Notulen ledenvergadering van de AGV S.H.E.L.L. donderdag 21 maart 2013

1. Opening

Voorzitter heet iedereen van harte welkom en legt uit waarom de bestuur tafel niet geheel gevuld is, Lotte is ivm haar werk in het buitenland en Jan heeft een dubbele afspraak die hij niet kon omzetten.

2. Mededelingen/ingekomen stukken

De NGF pasjes zijn binnen en kunnen in de pauze worden afgehaald.

Het leden aantal is onder de 100 leden en dat heeft gevolgen voor de D status van de club maar de NGF heeft nog niet gereageerd na vragen die door ons zijn gesteld.(opzeggingen word toegevoegd)

Er zal in september een extra ledenvergadering worden gehouden.

Afmeldingen worden eveneens toegevoegd.

Martin Scholten heeft een ingekomen stuk ingezonden “ Mijn dank gaat uit naar het bestuur en de commissies voor het vele werk dat zij het afgelopen jaar hebben verzet. Wel ben ik benieuwd naar het aantal dat nog over is en ook wie er opgezegd hebbenen wat de eventuele consequenties zijn voor het volgende jaar”

Martin zal op een nader tijdstip zal worden bij gepraat.

3. Notulen vorige vergadering

De notulen worden goedgekeurd, de vraag van Haris nav de vraag van Rob Baardolf over het gebruik van afstand meters daar komt de wedstrijd commissie in de loop van de vergadering op terug.

4. Verslag van de kascommissie

De kascommissie heeft een stuk ingestuurd en stelt voor het bestuur te dechargeren voor het financiële beleid in 2012

5. Financieel jaaroverzicht 2012 en begroting 2013

Omdat Lotte, de penningmeester, er niet is geeft Henk toelichting ( zie slides) Er is een minder tekort en de kosten van de banen konden laag blijven door goede afspraken te maken, zo konden al gereserveerde greefee’s terug gegeven worden.

6. Jaarverslagen

A) wedstrijdcommissie

Mbugua vertelt dat er e.e.a veranderd de telling word Birdie 1 pnt. Eagle 4pnt. en Albatros 8 pnt.

Afstandmeters geen GPS mogen alleen gebruikt worden bij de match play, nav dit punt volgt een uitgebreide discussie waar men niet geheel uitkomt en de wedstr. Com. komt hier in een later tijdstip op terug. Er zal dit jaar, waarschijnlijk op Naarderbos, een wedstrijd gehouden worden met de

mogelijkheid van kiezen van welke tee er gespeeld kan worden. Ook word er een wedstrijd op hcp ingedeeld en zullen er mogelijk call hole’s komen. We proberen zoveel mogelijk 3 ballen te maken.

Als men zich aanmeldt voor een wedstrijd wordt er wel verwacht dat men ook verschijnt, bij niet verschijnen, kunnen de kosten van de green fee verhaald worden. Bim bij een hole in one word wel verwacht dat er wat mee gedaan word!

B) hcp en regel commissie

Willem verteld namens de hcp. com. dat er weer een regel avond gehouden word en dat ze evenals het vorig seizoen de hcp zsm op de site zullen vermelden.

C) trainingscommissie

Liesbeth verteld wat er dit jaar gaat gebeuren, er zullen iom de pro dit jaar 7 gewone en 2 baanlessen 1x par 3 en 1x grote baan, gegeven worden ipv 12 zoals vorig jaar. Dit in de hoop dat de nieuwe lessers (8) nav het 9 stappen plan snel bij ons kunnen aansluiten en mee kunnen lopen op de ZAC avonden. Wil je een les boeken dan kan dit rechtstreeks bij de pro, Peter, van de golfbaan Waterland Amsterdam.

D) ballotagecommissie

Die heeft het ook dit jaar bijzonder druk gehad!

E) Tee Time

Marion gaat ook dit seizoen de tee time verzorgen, ze vraagt van de leden veel kopij en alles kan ingeleverd worden reisverhalen, wedstrijd verslagen, roddels enz.

F) Arbo zaken

Dennis vraagt de leden toch echt FORE te roepen als men maar het vermoeden heeft als de bal een verkeerde richting uitgaat. Ook het afgelopen jaar is het weer gebeurd dat er iemand is geraakt door een verdwaalde bal. Verder heeft hij, evenals het bestuur, contact gehad met de baan ivm het niet aanwezig zijn van schuilhutten met bliksemafleiding bij bv onweer. Verder moet men eens kijken of de clubs nog wel in goede staat zijn.

G) website

Peter, heeft de website weer een opfris beurt gegeven, maar als men nog iets ziet wat beter kan geef het door. Komend jaar gaan ook Liesbeth en Lotte Peter ondersteunen waar het beter kan.

H) wel en wee

Ook dit jaar gaat Ria door weet men nog iets van leden die een opkikker nodig hebben, laat het haar weten, Deze week is Duco geopereerd en gelukkig maakt hij het goed en hoopt zeer binnenkort op de ZAC avonden te verschijnen

8. Bestuur en commissies

Bij het bestuur en commissies blijft iedereen op zijn plek de kas com. bestaat uit Marion en Ger en Anneke word reserve.

9. AGV Shell: 2013-ontwikkelingen

De statuten zijn aangepast en geplaatst op de site, kijk er goed naar en kom met op en aanmerkingen we willen ze in 2014 bij de notaris indienen

We kennen ook nog maar 2 soorten leden STCA en niet. Activia gaat alleen voor de STCA leden een bijdrage leveren.

10. AGV Shell: 2014 e.v.

Voor het budget zie de slides

Er komen misschien aparte activiteiten, die we dan bij activia kunnen aanvragen voor een bijdrage, dit geeft waarschijnlijk een extra belasting voor deze of genen en mogelijk administratief veel werk.

Er komt dus in september 2013 een extra ledenvergadering waar we een ieder vragen of men wel of niet van plan is lid te blijven van de club, dit ivm de mogelijke verhoging van de contributies.

Ook worden de contracten, van het volgend seizoen vroeg, gemaakt dus we willen duidelijkheid en staan open voor suggesties. ZAC avonden, hart van de club, of mogelijk keuze pakketten!

11.Rondvraag

Bim, Wat is het minimaal aantal leden in deze berekening?

Ineke,Als de contributie boven de 300 euro komt hoeveel leden zeggen er dan op? Dat kunnen we terug zien in de enquete die het vorig bestuur heeft laten doen. Daar kon men ook de keuze pakketten aanbiedingen zien.

Wim Huysen, Hoe word de berekening vanuit Activia gedaan t.o.v andere Shell activiteiten, bv harmonie. Anneke, legt uit dat iedereen heeft moeten inleveren,Ondina is toegetreden bij een andere vereniging en tennis is ter zielen.

Erik Jan geeft het bestuur de complementen voor de duidelijkheid t.o.v de plannen voor 2014.

Willem V is dit jaar weer van plan om een weekendje te organiseren en zal binnenkort een mail versturen.

Tenslotte vraagt Anneke een ieder die nog prijzen heeft deze in te leveren zodat ze kunnen worden aangepast.

12. sluiting

Rond 20.45 en de koffie staat klaar andere dranken voor eigen rekening.