Ons Cliëntdossier

InhoudsopgaveInloggen...............................................................................5

Inloggen Ons intramuraal............................................................5Open Ons intramuraal via het icoon op je bureaublad of je "favorieten". .5Dashboard.................................................................................................6Cliëntgegevens..........................................................................................6Cliëntdossier:............................................................................................7Ook "uit zorg"............................................................................................7"Doorklikken"............................................................................................7Selecteer de cliënt.....................................................................................8Betekenis icoon:........................................................................................8Tabbladen Cliëntdossier............................................................................9Profiel........................................................................................................9Zorgplan..................................................................................................10Dossier....................................................................................................11Documenten............................................................................................12Uitloggen.................................................................................................12

Ons Cliënt Dossier...............................................................13Ons Profiel................................................................................13

Cliëntdossier............................................................................................13Nieuwe profiel vragenlijst...........................133. Kies de vragenlijst...........................14Invullen...................................................................................................14Navigeren................................................................................................15Bladeren..................................................................................................15Alle pagina's............................................................................................16Kopiëren profiel.......................................................................................16

Ons Zorgplan.......................................................................18Tab Zorgplan...........................................................................................18Actief zorgplan........................................................................................18Details zorgplan......................................................................................19Doelen en acties......................................................................................19Details.....................................................................................................19Rapporteren............................................................................................20Rapportage per doel................................................................................21Overdracht..............................................................................................21Nieuw plan..............................................................................................22

Ons Dossier.........................................................................23Tabblad Dossier.......................................................................................23Verslaglegging........................................................................................23Meetwaarden..........................................................................................23Zoeken....................................................................................................24Selecteer per deskundigheid...................................................................24Gemarkeerde notities..............................................................................25

Tabblad overzicht....................................................................................25Overdracht..............................................................................................25Overdrachtrapportage.............................................................................26

Ons Documenten.................................................................27Tabblad Documenten..............................................................................27Toevoegen...............................................................................................27Bladeren..................................................................................................27Selecteer.................................................................................................28Bevestigen..............................................................................................28Centraal opslaan.....................................................................................29Gebruik....................................................................................................29Bevestigen..............................................................................................30Verwijderen.............................................................................................30Bevestigen..............................................................................................31Definitief verwijderen..............................................................................31Leeg maken.............................................................................................31Bevestigen..............................................................................................31Resultaat.................................................................................................32

Ons Overdracht...................................................................33Dashboard...............................................................................................33Overdrachtsrapportage...........................................................................33Bediening................................................................................................34Datum kiezen..........................................................................................34Ververs....................................................................................................35Link naar zorgplan...................................................................................35

Ons Zorgplan invoeren.........................................................36Tabblad Zorgplan....................................................................................36Ga naar het concept zorgplan.................................................................36Niet aanwezig dan een stap terug...........................................................37Nieuw concept aanmaken.......................................................................37Begin met invoeren.................................................................................38Domein....................................................................................................38Aandachtspunt........................................................................................39Doel.........................................................................................................39Actie........................................................................................................39Voeg (vrij) doel toe..................................................................................40Ga naar doelen........................................................................................41Nog een stap...........................................................................................41En nog een..............................................................................................42Laatste stap.............................................................................................42Voer tekst in............................................................................................42Opslaan...................................................................................................43Activeren.................................................................................................43Resultaat:................................................................................................43

Vragenformulier invullen (voorbeeld: MIC)............................44Kies het juiste profiel...............................................................................44MIC melding............................................................................................45Invullen...................................................................................................45

Onderdelen..............................................................................................46Keuze......................................................................................................46Invullen...................................................................................................47LET OP! "Opslaan"...................................................................................48Gereed....................................................................................................48Terug naar begin.....................................................................................48Controle tekst..........................................................................................49

Printen................................................................................50Printen van Ons Zorgplan..........................................................50

Tabblad Zorgplan....................................................................................50Via "Bestand"..........................................................................................51Of via het "Printicoon".............................................................................52Kies de juiste printer...............................................................................52Resultaat.................................................................................................53

InloggenInloggen Ons intramuraal

Deze instructie beschrijft het inloggen in Ons intramuraal.

Open Ons intramuraal via het icoon op je bureaublad of je "favorieten"

1. Voer je gebruikersnaam in2. Voer je wachtwoord in3. Klik (eenmalig links) op "login"

Dashboard

Je begint altijd op het dashboard, afhankelijk van je rechten in Ons intramuraal zie je een aantal signaleringen, geef deze aandacht!

Cliëntgegevens

4. Klik (eenmalig links) op de knop "Cliënt" in de horizontale menubalk bovenin

Cliëntdossier:

5. Voer de naam van de cliënt in, (deel van de naam, geboortedatum en of postcode werkt ook) of6. Zoek via het "Locatiegram"7. Klik (eenmalig links) op de naam die je zoekt

Ook "uit zorg"

8. Kun je een cliënt niet vinden, probeer eerst te zoeken met het vinkje "uit zorg" aan!

"Doorklikken"

9. Klik (eenmalig links) op een "grijs driehoekje" om de onderliggende locaties te zien

Selecteer de cliënt

10. Klik (eenmalig links) op de naam van de cliënt die je zoekt11. Je ziet aan de “rode” icoontjes wat er ontbreekt (in dit voorbeeld twee maal het zorgplan)

Betekenis icoon:

12. Door de muis op het icoon te laten rusten zonder te klikken, zie je de toelichting

Tabbladen Cliëntdossier

13. Het cliëntdossier kent een aantal tabbladen:

Profiel

14. Het tabblad "Profiel" is bedoeld om vragen over de cliënt in te

vullen, dit kunnen verschillende lijsten zijn.Zie ook de instructie "Ons Profiel".

Zorgplan

15. Het tabblad "Zorgplan" bevat het actuele, het voorbereide zorgplan, en eventueel afgesloten zorgplannen. Afhankelijk van je rechten mag je deze wel of niet wijzigen.Zie ook instructie "Ons Zorgplan".

Dossier

16. Het tabblad "Dossier" is bedoeld voor rapportage, het vastleggen van een gebeurtenis, maar ook bijvoorbeeld de temperatuur van de cliënt.Zie ook de instructie "Ons Dossier".

Documenten

17. Het tabblad "Documenten" biedt de mogelijkheid om documenten te koppelen aan het cliëntdossier. Je moet hier niet alleen aan tekstbestanden denken, maar ook aan afbeeldingen, filmpjes, of geluidsfragmenten.Zie ook de instructie "Ons documenten".

Uitloggen

18. Heb je vragen? Klik (eenmalig links) op het vraagteken19. Je sluit het programma af door op de "uit knop" te klikken (eenmalig links).

Ons Cliënt DossierOns Profiel

Deze instructie beschrijft het invullen en wijzigen van cliëntprofiel vragenlijsten.

Cliëntdossier

1. Ga naar het cliëntdossier en klik (eenmalig links) op "Profiel"

Nieuwe profiel vragenlijst

2. Klik (eenmalig links) op "Nieuwe profiel vragenlijst"

3. Kies de vragenlijst

3. Kies de juiste vragenlijst door (eenmalig links) te klikken.(bovenstaand is een voorbeeld, de inhoud van jouw scherm kan afwijken)

Invullen

4. Vul de gegevens in

Navigeren

5. Helemaal onderaan de pagina zie je een "volgende". Klik hierop om naar de volgende pagina te gaan. De ingevoerde gegevens worden nu opgeslagen6. Met de knop "Terug" ga je naar het Cliëntdossier" Let op! Wanneer je niet op "volgende" hebt geklikt zullen de gegevens niet worden opgeslagen

Bladeren

7. Wanneer je niet meer op de eerste pagina bent heb je ook de knop "vorige". Ook hier geldt: eerst naar de vorige of volgende pagina bladeren om te voorkomen dat de ingevoerde gegevens verloren gaan

Alle pagina's

8. Klik (eenmalig links) op het "grijze driehoekje" om alle pagina’s te zien en vervolgens te kiezen

Kopiëren profiel

9. Met kopiëren kan een bestaande profiellijst "bevroren" worden, de lijst wordt met inhoud gekopieerd, waardoor je alleen de wijzigingen nog hoeft toe te voegen.10. Let op! Het origineel kan niet meer gewijzigd worden.

Einde.

Ons ZorgplanDeze instructie beschrijft het inzien van een bestaand zorgplan, en het rapporteren op doelen en acties.

Tab Zorgplan

1. Klik (eenmalig links) op de tab "Zorgplan"

Actief zorgplan

Standaard zie je het actieve zorgplan

2. Klik (eenmalig links) op "Toon alle zorgplannen" om ook afgesloten plannen te zien

Details zorgplan

3. Klik (eenmalig links) op "Details" om de inhoud te zien

Doelen en acties

4. Klik (eenmalig links) op "Actief zorgplan" om het actuele plan te zien

Details

5. Klik (eenmalig links) op de omschrijving van een doel of actie voor de details

Rapporteren

6. Kies de juiste categorie; algemeen of het vastleggen van een vitale waarde7. Klik op opslaan.

Rapportage per doel

8. Klik (eenmalig links) op het koppelteken om alle rapportages van één doel te zien

Overdracht

9. Klik (eenmalig links) op het "sterretje" om de rapportage door te zetten naar het algemene deel van het cliëntrapport en de overdracht rapportage. Zie hiervoor de instructie "Ons overdracht"

Nieuw plan

10. Klik (eenmalig links) op "Nieuw zorgplan aanmaken" indien gewenst (afhankelijk van gebruiksrechten)

Einde.

Ons DossierDeze instructie beschrijft het rapporteren in het onderdeel Dossier.

Tabblad Dossier

1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Dossier"

Verslaglegging

2. Je kunt meteen beginnen met het vastleggen van je verslag

Meetwaarden

3. Klik (eenmalig links) op de tabjes voor bloeddruk, gewicht of Temperatuur (dit is een voorbeeld wellicht zie je er meer)

Zoeken

4. Gebruik het zoekvenster om naar een specifiek woord in één of meerdere notities te zoeken

Selecteer per deskundigheid

5. Klik (eenmalig links) op de lijst van deskundigheden om de notities van een bepaalde deskundigheid te zien

Gemarkeerde notities

6. Klik (eenmalig links) op "alleen gemarkeerde notities" om de met "ster" gemarkeerde notities te zien (overdracht)7. Klik (eenmalig links) op "alle notities" om weer alles te zien

Tabblad overzicht

8. De met "ster" gemarkeerde notities zijn ook op het tabblad "Overzicht" te zien

Overdracht

9. Klik (eenmalig links) op de knop "Dashboard" in de horizontale menubalk

Overdrachtrapportage

10. Klik (eenmalig links) op "Overdrachtsrapportage" om deze voor alle cliënten waarvoor je geautoriseerd bent te zien

Einde

Ons DocumentenDeze instructie beschrijft het gebruik van het tabblad "Documenten

Tabblad Documenten

1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Documenten"

Toevoegen

2. Klik (eenmalig links) op "Document toevoegen"

Bladeren

3. Klik (eenmalig links) op "bladeren" om het juiste bestand te vinden. Dit mag ook een geluid of beeldfragment zijn (denk wel aan de omvang!)

Selecteer

4. Selecteer het juiste bestand en kies voor "openen"

Bevestigen

5. Klik (eenmalig links) op "Opslaan" om je keuze te bevestigen

Centraal opslaan

Het bestand word centraal opgeslagen

Gebruik

6. Klik (eenmalig links) op de naam van het bestand om het te downloaden

Bevestigen

7. Afhankelijk van je internet programma krijgt je de vraag het bestand op te slaan of te openen

Verwijderen

8. Klik (eenmalig links) op "verwijder" om het bestand te verwijderen

Bevestigen

9. Klik (eenmalig links) op "ok" om je keuze te bevestigen

Definitief verwijderen

10. Klik (eenmalig links) op "Prullenbak"

Leeg maken

11. Klik (eenmalig links) op "Prullenbak leegmaken"

Bevestigen

12. Klik (eenmalig links) op 'OK"

Resultaat

Einde.

Ons OverdrachtDeze instructie beschrijft het gebruik van de overdrachtsrapportage

Dashboard

Na het inloggen start je in het Dashboard

Overdrachtsrapportage

1. Klik (eenmalig links) op "Overdrachtsrapportage"

Bediening

2. Klik (eenmalig links) op "Alles" voor alle rapportage,3. Klik (eenmalig links) op "Locatie" om de overdracht van een bepaalde afdeling of team te zien (dit is afhankelijk van je rechten in Ons)4. Klik (eenmalig links) op "Afgelopen dag" om de rapportage van gisteren te zien5. Klik (eenmalig links) op "Afgelopen 2 dagen" voor 2 dagen terug6. Klik (eenmalig links) op "Afgelopen week" voor een week7. Klik (eenmalig links) op "alleen gemarkeerde notities" voor de gemarkeerde notities

Datum kiezen

8. Klik (eenmalig links) op het datum icoon voor een specifiek "van tot/met" datum

Ververs

9. Klik (eenmalig links) op "Ververs" om de gegevens op te halen

Link naar zorgplan

10. Klik (eenmalig links) op het "koppelicoon" om de rapportage op doelen en acties nader te bekijken

Einde.

Ons Zorgplan invoerenDeze instructie beschrijft het opvoeren en invullen van een zorgplan

Tabblad Zorgplan

1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Zorgplan"

Ga naar het concept zorgplan

2. Controleer onder "Toon alle zorgplannen" of er al een concept is

Niet aanwezig dan een stap terug

3. Klik (eenmalig links) op "Terug"

Nieuw concept aanmaken

4. Klik eenmalig links op "Nieuw zorgplan aanmaken"

Begin met invoeren

5. Klik (eenmalig links) op "onbekend" om de geldigheid van het zorgplan vast te leggen. Indien de einddatum niet bekend is mag deze leeg blijven Wanneer er al een voorgaand plan is zullen de doelen en actie hier uit overgenomen worden. Deze kunnen verwijderd worden indien niet meer relevant.6. Klik (eenmalig links) op "verwijderen om een actie te verwijderen7. Klik (eenmalig links) op "Voeg doel toe" om een nieuw doel toe te voegen

Domein

8. Klik (eenmalig links) op het juiste domein

Aandachtspunt

9. Klik (eenmalig links) op het hoofddoel

Doel

10. Klik (eenmalig links) op "actie"(dit kan er afhankelijk van de inrichting anders uitzien)

Actie

11. Voeg eventueel aanvullende informatie toe

Voeg (vrij) doel toe

12. Klik eenmalig links op "Voeg doel toe"

Ga naar doelen

13. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" achter "vrijde doelen en acties" (indien aanwezig)

Nog een stap

14. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" achter "Zelfgekozen doel en actie"

En nog een

15. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" achter "Doel".

Laatste stap

16. Klik eenmalig links op het veld onder "actie"

Voer tekst in

17. Voer nu de tekst in (en overschrijf de tekst Doel: of Actie).

Opslaan

18. Klik (eenmalig) links op "Opslaan".

Activeren

19. Indien gereed, besproken en akkoord kan het plan actief gemaakt worden. Pas dan kan men er op rapporteren.

Resultaat:

Einde.

Vragenformulier invullen (voorbeeld: MIC) Deze instructie geeft specifiek aan hoe een MIC melding toe te voegen.

Kies het juiste profiel

1. Klik eenmalig links op "Nieuwe profiel vragenlijst”

MIC melding

2. Klik eenmalig links op "MIC melding"

Invullen

3. Klik de buttons en typ de tekst of kies een ander onderdeel

Onderdelen

4. Klik eenmalig links op het "grijze driehoekje" links naast "Algemeen"

Keuze

5. Klik (eenmalig links) op het juiste onderdeel

Invullen

6. Klik (eenmalig links) op de "radioknoppen" of vul de tekst in

LET OP! "Opslaan"

7. Er is geen "Opslaan" knop, om op te slaan Klik eenmalig links op volgende

Gereed

8. Klik eenmalig links op "Terug" tot je in het beginscherm bent

Terug naar begin

9. Klik eenmalig links op "MIC melding"

Controle tekst

Einde

PrintenPrinten van Ons Zorgplan

Deze instructie beschrijft het afdrukken van Ons Zorgplan.(Afhankelijk van uw internet programma kan de werkelijkheid afwijken van deze afbeeldingen)

Tabblad Zorgplan

1. Klik (eenmalig links) op het tabblad "Zorgplan" en selecteer het juiste zorgplan

Via "Bestand"

2. Klik (eenmalig links) op "Bestand" en daarna op "Afdrukken"

Of via het "Printicoon"

3. Klik (eenmalig links) op het printicoon (indien aanwezig)

Kies de juiste printer

4. Selecteer de juiste printer

Resultaat

Afhankelijk van uw printer zal het resultaat er ongeveer als bovenstaand uitzien.

Einde.