Datum: Opdrachtgever: Auteur(s):Versie:

Offerteaanvraag Meervoudig Onderhands

Hoofdstuk 1 – Algemeen1.1OpdrachtgeverDe opdrachtgever is <..>. Voor meer informatie over de opdrachtgever kunt u terecht op de website van de <..>. In de rest van het document wordt <..> genoemd ‘de opdrachtgever’.(Indien er gezamenlijk wordt ingekocht, dient de penvoerder te worden benoemd.)

1.2CommunicatieContactpersoonNaam:Functie:E-mail:

Alle correspondentie dient per e-mail te geschieden. In dit kader hebben mondelinge toezeggingen geen enkele rechtsgeldigheid en worden telefonische vragen en vragen aan andere personen dan de contactpersoon, niet in behandeling genomen.Het is zonder toestemming van de contactpersoon niet toegestaan andere functionarissen dan de contactpersoon van de opdrachtgever in het kader van deze offerteaanvraag te benaderen. Bij constatering hiervan behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de inschrijver uit te sluiten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.

1.3Omschrijving van de opdracht Maak een omschrijving van de opdracht, benoem hierin de volgende punten:

- Wat er uitgevraagd wordt;- De omvang van de opdracht; - Wat er binnen de scope valt en wat er buiten de scope valt; - Mogelijk moeten er bepalingen in dit document of het contract opgenomen worden die

vastgelegd zijn in wet of beleid zoals privacy (AVG), basisregistraties (bijv. BRO) of Bibob1.

1.3.1 Motivering clustering Kopieer de motivering uit het inkoopstartformulier.1.3.2 Motivering percelenKopieer de motivering uit het inkoopstartformulier.1.3.3 ProcedureVoor deze aanbesteding is er gekozen voor een meervoudig onderhandse procedure. Er zijn <..> partijen uitgenodigd om een deel te nemen aan deze aanbestedingsprocedure en een eenmalig aanbod te doen. Indien u niet geïnteresseerd bent in deelname aan deze aanbesteding, verzoeken we u om dit door te geven aan de contactpersoon. 1.3.4 Overeenkomst De opdrachtgever is voornemens te komen tot een overeenkomst met <..> inschrijver(s).

1 Zie hiervoor het Intranet van de partners

1 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

De overeenkomst wordt aangegaan voor <aantal> jaar met <keuze: een/geen> optie tot verlenging, van maximaal <..> keer met <..> maanden. Bij een eventuele verlenging worden de voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg op niet wezenlijke onderdelen anders wordt overeengekomen en vastgelegd.

1.4Programma van EisenIn bijlage 2 is het Programma van Eisen opgenomen. Door het indienen van een offerte gaat u automatisch akkoord met het programma van eisen.

1.5Algemene inkoopvoorwaarden en aanbestedingsvoorwaarden De opdrachtgever verklaart de algemene Inkoop- en de aanbestedingsvoorwaarden van toepassing op de offerteaanvraag en de te sluiten overeenkomst. De algemene voorwaarden van de inschrijvers worden in alle gevallen van de hand gewezen. De aanbestedingsvoorwaarden, waaronder de inkoopvoorwaarden, zijn opgenomen in bijlage 1.

1.6Social ReturnDe opdrachtgever hecht waarde aan een inclusieve arbeidsmarkt, waarbij iedereen participeert naar vermogen. De opdrachtgever heeft daarom besloten om in deze aanbesteding Social Return On Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen. De aanbieder is verplicht zich bij de gunning <5%> van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor SROI-activiteiten. In bijlage 5 vindt u de toelichting van de werkwijze.

Hoofdstuk 2 – Aanbestedingsprocedure2.1 PlanningMet het versturen van deze offerteaanvraag is de aanbestedingsprocedure formeel van start gegaan.De onderstaande planning wordt nagestreefd. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen of af te wijken. Mocht dit het geval zijn, vindt communicatie zo spoedig mogelijk plaats.

Activiteit Datum

Uiterste datum voor het verzenden van de offerteaanvraag.Uiterste datum voor het indienen van vragen.

Uiterste datum voor het verzenden nota van inlichtingen. (min. 10 kalenderdagen voor indienen offerte)Uiterste datum en tijdstip voor het indienen van offertes.Uiterste datum voor de beoordeling van de offertes.Uiterste datum voor de mededeling van de beoordelingsuitslag.Stand still en verificatie periode.(min. 7 kalender dagen)Uiterste datum voor de gunning.

Beoogde startdatum voor de uitvoering van de opdracht.

2 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

2.3 InlichtingenNadere vragen en informatie met betrekking tot deze offerteaanvraag dienen uitsluitend per e-mail te worden gesteld.

Mocht u vragen hebben over de opdracht of de gestelde voorwaarden, dan kunt u deze vragen stellen. Deze vragen kunnen worden verzonden naar het e-mail adres dat is vermeld bij de contactgegevens. Deze vragen dienen conform het model van bijlage 4 uiterlijk op de in de planning genoemde datum te worden gesteld aan de contactpersoon van deze offerteaanvraag.

De beantwoording van de vragen en overig verstrekte aanvullende inlichtingen zullen in een geanonimiseerde nota van inlichtingen worden verstuurd.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om naar aanleiding van de gestelde vragen en opmerkingen aanpassingen te doen aan de offerteaanvraag. De inschrijvers worden hierover geïnformeerd. De offerteaanvraag is daarom pas definitief op het moment van het versturen van de (laatste) nota van inlichtingen. De opdrachtgever adviseert u dan ook uw offerte pas in te zenden na ontvangst van de nota van inlichtingen.

2.4 Indiening, sluitingsdatum en beoordeling offertes Bij het indienen van de offerte gaat u akkoord met alle voorwaarden ten aanzien van de procedure en de offerte.

De offerte dient uitsluitend digitaal aangeboden te worden, waarbij alle in deze offerteaanvraag gevraagde documenten dienen worden opgenomen. De offerte kunt u verzenden naar het email-adres als genoemd bij de contactgegevens onder vermelding van: <onderwerp>. De offerte dient uiterlijk op de in de planning genoemde datum en tijdstip te zijn ingediend. De ingediende offertes worden pas geopend na de uiterste termijn voor indienden van de offerte.

2.5 Opdrachtverstrekking Na de beoordeling wordt per e-mail bekend gemaakt of de opdracht wordt gegund en aan wie opdrachtgever voornemens is te gunnen. Inschrijvers aan wie de opdracht niet wordt gegund zullen over de reden(en) per mail worden geïnformeerd. Indien wenselijk kan de afwijzing mondeling worden toegelicht. De opdrachtgever zal de stand still termijn afwachten en indien er geen kort geding aanhangig is gemaakt normaal gesproken overgaan tot gunning.

Hoofdstuk 3 – Beoordeling van de offertesDeze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) gebaseerd op <keuze: de beste prijs-kwaliteit verhouding / laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit / laagste prijs>. Eerst wordt beoordeeld of de offertes voldoen aan de eisen. De geldige offertes worden vervolgens beoordeeld op de gunningscriteria prijs en kwaliteit.

3.1 Eisen (knock-out)3.1.1 VormvereistenMet het oog op een efficiënte beoordeling heeft de opdrachtgever met betrekking tot de vorm en structuur van de offertes de volgende eisen:

De offerte moet digitaal worden ingediend. Dit dient in Pdf-formaat en via e-mail te geschieden.

3 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Met nadruk wijst de opdrachtgever u erop dat de offerte overzichtelijk dient te zijn. De inschrijver dient voor de beantwoording (de lay-out van) de bijlagen van deze offerteaanvraag te gebruiken.

De volledigheid en ondertekening van de offerte en de bijbehorende bijlagen.Indien er aan één of meerdere vormvereisten niet is voldaan, kan de opdrachtgever de offerte uitsluiten van verdere deelname.

3.1.2 Opbouw offerteDe offerte dient de volgende documenten te bevatten:

Prijsformulier Informatie ten behoeve van de beoordelingselementen

Indien er één of meerdere documenten niet zijn ingediend, kan de opdrachtgever de offerte uitsluiten van verdere deelname. 3.1.3 UitsluitingsgrondenAls uitsluitingsgronden worden de volgende onderdelen gehanteerd:

De offerte is niet tijdig ingediend. De offerte is niet compleet.

Indien er aan één of meerdere uitsluitingsgronden niet is voldaan, zal de opdrachtgever de offerte uitsluiten van verdere deelname.

3.2 Gunningscriteria De gunningscriteria prijs en kwaliteit worden gebruikt om de offertes te beoordelen en te waarderen, met als doel het bepalen van de economisch meest voordelige inschrijving.

Voor de beoordeling wordt in deze aanbestedingsprocedure de methodiek ‘Gunnen Op Waarde’ (GOW) toegepast. Bij ieder beoordelingselement is aangegeven welke cijfer de beoordelingscommissie kan geven aan een antwoord. Aan iedere cijfer is een fictief bedrag gekoppeld. Alle fictieve bedragen worden afgetrokken van de prijs en dit resulteert dan in een ‘fictieve inschrijfsom’. De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom heeft de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) ingediend en komt voor de opdracht in aanmerking.

Vergelijkingsprijs is inschrijfprijs minus de behaalde waarde op de beoordelingselementen.

3.2.1 PrijsDit is de inschrijfprijs opgegeven door de inschrijver, conform Bijlage 3.

3.2.2 KwaliteitDe beoordeling op kwaliteit is onderverdeeld in diverse beoordelingselementen.

Beoordelingselement 1:- Ligt het beoordelingselement toe. Maak duidelijk wat er voor opdrachtgever voor dit aspect

belangrijk is- Geef in de tabel aan wat de fictieve waardes zijn en bij welke waardering de inschrijver die

krijgt.

4 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Heb je behoefte aan ondersteuning bij het opstellen van de gunningscriteria? Neem dan contact op met inkoop@zwolle.nl

- Op maximaal <getal> pagina’s A4 (exclusief/inclusief voorblad) mag u aangeven op welke wijze u hieraan invulling geeft.

Beoordelingselement 2:- Ligt het beoordelingselement toe. Maak duidelijk wat er voor opdrachtgever voor dit aspect

belangrijk is>- Geef in de tabel aan wat de fictieve waardes zijn en bij welke waardering de inschrijver die

krijgt. - Op maximaal <getal> pagina’s A4 (exclusief/inclusief voorblad) mag u aangeven op welke

wijze u hieraan invulling geeft.

Cijfer Omschrijving Toelichting Waardebeoordelings-element 1

Waarde beoordelings-element 2

2 Ontbreekt (een deel) ontbreekt of inhoudelijk niet relevant en voldoet geheel niet aan het criterium.

€ (€ 0) €

4 Niet overeenstemmend inhoudelijk niet (geheel) relevant en voldoet niet aan het criterium. De toelichting geeft onvolledige informatie.

€ (€ 0) €

6 Neutraal dekt het criterium af en voldoet aan de verwachtingen

€ (€ 5.000) €

8

Beter dan Neutraal voegt op bepaalde relevante punten waarde toe aan het oorspronkelijke criterium. Er is sprake van enige meerwaarde..

€ (€ 15.000) €

10 Meerwaarde voegt beduidend extra waarde toe aan het oorspronkelijke criterium .

€ (€ 30.000) €

3.3 Wijze van beoordelenHet beoordelingsteam bestaat uit:

<benoem de functies/rollen van de leden van het beoordelingsteam, de leden zelf blijven anoniem>

De leden van het beoordelingsteam beoordelen de offertes in eerste instantie individueel. In een gezamenlijk overleg worden de individuele scores besproken. Het beoordelingsteam komt in gezamenlijk overleg unaniem tot één definitief oordeel voor elk van de beoordelingselementen.

5 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Bij beoordelingselementen kun je denken aan:- Een plan van aanpak- In te zetten mensen- Extra’s die geboden worden t.o.v. wat

je minimaal vraagt- Planning (hoe eerder, hoe beter)

Bij het bepalen van de waarde van de beoordelingselementen:

- Als prijs en kwaliteit even zwaar wegen (50/50) en de raming van je opdracht is 100.000 euro, dan ken je aan het totaal van de beoordelingselementen 50.000 euro toe.

- Deze wegingen kun je naar eigen inzicht aanpassen bijv. naar 60/40 waarbij kwaliteit in dit geval een waarde van 40.000 euro vertegenwoordigd.

Bijlage 1 – Algemene aanbestedingsvoorwaarden B1.1 Algemeen Hoofd-/Onderaanneming is toegestaan.

Combinatievorming is toegestaan. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver een offerte indienen. Wijziging in de samenstelling van de combinatie, na indiening van de offerte, kan tot uitsluiting leiden.

Inschrijver kan slechts één keer een offerte als hoofdaannemer, onderaannemer of combinant indienen.

Leverings-, betaling- en andere algemene voorwaarden van de inschrijver worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Op deze offerteaanvraag is het Nederlandse recht van toepassing.

Aan het uitbrengen van een offerte zullen voor de opdrachtgever geen kosten zijn verbonden, ongeacht of de offerte tot het sluiten van een Overeenkomst zal leiden.

Zolang er geen volledige overeenstemming is bereikt over de voorwaarden en ter zake geen schriftelijke Overeenkomst is gesloten, is er geen sprake van enige verbondenheid van de opdrachtgever. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of van welke kosten dan ook.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor te allen tijde de verstrekte gegevens en verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te (laten) controleren.

Wanneer aanbiedingen worden gedaan die in verhouding tot de te verrichten diensten abnormaal laag lijken, kan opdrachtgever verzoeken om schriftelijke verduidelijkingen over de samenstelling van de desbetreffende offerte.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, zonder opgaaf van redenen, de offerteaanvraag tijdelijk of definitief te staken. Inschrijvers kunnen op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is de opdrachtgever op wat voor wijze dan ook schadeplichtig. Inschrijvers zijn zich hiervan bewust en aanvaarden het feit dat zij meedoen aan deze offerteaanvraag voor eigen rekening en risico.

Deze offerteaanvraag is met zorg samengesteld. Mocht de inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden en/of disproportionaliteit tegenkomen, dan dient u de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk per e-mail op de hoogte te stellen, bij voorkeur vóór het sluiten van de periode voor het stellen van vragen. U kunt zich in uw offerte, of na uitbrengen ervan, niet meer beroepen op niet gemelde tegenstrijdigheden, enz.

Te laat ingediende offertes worden niet beoordeeld.

De offerte dient een minimale geldigheidsduur te hebben van 30 dagen na sluitingsdatum. Gedurende deze periode is de offerte onvoorwaardelijk en bindend. De offerte is een onherroepelijk aanbod in de zin van artikel 6:219 van het Burgerlijk Wetboek. De opdrachtgever

6 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Mochten er in de concept opdrachtbrief/concept overeenkomst aanvullende zaken staan ten opzichte van deze offerteaanvraag. Voeg dan de concept opdrachtbrief (te raadplegen op het inkoopportal) of

de concept overeenkomst (neem hiervoor contact op met ONS) toe als extra bijlage.

kan de gestanddoeningstermijn één maal eenzijdig met een periode van 60 dagen verlengen. Een inschrijver kan aan de verlenging geen rechten ontlenen op verkrijging van de opdracht.

De offerte dient in de Nederlands taal te worden ingediend. B1.2 Het vormen van een combinatieAlle leden van de combinatie dienen afzonderlijk de gegevens aan te leveren en documenten te overleggen m.b.t.: gegevens inschrijver

Voorts moet ieder lid van de combinatie in de verificatieperiode een verklaring ondertekenen waaruit blijkt dat alle tot de combinatie behorende ondernemingen, bij een eventuele gunning, gezamenlijk en hoofdelijk instaan voor de volledige en juiste uitvoering van de Overeenkomst in al zijn onderdelen. In die verklaring moet de naam van de combinant worden opgenomen die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

B1.3 OnderaannemingEen onderaannemer die de inschrijver nodig heeft om te voldoen aan de eisen die in deze offerte worden gesteld, moet ook daadwerkelijk kunnen worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht. De naam van de onderaannemer en waarvoor deze wordt ingezet dient in de offerte te zijn opgenomen.

B1.4 GeheimhoudingVan inschrijver wordt verwacht dat hij strikte vertrouwelijkheid in acht neemt ten aanzien van de inhoud van deze offerteaanvraag. Anderzijds zal opdrachtgever de inhoud van de offertes evenzeer strikt vertrouwelijk behandelen.

Inschrijver zal bovendien strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke informatie die hem bekend is of wordt van opdrachtgever. De informatie die hem ter beschikking staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het uitbrengen van de offerte.

De opdrachtgever is niet verplicht interne (offerte)documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande gunning aan inschrijvers bekend te maken.

Door een offerte in te dienen gaat de inschrijver akkoord met bekend- dan wel openbaarmaking van (onderdelen) van de offerte indien een rechter in een gerechtelijke procedure de opdrachtgever hiertoe verplicht.

B1.5 InkoopbeleidOp deze aanbestedingsprocedure is het Inkoopbeleid van de opdrachtgever van toepassing.

B1.5 Algemene inkoopvoorwaardenDe opdrachtgever verklaart de algemene inkoopvoorwaarden van toepassing op de offerteaanvraag en de te sluiten overeenkomst. De algemene voorwaarden van de inschrijvende partij worden in alle gevallen van de hand gewezen. De inkoopvoorwaarden zijn te vinden en te downloaden op: https://ons.zwolle.nl/sites/default/files/aiv-zko-2015-.pdf

7 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Indien het een ICT aanbesteding betreft, vervang dan de link van de inkoopvoorwaarden door: https://ons.zwolle.nl/sites/default/files/gibit-2016.pdf

B1.7 Klachtenregeling, geschillen en bezwaarIndien u klachten heeft over het verloop van dit specifieke inkooptraject kunt u deze richten aan inkoopklacht@zwolle.nl. Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend, moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft en in de klacht dient opgenomen te zijn een voorstel op welke wijze volgens de inschrijver aan de klacht tegemoet kan worden gekomen. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld, de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil.

Een geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokken partijen, ontstaan naar aanleiding van deze offerteaanvraag, wordt, indien door middel van goed overleg geen oplossing wordt gevonden, beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel.

Indien een, in het kader van de aanbesteding, niet gegunde partij van mening is dat het genomen besluit in strijd is met de Aanbestedingswet 2012, of andere toepasselijke regelgeving, dient hij binnen de termijn als genoemd in § 2.2 na dagtekening van de mail met de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel. Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding dagvaarding correct is betekend, gaat opdrachtgever er van uit dat inschrijver uitdrukkelijk berust in de afwijzing. De dagvaarding dient in ieder geval ook op de kortst mogelijke termijn per e-mail te worden verzonden naar inkoop@zwolle.nl.

B1.8 VerificatieNadat de offertes geëvalueerd zijn, kan opdrachtgever aan de beoogde opdrachtnemer verzoeken om bepaalde bewijsmiddelen of verklaringen in te sturen. Inschrijver is verplicht deze in te dienen. Worden deze niet ingediend of zijn deze niet akkoord dan kan opdrachtgever besluiten om de opdracht niet aan beoogd opdrachtnemer te gunnen. Verificatie vindt over het algemeen plaats in de stand-still periode.Mocht zich de situatie zich voordoen dat niet aan de beoogd opdrachtnemer wordt gegund dan behoudt opdrachtgever zich het recht voor om de 2e inschrijver in rangorde van de beoordeling. Inschrijvers zullen over de nieuwe gunningsbeslissing worden geïnformeerd en start een nieuwe stand-still periode.

8 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Bijlage 2 – Programma van Eisen (PvE)

Algemeen1.2.

Uitvoeringsvereisten3.4.

Management informatie5.6.

Social return7.8.

Facturatie9.10.

9 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Bijlage 3 – Prijsformulier

Het formulier dient te worden ondertekend door een persoon die volgens het handelsregister of een volgmacht hiertoe bevoegd is.

Naam inschrijver:…………………..

Inschrijfprijs: €……….(excl. BTW)(zegge……………..euro, exclusief BTW)

Getekend voor akkoord:Naam tekenbevoegde

Handtekening

Datum

10 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Bovenstaand formulier is een voorbeeld.

Je mag de inschrijfprijs ook uitsplitsen naar verschillende

kostencomponenten. Het moet duidelijk zijn wat de totale inschrijfprijs is, waarop offertes worden beoordeeld.

Je mag er ook voor kiezen om een prijsformulier in Excel op te stellen en deze door de inschrijvers in te laten

vullen en te laten ondertekenen.

Bijlage 4 – Formulier Nota van Inlichtingen

Inschrijver kan uitsluitend per e-mail vragen indienen n.a.v. deze offerteaanvraag. Deze vragen dient inschrijver met behulp van onderstaande tabel, als Word-document in te dienen.

Vraagnr

Verwijzing naar(paragraaf en blz. nummer)

Vraag

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

Bij meer vragen, tabel zelf aanvullen.

Inschrijver kan uitsluitend per e-mail opmerkingen indienen en/of wijzigingen voorstellen betreffende de concept overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden. Deze opmerkingen dient inschrijver met behulp van onderstaande tabel, als Word-document in te dienen.

Tekstsuggesties/-voorstellen met betrekking tot de inkoopvoorwaarden en/of de concept overeenkomst,

incl. onderbouwing van het verzoek.Artikel

Bij meer suggesties, tabel zelf aanvullen.

11 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Bijlage 5 – Social Return bepalingen De opdrachtgever heeft besloten om in deze aanbesteding Social Return On Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen. De aanbieder verplicht zich om bij gunning <5%> van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor SROI-activiteiten.

De activiteiten mogen in de opdracht worden uitgevoerd maar ook in de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer of activiteiten bij een onderaannemer of toeleverancier, welke direct toe te rekenen zijn aan de opdracht. Voorwaarde is wel dat het een nieuwe, aanvullende activiteit betreft en dat deze activiteit alleen bij de opdrachtgever (dus niet elders) wordt opgegeven. Bestaande of reeds eerder uitgevoerde activiteiten worden niet meegenomen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het nakomen van zijn SROI-verplichtingen (ook indien de activiteiten bij bijv. een toeleverancier worden uitgevoerd).Om de opdrachtnemer bij te staan in de uitvoering van de verplichting zal de opdrachtgever hem in contact brengen met een regionaal werkbedrijf, die hem bij de invulling van de verplichting kan ondersteunen en faciliteren en die opdrachtgever faciliteert en adviseert of en in welke mate aan de verplichting is voldaan.U kunt, in samenspraak met het werkbedrijf, de verschillende SROI-inspanningen combineren in een voor u optimale mix. Voor de waardebepaling van SROI-activiteiten is gekozen voor de bouwblokken-methode. Het voordeel voor u is dat u kunt kiezen uit meerdere manieren om uw SROI verplichting in te vullen en dat u van iedere activiteit vooraf weet wat de waarde hiervan is. Om de waarde van de SROI-activiteiten te kunnen meten is deze uitgedrukt in een inspanningswaarde. Deze inspanningswaarde is gebaseerd op de relatieve afstand van de uitkeringsgroep tot de arbeidsmarkt.

Werkzoekende / leerling Waarde per jaar/1fte

Participatiewet < 2jaar (niet-arbeidsbeperkten) € 30.000

Participatiewet > 2 jaar (niet-arbeidsbeperkten) € 35.000

Participatiewet (vallend onder doelgroepregister/banenafspraak) € 40.000

WW < 1 jaar € 10.000

WW > 1 jaar € 15.000

WIA/WAO € 30.000

Wajong € 35.000

WSW (detachering en/of diensten) € facturen

WSW (in dienst nemen: valt onder doelgroepregister/banenafspraak)

€ 40.000

Leerling BBL (leerbaan)* € 15.000

Leerling BOL (stage)* € 5.000

Leerling VSO/Praktijkonderwijs (werkplek na uitstroom) € 25.000

Extra op bovenstaande bedragen Leeftijd ≥ 50 jaar PSO-ladder: trede 1, PSO-ladder: trede 2, PSO-ladder: trede 3

€€

5.0002.000 , 5.000 , 7.500

12 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

MVO-activiteiten** € 100/uur en/of facturenI.g.v. overlap telt de hoogste waarde. WSW en Wajong: wetgeving van voor 01-01-2015Tarieven zijn all-inclusive, incl. begeleidingskosten en werkgeverslasten* Deze activiteit kan alleen worden opgenomen indien de duur van de arbeidsovereenkomst overeenkomt met de eisen die de opleiding aan een overeenkomst stelt** MVO activiteiten omvat een scala aan activiteiten. Denk bijv. aan het begeleiden van stagiaires op het vakgebied van de opdracht, het geven van gastcolleges bij opleidingsinstituten, de sponsoring van een beroepsgerichte opleiding van iemand uit de doelgroep, het storten van een bijdrage in een opleidingsfonds (erkend door het agentschap SZW) of het verkrijgen van een PSO-certificaat.

Een voorbeeld:De gefactureerde opdrachtsom van een opdracht is bijvoorbeeld € 300.000. De SROI-verplichting bedraagt 5% (€ 15.000). Om te voldoen aan deze verplichting kan de opdrachtnemer voor dit bedrag een arbeidscontract bieden voor een periode van: een halfjaar, aan iemand die < 2 jaar onder de Participatiewet valt (en niet arbeidsbeperkt is), of één jaar, aan iemand die > 1 jaar een WW-uitkering heeft.

Het proces voor gunningMocht u vragen hebben over de invulling van SROI, een toelichting willen hebben over de verschillende bouwblokken of willen weten of uw specifieke oplossing voor de invulling van de mogelijke SROI verplichting ook realiseerbaar is kunt u deze stellen in de periode voor het stellen van vragen, zoals aangegeven in de bij de aanbesteding opgenomen planning.

Het proces na gunningDe opdrachtnemer neemt na gunning, binnen 1 week contact op met de opdrachtgever ten behoeve van het opstellen van het plan van aanpak Social Return. Na doorverwijzing naar het regionaal werkbedrijf wordt er in samenspraak met het werkbedrijf door de opdrachtnemer een plan van aanpak opgesteld op welke wijze de verplichting wordt ingevuld. Het plan bestaat uit minimaal de navolgende onderdelen:

1. Opdrachtsom, of in het geval dat deze nog niet bekend is de verwachtte opdrachtsom.2. Keuze welke bouwblokken worden ingezet.3. Indien door de opdrachtnemer maatschappelijke activiteiten worden ingezet zal vooraf een

waarde door het werkbedrijf worden bepaald.4. Eventueel tussenevaluaties, inclusief eventuele bewijsstukken.5. Eindevaluatie, inclusief eventuele bewijsstukken.6. Akkoord werkbedrijf.

Het resultaat van deze fase is een plan dat concreet en realiseerbaar is. Dit plan is gereed en goedgekeurd door opdrachtgever binnen 6 weken na gunning opdracht. De opdrachtgever kan deze termijn verlengen tot maximaal 12 weken. Bij het regionaal werkbedrijf kunt u informatie verkrijgen hoe het proces verloopt (plan van aanpak, evaluaties) en wat van u verwacht wordt met betrekking tot registratie en gegevens die ter controle aangeleverd dienen te worden.

TipsWerkt u met onderaannemers/leveranciers? Neem dan in uw contracten met onderaannemers/leveranciers ook een SROI verplichting op.

Het aanbod is breder dan (vaak) wordt gedacht.

13 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp

Het idee heerst dat de gemeenten en het UWV alleen mensen bemiddelen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Natuurlijk zijn zij altijd op zoek naar die werkgever die voor deze mensen de juiste plek hebben. Maar voor de invulling van SROI kunt u ook denken aan mensen die pas werkloos zijn geworden of aan die leerling die een BBL-plek nodig heeft om zijn/haar opleiding te kunnen afronden.

Wees creatiefDenk voor de invulling van uw SROI verder dan de opdracht. Bent u nog op zoek naar de juiste kracht op uw administratie of in de catering? Of heeft uw schoonmaakbedrijf nog mensen nodig? Door wie wordt het onderhoud van uw tuin gedaan? Is één van uw leveranciers of opdrachtgevers op zoek naar personeel? Dit zijn allemaal kansen om uw SROI verplichting in te vullen.

Check haalbaarheidAlhoewel er op dit moment veel mensen werkloos zijn, is dit geen garantie dat er voor elke functie (m.n. bij functies met specifieke opleidingseisen) de juiste kandidaat is. Aarzel dan ook niet om gebruik te maken van de expertise van de regionale werkbedrijven bij de planvorming. Zij kunnen u in contact brengen met de juiste instanties.

14 | P a g i n aOfferteaanvraag: Onderwerp