KDRZ&V Locatie Wantij

Ontruimingsplan

Ontruimingsplan – Update 2015 Versie 1.0 – Status: R (Released)

KDR&ZV Roeicommissie Marius Prevoo / Tom Siegenthaler Juli 2015

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 2 / 13

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

Inhoudsopgave

1 Inleiding .............................................................................................. 3

2 Doel van dit ontruimingsplan .................................................................. 3

3 Locatiegegevens ................................................................................... 4

4 Organisatie rondom calamiteiten ............................................................ 4

4.1 Verenigingsorganisatie binnen de KDR&ZV 4

4.2 Roeiafdeling / SGD&O 5

4.3 Calamiteitenteam 5

5 Alarmerings- en ontruimingsprocedure .................................................... 5

5.1 Algemene Instructies 5

6 Taken en Instructies bij Brand ................................................................ 6

6.1 Instructie voor (Roei)commissaris(sen)/Coördinator(en) 6

6.2 Instructie voor Roei-Instructeurs: 7

7 Bijlage – schema wat te doen bij Brand ................................................... 7

8 Bijlage – Ontruimingsplattegronden ........................................................ 9

8.1 Bijlage –Plattegrond KDRZV met gebouwen en verzamelpunt 10

8.2 Ontruimingsplattegrond Begane Grond Roeiloods 11

8.3 Ontruimingsplattegrond Soos Roeiloods 12

8.4 Ontruimingsplattegrond Roeibak 13

Versiebeheer

Status

(*) Versie Datum Veranderd door: Opmerking

C 0.1 2015-05-20 Tom Siegenthaler Initiële opzet

C 0.2 2015-05-24 Tom Siegenthaler Aangevuld met Locatieplattegrond

D 0.3 2015-05-27 Tom Siegenthaler Correcties nav overleg met Omgevingsdienst

ZHZ/Hr. Mehmet Soy, voorzitter

D 0.4 2016-06-10 Tom Siegenthaler Aangevuld met Ontruimingsplattegronden

van Hageman; barmedewerkers

D 0.5 2016-07-02 Tom Siegenthaler Gecorrigeerde ontruimingsplattegronden

opgenomen; ter accordering aan RC

voorgelegd

R 1.0 2016-07-02 Tom Siegenthaler Geaccordeerd in de RC-vergadering dd 2 juli

2015 en opgenomen op website

R 1.1

(*) C: concept, D: discussie, R: released/geaccordeerd door de Roeicommissie

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 3 / 13

1 Inleiding

o Dit ontruimingsplan omschrijft de acties die door de Roeiafdeling van de Koninlijke Dordrechtsche Roei- en Zeilvereeniging (hierna te noemen De Roei) genomen dienen te worden ten tijde van een ramp, calamiteit,

ongewenste gebeurtenis of een bijzonder voorval.

o In het ontruimingsplan wordt omschreven welke acties uitgevoerd en welke communicatielijnen aangehouden moeten worden om een optimale afstemming te bewerkstelligen met alle betrokken partijen tijdens genoemde gebeurtenissen.

o De in dit plan beschreven onderdelen worden periodiek geëvalueerd en indien

nodig geactualiseerd. Op deze wijze ontstaat een document dat aansluit bij de actuele situatie.

o Leden van de Roeiafdeling worden geacht op de hoogte te zijn van het ontruimingsplan: het ligt ter inzage in de soos en er wordt maandelijks in de

Pikhaak verwezen naar de actuele versie op de kdrzv-website

2 Doel van dit ontruimingsplan Het ontruimingsplan heeft tot doel om: o De op de locatie aanwezige (roei-) liefhebbers in de roeiloods of roeibak in

veiligheid te brengen. o Snelle hulpverlening te bieden aan getroffene(n) om schade aan mensen, milieu

en materiaal zoveel mogelijk te beperken. o Communicatie binnen de organisatie van de KDR&ZV eenduidig vast te leggen en

te regelen.

o Communicatie met en naar de verschillende hulpverlenende instanties te regelen.

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 4 / 13

3 Locatiegegevens

Adres: Wantijpark 2 3312 AV Dordrecht

Telefoon locatie Wantij: 078-6148550

4 Organisatie rondom calamiteiten

4.1 Verenigingsorganisatie binnen de KDR&ZV De Roei maakt deel uit van de KDR&ZV; doelstelling, lidmaatschap, plichten en

rechten van leden en taken en verantwoordelijkheden van het bestuur van de KDR&ZV, commissieleden en coördinatoren zijn vastgelegd in de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en het Roeireglement (zie website KDRZV.nl).

Namen, telefoonnummers en e-mailadressen van bestuurders, commissieleden en

coördinatoren worden maandelijks gepubliceerd in het clubblad “De Pikhaak”.

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 5 / 13

4.2 Roeiafdeling / SGD&O Op de locatie Wantij komen leden van de KDR&ZV, leden van de Stichting

Gehandicapten Dordrecht & Omstreken (SGD&O) en gasten bijeen om individueel of gezamenlijk, al dan niet begeleid, de roeisport te beoefenen; hiervoor wordt gebruik

gemaakt van de boten van de vereniging die in de roeiloods liggen. Er wordt gebruik gemaakt van kleedkamers, de soos en de roeibak.

Openingstijden: Toegangshek + gebouwen worden door leden die een toegangssleutel hebben met deze sleutel geopend en na afloop gesloten.

4.3 Calamiteitenteam

Het calamiteitenteam bestaat uit de Voorzitter van de KDR&ZV, de Roeicommissaris(sen) en (locatie/instructie-) coördinator(en).

5 Alarmerings- en ontruimingsprocedure

5.1 Algemene Instructies

Bij BRAND: o Ontruimingsmelder(s) indrukken: het alarm gaat af, ook bij de meldcentrale

o Gedurende 3 minuten klinkt een ononderbroken alarmsignaal o De meldcentrale waarschuwt telefonisch de mensen die op de bellijst staan:

doorgaans de Roeicommissaris(sen), Ark-bewoner, Materiaalcommissaris

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 6 / 13

o Waarschuw telefonisch (telefoon 112) het algemene alarmnummer

Naam : KDRZV Adres : Wantijpark 2 3312 AV Plaats : Dordrecht Ruimte : Roeiloods Aard : Brand; aantal gewonden

o In gevaar verkerende personen waarschuwen en naar een veilige omgeving

brengen: mensen gaan voor materiaal! o Ramen en deuren sluiten

o Blussen met de aanwezige blusmiddelen o Opdrachten leiders – instructeurs – bestuur uitvoeren

Wijze van ontruiming: o zie Ontruimingsplattegrond voor Begane Grond, Soos en Roeibak

o verlaat het gebouw via aangegeven vluchtroute naar verzamelplek o De hele Roeiloods wordt in één keer ontruimd o NB: De toegangsweg moet vrijblijven voor brandweer en hulpdiensten

Verzamelpunt:

o Bij de ontruiming van het gebouw wordt verzameld op de parkeerplaats. o Iedere (instructie)-coördinator houdt appèl van zijn eigen groep

Bij LETSEL

o Waarschuw telefonisch (telefoon 112) het algemene alarmnummer

Naam : KDRZV Adres : Wantijpark 2 3312 AV

Plaats : Dordrecht Ruimte : Roeiloods Aard : Letsel; aantal gewonden; aard van het letsel

6 Taken en Instructies bij Brand

6.1 Instructie voor (Roei)commissaris(sen)/Coördinator(en)

Zie 5.1 Algemene Instructies o Benoem Leider

o Geef direct het signaal tot ontruiming.

Ga naar het brandende gedeelte.

Geef leiding aan de ontruiming. Geef leiding aan de brandbestrijding. Sluit hoofdafsluiter van gas en elektra behalve L1 (alarm) in Meterkast

o Sleutel meterkast bevindt zich in werkplaats boven het bureau o Meterkast bevindt zich bij de uitgang aan de Roeibak-zijde

Formeer een ontruimingsploeg. Vang de brandweer op en informeer deze. Verzamel appèl-gegevens en geef deze door aan de brandweer.

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 7 / 13

N.B. Blijf zoveel mogelijk op een vaste plaats: niemand verlaat de verzamelplaats, dan blijft ook de toegangsweg vrij voor hulpdiensten

o Onderzoek het gehele gebouw op achter gebleven personen o Informeer het Bestuur cq de Voorzitter of diens vervanger

NB: de Voorzitter is verantwoordelijk voor de externe communicatie, bv met de Pers

o Na overleg met brandweer kan één van de bevoegde personen (Roei-commissaris(sen), Onderhouds-Coördinator) het alarm bij de meldkamer terugtrekken en de alarminstallatie resetten (analoog aan inbraakalarm)

6.2 Instructie voor Roei-Instructeurs, Barmedewerkers, e.d.:

Zie 5.1 Algemene Instructies

o Breng groep naar verzamelplaats. (Parkeerplaats)

o Houd appel op de verzamelplaats. (Parkeerplaats) o Meld vermiste personen bij de leider / bestuur. o Roeiers en gasten laten tassen en jassen achter.

o Waarschuw (één van) de Roeicommissaris(sen) en/of Voorzitter

6.3 Instructie voor Leden die gasten hebben geïntroduceerd

Zie 5.1 Algemene Instructies

Vooraf: wijs gasten op ontruimingsplattegrond(en) o Breng groep naar verzamelplaats. (Parkeerplaats)

o Houd appel op de verzamelplaats. (Parkeerplaats) o Meld vermiste personen bij de leider / bestuur.

o Roeiers en gasten laten tassen en jassen achter. o Waarschuw (één van) de Roeicommissaris(sen) en/of Voorzitter

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 8 / 13

7 Bijlage – schema wat te doen bij Brand

112

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 9 / 13

8 Bijlage – Ontruimingsplattegronden

8.1 Bijlage –Plattegrond KDRZV met gebouwen en verzamelpunt

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 11 / 13

8.2 Ontruimingsplattegrond Begane Grond Roeiloods

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 12 / 13

8.3 Ontruimingsplattegrond Soos Roeiloods

KDRZV Ontruimingsplan Locatie Wantij

KDR&ZV – Roeicommissie vrijdag 3 juli 2015 Marius Prevoo en Tom Siegenthaler bldz. 13 / 13

8.4 Ontruimingsplattegrond Roeibak