiten

WERKZAAMHEDEN

vergunningen en reserveringen

werklijsten en toerbeurtlijsten

vervoer slagwerk en instrumenten

inkoop keuken en bar

papiercontainer en perscontainer

organisatie keuken en bar

verhuur podium, tent en materiaal

reserveringen Beuk

aanvraag gemeentelijke vergunningen

aankleding ruimte bij activiteiten

uniformenbeheer

coördinatie vrijwilligers



WERKGROEPEN FACILITAIR (1)

VERGUNNINGEN

RESERVERINGEN

WERK- EN TOERBEURTLIJSTEN

VERVOER INSTRUMENTEN

Har Schmitz

Erik Mingers

ADVISERING

Jo v Kruchten

PAPIER- EN PERSCONTAINER

Erik Cuypers

UNIFORMEN

Yvonne Wolters

Nelly Konings

AANKLEDING RUIMTE BIJ

CONCERTEN EN EVENEMENTEN

Lily Schmits

Lily-Ann Coughlan

Marjo Schmitz



WERKGROEPEN FACILITAIR (2)

INKOOP KEUKEN/BAR

INRICHTEN FOYER EN BAR OP VRIJDAGAVOND

Nelly Konings

Huub Cuipers

Ger Schmetzer

Leon Zeegers

VERHUUR VAN PARTYMATERIAAL

OPBOUW VAN TENT EN PODIUM

ALLE VOORKOMENDE KARWEITJES

Giel Geraeds

Pierre v Bree

Har Timmermans

Ger Schmetzer

Huub Cuipers

Bert Sonntag

Jan v Gageldonk

Frans vd Brekel

Jan Bonné

Jan Derks

Lau Savelkoul

Jo Konings

Miep v Bree

Gerda Nijssen



COMMISSIE SECRETARIAAT EN PR

DOELSTELLINGEN

secretariële en administratieve werkzaamheden

publiciteit

sponsoring

ledenbinding

WERKZAAMHEDEN

notuleren vergaderingen

inkomende en uitgaande post

contactpersoon extern

ledenadministratie

onderhoud website

berichtgeving

pr

sponsoring

ledenbinding



WERKGROEPEN SECRETARIAAT EN PR

SECRETARIAAT

NOTULEREN

CORRESPONDENTIE

EXTERNE CONTACTEN

Marian vd Vorst

LEDENADMINISTRATIE

ONDERHOUD WEBSITE

PUBLICATIES IN PERS

BERICHTGEVING NAAR LEDEN

Wim Veelen

PROMOTIE VAN CONCERTEN EN GROTE

ACTIVITEITEN

ONDERSTEUNING BIJ SPONSORINGWim Veelen

Hanneke Drohm

Dennis Bustin

Joep Bustin

ACQUISITIE SPONSORS

Jan Ramakers



WERKGROEPEN SECRETARIAAT EN PR (2)

CECILIAFEEST

Dennis Bustin

Eef Bustin

Fleur Voesten

Angelique Frenken

Andy Coughlan

Marcel Bustin

VERJAARDAGSKAARTEN

Eef Bustin

ZIEKENBEZOEK

KRAAMBEZOEK

INCIDENTELE ACTIVITEITEN

Nelly Konings

Marian vd Vorst

Giel Gereds

RECEPTIEBEZOEK BIJ VERENIGINGEN EN

BIJZONDERE GELEGENHEDEN

Leon Zeegers

Marian vd Vorst

Giel Geraeds

Nelly Konings

Jan v Birgelen

Wim Veelen



COMMISSIE JEUGD EN JONGEREN

DOELSTELLINGEN

werven, binden en behouden van jeugd voor

harmonie

beleidsbepalend voor doelgroepen harmonie

aantrekkelijk maken en houden voor jongeren

WERKZAAMHEDEN

faciliteren van goede muziekopleiding

bevorderen van spelen in diverse bezettingen

bevorderen van binding met vereniging

faciliteren van activiteiten die binding bevorderen

samenwerking zoeken en uitbreiden met basisschool

actief werven van jeugdleden



WERKGROEPEN COMMISSIE JEUGD EN JONGEREN

ACTIVITEITEN

Angelique Frenken

Iris Meijers

Yvonne Bakker

JEUGDHARMONIE

Denise Verbert

Yvonne Wolters

Jessy Simons

Celine Goossens

Joey Vonck

Peter Thegels

Yvonne Mingers

ORGANISATIESTRUCTUUR HARMONIE WILHELMINA …

Documents

Transcript of ORGANISATIESTRUCTUUR HARMONIE WILHELMINA …