NIEUWSBRIEF NUMMER 3 26 juni 2012 Sinds de vorige nieuwsbrief heeft het verkenningsproces tot fusie niet stilgestaan. De drie werkgroepen (onderwijs, organisatie en medezeggenschap) zijn regelmatig bijeengeweest om zaken verder uit te werken. Wat zijn de verschillen tussen Noventa en VCBO Kollumerland en hoe willen we de nieuwe gezamenlijke organisatie vormgeven waren de belangrijkste onderwerpen. Op 14 mei vond de tweede informatiebijeenkomst plaats voor alle leden. De gezamenlijke schooldirecteuren waren 5 juni weer bijeen. Aan hen is advies en aanvulling gevraagd op de leidende principes en het organisatieontwerp op hoofdlijnen. Naast alle overleggen rondom de fusie gaan ook de eigen vergaderingen binnen beide verenigingen gewoon door. Beide organisaties moeten hun eigen kwaliteit en kosten sturen en aanpassen. Vooral van VCBO Kollumerland vraagt dat nu veel aandacht. Zorgvuldigheid boven snelheid Het fusietraject loopt langzamer dan gepland. Omdat we een goede uitwerking van onder meer de verschil-analyse belangrijk vinden, nemen we meer tijd. Ook het onderwerp financiën krijgt veel aandacht. Daarvoor is een extra opdracht naar Onderwijs Bureau Meppel gegaan om beide organisaties op dezelfde wijze op een rijtje te zetten en een doorrekening te doen van de financiële risico’s en effecten als het een gezamenlijke organisatie zou worden. Leidende principes en ontwerp van de organisatie klaar voor besluitvorming Een belangrijk onderdeel van de fusie is de wens om een brede vereniging voor Christelijk Primair Onderwijs vorm te geven die start vanuit een gezamenlijk beeld. We hebben over gezamenlijke doelen, ambitie en keuzes gesproken en dat is verwoord in de ‘Leidende principes’. Inhoudelijke input is verkregen door interactie en discussie in de gezamenlijke overleggen met de besturen, de directeuren en de GMR’en. Hoe kan een nieuwe gezamenlijke organisatie eruit zien? Hoe kijken we aan tegen kwaliteit van onderwijs? Dat is aan de orde gekomen in de discussie rondom het ‘Organisatieontwerp’. Het organisatieontwerp is in de grote lijnen klaar en komt aan de orde als de financiële analyse af is. De uitwerking naar zorg, onderwijsprofielen, functieprofielen, de formatie, het personeelsbeleid en de financiële structuur sluit daarop aan.

Elke organisatie start na de zomer zijn eigen besluitvormingstraject Vlak voor de zomer zal het eerste concept van het fusierapport beschikbaar komen ter informatie en na de zomer komen pas de formele documenten. De besluitvorming zal starten op basis van deze (formele) documenten. De besluitvorming loopt los binnen de beide organisaties Ieder loopt zijn eigen traject, waarbij eerst de besturen afwegen of ze een voorgenomen besluit willen nemen. Daarna geeft de GMR advies en instemming gevolgd door de Leden (ALV of Ledenraad). Tenslotte zal het ministerie nog een fusietoets uitvoeren.

Communicatie en informatie Alle actuele fusie-informatie kunt u vinden op de websites. Neem eens een kijkje op: www.noventa.nl of www.vcbokollumerland.nl. Met uw vragen kunt u terecht bij de schooldirecteur of bij onafhankelijk projectleider Paulien Huizenga, p.huizenga@metrium.nl.

Koers en ambitie nieuwe gezamenlijke organisatieSpoor 1

Ontwikkelen

Onderzoek, organisatie en formele zakenSpoor 2

Ontwerpen

Intentie

verklaring

Leidende

principes

Visie op nieuwe

organisatie en

werkwijze

Verschil

analyse

Risico

analyse

Formele

docu

menten

Organi

satie

ontwerp

= 20 % klaar = 40 % klaar = 80 % klaar = 100 % klaar = nog niet gestart

Koers en ambitie nieuwe gezamenlijke organisatieSpoor 1

Ontwikkelen

Onderzoek, organisatie en formele zakenSpoor 2

Ontwerpen

Intentie

verklaring

Leidende

principes

Visie op nieuwe

organisatie en

werkwijze

Verschil

analyse

Risico

analyse

Formele

docu

menten

Organi

satie

ontwerp

= 20 % klaar = 40 % klaar = 80 % klaar = 100 % klaar = nog niet gestart