nieuwsbrief 10 voorjaar 2012 - ou · PDF file1 Nieuwsbrief 10 april 2012 In de digitale versie...
Transcript of nieuwsbrief 10 voorjaar 2012 - ou · PDF file1 Nieuwsbrief 10 april 2012 In de digitale versie...
1
Nieuwsbrief 10 april 2012 In de digitale versie kunt u in de inhoudsopgave meteen doorklikken naar het onderwerp van uw keuze
Inhoudsopgave
Van de redactie .................................................................................................. 1
Van de nieuwe voorzitter ................................................................................... 2
’Samenwerking in de driehoek’ bericht uit de commissie van Gea Figaroa ........ 3
Van Theehuis naar De Huiskamer ...................................................................... 4
Wie is hij, die nieuwe penningmeester?.............................................................. 5
Ouders actief pagina ........................................................................................... 6
Notulen van de Algemene Leden Vergadering ................................................... 7
Agenda 2012 .................................................................................................... 11
Commissies met ouders die participeren (deelnemen) en een korte
omschrijving van activiteiten…………………………………..………………12
Verslag van cliëntenraad, bewonerscliëntenraad en directeur/bestuurder ......... 13
Van de redactie U ontvangt deze nieuwsbrief op een moment dat zich veel activiteiten aandienen op OlmenEs. Zo leest u na de inleiding van onze nieuwe voorzitter, Joop Visser, een verslag van Gea Figaroa uit de
commissie ‘Samenwerking in de driehoek’. Manager zorg, Gert Bosma , heeft u uitgenodigd zich aan te melden voor een bijeenkomst waar we ons
verdiepen in de vraag ; hoe kunnen ouders en begeleiders goed samenwerken ?
Om zo samen een solide basis te vormen voor onze kinderen, bewoners van OlmenEs, opdat zij zich kunnen ontplooien.
Bert Smit, coördinator vrijetijdsbesteding, informeert u over het project ’De Huiskamer’
In de notulen van Evelien Nijntjes over de algemene ledenvergadering vindt u de aandachtspunten die
besproken zijn Leest u de bijdragen van Bert en Evelien ter voorbereiding op de Thema-avond van 15 april.
Op de ouders actief pagina krijgt u een overzicht van activiteiten waar u de komende tijd aan deel
kunt nemen en aan mee kunt werken. Ook voor wie praktisch is ingesteld is er de komende maanden volop te doen op OlmenEs
Het bestuur van de Oudervereniging OlmenEs is verjongd en uitgebreid tot zeven leden
In haar eerste vergadering in vernieuwde samenstelling is een kennismakingsronde gehouden Wat gemeenschappelijk naar voren komt is dat onze kinderen graag op OlmenEs wonen
en wij OlmenEs een fijne plek voor onze kinderen vinden.
De redactie van de nieuwsbrief hoopt dat u als lezer of als deelnemer aan activiteiten uw ervaringen wilt verwoorden en toesturen om de volgende nieuwsbrief kleurrijker te maken. De nieuwsbrief komt
voor alle medewerkers van OlmenEs beschikbaar op het intranet, zodat zij kennis kunnen nemen van
de activiteiten van, voor en met ouders en over wat ouders bezig houdt. Henk van den Berg, red.
2
Van de nieuwe voorzitter Voor het eerst sinds 1994 opent de Nieuwsbrief niet met een bericht van Gerben Oswald. Op 12 februari is Gerben teruggetreden als voorzitter van de Oudervereniging. Gerben was één van de
initiatiefnemers van de Oudervereniging en heeft zich vanaf de oprichting in 1994 als voorzitter van de
Oudervereniging ingezet voor OlmenEs. Maar Gerben verdwijnt niet van het toneel. Hij zal zich blijven inzetten voor OlmenEs als voorzitter van de Cliëntenraad. Elders in de Nieuwsbrief vindt u een
verslag van de bijeenkomst van 12 februari met daarin uitgebreid aandacht voor het terugtreden van
Gerben.
Op 12 februari is niet alleen Gerben teruggetreden, maar zijn twee nieuwe leden, Eelco Galama en Henk van den Berg, toegetreden tot het bestuur van de Oudervereniging. Eelco gaat de
functie van penningmeester vervullen en Henk heeft het redacteurschap van de Nieuwsbrief op zich
genomen. De leden van de Oudervereniging hebben mij gekozen tot hun nieuwe voorzitter. Ik beschouw dat als een eer, maar eerlijk gezegd zie ik er ook wel een beetje tegen op. Het is immers
lastig om in één vereniging de belangen van mensen die soms veel van elkaar verschillen en elkaar
niet hebben uitgekozen te behartigen. Gelukkig heeft de eerste kennismakingsvergadering van het nieuwe bestuur mij gesterkt in het
vertrouwen dat de Oudervereniging toch al die verschillen tussen de leden kan overbruggen. Bij het
voorstellen aan elkaar bleek dat, wat ook de verschillen zijn, wij ons allemaal verenigen als het gaat
om de liefde voor OlmenEs. OlmenEs, het huis van onze kinderen, waar ze niet op de eerste plaats gekend worden als autist, of iemand met het syndroom van Down, maar als Koen, Margrit, Alex,
Jochem, Christine. De bewoners, onze kinderen, zijn daar mensen, ze werken, ze kunnen iets, ze
betekenen wat voor elkaar, voor de medewerkers, voor ons. Wij houden van OlmenEs, van zijn bewoners, van de mensen die er werken, van de bomen, de
gebouwen, van de sfeer. Wij houden zoveel van OlmenEs dat wij kritisch zijn op OlmenEs en dat we
alles wat niet goed gaat willen benoemen en helpen verbeteren. OlmenEs voor altijd!
Joop Visser
(copyright) Marina Twaalfhoven Expositie in de Acer
Tekening geplaatst met toestemming van Marina
3
’Samenwerking in de driehoek’ bericht uit de commissie van Gea Figaroa
Dat het symposium over de driehoek van bewoners/ouders/deskundigen een vervolg heeft
gekregen heeft iedereen, denk ik, wel meegekregen.
Onder leiding van Lies Reitsema zijn de werkleiders en groepsleiders er mee bezig geweest.
Bij de ochtenden, waarbij er een inleiding werd gehouden en gepraat werd over hoe het is om
als ouders een kind met een beperking of als verzorger voor een bewoner te zorgen, waren
ook steeds enkele ouders aanwezig. Bij de tweede bijeenkomst werd aan de medewerkers om
een casus gevraagd of werd een casus aangeboden om over te praten. Hieraan leek niet veel
aandacht te zijn besteed. Het moet nog groeien. En hoe pas je het in op je werk, wat doe je er
mee? Het is nog niet allemaal even duidelijk.
Nu is er aan alle ouders een brief verzonden om zich hierin te verdiepen. Olmenes geeft hier
de mogelijkheid voor en natuurlijk wordt er op gehoopt dat veel ouders/verzorgers van
bewoners hier gebruik van zullen maken. We moeten er wel samen aan werken om het voor
onze kinderen/de bewoners zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
De commissieleden van De Driehoek realiseren zich heel goed dat je er met het houden van
een éénmalige bijeenkomst nog niet bent.
De bedoeling is samen met de huisleiders en/of groepsleiders te kijken naar een praktisch
inpassen van het behoud van de kennis die wordt opgedaan.
Wat de ouders betreft lijkt het een goed idee om hier de volgende ouderochtend aandacht aan
te besteden.
Bij het aanstellen van nieuw personeel wordt aan dit gedachtegoed aandacht gegeven.
Het is een heel belangrijk onderwerp, dat de moeite waard is om er aandacht aan te schenken
en er mee bezig te zijn wat de bewoners van Olmenes zeker ten goede zal komen.
Laten we er met elkaar enthousiast aan meewerken.
Ouders die meedenken in commissie ‘samenwerking in de driehoek ‘zijn:
Ann Dickhoff, Mieke van Heijkop, Kyra Reijngoud en ondergetekende
Gea Figaroa
Namens Olmenes heeft de commissie de volgende leden;
Gert Bosma, manager zorg
Bridie Zeylmans: beleidsmedewerker
Marijke Vroom, werkleider
Jenneke Klomp, pb'er
Hieke Stobbe, pb'er
4
Van Theehuis naar De Huiskamer
Het theehuis is een in het oog springend gebouwtje op het terrein van OlmenEs.
Het gebouwtje stamt uit de vijftiger jaren en heeft in de sanatoriumtijd dienst gedaan als
ontvangstruimte voor TBC patiënten en hun familieleden. Men kon hier gezellig met elkaar
koffie en thee drinken. Daarnaast werd het ook gebruikt als eetzaal en als huiskamer voor het
verplegend personeel. Later werd het een ontmoetingsruimte voor medewerkers van
Stellinghaven, nu ZuidOost Zorg.
Op dit moment is het de uitvalbasis van één van de transportgroepen van OlmenEs. Wanneer
deze groep gaat verhuizen naar een andere locatie, komt het Theehuis vrij. ( heeft reeds
plaatsgevonden , red)
In het onderzoek naar de vrijetijdsinvulling van de bewoners, in opdracht van Merlijn Trouw,
is gebleken dat het huidige dorpscafé (Thuja) niet de warmte uitstraalt die men bij een café
wenst en verwacht.
Het Theehuis is daar beter geschikt voor en het lijkt mogelijk om het gebouw met minimale
middelen te verbouwen tot de gewenste omhullende omgeving.
En zo is het idee van De Huiskamer ontstaan.
Gezamenlijk willen bewoners, medewerkers en ouders het gebouw verbouwen tot een ‘bruin
café’. Het zal dienst doen als multifunctionele ruimte met bar, audio en video.
Een gezellige uitstraling nodigt uit tot vele activiteiten, zoals cursussen, volgen van het
voetballen op zondag, maar ook een sjoelcompetitie behoort tot de mogelijkheden.
Het zal tevens dienen als uitvalbasis voor de sooscommissie. Deze organiseert voor alle
bewoners van OlmenEs activiteiten in de Huiskamer en op andere locaties.
Zo zullen er met enige regelmaat films worden getoond, want ook daar is de Huiskamer op
ingericht. Ook is het voor woonhuisgroepen mogelijk even de gebruikelijke groepssfeer te
verlaten en de ongedwongen warme sfeer van De Huiskamer in te ademen.
Er is voor de verbouwing € 30.000,- gereserveerd.
De verbouwing van het gebouwtje wordt met minimale middelen voor en door bewoners
gedaan. Het is dan ook de bedoeling dat de bewoners meehelpen met de verbouwing, daar
waar het kan.
Ook zullen door de bewoners de ouders worden ingeschakeld om een steentje bij te dragen.
In maart was er een NL doe dag gepland waar de bewoners samen met de Lions hard hebben
gewerkt aan allerlei klussen op het terrein waaronder het strippen van het gebouw er is hard
gewerkt en het resultaat was boven verwachting.
Zo ziet u: Met vereende krachten wordt de Huiskamer een plek vóór ons allen, dóór ons allen.
Bert Smit
Bent u bijvoorbeeld kundig in timmerwerk, installatiewerk, metselen ,kunt u helpen om een
cunet te ontgraven, te verven of schoon te maken of bent u creatief in de antroposofische
finishing touch ? Belt u Bert om de mogelijkheden te bespreken; u kunt hem telefonisch
bereiken op 06-53140139
5
Wie is hij, die nieuwe penningmeester?
In de oudervereniging hebben we een bestuurswisseling gehad en ben ik tot de nieuwe
penningmeester gekozen. Een aantal van u zullen mij ongetwijfeld wel kennen van gezicht,
als vader van Bas Galama van de Larix. Ik ben Eelco Galama en sinds Bas op Olmenes woont
(2004) ben ik ook wekelijks even in Appelscha. Dan leer je de bewoners kennen, hun
begeleiders en al die speciale activiteiten als St.Jansfeesten, vuurfeest, kerst en marktdagen en
noem maar op. Allerlei gelegenheden om elkaar te ontmoeten en een praatje te maken met
deze of gene. Als ik ’s zondags Bas terug breng, maak ik ook altijd een praatje met de andere
bewoners van de Larix en drinken we een bakje koffie of limonade. Daarnaast heb ik ook
tamelijk frequent de ouderavonden bezocht, omdat ik er informatie kreeg die ik van belang
vond om te weten; zoals hoe zo’n organisatie bestuurd wordt, hoe de zorg geregeld is en
welke procedures daarbij gehanteerd worden of financiële zaken aangaande bewindvoerder
van je kind; en vele andere onderwerpen. Na een aantal jaren had ik het gevoel, ik kan ook
een bijdrage geven aan het informeren van mensen en zorgen dat een aantal dingen gaan zoals
ze gaan. Joop Visser, de huidige voorzitter van de OV, vroeg mij al eens of ik ook wat kon
doen. Ik heb een achtergrond in economie en ben nu
docent aan Stenden Hogeschool in Leeuwarden als
docent economie. Voor mijn werk ben ik vaak bezig
met financiële zaken en dacht dat dan de taak van
penningmeester voor de hand lag. Ik ben getrouwd met
Ria Galama, de moeder van Bas. Samen hebben we tot
dat Bas ongeveer 4 jaar was veel in het buitenland
gewerkt, ik eerst als chief accountant op een koeien en
kippen project in Libië en daarna 2 jaar voor de
Verenigde Naties in Bangkok gewerkt. Toen is Bas
aldaar geboren. Daarna zijn we naar Wenen verhuisd en
heb weer voor de VN gewerkt en de wereld rond gereisd
voor allerlei projecten. We kwamen er een paar jaar
nadat Bas autistisch bleek te zijn, achter dat we in Nederland de beste hulp voor hem konden
krijgen en heb ik mijn internationale baan opgegeven, intussen 21 jaar geleden.
Met de project ervaringen bij de VN heb ik er
altijd aardigheid aan gehad om nieuwe dingen
op te zetten, samen met anderen knelpunten om
te zetten naar nieuwe acties om problemen op
te lossen. Terug in NL ben ik jaren
penningmeester geweest bij de Nederlandse
Vereniging voor Autisme (NVA) regio Noord
(nu Fryslân enerzijds en Groningen/Drenthe
anderzijds). Daar heb ik ook een aantal
projecten gedaan, waaronder een Facilitated
Communication (FC). Een onderzoeksproject
om niet pratende mensen weer laten
communiceren. Ik hoop dat ik met deze
achtergrond ook iets voor de OV van Olmenes
kan betekenen, samen met de medewerkers van
Olmenes en de ouders vertegenwoordigers van
alle bewoners; en voor hen doen we het.
Op bijgaande foto ben ik met Bas aan het
paaseierzoeken op eerste Paasdag.
Binnenkort weer een
sportactiviteit. Bas is ook lid bij
Spelend Sporten in Leeuwarden.
Een omni sportclub voor mensen
met een beperking. Zaterdag 21
april a.s. is er weer Special
Olympics in Drachten en doen
ook heel veel bewoners van
Olmenes mee via zwemclub ‘t
Plomke. Komt u ook?
6
Ouders actief pagina Ook voor vertegenwoordigers
Bijeenkomst ‘samenwerking in de driehoek ‘
Manager zorg, Gert Bosma, heeft u een mail gestuurd met de oproep deel te nemen
aan een bijeenkomst over dit onderwerp, o.l.v. Lies Reitsema.
De oudervereniging hoopt op veel belangstelling van ouders. Meldt u zich aan ?
Klussen
Bert Smit ,coördinator vrijetijdsbesteding, werkt de komende maanden met bewoners,
verenigd in een enthousiaste sooscommissie, Technische Dienst en vrijwilligers aan de
opbouw en inrichting van ‘de huiskamer’ ( soos)
Hij doet een oproep aan ouders en vertegenwoordigers, mee te helpen met allerlei klussen om
samen een gezellige huiskamer te realiseren.
Er zit vast een passende klus voor u bij. In overleg met Bert kunt u vanaf heden al aan de slag
op een tijdstip dat het u uitkomt. De wens is om met het EK voetbal te kunnen openen.
U kunt Bert rechtstreeks bereiken op nummer 06-53140139
Thema-avond zondag 15 april 19.30 uur Tilia
Een bijzondere avond die u niet wilt missen; de bewoners van de sooscommissie gaan ons
verrassen !
Vacatures voor ouders in commissies De werkgroep cultuur en de terreincommissie zoeken nog actieve ouders die aan deze commissies
willen deelnemen. De werkgroep cultuur houdt zich bezig met het ‘culturele leven’ in OlmenEs. Hiertoe behoren de organisatie van de jaarfeesten, de kerstspelen, de zondagsconcerten en overige
kunst- en culturele activiteiten. De terreincommissie houdt zich bezig met de ontwikkeling, inrichting
en het beheer van het terrein. Ouders die geïnteresseerd zijn kunnen voor de werkgroep cultuur contact opnemen met René Schiebergen en voor de terreincommissie met Hylco de Boer.
Elders in deze nieuwsbrief vindt u een overzicht van alle commissies.
Er is nog meer te doen Kunst Expositie van Marina Twaalfhoven in de Acer, http://www.marinatwaalfhoven.com De muziek / theaterproductie Sterke Wanja m.m.v. OlmenEs
Ga voor meer informatie en nog meer activiteiten naar www.olmenes.nl\activiteiten
Contributie
Hebt u eraan gedacht de contributie over te maken ?
Maak €10,- ( nevenlid € 5,-) over op ING rek. 7531542 ten name van Oudervereniging OlmenEs, Leeuwarden onder vermelding van de naam van de bewoner.
Een hogere bijdrage is altijd welkom.
Wilt u lid worden; neemt u dan contact op met de penningmeester
Contact met bestuursleden van de Oudervereniging Joop Visser………………………… [email protected]
Evelien Nijntjes…………………….. [email protected]
Eelco Galama………………………. [email protected]
Rene Koster………………………… [email protected] Gea Figaroa ………………………… [email protected]
Djoekie de Vries……………………. [email protected]
Kopij, vragen en opmerkingen over deze nieuwsbrief; Henk van den Berg…………………. [email protected]
telefoonnummers;http://www.ouderverenigingolmenes.nl/Oudervereniging_OlmenEs/contact.html
7
Notulen van de Algemene Leden Vergadering
van de Oudervereniging OlmenEs van 12 februari 2012
De presentielijst werd getekend door de vertegenwoordiger/ouders : Van den Berg, Ten Berge, Buisman,
Engwerda, Galama, van Heijkop, Miedema, Nijntjes, Oswald, Reijngoud, Römgens, Rumpff, Santing, Sneek,
Speelman, Tange, Visser.
afwezig met berichtgeving de vertegenwoordiger/ouders : Figaroa, Halman, Borger, Hermans, Fraterman,
Bosma, Van Gunst, Kool, Koster, De Jong, Van Zanten
1. Opening en Vaststelling van de agenda De voorzitter heet eenieder welkom en stelt het te waarderen dat men ondanks de slechte
weersvoorspellingen toch naar hier toe gekomen is.
2. Ingekomen stukken
Een afwijzing van een subsidieaanvraag door de stichting Wieger Jansleen, een toekenning van een
subsidie door het Fonds Verstandelijk Gehandicapten, een bevestiging van de inschrijving bij de
Kamer van Koophandel.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering 27 maart 2011
Deze worden goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2011 Oudervereniging OlmenEs
Deze wordt goedgekeurd.
5. Financieel Jaarverslag Oudervereniging OlmenEs
Deze wordt goedgekeurd.
De heer Galama stelt een vraag over de post overlijdensadvertentie: hoe gaat het bestuur hiermee om. Dergelijke advertenties zullen gezien de hoge kosten toch als regel niet door de Oudervereniging
geplaatst kunnen worden.
De heer Visser antwoordde dat hier binnen het bestuur kritisch over gesproken is. Normaliter zet de oudervereniging geen advertentie, maar in dit geval hebben we gemeend een uitzondering te moeten
maken.
De heer Santing vraagt naar de reden van de contributie voor de KvK. De heer Visser antwoordde dat
het bestuur besloten had de oudervereniging bij de KvK in te schrijven om twee redenen :
- bij registratie bij de KvK wordt de aansprakelijkheid van het bestuur beperkt.
- sommige subsidiegevers willen dat je ingeschreven bent bij de KvK
6. Verslag van de Kascommissie Deze is accoord.
7. Benoeming nieuwe Kascommissie Mevrouw Engwerda en mevrouw Harkema vormen de nieuwe kascommissie, met als reservelid
mevrouw Sneek
8. Verslag cliëntenraad september t/m december 2011
Dit verslag van de heer Gerrit van Heijkop (secretaris cliëntenraad) wordt voor kennisgeving
aangenomen.
9. Verkiezingen Bestuur Oudervereniging
De heren Henk van den Berg en Eelco Galama worden bij acclamatie aangenomen.
Beiden stellen zich voor. De zoon van Henk van den Berg woont nu 1 jaar in de Fraxinus beneden. Hij woont in Delft. Hij is geïnspireerd door het boek “Ouders op hun plek”. Dat is voor hem de reden om
zo zijn steentje bij te dragen.
8
De zoon van Eelco Galama woont in de Larix. Omdat hij wel verstand van centen heeft, zoals hij
zelf gekscherend zegt, heeft hij zich aangeboden als penningmeester.
Henk van den Berg zal o.a. de nieuwsbrief voor zijn rekening nemen en Eelco Galama neemt de functie van penningmeester over van Joop Visser. Joop Visser zal het voorzitterschap op zich nemen.
10. Verkiezing leden Cliëntenraad Mariet Vermeulen treedt af en stelt zich niet meer verkiesbaar. Er was nog een vacature. Het bestuur
van de oudervereniging wil Lenie Rumpff en Joop Visser als nieuwe leden voor de Cliëntenraad
voordragen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Lenie Rumpff stelde zich voor. Haar dochter
Geanne woont op de Prunus. Lenie heeft samen met haar man een akkerbouwbedrijf.
11. Goedkeuring van de gewijzigde statuten
De voornaamste wijzigingen zijn:
- de procedure om gekozen te kunnen worden als lid van het bestuur is vereenvoudigd: er zijn
geen 5 handtekeningen meer nodig.
- de zittingsperiode van een bestuurslid wordt beperkt tot maximaal twee termijnen van elk drie
jaar. De vergadering keurt de gewijzigde statuten goed. De procedure die de statuten voorschrijven bij
statutenwijziging is, dat hiervoor meer dan de helft van de leden aanwezig moet zijn. Omdat dat nu
niet het geval is, is het nodig dat de wijzigingen een tweede keer worden goedgekeurd. Daarom zal het bestuur in de vergadering van september de statuten weer aan u voorleggen ter goedkeuring.
De heer Galama stelt dat overleg tussen bestuur van de oudervereniging en de Cliëntenraad van
wezenlijk belang is voor de bewoners van OlmenEs. De heer Visser reageert hierop dat dit ook logisch zou moeten zijn omdat de oudervereniging de
kandidaten voor de cliëntenraad voordraagt. Bovendien staat in de statuten van de cliëntenraad onder
meer dat op elke bijeenkomst van de Oudervereniging gerapporteerd zal worden. De heer Oswald stelt dat het Merlijn Trouw ieder kwartaal een verslag zal maken, dat naar buiten mag.
Met Joop Visser in de cliëntenraad is er een verbinding tussen OV en CR.
12. Waar maken ouders zich zorgen over. Over welke onderwerpen zouden oudervereniging,
cliëntenraad en OlmenEs zich de komende tijd moeten buigen.
- Gesprek in groepjes onder het genot van een kopje koffie of thee - Plenaire terugkoppeling
De aanwezigen verdeelden zich in de aula in groepjes. Bij elk van de groepjes was een bestuurslid aanwezig die noteerde wat er besproken werd.
Hierna kwam men terug in de zaal en werd er kort verslag gedaan. Besloten werd dat een en ander
naderhand verzameld en samengevoegd zal worden.
Het resultaat staat hieronder:
verzamelde aandachtspunten uit de groepjes tijdens de ALV vergadering 2012
Medisch bereikbaarheid van de artsen Rigobert en Jan is onder de maat
medicijnenprotocol : bewoners (op de Corylus) krijgen medicijnen uit
een en hetzelfde medijnenpotje.
Wie is verantwoordelijk voor de juiste medicijnen. Er worden op de
Acer medicijnen meegegeven aan bewoners. Medicijnen worden
verkeerd en ook te laat toegediend. (zoals de prikpil, met de daarbij
behorende klachten; oogzalf en oogdruppers worden door elkaar gehaald)
leveren de artsen voldoende zorg binnen Olmenes? Ervaring is dat er
vaak laat actie wordt ondernomen, hoe zit het met hun inzicht en
inschatting? Uitbreiding van formatie nodig.
9
sport Er wordt door een groot deel van de bewoners te weinig aan sport en
beweging gedaan op OlmenEs. Er is bijv. geen sport- of fitness zaal. Wel
is er fitness extern onder begeleiding van een fysiotherapeut. Nu krijgen
een aantal bewoners sportondersteuning op eigen initiatief of op initiatief
van ouders, maar anderen die wel baat bij meer sport of beweging zouden
hebben, moeten eigenlijk in beweging gezet worden. Wellicht kan dit ook
in het zorgplan opgenomen worden?
computer
faciliteiten
Computer faciliteiten moeten in een rustiger zaal en zouden uitgebreid
moeten worden.
leren
De meeste bewoners zijn nog lang niet uitgeleerd, ondanks dat ze hun
leerplichtige leeftijd ver achter zich hebben. Velen zouden gebaat zijn bij een
leven lang leren. Vooral praktische vaardigheden, bijvoorbeeld in en om
huis, huishoudelijk werk, zorg voor de tuin (water geven in droge periodes)
van eigen woonhuis, etc. Door deze activiteiten te stimuleren zou er ook meer
levendigheid in en om huis kunnen komen en de tuin er iets verzorgder uit
kunnen zien. Bewoners zouden wat meer in deze richting gestimuleerd
kunnen worden, door elkaar en begeleiders.1
verzorging Persoonlijke hygiëne en verzorging van bewoners zou meer aandacht
moeten krijgen. Dit zou in de ouderavonden van OlmenEs kunnen
worden behandeld. Voorbeeld:- ongeschoren en / of smerige kleding
bij thuiskomst of tijdens bezoekweekend.
schoonhouden van de kamers moet veel beter.
communicatie
Communicatie tussen ouders, persoonlijke begeleiders en groepsleiders is nog steeds voor verbetering vatbaar. Voorbeelden:
- ouders weten niet of veel te laat dat groepsleiders ziek zijn, langdurig met
vakantie zijn, worden overgeplaatst of dat er een nieuwe medewerker of bewoner op de groep komt.
- als persoonlijke begeleider enige tijd niet beschikbaar is, is er voor die
bewoner een schaduw pb-er, maar dat is vaak niet bekend bij ouders. ouders
worden niet geïnformeerd als er iets mis is gegaan (komisch voorbeeld: eigen bed van bewoner is zoek geraakt tijdens verhuizing).
invallers
Invallers zijn soms niet voldoende op de hoogte van hoe om te gaan met
bewoners. Ziekte van het vaste personeel is vaak de reden dat met invallers
wordt gewerkt. Is het ziekteverzuim bij OlmenEs hoog?
financiën
Zijn er op OlmenEs bewoners waarvoor OlmenEs de financiën
beheert?
zorgen om de Wajong uitkering, zal steeds minder worden in de
toekomst.
voorlichting De oudervereniging zou een bijeenkomst moeten organiseren of
voorlichting moeten geven over wat ouders moeten en kunnen
regelen voor de zorg voor hun kind na hun overlijden. Het gaat
daarbij niet zozeer om zaken als de erfenis, daar is onlangs al
1 (leren, in 2002 is een poging gedaan om klasjes te vormen, ism zmlk Gerritsmaschool uit Drachten.
Doordat de continuïteit niet gebaarborgd kon worden is dit blijven liggen)
10
voorlichting over geweest. Wel moet er worden ingegaan op wat je
moet doen als directe familie van de bewoner van OlmenEs, om welke reden dan ook, niet beschikbaar is om na het overlijden als
steun en toeverlaat te dienen voor de achterblijver.
welke mogelijkheden zijn er als je zelf niet meer voor je kind kunt
zorgen, of als je komt te overlijden, coach of buddy voor je kind aanstellen, gaat niet om de financiële kant!
WMO avond, uitleg over voorzieningen/vervoer etc.
werkplaatsen
rust op het werk :
invallers die zonder vast patroon worden ingezet
te veel invallers
bewoners die elkaar moeten helpen omdat de invallers het niet weten.
werkplaatsleiders gelijk met de OlmenEs vakantie op vakantie en niet ervoor
of erna.
Vragen over het bestaan van 5 snipperdagen voor bewoners
Door de vraag waarover werd gediscussieerd kwamen alleen de punten van kritiek en zorg aan de
orde. Daarom is het van belang hier te benadrukken dat de discussies plaatsvonden in een positieve
sfeer, dat ouders veel waardering hebben voor OlmenEs en blij zijn dat hun kind daar kan wonen en
werken.
13. Afscheidswoord Gerben Oswald en overdracht van het voorzitterschap
Gerben Oswald krijgt het woord. Hij sprak over het allereerste begin van OlmenEs. De tijd waarin
alles nog opgezet moest worden. Ouders die een enorme behoefte hadden elkaar te ontmoeten. Zo
ontstond de oudervereniging 18 jaar geleden. Gerben noemde een aantal hoogtepunten. Bij de opening van OlmenEs destijds hebben de ouders OlmenEs lieren en een xylofoon kunnen aanbieden. Het geld
hiervoor werd verzameld door zelfgemaakte producten te verkopen voor dit doel. Een bijzonder
wapenfeit is dat in 1996 de wet of op de cliëntenraden van kracht werd. Het heeft ruim een jaar
geduurd voordat de bewonersraad op OlmenEs geïnstalleerd kon worden. Gerben rondde zijn speech af door de nieuwe voorzitter Joop Visser de denkbeeldige voorzittershamer te overhandigen.
Hierna kreeg Evelien Nijntjes het woord. Omdat het een speciaal afscheid en dankwoord voor een voorzitter van het eerste uur is, volgt hier de gehele tekst.
Gerben, Bij het afsluiten van een voorzitterschap hoort een dankwoord.
Ik heb de eer dit te mogen doen:
Vanaf 2007 maak ik het reilen en zeilen van de oudervereniging mee. Het was met een herstart dat jij
met Joop en ik als dagelijks bestuur de oudervereniging weer meer in het zicht wilden krijgen. Het
werd ons al meteen duidelijk dat wij ‘net kwamen kijken’ wanneer jij antwoord gaf op onze vragen.
In 1994 nam jij, namelijk, samen met andere ouders van het eerste uur het initiatief de
oudervereniging OlmenEs op te richten. Dat is nu 18 jaar geleden. Je hebt daarmee geschiedenis
geschreven.
In 1994 moest vanuit niets een cultuur gecreëerd worden.
Dit moest gebeuren door veel te vergaderen over nieuwe opzetten, visies en standpunten bepalen zoals bijv. over de cliëntenraad en de bewonersraad. Vergaderingen met directie, medebestuursleden,
zorgkantoor, gemeente hoorden daarbij.
Ik ben aan het lezen geweest in de dikke ordner die ik van mijn voorganger, Geert Geertsema, kreeg
(ook een man van het eerste uur):
een boek vol met aantekeningen en verslagen.
Het is echt teveel om het allemaal hier te noemen. Dat kan ook niet : 18 jaar in een paar minuten.
11
Al lezend krijg je een beeld van pioniers, verkenners in een nieuwe wereld. De wereld van de nieuwe verzorgers van onze kinderen.
Meningen werden gevormd, ervaringen opgebouwd.
Gerben heeft een visie en heeft zich daardoor laten leiden.
Opvallend in het geschiedboek van Geert is ook de prominente aanwezigheid van de nieuwsbrief.
Deze werd onder redactie van Froukje een paar keer per jaar uitgebracht en dat was in die tijd, kan ik
de vergadering hier vertellen, echt geen sinecure. Typen, kopiëren , rapen en nieten en daarna het bij de ouders zien te krijgen.
Froukje, het is wel eens eerder gezegd, maar nu weer : fantastisch was dat!
Veel zaken werden bereikt, die inmiddels als gewoon worden ervaren. Eén wil ik eruit lichten:
De vervoersvergoeding van de gemeente voor de bewoners van OlmenEs.
Jarenlang, echt jarenlang werd gestreden voor een goede vervoersregeling met de gemeente Ooststellingwerf die uiteindelijk in 2003 tot stand kwam. Gerben is als een pitbull, hij laat niet los.
Dat hebben ze geweten bij de gemeente.
In 1994 stond op de agenda van de 1e algemene ledenvergadering : goedkeuren van de statuten door
de vergadering.
In 2012 staat op de agenda van 19e algemene ledenvergadering :
Goedkeuren van de statuten door de vergadering en het overdragen van het voorzitterschap. Een historisch moment, waarbij we stil hebben willen staan.
Gerben bedankt
Froukje en Gerben werden een bos bloemen en een ‘mooie’ fles wijn overhandigd.
Dit was een mooi moment voor de nieuwe voorzitter Joop Visser om de vergadering te sluiten en een
ieder een goede reis naar huis te wensen.
Evelien Nijntjes, notuliste
Agenda 2012
Belangrijke data Oudervereniging
Zondag 15 april 19.00 – 19.30 uur Bestuursvergadering. OV
Zondag 15 april 19.30 – 21.00 uur OlmenEs ouderavond
Zondag 8 juli 19.00 – 20.30 uur Bestuursvergadering OV
Zondag 19 augustus 19.00 – 20.30 uur Bestuursvergadering OV
Zondag 9 september 19.00 – 19.30 uur Bestuursvergadering OV
Zondag 9 september 19.30 – 21.30 uur Ouderavond Oudervereniging
Zondag 11 november 19.00 – 19.30 uur Bestuursvergadering OV
Zondag 11 november 19.30 – 21.00 uur Ouderavond OlmenEs
Cliëntenraad
Ouders in de CR; Gerben Oswald, Gretha van Zanten, Wiebe Cool, Gerrit van Heijkop, Lenie
Rumpff, Rob Reijngoud, Joop Visser
Bijeenkomsten van de cliëntenraad zijn gepland op 7 mei, 9 juli, 10 september en 3 december
12
Commissies met ouders die participeren (deelnemen) en een korte omschrijving van activiteiten
1.‘Samenwerking in de driehoek’; .. Ann Dikhoff, Kyra Reijngoud, Mieke v.Heijkop, Gea Figaroa Het versterken van de samenwerking tussen begeleiders en ouders / vertegenwoordigers
met het oog op de ontwikkeling van de bewoner en de gemeenschap (waar ook de
medewerkers en de ouders zelf toe behoren).
2. Bewonersvakanties:……………………….………. Kjest Herder, Gea Figaroa, Djoekie de Vries
Het organiseren, voorbereiden en evalueren van de groepsvakanties voor de bewoners. De commissie bestaat uit ouders en groepsleiders.
3. Nachtzorg (Domotica): …………………….Wim Hegeman, Evelien Nijntjes, Djoekie de Vries Om de ontwikkelingen en veranderingen rondom het fenomeen slaapwacht in de
huizen te onderzoeken en te volgen heeft OlmenEs een commissie hiervoor in
het leven geroepen. In deze commissie hebben ouders, leiding en leden van het
management van OlmenEs zitting. Zij werden geassisteerd door twee studenten van de universiteit van Groningen die hun opdracht afgerond hebben met de
enquête waaraan ouders en leiding hebben kunnen deelnemen. OlmenEs wil
hiermee een basis leggen van kennis om, mocht er om financiële redenen of om redenen van veranderingen in de huizen, gefundeerd de invulling van de slaapwacht te
kunnen wijzigen
4. Vrijheidsbeperking ( BOPZ):……………………………….………………...……..Joop Visser
Deze commissie moet er voor zorgen dat alle maatregelen waardoor de vrijheid
van de bewoners van OlmenEs wordt beperkt voldoen aan de interne richtlijnen
van OlmenEs en aan de richtlijnen van de overheid. De commissie let er vooral op dat de vrijheid van de bewoners zo min mogelijk wordt beperkt. In
deze commissie spelen de orthopedagoog en de arts(en) van OlmenEs een
belangrijke rol.
5. Menu:……………………………………………..……… ……………………….Lenie Rumpff
De menucommissie zorgt voor samenspraak tussen bewoners, ouders, zorg, en keuken om zodoende tot een antroposofische biologische gezonde en
verantwoorde menukeuze te komen. De menucommissie bestaat op dit moment uit
3 bewoners, de teamleider keuken, de diëtist, een groepsleider en een ouder.
6. Vrijetijdsbesteding : ……………………….………….……………….……Henk van den Berg
Processen van idee tot en met uitvoering worden besproken met de coördinator
vrijetijdsbesteding. Bewoners ( verenigd in de sooscommissie) worden zoveel mogelijk betrokken, ook bij de uitvoering. Maar ook ouders kunnen praktisch
meehelpen met de realisatie van ‘de huiskamer’
7. Intimiteit, relaties en seksualiteit ; …………………. …….….…Trijnie Tillema, René Koster
8. Sport en beweging: ………………………………….…………….………………..René Koster
9. Cultuur………………………………………….……………..….……………………..vacature De werkgroep cultuur houdt zich bezig met het ‘culturele leven’ in OlmenEs.
Hiertoe behoren de organisatie van de jaarfeesten, de kerstspelen, de zondagsconcerten
en overige kunst- en culturele activiteiten. Ouders die geïnteresseerd zijn kunnen voor de werkgroep cultuur contact opnemen
met René Schiebergen
10. Terrein ……………………………………………….………………………………...vacature De terreincommissie houdt zich bezig met de ontwikkeling, inrichting en het beheer van het terrein.
Ouders die geïnteresseerd zijn kunnen voor de terreincommissie met Hylco de Boer
contact opnemen
13
Verslag van cliëntenraad, bewonerscliëntenraad en directeur/bestuurder OlmenEs, 2011 - 4e Kwartaal
(Toelichting van Joop Visser: Dit is een verslag van het overleg tussen de cliëntenraad,
bewonerscliëntenraad en de directeur van OlmenEs. Een eerdere versie van dit verslag is
vlak voor de ouderavond van 12 februari 2012 per email verstuurd aan de leden van de
Oudervereniging waarvan het email adres bij ons bekend was.)
In deze periode zijn er twee vergaderingen geweest, namelijk op 12 september en 5 december.
De volgende onderwerpen zijn aan de orde geweest:
Gedragscodes ten aanzien van kleding
In verband met klachten vanuit de bewonerscliëntenraad over de kleding van sommige
stagiaires en medewerkers heeft de stagecoördinator de gedragscodes ten aanzien van kleding
besproken met de nieuwe stagiaires. Merlijn heeft het punt met Gert Bosma besproken en
Gert op zijn beurt met de teamleiders.
Snipperdagen
Bewoners hebben recht op drie snipperdagen per jaar. Wanneer zij deze willen opnemen
willen zij serieus genomen worden door de team- , groeps- of werkleider in hun behoefte
hieraan. Kwaliteitscoördinator
Michel de Jonge heeft de functie van kwaliteitscoördinator overgenomen. Voor de BCR een
prima aanleiding om met Michel in gesprek te gaan over kwaliteit.
Impulsbijeenkomst
September: er komt definitief een impulsmiddag met als thema medezeggenschap. De BCR is
gevraagd de resultaten van het bewonerstevredenheidsonderzoek mee te nemen.
December: na de succesvolle impulsbijeenkomst over medezeggenschap, waarbij de volgende
vragen werden gesteld: durf je altijd te zeggen wat je bezig houdt en wordt er goed naar je
geluisterd, is de wens geuit door de bewonerscliëntenraad om tenminste één keer per jaar
aandacht aan dit onderwerp te schenken. Dit moet vooraf in de woongroepen ter stimulatie
bekend worden gemaakt. De CR wordt ook uitgenodigd voor deze impulsbijeenkomsten.
(Toelichting van Joop Visser: Elk kwartaal is er een impulsbijeenkomst voor medewerkers en
soms ook voor bewoners. Doel van deze bijeenkomsten is om bij te dragen aan een sterkere
onderlinge betrokkenheid en verbinding met en ontwikkeling van de sociaaltherapeutische
identiteit van OlmenEs. De ene keer wordt iets kunstzinnigs met elkaar gedaan, de andere
keer is er een lezing of een inhoudelijk gesprek in kleine groepjes. Bron: Inzicht,
informatiegids van OlmenEs.)
Kerstspel
Er is gevraagd aan de bewoners met elkaar in de huizen te spreken over het tijdstip van
opvoering van het Kerstspel: op Kerstavond of op de vrijdagmiddag daarvoor of op beide. Het
Kerstspel is uiteindelijk twee keer opgevoerd.
Personeel
Roeland Hofstee is voor een periode aangesteld als interim manager Werken.
Het is de bedoeling dat er binnen Werken een tussenlaag komt van coördinerende
werkleiders.
Grietzen Kunnen verlaat OlmenEs per 30 september. Zijn functie als manager Projecten werd
door de afronding van de 3e fase overbodig. OlmenEs en Grietzen Kunnen gaan op een
prettige manier uit elkaar.
Bert Smit zal niet terugkeren in de functie manager Werken (er komt een vacature). In het
kader van re-integratiebegeleiding wordt naar een passende functie voor Bert gezocht.
Bewonerstevredenheidsonderzoek
Het Bewonerstevredenheidsonderzoek is teveel gericht op LVG (licht verstandelijk
gehandicapte) bewoners in plaats van VG (verstandelijk gehandicapte) bewoners. In de
vraagstelling is er onvoldoende aandacht voor ontwikkelingsgerichte zorg. Verbeterpunten: de
14
versterking van de eigen regie van de bewoner en de ontwikkeling in de werkplaatsen en
vrijetijdsbesteding. De directeur is in gesprek met andere zorginstellingen en andere
antroposofische zorgaanbieders om een aanvulling op de lijst te maken, zodat specifieke
kenmerken van de antroposofische zorg ook meegenomen worden.
Externe audit kwaliteitsmanagementsysteem
De audit is goed verlopen. Een aantal aandachtspunten komt naar voren: de procedure voor
interne audits en de zorgplannen van dagbesteders. De auditor was positief over het
medicatiebeleid en de bijbehorende procedures.
(Toelichting van Joop Visser: Een audit is een controle van de bedrijfsorganisatie. OlmenEs
geeft soms opdracht aan gespecialiseerde bureaus om te onderzoeken of de manier van
werken en de beschrijving daarvan voldoen aan de eisen. In 2011 is dat gebeurd met het
kwaliteitsmanagement systeem van OlmenEs. In het kwaliteitsmanagement systeem is
vastgelegd hoe in OlmenEs wordt gewerkt. De uitkomst van dit onderzoek was dat de
procedures voor interne audits en de zorgplannen voor mensen die alleen dagbesteding bij
OlmenEs krijgen moeten worden verbeterd. Het onderzoeksbureau was zeer tevreden over het
medicatiebeleid en de procedures van het medicatiebeleid.)
Verbouwingswerkzaamheden
De kaasmakerij wordt verbouwd, de Ginkgo krijgt een overkapping bij de ingangen en er zijn
plannen om het theehuis op te knappen
Vrijetijdsbesteding
In 2012 zullen er in het kader van de vrijetijdsbesteding een bewegingsleider en een
vrijetijdscoördinator worden aangesteld
Ziekte van een bewoner
In goed onderling overleg tussen de werkleider, groepsleider en de bewoner wordt naar een
oplossing gezocht.
De duofietsen
OlmenEs is verantwoordelijk, de Prunus zorgt voor het beheer en de uitleen, de TD doet het
onderhoud. Voor de overige fietsen geldt: de eigenaar beheert en onderhoudt.
Afhandeling incidentmelding
Ouders krijgen bericht wanneer hun zoon of dochter bij een incident is betrokken. Er moet
een standaardformulier ingevuld worden en een routing gevolgd worden. De persoonlijk
begeleider is verantwoordelijk voor een terugkoppeling daarvan.
Begroting 2012
In 2012 heeft OlmenEs recht op extra gelden bedoeld voor scholing en voor meer
medewerkers in de zorg (bij wonen en werken). Een eventuele korting door het Zorgkantoor
kan dit positieve effect teniet doen. Tegen deze korting is door OlmenEs en andere
zorginstellingen protest aangetekend bij het Ministerie.
Aandachtspunt voor 2012 is het ziekteverzuim. Er wordt door het management sterk ingezet
op het terugdringen van het (kortdurend) ziekteverzuim van medewerkers.
Reanimatiebeleid
De vraag wel of niet reanimeren kan in een bijlage van het zorgplan opgenomen worden.
Arts
De samenwerking tussen Rigobert van Zijl en Jan Veldhuijsen loopt naar wens.
Besluiten:
De heer Reijngoud is benoemd tot lid van de Cliëntenraad.
4x per jaar zal de notulist een samenvatting schrijven met de punten die besproken zijn en
de afspraken die gemaakt zijn. Deze samenvatting verschijnt na afstemming met de
voorzitter van de CR en de directeur.
Mw. de Jong treedt niet toe tot de CR. Hiertoe is besloten omdat haar dochter deel
uitmaakt van de bewonerscliëntenraad. Mw. de Jong staat achter dit besluit.
Adviesaanvragen: Begroting 2012: de leden van de CR brengen een positief advies uit ten
aanzien van de Begroting 2012.