Nieuwsbrief 17 winter 2014 UITNODIGING ALGEMENE...

12
1 Nieuwsbrief 17 winter 2014 UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING OUDERVERENIGING OLMENES zondag 9 februari 2014 Kom zondag 9 februari naar de algemene ledenvergadering van de Oudervereniging van OlmenEs. De vergadering wordt gehouden in de Tilia. Vanaf 19.00 uur is er gelegenheid om elkaar te ontmoeten onder het genot van een kopje koffie en thee. Om 19.30 uur begint de vergadering met een kort jaarlijks terugkerend formeel gedeelte. Om 20.00 uur gaat gastspreker Jonnie Bosch (ex consulent van belangenvereniging SIEN) ons bijpraten over het: ZORGPLAN Waarom is het zorgplan zo belangrijk, waarom wordt het zorgplan in de toekomst nog belangrijker, waar moeten ouders / vertegenwoordigers op letten, wat moet er in een goed zorgplan staan. Neem de laatste versie van het zorgplan van uw kind mee naar deze bijeenkomst! Agenda 1. Opening en Vaststelling van de agenda 2. Ingekomen stukken 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 27 januari 2013; nalezen; klik op onderstaande regel http://ouderverenigingolmenes.nl/or/wp-content/uploads/2013/05/2013-01-27-Notulen-ALV.pdf 4. Jaarverslag 2013 Oudervereniging OlmenEs 5. Financieel Jaarverslag Oudervereniging OlmenEs 6. Verslag van de Kascommissie 7. Benoeming nieuwe Kascommissie 8. Jaarverslag Cliëntenraad 9. Verkiezingen Bestuur Oudervereniging 10. Voordracht leden Cliëntenraad 11. Het zorgplan (presentatie door Jonnie Bosch, ex consulente SIEN) Waarom is het zorgplan zo belangrijk Waar moet u op letten bij het zorgplan 12. Sluiting

Transcript of Nieuwsbrief 17 winter 2014 UITNODIGING ALGEMENE...

1

Nieuwsbrief 17 winter 2014

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING

OUDERVERENIGING OLMENES zondag 9 februari 2014 Kom zondag 9 februari naar de algemene ledenvergadering van de Oudervereniging van OlmenEs. De vergadering wordt gehouden in de Tilia. Vanaf 19.00 uur is er gelegenheid om elkaar te ontmoeten onder het genot van een kopje koffie en thee. Om 19.30 uur begint de vergadering met een kort jaarlijks terugkerend formeel gedeelte. Om 20.00 uur gaat gastspreker Jonnie Bosch (ex consulent van belangenvereniging SIEN) ons bijpraten over het:

ZORGPLAN

Waarom is het zorgplan zo belangrijk, waarom wordt het zorgplan in de toekomst nog belangrijker, waar moeten ouders / vertegenwoordigers op letten, wat moet er in een goed zorgplan staan.

Neem de laatste versie van het zorgplan van uw kind mee naar deze bijeenkomst!

Agenda 1. Opening en Vaststelling van de agenda 2. Ingekomen stukken 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 27 januari 2013; nalezen; klik op onderstaande regel http://ouderverenigingolmenes.nl/or/wp-content/uploads/2013/05/2013-01-27-Notulen-ALV.pdf

4. Jaarverslag 2013 Oudervereniging OlmenEs 5. Financieel Jaarverslag Oudervereniging OlmenEs 6. Verslag van de Kascommissie 7. Benoeming nieuwe Kascommissie 8. Jaarverslag Cliëntenraad 9. Verkiezingen Bestuur Oudervereniging 10. Voordracht leden Cliëntenraad

11. Het zorgplan (presentatie door Jonnie Bosch, ex consulente SIEN)

Waarom is het zorgplan zo belangrijk Waar moet u op letten bij het zorgplan 12. Sluiting

2

Van de voorzitter Een nieuw jaar begin je meestal met de hoop uit te spreken dat het een gelukkig en voorspoedig Nieuwjaar mag worden. En dat is natuurlijk precies wat ik u allen toewens. Er zijn echter wel een paar wolkjes aan de lucht, zeker als je afhankelijk bent van de zorg door de overheid. Door bezuinigingen op de AWBZ bijvoorbeeld heeft OlmenEs in 2014 minder geld beschikbaar en het ziet er naar uit dat dit ook in 2015 het geval zal zijn. Dat heeft er al toe geleid dat er overdag, als de bewoners naar de werkplaatsen zijn, er veel minder personeel in de woonhuizen aanwezig is dan we gewend waren. Ook belast OlmenEs in principe nu alle kosten door die te maken hebben met de vrijetijdsbesteding. Dat is bijvoorbeeld duidelijk te merken aan kosten van de groepsvakanties die daardoor hoger uitvallen dan voorgaande jaren. Maar laten we ook onze zegeningen tellen. In welk land wordt er beter gezorgd voor de mens met een verstandelijke beperking en in welke instelling zijn de mensen beter af dan in OlmenEs? Het is misschien wel een goed idee om aan het begin van het jaar nog eens na te gaan of je, als wettelijke vertegenwoordiger van een bewoner, de belangrijke zaken goed geregeld hebt, of gecontroleerd hebt dat die belangrijke zaken goed geregeld zijn. Denk hierbij aan het zorgplan, de zorgovereenkomst met OlmenEs, de indicatie van de zorgzwaarte van de bewoner en zijn of haar verblijfsstatus, uw testament, en de belastingaangifte van de bewoner. Op de jaarvergadering van de Oudervereniging zal de aandacht dit keer uitgaan naar misschien wel het belangrijkste aandachtspunt in dit rijtje, het zorgplan. Neem het laatste zorgplan van uw kind mee naar de Algemene Ledenvergadering op 9 februari en luister wat Jonnie Bosch (ex consulent SIEN) te vertellen heeft over het zorgplan.

Vertrek Merlijn Trouw De Oudervereniging is op 22 januari door Merlijn Trouw geïnformeerd dat hij na vijfenhalf jaar vertrekt als bestuurder van OlmenEs. Hij wordt op 1 mei bestuurder van de Seizoenen, een viertal zorginstellingen die in het verleden deel uitmaakten van de Zonnehuizen. Het bestuur van de Ouderverenging is dankbaar voor wat Merlijn heeft betekend voor OlmenEs en vind het jammer dat hij vertrekt. We feliciteren de Seizoenen met hun nieuwe bestuurder en wensen Merlijn veel succes in zijn nieuwe baan. Inmiddels is de Raad van Toezicht gestart met het zoeken naar een vervanger voor Merlijn. Hierbij zal ook de cliëntenraad worden betrokken. We houden u op de hoogte.

3

inds juni 2005 heeft OlmenEs een eigen internet café: de Thuja, voorheen genaamd Dorpscafé.

Net als een kerk torent het gebouw, waarin de Thuja gevestigd is, boven alles uit. Iedereen

kent dit gebouwtje met de klok natuurlijk, ook omdat daar het TBC museum is, maar niet

iedereen weet dat daar regelmatig fanatiek geïnternet wordt.

Enkele jaren was de Thuja van maandag- t/m donderdagavond geopend, maar sinds de Huiskamer in

gebruik is genomen, komen de bewoners alleen op maandag- en woensdagavond hier hun hart

ophalen. PB’ers maken ook wel gebruik van de Thuja op andere avonden, met bewoners die een

rustige omgeving prefereren, omdat het daar regelmatig behoorlijk druk is.

Wat doen de bewoners hier zoal, vraagt u zich misschien af?

Er wordt driftig gesurft, naar muziek geluisterd en video’s

bekeken op YouTube, e-mails gelezen en verstuurd. Terwijl

men op z’n beurt wacht, wordt er ook wel T.V. gekeken,

gepuzzeld, een spelletje gespeeld of gezellig gekletst, want

behalve internet café is de Thuja ook een chat room.

Elke bewoner krijgt een half uurtje de tijd op de computer

en vaak is er nog tijd voor een tweede sessie, omdat de

Thuja wel zes (!) computers rijk is, met elk een koptelefoon.

Er staat ook een luxe laser printer, zodat bewoners hun

favoriete afbeelding mee kunnen nemen van bijvoorbeeld sportschoenen, legoruimteschepen, haak-

of breipatronen, rock bands, K3 en je broer z’n brommer (ja, echt).

Het café wordt door minimaal twee vrijwilligers

gerund, maar op drukke avonden zijn er ook wel

eens drie aanwezig, zodat er meer tijd is voor een

praatje tussendoor. Vaak helpen bewoners ook

met het inschenken van de drankjes of elkaar bij

de computers.

Koffie, thee of een sapje met een koekje kosten

20 Eurocent. Waar ter wereld kan je nog voor zo

weinig geld zoooo veel genieten?

In the best internet café in the Whole Wide World,

naturally! – Nicolette, vrijwilliger.

S

4

Verkiezingen Leden Cliëntenraad OlmenEs OlmenEs kent een bewonerscliëntenraad en een cliëntenraad. De bevoegdheden van de cliëntenraad zijn wettelijk vastgelegd. In het kort komt het er op neer dat de bestuurder van OlmenEs de cliëntenraad bij belangrijke besluiten om advies moet vragen. De cliëntenraad mag de bestuurder ook ongevraagd advies geven. Het is dan ook van groot belang dat OlmenEs een goed functionerende cliëntenraad heeft. De cliëntenraad komt meestal 6x per jaar bij elkaar. Tot nu toe zijn die bijeenkomsten op de maandagmiddag, maar als de leden dat willen kan men ook voor een andere dag / tijdstip kiezen. In de samenwerkingsovereenkomst cliëntenraad en OlmenEs staat onder andere dat de leden van de raad om de twee jaar voor tenminste de helft aftreden. Dit jaar treden de volgende leden af: Wiebe Cool Gerrit van Heijkop Rob Reijngoud Wiebe en Gerrit hebben zich weer verkiesbaar gesteld. Rob Reijngoud heeft laten weten dat hij voorrang moet geven aan andere zorgtaken en dat hij zich daarom niet herkiesbaar stelt. De Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging draagt de kandidaten voor de cliëntenraad van OlmenEs voor. De bestuurder van OlmenEs benoemt de leden van de cliëntenraad. Het bestuur van de Oudervereniging draagt Ans Engwerda, moeder van Jetske en Tjibbe-Jan Borger, vader van Sandra voor als nieuwe leden van de cliëntenraad. Alle wettelijke vertegenwoordigers van de bewoners van OlmenEs mogen zich kandidaat stellen voor de cliëntenraad. Wilt u zich kandidaat stellen voor de cliëntenraad van OlmenEs, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de secretaris van de Oudervereniging, Henk van den Berg; [email protected] of bel hem op; 015-2138663 Wilt u meer weten over wat het lidmaatschap van de Cliëntenraad inhoudt neem dan contact op met een lid van het bestuur van de Oudervereniging of de Cliëntenraad. Voor namen en adressen; www.oudervereninigingolmenes.nl

Verslag Bewonerscliëntenraad OlmenEs januari t/m december 2013

De Bewonerscliëntenraad (BCR) bestaat uit de volgende bewoners: Huibert Goedhart (voorzitter),

Daniël Figaroa, Hilde Hegeman, Emiel Herder, Josine de Jong, Christine Kok

In deze periode zijn er 5 vergaderingen geweest. Daarin zijn de volgende onderwerpen aan de orde

geweest:

1. Zomervakantie

Naar aanleiding van een vraag van de BCR is besloten om de werkplaatsen in de zomervakantie

2 weken te sluiten. Er wordt rekening gehouden met de verschillende behoeften van de

bewoners.

2. Betrokkenheid BCR bij vacatures in de CR

De oudervereniging zal bij vacatures in de CR ook aan de BCR-leden vragen of zij suggesties

hebben voor namen van ouders die zij graag in de CR zien.

3. Nieuwe coach BCR

Door het vertrek van Jenneke Klomp is Willem Roem nu als coach aan de BCR verbonden.

5

4. Dagopening

De BCR heeft de onrust tijdens de dagopeningen ter sprake gebracht, waardoor de spreuk niet

goed kan worden verstaan. Diverse bewoners hebben last van het onrustige gedrag van

bepaalde bewoners. René Schiebergen en Bert Smit zoeken samen met de BCR naar een

oplossing en zorgen voor terugkoppeling naar het MT.

5. Bewonersconferentie

Het thema was ‘samen moet van twee kanten komen’. Het was een geslaagde bijeenkomst.

6. Impulsmiddag

Met 60 bewoners en 80 medewerkers was de opkomst bij de impulsmiddag goed. Er werd aan

de hand van 5 stellingen op basis van gelijkwaardigheid met elkaar in gesprek gegaan.

7. Werkgroep culturele activiteiten voor bewoners met ernstige beperkingen

De BCR is gevraagd om één lid te laten deelnemen aan een werkgroep, die bewoners die niet of

nauwelijks deelnemen aan de huidige activiteiten een ander cultuuraanbod te kunnen doen, b.v.

door culturele activiteiten op het huis te organiseren.

8. Voeding binnen OlmenEs

De BCR zou graag meer aardappelen op het menu hebben en minder vaak gebonden sauzen. De

invulling van het menu wordt uitgevoerd door de keuken aan de hand van suggesties van de

menucommissie. Het MT vindt het belangrijk dat volgens de antroposofische voedingsleer wordt

gekookt. De menucommissie zou een enquête kunnen houden onder bewoners en ouders. De

BCR heeft geconstateerd dat er teveel eten overblijft dat moet worden weggegooid. De

woonhuizen moeten de afwezigheid van bewoners op tijd aan de keuken doorgeven.

In het onderzoek naar de verschillen tussen OlmenEs en reguliere instellingen zal ook voeding

worden meegenomen.

Verslag Cliëntenraad OlmenEs Januari t/m december 2013

De cliëntenraad (CR) bestaat uit Gerben Oswald (voorzitter), Wiebe Cool, Gerrit van Heijkop,

Rob Reijngoud, Lenie Rumpff, Joop Visser

1. Medicatiebeleid/verstrekking

De CR blijft bezorgd over de uitvoering van het medicatiebeleid, met name wat de

medicijnverstrekking betreft voor de vrije weekenden en vakanties alhoewel OlmenEs

nauwelijks klachten ontvangt van ouders. De CR heeft de behoefte aangegeven om een ouder

en een teamleider toe te voegen aan de werkgroep medicatie.

Alle medewerkers in de woonhuizen zijn geschoold in het verstrekken van medicatie. Incidenten

worden gemeld en in de incidentmeldingscommissie besproken.

2. Overplaatsing en opname bewoners

Er is behoefte bij ouders om betrokken te worden bij de procedure bij overplaatsing en opname

van nieuwe bewoners met name wat de groepssamenstelling betreft. Dit is een privacygevoelig

onderwerp, maar door het verstrekken van meer informatie over opnames en overplaatsingen

en het geven van inzicht in de betreffende procedures kunnen veel vragen en onvrede worden

voorkomen.

6

3. Zandroos

De CR ondersteunt de intentieovereenkomst met als kanttekening dat OlmenEs geen extra risico

mag lopen door medefinanciering/participatie bij de bouw en dat het concept juridisch wordt

bekeken. Er zal nog een haalbaarheidsonderzoek worden gedaan, waarin ook de

aandachtspunten van de CR en oudervereniging zullen worden meegenomen. Die betreffen met

name de veiligheid van de bewoners in hun leef- en werkomgeving.

Voor dit haalbaarheidsonderzoek heeft de Zandroos subsidie ontvangen en een bijdrage van

OlmenEs. De Zandroos heeft een adviseur in de arm genomen die dit onderzoek zal doen.

4. Electronisch Zorgdossier

De CR wil weten hoe de applicatie eruit ziet en hoe de opbouw van het zorgplan is. Dit is later

ook uitgelegd op de ouderavond. De CR hecht eraan dat de zorgplannen compleet en van goede

kwaliteit in het ECD worden opgenomen in 2014.

5. Vrijetijdsbesteding overdag en in de weekenden

Aan de hand van een specifieke casus verwoordt de CR de behoefte van ouders om meer

transparantie over welke activiteiten therapeutisch en welke recreatief zijn. Het gaat met name

om het zwemmen en paardrijden van bewoners, die vanwege ernstige beperkingen daar ’s

avonds niet aan deel kunnen nemen en dit dan overdag moeten doen. De directie komt nog met

een voorstel over de kosten.

De CR heeft geconstateerd dat er in de OlmenEs weekenden activiteiten worden georganiseerd

waaraan bewoners met ernstige (lichamelijke) beperkingen niet kunnen deelnemen terwijl zij

wel cultuurgeld betalen. De vrijwilligerscoördinator zoekt hiervoor een oplossing.

6. Groepsvakanties

Het is gebleken dat het overgrote deel van de bewoners het liefst met de eigen groep op

vakantie gaat. De begeleidingskosten bij vakanties zijn aftrekbaar voor de fiscus. Op verzoek

stuurt OlmenEs een factuur voor die extra begeleidingskosten.

De CR heeft een opmerking gemaakt over de steeds hoger wordende kosten van de

groepsvakanties. Dit heeft o.a. te maken met CAO-bepalingen voor begeleidend personeel en de

vermindering van de vrijwillige bijdrage van OlmenEs.

7. Ouderenbeleid

De CR is uitgenodigd om met een lid (Wiebe Cool) deel te nemen aan de werkgroep

Ouderenbeleid, die de notitie ouderenbeleid gaat opstellen.

8. Jaarrekening/directieverslag 2012

De CR heeft een positief advies gegeven over de jaarrekening 2012. De daling van het

ziekteverzuim is een goede ontwikkeling.

9. Ilmarinen

Ilmarinen is een antroposofische instelling voor kinderen in Groningen. OlmenEs en Ilmarinen

werken op bepaalde gebieden samen, namelijk bij antroposofische opleidingen en de

salarisadministratie. Ilmarinen is in financiële problemen gekomen en is gedeeltelijk

ondergebracht bij de Groningse zorginstelling NOVO.

10. Inspectierapport

De Inspectie heeft op 20 maart 2013 een onaangekondigd inspectiebezoek gebracht aan

7

OlmenEs en daarover een rapport uitgebracht. Het belangrijkste punt was de tekortkoming in de

zorgplannen op het gebied van registratie en evaluatie van vrijheidsbeperkende maatregelen.

OlmenEs heeft inmiddels hierin al de nodige aanpassingen in gedaan.

In dit kader is door de CR met de directie gesproken over de noodzaak om meer bewoners een

artikel 60-status te geven. Dit onderwerp is inmiddels behandeld op een ouderavond.

11. Bezuinigingen AWBZ en besparingsvoorstellen van OlmenEs

Door overheidsmaatregelen wordt OlmenEs gedwongen om bezuinigingen door te voeren. Het

beleid van de directie is om bewoners hierbij zoveel mogelijk te ontzien. De dagstructuur en de

organisatie van de zorg blijven ongewijzigd. De besparingen worden gezocht in de niet bewoner-

gebonden uren en in het terug brengen van de personeelsomvang met circa 7 FTE. Het betreft

0-uren- en tijdelijke contracten. Een projectgroep zal samen met de stuurgroep en MT eenmaal

per maand dit proces beoordelen met een evaluatie in september.

De CR heeft aangegeven dat het inzetten van uitzendkrachten zo veel mogelijk moet worden

voorkomen. Hiervan wordt door OlmenEs nauwelijks gebruik gemaakt.

Voor niet zelfredzame bewoners wordt bij ziekte en vrije dagen gekeken naar

opvangmogelijkheden bij de Prunus. Hiervoor worden tussen 9 en 12 uur 2 begeleiders ingezet.

12. Kaderbrief en risico-analyse i.k.v. begroting en jaarplan 2014

In dit kader is er gesproken over een plan van aanpak voor het verbeteren van motivatie en

duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Ook het gebruik van domotica, wakende wachten en

het inrichtings- en beheerplan voor het terrein zijn aan de orde geweest. De CR zal worden

betrokken bij het afbouwen van de slaapdiensten en bij een pilot voor nachtapparatuur.

T.a.v. de risico-analyse is de toekomstige bezettingsgraad voor OlmenEs een belangrijk punt.

De CR hecht er aan dat de werkleiders hun werk zo goed mogelijk kunnen blijven doen met zo

min mogelijk vervanging.

Het Zorgkantoor heeft aangegeven dat er meer beroep moet worden gedaan op familie in de

vorm van mantelzorg. De CR is van mening dat hier al veel aan wordt gedaan.

De CR heeft positief geadviseerd op de begroting 2014.

Gerrit van Heijkop

Secretaris Cliëntenraad

Januari 2014

Kerstmarkt

8

2013 Jaarverslag Oudervereniging OlmenEs

In 2013 is het bestuur van de Oudervereniging versterkt met Constance Römgens ( moeder van

Floor) en Klaasje Herder (moeder van Emiel). Het bestuur was daarna als volgt samengesteld:

Joop Visser voorzitter

Henk van den Berg secretaris, red. nieuwsbrief

Eelco Galama penningmeester

Gea Figaroa

Djoekie de Vries

Constance Römgens webmaster

Klaasje Herder

Het bestuur vergaderde vijf maal. Ook buiten de officiële vergaderingen ontmoetten de

bestuursleden elkaar regelmatig en was er vaak contact per email of telefoon.

Het bestuur organiseerde in januari een algemene ledenvergadering met gastspreker Jelle Hoekstra

van Kwalitas advies. Hij sprak o.a. over de eigen bijdrage AWBZ, belastingzaken, curatele en bewind

voering. In september organiseerde het bestuur i.s.m. medewerkers van OlmenEs en bewoners een

ouderavond waarbij ook vrijwilligers en medewerkers van OlmenEs waren uitgenodigd. Het doel was

om onderling contact te leggen in het kader van het jaarthema ‘met elkaar’. De vrijwilligers werden

in het zonnetje gezet en we hebben allen genoten van optredens van koor en band o.l.v. Leny

Talsma. Verder werden we geïnformeerd over het vrijwilligerswerk door Heleen Verdenius

Het bestuur behandelde een aantal onderwerpen. Daar waren ook onderwerpen bij die in de CR

(Cliëntenraad ) aan bod kwamen. Omdat onze voorzitter (Joop Visser) ook lid was van de

cliëntenraad was de Cliëntenraad goed op de hoogte van wat speelde in de Oudervereniging en

andersom.

Hoog op de agenda stond de vrijetijdsbesteding voor kwetsbare bewoners, bewoners die geen

vrijetijdsactiviteiten hebben of deze dreigden te verliezen. Er is nu een werkgroep actief om

oplossingen te zoeken voor deze bewoners in het cultuur en vrijetijdsprogramma

De overheidsplannen voor bewoners met zorgzwaartepakket 1 t/m 4 brachten ons in actie, in de

hoop dat politiek Den Haag tot inkeer zou komen. Linda Voortman, 2e Kamerlid Groenlinks, kwam

naar OlmenEs en heeft met een delegatie van OlmenEs, CR en bestuur OV gesproken over onze

zorgen. De maartregelen zijn afgezwakt.

De plannen met de Zandroos, woongemeenschap voor 50 + op het OlmenEs terrein, hadden onze

aandacht. De Oudervereniging heeft een notitie opgesteld waarin zij aandacht vraagt voor de risico’s

die de komst van de Zandroos met zich meebrengt.

De voordracht van de Oudervereniging voor de vervulling van de vacature in de Cliëntenraad stuitte

helaas op bezwaren. Inmiddels heeft het bestuur van de Oudervereniging een andere ouder bereid

gevonden om zich kandidaat te stellen.

De Oudervereniging verstuurde elk kwartaal een nieuwsbrief.

De website van de Oudervereniging is vernieuwd en aangevuld met nieuwe informatie.

www.ouderverenigingolmenes.nl

9

Bestuur Oudervereniging OlmenEs 2013-2014

Eelco Galama

Klaasje Herder

v.l.n.r. Gea Figaroa, Djoekie de Vries, Constance Römgens, Joop Visser, Henk van den Berg

10

Financieel verslag 2013

Hier onder staat het overzicht van de ontvangsten en uitgaven voor

het jaar 2013.

Financieel overzicht 2013

Ontvangsten 2013 2012 Uitgaven 2013 2012

Saldo 1/1/2013 € 2.839,50 € 2.578,29 Nieuwsbrief € 122,95 € 231,98

Contributies € 1.525,01 € 1.193,00 Admin/Bestuur € 275,04 € 94,47

rente spaarrekening € 30,97 0,25 Bankkosten € 99,65 € 81,51

Subsidie huiskamer € 0,00 € 500,00

Inschrijv KvK € 0,00 € 24,08

Vrijwilligers avond € 1.019,34 € 0,00

Land.Ouderbond Heil Pedag. Inst NL € 220,00 € 0,00

subtotaal € 1.736,98 € 932,04

eindsaldo 31/12/2013 € 2.658,50 €

2.839,50

totaal € 4.395,48 € 3.771,54 € 4.395,48 €

3.771,54

Toelichting posten 2013:

Contributies:

In 2013 zijn er aan € 1.525,01 aan contributies geïnd, deels betalingen nog voor 2012 en deels ook al

betalingen voor 2014: € 310 Hiervan zijn een tiental nevenleden, meestal broers of zusters van

bewoners. Voor 2013 zijn er nog 22 verzorgers/ouders die geen contributie over 2013 betaald

hebben. Zij hebben nog geen herinnering gehad om dit alsnog te doen.

Nieuwsbrief

Deze wordt per e-mail verstuurd en deels in hardcopy, voor die ouders/verzorgers die daar om

gevraagd hebben. De kosten zijn drukkosten, cartridges, en portokosten.

Administratiekosten/bestuur

Dit zijn kosten gemaakt tijdens ouderavonden en representatiekosten van het bestuur. In dit jaar zijn

er extra kosten ad € 163,35 geweest in verband met de Domeinnaam registratie.

Vrijwilligersavond

Op 15 september 2013 is er een vrijwilligersavond georganiseerd waar zij in het zonnetje gezet zijn.

Er waren zo’n 45 vrijwilligers aanwezig, ouders en medewerkers, die allen eten en drinken gehad

hebben; daarnaast zijn er portokosten voor de uitnodigingen gemaakt evenals kosten voor badges en

kadootjes voor de vrijwilligers (€ 5 pp.). De coördinator vrijwilligers heeft op deze avond de nodige

uitleg over de organisatie en beleid verteld. Het bewonerskoor zorgde voor de muzikale

ondersteuning.

Bankkosten zijn de kosten voor het hebben van een bankrekening bij de ING. Deze zijn tamelijk fors

voor zo’n klein aantal betalingen. In 2013 is er geen rekening van de KvK gekomen.

Diversen

De oudervereniging is ook lid van de Landelijke Ouderbond Heil Pedagogisch Instituut

Nederland, waarvoor € 1 per betalend lid wordt betaald. In 2013 is voor 2012 en 2013 samen

€ 220 betaald.

Ontvangen subsidies aangevraagd door de OV, maar direct met Olmenes afgerekend:

Fonds Verstandelijk Gehandicapten: € 1.500 en Shell Vrijwilligersfonds €300 voor

bewonersvakantie juni 2013

11

Op 1 jan 2014 is aan rente ontvangen op de spaarrekening €23,24; deze wordt komend

boekjaar 2014 bij de ontvangsten geboekt.

De banksaldo’s:

2012 2013

Banksaldo lopende rekening 1 jan. € 1.578,29 € 839,25

ontvangsten € 1.193,00 € 1.775,01

Uitgaven (met storting op spaarrek.2012) € 1.932,04 € 1.736,98

Eindsaldo lop. Rek. 31 dec € 839,25 € 877,28

Eindsaldo Spaarrekening 31 dec € 2.000,25 € 1.781,22

Eindsaldo lop.rek. + spaarrek . 31 dec. € 2.839,50 € 2.658,50

Beginsaldo lop.rek. + spaarrek. 1 jan. € 2.578,29 € 2.839,50

Vermogensmutatie € 261,21 € -181,00

Uit bovenstaande blijkt dat we in totaal € 181 afgenomen zijn in het vermogen. Dit vermogen is per

eind december 2012 € 2.658,50, waarvan € 1781,22 op de spaarrekening staat en € 877,28 op de

lopende rekening. De spaarrekening is ieder moment opvraagbaar.

Leeuwarden, 19 januari 2014

Eelco Galama

Penningmeester

Verkiezingen Bestuur Oudervereniging OlmenEs De Oudervereniging OlmenEs behartigt de belangen van de bewoners van OlmenEs en hun wettelijke vertegenwoordigers. Het bestuur van de Oudervereniging komt ongeveer 6x per jaar bij elkaar. Die bijeenkomsten zijn meestal op de zondagavond van het vrije weekend. De leden van het bestuur hebben regelmatig informeel contact via email en telefoon. Bestuursleden van de Oudervereniging worden gekozen voor een periode van 3 jaar en zijn éénmaal herkiesbaar voor een periode van 3 jaar. Dit jaar treden de volgende leden af: Djoekie de Vries Gea Figaroa Djoekie en Gea hebben zich weer verkiesbaar gesteld. Bent u lid van de Oudervereniging en wilt u zich kandidaat stellen voor het bestuur van de Oudervereniging van OlmenEs, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de secretaris van de Oudervereniging, Henk van den Berg; [email protected] of bel hem op; 015-2138663. Wilt u meer weten over wat het lidmaatschap van het bestuur van de Oudervereniging inhoudt neem dan contact op met een lid van dat bestuur. Voor namen en adressen, zie www.ouderverenigingolmenes.nl

Contributie A.u.b. € 10,- overmaken naar rekening IBAN NL94INGB007531542 Oudervereniging OlmenEs Nieuw Rapenburg 39 8935BG Leeuwarden o.v.v. naam kind en contributie jaar. Voor nevenleden a.u.b. € 5,- overmaken

12

Kerstmarkt