Office 365

Tips and tricks

Sint-Janshof vzw De Ranken Inge De Cleyn

Schooljaar 2016-2017

Office 365 – Tips and tricks 1

Inhoudstafel Inhoudstafel ...................................................................................................................................................................... 1

Aanmelden ........................................................................................................................................................................ 2

E-mail ................................................................................................................................................................................ 2

Mail versturen ............................................................................................................................................................... 2

Mails klasseren .............................................................................................................................................................. 4

Verdelen in mappen ...................................................................................................................................................... 4

Contacten beheren ....................................................................................................................................................... 5

Onedrive ............................................................................................................................................................................ 7

Bestanden toevoegen ................................................................................................................................................... 8

Bestanden delen ........................................................................................................................................................... 8

Bestanden bewerken .................................................................................................................................................. 10

Meer … ........................................................................................................................................................................ 11

Online samenwerken ...................................................................................................................................................... 11

Sway ................................................................................................................................................................................ 12

Een nieuwe aanmaken ................................................................................................................................................ 12

Zaken toevoegen ......................................................................................................................................................... 13

Afspelen ...................................................................................................................................................................... 14

Delen ........................................................................................................................................................................... 14

Met de leerlingen ............................................................................................................................................................ 15

Wat kan wel ................................................................................................................................................................ 15

Wat kan niet ................................................................................................................................................................ 15

Hulp ................................................................................................................................................................................. 15

Internetbronnen ......................................................................................................................................................... 15

Helpfunctie .................................................................................................................................................................. 15

Office 365 – Tips and tricks 2

Aanmelden Op de website van de school vind je een link naar onze Office 365. Klik op de link en meld je aan met je schoolmailadres en je paswoord.

E-mail

Mail versturen

Een nieuwe mail versturen.

Office 365 – Tips and tricks 3

Geadresseerden toevoegen:

Begin een naam te tikken. o De mailadressen van de collega’s zitten automatisch in de lijst. o Je eigen contactpersonen verschijnen ook automatisch o Van anderen moet je het mailadres intikken.

Klik op aan en kies iemand uit de lijst.

Onderwerp invullen:

Mail intikken:

Bijlage toevoegen:

Office 365 – Tips and tricks 4

Verzenden:

Mails klasseren

Verdelen in mappen

Mappen aanmaken en verwijderen:

Rechts klikken op de plaats waar je wil werken in het linker menu.

Snel een nieuwe map maken:

Een map toevoegen aan de favorieten:

Office 365 – Tips and tricks 5

Je mappenstructuur altijd weergeven:

Contacten beheren

Toevoegen vanuit een mail:

Klik de gegevens open in de mail.

Klik op de naam en het mailadres zodat het gegevensvenster opent.

Klik op toevoegen.

Office 365 – Tips and tricks 6

Kijk de gegevens na en sla op.

Handmatig toevoegen:

Ga naar het onderdeel ‘personen’.

Office 365 – Tips and tricks 7

Kies ervoor om een nieuwe persoon toe te voegen.

Vul de nodige gegevens in en sla op.

Onedrive

Office 365 – Tips and tricks 8

Bestanden toevoegen

Een nieuw bestand maken of een nieuwe map aanmaken:

Klik op nieuw

Kies de juiste optie

Een bestand uploaden van op de PC:

Ga naar de juiste map.

Kies voor uploaden.

Bestanden delen

Je kan bestanden of mappen delen met andere mensen binnen de school.

Vink het bestand of de map aan die je wil delen.

Klik op de deelknop.

Office 365 – Tips and tricks 9

Er zijn verschillende mogelijkheden:

Nodig de mensen uit met wie je wil delen.

Maak een link aan die je kan doorgeven aan anderen binnen de organisatie zodat zij het bestande kunnen zien of bewerken.

Het bestand of de map is gedeeld.

Office 365 – Tips and tricks 10

Bestanden bewerken

Open het bestand dat je wil bewerken door op de bestandsnaam te klikken.

Kies ervoor om het document te bewerken in word online.

Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Je moet nergens opslaan.

Office 365 – Tips and tricks 11

Meer …

Je kan bestanden ook:

downloaden

verwijderen

verplaatsen en kopiëren

van naam veranderen

…

Online samenwerken Bestanden die gedeeld zijn met mensen kan je ook samen bewerken als ze gemaakt zijn in:

Word

Excel

Powerpoint Bovenaan in het document zie je of anderen ook aan het bewerken zijn.

Office 365 – Tips and tricks 12

Sway Met Sway kan je online presentaties maken.

Een nieuwe aanmaken

Kies een ontwerp en lay-out voor je presentatie

Office 365 – Tips and tricks 13

Zaken toevoegen

Voeg items toe aan je presentatie. Sleep ze naar de verhaallijn.

Office 365 – Tips and tricks 14

Voeg afbeeldingen en video toe aan je presentatie. Zoek onmiddellijk op verschillende plaatsen.

Afspelen

Speel je Sway af om het resultaat te zien.

Delen

Deel je Sway met anderen:

In de school

Buiten de school

Office 365 – Tips and tricks 15

Met de leerlingen Wat kan wel

Een mailadres aanmaken en gebruiken om te mailen met mekaar, leerkrachten of mensen buiten de school.

Documenten online maken en opslaan.

Samenwerken in online documenten.

Sway presentaties delen met mensen buiten de school

Wat kan niet

Een mailadres behouden na afstuderen.

Online documenten delen met mensen buiten de school, behalve Sway presentaties.

Hulp Internetbronnen

http://bit.ly/helpoffice

http://bit.ly/helpsway

Helpfunctie

In elk onderdeel kan je een helpfunctie terugvinden.