OGO 2.2

Presenteren en Demonstreren

K. van Hee30 januari 2006

Agenda

• Doelen

• Belangrijkste elementen

• Beoordelingscriteria

• Tips

Doelgroep

• Opdrachtgever van het software product

• Verschillende rollen van opdrachtgever:– Manager die nieuw product wil hebben– Verkoper die het product moet verkopen– Product manager die verantwoordelijk is voor

onderhoud en implementatie bij de klanten

• Ieder met eigen doel en kennisniveau!

Doelstellingen• Allen moeten vertrouwen krijgen in het product:

– Voldoet het aan de requirements– Zit het goed in elkaar

• Manager wil vertrouwen krijgen in het ontwikkelteam

• Verkoper wil weten wat de functies zijn en of hij de deze zijn klanten zullen overtuigen

• Product manager wil weten hoe het product in elkaar zit; hoge foutkans, makkelijk te onderhouden?

Hoe wek je vertrouwen?

• Correct optreden

• Team-eenheid uitstralen

• Enthousiasme uitstralen

• Geen slordige/stomme fouten

• Consequent zijn in de presentatie

• Het procesbeheersen

Mate van detail

• Grote lijn: belangrijk voor iedereen• Details voor sommigen essentieel, voor

anderen dragen ze bij aan het vertrouwen!• Details moeten voor minstens één rol

begrijpelijk zijn• De presentatie moet het publiek prikkelen

er meer van te willen weten• Maak duidelijk dat het niet erg is als je

details niet direct begrijpt

Agenda

• Doelen

• Belangrijkste elementen

• Beoordelingscriteria

• Tips

Product versus project

• Het gaat om het product!

• Toon alle onderdelen (UR, BA, etc)

• Zorg dat ze consistent zijn (ook in eindrapport!)

• Het proces hoe het product tot stand is gekomen is jullie “bedrijfsgeheim”!

• Samenvatting van proces wel in eindrapportage, met logboeken

In de presentatie• Toon de aspecten van het product:

– User requirements– Business architectuur– Componenten architectuur – Realisatie (afbeelding op software)

• Noem en motiveer de ontwerpkeuzen• Geef aan wat niet gedaan is en waarom niet• Geef aan wat de unieke aspecten van de

oplossing zijn

In de demonstratie• Laat de use cases zien• Eerst het primaire proces:

– Klant stelt product samen– Leveranciers worden aangestuurd– Klant krijgt product geleverd

• Daarna de secundaire processen, zoals management informatie

• Dan de product configuratie• Toon zowel de procesgang als de user

interactie

Agenda

• Doelen

• Belangrijkste elementen

• Beoordelingscriteria

• Tips

Groep versus individu• Groepscijfer gebaseerd op:

– Kwaliteit van het product– Kwaliteit van het proces– Productdocumentatie– Procesverslag– Presentatie– Demonstratie

• Individueel cijfer gebaseerd op:– Peer review– Beoordeling tijdens presentatie

• Individueel cijfer is groepscijfer +/- 1 punt

Tijdverdeling

• 25 min voor presentatie• 25 min voor demonstratie• 5 min voor vragen• 10 min voor commentaar op presentatie • 5 min voor wisselen• Laat ieder groepslid aan bod komen!• Maak soepele overgangen en dus een

natuurlijke taakverdeling• Besteed geen tijd aan trivialiteiten!

Agenda

• Doelen

• Belangrijkste elementen

• Beoordelingscriteria

• Tips

Begrijpelijkheid en volledigheid

• Begrijpelijkheid: – worden modellen duidelijk uitgelegd? – worden ontwerpbeslissingen toegelicht?

• Volledigheid: – kan elke use case gedemonstreerd worden?– kan het publiek de invoer en dus het verloop

van de use case beinvloeden?

Storyboarding is techniek voor presentaties die tevens fungeren als rapport

•Kenmerken storyboard

– Logische aaneenschakeling van slides die samen een rapport vormen

– Presentatie-equivalent van de structuur van een rapport

• inhoudsopgave

• volgorde der hoofdstukken en paragrafen

• opbouw van alineas

– Een goede presentatie maakt het schrijven van een rapport vaak overbodig

Kopteksttekst

• tekst• tekst

• tekst• tekst

Koptekst

Generieke slides

Bulletslide

Agenda• inleiding• hoofdstuk 1• hoofdstuk 2• hoofdstuk 3• conclusies

Koptekst

Grafieken-slide

Schema-slide

Agenda-slide

Een storyboard kent horizontale en verticale logica

Koptekst 1 Koptekst 2 Koptekst 3

Horizontale logicaRode draad die alle kopteksten van de slides (boodschappen,

stellingen) verbindt tot een logisch verhaal,ook wel storyline of verhaallijn genoemd

Verticale logicaBewijsvoering: gegevens (tekst, grafief, diagram) die de bewering

in de koptekst onderbouwen

Pyramide versus fuik structuur

conclusie

conclu-sie A

conclu-sie B

conclu-sie C

bevindingen bevin-dingen

bevindingen

huidigesituatie

bevindingen conclusie

Eenvoud is essentieel – houd de slide zo eenvoudig mogelijk (‘less is more’)– maak zinnen in telegram stijl: laat overbodige

lidwoorden en bijvoeglijke naamwoorden weg– deel complexe zaken op in enkele ‘hapklare brokken’– minimaliseer aantal ‘oogbewegingen’ van lezer– gebruik geen onnodige versieringen– gebruik altijd zachte kleuren (bv schakeringen van

lichtblauw)– zorg voor consistentie in de stijl door hele presentatie– geen onnodige lijnen– geen onnodige schaduwen of versieringen– geen ‘chart junk’