Online databank van private archieven Beleidsplan 2013-2017voor- en achternaam Michel Vermote straat...

Archiefbank Vlaanderen vzw

Online databank van private archieven

Beleidsplan 2013-2017

Aanvraag van een werkingssubsidie

voor de Vlaamse Erfgoedbibliotheek of voor het beheer van de Archiefbank Vlaanderen

CJSM-KE-CED08

Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media Kunsten en Erfgoed Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69 Website: www.kunstenenerfgoed.be

In te vullen door de behandelende afdeling

dossiernummer

ontvangstdatum

Wie vult dit formulier in? Dit formulier kan ingevuld worden door de contactpersonen van volgende types organisaties die een werkingssubsidie aanvragen:

- De Vlaamse Erfgoedbibliotheek, voor de beleidsperiode 2013-2017;

- Het samenwerkingsverband voor het beheer van Archiefbank Vlaanderen, voor de beleidsperiode 2013-2017.

Aan wie bezorgt u deze aanvraag?

U doet uw aanvraag zowel digitaal als op papier. Stuur uw formulier in 19 exemplaren naar Mevrouw Marina Laureys, Afdelingshoofd, Kunsten en Erfgoed, Afdeling Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL. Stuur uw aanvraag (dit formulier en de bijlagen) ook per e-mail op naar [email protected]. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw e-mailbericht: “Aanvraag werkingssubsidie naam organisatie – soort werkingssubsidie.”

Waar vindt u meer informatie?

Het agentschap stelde een handleiding bij het Cultureel-erfgoeddecreet samen. De subsidiemogelijkheden, basisvoorwaarden, beoordelingscriteria en de aanvraagprocedure worden toegelicht in deze handleiding die een gestructureerde samenvatting biedt van de belangrijkste informatie uit het decreet, de uitvoeringsbesluiten en de memorie van toelichting. De handleiding en meer informatie over het Cultureel-erfgoeddecreet vindt u op www.kunstenenerfgoed.be. Als u vragen hebt over uw aanvraag kunt u contact opnemen met Inge Waer, [email protected], tel.: 02 553 68 50.

Gegevens van de organisatie

1 Vul de gegevens van de organisatie in.

Het ondernemingsnummer is een uniek nummer voor elke organisatie met rechtspersoonlijkheid. Ook een stad, gemeente of provincie heeft een ondernemingsnummer. Het IBAN-nummer en het BIC-nummer vervangen uw rekeningnummer. Als u deze nummers niet kent, kunt u ze bij uw bank opvragen.

naam van de organisatie Archiefbank Vlaanderen

eventuele roepnaam Archiefbank

rechtspersoonlijkheid Vereniging zonder winstoogmerk

ondernemingsnummer 8 0 6 0 . 0 1 9 . 4 2 1

IBAN B E 2 8 1 2 3 6 1 0 1 5 7 5 2 0

BIC-nummer B K C P B E B B -

webadres www.archiefbank.be

Aanvraag van een een werkingssubsidie als collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie - pagina 2 van 3

2 Is uw organisatie BTW-plichtig?

ja nee gemengd BTW-plichtig

3 Vul de correspondentiegegevens van de organisatie in.

Het adres vult u alleen in als het verschilt van de maatschappelijke zetel van de organisatie. Alle correspondentie over deze aanvraag voor een werkingssubsidie verloopt via deze contactpersoon en via dit adres.

aanschrijftitel De heer Mevrouw

voor- en achternaam Michel Vermote

straat en nummer Bagattenstraat 174

postnummer en gemeente 9000 Gent

telefoonnummer of gsm 09/2240079

e-mailadres [email protected]

4 Vul de gegevens van de eindverantwoordelijke van de organisatie in. Deze gegevens vult u alleen in als ze verschillen van de gegevens ingevuld bij vraag 3.

aanschrijftitel De heer Mevrouw

voor- en achternaam Geert Van Goethem

straat en nummer Bagattenstraat 174

postnummer en gemeente 9000 Gent

telefoonnummer of gsm 09/2240079

e-mailadres [email protected]

Gegevens van het aanvraagdossier

5 Kruis hieronder de categorie uit het Cultureel-erfgoeddecreet aan op basis waarvan u een werkingssubsidie aanvraagt.

U mag maar één hokje aankruisen.

Vlaamse Erfgoedbibliotheek.

Beheer van Archiefbank Vlaanderen.

6 Vul de gevraagde subsidiebedragen in.

jaar 1 jaar 2 jaar 3 jaar 4 jaar 5

Subsidiebedrag: 375.732 euro 389.850 euro 407.500 euro 427.905 euro 445.642 euro

Bij te voegen bewijsstukken

7 Voeg bij uw aanvraag de volgende verplichte bijlagen en nummer ze zoals aangegeven:

- als bijlage 1: het beleidsplan voor de volgende beleidsperiode, bestaande uit: 1. het ingevulde formulier ‘beleidsplan voor de Vlaamse Erfgoedbibliotheek of het beheer van de Archiefbank

Vlaanderen’ 2. toelichting bij de structuur en werking van uw organisatie (optioneel) 3. het overzicht van de doelstellingen voor de komende beleidsperiode 4. de begroting voor de komende beleidsperiode 5. de toelichting bij de begroting voor de komende beleidsperiode

Aanvraag van een een werkingssubsidie als collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie - pagina 3 van 3

Ondertekening

8 Vul de onderstaande verklaring in. Deze aanvraag moet worden ondertekend door de personen die de organisatie overeenkomstig de statuten rechtsgeldig kunnen verbinden.

Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier en in het bijbehorende aanvraagdossier naar waarheid ingevuld zijn.

Ik bevestig dat ik het beleidsplan voor de volgende beleidsperiode met bijlagen volledig heb gelezen en ermee akkoord ga.

Ik verklaar namens de hierboven vermelde organisatie, die ik vertegenwoordig, dat in geval van de

toekenning van een werkingssubsidie de organisatie het beleidsplan, zoals het is uiteengezet in het aanvraagdossier en wordt geactualiseerd via jaarlijkse actieplannen, zal uitvoeren. Ik zal daarbij alle reglementaire voorwaarden naleven die zijn opgenomen in het Cultureel-erfgoeddecreet van 23 mei 2008, en in het bijbehorende uitvoeringsbesluit.

datum dag 2 2 maand 0 3 jaar 2 0 1 2

handtekening contactpersoon (zie vraag 3)

voor- en achternaam Geert Van Goethem

functie voorzitter Archiefbank Vlaanderen vzw

handtekening eindverantwoordelijke

(zie vraag 4)

voor- en achternaam Michel Vermote

functie coördinator

Privacywaarborg

9 De gegevens die u meedeelt, worden door het agentschap Kunsten en Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL, verwerkt voor identificatiedoeleinden.

Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens hebt u het recht om kennis te krijgen van uw gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer raadplegen.

Beleidsplan voor de Vlaamse Erfgoedbibliotheek/het beheer van de

Archiefbank Vlaanderen −−−− bijlage 1 bij de aanvraag van een werkingssubsidie

CJSM-KE-CED08a-110608

Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media Kunsten en Erfgoed Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69 Website: www.kunstenenerfgoed.be

In te vullen door de behandelende afdeling

dossiernummer

ontvangstdatum

Waarvoor dient dit formulier?

Dit formulier vormt een bijlage bij het formulier Aanvraag van een werkingssubsidie voor de Vlaamse Erfgoedbibliotheek of voor het beheer van de Archiefbank Vlaanderen.

Welke rubrieken bevat dit formulier?

Hieronder vindt u een overzicht van de rubrieken die u in dit beleidsplan moet opnemen:

vraag 1: Missie van de organisatie

vraag 2: Visie van de organisatie

vraag 3: Structuur en werking van de organisatie

vraag 4: Cultureel-erfgoedgemeenschap

vraag 5: Dienstverlening en expertiserol

vraag 6-7: Omgevingsanalyse: beleidsplanning en SWOT-analyse

vraag 8: Doelstellingen 2013-2017

vraag 9: Begroting 2013-2017

vraag 10: Toelichting bij de begroting 2013-2017.

Missie van de organisatie

1 Beschrijf de missie van uw organisatie.

Uw antwoord mag niet meer dan een halve pagina beslaan.

Archiefbank Vlaanderen realiseert een geautomatiseerd register van het Vlaamse private archivalische

erfgoed teneinde dit integraal in kaart te brengen, te vrijwaren en de publieksgerichte en de

wetenschappelijke valorisatie ervan te optimaliseren.

Visie van de organisatie

2 Beschrijf de visie van uw organisatie.

Uw antwoord mag niet meer dan anderhalve pagina beslaan.

Het maatschappelijke middenveld is een belangrijke vormende kracht in de Vlaamse samenleving.

Archieven van personen en privaatrechtelijke organisaties verschaffen inzicht in de genese en de diversiteit

van de Vlaamse samenleving. Deze archieven zijn echter kwetsbaar, omdat zij nauwelijks wettelijk

beschermd zijn. Archiefbank Vlaanderen registreert daarom deze private archieven, als eerste stap naar

vrijwaring en werkt aan een breed draagvlak voor behoud, beheer en ontsluiting ervan via sensibilisering en

vorming. Archiefbank werkt daarvoor samen met alle relevante partners in binnen- en buitenland.

Archiefbank is hèt loket voor privaat archief. Het register vormt de toegang tot private archieven, de

website verschaft informatie over alle aspecten van archiefwerking, de medewerkers zijn vraagbaak en

trainer. De werkzaamheden achter het loket verdeelt Archiefbank met relevante partners.

Beleidsplan − bijlage 1 bij de aanvraag van een werkingssubsidie - pagina 2 van 12

Archiefbank Vlaanderen is een platform. Het een samenwerkingsverband van privaatrechtelijke culturele

archiefinstellingen. Deze onthaalinstellingen vormen een kwaliteitsvolle en deskundige omkadering voor de

medewerkers van Archiefbank. Samenwerking is de basis van alle activiteiten van Archiefbank Vlaanderen.

Het register kan slechts gerealiseerd worden door medewerking van alle personen, middenveldorganisaties

en professionele erfgoedinstellingen die privaatrechtelijk archief beheren. Naast invoer en conversie van

inventarissen is harvesten uit erfgoeddatabanken een middel om hoogwaardige gegevens te integreren in

Archiefbank.

Kwaliteit en duurzaamheid kenmerken de werking van Archiefbank. Deskundigheid op alle vlakken van de

werking, die de medewerkers voortdurend verdiepen, draagt bij aan de kwaliteitsvolle werking.

Expertiseopbouw gebeurt binnen de onthaalinstellingen en in nationale en internationale

samenwerkingsverbanden. Kwaliteit is de basis van de expertisedeling. Archiefbank registreert volgens de

internationaal geldende standaarden en stimuleert het gebruik ervan bij alle private archiefvormers en -

beheerders. De vormingsactiviteiten van Archiefbank, veelal georganiseerd in samenwerking met partners,

zijn gericht op alle aspecten van kwaliteitsvol behoud en beheer van private archieven.

Duurzaamheid van het digitale register zelf bereikt Archiefbank door het gebruik van betrouwbare

technologie en tijdige innovatie. Registratie is geen garantie voor vrijwaring. Duurzame beschikbaarheid

van de archieven zelf kan alleen bereikt worden via sensibilisering, het stimuleren van professioneel beheer

en samenwerking met archief- en andere erfgoedinstellingen in binnen- en buitenland. Archiefbank

benadert proactief de cultureel-erfgoedgemeenschap, die kan meewerken aan het vrijwaren van het

private archivalische erfgoed.

Archiefbank Vlaanderen is er voor een breed publiek. Hoewel Archiefbank een intermediair is, die vooral

werkt voor de cultureel-erfgoedgemeenschap van archiefvormers, -beheerders en onderzoekers, is

voortdurende bewustmaking van het publiek van de veelzijdigheid en rijkdom van private archieven

noodzakelijk om een breed draagvlak te creëren. Archiefbank wijst ook de weg naar andere informatie over

de archiefbestanden in het register en naar afzonderlijke archiefinstellingen. De website is het instrument

daarvoor. Archiefbank bewerkstelligt dit door creatieve publiekswerking naar alle geledingen van de

maatschappij en heldere communicatie met het brede netwerk.

Archiefbank vervult een voortrekkersrol, ook internationaal. De trefwoorden van Archiefbank Vlaanderen

als enig platform in Vlaanderen voor het private archivalische erfgoed zijn detecteren, inspireren,

innoveren, communiceren, anticiperen en vooral samenwerken.


Structuur en werking van de organisatie

3 Geef een korte beschrijving van de structuur en werking van uw organisatie. Uw antwoord mag niet meer dan een pagina beslaan. Desgewenst kan u ook verdere toelichting geven als bijlage (bv. organogram) of verwijzen naar eerder ingediende documenten.

De opstart van Archiefbank (2003) kwam er als gevolg van een vraag tot bijkomende financiering

door de vier archief- en documentatiecentra die de ontwikkeling en het beheer van de databank op

zich namen. In 2008 werd met de oprichting van een overkoepelende vzw-structuur een stap gezet

naar verzelfstandiging met het oog op erkenning binnen het Cultureel-Erfgoeddecreet. De werking

werd op basis van een beleidsplan in een beheersovereenkomst vastgelegd. De concrete aanpak

vanuit de vier dragende instellingen die een meerderheid namen in de bestuursorganen van de vzw

bleef ongewijzigd:

• Het subsidiebedrag (ca. €275.000) werd op jaarbasis contractueel toegewezen aan de vier

dragende centra.

• Daar tegenover staat de inzet van medewerkers verbonden aan de centra (4 VTE) aangevuld

met een halftijdse informaticus.

Als gevolg van die aanpak wordt 95% van de financiële middelen meteen verdeeld en ingezet voor

het dekken van de personeelskosten. Het saldo blijft beschikbaar als werkingsmiddelen voor

bijvoorbeeld promotie en aankoop van software. Extra uitgaven die het werkingsbudget

overschrijden zijn mogelijk mits goedkeuring van de Raad van Bestuur. Het engagement van de

dragende instellingen wordt jaarlijks vastgelegd in een overeenkomst waarin de werkpakketten

duidelijk worden omschreven.

De werking met personeel dat toegewezen wordt vanuit verschillende instellingen vergt regelmatig

overleg over de concrete aanpak van de takenpakketten en afstemming, rekening houdend met de

beschikbare competenties. Inzichten in verband met ICT-ontwikkelingen en gegevensinvoer komen

samen in de Technische Werkgroep. Dit is duidelijk bij de opmaak van de jaarlijkse actieplannen,

maar ook in de fase van uitvoering is er afstemming met het oog op een gemeenschappelijke

aanpak. De spreiding over de verschillende centra is tegelijkertijd een verankering en troef, daar de

medewerkers kunnen terugvallen op de expertise in hun eigen instelling. Voor het opzetten van een

goede onderlinge communicatie wordt onder meer gewerkt met een online programma voor het

delen van documenten. Voor intern overleg zijn de maandelijkse bijeenkomsten in de Technische

Werkgroep het belangrijkste platform.

De competenties aanwezig in het projectteam worden oordeelkundig ingezet met het oog op het

opzetten van een kwaliteitsvolle werking binnen de krijtlijnen van de beheersovereenkomst.


Cultureel-erfgoedgemeenschap

4 Beschrijf de voornaamste cultureel-erfgoedgemeenschap of -gemeenschappen waarop uw organisatie

zich richt.

Uw antwoord mag niet meer dan twee pagina's beslaan.

Archiefbank Vlaanderen bedient een brede cultureel-erfgoedgemeenschap die opgedeeld kan worden in

verschillende doelgroepen. Om beter te begrijpen wie de verschillende doelgroepen en spelers zijn binnen

de erfgoedgemeenschap van Archiefbank, benaderen we dit aspect vanuit het concept van de designated

community. Volgens de definitie: An identified group of potential consumers who should be able to

understand a particular set of information. The Designated Community may be composed of multiple user

communities. Het is een benadering die - samen met die van de cultureel-erfgoedgemeenschap - voor

Archiefbank relevant kan zijn. Het laat toe om de doelgroepen aan te geven die van de databank gebruik

maken. De databank moet namelijk zo opgevat zijn dat een doelgroep, die niet noodzakelijk het grote

publiek hoeft te zijn, zonder hulp en expertise van buitenaf de databank kan hanteren en de gegevens

interpreteren.

Zonder dit hier verder uit te werken, kunnen we aangeven dat Archiefbank door zijn dubbele doelstelling

van registreren en ontsluiten - vanuit de definitie gesteld - duidelijk 2 user communities heeft, namelijk:

1) De erfgoedbeheerders en erfgoedbewaarders zijn de bewaarplaatsen, alle particulieren en

organisaties die privaatrechtelijk archivalisch erfgoed in hun bezit hebben en registreren of

invoeren in Archiefbank. Zij vormen de INPUT. Zij vormen een groep van partners die geheel of

gedeeltelijk voor de gegevensinvoer kan zorgen.

2) De raadplegers van de website en de databank zijn alle actoren die op zoek zijn naar historische

informatie in primaire bronnen zoals (amateur-)historici, heemkundigen, genealogen, studenten,

journalisten enz. Zij vormen de OUTPUT van Archiefbank. Zij valoriseren het erfgoed dat

Archiefbank opneemt in de databank.

Archiefbank voegt een 3de

speler toe aan de designated community:

3) De BEMIDDELAARS zijn expertisecentra, koepelorganisaties, steunpunten, erfgoedconvenanten

e.a. die geen input leveren in de vorm van directe invoer maar eerder een bemiddelende rol spelen

op het erfgoedveld vanuit hun beleidsmatige functie. Zij kennen hun achterban als geen ander. Zij

leiden Archiefbank naar de juiste organisaties en aanspreekpunten of leveren gegevens over hun

actoren die Archiefbank kan of zou kunnen gebruiken. Op die manier leveren de bemiddelaars een

bijdrage aan de erfgoedgemeenschap van Archiefbank.

In deze ‘gelede’ designated community speelt Archiefbank Vlaanderen zelf de rol van mediator of

bemiddelaar. Archiefbank is als het ware een mediator tussen de erfgoedbewaarders en -beheerders

(input) en de raadplegers (output). Archiefbank beheert/bewaart zelf geen collecties, het geeft enkel de

mogelijkheid tot registratie ervan.


Uiteraard is deze indeling enigszins te nuanceren. Zo zijn er bemiddelaars (bv. erfgoedconvenanten of

expertisecentra) die wel degelijk INPUT verschaffen, omdat zij in hun rol van bemiddelaar geacht worden

het erfgoedveld mee in kaart te brengen en te registreren in Archiefbank. We spreken hier over

bemiddelaars met INPUT. Het merendeel van de bemiddelaars voert echter zelf niet in, maar stimuleert

invoer door derden in de databank. Maar ook Archiefbank Vlaanderen kan andere rollen opnemen dan

enkel die van mediator. Hij kan bijvoorbeeld ook worden gerekend tot de bemiddelaars met INPUT. Zo

werkt Archiefbank soms mee aan de registratie van archieven en levert het INPUT door archieven en

collecties van bewaarders, beheerders of bemiddelaars in te voeren.

In onderstaande afbeelding wordt de designated community figuratief voorgesteld. Archiefbank Vlaanderen

neemt hier de centrale rol op binnen zijn werkveld en is verbonden met de verscheidene doelgroepen of

spelers op het veld, namelijk beide user communities (input en output) en de bemiddelaars. De drie

doelgroepen zijn ook onderling verbonden met elkaar langs het frame van Archiefbank. Dit alles vormt

samen de DESIGNATED COMMUNITY.

De betrokkenheid en het engagement van de doelgroepen is moeilijk meetbaar. In elk geval kan men

verscheidenheid en gradaties van engagement vaststellen. Daarbij mag niet uit het oog verloren worden

dat engagement en betrokkenheid dynamische gegevens zijn. Een minimale betrokkenheid vandaag kan

morgen evolueren naar een maximaal engagement. Vanuit dit gegeven is er de mogelijkheid tot uitbreiding

van de werking door het aanspreken van nieuwe doelgroepen. In deze optiek kan men het aspect van

ARCHIEFBANK

OUTPUT

BEMIDDELAARS

INPUT


engagement en betrokkenheid voorstellen aan de hand van concentrische cirkels. Zo is er sprake van een

grote periferie van spelers en van een kleinere, meer gestructureerde en zeer geëngageerde doelgroep. De

cirkels zijn een dynamisch gegeven en kunnen naargelang van de betrokkenheid of het engagement als het

ware krimpen of uitzetten. De drie doelgroepen binnen de designated community kunnen naargelang hun

engagement verscheidene plaatsen opeisen in de concentrische cirkels. Over het algemeen kunnen we

echter stellen dat erfgoedbewaarders en -beheerders die gegevens registreren en zich engageren meer

betrokken zijn dan raadplegers.

Het definiëren van een designated community voegt niet alleen een dimensie toe aan de presentatie van de

erfgoedgemeenschap van Archiefbank, het verantwoordt ook het gebruik van de meervoudsvorm

‘erfgoedgemeenschappen’ vanuit de min of meer betrokkenheid bij de werking van Archiefbank. Het geeft

ook de gelaagdheid en de meerpoligheid aan van het brede actieveld van Archiefbank.

Dienstverlening en expertiserol

5 Beschrijf hoe uw organisatie haar dienstverlening wil uitbouwen en een expertiserol wil opnemen voor

de cultureel-erfgoedgemeenschap of -gemeenschappen en het cultureel-erfgoedveld.

Uw antwoord mag niet meer dan twee pagina's beslaan.

Expertisedeling

Archiefbank Vlaanderen bundelt dankzij zijn eigen unieke werking en ervaring enerzijds en zijn inbedding in

de privaatrechtelijke archiefinstellingen anderzijds specifieke archiefwetenschappelijke en technische

expertise en een grote veldkennis. Als netwerkorganisatie deelt Archiefbank deze deskundigheid met

partners. Omgekeerd vergroot Archiefbank in de samenwerking met partners zijn eigen deskundigheid.

Netwerking en samenwerking zijn daarom het hart van de werking.

Expertisedeling gebeurt op verschillende manieren.

• Archiefbank biedt een register aan dat voldoet aan alle relevante internationale standaarden,

informeert collectiebeherende organisaties die invoeren in Archiefbank over het gebruik van

standaarden en stimuleert hen deze standaarden te hanteren. Archiefbank werkt daarbij samen

met expertisecentra en het steunpunt. Archiefbank verspreidt informatie over gebruik van

standaarden via zijn website en via vorming.

• Archiefbank zet de archiefwetenschappelijke kennis van zijn medewerkers en van de centra waarin

zij werken in om de kwaliteit van de registratie van partners en van de registratie die zij zelf

uitvoeren te verhogen.

• Archiefbank stelt zijn ervaring en knowhow op het gebied van conversie van registers en

databanken beschikbaar aan partners die al over een geautomatiseerde inventaris beschikken en

aan alle andere belangstellenden.


• Archiefbank stelt de kennis over de informatietechnologie voor de databank en de website

beschikbaar aan partners in binnen- en buitenland

• Er is nauwe samenwerking en uitwisseling van kennis van Archiefbank met beheerders van

databanken waaruit gegevens geharvest worden. Archiefbank zet hierbij de informatietechnische

kennis van de eigen databank in.

• Archiefbank heeft een ruime ervaring opgedaan in het maatschappelijke middenveld. De grote

veldkennis en het brede veldoverzicht stelt Archiefbank beschikbaar aan partners en beleidsmakers

door de onlinedatabank verder op te bouwen en en ter beschikking te stellen voor iedereen.

• De methodieken die Archiefbank gebruikt voor gestructureerde prospectie en de resultaten van

prospectie deelt Archiefbank met partners en beleidsmakers tijdens samenwerkingsmomenten en

studiedagen.

• Archiefbank is ervaringsdeskundige in het omgaan met zeer diverse invoerders, van grote

professionele instellingen tot kleine organisaties die geen primaire erfgoedtaak hebben. Deze

ervaring zet Archiefbank in in samenwerkingsprojecten met tal van partners .

Dienstverlening

De dienstverlening van Archiefbank is gericht op alle organisaties en personen die informatie over

privaatrechtelijk archieven invoeren of willen invoeren in de databank. De dienstverlening is in veel

gevallen maatwerk. Dat betekent dat Archiefbank vorming en handleidingen op maat biedt aan organisaties

en personen die willen invoeren in de databank. Archiefbank heeft een helpdesk, waar partners met al hun

vragen betreffende Archiefbank en privaatrechtelijk archief terecht kunnen. Archiefbank ondersteunt

invoerders door feed back te geven op hun werk, om zo de kwaliteit van de fiches te verhogen.

Een belangrijke vorm van algemene dienstverlening is het creëren van een grotere zichtbaarheid en

toegankelijkheid van private archieven. Daartoe stelt Archiefbank zoekinstrumenten voor onderzoekers

beschikbaar. Nieuw opgenomen archieven worden op de website in de kijker gezet.

Archiefbank brengt op de website archiefgidsen samen. Hierin worden archiefbestanden uit verschillende

collecties en bewaarplaatsen bijeen gebracht, waardoor ze in een brede context geplaatst worden en de

samenhang van de afzonderlijke onderdelen duidelijk wordt. Hiermee realiseert Archiefbank voor

afzonderlijke beheerders een valorisatie, waartoe zij alleen niet in staat zijn.

Archiefbank geeft beleidsadviezen. Op basis van de brede veldkennis, de kennis van privaatrechtelijke

archieven in Vlaanderen op basis van prospectie en de databank en de archiefwetenschappelijke en

technische expertise geeft Archiefbank beleidsmakers adviezen over prioriteiten, aandachtspunten en

knelpunten met betrekking tot registratie van privaatrechtelijk archief en de brede context daarvan.


Omgevingsanalyse: gegevensverzameling en SWOT-analyse

Uw antwoord op vraag 6 en 7 mag samen niet meer dan vier pagina's beslaan.

6 Beschrijf het beleidsplanningsproces.

Geef uitleg over de actoren die bij het beleidsplanningsproces werden betrokken. Vermeld de manier waarop ze erbij werden betrokken en beschrijf de methodes die gebruikt werden voor de gegevensverzameling.

Archiefbank Vlaanderen heeft een uitgebreide gegevensverzameling uitgevoerd in het kader van de

veldanalyse, die begin 2011 voltooid is. De gegevens over het veld en de erfgoedgemeenschappen, die

hierin staan, zijn het uitgangspunt voor het beleidsplanningsproces geweest. Daarnaast hebben de

medewerkers van Archiefbank relevante gegevens verzameld over de huidige stand van zaken inzake

invulling van de databank, technologische en archiefgerelateerde ontwikkelingen, onderzoekstendensen,

internationale voorbeelden en aanknopingspunten.

De centrale werkgroep die het hele plan heeft opgesteld is de technische werkgroep, waarin de vier

stafmedewerkers van Archiefbank samenwerken. Deze werkgroep heeft vanaf januari 2011 regelmatig

vergaderd over het beleidsplan. In eerste instantie stond de opmaak van de veldkaart op de agenda

(vergaderingen op 11 januari en 23 februari 2011) . Vanaf juni 2011 ging alle aandacht naar het uittekenen

van de verschillende onderdelen van het beleidsplan (vergaderingen op 6 januari, 18 maart, 27 april, 11

oktober, 22 november en 15 december 2011 en op 13 & 26 januari, 9 februari en 19 maart)

In elke fase van het beleidsplanningsproces heeft de technische werkgroep de resultaten van de

beleidsplanning voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Op deze manier was deze nauw betrokken bij het

hele proces.

Een stand van zaken inzake de beleidsplanning werd voorgelegd aan de Algemene Vergadering op 17 juni

2012. Aansluitend heeft de Algemene Vergadering in samenwerking met de technische werkgroep een

brainstorm gehouden over missie en visie. Op basis hiervan heeft de technische werkgroep een missie en

visie uitgeschreven.

In mei 2011 is een representatieve groep stakeholders uit de cultureel-erfgoedsector bevraagd over hun

visie op en hun verwachtingen van Archiefbank. Daarnaast zijn er schriftelijke bevragingen gebeurd op het

congres van VVF Vlaanderen, op de Heemdag van Heemkunde Vlaanderen en via het tijdschrift en de

website van de Belgische Vereniging voor Nieuwste Geschiedenis. Tenslotte is er een Adviesraad

georganiseerd tijdens Informatie aan Zee in september 2011.

Het Beleidsplan Archiefbank 2013-17 werd ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de Raad van

Bestuur en de Algemene Vergadering van de vzw Archiefbank Vlaanderen op 5 maart 2012.


7 Beschrijf de sterktes, zwaktes, mogelijkheden en bedreigingen (SWOT) die uit de analyse naar voren zijn gekomen?

Sterktes

• De structuur van Archiefbank – als vzw en eigendom van de Vlaamse Gemeenschap – zorgt voor een

duurzame en gratis toegankelijke databank

• De databank vormt een sterke basis door zijn goede structuur en groeit continu aan

• Archiefbank levert thematische overzichten die de bewaarinstellingen overstijgen

• Context voor en overkoepeling van afzonderlijke gedigitaliseerde stukken in databanken

• Gebruik van internationale standaarden

• Brede contacten met organisaties die zelf invoeren en met databanken die gegevens leveren

(harvesting)

• Succesvolle sensibilisering van archiefvormers en –bewaarders, vooral door vorming

• Archiefbank ondersteunt invoerders op maat

• Website met interactieve rol

• Inbedding van de medewerkers in de vier centra, die expertise en ondersteuning bieden

• Expertise van de medewerkers en erkenning van de expertise van Archiefbank door het erfgoedveld

• Virtuele collectieomschrijvingen maken samenhang van private archiefcollecties zichtbaar

Zwaktes

• De databank is hoogdrempelig voor invoerders en gebruikers

• De gegevens in de databank kunnen pas na verwerking aan een breed publiek gepresenteerd

worden

• Invoeren volgens standaarden vereist grote deskundigheid

• Afhankelijkheid van partners voor invoer en updates

• Benadering van doelgroepen gebeurt ad hoc

• Ontbreken van harde cijfers over doelmatigheid

• Archiefbank is niet zichtbaar genoeg; daardoor is er geen optimale consultatie van de databank en

de website

• Weinig representatieve Algemene Vergadering en dus weinig feedback van externen

• Weinig contacten met het hoger onderwijs


• De organisatiestructuur is nog niet helemaal uitgekristalliseerd

• Te weinig werkingsmiddelen

Kansen

• Uitbreiding van portaalfunctie via harvesting

• Vlaams Archiefdecreet / Archiefregister

• Unieke positie in Vlaanderen en een schakel naar internationale portalen en databanken

• Samenwerking met onderzoekers, ook internationaal

• Contacten met en relevantie voor het lokale erfgoedveld

• Samenwerking met partners voor vorming en publiekswerking

• Ondersteuning door de Vlaamse Gemeenschap via beheersovereenkomsten met

erfgoedorganisaties

• Veel archieven bij moeilijk bereikbare archiefvormers

• Inspelen op relevante ict-ontwikkelingen

• Het uitbreiden naar collectieomschrijvingen, waardoor ook musea als partners in beeld komen

• Snelle aangroei van digital born archives

Bedreigingen

• Wildgroei aan databanken

• Ontbreken van wettelijke bescherming voor private archieven; registratie is geen garantie voor

vrijwaring

• Verwachtingen van publiek t.a.v. ontsluiting op documentniveau en daaraan gekoppelde verkeerde

perceptie van Archiefbank

• Overlap met andere erfgoedorganisaties en -initiatieven

• Snelle ict-ontwikkelingen

• Onvoorspelbaarheid van rendement van prospectie, vooral bij organisaties die niet bekend zijn met

erfgoedwerking

• Profielverwatering door uitbreiding naar collecties

• Relevantie van Archiefbank is voor partners niet altijd duidelijk


Conclusies

De databank is het hart en de grootste sterkte van Archiefbank. De databank kan maar relevant zijn als er

voldoende kritische massa aan gegevens in zit. Invoer is daarom prioritair.

Gebruiksgemak en zichtbaarheid van de databank moeten verbeterd worden.

Archiefbank moet de relatie met zijn cultureel-erfgoedgemeenschappen intensiveren, structureren en de

databank aan hun noden en eigenheid aanpassen.

Archiefbank moet nieuwe doelgroepen gericht benaderen.

Meer valorisatie van de databank door het simuleren van onderzoek en publieksactiviteiten door derden.

Archiefbank kan zijn expertise verdiepen door internationale uitwisseling.

Archiefbank moet de efficiëntie verhogen door een heldere organisatiestructuur, een planmatige aanpak

en regelmatige evaluatie van de werking.

Archiefbank moet het draagvlak verbreden en functioneren als een platform.

Doelstellingen 2013-2017

8 Geef een overzicht van de doelstellingen voor de periode 2013-2017.

In dat overzicht moet u minstens de volgende vragen beantwoorden:

− Welke strategische doelstellingen wil de organisatie in de komende beleidsperiode bereiken?

− Hoe worden die strategische doelstellingen vertaald naar operationele doelstellingen en mogelijke acties?

− Hoe wordt het bereiken van de operationele doelstellingen meetbaar gemaakt en welke meetbare doelstellingen wil de organisatie bereiken?

− Welke (financiële en personeels-)middelen worden ingezet voor het bereiken van de operationele doelstellingen?

U mag het overzicht van de doelstellingen ook als bijlage bij dit beleidsplan voegen.

Doelstellingen

De rode draad door alle doelstellingen van Archiefbank Vlaanderen is het stimuleren van archival

awareness: de bewustwording bij de eigen cultureel-erfgoedgemeenschappen, het beleid en het brede

publiek over de aard, de inhoud en de waarde van privaatrechtelijke archieven. Archiefbank sluit daarmee

aan bij buitenlandse voorbeelden1 en de recente Universele Verklaring over Archieven

2 van de International

Council on Archives.

Archiefbank Vlaanderen verhoogt zijn efficiëntie en zijn zichtbaarheid door thematisch te werken. Dat wil

zeggen dat Archiefbank Vlaanderen sensibilisering, prospectie, invoer en ontsluiting concentreert op een

aantal werkvelden, die uit de veldanalyse naar voren zijn gekomen als prioritair en/of met een hoog

potentieel.

(zie verder in BIJLAGE 1)

1 http://www.archiveawareness.com/

2 Aangenomen tijdens de Algemene Vergadering van de International Council on Archives (ICA), Oslo, september 2010:

http://www.ica.org/6573/reference-documents/universal-declaration-on-archives.html.

Officieel onderschreven door de Unesco in plenaire zitting op 10 november 2011:

http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002134/213423e.pdf en

http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002139/213920e.pdf


Begroting 2013-2017

9 Geef een begroting voor de periode 2013-2017.

Beschrijf de middelen waarover de organisatie beschikt en de manier waarop die middelen ingezet worden voor het bereiken van de operationele doelstellingen.

U mag de begroting ook als bijlage bij dit beleidsplan voegen.

BIJLAGE 2

Toelichting bij de begroting 2013-2017

10 Geef een toelichting bij de begroting.

De toelichting bij de begroting moet antwoord geven op de volgende twee vragen:

− Wat betekenen de bedragen in de begroting en hoe zijn ze bepaald?

− Hoe verhouden de bedragen in de begroting zich tot de te bereiken operationele doelstellingen?

U mag de toeliching bij de begroting ook als bijlage bij dit beleidsplan voegen.

BIJLAGE 3

Extra bijlagen

In opvolging van de aandachtspunten geformuleerd in het kader van de eindevaluatie door het Agentschap

Kunsten en Erfgoed voor de beleidsperiode 2009-2012 bezorgen we in bijlage bij deze aanvraag:

• De functieprofielen van de medewerkers van Archiefbank: BIJLAGE 4

• De prioriteitenlijst die richtinggevend zal zijn bij het bepalen van de verdere acties inzake

gegevensinvoer, vorminge en publiekswerking: BIJLAGE 5

Op basis van deze oefening komen we tot een eerste indicatieve (niet limitatieve) lijst van thema’s

voor het opzetten van gerichte campagnes:

o wetenschapsarchieven

o bedrijfsarchieven

o kunstenaarsarchieven

o Wereldoorlog I

o heemkunde

Als tryout voor de thematische aanpak richt Archiefbank zich in het Olympisch jaar 2012 naar

sportarchieven. Een campagne die –na evaluatie- in de volgende beleidsperiode eventueel vanuit

een ander invalshoek kan worden hernomen.

Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17 Pagina 1 van 12

Bijlage 1 – Doelstellingen

Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17 Bijlage 1

Doelstellingen

De rode draad door alle doelstellingen van Archiefbank Vlaanderen is het stimuleren van archival

awareness: de bewustwording bij de eigen cultureel-erfgoedgemeenschappen, het beleid en het

brede publiek over de aard, de inhoud en de waarde van privaatrechtelijke archieven. Archiefbank

sluit daarmee aan bij buitenlandse voorbeelden1 en de recente Universele Verklaring over Archieven

2

van de International Council on Archives.

Archiefbank Vlaanderen verhoogt zijn efficiëntie en zijn zichtbaarheid door thematisch te werken.

Dat wil zeggen dat Archiefbank Vlaanderen sensibilisering, prospectie, invoer en ontsluiting

concentreert op een aantal werkvelden, die uit de veldanalyse naar voren zijn gekomen als prioritair

en/of met een hoog potentieel.

1. ARCHIEFBANK CONSOLIDEERT DE KWALITEITSVOLLE DATABANK.

In de aanvangsperiode is een vrij omvangrijke databank gevormd, die kwalitatief verder wordt

uitgebouwd, dat wil zeggen altijd op basis van internationale standaarden en CEST. Archiefbank

Vlaanderen breidt de databank ook kwalitatief uit, zodat deze niet alleen een voldoende kritische

massa heeft, maar ook zijn relevantie ontleent aan representatieve en wetenschappelijk

verantwoorde fiches. Daarom is invoer prioritair.

OD 1.1

Archiefbank spoort in thematische campagnes lacunes op en vult deze aan.

Archiefbank spoort op basis van de veldkaart, die regelmatig geüpdatet wordt, en de

gegevens van Prisma in thematische campagnes lacunes op. Archiefbank vult deze aan via

gestructureerde prospectie en op basis van heldere prioriteiten. Archiefbank hanteert daarbij

criteria met betrekking tot diversiteit, bedreiging van de collecties en actuele

onderzoeksvragen. Om de werking te stroomlijnen en efficiency te verhogen, organiseert

Archiefbank in de beleidsperiode minstens twee thematische campagnes, in overleg en

1 http://www.archiveawareness.com/ 2 Aangenomen tijdens de Algemene Vergadering van de International Council on Archives (ICA), Oslo,

september 2010: http://www.ica.org/6573/reference-documents/universal-declaration-on-archives.html

Officieel onderschreven door de Unesco in plenaire zitting op 10 november 2011:

http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002134/213423e.pdf en

http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002139/213920e.pdf



samenwerking met het steunpunt Faro en met voor het thema relevante partners. Bij het

selecteren van de thema’s en partners maakt Archiefbank gebruik van de gegevens van

Prisma. Deze campagnes zijn gericht op invoer, ontsluiting en expertisedeling (zie OD 2.1, 2.7,

3.4, 4.2 en 5.1). Als mogelijke thema’s komen op basis van de prioriteitenlijst (zie bijlage 5)

volgende naar voor: wetenschapsarchieven, bedrijfsarchieven, kunstenaarsarchieven,

heemkunde en Wereldoorlog I. Thematische campagnes geven Archiefbank de mogelijkheid

om perifere cultureel-erfgoedgemeenschappen meer te betrekken en te activeren.

Archiefbank evalueert elke campagne met specifieke gegevens over de aanpak van

diversiteit daarin. Deze evaluatie is een manier om expertise die is opgedaan in de campagne

vast te leggen en te delen en geeft aanleiding tot verbetertrajecten in het kader van

kwaliteitszorg.

indicator meeteenheid meetfrequentie

Er zijn minstens twee

thematische campagnes

in de beleidsperiode, in

samenwerking met

partners, gericht op

prospectie, invoer en

ontsluiting.

campagnes Jaarlijks

Er is een evaluatieverslag

van elke campagne met

specifieke gegevens over

de aanpak van diversiteit

daarin

verslag Jaarlijks

OD 1.2

Archiefbank werkt gestaag door aan diverse soorten invoer, die elkaar in evenwicht

houden. Het Letterenhuis is daarbij curator van de literaire archieven.

De invoer van fiches in Archiefbank gebeurt door eigen medewerkers, door kleine partners

die ad hoc invoeren en grote structurele partners, zowel op manuele als geautomatiseerde

wijze. Archiefbank bewaakt het evenwicht tussen deze soorten invoer, met het oog op

efficiënte inzet van eigen medewerkers en activering van partners. Het Letterenhuis brengt

expertise over invoer van literaire archieven in. Archiefbank staat open voor andere

instellingen (zoals b.v. het AMVB voor de Brusselse archieven) die het curatorschap over een

bepaald thema op zich willen nemen. Om de invoer en opslag van data te faciliteren, wordt

voortdurend onderhoud gepleegd aan de databank.


Er is een jaarlijks

overzicht van invoer door

eigen medewerkers en

door partners, gemaakt

op basis van de

beheersmodule

Overzicht van invoer jaarlijks



OD 1.3

Archiefbank vervolledigt basaal ingevulde fiches.

Een kwaliteitsvolle databank bevat zo veel mogelijk gegevens, die relevant zijn voor

gebruikers. Alle ingevoerde fiches bevatten minstens vijf plichtvelden, waarnaast andere

ISAD(G) velden facultatief zijn. Daarom monitort Archiefbank de fiches die participanten

invoeren en stimuleert hen structureel om bijkomende relevante gegevens in te vullen of

aan te vullen.

Indicator meeteenheid meetfrequentie

Driejaarlijks is er een

update en aanvulling

van de gegevens van

elke invoerder

Overzicht van updates Driejaarlijks

OD 1.4

Archiefbank voert de buffer van fiches in, die nog niet online beschikbaar zijn.

Het totaal aantal ingevoerde fiches is groter dan het aantal op de website raadpleegbare.

Veelal is niet-raadpleegbaarheid het gevolg van onvolledigheid of van terughoudendheid van

de participanten. Archiefbank neemt daarom consequent contact op met participanten van

niet-gepubliceerde fiches en stimuleert hen de fiches zo nodig aan te passen en te

publiceren.


Maximaal 20% van het

totaal aantal fiches zit in

de buffer van niet

vrijgegeven fiches

Verhouding aantal

fiches in de buffer en

totaal aantal fiches

Jaarlijks

OD 1.5

Archiefbank neemt aan archivalische collecties verwante niet-archivalische gehelen op om

de toegankelijkheid van het erfgoed te vergroten, zonder het eigen profiel te verliezen.

Veel erfgoedbewaarders beheren meer dan privaat archief; hun collecties bevatten vaak

documentaire verzamelingen en objecten waartussen de archivalische component niet altijd

duidelijk te onderscheiden is. Om de samenhang van deze hybride collecties aan te geven, de

archivalia in hun context te tonen en deze collecties als geheel zichtbaar te maken, neemt

Archiefbank deze collecties volledig in een beschrijving op. Daarbij waakt Archiefbank wel

over zijn eigen profiel, zodat de databank hoofdzakelijk gevuld blijft met private archieven.

De collecties zijn een middel om archieven verder te plaatsen in hun context en Archiefbank

te leiden naar verborgen archieven.


Er is een verslag van de

jaarlijkse monitoring van

nieuwe fiches hierop

Verslag Driejaarlijks



OD 1.6

Er is structurele samenwerking met databanken voor harvesting daaruit.

Een belangrijke bron van invoer in de databank is harvesting uit andere databanken door het

leggen van links tussen de databank van de bewaarinstelling en Archiefbank. ISAD(G) velden

uit de databank van een bewaarder worden automatisch overgeladen in Archiefbank of na

bevraging enkel getoond in Archiefbank.


Er zijn jaarlijks twee

overlegmomenten met

partners of potentiële

partners

Verslag Jaarlijks

2. ARCHIEFBANK VERSTERKT DE BAND MET DE CULTUREEL-ERFGOEDGEMEENSCHAPPEN.

De cultureel-erfgoedgemeenschappen van Archiefbank bestaan uit archiefvormers,

archiefbeheerders, onderzoekers en andere gebruikers van de databank en erfgoedbemiddelaars.

Deze gemeenschappen zijn zeer uiteenlopend qua betrokkenheid en expertise. Archiefbank speelt

daarom flexibel en gedifferentieerd in op hun wensen en noden en zorgt voor een structurele band

ermee.

OD 2.1

Archiefbank sensibiliseert in de thematische campagnes participanten en biedt hen

vorming op maat aan.

Het stimuleren van invoer via thematische campagnes (zie OD 1.1, 2.7, 3.4, 4.2 en 5.1)heeft

meer effect als het gepaard gaat met het aanbieden van gerichte vorming. Archiefbank richt

zich daarbij op alle potentiële invoerders en uitdrukkelijk ook op moeilijk bereikbare

doelgroepen. Om deze vorming gestalte te geven werkt Archiefbank structureel samen met

partners die vorming aanbieden, vooral het steunpunt Faro. Om een zo groot mogelijke

groep potentiële invoerders te bereiken, wordt het vormingsaanbod gespreid over het hele

land. Per thematische campagne is er een handleiding op maat en in de beleidsperiode zijn er

minstens twee gerichte vormingscampagnes, in samenwerking met partners, waarvan een

gericht op moeilijk bereikbare doelgroepen.


Er is een handleiding op maat

per thematische campagne

Handleiding jaarlijks

Er zijn in de beleidsperiode

minstens twee gerichte

vormingscampagnes, in

samenwerking met partners,

waarvan een gericht op

moeilijk bereikbare

doelgroepen

Vormingscampagnes jaarlijks



Er is een

samenwerkingsovereenkomst

met Faro met afspraken over

vorming

Samenwerkingsovereenkomst eenmalig

OD 2.2

Er is een gelaagde, flexibele invoer in de databank mogelijk.

Invoer in de databank vereist deskundigheid, waarover niet alle participanten beschikken.

Om de drempel voor invoerders te verlagen, realiseert Archiefbank een eenvoudig in te

vullen basisfiche, geïntegreerd in een meerlagige module, met een heldere lay-out.

Uiteraard voldoet deze basisfiche aan de internationale standaarden.


Er is een aangepaste

fiche tegen eind 2017

fiche Eenmalig

OD 2.3

Archiefbank werkt met een pool van vrijwilligers, die prospecteert.

Prospectie is een noodzakelijke, maar tijdrovende activiteit. Om de medewerkers van

Archiefbank hierin te ondersteunen en om lokale of themagebonden archieven op te sporen,

zet Archiefbank vrijwilligers in. Dit gebeurt in eerste instantie in een regionaal pilootproject,

waarin Archiefbank vrijwilligers rekruteert, opleidt en coacht. Archiefbank evalueert dit

pilootproject en deelt de ervaringen die hierin zijn opgedaan met zijn cultureel-

erfgoedgemeenschappen. Deze ervaringen zet Archiefbank in voor het uitvoeren van een

vervolgproject.

Afhankelijk van de resultaten van de vrijwilligerswerking kan Archiefbank overwegen om

jobstudenten met historische en/of archiefwetenschappelijke achtergrondkennis in te zetten.


Er is een regionaal

pilootproject

projectverslagen Per kwartaal

Er is een vervolgproject

rond prospectie door

vrijwilligers

projectverslagen Per kwartaal

OD 2.4

Archiefbank versterkt de band met de academische wereld.

Studenten en onderzoekers vormen een belangrijke cultureel-erfgoedgemeenschap van

Archiefbank. Archiefbank onderhoudt daarom regelmatig contacten met de academische

wereld en betrekt onderzoekers zo veel mogelijk in projecten. Studenten kennen nog te

weinig de troeven van Archiefbank. Zij worden daarom systematisch gesensibiliseerd tijdens

presentaties.




Er is een jaarlijkse

presentatie van

Archiefbank aan

studenten

Aantal presentaties en

spreiding ervan over de

instellingen hoger

onderwijs

Jaarlijks

OD 2.5

Archiefbank brengt professionele en vrijwillige invoerders samen op een tweejaarlijkse

participantendag .

Archiefbank hecht veel waarde aan het versterken van de band met participanten die

gegevens invoeren. Zij vormen een onmisbaar segment van de cultureel-

erfgoedgemeenschappen. Archiefbank brengt professionele en vrijwillige participanten

samen om hen met elkaar in contact te brengen en van elkaar te laten leren.


Er is tweejaarlijks een

participantendag

Evaluatieverslag tweejaarlijks

OD 2.6

Archiefbank volgt partners die vorming gevolgd hebben structureel op.

In het voortdurende streven de kwaliteit van de databank te garanderen, zorgt Archiefbank

ervoor dat participanten die vorming gevolgd hebben structureel opgevolgd worden, zodat

de drempel voor vragen en problemen heel laag is en de expertise van de participanten op

peil blijft of zelfs verbetert. Op deze manier versterkt Archiefbank ook de band met de

participanten.


Archiefbank neemt met alle

organisaties waarmee vorming

georganiseerd is binnen drie

maanden vervolgcontact op

Overzicht van contacten

en opvolgingsacties

Per kwartaal

OD 2.7

Archiefbank stimuleert in de thematische campagnes de vorming van virtuele

communities.

De cultureel-erfgoedgemeenschappen van Archiefbank zijn divers en groeien door de

thematische campagnes steeds aan. Naast de fysieke contactmomenten bouwt Archiefbank

aan de virtuele samenwerking binnen de cultureel-erfgoedgemeenschappen. Dit gebeurt

door het creëren van een webtentoonstelling per campagnethema, met links naar andere

websites. Aan de webtentoonstelling is telkens een forum gekoppeld, zodat er een

community ontstaat. Archiefbank zoekt daarbij naar nieuwe manieren en toepassingen om

de community te versterken, te ondersteunen en te sensibiliseren.




Een webtentoonstelling per

campagnethema

Webtentoonstelling Per campagne

Er is een forum op de website Aantal reacties op forum Per kwartaal

3. DE DATABANK IS ZEER TOEGANKELIJK.

Meer leden van de cultureel-erfgoedgemeenschappen moeten Archiefbank probleemloos kunnen

raadplegen. Daartoe moet de databank makkelijk te bevragen zijn op verschillende niveaus en de

samenhang van verschillende collecties tonen.

OD 3.1

Archiefbank sluit zo veel mogelijk aan bij de databank van publiekrechtelijke archieven.

Onderzoekers en andere belangstellende, die Archiefbank raadplegen, maken veelal geen

onderscheid tussen privaat- en publiekrechtelijk archief. Beide soorten archief zijn ook

complementair. Een zo soepel mogelijke afstemming met en aansluiting bij de beoogde

databank voor publiekrechtelijke archieven vergroot de zoekmogelijkheden voor gebruikers

en zorgt voor ruimere zoekresultaten. Archiefbank volgt daarom de ontwikkelingen nauw op.


Overleg met de beheerders van

de databank van

publiekrechtelijke archieven

Verslag jaarlijks

OD 3.2

Archiefbank speelt in op ict-ontwikkelingen om de databank zo krachtig en flexibel

mogelijk te maken.

Archiefbank houdt de vinger aan de pols wat betreft technische innovaties en implementeert

deze waar mogelijk om de databank op een eenvoudige manier, optimaal en via zo veel

mogelijk toepassingen te kunnen gebruiken.


Er is een jaarlijks verslag van de

stand van zaken

Verslag Jaarlijks

Er is minstens een nieuwe

toepassing

nieuwe toepassing Jaarlijks

OD 3.3

Archiefbank presenteert de fiches van de databank in een basisversie , met mogelijkheden

tot verdieping.

Het aanbieden van een basisfiche verhoogt de toegankelijkheid en de overzichtelijkheid van

de gegevens in de databank. Meerwaardezoekers kunnen op een eenvoudige manier dieper

liggende informatie opvragen. De fiches zijn daarvoor opgebouwd in verschillende lagen (zie

OD 2.2).




Er is een fichemodel met

doorklikmogelijkheden

Fiche Eenmalig

OD 3.4

Archiefbank vergroot de zichtbaarheid van de databank op andere websites.

Met de thematische campagnes (zie OD 1.1, 2.4, 2.7, 4.1 en 5.1) boort Archiefbank nieuwe

doelgroepen en nieuwe werkvelden aan. Archiefbank wil de achterban van partners in de

thematische campagnes onder andere via de websites van hun organisaties bereiken.


Archiefbank plaatst minstens vier

widgets op websites van partners

in de thematische campagnes

Aantal widgets jaarlijks

OD 3.5

Archiefbank voert een doelgroeponderzoek uit om de toegankelijkheid voor diverse

doelgroepen te vergroten.

Om het informatieaanbod en de dienstverlening op maat van doelgroepen aan te bieden,

voert Archiefbank een doelgroeponderzoek uit. Dit vormt de basis voor het aanpassen van

de databank en andere communicatie aan hun noden.


Er is een doelgroepenonderzoek

uitgevoerd en er is een verslag

daarvan

Verslag Eenmalig

4. ARCHIEFBANK BREIDT ZIJN EXPERTISE ROND HET REGISTREREN EN ONTSLUITEN VAN

PRIVAATRECHTELIJK ARCHIVALISCH ERFGOED VOORTDUREND UIT EN STELT DEZE BESCHIKBAAR

AAN DE CULTUREEL-ERFGOEDGEMEENSCHAPPEN.

In Archiefbank komt de expertise van de partners rond privaatrechtelijk archief samen. De

medewerkers zijn vraagbaak voor de cultureel-erfgoedgemeenschappen en trainer van de

participanten. De medewerkers van Archiefbank gebruiken hun netwerken om voortdurend hun

deskundigheid uit te breiden of deskundigheid van anderen in te zetten voor Archiefbank en zijn

cultureel-erfgoedgemeenschappen.

OD 4.1

Archiefbank stimuleert het gebruik van standaarden in samenwerking met Packed en

FARO.

De grootste expertise van Archiefbank zit in het gebruik en het stimuleren van het gebruik

van internationale standaarden voor registratie op een archiefbestands- of collectieniveau.

Hiermee bevordert Archiefbank kwaliteit en uitwisselbaarheid van data en de samenwerking

tussen registratoren van deze metadata in de sector. Archiefbank werkt daarbij samen met



de aangewezen partners in Vlaanderen, het steunpunt voor cultureel erfgoed Faro en

Packed, expertisecentrum voor digitaal erfgoed.


Er is een


met Packed over het stimuleren

van het gebruik van standaarden

Samenwerkingsovereenko

mst

Eenmalig

Er is een


met Faro over het stimuleren van

het gebruik van standaarden

Samenwerkingsovereenko

mst

Eenmalig

OD 4.2

Archiefbank wisselt met zijn cultureel-erfgoedgemeenschappen op internationaal niveau

ervaringen en kennis uit over alle aspecten van de werking.

Archiefbank is in internationaal opzicht als databank van privaat archivalisch erfgoed

toonaangevend. De professionele werking van Archiefbank en de ervaringen opgedaan met

het uitbouwen van het register zijn internationaal van belang. Archiefbank wil zijn expertise

internationaal delen en de databank uitbouwen met behulp van buitenlandse ervaringen en

deskundigheid. De medewerkers van Archiefbank volgen daarom de

archiefwetenschappelijke, informatie-technische en andere erfgoed-gerelateerde

ontwikkelingen, zoals benadering van doelgroepen en publiekswerking, op de voet. Het

bijwonen van internationale congressen, zoals in het kader van Europeana en Unesco, door

medewerkers van Archiefbank is een onderdeel van die actieve opvolging. Een bijkomend

aspect is het vergroten van de internationale zichtbaarheid en uitstraling van Archiefbank.

Archiefbank brengt ook zijn cultureel-erfgoedgemeenschappen in contact met buitenlandse

partners. Daartoe organiseert Archiefbank in de beleidsperiode twee maal een internationale

studiedag, gekoppeld aan een thematische campagne (zie OD 1.1, 2.1, 2.7, 3.4 en 5.1).

indicator Meeteenheid meetfrequentie

Twee maal in de beleidsperiode

organiseert Archiefbank een

internationale studiedag, naar

aanleiding van een thematische

campagne

Verslag studiedag Jaarlijks

Archiefbank vaardigt in de

beleidsperiode minstens twee

maal een medewerker af naar

een internationaal congres

Congresverslag of

bijdrage aan congres

jaarlijks



5. ARCHIEFBANK ZORGT VOOR EEN GROTE ZICHTBAARHEID EN STIMULEERT DE VALORISATIE VAN

DE GEREGISTREERDE ARCHIEVEN.

Binnen de cultureel-erfgoedgemeenschappen van Archiefbank, die zeer breed en divers zijn, zijn veel

potentiële raadplegers van de databank. Een goede zichtbaarheid van de databank en bekendheid

met de mogelijkheden ervan moet de valorisatie ervan via onderzoek en presentaties verhogen.

OD 5.1

Archiefbank stimuleert via partnerschappen met onderzoeks- en cultureel-

erfgoedinstellingen een gestructureerde valorisatie van de geregistreerde archieven via

onderzoek en publieksactiviteiten.

Het register van privaat archivalisch erfgoed is geen doel op zich; het moet onderzoekers en

erfgoedbemiddelaars in staat stellen deze archieven op te sporen, te onderzoeken en de

neerslag van onderzoek aan het publiek bekend te maken. De thematische aanpak, die

Archiefbank voor de komende beleidsperiode kiest (zie OD 1.1, 2.1, 2.7, 3.4 en 4.2), biedt

duidelijke en herkenbare aanknopingspunten voor onderzoek en publieksactiviteiten.

indicator Meeteenheid meetfrequentie

Er is een publiekscampagne per

jaar in samenwerking met

onderzoeks- en/of cultureel-

erfgoedinstellingen, gekoppeld

aan een campagnethema

Publiekscampagne Jaarlijks

OD 5.2

Archiefbank voert een doordachte en coherente communicatie met de cultureel-

erfgoedgemeenschappen.

Het verhogen van de zichtbaarheid en invoer in de databank zijn centrale doelstellingen voor

Archiefbank. Een belangrijk middel om dat te bereiken is gerichte en heldere communicatie.

Archiefbank ontwikkelt een communicatieplan, op basis waarvan bij elke thematische

campagne en in de overige structurele werking de meest geschikte communicatiekanalen

gebruikt worden en aan de doelgroepen aangepaste boodschappen gebracht worden.


Er is een communicatieplan

tegen eind 2014

Plan eenmalig

OD 5.3

Archiefbank brengt de databank onder de aandacht van een breed publiek

De rijkdom van het Vlaamse private archivalische erfgoed wordt bijeengebracht in de

databank. Archiefbank stimuleert valorisatie van dit niet altijd makkelijk toegankelijke en

veelal onbekende erfgoed (zie OD 5.1). Door structurele samenwerking met erfgoedpartners

brengt Archiefbank het private archivalische erfgoed op een aansprekende manier bij een

breed publiek. De thematische campagnes vormen hier weer een uitstekend uitgangspunt

voor (zie OD 1.1, 2.1, 2.7, 3.4, 4.2 en 5.1).




Er is een

sensibiliseringscampagne per jaar

in samenwerking met

erfgoedpartners

Campagne Jaarlijks

OD 5.4

Archiefbank verhoogt de zichtbaarheid van de databank voor nieuwe doelgroepen

Archiefbank zoekt voortdurend naar manieren om de databank te verrijken en naar nieuwe

doelgroepen, die hiermee aangesproken kunnen worden en/of wiens erfgoed opgenomen is

in de databank. Archiefbank organiseert daarom activiteiten in samenwerking met

maatschappelijke organisaties en maakt bij het selecteren daarvan gebruik van de gegevens

van Prisma.


Er is een

sensibiliseringscampagne per jaar

in samenwerking met een of

meer maatschappelijke

organisaties

Campagne Jaarlijks

6. ARCHIEFBANK IS EEN FLEXIBELE PROFESSIONELE ORGANISATIE.

Archiefbank is gegroeid van een initiatief van vier culturele archiefinstellingen tot een brede

professionele netwerkorganisatie. Deze realiteit komt tot uiting in de werking.

OD 6.1

Archiefbank realiseert een kwaliteitsvolle werking en staat in voor een goede zakelijke

leiding conform de bepalingen van het erfgoeddecreet.

Een databank van hoge kwaliteit kan maar gerealiseerd worden binnen een efficiënte

organisatie, die de eigen werking voortdurend monitort, evalueert en bijstuurt. Archiefbank

implementeert daarom integrale kwaliteitszorg en zet zijn personeel taakgericht en flexibel

in. Betrekt waar nodig externe expertise (o.m. juridisch advies)


Er is een personeelsplan tegen

2015

Plan Eenmalig

Tijdsregistratie personeelsleden Register Maandelijks

Er is een opvolgingssysteem voor

de beleidsplanning tegen eind

2014

systeem Eenmalig



Er is een goede administratieve

en financiële opvolging van de

werking

Actieplannen,

jaarverslagen

Tussentijdse – en

eindevaluatie

Jaarlijks

OD 6.2

Archiefbank is een evenwichtige en representatieve organisatie.

Archiefbank is een open organisatie, die niet alleen de inhoud van de databank voortdurend

verbreedt, maar ook de organisatie zelf. Dit gebeurt door het uitbreiden van de Algemene

Vergadering en de Raad van Bestuur met voor Archiefbank belangrijke partners. Archiefbank

neemt personen met een etnisch-cultureel diverse achtergrond op in de bestuursorganen.


Er zijn minstens vier extra

vertegenwoordigers van grote

partners opgenomen in de

Algemene Vergadering tegen

eind 2015

Aantal bijkomende

vertegenwoordigers

Jaarlijks tot

2016

Er zijn minstens twee extra

vertegenwoordigers van grote

partners opgenomen Raad van

Bestuur tegen eind 2017

Aantal bijkomende

vertegenwoordigers

Jaarlijks

Er zijn minstens twee personen

met een etnisch-cultureel diverse

achtergrond opgenomen in de

Algemene Vergadering tegen

eind 2015.

Aantal

vertegenwoordigers

Jaarlijks

OD 6.3

Archiefbank actualiseert regelmatig de veldkaart.

Archiefbank biedt als register van het private archivalische erfgoed een afspiegeling van de

samenleving. Om representativiteit van de databank te blijven garanderen en zo veel

mogelijk privaat archivalisch erfgoed te borgen door registratie maakt Archiefbank jaarlijks

een update van de veldkaart, die de basis vormt van alle registratrie-acties.


Actualiseringscampagnes Campagne Jaarlijks

Be

leid

spla

n A

rch

iefb

an

k V

laa

nd

ere

n 2

01

3-1

7

Bij

lag

e 2

ME

ER

JAR

EN

BE

GR

OT

ING

20

13

-17

tota

alb

ud

ge

t

ba

ssis

sce

na

rio

20

13

20

14

20

15

20

16

20

17

we

rkin

gsk

ost

en

20

.07

51

8.7

61

18

.53

11

8.7

41

18

.34

1

loo

nk

ost

en

+ 4

,5%

35

5.6

57

37

1.0

89

38

8.9

69

40

9.1

64

42

7.3

01

tota

al

37

5.7

32

38

9.8

50

40

7.5

00

42

7.9

05

44

5.6

42

alt

ern

ati

ef

sce

na

rio

20

13

20

14

20

15

20

16

20

17

we

rkin

gsk

ost

en

20

.07

51

8.7

61

18

.53

11

8.7

41

18

.34

1

loo

nk

ost

en

+ 2

,5%

35

5.6

57

36

4.7

89

37

3.6

62

38

3.0

03

39

2.5

78

tota

al

37

5.7

32

38

3.5

50

39

2.1

93

40

1.7

44

41

0.9

19

ME

ER

JAR

EN

BE

GR

OT

ING

20

13

-17

we

rkin

gsk

ost

en

20

13

20

14

20

15

20

16

20

17

€

1D

AT

AB

AN

K1

0.6

70

,07

.97

6,0

7.9

76

,07

.97

6,0

7.9

76

,04

2.5

74

,0

1th

em

ati

sch

e c

am

pa

gn

es:

in

voe

r0

,00

,00

,00

,00

,00

,0

2e

ven

wic

ht

div

ers

e s

oo

rte

n i

nvo

er

10

.67

0,0

7.9

76

,07

.97

6,0

7.9

76

,07

.97

6,0

42

.57

4,0

3ve

rvo

lle

dig

en

ba

sisf

ich

es

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

4a

an

pa

k n

iet

vrij

ge

ge

ven

fic

he

s0

,00

,00

,00

,00

,00

,0

5o

pn

am

e n

iet

arc

hiv

ali

sch

e g

eh

ele

n0

,00

,00

,00

,00

,00

,0

6h

arv

est

ing

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

2E

RF

GO

ED

GE

ME

EN

SC

HA

P2

.26

5,0

2.4

15

,02

.86

5,0

2.5

95

,03

.12

5,0

13

.26

5,0

1th

em

ati

sch

e c

am

pa

gn

es:

vo

rmin

g1

.07

5,0

1.0

75

,01

.07

5,0

1.0

75

,01

.07

5,0

5.3

75

,0

2g

ela

ag

de

, fl

exi

be

le i

nvo

erm

og

eli

jkh

eid

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

3vr

ijw

illi

ge

rsw

erk

ing

30

0,0

98

0,0

90

0,0

1.1

60

,01

.16

0,0

4.5

00

,0

4b

an

d a

cad

em

isch

e w

ere

ld3

0,0

30

,03

0,0

30

,03

0,0

15

0,0

5tw

ee

jaa

rlij

kse

pa

rtic

ipa

nte

nd

ag

53

0,0

0,0

53

0,0

0,0

53

0,0

1.5

90

,0

6o

pvo

lgin

g v

an

vo

rmin

g1

80

,01

80

,01

80

,01

80

,01

80

,09

00

,0

7th

em

ati

sch

e c

am

pa

gn

es:

vir

tue

le

com

mu

nit

ies

15

0,0

15

0,0

15

0,0

15

0,0

15

0,0

75

0,0

3D

ISS

EM

INA

TIE

15

0,0

65

0,0

20

0,0

15

0,0

15

0,0

1.3

00

,0

1sa

me

nw

erk

ing

ce

ntr

aa

l re

gis

ter

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

2in

spe

len

ict

-on

twik

ke

lin

ge

n &

op

tim

ali

sere

n

on

lin

era

ad

ple

eg

ba

arh

eid

15

0,0

40

0,0

15

0,0

15

0,0

15

0,0

1.0

00

,0

3b

asi

sfic

he

+ d

oo

rkli

km

og

eli

jkh

ed

en

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

4zi

chtb

aa

rhe

id v

erh

og

en

(w

idg

ets

)0

,02

50

,00

,00

,00

,02

50

,0

5d

oe

lgro

ep

en

on

de

rzo

ek

0,0

0,0

50

,00

,00

,05

0,0

20

13

20

14

20

15

20

16

20

17

€

4E

XP

ER

TIS

E9

0,0

1.5

90

,04

90

,01

.59

0,0

49

0,0

4.2

50

,0

1p

rom

oti

e s

tan

da

ard

en

90

,09

0,0

90

,09

0,0

90

,04

50

,0

2in

tern

ati

on

ale

uit

wis

seli

ng

& s

tud

ied

ag

0,0

1.5

00

,04

00

,01

.50

0,0

40

0,0

3.8

00

,0

5V

ALO

RIS

AT

IE1

.40

0,0

63

0,0

1.5

00

,09

30

,01

.10

0,0

5.5

60

,0

1p

ub

lie

ksc

am

pa

gn

es

1.0

00

,00

,01

.00

0,0

0,0

1.0

00

,03

.00

0,0

zie

2.1

2co

mm

un

ica

tie

pla

n4

00

,01

00

,05

00

,04

00

,01

00

,01

.50

0,0

3se

nsi

bil

ise

ren

ism

erf

go

ed

pa

rtn

ers

0

,00

,00

,00

,00

,00

,0zi

e 2

.5

4se

nsi

bil

sere

n i

sm m

aa

tsch

ap

pe

lijk

e

org

an

isa

tie

s0

,05

30

,00

,05

30

,00

,01

.06

0,0

6O

RG

AN

ISA

TIE

5.5

00

,05

.50

0,0

5.5

00

,05

.50

0,0

5.5

00

,02

7.5

00

,0

1a

dm

inis

tra

tie

, b

oe

kh

ou

din

g &

kw

ali

teit

szo

rg5

.00

0,0

5.0

00

,05

.00

0,0

5.0

00

,05

.00

0,0

25

.00

0,0

2b

est

uu

r e

n l

eid

ing

50

0,0

50

0,0

50

0,0

50

0,0

50

0,0

2.5

00

,0

3in

ka

art

bre

ng

en

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

jaa

rso

m2

0.0

75

,01

8.7

61

,01

8.5

31

,01

8.7

41

,01

8.3

41

,0

TO

TA

AL

94

.44

9,0

ME

ER

JAR

EN

BE

GR

OT

ING

20

13

-17

in

zet

pe

rso

ne

el

(in

aa

nta

l d

ag

en

)

20

13

20

14

20

15

20

16

20

17

1D

AT

AB

AN

K4

33

,04

35

,04

00

,04

00

,04

63

,02

13

1,0

38

,44

%

1th

em

ati

sch

e c

am

pa

gn

es:

in

voe

r5

3,0

53

,05

3,0

53

,05

3,0

26

5,0

2e

ven

wic

ht

div

ers

e s

oo

rte

n i

nvo

er

30

5,0

29

0,0

29

0,0

29

0,0

30

5,0

14

80

,0

3ve

rvo

lle

dig

en

ba

sisf

ich

es

15

,05

0,0

15

,01

5,0

50

,01

45

,0

4a

an

pa

k n

iet

vrij

ge

ge

ven

fic

he

s2

0,0

20

,02

0,0

20

,02

0,0

10

0,0

5o

pn

am

e n

iet

arc

hiv

ali

sch

e g

eh

ele

n1

0,0

10

,01

0,0

10

,01

0,0

50

,0

6h

arv

est

ing

30

,01

2,0

12

,01

2,0

25

,09

1,0

2E

RF

GO

ED

GE

ME

EN

SC

HA

P2

32

,01

18

,01

51

,01

23

,01

20

,07

44

,01

3,4

2%

1th

em

ati

sch

e c

am

pa

gn

es:

vo

rmin

g2

1,0

23

,02

3,0

20

,02

0,0

10

7,0

2g

ela

ag

de

, fl

exi

be

le i

nvo

erm

og

eli

jkh

eid

79

,00

,00

,00

,00

,07

9,0

3vr

ijw

illi

ge

rsw

erk

ing

50

,05

0,0

60

,05

0,0

50

,02

60

,0

4b

an

d a

cad

em

isch

e w

ere

ld2

0,0

20

,02

8,0

28

,01

0,0

10

6,0

5tw

ee

jaa

rlij

kse

pa

rtic

ipa

nte

nd

ag

19

,00

,01

5,0

0,0

15

,04

9,0

6o

pvo

lgin

g v

an

vo

rmin

g8

,08

,08

,08

,08

,04

0,0

7th

em

ati

sch

e c

am

pa

gn

es:

vir

tue

le

com

mu

nit

ies

35

,01

7,0

17

,01

7,0

17

,01

03

,0

3D

ISS

EM

INA

TIE

72

,02

31

,02

27

,02

07

,01

65

,09

02

,01

6,2

7%

1sa

me

nw

erk

ing

ce

ntr

aa

l re

gis

ter

10

,05

0,0

18

,03

6,0

10

,01

24

,0

2in

spe

len

ict

-on

twik

ke

lin

ge

n &

op

tim

ali

sere

n

on

lin

era

ad

ple

eg

ba

arh

eid

42

,01

31

,01

31

,01

35

,01

45

,05

84

,0

3b

asi

sfic

he

+ d

oo

rkli

km

og

eli

jkh

ed

en

0,0

40

,03

,02

6,0

0,0

69

,0

4zi

chtb

aa

rhe

id v

erh

og

en

(w

idg

ets

)2

0,0

10

,04

5,0

10

,01

0,0

95

,0

5d

oe

lgro

ep

en

on

de

rzo

ek

0,0

0,0

30

,00

,00

,03

0,0

4E

XP

ER

TIS

E8

1,0

10

3,0

83

,09

9,0

91

,04

57

,08

,24

%

1p

rom

oti

e s

tan

da

ard

en

61

,07

7,0

63

,07

9,0

65

,03

45

,0

2in

tern

ati

on

ale

uit

wis

seli

ng

& s

tud

ied

ag

20

,02

6,0

20

,02

0,0

26

,01

12

,0

5V

ALO

RIS

AT

IE8

4,0

10

9,0

15

9,0

10

9,0

84

,05

45

,09

,83

%

1p

ub

lie

ksc

am

pa

gn

es

12

,02

2,0

12

,02

2,0

12

,08

0,0

zie

2.1

2co

mm

un

ica

tie

pla

n7

0,0

70

,01

45

,07

0,0

70

,04

25

,0

3se

nsi

bil

ise

ren

ism

erf

go

ed

pa

rtn

ers

0

,02

,00

,02

,00

,04

,0zi

e 2

.5

4se

nsi

bil

ise

ren

ism

ma

ats

cha

pp

eli

jke

2

,01

5,0

2,0

15

,02

,03

6,0

6O

RG

AN

ISA

TIE

13

4,0

14

2,0

14

8,0

17

0,0

17

1,0

76

5,0

13

,79

%

1

ad

min

istr

ati

e,

bo

ek

ho

ud

ing

& k

wa

lite

itsz

org

11

7,0

12

5,0

13

1,0

14

9,0

15

4,0

67

6,0

2b

est

uu

r e

n l

eid

ing

5,0

5,0

5,0

5,0

5,0

25

,0

3in

ka

art

bre

ng

en

12

,01

2,0

12

,01

6,0

12

,06

4,0

jaa

rso

m1

03

6,0

11

38

,01

16

8,0

11

08

,01

09

4,0

TO

TA

AL

55

44

,09

9,9

9%

20

13

20

14

20

15

20

16

20

17

ba

siss

cen

ari

ob

ruto

/ j

aa

r m

et

gro

ei

4,5

%

loo

nk

ost

coö

rdin

ato

r9

1.6

01

,69

5.7

23

,61

00

.03

1,2

10

4.5

32

,61

09

.23

6,6

arc

hie

fco

nsu

len

t7

1.7

28

,07

4.9

55

,87

8.3

28

,88

1.8

53

,68

5.5

37

,0

71

.58

2,5

74

.80

3,7

78

.16

9,9

81

.68

7,5

85

.36

3,4

50

.38

4,2

52

.26

0,1

55

.01

0,0

57

.93

0,8

59

.55

4,4

tota

al

19

3.6

94

,72

02

.01

9,6

21

1.5

08

,72

21

.47

1,9

23

0.4

54

,8

info

rma

ticu

s7

0.3

60

,47

3.3

45

,57

7.4

29

,28

3.1

59

,18

7.6

09

,3

tota

le l

oo

nm

ass

a3

55

.65

6,6

37

1.0

88

,63

88

.96

9,1

40

9.1

63

,64

27

.30

0,7

alt

ern

ati

ef

sce

na

rio

bru

to /

ja

ar

me

t g

roe

i 2

,5%

loo

nk

ost

coö

rdin

ato

r9

1.6

01

,69

3.8

91

,69

6.2

38

,99

8.6

44

,91

01

.11

1,0

arc

hie

fco

nsu

len

t7

1.7

28

,07

3.5

21

,27

5.3

59

,27

7.2

43

,27

9.1

74

,3

71

.58

2,5

73

.37

2,1

75

.20

6,4

77

.08

6,5

79

.01

3,7

50

.38

4,2

51

.64

3,8

52

.93

4,9

54

.25

8,3

55

.61

4,7

tota

al

19

3.6

94

,71

98

.53

7,1

20

3.5

00

,52

08

.58

8,0

21

3.8

02

,7

info

rma

ticu

s7

0.3

60

,47

2.3

60

,47

3.9

22

,47

5.7

70

,57

7.6

64

,7

tota

le l

oo

nm

ass

a3

55

.65

6,6

36

4.7

89

,13

73

.66

1,8

38

3.0

03

,33

92

.57

8,4


Bijlage 3 – Toelichting bij de begroting


Toelichting bij de begroting

Deze toelichting bij de begroting geeft duiding bij de middelen die worden opgegeven als nodig voor

de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen voor de periode 2013-2017.

I. Uitgaven

A. PERSONEEL

De loonkost is de grootste begrotingspost voor een onderneming als Archiefbank. De opbouw en het

onderhoud van een archiefdatabank zijn immers een arbeidsintensieve onderneming.

Op basis van de berekening van de inzet per doelstelling komen we op vijf VTE per werkingsjaar (1

jaar VTE = 222 dagen). Daarom wordt voorzien in:

- Vier voltijdse vaste medewerkers, waaronder een coördinator.

Dit is een status quo in vergelijking met de vorige beleidsperiode.

- Eén voltijdse informaticus.

Dit is een verhoging met 50% in vergelijking met de vorige beleidsperiode. Dit lijkt ons

onontbeerlijk voor de technische ondersteuning van de ambities van Archiefbank in de

komende beleidsperiode.

Een overzicht van de functieprofielen van de vaste medewerkers staat in bijlage 4.

Het feit dat gegevensinvoer als prioritair wordt gezien, blijkt uit het relatief hoge percentage VTE dat

hierop wordt ingezet (nagenoeg 40 % VTE- doelstelling 1). Dit omvat zowel de technische als

inhoudelijke taken verbonden aan de verdere opbouw van de databank.

Bij de verdeling over de andere doelstellingen is ongeveer gelijkmatig (ongeveer 10% VTE) met

uitzondering voor het aspect ‘toegankelijkheid’ en ‘disseminatie’ waar in uitvoering van doelstelling 3

iets meer wordt op ingezet (16% VTE) .

Bij de concrete personeelsinzet zijn er als zwaartepunten per doelstelling:

- doelstelling 1 - databank

o serverinstallatie, conversie (1.2)

o onderhoud databank (1.2)

o harvesting(1.2)

o uitwerken van de thematische campagnes (in overleg met partners) met oog op

gegevensinvoer - praktische organisatie en evaluatie (1.1)

o gegevenscontrole (jaarlijks) en gegevensupdate (driejaarlijks) (1.3)



- doelstelling 2 - erfgoedgemeenschap

o opzetten vrijwilligerswerking (2.3)

o presentaties voor onderzoekers (2.4)

o uitwerken webtentoonstellingen (2.7)

- doelstelling 3 - disseminatie

o inspelen op ICT-ontwikkelingen (3.2)

o samenwerking centraal register (3.1)

- doelstelling 4 - expertise

o promotie standaarden (4.1)

o organisatie internationale studiedag (4.2)

- doelstelling 5 valorisatie

o uitwerken en implementeren communicatieplan (5.1)

o opzetten publiekscampagnes (5.1 en 2.1)

De loonkosten zijn gebaseerd op de barema’s die gehanteerd worden in de partnerinstellingen. In

verband met de te voorziene stijging inzake anciënniteit en indexering worden twee scenario’s

gehanteerd: een basisiscenario aan 4,5% en een alternatief scenario aan 2,5%.

De kosten voor het sociaal secretariaat en de bedrijfsgeneeskundige dienst en verzekeringen zijn

voor rekening van de partnerinstellingen.

De overige personeelsgerelateerde kosten, zoals vorming, zijn opgenomen bij de werkingskosten.

Een gedeelte daarvan wordt evenwel gedragen door de partnerinstellingen.

B. WERKINGSKOSTEN

Het is evident dat de technische voorzieningen voor de databank als centraal gegeven van

Archiefbank een belangrijke post zijn in de werkingskosten.

De servers, waarop de databank en website van Archiefbank Vlaanderen draaien, staan tot op heden

fysiek in een lokaal van KADOC-KU Leuven. De hardware werd tot nu onderhouden door de

informaticus. Vanaf 2013 zullen de productieserver en testserver ondergebracht worden in het

datacenter van KU Leuven, waar ze onderhouden zullen worden Informatie en Communicatie:

Technologie en Systemen (de centrale informaticadienst van de KU Leuven). Onder onderhoud wordt

de nodige mirroring en 24 op 24 en 7 op 7 monitoring van de hardware verstaan. De informaticus

blijft evenwel verantwoordelijk voor het onderhoud van de software.

Als werkingskosten zijn er -per doelstelling- volgende grote posten te voorzien:

- doelstelling 1 - databank

o nieuwe servers (€2.600 in totaal)

o gegevensopslag (€2.270/jaar)

o ICT-vorming voor de medewerkers (€5.000/jaar)

- doelstelling 2 - erfgoedgemeenschap

o opzetten vrijwilligerswerking

o organisatie workshops vorming (€1.075/jaar)

o organisatie invoerdersdag (€530/om de twee jaar)

o aanbieden vorming op maat met redactie handleiding (2.1)

- doelstelling 4 - expertise

o organisatie internationale studiedag (€1.500/om de twee jaar)

- doelstelling 5 - valorisatie

o opzetten publiekscampagnes (€1.000/om de twee jaar)

o opmaak & implementatie communicatieplan (€ 1.500 in totaal)



C. BESTUURSZAKEN EN ADMINISTRATIE

Begrotingsposten als economaat , hard & software, vakliteratuur, representatiekosten, informatica,

honoraria, lidmaatschappen, accountant, bankkosten en juridisch advies zijn geheel opgenomen

onder doelstelling 6.

Zowel inzake personeelsinzet (13,8 % VTE) als werkingskosten vereist een professionele organisatie

een aanzienlijk investering inzake administratie, boekhouding & kwaliteitszorg (begroot op

€5.000/jaar).

II. Inkomsten

A. WERKINGSSUBSIDIE

Op basis van het Cultureel-erfgoeddecreet wordt een jaarlijkse werkingssubsidie voorzien van ten

minste 270.000 Euro voor het beheer van Archiefbank Vlaanderen.

B. INBRENG VAN DE CENTRA

De reële kosten verbonden aan de het beheer van Archiefbank Vlaanderen overstijgen de subsidie

voorzien door de Vlaamse Gemeenschap :

- De inzet van bijkomende ICT-competentie en extra personeel voor opleiding, manuele

gegevensinvoer en administratieve ondersteuning kan niet in rekening worden gebracht en

wordt door de partnerinstellingen gedragen. De daaraan verbonden financiële inbreng wordt

in de jaarlijkse actieplannen op basis van de concrete actiepunten in percentages VTE

aangegeven en in de begroting ingeschreven. Deze is op die manier deficitair, zowel in

totaliteit als uitgesplitst per instelling.

- Evenmin worden de kosten ten laste van de partnerinstellingen voor onder meer huisvesting,

hard- en software, administratieve ondersteuning, overhead, kennis en expertise als

begrotingsposten opgenomen in de meerjarenbegroting voor de volgende beleidsperiode.

Deze inbreng van de partnerinstellingen ter ondersteuning of begeleiding van Archiefbank

wordt als ‘non-fundable’ beschouwd en is bovendien moeilijk te bepalen. Aan de

inkomstenzijde wordt geen bedrag ingeschreven.

BESLUIT

Het moge duidelijk zijn dat de reële kosten voor de realisatie een onderneming als Archiefbank

Vlaanderen een stuk hoger liggen dan uit de meerjarenbegroting blijkt. Zonder het draagvlak

aangeboden door de partnerinstellingen kan een werking zoals vooropgesteld niet ten volle worden

gerealiseerd. Archiefbank Vlaanderen begroot de reële loonkost van de coördinator en de

informaticus (van 50 naar 100% VTE) volledig. Van de effectieve bijkomende personeelsinzet worden

slechts de loonkosten van de drie archiefconsulenten in rekening gebracht. Ook de werkingskosten

zijn niet volledig in rekening gebracht, rekening houdend met een wezenlijke inbreng vanuit de

dragende instellingen.

Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen

Bijlage 4 – Functieprofielen

Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013

Functieprofielen medewerkers Archiefbank

De medewerkers van Archiefbank zijn zeer flexibel en hebben diverse taken. Daarom is er

gemeenschappelijk functieprofiel en zijn er drie specifieke profielen met eigen

verantwoordelijkheidsgebieden:

- Een coördinator – zwaartepunten: prospectie, overleg en samenwerking met partners,

interne organisatie

- Drie archiefconsulenten, die elk

hebben:

• Website

• Publiekswerking en communicatie

• Invoer en harvesting

- Een informaticus – zwaartepunt: technisch beheer van de databank

Archiefbank Vlaanderen 2013-17

Beleidsplan Archiefbank Vlaanderen 2013-17

Functieprofielen medewerkers Archiefbank

De medewerkers van Archiefbank zijn zeer flexibel en hebben diverse taken. Daarom is er

gemeenschappelijk functieprofiel en zijn er drie specifieke profielen met eigen

zwaartepunten: prospectie, overleg en samenwerking met partners,

consulenten, die elk over een segment van de werking eindverantwoordelijkheid

Publiekswerking en communicatie

Invoer en harvesting

zwaartepunt: technisch beheer van de databank

Pagina 1 van 5

Bijlage 4

De medewerkers van Archiefbank zijn zeer flexibel en hebben diverse taken. Daarom is er een

zwaartepunten: prospectie, overleg en samenwerking met partners,

over een segment van de werking eindverantwoordelijkheid



Gezamenlijk profiel

Taakvelden

Binnen Archiefbank zijn er de volgende taakvelden voor alle medewerkers (coördinator,

archiefconsulenten en informaticus):

- Invoer en harvesting

- Interne organisatie en communicatie

De coördinator en de archiefconsulenten hebben daarnaast de volgende taakvelden:

- Prospectie

- Invoer en harvesting

- Beheer van de databank

- Overleg en samenwerking met partners

- Verzorgen van vorming

- Publiekswerking en externe communicatie

- Interne organisatie en communicatie

De informaticus heeft daarnaast het volgende taakveld:

- Technisch beheer van de databank.

Kerncompetenties

Alle medewerkers moeten voor hun taakvelden beschikken over de volgende kerncompetenties:

Vakinhoudelijk:

- Basiskennis van informaticaprogramma’s

- Talenkennis Nederlands, Frans en Engels

- Communicatievaardigheden

- Conceptueel denken

- Professionaliteit

Organisatorisch

- Coördineren en overzicht houden

- Verantwoordelijkheid nemen

- Flexibiliteit

- Autonomie

- Planmatig werken

- Kwaliteitsbewustzijn



Gezamenlijk profiel coördinator en archiefconsulenten

Overige competenties

De coördinator en archiefconsulenten moeten naast de kerncompetenties beschikken over de

volgend kennis, vaardigheden en attitudes

Vakinhoudelijk:

- Archiefwetenschappelijke kennis

- Historische kennis

- Kennis van het erfgoedveld

- Kennis van het maatschappelijke middenveld

- Kennis van relevante wet- en regelgeving

- Analytische vaardigheden

- Onderzoeks- en documentatievaardigheden

Technisch

- Kennis van software, kunnen omgaan met software

Communicatie

- Kennis van communicatieprocessen

- Basiskennis didactiek en didactische vaardigheden

- Onderhandelingsvaardigheden

- Servicegerichtheid

- Coachen

- Faciliteren

Organisatie

- Werken in teamverband

- Organiseren

- Faciliteren

- Empowerment

Algemeen

- Vernieuwend vermogen

- Reflectief

- Doelgericht

- Stressbestendig

- Accuratesse



Specifiek profiel coördinator

Specifieke competenties

De coördinator moet voor zijn taakvelden naast de kern- en de overige competenties sterk zijn in de

volgende competenties:

- Coördineren en overzicht houden

- Delegeren

- Coachen

- Organiseren


Specifiek profiel archiefconsulenten


De archiefconsulenten moeten voor hun taakvelden naast de kern- en de overige competenties

sterk zijn in de volgende competenties:

- Faciliteren

- Empowerment

Voor beheer van de website en beheer van de databank:

Beheer databank:

- Ervaring met databanken

- Grondige kennis van software: XML, Excel, CSS

Beheer website:

- Grondige kennis van software: html, css, php, Drupal en Google Analytics

Voor publiekswerking:

Grondige kennis van communicatietechnieken



Specifiek profiel informaticus


De informaticus moet voor zijn taakvelden naast de kerncompetenties, beschikken over de volgende

competenties

Vakinhoudelijk en technisch

- Grondige kennis van informatica en programmeren:

Oracle PL/SQL, Javascript, HTML/DHTML, CSS, XML, XSLT, php

- Grondige kennis van software :

Windows Server als OS : Kennis van Windows 2003 OS

Oracle Database : Oracle Database Administration (DBA)

Oracle HTTP server : Apache CGI, CGI scripting

Drupal, google analytics, google webmaster tools

- Analytische vaardigheden


Communicatie

- Servicegerichtheid

Organisatie


Algemeen


- Reflectief

- Doelgericht

- Stressbestendig

- Accuratesse


Bijlage 5 – Prioriteitenlijst


Prioriteitenlijst Archiefbank 2013-17

Inleiding

Het rapport Op weg naar de toekomst. Het private archivalische erfgoed in kaart gebracht1 dat in mei

2011 werd opgeleverd, bracht een eerste analyse van de inhoud van Archiefbank Vlaanderen. In

uitvoering van een doelstelling die opgenomen werd in de beheersovereenkomst met de

Vlaamse Gemeenschap2 werden in dit rapport gegevens samengebracht betreffende de rol

die Archiefbank speelt tegenover zijn cultureel-erfgoedgemeenschappen, op het vlak van

werking, contacten en netwerking. Op basis van een kwantitatieve en kwalitatieve studie

van het cultureel erfgoedveld werd een aanzet gegeven tot de opmaak van een veldkaart. In

tweede instantie werd de inhoud van de databank geanalyseerd, vanuit verschillende

invalshoeken. Aan de analyse werden de resultaten gekoppeld van gesprekken met leden uit

de cultureel-erfgoedgemeenschappen van Archiefbank Vlaanderen. Hieruit werden

conclusies getrokken betreffende de noden en behoeften van het erfgoedveld. Ten slotte

wordt nagegaan welke archieven dreigen te verdwijnen en welke archieven in trek zijn bij

onderzoekers. Op basis van al die gegevens worden prioritaire werkingsvelden afgebakend

voor de volgende beleidsperiode.

Daarmee kwam Archiefbank tegemoet aan de vraag tot opmaak van een prioriteitenlijst op

basis van onderzoeksvragen enerzijds en risico op het verdwijnen anderzijds.3 Het screenen

van het brede veld van het Vlaamse private archiefpatrimonium is voor Archiefbank evenwel een

continue opdracht. Rekening houdend met de constante aangroei van de databank is een instrument

dat het uitgangspunt moet vormen voor de planning inzake prospectie en vorming geen vast

gegeven. Jaarlijks worden nieuwe projecten uitgeschreven en ontstaan nieuwe organisaties

die mogelijk interessante partners zijn voor Archiefbank. Daarenboven wijzigt de inhoud van

de databank dagelijks door de inspanningen van partners en Archiefbankmedewerkers.

Vandaar dat de indicatieve lijst die in 2010 werd opgemaakt ondertussen werd verfijnd en

bijgesteld. Het resultaat van die bijkomende oefening wordt samengevat in de

hiernavolgende lijst. Ze vormt een leidraad bij de planning van Archiefbank Vlaanderen en

1 Gyselinck S., Weyns K., Op weg naar de toekomst. Het private archivalische erfgoed in kaart gebracht, Gent,

Archiefbank Vlaanderen, 2011, 42 p. 2 Beheersovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de vzw Archiefbank Vlaanderen over het beheer

van de Archiefbank Vlaanderen – art.3 § 1: “Archiefbank brengt uiterlijk tegen het einde van 2010 de algemene

lijnen van het landschap van Vlaams privaat archivalisch cultureel erfgoed op een uniforme wijze in kaart,

inclusief de noden en behoeften”. 3 Ibidem, - art3 §1



dient als uitgangspunt voor het vastleggen van de prioritair te bewerken deelterreinen in de

volgende beleidsperiode.

Toelichting

Bij de rubrieken:

- Thema (kolom 1): themata bepaald op basis van een set trefwoorden toegekend in het kader

van de oefening 'In kaart brengen' – 2010.

- Invoer Archiefbank (kolom 2): indicatieve cijfers op basis van labelling van

archiefsteekkaarten in Archiefbank (toekennen van max. twee trefwoorden) – situatie 2010.

- Representativiteit (kolom 3): dit is een subjectieve inschatting van de waarde van het door

ABV ingevoerde staal, rekening houdend met zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens.

Quotering van 1 tot 10 (1= lage score / 10 = hoge score).

- (Erfgoed-)partner (kolom 4): aangeven van de partners waarmee Archiefbank samenwerkt

voor een goede benadering van de diverse deelterreinen.

Partners gesubsidieerd via Erfgoeddecreet blauw gemarkeerd.

- Bedreiging (kolom 5): subjectieve inschatting waarbij vooral de factor 'overbrenging' (naar

een bewaarinstelling) doorweegt. Hiermee wordt het criterium 'risico op verdwijning'

ingeschat.

Kleuraanduiding:rood= hoog risico / oranje=: beperkt risico / groen=: relatief laag risico.

- Potentieel (kolom 6): appreciatie van het potentieel aan materiaal geënt op een inschatting

van de onderzoeksmogelijkheden. Hierin wordt het criterium 'actuele onderzoeksvragen’

meegenomen.

Quotering van 1 tot 10 (1= lage score / 10 = hoge score).

- Prioriteit (kolom 7): (voorlopige) conclusie inzake prioriteit rekening houdend met de

verschillende parameters (waarvan de meeste subjectieve inschatting vereisen).

Aangeven van de prioriteit in drie categorieën:

1: hoge prioriteit

2: lage prioriteit

3: niet prioritair

Bij de prioriteiten:

- Bedrijf

Groot risico op verdwijning (rentabiliteit primeert). Belangrijk onderzoekspotentieel.

Opportuniteit om aan te sluiten bij werking Rijksarchief op dat vlak.

- Beroep

Veel ontbrekende beroepscategorieën. Sterk versnipperd. Risico op verdwijning navenant

(quid bv. archieven van dokters?). Mogelijkheid tot benadering via de beroepsorganisaties.

- Film & fotografie

Ondervertegenwoordigd in de databank. Belangrijke bron met wervend potentieel. Geen

actieve erfgoedpartner.



- Heemkunde

Interessante bronnen voor lokale geschiedenis. Niet zozeer bedreigd, hoewel

bewaaromstandigheden niet altijd optimaal zijn. Eerder afgeschermd en niet voldoende

aanwezig in Archiefbank. Aanpak in samenwerking met Heemkunde Vlaanderen en de

erfgoedcellen (met prioriteit voor West-Vlaanderen en Limburg)

- Kunst

Waardevol archief dat onder commerciële druk staat. Wat werd samengebracht in de musea

kan worden 'geoogst' .

- Media

Ondervertegenwoordigd in Archiefbank. Commerciële druk (rentabiliteit). Mee te nemen -als

aandachtspunt- via bedrijven?

- Sport & ontspanning

Rijk aanbod dat sterk verspreid is. Gevoelig voor verdwijning. Groot potentieel qua

publieksbereik en onderzoek. Werken via sportkoepels in samenwerking met Sportimonium

- Volkskunde

Moeilijk bereikbaar potentieel, verspreid over vele verenigingen. Te bewerken in

samenwerking met Volkskunde Vlaandenren. Inclusief immaterieel erfgoed.

- Vrijmetselarij

Groot onderzoekspotentieel dat nu (via Madoc) ter beschikking wordt gesteld. Kwestie van te

overtuigen en (wellicht) zelf in te voeren.

- Wereldoorlog I

(Matig) aanwezig via stads- en gemeentearchieven. Thematiek komt in de aandacht naar

aanleiding van de herdenking 110 jaar WOI. Daarop inspelen in samenwerking met In

Flanders Fields en het Koninklijk Legermuseum.

- Wetenschap

Aanbod onduidelijk. Zit verspreid bij instellingen (onderzoeksgroepen aan de universiteiten)

en particulieren. Vooral dat laatste: sterk bedreigd. Moeilijk te bewerken door afscherming

van onderzoeksresultaten (problematiek van patenten).

PR

IOR

ITE

ITE

NLI

JST

20

13

-17

TH

EM

A'S

inv

oe

r

Arc

hie

f-

ba

nk

rep

rese

n-

tati

vit

eit

(erf

go

ed

-)p

art

ne

rb

ed

reig

ing

po

ten

tie

el

pri

ori

teit

op

me

rkin

ge

n

cult

uu

r4

00

arc

hit

ect

uu

r1

00

7C

VA

a (

+ K

ad

oc?

)7

3in

vo

er

(pa

rtie

el)

do

or

CV

Aa

da

ns

71

VT

i7

2

film

& f

oto

gra

fie

70

2B

elg

isch

Fil

ma

rch

ief

/

Fo

tom

use

um

81

film

: p

rosp

ect

ie i

n B

russ

el

& K

ort

rijk

le

ve

rde

n g

ee

n

ge

ge

ve

nsi

nv

oe

r o

p /

fo

tog

rafi

e:

qu

id F

oto

mu

seu

m

An

twe

rpe

n?

(be

eld

en

de

) k

un

st1

08

3V

KC

/ m

use

um

arc

hie

ven

81

occ

asi

on

ele

in

vo

er

(va

n c

oll

ect

ies)

na

v g

eri

chte

pro

spe

ctie

mu

seu

ma

rch

iev

en

.

lite

ratu

ur

17

44

Lett

ere

nh

uis

82

gro

ot

po

ten

tie

el

Lett

ere

nh

uis

wo

rdt

sle

chts

min

ima

al

ge

pre

sen

tee

rd.

In a

fwa

chti

ng

va

n l

ink

ing

da

tab

an

k.

me

dia

56

1T

V &

Ra

dio

zen

de

rs7

1v

erv

an

gin

g v

an

ma

nu

ele

in

vo

er

do

or

lin

kin

g m

et

Mu

zie

kb

an

k (

20

12

).

me

dia

56

1T

V &

Ra

dio

zen

de

rs7

1M

uzi

ek

ba

nk

(2

01

2).

mu

zie

k1

56

6R

eso

na

nt

73

the

ate

r1

83

5V

ti /

Fir

ma

me

nt

72

tota

al

12

54

ge

sch

ied

en

is /

his

tori

og

rafi

e4

4

vo

lksk

un

de

32

1V

olk

sku

nd

e V

laa

nd

ere

n7

1in

clu

sie

f im

ma

teri

ee

l e

rfg

oe

d

ge

ne

alo

gie

39

45

VV

F5

3

he

em

ku

nd

e1

61

4H

ee

mk

un

de

Vla

an

de

ren

81

TH

EM

A'S

inv

oe

r

Arc

hie

f-

ba

nk

rep

rese

n-

tati

vit

eit

(erf

go

ed

-)p

art

ne

rb

ed

reig

ing

po

ten

tie

el

pri

ori

teit

op

me

rkin

ge

n

ko

lon

iali

sme

26

88

KM

MA

83

oo

gst

via

in

ve

nta

ris

va

n S

chu

yle

nb

erg

h

mil

ita

rism

e1

51

Leg

erm

use

um

63

We

reld

oo

rlo

g I

35

1IF

F /

Le

ge

rmu

seu

m /

RA

91

We

reld

oo

rlo

g I

I8

91

SO

MA

82

pe

rtin

en

te w

eig

eri

ng

om

me

e i

n t

e s

tap

pe

n i

n

Arc

hie

fba

nk

tota

al

10

38

eco

no

mie

61

be

dri

jf3

59

5R

ijk

sarc

hie

f8

1v

ia g

eg

ev

en

sdu

mp

uit

Arc

he

ïon

be

roe

p7

53

be

roe

pso

rga

nis

ati

es?

/

Vo

lksk

un

de

81

va

kb

on

d3

49

9A

msa

b /

Ka

do

c /

Lib

era

al

Arc

hie

f8

3

lan

db

ou

w7

15

CA

G7

3

tota

al

91

5to

taa

l9

15

soci

aa

l2

06

spo

rt &

on

tsp

an

nin

g1

52

2S

po

rtim

on

ium

81

cam

pa

gn

e 2

01

2 a

ls 't

ryo

ut'

vro

uw

18

87

AV

G +

Ka

do

c /

Am

sab

82

on

twik

ke

lin

gsw

erk

27

7A

msa

b-I

SG

82

ge

zon

dh

eid

szo

rg1

22

7A

msa

b /

Ka

do

c /

Lib

era

al

Arc

hie

f /

AD

VN

83

lie

fda

dig

he

idA

msa

b /

Ka

do

c /

Lib

era

al

Arc

hie

f /

AD

VN

83

TH

EM

A'S

inv

oe

r

Arc

hie

f-

ba

nk

rep

rese

n-

tati

vit

eit

(erf

go

ed

-)p

art

ne

rb

ed

reig

ing

po

ten

tie

el

pri

ori

teit

op

me

rkin

ge

n

ho

leb

i1

66

FS

D8

2

jeu

gd

2

67

6A

msa

b /

Ka

do

c /

Lib

era

al

Arc

hie

f /

AD

VN

72

mil

ieu

29

6A

msa

b-I

SG

83

on

de

rwij

s 2

58

5o

nd

erw

ijsk

oe

pe

ls7

3w

erk

ing

WP

A

we

ten

sch

ap

36

2u

niv

ers

ite

itsa

rch

ieve

n /

SIW

E /

FW

I's

& F

WO

91

tota

al

60

6

lev

en

sbe

sch

ou

win

g1

44

7

ke

rk &

re

lig

ie1

54

69

Ka

do

c7

3

vri

jzin

nig

he

id2

74

VS

AD

73

vri

jme

tse

lari

j0

0M

AD

OC

91

tota

al

30

20

po

liti

ek

54

2

lib

era

lism

e8

00

9Li

be

raa

l A

rch

ief

83

ka

tho

lici

sme

50

89

Ka

do

c –

KU

Leu

ve

n8

3

soci

ali

sme

47

49

Am

sab

-IS

G8

3

na

tio

na

lism

e6

67

9A

DV

N8

3

tota

al

29

91

inte

rna

tio

na

al

inte

rna

tio

na

le

sam

en

we

rkin

g1

19

47

2

mig

rati

e2

33

Am

sab

/ K

ad

oc

/ C

em

is /

Ma

NA

92

tota

al

14

2

Online databank van private archieven Beleidsplan 2013-2017voor- en achternaam Michel Vermote straat...

Documents

Transcript of Online databank van private archieven Beleidsplan 2013-2017voor- en achternaam Michel Vermote straat...