1

ODF Nieuwsbrief – 29 april 2009

OpenDocument Format (ODF) is een open documentstandaard voor kantoorapplicaties, die door steeds meer organisaties en overheden gebruikt wordt. Het formaat is verplicht voor de uitwisseling van bewerkbare kantoordocumenten tussen de Belgische FODs en PODs.

Deze nieuwsbrief mag gratis en onbeperkt verspreid worden, maar is in eerste instantie bedoeld om de helpdesk-medewerkers en programmeurs van de Belgische Federale en Programmatorische Overheidsdiensten te informeren over de nieuwe ontwikkelingen en de technische mogelijkheden van ODF.

Bart Hanssens,Deskundige interoperabiliteitFedict (DG Systeemarchitectuur & Standaarden)

INHOUD

● Kantoorapplicaties

● MS-Office 2007 sp2

● Voor developers

● Ondersteuning

KANTOORAPPLICATIES

Laatste versie :

Kantoorapplicaties:

● Microsoft Office 2007 sp2: http://support.microsoft.com/kb/953195/nl

● OpenOffice.org 3.0.1: http://www.openoffice.org

● IBM Lotus Symphony 1.2: http://symphony.lotus.com

● Novell Go-OO 3.0.1.2: http://www.go-oo.org

● Sun StarOffice 9u1: http://www.sun.com/software/staroffice/

Plug-ins voor Microsoft-Office 2003 / 2007:

● Microsoft/CleverAge ODF Converter 3.0: http://odf-converter.sourceforge.net

● Sun ODF plug-in voor MS-Office 3.0: http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/

In voorbereiding :

● OpenOffice.org 3.1: mei ?

ODF News 2009-04-29

2

● Sun ODF plug-in voor MS-Office 3.1: juni ?

ODF News 2009-04-29

3

MICROSOFT OFFICE 2007 SP2

Installatie van Service Pack 2

SP2 is beschikbaar als automatische update.

MS-Office 2007sp2 ondersteunt ODF, zonder dat er een plug-in geïnstalleerd moet worden. Het is echter mogelijk om zowel een plug-in als sp2 te installeren.

ODF News 2009-04-29

4

SP2: Een bestand opslaan als ODF

Een document als ODF tekst (.odt) bewaren in MS-Word 2007:

● Klik op de Office knop

● Selecteer "Save as" ["Opslaan als"]

● Selecteer "OpenDocument text"

Op dezelfde manier kan men een rekenblad (.ods) of presentatie (.odp) als ODF bewaren in MS-Excel 2007 en MS-PowerPoint 2007.

ODF News 2009-04-29

5

SP2: Standaard opslaan als ODF

Indien u dat wenst, kan MS-Office 2007sp2 nieuwe bestanden automatisch als ODF opslaan.

In MS-Word 2007:

● Klik op de Office knop

● Klik op "Word Options" ["Opties voor Word"] en selecteer "Save" ["Opslaan"]

● Selecteer "Save files in this format" ["Bestanden opslaan in deze indeling"]

● Selecteer "OpenDocument Text (*.odt)"

● Klik op "OK"

Herhaal vervolgens deze stappen in MS-Excel (.ods) en MS-PowerPoint 2007 (.odp).

Vanaf dan worden nieuwe documenten, rekenbladen en presentaties als ODF bewaard.

ODF News 2009-04-29

6

Aandachtspunten

Formules in rekenbladen

MS-Office 2007sp2 bewaart ODF-formules onder een andere vorm dan OpenOffice.org.

Deze werkwijze is ook toegelaten volgens de ODF-1.1 specificatie, maar heeft als gevolg dat het uitwisselen van formules tussen OpenOffice.org en MS-Office 2007sp2 (zonder plug-in) nog niet mogelijk is.

Bewaren

Openen

OpenOffice.org 3.0 MS-Office + Sun plug-in MS-Office + MS plug-in MS-Office 2007sp2

OpenOffice.org 3.0 OK OK OK Nog niet mogelijk

MS-Office + Sun plug-in OK OK OK Nog niet mogelijk

MS-Office + MS plug-in OK OK OK OK

MS-Office 2007sp2 Nog niet mogelijk Nog niet mogelijk Nog niet mogelijk OK

Bestanden beveiligd met een wachtwoord

Momenteel is het nog niet mogelijk om ODF bestanden die met een wachtwoord beveiligd zijn, te openen of te bewaren in MS-Office.

ODF News 2009-04-29

7

VOOR DEVELOPERS

ODF in .NET

Ook voor .NET zijn er ODF libraries beschikbaar.

Open source:

● AODL: http://odftoolkit.org/projects/odftoolkit/pages/AODL

Enkele voorbeelden: http://odftoolkit.org/projects/odftoolkit/pages/AODL-Examples

Propriëtair:

● ODF.NET: http://www.independentsoft.com/odf/

● Aspose Words: http://www.aspose.com/categories/file-format-components/aspose.words-for-.net-and-java/default.aspx

ONDERSTEUNING

Voor personeelsleden van de FOD's / POD's

Als u vragen heeft over de installatie of het gebruik van ODF-software zoals OpenOffice.org of de plug-ins voor MS-Office, dan kunt u contact opnemen met de IT-helpdesk van uw FOD / POD.

ODF News 2009-04-29