Гр. 19 Борисова П.В. Задания с 25.05-30.05 2020 г.

История: Тема: Власть и общество в годы «застоя». Инакомыслие и диссиденты.

Обществознание: Антиглобализм: проявления, последствия.

Группа № 19

Литература

Задания отправлять по электронной почте: vos.rabota.npuii@mail.ru

Тема "М .Шолохов «Роман «Тихий Дон"

1. Смотреть видеоуроки ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=SoqOvx-X0k4https://www.youtube.com/watch?v=6WoOkyU4xeM

2. Читать роман «Тихий Дон» (в сокращении)

3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО РОМАНУ “ТИХИЙ ДОН” (ответы на вопросы написать в тетрадях по литературе!)

- Почему действие произведения начинается и заканчивается возле мелеховского двора, на высоком донском берегу? Какую роль играют дом, семья в жизни героев романа?

-Обратите внимание, в какие моменты своей жизни уходит и возвращается домой Григорий Мелехов. Почему герои произведения сгруппированы по семьям? Можно ли сказать, что “мысль семейная” является у Шолохова, как и у Л.Н.Толстого, одной из ведущих в произведении?

19 группа Срок сдачи -16.05. ira . erokhina 2011@ yandex . ru

Учебная практика ПМ 02.

Тема: «Оформление документов и дел к уничтожению»

Задание: законспектировать кратко (1-2 страницы) текст, приведенный ниже. Напечатать тексты документов полностью (приказ о создании ЭК, протокол заседания ЭК).

УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИЕЙ В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Но понятия «старые документы» в архивном деле нет. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не

от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить.

 

Как бы ни было велико искушение вывезти все «старые» документы куда угодно с глаз долой, делать этого ни в коем случае нельзя – ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов никто не отменял. В соответствии со ст. 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) штраф для юридического лица может составить от 200 до 300 тысяч рублей. На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО УНИЧТОЖИТЬ?Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием – сроком хранения. Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения.

 

 

Руководствуясь этим правилом, можно составить список документов разного «возраста», которые подлежат уничтожению в 2017 году:

Год завершения в делопроизводстве Срок хранения

1941 75 лет

1971 45 лет

2006 10 лет

2011 5 лет

2013 3 года

2015 1 год

 

Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора. Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности (ЭЦ), которую проводит экспертная комиссия (ЭК).

ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ: СОСТАВ И ФУНКЦИИЭК появляется в организации сразу после того, как руководство принимает решение создать архив. Секретарем ЭК всегда является архивариус, а председателем – либо топ-менеджер, которому

подчиняются делопроизводители (например, административный директор), или, как в нашем примере, директор по общим вопросам. Если такового не обнаружится – сам генеральный директор, который подписывает приказ о создании комиссии (Пример 1 ). Этим же приказом можно утвердить положение о новом коллегиальном органе и запросить план его работы. Если дата создания ЭК в приказе не указана, считается, что комиссия работает с даты подписания приказа.

 

1Не приводится.

 

ЭК является коллегиальным совещательным органом при генеральном директоре организации. «Коллегиальный» означает, что в комиссию входят несколько должностных лиц из числа работников организации, «совещательный» – должностные лица не принимают решение, а лишь рекомендуют генеральному директору совершить ту или иную операцию над документами и согласуют ее.

 

 

Делопроизводитель или архивариус хорошо знают документы управления, но в архиве организации есть еще огромный пласт документов кадрового делопроизводства, бухгалтерской и налоговой отчетности, документов, сопровождающих профильную деятельность организации. Поскольку это самостоятельные системы документации, оценить их могут только специалисты. Для этого и создается экспертная комиссия – собрание компетентных (каждый в своей области) должностных лиц.

Основная функция ЭК в организации, которая не является источником комплектования государственного (муниципального) архива, – организовать ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

В организациях, которые являются источниками комплектования государственного архива, функционал ЭК шире: комиссия активно взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией

архивного учреждения, представляет им на согласование проекты номенклатур дел, архивные описи, вносит предложения по изменению сроков хранения документов.

Независимо от сферы деятельности компании, в ЭК необходимо включить:

• начальника отдела кадров;

• главного бухгалтера;

• начальника юридического отдела;

• должностное лицо по профилю деятельности компании (начальника производства, начальника строительства, главного технолога и т.д.), задача которого – оценить документы по основной деятельности организации.

 

 

 

Каждое заседание ЭК оформляется протоколом (Пример 2).

 

ЕСЛИ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ПРОВОДИТСЯ ВПЕРВЫЕПервая экспертиза ценности – мероприятие всегда масштабное. Необходимо просмотреть все документы, которые скопились за годы существования организации. Экспертная комиссия при этом должна действовать последовательно.

■ Шаг 1: выделяем документы, для которых будет проводиться экспертиза ценности.

На этом этапе экспертизы члены ЭК не участвуют. Это зона ответственности архивариуса (делопроизводителя, секретаря) и работников структурных подразделений компании. Они отделяют документы, завершенные делопроизводством до начала текущего года, от тех, которые пока в работе.

■ Шаг 2: разделяем документы по годам. Этот этап актуален при первой ЭЦ, когда просмотреть предстоит абсолютно все, что завершено делопроизводством.

Первое, с чего начинают наводить порядок, – разделяют документы по годам. Возможно, работники, которые отвечали за эти документы, делали это ранее. Если нет – придется заниматься этим сейчас. Ответственными по-прежнему являются архивариус и работники подразделений, членов ЭК привлекать пока рано.

■ Шаг 3: проводим экспертизу. На этом этапе главную роль в экспертизе играют члены ЭК, которые просматривают подготовленные к оценке и разделенные по годам документы и выносят вердикт: представляют они практическую (научную, историческую) ценность или нет. После этого ту часть документов, что получила статус «могут быть уничтожены», проверяет архивариус. Он выясняет, истекли ли сроки хранения у этих документов.

 

 

■ Шаг 4: оформляем результаты экспертизы. Результаты экспертизы ценности фиксируются, во-первых, в описи дел и документов, а во-вторых – в акте о выделении документов к уничтожению.

■ Шаг 5: согласовываем и утверждаем описи и акты. После того, как документы, которые фиксируют результаты прошедшей экспертизы ценности, будут составлены, проводится заседание экспертной комиссии. На нем члены ЭК согласуют описи и акт, после чего их утверждает генеральный директор.

■ Шаг 6: оформляем документы на хранение и уничтожение. Те дела и документы, которые остаются в организации, оформляются на хранение. Для тех, которые решено уничтожить, организуется процесс утилизации.

 

Учебник: Ленкевич Л. А. «Делопроизводство».

Документационное обеспечение деятельности организации

Задание. Познакомьтесь с материалом урока. В конце урока вы найдете задание.

Урок 1Базы данных. Введение.

Человек в своей жизни использует большие объемы информации. Множество фактов, необходимых человеку достаточно велико. Но человек использует не весь объем своей памяти, поэтому у большинства людей часто наступает момент, когда человек жалуется на то, что нужная информация “вылетела из головы”.

Чтобы избежать этого, люди прибегают к записям. Однако недостаточно только лишь записать информацию – необходимо уметь быстро ее найти в нужное время, т.е. тогда, когда это необходимо.

Для хранения и облегчения поиска нужной информации человеком придуманы различные способы. К ним относятся записные книжки, ежедневники, перекидные календари. Такие устройства называются базами данных.

База данных (БД)

набор сведений, который организован определенным образом, содержащих информацию по какому-либо объекту.

Примеры БД:

·записная книжка (фамилия, адрес, телефон, дата рождения.);· городской телефонный справочник (номера телефонов, адреса предприятий, жителей города );·классный журнал (сведения об учащихся, оценки);· библиотечный каталог (название книги, автор, регистрационный номер, год издания, цена );·картотеки ГАИ (фамилия, адрес, марка автомобиля, номер …);·картотека личных дел сотрудников;·словари;· каталоги коллекционеров.

Преимущество использования компьютерных БД:

С помощью компьютерных БД найти и отсортировать нужную информацию можно путем простого набора нескольких команд. Компьютер обладает более высокой (по сравнению с человеком) скоростью выполнения операций, большим объемом памяти.

Возможности БД:

Запись новых фактов в память компьютера. Какие именно факты должна быть введены, определяет человек. Множество же всех введенных фактов называется базой данных.

Предоставление интересующих человека фактов, находящихся в базе данных. Для этого человек должен составить запрос о том, что именно он хотел бы узнать, а компьютер “просмотрев” имеющиеся в БД данные, выбирает нужные.

Людям самых разных профессий бывает необходимо просматривать картотеки, каталоги и т.д. Например, врачу нужно иногда просматривать картотеку больных, библиотекарю – картотеку книг и т.д.

Есть несколько видов БД. Один из них – табличные БД.

Например:Фамилия Имя Рост Вес ГлазаИванов Cаша 180 85 CиниеПетрова Оля 165 65 кариеСидоров Миша 190 75 зеленые

Основные возможности БД:

·СозданиеБД·Ввод и обновление данных·Поиск и сортировка данных· Формирование и вывод отчетов

Сортировка

упорядочение таблицы по одному из столбцов в порядке убывания или возрастания его значений (например, по фамилии в прямом {по возрастанию} или обратном {по убыванию} алфавитном порядке, по дате рождения и т.д.).

Поиск информации

выделение из таблицы строк по запросу с указанием признаков или свойств значений.

Задание «Реклама БД»:Представьте себе, что вы – агент по распространению базы данных. Вам надо уговорить купить ее представителя какой-либо профессии (врача, историка, геолога, библиотекаря и т.п.). Создайте удобную форму базы данных для выбранной вами профессии.

Базы данных можно создать в Word | Excel | Access |

ПРИМЕР ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ

БАЗА ДАННЫХ ACCESS ТУРИСТИЧЕСКАЯ ФИРМАТУРИСТИЧЕСКАЯ ФИРМА

Описание предметной области

Вы работаете в туристической компании. Ваша компания работает с клиентами, продавая им

путевки. Вашей задачей является отслеживание финансовой стороны деятельности фирмы.

Работа с клиентами в Вашей компании организована следующим образом: у каждого клиента,

пришедшего к Вам, собираются некоторые стандартные данные – фамилия, имя, отчество, адрес,

телефон.

После этого Ваши сотрудники выясняют у клиента, куда он хотел бы поехать отдыхать. При этом

ему демонстрируются различные варианты, включающие страну проживания, особенности

местного климата, имеющиеся отели разного класса. Наряду с этим, обсуждается возможная

длительность пребывания и стоимость путевки.

В случае если удалось договориться, и найти для клиента приемлемый вариант, Вы

регистрируете факт продажи путевки (или путевок, если клиент покупает сразу несколько

путевок), фиксируя дату отправления.

Фирма работает с несколькими отелями в нескольких странах. Путевки продаются на одну, две

или четыре недели. Стоимость путевки зависит от длительности тура и отеля.

Таблица «Клиенты» — База данных Access «Туристическая фирма»

Таблица «Страны» — База данных Access Туристическая фирма

Форма «Клиенты» — База данных Access Туристическая фирма

Форма «Список отелей» — База данных Access Туристическая фирма

Основы редактирования документовЗадание Редактирование текста документа (соблюдая законы логики, изученные ранее)

Задание 1. Проанализируйте текст. Объясните, какие логические нарушения допущены в данном тексте. Выявите другие недочеты. Отредактируйте текст.

ЗАО «Миранда» Генеральному директору белорусской

фирмы «Мир ткани»

ул. Ордынка, 234 г. Москва, А. Э. Адамович

113225 тел. (495) 2390125

12.03.14 № 256

О дополнительной поставке тканей

Уважаемый Артур Эдуардович!

Согласно договора от 13.12.13 № 301 нами была получена не вся партия ткани. Также сообщаем Вам, что в ЗАО «Миранда» сложилась критическая ситуация из-за увеличения спроса, не хватает материалов, предприятие терпит убытки по причине малого выпуска товара.

Убедительно просим о поставке недополученной портьерной ткани, текстиля для мужской и женской одежды. В случае оперативного получения необходимого материала представители заказчика, готовы прибыть в Сирию в конце апреля 2014 г.

Надеемся получить ответ в ближайшее время. Заранее благодарны.

Приложение: недополученный материал на 2 л. в 2 экз.

Директор И. И. Ивановский

Задание 2. Проанализируйте текст. Объясните, какие логические нарушения допущены в данном тексте. Выявите другие недочеты. Отредактируйте текст.

О выпуске учебных пособий

Уважаемый Николай Михайлович!

Учебный отдел СГПУ просит Вас выпустить специальную литературу для студентов очной формы обучения по специальности 38015 «Документоведение и документационное обеспечение» по предметам:

1. Организация и технология документационного обеспечения управления

2. Организация и технология электронного документооборота 38

3. История и организация ДОЦ

4. Архивоведение Вышеперечисленная литература рекомендована Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия.

Просим Вас увеличить количество тиража и прислать нам ответ на письмо в течение 5 дней. Заранее благодарим.

Начальник учебного отдела П. Д. Трофимов

Организационная техникаЗадание:

1. Решить итоговый тест за 4 семестр (заполнить бланк для ответов и отправить по электронной почте)

Предмет: Организационная техникаПрофессия: делопроизводительСеместр: 4Инструкция: выберите из предложенных вариантов один правильный.

1. Рабочее место делопроизводителя - это: а) стол с приставками, подъемно- поворотный стул и стул для посетителя; б) зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей; в) помещение около кабинета руководителя.

2.Организация рабочего места делопроизводителя - это:а) система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению;

б) оборудование рабочего места; в) перечень мероприятий по благоустройству помещения.

3. Техническое устройство компьютера:а) системный блок и его внутреннее устройство, монитор и его разновидности, клавиатура, графический указатель «мышь» и акустические системы;

б) минимальная конфигурация компьютера; в) принтер, сканер, колонки, ксерокс.

4. Системный блок - это:а) центральный процессор, материнская плата, основная память ПК, внешняя память ПК;

б) одна из нескольких частей компьютера; в) блок, в котором содержится все необходимое для работы компьютера «железо» и система (системная программа).

5. Монитор - это: а) то же, что и экран телевизора; б) устройство ввода и вывода текстовой информации на экран; в) устройство вывода текстовой и графической информации на экран.

6. Разновидности монитора:

а) по размерам, алфавитно–цифровой или графический, монохромный или цветной, на базе электронно–лучевой трубки, жидкокристаллические, плазменные, электролюминесцентные;

б) жидкокристаллические, плазменные и др.; в) большой, средний, малый.

7. Клавиатура - это: а) совокупность механических датчиков, воспринимающих давление на клавиши. б) клавиши для набора текста на ПК; в) важнейшее для пользователя устройство ввода данных, команд и управляющих воздействий в ПК.8. Виды клавиатур: а) большие и маленькие; б) пластмассовая и резиновая; в) эргономичная, беспроводная, мультимедийная, с функцией голосового управления, виртуальные, шелковые и др.

9. Графический указатель-мышь - это: а) маленькое устройство для компьютера; б) стандартное устройство указания (позиционирования); в) устройство вывода информации.

10. Акустическая система - это: а) звуковой сигнал; б) несколько колонок и динамиков; в) устройство, преобразующее звуковой электрический сигнал в акустические виртуальные, шелковые и др.

11. Переплётно-брошюровальная машина служит для:а) автоматической фальцовки и скрепления документов в брошюры при помощи металлических скрепок;

б) для выполнения различных видов фальцовки(сгибания) бумаг; в) подбора в порядке номеров страниц в пачку отпечатанных листов документов.

12. Устройство переплётно-брошюровальной машины: а) рычаг, зубчики; перфоратор, гребешок, бумагосборник; б) перфоратор, дырокол; бумага; в) рычаг, коробка, электрошнур.

13. Порядок работы на переплётно-брошюровальной машине: а) включение в электросеть, перфорация листа, установка гребешка, брошюрование; б) перфорация листа, установка гребешка, брошюрование; в) установка гребешка, перфорация листа, очистка бумагосборника.

14. К скрепляющему оборудованию относятся: а) брошюровальная машина, скрепки, папки. б) папки-скоросшиватели, папки с завязками, папки с зажимами, папки с файлами. в) скрепки, степлеры, устройства бесшвейного скрепления документов, дыроколы, конвертозаклеивающие и настольные переплетные машины.

15. Виды бумагорезательного оборудования: а) конвертовскрывающие устройства; б) ножницы, канцелярские принадлежности; в) ножи, ножницы, стационарные и переносные резаки, машины для уничтожения документов.

16. Копировально-множительная техника служит для: а) уничтожения документов; б) создания документов; в) получения копий документов. 17. Виды копировально-множительной техники: а) полиграфия, принтер; б) средства репрографии, фотографический способ копирования, термографическое копирование, ксерокопирование. в) принтер, ксерокс, сканер.

18. Папка - это: а) одно из древнейших приспособлений для хранения документов; б) средство хранения документов; в) толстая книга с подшитыми документами. 19. Виды папок: а) папки с завязками, папки с зажимами, папки-скоросшиватели; б) около 20 видов; в) папка без закрепляющих приспособлений, папка с завязками, папка с зажимами, папки-скоросшиватели, папки с файлами, папки-регистры.

20. Картотека - это: а) устройство, содержащее определенное количество карт, объединенных общим содержанием и расположенных в систематизированном порядке; б) стандартные информационные карточки, которые являются носителями информации; в) расположение карт по номерам.

21. Виды картотек:а) плоские, вертикальные, вращающиеся, механизированные с перфокартами, роторные и элеваторные;

б) плоские, вертикальные, вращающиеся; в) вращающиеся, роторные, элеваторные.

22. Микрофильмирование - это: а) метод, позволяющий получать объемное изображение; б) создание микрофотопленки; в) процесс получения на специальном носителе фотографическим путем существенно уменьшенных микрофотокопий документов-оригиналов – микрофильмов.

23. Голографирование - это: а) ксерокопирование; б) метод, позволяющий получать объемное изображение; в) метод записи, воспроизведения.

24. Ламинатор - это: а) процесс ламинирования; б) защита документа от повреждений; в) устройство для покрытия документа защитным слоем.

25. Диктофон - это:а) устройство для магнитофонной записи речи с целью воспроизведения ее как в обычном режиме, так и в режиме диктовки;

б) магнитофон; в) устройство для записи звуковой информации.

26. Виды диктофонной техники:а) диктофоны с записью на стандартную компакт- кассету, диктофоны с записью на микрокассету и цифровые диктофоны;

б) работающие с микрокассетой и стандартной мини-кассетой; в) магнитофоны, диктофоны, цифровые диктофоны.

27. Телеграф - это: а) буквопечатающие телеграфные аппараты; б) связь, предназначенная для приема-передачи по электрическим проводным каналам связи коротких текстовых документированных сообщений; в) один из старейших видов связи.

28. Телефон - это: а) аппарат для общения двух друзей или коллег. б) простое и недорогое устройство; в) средство оперативной передачи голосовой информации.

29. Факс - это: а) отправка или прием сообщений; б) процесс дистанционной передачи неподвижных изображений и текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя; в) сканер или принтер.

30. Видеоконференция - это:а) видеосвязь, полезная для инженеров, коммерсантов, журналистов, врачей, президентов;

б) проведение консультаций, семинаров; в) система видеосвязи, состоящая из мультимедийного компьютера, оснащенного видеокамерой, микрофоном, устройствами оцифровки изображения и звука.

31. К средствам мультимедиа относятся: а) видеокарты, ТВ тюнеры, DVD диски; б) колонки, динамики, наушники; в) клавиатура, монитор, мышь.

32. Модем - это:а) устройство, предназначенное для преобразования сигнала к виду, принятому в определенном канале связи;

б) то же, что и Интернет; в) неотъемлемая часть компьютера.

33. Интернет - это:а) множество компьютеров, соединенных друг с другом каналами связи, плюс набор стандартных правил, по которым они обмениваются информацией;

б) всемирная паутина; в) источник информации.

Контрольный тестПредмет: Организационная техникаСеместр: 4ФИО__________________________________________________________Дата___________

№1 №2 №3 №4 №5 №6 №7 №8 №9 №10

№11 №12 №13 №14 №15 №16 №17 №18 №19 №20

№21 №22 №23 №24 №25 №26 №27 №28 №29 №30

№31 №32 №33

Кол-во ошибок: ______

Оценка _____________

Обеспечение сохранности документовЗАДАНИЕ: выполнить практическую работу

«Заполнение формы обложки дел постоянного хранения».

Практическая работа Оформление дела для хранения

(материал для изучения)

Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.Полное оформление дел предусматривает:подшивку или переплет дела;нумерацию листов дела;составление листа-заверителя;составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.Лист-заверитель дела составляется по установленной форме, в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными

фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе "Примечания" со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела.Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись: "в деле имеются документы за ... год(ы)". Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно").

Задание 1.По указанным данным заполните обложку дела, подлежащего архивному хранению.

Открытое акционерное общество "Красноярская энергетическая компания" (ОАО "Красноярская энергетическая компания") отдел документационного обеспечения управленияЛичное дело №№ 2016/15 Петрова Мария АлександровнаДата приема на работу 20.10.2016, дата увольнения 31.12.2017.

Задание 2. Используя перечень типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказ Минкульта РФ «Об утверждении типовых…» от 25.08.2010 № 558 определите срок хранения личного дела, пропишите на обложке необходимые сведения.

Задание 3. по представленным данным проведите пересистематизацию дела и заполните бланк листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела N ______

В деле прошито и пронумеровано _______________________________________________________________________________________________________(листа(ов) суммой и прописью),в том числелитерные листы ____________________________________________________,пропущенные номера листов _________________________________________внутренней описи __________________________________________________

______________________ ___________ __________________Наименование должности лица, подпись расшифровка подписисоставившего заверительную надпись

«_____»_______20___г.

Задание 2., 3_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дело N ___________ том N _________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

НАЧАТО __________________ОКОНЧЕНО _______________НА________________ ЛИСТАХСРОК ХРАНЕНИЯ___________

Ф. N ____________Оп. N ___________Д. N ____________

Вопросы для проверки к практической работе № 12

1. Пропишите порядок оформления обложки дела

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Что необходимо сделать в случае обнаружения ошибок в нумерации дела?____________________________________________________________________________________________________________________________________3. Исключите лишнее:На обложке дела помещаются: наименование дела, подпись руководителя организации, номер дела, указание сроков хранения, печать, наименование организации и структурного подразделения, указание сроков хранения, перечень документов, находящихся в деле.4. Пропишите порядок прошивки дела при подготовке к сдаче в архив____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5.  Продолжите определения:Крайние даты дела это ________________________________________________________________________________________________________________Внутренняя опись документов дела составляется на дела ___________________________________________________________________________________Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат ______ __________________________________________________________________6. Исключите лишнееПри сдаче дел в архив происходит составление описи, проверка правильности составления описи, проставление отметок в описи о наличии дел, описание дел, содержащихся в описи, указание количество принятых в архив дел, проставления сотрудниками архива подписей в описи, составление актов об уничтожении документов.7. Чему должен соответствовать заголовок, при подписании обложки дела?____________________________________________________________________________________________________________________________________8. Пропишите пределы ведения дела в делопроизводстве____________________________________________________________________________________________________________________________________9. Пропишите порядок изменения наименования организации на обложке дела

Деловая культураЗадание: тема: «Организация протокольных мероприятий». Практическая работа.

Требования к работе: формат А- 4, объем 2-3 листа, оформление титульного листа с указанием темы, содержание, список использованной литературы в конце работы.

Подготовить сообщение на предложенную тематику:

1. Проведение деловых переговоров.

2. Проведение и организация выставки.

3. Проведение и организация презентации о работе (своей) фирмы.

4. Проведение и организация пресс-конференции.

Источник: Ленкевич Л.А. «Делопроизводство», тема 12.7 стр.231-234.

Естествознание

II курс 19 гр. Подготовить сообщение на тему:

Неклеточные формы жизни. Вирусы. Бактериофаги

Экология

II курс 19 гр. Подготовить сообщение на тему:

Контроль за качеством воздуха и воды

Группа19. Математика. АлгебраЗадание: прочитать параграфы, выписать определения, решить номера после параграфа, прислать письменный отчет.$63 Сочетания и их свойства√1080, 1081$64 Бином НьютонаЗадача 1√1092(1,3)Задание:прочитать параграфы, выписать определения, решить номера после параграфа, прислать письменный отчет.

ИНФОРМАТИКА 2курс

Написать доклад на тему «Аудио- и видео- монтаж. Описание рабочей обстановки и основы работы в программе PinacleStudio.» (можно взять для рассмотрения любую другую программу на выбор, источник информации INTERNET )

Работа оформляется отдельным текстовым файлом в электронном виде (размер шрифта-12, тип шрифта - Times New Roman; междустрочный интервал – 1; поля стр. – верх.1, ниж.1, прав.1, лев.2).