Notulen jaarvergadering 2013

1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:00 en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld door de aanwezigen.

2. Ingekomen stukken Er zijn geen belangrijke ingekomen stukken die besproken moeten worden.

3. Notulen jaarvergadering 2012 ­ Ko van Ballegoy kon de notulen niet vinden op de website. (Probleem: Moeilijk te vinden). De notulen over 2012 is goedgekeurd door de aanwezigen.

4. Jubilarissen Dit jaar zijn er weer 2 jubilarissen; Kees Alsemgeest 15 jaar NCS­lid en Claudie Alsemgeest 15 jaar NCS­lid. Namens de NCS hebben zij een oorkonde en speldje ontvangen. De vergadering feliciteert hen van harte.

5. Bestuurlijk & Financieel jaarverslag Voorzitter geeft aan dat er een lichte groei is in het leden aantal. Ook wordt er aangegeven dat het aantal japanese kinderen wat bij ons kwam zwemmen is afgenomen. Er zijn 2012 meer leden bij gekomen en minder leden vertrokken Wendy Markus neemt het woord over van de voorzitter: Voor het jaar 2012 afgesloten met een mooie winst van 3298,13 euro. Geeft aan dat dit mede is door de groei in het leden aantal. Lasten 2012: Legt de kosten over 2012 uit wat er begroot is en daadwerkelijk uitgegeven is.

­ Ko van Ballegoy vraagt zich af waarom de kosten van de tegels nul is. Bestuur geeft aan dat er weinig tot geen tegels aangevraagd zijn.

Wendy Markus geeft als aanvulling waarom de kerst is opgesplitst in 3 posten en waarom 1 van deze kosten op nul staat. Reden dat dit in 2012 niet apart is geadministreerd. Baten 2012: Opmerking subsidies, klopt niet helemaal. 2012 iets mis gegaan, niet ontvangen in 2012 maar wel in 2013. Voorzitter vraagt decharge aan de kascontrole commissie. Kascontrole commissie gaat akkoord.

6. Jaarverslagen commissies

Technische Commissie: Afgelopen jaar was een jaar met niet veel bijzonderheden voor de technische commissie. Bianca is er als extra lid binnen de technische commissie gekomen om extra te kunnen helpen en het tijdelijk opvangen van de functies tijdens het zwangerschapsverlof van Wendy en Claudia. Verder zijn we bezig geweest met het voorbereiden van nieuwe keuze onderdelen. Dit zal o.a. een nieuwe versie van het water polo ( voorheen balvaardigheid) zijn. Ook hebben ook weer veel kinderen hun diplomas gehaald voor ABC, zwemvaardigheid 123 en de keuzeonderdelen snorkelen, wereldzwemslagen en survivalzwemmen.

Afgelopen jaar hebben we geen bijscholing gehouden, maar zijn wel aan het voorbereiden voor het nieuwe jaar. Soraja is geslaagd voor zwemleider waar we heel trots op zijn. De technische commissie is het afgelopen jaar verschillende keren bij elkaar geweest om alles zo goed mogelijk in goede banen te leiden. Ook in het nieuwe jaar gaan we met alle functionarissen weer een goed jaar tegemoet. Diploma’s behaald: A / B / C 15 / 17 / 9 Zwemvaardigheid 1 / 2 / 3 12 / 4 / 1 Survival / Snorkel / Wereld 12 / 13 / 10 ­ Ko van Ballegoy, haalt nog aan dat toen Soraja kwam bij de vereniging niet kon zwemmen. Bad Commissie: De badcommissie heeft zich het afgelopen jaar bezig gehouden: Met de pasjes controle bij binnenkomst zwembad op maandag en donderdag. Informatie verstrekken over de zwemvereniging. Ook voor het komend jaar gaan wij hier mee door. De badcommissie bestaat uit: Mevr. Rini Janse Dhr. Jan Ceelie Dhr. Percy Schotel Dhr. Kees Alsemgeest

Activiteiten Commissie: In het afgelopen jaar zijn er weer diverse activiteiten georganiseerd voor onze leden. Deze activiteiten worden bedacht en uitgevoerd door de activiteitencommissie. Via dit jaarverslag brengen wij u op de hoogte van de activiteiten die we hebben ondernomen in 2012. Traditiegetrouw werd er op de laatste zwemavond van het seizoen weer een leuke avond georganiseerd, met diverse leuke activiteiten om spelenderwijs het seizoen af te sluiten. Onder het genot van limonade en spekjes konden onze jongste leden samen met hun papa of mama deelnemen aan allerlei activiteiten. Spijkerbroekhangen, over het water lopen over de mat, van de grote opblaasglijbaan, een wedstrijd tegen je papa of mama zwemmen en het grootste succes was dit jaar toch wel dat het ondiepe bad helemaal vol lag met ballonnen! Aansluitend was er voor onze functionarissen een borrel om het seizoen gezellig met elkaar af te sluiten. Tijdens deze borrel hebben we ook afscheid genomen van Joop Brilleslijper, vanwege gezondheidsredenen moest hij helaas na heel veel jaren trouwe dienst, stoppen met zijn vrijwilligerswerk voor onze vereniging, de opkomst van (oud)functionarissen, leden en andere geïnteresseerden was overweldigend. Als dank kregen Joop en zijn vrouw een weekend weg aangeboden. Wat we toen nog niet hadden voorzien, bleek bittere realiteit toen we in november helaas het droevige nieuws ontvingen, dat Joop was overleden. Het lijkt ons dan ook gepast hem in ons jaarverslag nogmaals te herdenken, gezien zijn enorme staat van dienst voor onze vereniging, Joop rust in vrede! Tijdens Halloween werd de verenigingskassa weer omgetoverd tot een waar griezelparadijs en kregen de kinderen uit de handen van 2 enge monsters een zakje met “enge”snoepjes. De decembermaand is voor iedereen een gezellige en drukke maand geweest, ook voor de Watervrienden was dit het geval! Allereerst kwam Sinterklaas dit jaar wel 2 keer op de vereniging met zijn pieten om naar de mooie liedjes van de kinderen te luisteren. Hierna kregen alle kinderen zoals ieder jaar een lekker zakje met pepernoten en lekkers van de pieten, tot hun grote verrassing waren er dit jaar ook cadeautjes meegekomen uit Spanje voor de kinderen van de Watervrienden! Op donderdagavond bleef Sint nog even hangen op de vereniging om ook onze oudere leden te verzien van lekker snoepgoed. Het was weer een geweldig succes. Aan het einde van het jaar organiseert de activiteitencommissie altijd een Kerstborrel voor de functionarissen, ereleden en leden van verdiensten van onze vereniging om hen te bedanken voor hun vrijwillige inzet voor onze vereniging. Van buiten de vereniging konden we weer rekenen op hulp voor het maken van de hapjes, die natuurlijk niet mochten ontbreken!

Als dank ontvingen de functionarissen op deze avond uit handen van de Kerstman een kerstattentie voor hun vrijwillige inzet. De Kerstborrel was erg gezellig, het was een leuke afsluiting van het jaar met elkaar. In 2013 hopen we weer verschillende activiteiten te kunnen organiseren voor onze leden en functionarissen. De activiteitencommissie heeft als doelstelling voor 2013 om de huidige activiteiten weer eens in een nieuw jasje te steken, om onze leden nog meer plezier te laten beleven aan hun lidmaatschap bij onze vereniging, en hopelijk langer vast te kunnen houden!Wij zijn dan ook op zoek naar nieuwe, enthousiaste leden voor de activiteitencommissie, die het leuk vinden om een paar uurtjes per maand te besteden aan het bedenken en uitvoeren van activiteiten bij onze vereniging! 7. Structuur vereniging: Percy neemt het woord. Legt uit hoe de vereniging in elkaar zit. Te vergelijken met een bijenkorf/honingraat. Bestuur staat niet boven maar midden in de vereniging. Communicatie van uit het bestuur met de commissies. Een lid van het bestuur betrekt zich hierbij tot de commissies. Stokje over dragen aan andere, is belangrijk om te laten zien hoe het in elkaar zit. We staan allemaal naast elkaar. 8. Verkiezingen bestuur: Percy draagt het woord over aan de voorzitter. Deze geeft aan dat er dit jaar een aantal bestuursleden aftreden. Maar ook dat er nieuwe bestuursleden zijn. Voorstellen Jan: Jan de Kleijn, bestuur ervaring en verenigingen. Heeft 3 kinderen zwemmen bij de watervrienden amstelveen waarvan 1 heeft afgezwommen (gefeliciteerd) Voorstellen Henk: Henk de Jong, in het verleden opgegroeid met zwemmen. Wedstrijdzwemmen/redding zwemmen. Tijdje gestop maar wou weer gaan zwemmen. Zo bij de vereniging gekomen. Benaderd om in het bestuur toe te treden en vind het leuk om hierbij bezig te zijn. Heeft interesse om meer leden bij de vereniging te trekken. Percy neemt het woord: geeft aan dat verjonging van het bestuur nodig is en dat beide heren geschikte kandidaten zijn. Stelt ook Wendy Markus en Peter Landkroon voor, zijn gedreven mensen waar we als vereniging heel veel waarde en plezier van zullen hebben.

­ Kov an Ballegoy vraagt over het punt van voorzitter, is een voorzitloos periode. Rini vraagt of de aanwezige akkoord gaan met een voorzitter A.I. (De aanwezige zijn hiermee akkoord)

Voorzitter vraagt voor twee leden die de stem commissie willen vormen. Claudia en Marian bieden zich hiervoor aan.

­ Ko van Ballegoy geeft aan dat volgens de stukken een 5 koppig bestuur moet zijn. (Samenstelling bestuur)

Percy neemt het woord, legt uit dat Wendy S terug stapt uit het bestuur. Dit is wel opgenomen in de presentatie maar niet in het rest van het verhaal. Geeft aan dat de TC bezig is met het zoeken naar een geschikte kandidaat. Spreekt ook de aanwezige aan of er leden aanwezig zijn die interesse hebben om lid te worden bij het bestuur. Er zijn geen kandidaten aanwezig.

Bestuur vraagt vergadering of deze akkoord gaan met een 4 koppig bestuur tot dat een nieuw bestuurslid (ai) beschikbaar is de meerderheid is akkoord (16 man).

PAUZE 8. Verkiezingen bestuur (vervolg): Stemmen zijn geteld. Henk Jan Peter – 22 voor 4 blanco Wendy Markus – 24 voor 2 blanco Voorzitter heet de nieuwe bestuursleden welkom, bedankt voor de vertrouwen in de afgetreden leden en de vertrouwen in de nieuwe leden. Bestuur bedankt aftredende leden

9. Verkiezingen commissies: Technische commissie – Xenia Meister, Wendy van de Schraaff, Claudia Alsemgeest en Bianca Alsemgeest. Bad commissie – Rini Janse, Jan Ceelie, Percy Schotel en Kees Alsemgeest. Activiteiten commissie – Wendy Markus, Soraja Polinet, Joost Bende, Sonja de Jong Percy geeft aan dat bestuur blij is met de activiteiten die vorig jaar gedaan zijn en bedankt de leden voor hun inzet. Kascontrole – Job Spek nog een jaar, Marian van den Ende bied zich aan als actief lid. Ko van Ballegooy op de reserve lijst. Communicatie Commissie – Wesley Mentink en Peter Landkroon. Leden Commissie – Marian van den Ende en Henk de Jong.

10. Beleid & begroting: Jan neemt het woord: “Plannen die er waren en plannen die komen. (wij) het nieuwe bestuur proberen verjonging door te voeren, Daarmee proberen we te kijken naar nieuwe mogelijkheden.” Jan wijst het honing structuur nogmaals aan, een heldere structuur in de vereniging. Henk neemt het woord: Leden aantrekken, gezien door de jaren heen leden verloren en gekomen. Samen in overleg met leden commissie naar de mogelijkheden die er zijn om meer mensen aan te trekken.

­ Soraja/Marian komt met het idee voor peuter zwemmen. Bestuur en Leden Commissie gaan dit samen uitwerken.

­ Marian geeft aan dat er gefoldert is en hier weinig uit gekomen is. Geeft aan om te flyeren bij kinderdagverblijven. Geeft ook aan dat een lange wachtlijst vaak een probleem vormt. Ko geeft aan dat mensen vaak bij meerdere verenigingen inschrijven en dat de ouders de kinderen sturen naar degene die het snelst antwoord.

Wendy Markus neemt het woord. Jaarplanningen commissies (wat is er nodig). Commissies zetten dit op samen met de Penningmeester. Reservering voor het Jubileum (50 jaar bestaand 2018). Wilt hier een post voor meenemen in de begroting. Baten 2013: Begroting van 2012 + werkelijk = begroting 2013 in overleg met bestuur.

­ Job, vraagt of we de subsidie van 2012 krijgen. Dit is aangevraagd en afwachten.

Lasten 2013: WM kaart de gesplitste posten voor kerst nogmaals aan. ­ Riet vraagt ereleden hoog bedrag waarom. Vind het bedrag hoog. Vraagt zich af hoe

dit komt. WM legt uit dat dit het heel pakket is.

11. Contributieverhoging: In begroting zit verhoging al verwerkt. Akkoord moet nog komen. Overzicht structuur van de contributie. Fout in dia. Verhogen lidmaatschap, niet de contributie voor leszwemmen. Vraag, gaat de vergadering akkoord. Geen tegen stemmen of blanco. De vergadering gaat akkoord met contributie verhoging

­ Joost stelt de vraag of de functionarissen omhoog gaan. WM geeft aan dat vanuit het NCS geen verhoging is dus wij verhogen ook niet.

12. Mededelingen/Rondvraag: ­ Job Spek, vraagt of er nog belangstelling is voor C. Echter zijn er nog steeds kinderen

die na B vertrekken. (PS geeft aan dat kinderen meestal de basis moeten halen van de ouders en daarna een ‘echte’ sport mogen doen.).

­ Job Spek, website niet up to date. Oude zaken van uit 2011. Commissie communicatie geeft aan dat de website zal worden aangepakt voor een gedeelte functionarissen. Ook opmaak en opvulling zowel als structuur en duidelijkheid.

­ Kees Alsemgeest, promotie tegels. Foto van een tegel (of collage) en dit bij de kassa op te hangen.

­ Jan Ceelie, wil overige leden van de AC bedanken voor hun inzet. ­ Percy, spreekt aan het gedrag van de Futen. Geeft aan dat hier een gesprek met het

bestuur van de Futen aan komt om het ‘gedoe’ van de maandag op te lossen.

13. Sluiting: De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om 21:45.