Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 8 mei 2014.

In het clubgebouw van sv Diemen.

1

Aanwezig: 47 geregistreerde personen.

1. Opening.

De voorzitter, P.J. (Hans) ter Horst opent om 20.05 uur de vergadering nadat behoorlijk wat

personen de presentielijst nog moesten tekenen. Erelid Jan Muller wordt onder applaus

gefeliciteerd met zijn benoeming als lid in de orde van Oranje- Nassau vanwege zijn

verdiensten voor DVAV/ sv Diemen. Overig ereleden en leden van verdienste worden

welkom geheten.

2. Mededelingen.

De voorzitter deelt mee dat er geen aanvullende mededelingen zijn. Er zijn wel 3 punten van

orde:

-het tekenen van de presentielijst voor degenen die dat nog niet hebben gedaan;

-het verzoek om bij het stellen van vragen duidelijk de naam te melden voor de secretaris;

-mobiele telefoons uitzetten.

3. Ingekomen stukken.

Er zijn een aantal ingekomen stukken van betrokken leden ontvangen door de secretaris

gericht aan het bestuur. Deze zijn door de bestuursleden nog niet zijn gelezen en vormen geen

onderdeel van de vergadering. Hans zegt toe dat deze brieven op korte termijn worden

besproken met betrokkenen en de Jeugdcommissie. Er zijn geen schriftelijke voorstellen van

leden gekomen om extra agendapunten op te nemen. Bericht van verhindering is ontvangen

van Roel Stallinga, Elly Oudshoorn, Philip Oomstee, Martien van der Vegt, Bram Uljee,

Lisanne Potthoff en Rémon van Asselt.

4. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 november

2013.

De notulen worden per bladzijde bij acclamatie goedgekeurd.

5. Bestuursverkiezing.

Hans geeft aan dat Peter gaat stoppen als secretaris. Hij blijft zich echter inzetten voor de

vereniging. Patrick van Berkel gaat hem opvolgen als secretaris. Hij doet een dringend beroep

op de leden om een nieuwe 2e secretaris M/V te zoeken. Voor de functie bestuurslid

Kantinezaken is Hans in gesprek met een mogelijke kandidaat.

Bas Marsman wordt geïntroduceerd als toekomstig bestuurslid voor de afdeling Vrouwen en

meisjes. Hans heet Bas welkom en hij wordt onder applaus van de ALV benoemd.

6. Vaststelling voorstel contributie en contributie- structuur.

Hans geeft aan de hand van het schriftelijke voorstel een uitvoerige uitleg over wat een

liquiditeitsbegroting is en het doel van het voorstel. Het bestuur stelt voor seizoen 2014-2015

een verhoging voor van 10 % en vervolgens t/m seizoen 2018-2019 steeds een verhoging van

3%. Ook de 2 andere suggesties (5 % of 3% in 2014-2015) worden voorgelegd en het

daadwerkelijke lijstje hoe de 10 % doorwerkt. Het bestuur maakt zich ernstig zorgen over de

eindstand van de liquide middelen in de diverse voorstellen en opteert daarom naar 10 %

verhoging. Gemeld wordt dat vorig seizoen de contributie niet is verhoogd en de mogelijke

noodzaak om over te gaan tot professionalisering van de kantine, de clubondersteuner en de

schoonmaak. Ook wijst Hans op de recente berichten van clubs met een grote

betalingsachterstand in Amsterdam West. Daarnaast wijst hij ook op de kwaliteit die onze

leden wordt geboden.

Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 8 mei 2014.

In het clubgebouw van sv Diemen.

2

Er start een lange discussie, aangezwengeld door Erik Brinkhof, met inbreng van meerdere

leden om de contributies van de selectie teams extra te verhogen vanwege hun extra

faciliteiten. Hans geeft aan dat dit reeds eerder aan de orde is geweest en afgewezen. Indien

deze wens blijft bestaan moet het voor de volgende vergadering vooraf als agendapunt

worden ingebracht zodat er een goede voorbereiding kan plaatsvinden.

Hans brengt het 10 % voorstel in stemming waarbij er slechts 23 stemmers voor zijn. Hans

blijkt echter geen rekening te hebben gehouden met de bestuursleden achter de tafel.

Na een weer uitvoerige tussendiscussie door meerdere personen over de slechte kwaliteit van

o.a. ballen voor de niet-selectieteams brengt Hans het voorstel wederom in stemming; nu zijn

er 29 stemmen van de 47 aanwezigen voor het voorstel tot een contributieverhoging met 10%

en de invulling van de liquiditeitspositie. Hans zegt toe de kwaliteit van de materialen te

zullen bespreken met de Jeugdcommissie. Ook wordt gemeld dat er een nieuwe hoofdsponsor

is gevonden voor 4 jaar, Mouton Bouw B.V. Volgend seizoen kan mogelijk weer een

liquiditeitsbegroting worden getoond met betere vooruitzichten.

7. Pauze.

Er wordt een korte pauze gehouden van 10 minuten.

8. Vaststelling beslisdocument boete vanwege niet opkomen verplichte

kantinedienst. (schriftelijk voorstel)

Het schriftelijke voorstel is gepubliceerd op de website zodat de leden hiervan kennis konden

nemen. Hans geeft aan Peter, de opsteller van het beslisdocument, de ruimte om het voorstel

uitvoerig toe te lichten. Een aantal vragen van Yvonne Muuren, Richard Heus, Tinus en Hans

Post worden door Peter beantwoord. Bij acclamatie gaat de vergadering akkoord met het

voorstel. Hierna geeft de voorzitter nogmaals indringend aan dat we dit voorstel niet doen

omdat we het leuk vinden maar dat het helaas pure noodzaak is om onze kantine te laten

functioneren.

9. Rondvraag.

Petra la Ficara, F9, stelt aan de orde of sv Diemen al heeft ingespeeld op het continurooster

van de basisscholen. Namens de Jeugdcommissie meldt Pieter de Jong dat het systeem van

continurooster bekend is. Er zullen verschuivingen plaats vinden in de trainingstijden ( later)

en in de trainingsdagen, ook bijvoorbeeld dinsdag en donderdag. Een indeling is echter pas te

maken wanneer bekend is welke trainers, op welke tijdstippen, beschikbaar zijn. Er wordt aan

gewerkt.

10. Sluiting.

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en voor hun positieve deelname aan de

vergadering. Hij sluit daarna de vergadering om 21.20 uur. Hans wijst de aanwezigen nog op

de inbreng van de Rabobank bij het installeren van de zonnepanelen en de komende periode

op de verbeteringen in de CV installatie

Diemen, 9 mei 2014

Ondertekening:

Datum:

P.J. ter Horst, voorzitter P.P van Rooij, secretaris.