(O E-Business Suite R12) - Ramkhamhaeng University · 3 มิติ (Oracle E - 1 กา racle...

(O

โครงการพฒน

คมอผOracle

ระบ

นาระบบงบประ

ผใชงานe E-Buบบบญ

ะมาณ พสด กามห

นระบusineญชเจา

สงหาคม 25ารเงนและบญชหาวทยาลยราม

บบญชess Suาหน (

559 ชกองทนโดยเกณมคาแหง

ช 3 มuite R(AP)

ณฑพงรบ-พงจ

มต R12)

จาย ลกษณะ 3 มต

โครงกาโดยเกณคมอผใ

1 การ2 การ3 การ 4 การ5 การ

ารพฒนาระบบงบณฑพงรบ-พงจาย ใชงานระบบบญช

รเขาสระบบบรทาใบแจงหนรทาใบแจงหน

การพมพหรทาใบแจงหนรลบและการย

ประมาณ พสด กาลกษณะ 3 มต มห3 มต (Oracle E-

บญช 3 มต (Oน (หนงสออนมนไมผานการจหนงสออนมตนผานการจดซยกเลกใบแจงห

ารเงนและบญชกอหาวทยาลยรามคา-Business Suite

Oracle E-Busมตเบกเงน/ตดซอจดจาง(แเบกเงน/ตงเจซอจดจาง(แบบหน................

องทน าแหง R12) ระบบบญชเ

สารบญ

siness Suite งเจาหน) ......แบบไมจบคPOจาหน.............บจบคPO) .........................

เจาหน (AP)

ญ

R12)..................................O)...................................................................................

................................................................................................................................

ห..............................................................................................................................

หนา ..2 ..6 11 26 37 59



(O


1 กาOracle


รเขาสe E-Bu


2

สระบบusine


2 / 67

บบญชess Su

ช 3 มตuite R

ต R12)


1. เปโด

2. ป

3. เล


ปดWeb Browดยปอน URL

อน ชอผใช แ

ลอกระบบทตอ

1


wser ไดแก Inคอ UUhttp://fi

และ รหสผาน

องการใชงาน

การเขาสระ


nternet Explinance.ru.ac

จากนนคลกป

(ทางดานซาย

ะบบบญช 3


3

lorer, Firefoc.th:8000U

ปม ลอกอน

ย) ตวอยางเลอ

3 มต (Orac


3 / 67

ox

อกระบบบญช

cle E-Busin

ชเจาหนสานก

ness Suite

กงานอธการบด

e R12)

ด(งบรายได)


4. คล

5. ป


ลกเลอก ใบแ

รากฏกลองขอ

เพ


จงหน รา

อความ ใหคล

พอตดตง Java


ายการบนทก

กเลอก

a Applicatio


4

ใบแจงห

on


4 / 67

หน เพอเขาสหหนาจอเวรกเบบนซใบแจงหน

และคลก

น

กปม


6. เขอธ

หรอเ

นาวเก


ขาสหนาจอเวรธการบด (งบร

ขาถงหนาจอเ

กเตอร ระบบ


รกเบนซใบแจรายได))

เวรกเบนซใบแ

บญชเจาหน :


จงหน ตวอยา

แจงหนโดยผา

: ใบแจงหน


5

างคอเวรกเบน

านหนาจอนาว

รายการบ


5 / 67

นซใบแจงหน (

วเกเตอร

นทก ใบ

(ระบบบญชเจ

แจงหน

จาหน สานกง

าน



(


(หนงส


2 กาสออนม


6

ารทาใมตเบก


6 / 67

บแจงกเงน/

หน /ตงเจาาหน)


บนทกและบกอนเคาตอตองบเงนให สาคญ

เออร,

และภUU

การอ(ใชเงนรกษาเงนยม

จดซอ

การจ

ตรวจ

คาใช


ว เ

กเจาหนในระบรการ ซงกอนเสมอ ตวอยาอบแทนไปเดนบนทกขอมลราหแกซพพลาย

กญทใชในการบ

(, ขอมลทางบ

(ภายในวงเงนง

ป ก

1 กาออกใบสงซอสนรองจายของาพยาบาล , กมทดรองราชก

2 กาอจดจาง (แบบ

จดซอจดจาง เ

จรบพสด ตอจ

จายเพอทาใบ


วตถประสงคขเพอบนทกขอมบบ เพอนาไปนดาเนนการจาง ตองการจานทางราชการ,ายละเอยดคาเออรหรอผมสการทาใบแจงหบนทกขอมลใบ1) ขอมลซพพญชของซพพล2) การเบกจาบประมาณทไ

ประเภทของกการทาใบแจงหรทาใบแจงหงจาง จากระบงหนวยงานกอารเบกคาโทรการ เปนตน รทาใบแจงหบจบค PO) จา

เขาสระบบจด

จากนนจงดาเ

บแจงหนตอไป

2 การท


ของการทาใบมลรายละเอยปดาเนนการจาจายชาระเงนนยเงนคาสนคา คาลวงเวลา, ใชจายตางๆ สทธไดรบเงนใหน (หนงสออบแจงหน ดงนพลายเออรหรลายเออร าย จะตองเบกไดรบอนมตเท

การทาใบแจงหหน ม 2 ประเนไมผานการบบจดซอจดจอนแลวมาเบกศพท, การเบก

นทผานการจากระบบจดซอ

ซอจดจาง แล

นนการเบกเง

ป

าใบแจงหน


7

บแจงหน (หนยดใบแจงหน ายชาระเงนให

นน จะตองดาเาหรอคาบรกา คารกษาพยาเขาสระบบบญในขนตอนตออนมตเบกเงน/ อผมสทธไดรบ

กจายภายใตงบทานน

หน เภท คอ จดซอจดจางาง (PO) เชน

กคนภายหลง),กคานามนเชอ

จดซอจดจางอจดจาง ซงกอ

ละดาเนนการใ

งนทระบบบญ

น (หนงสออน


7 / 67

นงสออนมตเบไดแกรายละเหแกซพพลายเนนการบนทการใหแก บรษทาบาล ใหกบขญชเจาหนกอนไป /ตงเจาหน) ผ

บเงนคาสนคา

บประมาณทห

ง (แบบไมจบคการทาใบแจ

, การเบกคาลอเพลง, การเบ

(แบบจบค PO

อนทจะทาใบ

ในระบบจดซอ

ชเจาหน (AP)

นมตเบกเงน

บกเงน/ตงเจาเอยดคาใชจายเออรหรอผมสกใบแจงหนในท/หางราน ห าราชการ เจาน จากนนจงด

บนทกขอมลต

าและบรการ ไ

หนวยงานไดรบ

ค PO) คอกางหน ในกรณเวงเวลา- คาตบกเงนยมทดร

O) คอการทา

แจงหนนนตอ

อจดจางจนสน

) ซงจะดาเนน

น/ตงเจาหน)

าหน) ยตางๆ ทเกดขสทธไดรบเงนนระบบบญชเจหรอตองการจาาหนาท พนกงดาเนนการจาย

ตองทราบขอม

ไดแก ชอซพพ

บจดสรรงบป

รทาใบแจงหนเบกเงนคนหนตอบแทน, การรองราชการ, ก

าใบแจงหนทผ

องมการบนทก

นสดกระบวนก

นการบนทกข

)

ขน และคาสนคาจาหนายเงนงาน ซงยชาระ

มลท

พลาย

ระมาณ

นทไมไดมนวยงาน รเบกคาการชดใช

ผานการ

กขอมล

การ การ

ขอมล


นาวเก




บญชเจาหน :


: ใบแจงหน


8

รายการบน


8 / 67

นทก ใบแจจงหน


หนาจ1. ระ2. ระ3. ระ

1. ระ

2.ระด


จอเวรกเบนซใะดบใบแจงหนะดบรายการ ะดบรายการกร

ะดบใบแจงหน

ดบรายการ


ใบแจงหน ปรน

ระจาย

น


ระกอบดวย 3


9

ระดบ คอ


9 / 67


3.ระด

หนาจ


ดบรายการกร

จอเวรกเบนซใ


ระจาย

ใบแจงหน



1


0 / 67



ไมผา


านการ


3 การจดซอ


1

รทาใบอจดจ


1 / 67

บแจงหาง(แบ

หน บบไมจจบคP

O)


นาวเก

ให นาของส

1.

2.


กเตอร ระบบตวอเบกเ

างทณฑมา ศ สานกงานอธก

ขนต

ประเภท : ปร

ซพพลายเออร

3


บญชเจาหน :ยางท1 การทเงนคาหนงสอรวมล โดยเบการบด แผนงาอนในการบน

ระเภทใบแจงห

ร : คอผมสทธ

3 การทาใบ


: ใบแจงหน าใบแจงหนไมพมพประจาเดกจายจากงบปานบรหารมหาทกขอมลใบแ

การบน

หนเลอก มาต

ธรบเงนคาสน

แจงหนไมผ


1

รายการบนมผานการจดซดอน สงหาคมประมาณรายจาวทยาลย กองแจงหนแสดงตนทกขอมลใบ

ตรฐาน ซงระบ

นคาและบรกา

านการจดซ


2 / 67

นทก ใบแจซอจดจาง (แบม 2559 ของหจายจากรายไดงทนทวไป งบ

ตามลาดบหมาบแจงหนระดบ

บบจะระบใหอ

ร

ซอจดจาง (แจงหน บบไมจบค POหนวยงานสานด ประจาปงบบวสด รวมเปนยเลขในภาพมบใบแจงหน

อตโนมต

แบบไมจบค

O) นกงานอธการบประมาณ พ.ศนเงน 4,760 บมดงน

PO)

บด จายศ. 2559 บาท


3.

4.

5.

6.


เลขทซพพลา

หมายเหต

กอนกได แลว

พลายเออรแล


สาขาซพพลา

ปรากฏใหอตโ

หมายเหต ถา


บนทกใบแจง

วนทในใบแจง

วนทในGL : โ


ยเออร : เลขท

ต สามารถเลอ

วคลกปมTab

ละชอสาขาซพ


ยเออร : เมอป

โนมต

าซพพลายเออ

รจะไมปรากฏ

หนกอน

งหน : วนทใน

โดยระบบจะป


ทซพพลายเออ

กปอนขอมลช

หรอใชเมาสค

พพลายเออร จ

พพลายเออรก

ปอนชอซพพล

รรายนนยงไม

ฏ จะดาเนนกา

นการบนทกใบ

ปรากฏใหอตโน


1

อรในระบบบญ

ชอซพพลายเอ

คลกชองถดไป

จะปรากฏใหอ

กจะปรากฏใหอ

ลายเออรหรอ

มไดเพมชอสา

ารบนทกใบแจ

บแจงหน โดยป

นมตตามวนท


3 / 67

ญช 3 มต

ออรหรอเลขท

ป โดยถาปอนช

อตโนมต หรอ

อตโนมตเชนก


ขาใหกบหนว

จงหนตอไดตอ

ปอนเปนรปแบ

ทเดยวกบวนท

ซพพลายเออ


ถาปอนเลขทซ

กน

ยเออร ชอสาข

ยงานทบนทก

องเพมชอสาข

บบครสตศกร

ในใบแจงหน

ร อยางใดอย

ออรกอน เลข


ขาซพพลายเอ

กใบแจงหน ชอ

ขาใหกบหนวย

าช เชน 22-0

างหนง

ทซพ

ร ชอซพ

ออรจะ

อสาขา

งานท

08-2016


7.

8.

9.

10.

ใ


เลขทใบแจงห

ดงนคอ ปงบป

590001

จานวนเงนใน

คาอธบาย : ร

ชองวางใต [ ]

ใหคลกทชองว


หน : คอเลขท

ประมาณตาม

นใบแจงหน : ค

ระบคาอธบาย

] : เครองหมา

วางใตเครองห


ของเอกสารใบ

ดวยเลขทควบ

คอจานวนเงน

ยเรองททาใบแ

ายวงเลบเหลย

หมาย [ ] เพอ


1

บแจงหน ซงก

บคมเอกสารภ

นสทธทจายให

แจงหน

ยม หรอในระบ

ระบรายละเอ


4 / 67

การกาหนดรป

ภายในหนวยง

กบซพพลายเ

บบเรยกวา In

อยดขอ 11-15

ปแบบของเลข

าน จากตวอย

ออร

voice Descr

5

ทใบแจงหนน

ยางเลขใบแจง

riptive FlexF

นนม

งหน คอ

Field


11.

11.1

ในชอ

11.2


รหสหนวยงาน

คนหาดวยชอ

องคนหาหลงเค

คลกปมคนห


น : เลอกหนว

อหนวยงานหร

ครองหมาย %

า


วยงานทเบกเง

รอคนหาดวยร

% ดวยสวนหน


1

งน โดยคลกท


นงสวนใดของค


5 / 67

เพอคนห

น(กรณททราบ

คาวาสานกงา

หาหนวยงานท

บรหสหนวยงา

นอธการบด ค

ทตองการ

าน) จากตวอย

คอ “บด”เปน

ยางคนหา

นตน


11.3 11.4

12.


คลกเลอก 20คลกปมตกลง

ธนาคาร(ระบ

ธนาคาร


0199 สานกงาง

เฉพาะกรณจ


านอธการบด

ายตรง) : ปอน


1

(เลอกคาทเป

นขอมลธนาค


6 / 67

ปนตวยอยคอค

ารของซพพล

คาทไมม ***)

ายเออร โดยคคลก เพอ

เลอก


12.1 12.2

13.

โ


เลอกธนาคารคลกปมตกลง

เลขทบญชธน

โดยปอนขอม


รของซพพลายง

นาคาร(กรณจา

ลเลขทบญชเ


ยเออร


ปนตวเลขทงห


1

นเลขทบญชธน

หมด ไมมขด ไ


7 / 67

นาคารของซพ

ไมมเคาะวรรค

พพลายเออร

ค


14.

14.1


สถานะใบเสร

เจาของงบปร

เพอเลอก

เลอกสถานะใ


ม

ป

ม

ป


รจรบเงน/ใบส

ระมาณเปนผบ

กสถานะใบเสร

ใบเสรจรบเงน


มครบ คอเอก

ประกอบการเ

มบางสวน คอ



สาคญ : การบน

บนทกสถานะใ


น/ใบสาคญ

สาคญ ดงน

กสารการตงหน

บกจายและผ

อเอกสารการต

บกจายไมครบ


1

นทกใบเสรจร


สาคญ

นมใบเสรจรบ

มสทธรบเงนล

ตงหนมใบเสร

บถวน


8 / 67

รบเงน/ใบสาค

น/ใบสาคญ ใน

บเงน/ใบสาคญ

ลงลายมอชอไ


คญ ของผมสท

นขนตอนการจ

ญรบเงนของผม

วครบถวน

าคญรบเงนขอ

ทธรบเงน หนว

จดทาใบแจงห

มสทธรบเงนแ

องผมสทธรบ

วยงาน

หน คลก

แนบ

เงนแนบ


14.2

15.

ใ


ไ

ป

ไ

ป

คลกปมตกลง

เมอปอนขอม

หมายเหต-

เงนทดรองรา

-

ใหซพพลายเอ


ไมม คอเอกส


ไมสมบรณ ค


ง

ลเสรจคลกปม

ประเภทลก

ชการ

- ซพพลายเอ

ออรรายอนรบ


สารการตงหนไ

บกจาย

อเอกสารการ

บกจายครบถ

มตกลง กลบไ

กหนเงนยม : ส

ออร(กรณโอน

บเงนคาสนคาแ


1

ไมมใบเสรจ/ใ

รตงหนมใบเสร

วนแตผมสทธ

ไปหนาจอเวรก

สาหรบการทา

นสทธ) : สาหร

และบรการแท


9 / 67

ใบสาคญรบเงน

รจ/ใบสาคญร

ธรบเงนลงลาย

กเบนซใบแจง

าใบแจงหนปร

รบการทาใบแจ

ทน รวมถงกา

นของผมสทธ

รบเงนของผมส

ยมอชอไวไมคร

หน ระดบใบแ

ระเภทการชาร

จงหนประเภท

รชดใชเงนยม

รบเงนแนบ

สทธรบเงนแน

รบถวน

แจงหน

ระเงนลวงหน

ทมาตรฐาน ก

ทโอนสทธให

นบ

นา กรณ

รณระบ

ม.ร.


ดาเน

16.


-

นการจดซอจ

กลบสหนาจอ

คลกแทบ 2 ร


- จดซอจดจา

ดจางแทนหน

อเวรกเบนซใบ

รายการ เพอป


างแทนหนวยง

นวยงานอนใหร

บแจงหนระดบ

การบนทกข

ปอนขอมลใบแ


2

งานอน : สาห

ระบรายละเอ

บใบแจงหน

ขอมลใบแจงห

แจงหน ระดบ


0 / 67

หรบการทาใบ

ยดวาจดซอจด

หนระดบรายก

บรายการ

แจงหนประเภ

ดจางแทนหน

การ

ภทมาตรฐานท

นวยงานใด

ท


17.

18.


จานวนเงน (ร

ปอนจานวนเง

หมายเหต- ก

รวมภาษมลค

คลกปมรายก


ระดบรายการ

งนในระดบรา

กรณทาใบแจง

าเพม

ารกระจาย เพ


) : คอลมนจา

ายการเทากบจ

งหนมภาษมล

พอเขาไปบนท


2

านวนเงน ปอน


คาเพม (7%)

ทกขอมลแหลง


1 / 67

นจานวนเงน โ

ระดบใบแจงห


งทมาของงบป

โดยใบแจงหน

หน

นระดบรายกา

ประมาณทไดร

นทไมมภาษมล

ารปอนจานวน

รบการจดสรร

ลคาเพม

นเงนไม

ร


19.

20.


จานวนเงน (ร

รายการ

บญช : แหลง


การระดบรายการ

ทมาของงบป


รบนทกขอมลกระจาย): คอ

ระมาณทไดร


2

ลใบแจงหนระอลมนจานวนเ

บจดสรร หรอ


2 / 67

ะดบรายการกเงน ปอนจานว

อขอมลบญช ท

กระจาย วนเงนเทากบจ

ทงหมด 15 เซ


ซกเมนต โดยค

นระดบ

คลก


21.


ระบขอมลบญ

เซกเมนตท
















ญช ทงหมด 1

ท1 รหสบ

ท2 แหลง

ท3 ปงบป

ท4 หนวย

ท5 หนวย

ท6 กลยท

ท7 แผนง

ท8 ผลผล

ท9 กจกร

ท10 โครงก

ท11 รายก

ท12 กองท

ท13 งบปร

ท14 หลกส

ท15 รายว


5 เซกเมนต โ

บญช

งเงนทน

ประมาณ

ยงาน

ยงานยอย

ทธ

งาน

ลต

รรม

การ

การ

ทน

ระมาณ

สตร

ชา


2

โดยรายละเอย

5105

2101

2559

2019

0000

000

0107

0000

0103

0000

000

0101

2020

0000

0000


3 / 67

ยดของงบประ

503020002

1

9

99

00

701

000

306

00000000

1

0300

00000

0000

ะมาณจากตวอ

วสดห

เงนรา

ป 25

สานก

ไมระ

ไมระ

งานบ

ไมระ

บรหา

ไมระ

ไมระ

กองท

วสด

ไมระ

ไมระ

อยางมดงน

หนงสอใชไป

ายได-มร

559

กงานอธการบ

ะบ

ะบ

บรหารมหาวท

ะบ

ารการจดการ

ะบ

ะบ

ทนทวไป

ะบ

ะบ

บด

ทยาลย

ทวไป


22.

23.

23.1



คลกปมบนทก

ปดหนาจอรา


งเมอปอนขอม

ก

ายการกระจาย


มลบญชครบท

ย


2

กเซกเมนต


4 / 67


24.

25.


เมนปฏบตกา

ปรากฏกลองข

หมายเหต ถ

ระดบรายการ

งบประมาณห

รายละเอยดก

วา มงบประม

ขนตอ

ตรวจสอบวาข

จดทาบญช


ร -> ตรวจสอ

ขอความการต

าตรวจสอบเง

รกระจายในสว

หรอไม ถาขอ

การสารองและ

มาณคงเหลอเท

อนหลงจากตร

ขอมลทบนทก


อบเงนทน เพอ

ตดสนใจ แสด

นทนและมเงน

วนขอมลบญช

มลบญชกรอก

ะใชจาย หรอร

ทาใด

วจสอบเงนทน

กในใบแจงหน


2

อตรวจสอบวา

งใบแจงหนท

นทนคงเหลอไ

ชวากรอกขอม

กถกตอง ลาด

รายงานงบปร

นผานแลวใหพ

นนนถกตองหร


5 / 67

ามเงนงบประ

ผานการตรวจ

ไมเพยงพอให

มล 15 เซกเมน

ดบสดทายใหไ

ระมาณสรปกา

พมพ “RU-หน

รอไมกอนดาเน

มาณเพยงพอ

จสอบเงนทน ค

หกลบไปตรวจส

นต ถกตองตา

ไปรนรายงานง

ารสารองและใ

นงสออนมตเบ

นนการตรวจส

อหรอไม


สอบการปอน

ามทไดรบการ

งบประมาณ

ใชจาย เพอตร

บกเงน/ตงเจาห

สอบความถกต

นขอมลท

จดสรร

รวจสอบ

หน” เพอ

ตองและ


26.

27.

28.


เมน มมมอง

คาขอ

คลกปมสงคา


ขอใหม

ก


ารพมพหนง


2

งสออนมตเบ


6 / 67

บกเงน/ตงเจจาหน


29.

30.



คลก เพอ


ง (ระบบจะDe

เลอกชอรายง


efault คาคาข

านทจะสงพม


2

ขอหนงรายกา

มพ


7 / 67

าร ไมตองเปลยนแปลง)


31.

32.

33.


เลอก “RU-ห

ระบพารามเต

หนโดยคลก

หมายเหต พา



หนงสออนมตเ

ตอรเลขทใบแจ

จากตวอย

ารามเตอร XC

ง


บกเงน/ตงเจา

จงหนทตองกา

ยางระบพาราม

CUST_OU ไม


2

าหน”

ารพมพ โดยก

มเตอรเลขทใบ

มตองเปลยนแ


8 / 67

การปอนเลขท

บแจงหนโดยก

แปลงคา ใหใช

ใบแจงหน หร

การปอน 5900

คาทระบบระ

รอเลอกเลขทใ

001

บใหอตโนมต

ใบแจง


34.

35.

36.


คลกปมสง

คลกปม“เรยก

คลกปมดเอาต


กขอมลลาสด

ตพต


” เฟส มสถาน


2

นะสมบรณ แ


9 / 67

ละสถานะปกต






3


0 / 67


ตรวจ

วนท,

ใหถก

37.


เอาตพตท

จสอบความถก

ส

จ

ส

ส

ใ

ขอมลบญชทง

กตองกอน แล

การดาเนนกา

บนทก


ทได หนงสออน

กตอง และจดท

สถานะ : ไมเค

จดทาบญช : ไ

สวนหว : พมพ

สวนทายเอกส

ใหดาเนนการต

ง 15 เซกเมน

ละถาขอมลใน

าร...1 : คลกป


นมตเบกเงน/ต

ทาบญชมดงน

คยตรวจสอบ

ไม

พราง หนงสออ

สารวางไมมชอ

ตรวจสอบราย

ต, จานวนเงน

นใบแจงหนถก

ปมการดาเนนก


3

ตงเจาหน มร

น

อนมตเบกเงน

องใหลงนาม

ยละเอยดของใ

น วาถกตองห

กตองใหดาเนน

การ .. 1 เพอ


1 / 67

ายละเอยดสา

น/ตงเจาหน

ใบแจงหนไดแ

รอไม ถาขอม

นการตรวจสอ

ดาเนนการตร

าคญทแสดงวา

แก ชอซพพลา

มลดงกลาวไม

บความถกตอ

รวจสอบความ

ายงไมไดดาเน

ายเออร,เลขท

มถกตองใหกล

องและจดทาบ

มถกตองใบแจง

นนการ

เอกสาร,

บไปแกไข

บญชตอไป

งหนทได


38.

39.


เลอก ตร

คลกปม ตกล


รวจสอบความ

ง


ถกตอง


3


2 / 67


40.



คลกปมการด


นทดาเนนการต

าเนนการ …


ตรวจสอบควา

1 เพอจดทาบ


3

ามถกตองแลว

บญช สงขอมล


3 / 67

ว สถานะจะเป

ลบญชไประบบ

ปลยนเปน ตร

บบญชแยกปร

รวจสอบแลว

ระเภท


41.

42.

43.


เลอก จด




ดทาบญช

ง

ง เมอจดทาบญ


ญชสมบรณ


3


4 / 67


แจงห

สมบร

(หนา



หนทดาเนนกา

ดาเนนกา

รณ ตามหวขอ

36)


นทดาเนนการต

ารจดทาบญชแ

รพมพหนงสอ

อการพมพหน


ตรวจสอบควา

แลว สถานะท

ออนมตเบกเงน

งสออนมตเบก


3

ามถกตองแลว

ทลงบญชจะเป

น/ตงเจาหน เ

กเงน/ตงเจาห


5 / 67

ว สถานะจะเป

ปลยนเปน ใช

เพอพมพหนง

หน ขนตอนขอ

ปลยนเปน ตร

สออนมตเบก

อ26 (หนา26)

รวจสอบแลวแ

เงนตง/เจาหน

) ถง ขนตอนข

และใบ

นท

ขอ36





ตวอยาง หน


3



6 / 67

กเงน/ตงเจาหหนทสมบรณ



ผาน


นการจ


4 การจดซอจ


3

รทาใบจดจาง


7 / 67

บแจงหง (แบ

หน บจบคค PO)

)


นาวเก จากดอธการวมภ

1.



ด โดยเบกจายารบด แผนงานภาษมลคาเพม

ข

ประเภท : ปร


บญชเจาหน :ตวอยางท2 กเบกเงนซอวส

ยจากงบประมนบรหารมหาวม และมภาษหหมายเหต เลขนตอนในการ

ระเภทใบแจงห

4 การทาใ


: ใบแจงหน การทาใบแจงหสดคอมพวเตอาณรายจายจาวทยาลย กองหก ณ ทจาย 1ขทใบรบสนครบนทกขอมลใ

การบ

หนเลอก มาต

ใบแจงหนผ


3

รายการบนหนทผานการอร จานวน 2 รากรายได ประทนทวไป งบว

1% คาจากระบบจใบแจงหนแสดบนทกขอมลใ

ตรฐาน ซงระบ

ผานการจดซ


8 / 67

นทก ใบแจจดซอจดจาง รายการ จายใะจาปงบประมวสด รวมเปน

จดซอจดจาง คดงตามลาดบหใบแจงหนระด

บบจะระบใหอ

ซอจดจาง (แ

จงหน (แบบจบค POให บรษท สมมาณ พ.ศ. 25เงน 33,758.5

คอ 92602019หมายเลขในภดบใบแจงหน

อตโนมต

แบบจบค PO

O) มารทคอม เซอ559 ของสานก50 บาท ซงเป

99002 ภาพมดงน น

O)

อรวส กงานปนราคา


2.

3.

4.

5.





กอนกได แลว



สาขาซพพลา

ปรากฏใหอตโ

หมายเหต ถา

พลายเออรจะ

หนวยงานทบ



ร : คอผมสทธ

ยเออร : เลขท

ต สามารถเลอ

วคลกปมTab



ยเออร : เมอร

โนมต

าซพพลายเออ

ะไมปรากฏ จะ

บนทกใบแจงห

งหน : วนทใน


ธรบเงนคาสน

ทซพพลายเออ

กปอนขอมลช

หรอใชเมาสค

พพลายเออร จ

พพลายเออรก

ระบชอซพพล

รรายทยงไมไ

ะสามารถบนท

หน

นการบนทกใบ


3

นคาและบรกา

อรในระบบบญ


คลกชองถดไป

จะปรากฏใหอ

กจะปรากฏใหอ

ลายเออรหรอเ

ไดเพมชอสาขา

ทกใบแจงหนต

บแจงหน รปแ


9 / 67

ร

ญช 3 มต

ออรหรอเลขท

ป โดยถาปอนช

อตโนมต หรอ

อตโนมตเชนก

เลขทซพพลาย

าใหกบหนวยง

ตอไดนน ตอง

บบในการปอ

ซพพลายเออ


ถาปอนเลขทซ

กน

ยเออร ชอสาข

งานทบนทกใบ

ดาเนนการเพ

นขอมลเปนค

ร อยางใดอย

ออรกอน เลข


ขาซพพลายเอ

บแจงหน ชอส

พมชอสาขาให

ครสตศกราช

างหนง

ทซพ

ร ชอซพ

ออรจะ

สาขาซพ

กบ


6.

7.

8.

9.

10.

ใ


วนทในGL : ร


เลขทใบแจงห

ดงนคอ ปงบป

59PO0001


คาอธบาย : ร

ชองวางใต [ ]

ใหคลกทชองว


ระบบจะปราก

งหน

หน : คอเลขท

ประมาณ+”P

นใบแจงหน : ค

ระบคาอธบาย

] : เครองหมา

วางใตเครองห


กฏใหอตโนมต

ของเอกสารใบ

PO”+เลขทคม

คอจานวนเงน

ยเรองททาใบแ

ายวงเลบเหลย

หมาย [ ] เพอ


4

ตหลงจากดปอ

บแจงหน ซงก

มเอกสารภายใ

นสทธทจายให

แจงหน

ยม หรอในระบ

อระบรายละเอ


0 / 67

อนวนทในใบแ

การกาหนดรป

ในหนวยงาน

กบซพพลายเ

บบเรยกวา In

อยดตามขอ 1

แจงหนแลว โด

ปแบบของเลข

จากตวอยางเ

ออร

voice Descr

11-15

ดยจะเปนวนท

ทใบแจงหนน

เลขใบแจงหน

riptive FlexF

ทเดยวกบ

นนม

Field


11.

11.1

ในชอ

11.2



คนหาดวยชอ

องคนหาหลงเค

คลกปมคนห


น : หนวยงาน

อหนวยงานหร

ครองหมาย %

า


นทเบกเงน

รอคนหาดวยร

% ดวยสวนหน


4


นงสวนใดของค


1 / 67

น(กรณททราบ

คาวาสานกงา

บรหสหนวยงา

นอธการบด ค

าน) จากตวอย

คอ “บด”เปน

ยางคนหา

นตน


11.3 11.4

12.


คลกเลอก 20คลกปมตกลง

ธนาคาร(ระบ

ธนาคาร


0199 สานกงาง

เฉพาะกรณจ


านอธการบด



4

(เลอกคาทเป

นขอมลธนาค


2 / 67

ปนตวยอยคอค

ารของซพพล

คาทไมม ***)

ายเออร โดยคคลก เพอ

เลอก


12.1 12.2

13.

โ


เลอกธนาคารคลกปมตกลง

เลขทบญชธน

โดยปอนขอม


รของซพพลายง

นาคาร(กรณจา

ลเลขทบญชเ


ยเออร


ปนตวเลขทงห


4

นเลขทบญชธน

หมด ไมมขด ไ


3 / 67

นาคารของซพ

ไมมเคาะวรรค

พพลายเออร

ค


14.

14.1



หนวยงานเจา

จดทาใบแจงห

เลอกสถานะใ


ม

ป

ม

ป



าของงบประม

หน คลก



มครบ คอเอก


มบางสวน คอ



สาคญ : การบน

าณจะเปนผบ

เพอเลอกสถา

น/ใบสาคญ

สาคญรบเงน ด

กสารการตงหน

บกจายและผ

อเอกสารการต

บกจายไมครบ


4

นทกใบเสรจร

บนทกสถานะใ

านะใบเสรจรบ

ดงน

นมใบเสรจรบ

มสทธรบเงนล

ตงหนมใบเสร

บถวน


4 / 67

รบเงน/ใบสาค




ลงลายมอชอไ


คญรบเงนของ

น/ใบสาคญรบ

ญ

ญรบเงนของผม

วครบถวน

าคญรบเงนขอ

ผมสทธรบเงน

บเงน ในขนตอ

มสทธรบเงนแ

องผมสทธรบ

น

อนการ

แนบ

เงนแนบ


15.

16.


ไ

ป

ไ

ป


กลมการหกภ

หมายเหต เล


ไมม คอเอกส


ไมสมบรณ ค


ง

ภาษ ณ ทจาย

อกกลมการห


สารการตงหนไ

บกจาย

อเอกสารการ

บกจายครบถ

: เลอก “WH

กภาษ ณ ทจ


4

ไมมใบเสรจรบ

รตงหนมใบเสร

วนแตผมสทธ

HT1%” สาหร

าย เฉพาะเรอ


5 / 67



ธรบเงนลงลาย

รบกลมการหก

องเบกเงนทตอ

ญรบเงนของผ

สาคญรบเงนข

ยมอชอไวไมคร

กภาษ ณ ทจา

องมภาษหก ณ

ผมสทธรบเงน

ของผมสทธรบ

รบถวน

าย 1 %

ณ ทจาย

แนบ

บเงนแนบ


16.1

16.3


พมพ “%” ใ

เลอกชอกลม


ในชองคนหา

มการหกภาษ ณ


ณ ทจาย 1%


4

“WHT”


6 / 67

1

1

16.2 คลกปมค

16.4 คลกปมต

คนหา

ตกลง


17.

18.

19.


คลกปมจบค

หมายเหต ขน

จดซอจดจาง

หนาจอคนหา

คลกปมคนหา


เพอคนหาใบร

นตอนการจบค

(แบบไมจบค

าใบรบสนคาเพ

า


รบสนคาและจ

คเปนขนตอนท

PO)

พอจบค เลขท


4

จบคจากระบบ

ทเพมเตมและ

ทใบรบสนคา


7 / 67

บจดซอจดจา

ะแตกตางไปจ

: ปอนเลขทใบ

ง

ากการทาใบแ

บรบสนคาจาก

แจงหนไมผาน

กระบบจดซอจ

นการ

จาง


ในระ

สงขอ

จะใชใ

ใหกบ


เมอคลกปมคบบจดซอจดจ

ใหกลบไปองคนในระบบ เลขทใ

- เคยจบ

ใบแจงหนใบเ

- เคยจบ

บใบแจงหนทไ


ขอสงเกนหา ถาเลขทจางแลวระบบ

ปตรวจสอบเลขบจดซอจดจางใบรบสนคานน

บคทาใบแจงห

เดมหรอใชใบแ


ไดยกเลก


กตและการแกทใบรบสนคาทจะแสดงขอค

ขทใบรบสนคแลวหรอไม แนเคยจบคแลว

หนไวแลว และ

แจงหนใบใหม

หนแลวและได


4

กปญหาเมอไทคนหานนไดเวามดงน

าหมายเลขนนและดาเนนการว ใหกลบไปตร

ะนาใบรบสนค

ม ใหดาเนนกา

ดาเนนการยก


8 / 67

ไมสามารถจบคยจบครายก

นวาไดเคยจบครแกปญหาในรวจสอบใบแจ

คาเลขนนมาจ

ารยกเลกใบแจ

กเลก แตไมได

บคใบรบสนคาารรบสนคาไป

คแลว หรอเลแตละกรณดงจงหนทไดจบค


จงหนทไมตอง

จดทาบญช ให

าได ปแลวหรอไดส

ขทใบรบสนคงน คไว

หนใหมอกครง

งการ

หแกไขโดยจด

สงของคน

คานนได

ง เลอกวา

ดทาบญช


ผลกา

20.


เลขทใ

จางให

ารคนหาใบรบ

จบคโดยคลก

หมายเหต ปร


ใบรบสนคานน

หม แลวจงนาใ

บสนคาเพอจบ

คอลมนต

รมาณในใบรบ


นไดสงของคนใ

ใบรบสนคาให

คแสดงหนาจ

ตรงกน ในแตล

บสนคาทจะดา


4

นในระบบจดซ

หมมาทาใบแจง

จอจบคกบราย

ละแถวรายกา

าเนนการจบค


9 / 67

อจดจาง ใหด

งหน

ยการรบสนคา

รทมาจากระบ

นน ออกบล แ

าเนนการรบส

ดงภาพขอ20

บบจดซอจดจ

และ สงคนแล

สนคาในระบบ

0

าง จนครบ

ลว ตองมคาเป

บจดซอจด

ปน 0


20.1

20.2

21.


คลก แถ

คลก แถ

คลกปมจบค


วท1 ปรมาณใ

วท2 ปรมาณใ





5

32 ราคาตอห

1 ราคาตอหน


0 / 67

หนวย 950 จา

นวย 1150 จา

านวนทเงนทต

านวนทเงนทต

ตรงกน 30,40

ตรงกน 1,150

00

0


22.

เงนท

ขอมล


กลบสหนาจอ

หมายเหต เม

แทบ 1 ทวไป

การทาใบ

ลทแสดงมาจา


อเวรกเบนซใบ

อจบครายการ

ปทไดภายหลง

แจงหนผานก

ากระบบจดซอ


บแจงหน คลก

รรบสนคาแลว

จากการจบค

การบนทกขารจดซอจดจา

อจดจางโดยอ


5

แทบ 2 รายก

วจานวนเงนใน

ยอดรวม=31

ขอมลใบแจงหาง (แบบจบค

ตโนมต แสดง


1 / 67

การ เพอดราย

นใบแจงหน=3

1,550.00 ซงย

หนระดบรายกPO) ไมตองบ

งดงภาพดานล

ละเอยดการจ

33,758.50 เป

ยงไมตรงกน

การ บนทกขอมลใบ

ลาง

จบค

ปรยบเทยบกบ

บแจงหนระดบ

บจานวน

บรายการ


23.

การท

เมอจ

เมอค


คานวณภาษ

หมายเหต ระ

ทาใบแจงหนแ

บครายการรบ

ลกปมคานวณ


: คลกปมคาน

ะบบจะคานวณ

บบผานการจ

บสนคา ภาษม

ณภาษแลวจะเ


นวณภาษ เพอ

ณภาษใหนน ต

ดซอจดจางนน

มลคาเพม 7%

เกดรายการป


5

อคานวณภาษม

ตองระบ “ภา

น ภาษมลคาเ

% จงปรากฏโด

ระเภทภาษขน


2 / 67

มลคาเพม สา

ษ-7%” ทคอ

เพม 7% ไดระ

ดยอตโนมต

น ซงเปนราย

หรบเรองทคด

ลมนรหสการ

ะบมาตงแตระ

การภาษมลคา

ดภาษมลคาเพ

รจดประเภทภ

ะบบจดซอจด

าเพม

พม 7%

าษ ซง

จางแลว


จากร

24.


การบนทกขอ

ระบบจดซอจด



การอมลใบแจงหน

ดจาง โดยสาม

าเนนการ...1


รบนทกขอมลนระดบรายการ

มารถดรายละเ

เพอตรวจสอบ


5

ลใบแจงหนระรกระจาย ผใช

เอยดในระดบ

บความถกตอ


3 / 67

ะดบรายการกชงานไมตองก

บรายการกระจ

ง

กระจาย รอกขอมล ขอ

จายได ขอมลแ

อมลทแสดงเป

แสดงดงภาพด

ปนขอมล

ดานลาง


25.

26.

ใ

27.


เลอก ตรว


ใบแจงหนทด



วจสอบความถ

ง

าเนนการตรว



ถกตอง


เพอจดทาบญ


5

ถกตองแลว สถ

ญช


4 / 67

ถานะจะเปลยยนเปน ตรวจสสอบแลว


28.

29.

30.


เลอก จด




ดทาบญช

ง

ง เมอแสดงขอ


อความจดทาก


5

การลงบญชเส


5 / 67

รจสมบรณ


ใ

หนทด

31.

เจาหน


ใบแจงหนทด

ดาเนนการจด

พมพหนงสออ


น ขนตอนขอ


าเนนการตรว

ดทาบญชแลว

อนมตเบกเงน/

ต วธพมพหนง

26 (หนา26)



สถานะทลงบ

/ตงเจาหน


ถง ขนตอนขอ


5

ถกตองแลว สถ

บญชจะเปลยน

กเงน/ตงเจาหน

อ36 (หนา36


6 / 67

ถานะจะเปลย

นเปน ใช แสด

น ตามหวขอก

)

ยนเปน ตรวจส

ดงดงรปดานล

การพมพหนงส

สอบแลว และ

าง


ะใบแจง

เงน/ตง





ตวอยาง หน


5



7 / 67

กเงน/ตงเจาหหนทสมบรณ






5


8 / 67




5 การ


รลบแ


5

และยก


9 / 67

เลกใบบแจงหหน


จากร

ลาดบ


วตถประส

ระบบ การลบ

ถกตอง

การยก

และจด

บการเขาถง น


สงคการลบแล

บใบแจงหน ใช

งและจดทาบญ

กเลกใบแจงหน

ดทาบญช หร

นาวเกเตอร ระ


ละยกเลกใบแจ

ชกบใบแจงหน

ญช (สถานะ=

น ใชกบใบแจ

รอใบแจงหนท

ะบบบญชเจา

5 การลบ


6

จงหน เพอลบ

นทยงไมดาเน

=ไมเคยตรวจส

จงหนทเคยดา

ทไดตรวจสอบ

หน : ใบแจงห

และการยก


0 / 67

บใบแจงหนแล

นการจบคแล

สอบ, ทลงบญ

เนนการจบคแ

บความถกตอง

หน รายการ

เลกใบแจงห

ะยกเลกใบแจ

ะยงไมดาเนน

ญช=ไม)

แลวแตยงไมต

และจดทาบญ

รบนทก ใบ

หน

จงหนทไมตอง

นการตรวจสอบ

ตรวจสอบความ

ญชแลว

บแจงหน

งการออก

บความ

มถกตอง


กา

1. หน

2. คน

3. คล


ารลบใบแจงห

นาจอเวรกเบ

นหาใบแจงหน

ลกปมคนหา


หนมขนตอนด

นซใบแจงหน

นทตองการลบ


ดงน

เมนแถบเครอ

บ ในชองเลขท


6

องมอคลกไอค

ท สวนใบแจงห


1 / 67

คอนรป

หน ตวอยางป

คนหาใบแจ

ปอนใบแจงหน


น 59PO0001

รลบ

1-3


4. เม

หม

5. มข

6. เม


มนแถบเครอง

มายเหต ใบแ

ขอความแจงเ

มนแถบเครอง


มอ คลกไอคอ

จงหนทจะลบ

เตอน คลกปม

มอ คลกไอคอ


อนรป

บนนตองไมเคย

มตกลงเมอตอง

อนรป


6

เพอลบใบแจง

ยตรวจสอบคว

งการลบใบแจ

เพอบนทกกา


2 / 67

งหนทตองการ

วามถกตอง ท

จงหน

รเปลยนแปลง

รลบ

ทลงบญชเปน ไ

งการลบใบแจ

ไม

จงหน


กา

1. หน

2. คน

3. คล


ารยกเลกใบแ

นาจอเวรกเบ

นหาใบแจงหน

ลกปมคนหา


แจงหนมขนต

นซใบแจงหน

นทตองการยก


อนดงน

เมนแถบเครอ

กเลก ในชองเล


6

องมอคลกไอค

ลขท สวนใบแ


3 / 67

คอนรป

แจงหน ตวอย

คนหาใบแจ

างปอนใบแจง


งหน 59PO00

รยกเลก

001-1


4. คล

5. เล

6. คล


ลกปม การดา

ลอก ยกเลก

ลกปมตกลง



กใบแจงหน



6


4 / 67


7. คล

8. คล

หม


ลกตกลง เมอ

ลกปมการดาเ

มายเหต เมอด

-

-


แสดงกลองขอ

เนนการ... 1 เ

ดาเนนการยก

- สถานะ =

- แทบ 1 ท


อความ ขอคว

เพอจดทาบญ

กเลกใบแจงแล

ยกเลก และ

วไป สวนสรป


6

วรระวง

ญช

ลว

ทลงบญช =

ป จานวนเงนม


5 / 67

บางสวน

มคาเปนศนยททงหมด


9. เล

10. คล

11. คล


ลอก จดท




ทาบญช



6


6 / 67


12. สถ


ถานะ = ยกเล


ลก, ทลงบญช


ช = ใช


6


7 / 67

(O E-Business Suite R12) - Ramkhamhaeng University · 3 มิติ (Oracle E - 1 กา racle...

Documents

Transcript of (O E-Business Suite R12) - Ramkhamhaeng University · 3 มิติ (Oracle E - 1 กา racle...