NEO tweede schijf– Congrescentrum en hotel(s) op het ... · NEO tweede schijf– Congrescentrum...

1/ 23 BE001 30/07/2013 - BDA nummer: 2013-517218 Standaardformulier 2 - NL

NEO tweede schijf– Congrescentrum en hotel(s) op het Heizelplateau

Bulletin der AanbestedingenPublicatieblad van de Federale Dienst e-ProcurementFOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel

+32 [email protected]

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST

I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)Officiële benaming: Stad Brussel Nationale identificatie: _____Postadres: Kabinet van de Burgemeester – StadhuisPlaats: Brussel Postcode: 1000Land: BelgiëContactpunt(en): EXCS n.v., Belgiëplein 1, 1020 Brussel,

BelgiëTel. +32 24748575

T.a.v.: de heren Henri Dineur en Paul DelesenneE-mail: [email protected] Fax +32 24748281

Internetadres(sen) (indien van toepassing)

Adres van de aanbestedende dienst (URL): http://www.brucity.be

Adres van het kopersprofiel (URL):

Elektronische toegang tot informatie (URL):

Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL):

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adresHetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)Andere: (Bijlage A.I invullen)

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en eendynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)Andere: (Bijlage A.II invullen)

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bijHetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)Andere: (Bijlage A.III invullen)

I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakteaankondiging)

Ministerie of andere nationale of federale instantie,met regionale of plaatselijke onderverdelingenervanNationaal of federaal agentschap/bureauRegionale of plaatselijke instantieRegionaal of plaatselijk agentschap/bureau

Publiekrechtelijke instellingEuropese instelling/Europees agentschap ofinternationale organisatieAndere: (specificeren)

mailto:[email protected]

www.publicprocurement.be



I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging)

Algemene overheidsdienstenDefensieOpenbare orde en veiligheidMilieuEconomische en financiële zakenGezondheid

Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningenSociale beschermingRecreatie, cultuur en godsdienstOnderwijsAndere: (specificeren)

I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN

De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen(Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)



AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

II.1) BESCHRIJVING

II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benamingNEO tweede schijf– Congrescentrum en hotel(s) op het Heizelplateau

II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening vande diensten(Kies slechts één categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp vanuw opdracht of aankoop/aankopen)

Werken Leveringen DienstenUitvoeringOntwerp en uitvoeringUitvoering ongeachtmet welke middelen inovereenstemming met de doorde aanbestedende dienstenopgegeven vereisten

AankoopLeasingHuurHuurkoopEen combinatie daarvan

Dienstencategorie nr:Zie voor de dienstencategorieënbijlage C1

Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:

NUTS-code: BE10

II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem(DAS)

De aankondiging betreft een overheidsopdrachtDe aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS)De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst

II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing)

Raamovereenkomst met verschillendeondernemingen

Aantalof (indien van toepassing)maximumaantaldeelnemers aan de beoogde raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

Looptijd van de raamovereenkomst

Jaar/jaren: of In maanden:Motivering voor een raamovereenkomst die de maximumduur van zeven jaar overschrijdt:

Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst (indienvan toepassing, alleen cijfers geven)

Geraamde waarde zonder btw: Munt:

of Tussen en Munt:

Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)



II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopenDe Stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben samen besloten om tot deze opdracht overte gaan, overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachtenvoor werken, leveringen en diensten. Krachtens deze bepaling, zal de Stad Brussel in de hoedanigheid vanaanbestedende overheid in naam en voor rekening van deze twee instanties optreden. Bovendien wordt dezeopdracht ook gelanceerd in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting die door de Stad Brussel enhet Brussels Hoofdstedelijk Gewest gecreëerd zal worden voor de exploitatie van het congrescentrum voorzien indeze opdracht. Deze opdracht zal dus worden hernomen ofwel voor de gunning ofwel tijdens de uitvoering ervandoor de bovenvermelde vennootschap vanaf diens oprichting.Het Internationaal Ontwikkelingsplan voor het Brussels Hoofdstedelijk gewest, aangenomen door de Brusselseregering op 21 december 2007, duidt de Heizelsite aan als bestemming voor een deel van de infrastructuren die hetinternationale statuut van Brussel moeten versterken. Deze site herbergt reeds het grootste tentoonstellingsparkvan België en een groot toeristisch en recreatief aanbod. De toevoeging van een internationaal Congrescentrumen van een of meerdere hotels in de buurt van het Tentoonstellingspark zal de aantrekkingskracht van dezelaatste versterken en de economische roeping van de site een nieuwe dynamiek verlenen. De reorganisatie en demodernisering van de toeristische en recreatieve infrastructuren moet ervoor zorgen dat het Heizelplateau, dat alvoordeel haalt uit de aanwezigheid van het Atomium, een onmisbaar pijler blijft voor de organisatie van beurzenen exposities, en vrijetijdscentrum.De aanbestedende dienst doet een beroep op een hoofdstedenbouwkundige om het globale ontwikkelings- enherinrichtingsplan van het Heizelplateau te ontwerpen. Het is de bedoeling om de bestaande functies op de sitete rationaliseren en nieuwe functies toe te voegen die, samen, het stedelijk weefsel van de omliggende wijkenvoortzetten en dit deel van de stad een nieuwe economische dynamiek geven. Dit stadsgedeelte is immersgeroepen om de Poort van de Stad te worden en een visitekaartje van Brussel op nationale en internationaleschaal.Onderhavige opdracht past dus in een ruimer geheel, zowel vanuit geografisch, als vanuit planologisch standpunt,in het kader van het Masterplan voor het Heizelplateau, waarvan de grote oriëntaties worden vermeld in deDesign Letter (die wordt op verzoek van de geïnteresseerde ondernemers elektronisch ter hun beschikking gesteldzie Afdeling VI.3 van deze aankondiging van een opdracht). Dit document bestaat uit een illustratie van deambities nagestreefd door de aanbestedende overheid voor het globale Neo Project. Neo vormt inderdaad eengroot stadsvernieuwingsproject, waarvan de gunning van de eerste schijf – Commercieel Centrum, woningen enaanverwante functies – is momenteel aan de gang. De andere delen van het programma worden beheerd doorde aanbestedende overheid, die op zoek is naar partners voor de uitvoering.Deze opdracht biedt, in deze context, een unieke kans op ontwikkeling die zal kunnen genieten van de ontsluitingvan andere delen van de site en de economische en toeristische voordelen daarvan.In het kader van onderhavige opdracht overweegt de aanbestedende dienst, bijgestaan door dehoofdstedenbouwkundige, de inrichting van volgende functies op het Heizelplateau:- Een Congrescentrum voor internationale vergaderingen tot 5.000 personen en met een groot auditorium vanminstens 3.500 plaatsen en, rechtstreeks verbonden aan dit centrum:- Een hotel van hoge standing (vier sterren of meer) diens offerte mag worden aangevuld met een hotel van driesterren, voor een totale capaciteit van ten minste 250 kamers(in de tekst die volgt, is het even verwezen naar "hotel" om ofwel een enkele hoge standing hotel (vier sterrenof hoger) ofwel een hoge standing hotel (vier sterren of hoger) gekoppeld aan een standing hotel (drie sterrenof hoger) te bedoelen).

Een kaart gepubliceerd op de site www.neobrussels.com vermeldt de perimeter van het project onder de titel B1.Deze plot heeft een uitstekende zichtbaarheid, vooral via de grote vervoerassen rondom het Perimeter van hetProject.De aanbestedende overheid heeft het grondbeheer over de terreinen waarop onderhavige opdracht betrekkingheeft.Wat de stedenbouwkundige voorschriften betreft, werd het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering totinstelling van de procedure tot gedeeltelijke wijziging van het gewestelijk bestemmingsplan (GBP) van 20 januari2011, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 3 maart 2011. Dit besluit voorziet immers de herziening vanhet GBP om de kwalificatie van het HeizelPlateau Gebied van Gewestelijk Belang (GGB) nr. 15 te voorzien enom de vestiging in dit Gebied van een commercieel centrum, van een hotel, van aanvullende kantoren en vanwoningen toe te laten plus de voorzieningen van collectief belang die waren reeds voorzien (inclusief de scholen,de culturele, sportieve, sociale voorzieningen of dergelijke voorzieningen als congrescentra). De gedeeltelijkewijziging van het Gewestelijk Bestemmingsplan werd definitief goedgekeurd door de Brusselse Regering op 2 mei2013 en zal binnenkort in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.Het Congrescentrum moet een eminent voorwerp van de Heizel, met name op het gebied van architectonischontwerp en duurzame ontwikkeling. Het Congrescentrum moet niet enkel voltallige vergaderingen van maximum



5.000 personen kunnen onthalen, maar moet ook een ruime waaier kleinere zalen aanbieden (auditorium envergaderzalen), met inbegrip van een groot aantal vergaderzalen. Het centrum moet ook voorzien zijn van detentoonstellingszalen die nodig zijn voor de organisatie van grote internationale congressen, banketzalen en dediensten die doorgaans in internationale congrescentra worden aangeboden (vertaling, pers, restauratie, …). Tenslotte moet het groot auditorium van minstens 3.500 plaatsen los van de rest van het Congrescentrum kunnenfunctioneren, namelijk als concert- en evenementenzaal.Het hotel – of, in het geval van oprichting van twee hotels, het hotel van hoge standing (vier sterren of meer) –moet boven het Congrescentrum, of op een aanpalend perceel worden gebouwd. In ieder geval moeten het hotelvan hoge standing en het Congrescentrum absoluut fysiek met elkaar in verbinding staan via een verbinding opomgevingstemperatuur.Een van de belangrijkste aspecten van het Project is om de beste inrichtingsformule van beide functiesCongrescentrum en hotel(s)) te vinden. Met het oog hierop wil de aanbestedende overheid in het kader van deconcurrentiegerichte dialoog de gedetailleerde voorstellen van de inschrijvers krijgen. Op basis van de gegevenswaarover de aanbestedende dienst beschikt, blijkt dat:- de bouw van het hotel boven het Congrescentrum impliceert dat de problemen qua ligging en beheer van dehotellobby moeten worden opgelost. Deze bouwwijze schijnt bovendien tot hoge meerkosten te leiden, meerbepaald voor de versterking van de stabiliteit van het Congrescentrum dat zich op de onderliggende verdiepingenbevindt;- de bouw van het hotel op het aanpalend perceel zou voor technische problemen zorgen omdat een metrotracéover de helft van het beoogde perceel loopt; verder moeten de eisen worden beoordeeld die worden gesteld doorde erfdienstbaarheden in het kader van de aanwezigheid van de metro in de ondergrond.Daarnaast zal de lobby van het Congrescentrum in directe verbinding worden gebracht bij kamertemperatuur methet Heizel metrostation dat is gevestigd in de kelder van het perceel.Verder zullen bepaalde congressen de toegang tot de hallen van het Tentoonstellingspark van Brussel (BrusselsExpo) vereisen. Hiervoor zal een voetgangersbrug met omgevingstemperatuur moeten worden gebouwd tussenhet Congrescentrum en het Brussels Expo.Dit project dekt het ontwerp, de financiering, de verwezenlijking en het onderhouden van het Congrescentrum enhet Hotel, alsmede het beheer en de exploitatie van het hotel. De aanbestedende overheid kan al dan niet aan definanciering van de werken van het Congrescentrum deelnemen; het zal worden gevraagd aan de Deelnemersaan de dialoog, in dit opzicht, om verschillende pakketten aan te bieden voor dit deel van de opdracht (“Designand Build”, “Design, Build and Finance” en “Design, Build, Finance and Maintain”). Deze pakketten bepalende aard van de rechten die worden verleend aan de opdrachtnemer op de grond en de uitgevoerde werken,alsook de duur ervan en de tegenprestaties. Deze modaliteiten kunnen verschillen naargelang hun voorwerp(Congrescentrum/hotel).Wat het hotel betreft, zal de opdrachtnemer de nuttige partnershipscontracten voor het beheer en de exploitatieervan moeten sluiten, om de gewenste opbrengst voor deze operatie te verwezenlijken; wat het Congrescentrumbetreft, zal de exploitatie ervan worden toevertrouwd aan de bovenvermelde vennootschap in oprichting. Inhet geval van financiering door de opdrachtnemer van het opbouw van het Congrescentrum, zal de exploitatievan het Congrescentrum worden verwezenlijkt door de terbeschikkingstelling van het Congrescentrum door deopdrachtnemer ten behoeve van de uitbatende Vennoostchap, in ruil voor betaling volgens de voorwaarden diezullen worden ingesteld tijdens de dialoog. De Vennootschap zal genieten van de overheidsgarantie voor debetaling van financiële compensatie met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de Congrescentrum. Naafloop van de aan de opdrachtnemer toegestaan rechten op alle of een deel van de uitgevoerde werkzaamheden,worden alle bouwwerken opnieuw eigendom van de aanbestedende overheid (op een manier die tijdens de dialoogzal worden gedefinieerd).Ten slotte is de opdrachtnemer verplicht zich te verzekeren van het eerbiedigen door de exploitant van het hotelvan de mechanismen voor gezamenlijk beheer – die zullen worden gedefinieerd tijdens de concurrentiedialoog –door de exploitant van het Congrescentrum en de exploitant van het hotel, van een deel van de vergaderzalen.De aanbestedende overheid wil dus oplossingen ontvangen van de deelnemers om deze verschillende eisen tebeperken/beheren en de economisch meest voordelige oplossing krijgen die het beste inspeelt op de wensen enbehoeften die de aanbestedende overheid heeft gedefinieerd.Naast hoger vermelde elementen wil de aanbestedende overheid, in het kader van de concurrentiegerichtedialoog, ook voorstellen van de deelnemers ontvangen betreffende de volgende aspecten, die in het beschrijvendedocument worden verduidelijkt:- de juridische en financiële formule voor de toekenning aan de opdrachtnemer van zakelijk(e) recht(en) op degrond en de bouwwerken;- de financiële en juridische samenwerkingsformule tussen de partijen om de verwezenlijking van de bouwwerkendie de aanbestedende overheid wil en een optimale coördinatie van het beheer van beide infrastructuren(Congrescentrum en hotel) tussen de partijen te verzekeren, alsook de mechanismen voor gezamenlijk beheerdie moeten worden geëerbiedigd door de exploitant van het hotel;



- de verwezenlijking van de ambities op het vlak van energie en milieu van de opdrachtdocumenten;- de inrichting van een brug, met omgevingstemperatuur, tussen het Congrescentrum en het Tentoonstellingspark;- de integratie van de metro-infrastructuur in het project (ondergrondse lijn en metrostation);- de fasering van de afbraak van de bestaande inrichtingen en van de herinrichting van de site.



II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht 45212000 Bijkomende opdrachten 71000000 71240000

45212411

45212321

45212340

55100000

45110000

II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)ja neen

II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken)ja neen

Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen):1 perceel1 of meerdere percelenalle percelen

II.1.9) Varianten worden geaccepteerdja neen

II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT

II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties)Tijdens de concurrentiegerichte dialoog kan de aanbestedende overheid verschillende oplossingen vragen voorde oppervlakte die wordt gebruikt voor de verwezenlijking van het project binnen hoger beschreven perimeter

(indien van toepassing, alleen cijfers geven)Waarde zonder btw: Munt:

of Tussen en Munt:

II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing)Opties ja neen

(Zo ja) Beschrijving van deze opties:_____

(indien bekend) Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties:In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht)

II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing)Deze opdracht kan worden verlengd ja neen

Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) of Tussen en

(indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voorverdere opdrachten:In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht)

II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT



Periode in maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht)

of Aanvang (dd/mm/jjjj)

Voltooiing (dd/mm/jjjj)



AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN

III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT

III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing)Zie documenten van de opdracht

III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriftendienaangaandeZie documenten van de opdracht

III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund(indien van toepassing)De aanvragen voor deelneming kunnen worden ingediend door een enkele ondernemer of door een combinatievan ondernemers (verder: "consortium" genoemd), die de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap of vaneen andere vereniging aanneemt.De deelnemer die of het consortium dat zich kandidaat stelt, wordt verder "kandidaat" genoemd.Indien een aanvraag tot deelneming uitgaat van een consortium:� Zijn alle plichten van een kandidaat, behoudens andersluidende vermelding in onderhavige aankondiging, vantoepassing op alle leden van het consortium.� Duidt het consortium een contactpunt met de aanbestedende dienst aan, die als eerste gesprekspartner enpiloot van het team optreedt tijdens de dialoog. Dit contactpunt kan tijdens de procedure worden gewijzigd,mits voorafgaande kennisgeving aan de aanbestedende dienst, en is voldoende beschikbaar en gemakkelijkbereikbaar voor de aanbestedende dienst (dit impliceert meer bepaald een woonplaatskeuze in België).� Elk lid dat zich kandidaat stelt, wordt gemeenschappelijk en hoofdelijk aansprakelijk tegenover deaanbestedende overheid.

III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing)ja neen

Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden

III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING

III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving inhet beroeps- of handelsregisterInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:De kandidaten moeten een unieke kandidatuurbrief indienen, gedateerd en ondertekend door een persoon diebevoegd is om de kandidaat te vertegenwoordigen (dat wil zeggen de unieke ondernemer of het consortium). Inhet geval van een consortium moet de samenstelling en de organisatie in de kandidatuur worden uitgelegd. Dezebrief bevat ook de identificatie van de in III.1.3 bedoelde contactpersoon.A. Inlichtingen betreffende de kandidaat:Voor elke kandidaat en, in geval van consortium, voor elk van zijn leden, moeten de volgende inlichtingen wordenmeegedeeld:a) Naam;b) Rechtsvorm;c) Adres, telefoon- en faxnummer en e-mailadres;d) Namen en functies van de leden van de directie-organen of van de persoon die gemachtigd is om devennootschap te vertegenwoordigen;e) Nummer, land en datum van inschrijving bij het relevante handels- en/of beroepsregister; een recent attest vaneen naar behoren gemachtigde dienst of een eensluidend verklaard afschrift van deze inschrijving moet wordentoegevoegd;f) BTW-nummer, indien van toepassing;g) Uittreksel uit het strafregister van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt (blanco strafblad);h) Het bewijs van het engagement van elk lid van het consortium, genomen door het orgaan of de persoon diebevoegd is om het te vertegenwoordigen, om deel te nemen aan onderhavige procedure en dat een mandaatgeeft aan de ondertekenaar van de kandidatuur die voor dit consortium wordt ingediend.B. Uitsluiting van de kandidatenDe kandidaten die zich in een van de gevallen van uitsluiting van artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli2011 bevinden, kunnen worden uitgesloten van deelneming aan onderhavige opdracht.



De kandidaten moeten de administratieve documenten waaruit blijkt dat ze zich niet in een situatie bevindendie aanleiding kan geven tot uitsluiting van de deelneming aan openbare opdrachten en dat ze voldoen aan devoorschriften van de artikelen 62 en 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 aan hun aanvraag tot deelnemingtoevoegen. Indien de kandidaat zich in een situatie van uitsluiting bevindt, deelt hij volledige informatie ter zakemee.Artikelen 61 tot 63 van de koninklijk besluit van 15 juli 2011“Overeenkomstig artikel 20 van de wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegangertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan deaanbestedende dienst kennis heeft, veroordeeld is voor:1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangenvan de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik vanhet financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.Met het oog op de toepassing van deze paragraaf vraagt de aanbestedende dienst aan de kandidaten ofinschrijvers om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over depersoonlijke situatie van die kandidaten of inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandseautoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.(…)§ 2. Overeenkomstig artikel 20 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten vande toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die:1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die eengerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardigeprocedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die eengerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in anderenationale reglementeringen;3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf datzijn professionele integriteit aantast;4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstigde bepalingen van artikel 62;6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waarhij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken vaninlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.§ 3. Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld in de §§ 1 en 2 bevindt,kan geleverd worden door:1° voor § 1 en § 2, 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door eengerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gesteldeeisen is voldaan;2° voor § 2, 5° en 6°: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land;3° voor § 2, 4° en 7°: elk middel dat de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken.Wanneer een document of attest als bedoeld in 1° en 2° van het eerste lid, is vereist, niet wordt uitgereikt inhet betrokken land of daarin niet alle in § 1 en in § 2, 1°, 2° of 3°, bedoelde gevallen worden vermeld, kanhet worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door eenplechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegdeberoepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.Art. 62. § 1. De kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegt bijzijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheidwaaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid.Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangstvan de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde vereisten voldaan, indien hij:1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene dieslaan op het kalenderkwartaal bedoeld in het vorige lid, en2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of voor die schuld uitstel van betalingheeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.



Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijver in ordebevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of tot de gunning vande opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld inhet tweede lid, op een aanbestedende dienst in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijfin de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij vanelke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan deachterstallige bijdrageschulden.§ 2. De kandidaat of inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat nietbeoogd is door § 1, voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest dat uitgereiktwerd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterstedag bepaald voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang, is opgemaakt, op diedatum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstigde wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.§ 3. Indien de kandidaat of inschrijver personeel tewerkstelt dat zowel door § 1 als § 2 wordt beoogd, zijn debepalingen van beide paragrafen toepasselijk.(…)§ 5. De aanbestedende dienst kan inlichtingen inwinnen over de situatie van de kandidaat of de inschrijver dieonderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of hij in orde is met de betalingvan zijn bijdragen inzake sociale zekerheid.§ 6. Het voorleggen bij de offerte van de attesten bepaald in de vorige paragrafen is niet vereist indien ze reedsbij de aanvraag tot deelneming waren gevoegd, mits ze op dezelfde periode slaan.Art. 63. De kandidaat of inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attestwaaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijkebepalingen van het land waar hij gevestigd is.Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst vande aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij voorzijn gehele beroepsmatige fiscale verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro, of voor die schulduitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijverin orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning vande opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in heteerste lid, op een aanbestedende dienst in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zinvan artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenistegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetalingvan zijn beroepsmatige fiscale schulden”.Wanneer de aanvraag tot deelneming afkomstig is van een consortium, geldt het voorgaande voor elk lid vanhet consortium.Om zijn economische en financiële of technische draagkracht te bewijzen, kan een kandidaat bovendien verwijzennaar de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de rechtsvorm van zijn banden met deze entiteiten, opvoorwaarde dat hij de onvoorwaardelijke juridische verbintenis van deze andere entiteiten heeft om de vereistemiddelen voor de uitvoering van de opdracht tot zijn beschikking te stellen. De uitsluitingsgevallen zijn eveneensvan toepassing op deze entiteiten en de kandidaat moet ook het bewijs leveren dat deze entiteiten zich niet in eenvan hoger vermelde situaties van uitsluiting bevinden.Met hun deelneming aan de procedure en het indienen van een aanvraag tot deelneming verklaren de kandidatendat ze de bevoegdheid aanvaarden van de aanbestedende dienst of van een derde die hij aanduidt om de juistheidvan de geleverde gegevens en informatie te controleren.Indien tijdens de gunningsprocedure blijkt dat een kandidaat, een lid van een consortium of een dergelijke entiteit,in een situatie belandt die aanleiding kan geven tot de uitsluiting, kan deze uitsluiting altijd worden toegepast.

III.2.2) Economische en financiële draagkracht

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan devereisten is voldaan:

De kandidaat moet aantonen dat zijn economische enfinanciële draagkracht volstaat voor de uitvoering vande opdracht en om de gevraagde verbintenissen aante gaan zonder risico’s voor de aanbestedende dienst.Met het oog hierop:

Eventueel vereiste minimumeisen(indien van toepassing):Uit de documenten die de kandidaat levert, moet blijkendat hij beschikt over:(a) vastgoedbeleggingen en eigen gebouwen met eenglobale marktwaarde van minstens honderd en vijftigmiljoen (150.000.000) euro volgens de IFRS-normenof een andere boekhoudkundige standaard die



1. Levert de kandidaat een afschrift van zijnjongste geconsolideerde jaarrekeningen, afgeslotenop een datum die de datum van bekendmakingvan onderhavige aankondiging niet meer dan 12maanden mag voorafgaan, en echt verklaard door eenauditeur, lid van een van de belangrijkste internationalenetwerken.2. Levert de kandidaat een echtverklaarde verklaring(door een auditeur, lid van een van de belangrijksteinternationale netwerken) met vermelding van deverschillende posten van het eigen vermogen.In het kader van geconsolideerde jaarrekeningen, wordhet eigen vermogen begrepen als de rubriek "aandeelvan de groep in het eigen vermogen".In het geval van een consortium, word eenechtverklaarde verklaring geleverd m.b.t. het eigenvermogen van ieder lid van het consortium wienseigen vermogen nodig is om de minimumeisen van derechterkolom te bereiken. Als er verwezen word naarde draagkracht van andere entiteiten in de zin vanartikel 74 van Koninklijk besluit van 15 juli 2011, word deechtverklaarde verklaring ook geleverd m.b.t. het eigenvermogen van deze entiteiten.3. Levert de kandidaat een echtverklaarde verklaring(door een auditeur, lid van een van de belangrijksteinternationale netwerken) betreffende de marktwaardevan zijn vastgoedportefeuille op de datum van hogervermelde geconsolideerde rekeningen. Deze waardemoet worden vastgelegd op basis van het overzicht vande vastgoedportefeuille, met naleving van volgendeprincipes:• Voor de portefeuille vastgoedbeleggingen: deglobale marktwaarde van de portefeuille op basisvan de IAS 40 “Vastgoedbeleggingen” of van eenandere boekhoudkundige standaard die gelijkwaardigeprincipes toepast.De marktwaarde wordt verstaan vanuit het standpuntvan de verkoper, na aftrek van de geraamdetransactiekosten (de methode die werd gekozenvoor de raming van deze transactiekosten moetuitgebreid worden uitgelegd). Deze correcte waardewordt bepaald door een of meerdere onafhankelijkevastgoedexpert(s) op basis van de methodes die zijnvastgelegd in de "International Valuation Standards"van het International Valuation Standard Committee,de "RICS Appraisal and Valuation Standards" van hetRoyal Institute of Chartered Surveyors" of de "UniformStandards of Professional Appraisal Practice" (USA).• Voor de portefeuille eigen gebouwen: de correctewaarde overeenkomstig IAS 16 of op basis van eenandere boekhoudkundige standaard die gelijkwaardigeprincipes toepast.In het geval van een consortium, wordeen echtverklaarde verklaring geleverd m.b.t.de vastgoedportefeuille van ieder lid van hetconsortium wiens vastgoedportefeuille nodig is om deminimumeisen van de rechterkolom te bereiken. Alser verwezen word naar de draagkracht van andereentiteiten in de zin van artikel 74 van Koninklijk besluitvan 15 juli 2011, word de echtverklaarde verklaring

gelijkwaardige principes toepast, zoals verduidelijkt inde linkerkolom en(b) een eigen vermogen ten belope van minimumvijfenzeventig miljoen (75.000.000) euro volgensde IFRS-normen of een andere boekhoudkundigestandaard die gelijkwaardige principes toepast zoalsverduidelijkt in de linkerkolom;



ook geleverd m.b.t. de vastgoedportefeuille van dezeentiteiten.4. Levert de kandidaat, voor ieder lid van hetconsortium naar wie word verwezen om een of deandere minimumeis van de rechterkolom te bereiken,een echtverklaarde verklaring (door een auditeur, lidvan een van de belangrijkste internationale netwerken)met de evoluties die zich hebben voorgedaan tussende afsluiting van de voorgestelde rekeningen eneen uitdrukkelijk vermelde datum die niet meer dan3 maanden mag voorafgaan aan de datum vanbekendmaking van onderhavige aankondiging, en dieeen negatieve invloed kunnen hebben op de hogervermelde cijfers. In het kader hiervan moet de staat vande bovenvermelde financiële gegevens op de datumzoals hoger vermeld in dit punt 4 worden geleverd,rekening houdend met de impact van deze evolutie.De hoger vermelde rekeningen en verklaringen moetenworden opgesteld overeenkomstig de IFRS-normen,zoals gedefinieerd door artikel 2 van de Verordening(EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement ende Raad van 19 juli 2002 betreffende de toepassingvan internationale standaarden voor jaarrekeningenof overeenkomstig een andere boekhoudkundigestandaard die gelijkwaardige principes toepast.In het geval dat de gegevens niet wordengepresenteerd in overeenstemming met IFRS-normen,moet de auditor die de verklaringen echtverklaarttevens bevestigen dat de toegepast bouwkundigeprincipes kunnen worden beschouwd als gelijkwaardigaan IFRS-normen.

III.2.3) Vakbekwaamheid

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan devereisten is voldaan:

De kandidaat moet aantonen dat hij voldoendevakbekwaamheid bezit om de opdracht uit te voeren.1° Met het oog hierop moet de kandidaat, aan de handvan maximum vier referenties, aantonen dat hij voor deverder gedefinieerde periode, voldoende ervaring heeftin de volgende domeinen:(a) twee referenties van de verwezenlijking van eenvastgoedproject van een Congrescentrum, in gebruikgenomen tussen 1 januari 2003 en 31 december 2012;(b) twee referenties van de verwezenlijking van eenvastgoedproject van een hotel, in gebruik genomentussen 1 januari 2003 en 31 december 2012.De kandidaat wordt verzocht om bij voorkeurreferenties voor te stellen die een combinatie van detwee categorieën van projecten vermeld in de puntena) en b) omvatten. In dit geval kan hetzelfde referentieworden gebruikt om aan zowel de eisen van a) en b)te voldoen. In totaal moeten twee aparte congrescentraen twee aparte hotels worden voorgelegd die voldoenaan de minimumeisen van de rechterkolom, in de vormvan twee, drie of (maximum) vier referenties.De beschrijving van de referenties moet beantwoordenaan de modaliteiten onder punt VI.3.

Eventueel vereiste minimumeisen(indien van toepassing):(a) De referenties uit de linkerkolom moeten betrekkinghebben op twee Congrescentra met een capaciteit vanten minste 3.000 personen en waarvan één bevat eenplenaire zaal voor minstens 1.000 personen;Ten minste een van de referenties onder punt a) linksmoet zich in een van de 27 lidstaten van de EuropeseUnie bevinden.(b) De referenties uit de linkerkolom moeten op zijnminst een voorbeeld van een 4-sterrenhotel of hogeren een voorbeeld van een 3-sterrenhotel of hogeromvatten; beide moeten elk een capaciteit van tenminste 100 kamers hebben;Ten minste een van de referenties onder punt b) linksmoet zich in een van de 27 lidstaten van de EuropeseUnie bevinden.Uit de beschrijving van de referenties moet blijken datde kandidaat, een lid van het consortium of een derdeentiteit als bedoeld in artikel 74 van het koninklijk besluitvan 15 juli 2011 was verantwoordelijk voor:- Ofwel het ontwerp van het project als architect (Voorminstens een referentie voor elke categorie);- Ofwel de bouw van het project als aannemer ofde ontwikkeling van het project als opdrachtgever



Opmerking: de aandacht van de kandidaten wordtgetrokken op het feit dat de gekozen referentiesde aanbestedende dienst moeten toelaten om devolgende aspecten te beoordelen:- Capaciteit van het Congrescentrum (globalecapaciteit en capaciteit van de grote auditorium);- Vermogen in termen van uitrustingen, vanhet Congrescentrum om grote internationalevergaderingen te onthalen (simultane vertaling,beveiliging, pers, expositieruimte, digitale dekking,audiovisueel, enz.) ;- Kwaliteit van de ruimtelijke en functionele synergiëntussen het Congrescentrum en het hotel;- Verbinding met het openbaar vervoer : prestatie endoeltreffendheid van de interface met het openbaarvervoer (voorbeeld: integratie van een rechtstreeksetoegang tot het openbaar vervoer, enz.);- Integratie van duurzame ontwikkeling in het ontwerp,de verwezenlijking (en de hotelexploitatie) van devoorgestelde referentieprojecten;- Kwaliteit van de stedenbouwkundige en architecturaleintegratie van elk referentiegebouw;- Kwaliteit van de synergieën tussen elkreferentiegebouw en de toeristische, recreatieve ofcommerciële functies in de onmiddellijke omgeving enhet beheer van de eisen die deze nabijheid oplegt2° De kandidaat moet kunnen beschikken over dediensten van een persoon die is toegelaten tot hetberoep van architect in België, overeenkomstig de wetvan 20 februari 1939 op de bescherming van de titel envan het beroep van architect. Als bewijs hiervoor moetde kandidaat zijn aanvraag tot deelneming aanvullenmet:i. hetzij het bewijs van de inschrijving van de ontwerperbij de Orde van Architecten;ii. hetzij een attest waaruit blijkt dat de betrokkene eenvan de diploma’s, getuigschriften of andere titels bezitdit worden vermeld in de bijlagen bij de wet van 20februari 1939 en dat de betrokkene deze activiteitenwettelijk uitoefent in het land waar hij gevestigd is.

of gedelegeerde opdrachtgever (Voor minstens eenreferentie voor elke categorie).

III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing)

De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsenDe uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid



AFDELING IV: PROCEDURE

IV.1) TYPE PROCEDURE

IV.1.1) Type procedure

Openbaar

Niet-openbaar

Versneld niet-openbaar Motivering voor het gebruik van een versneldeprocedure:

Onderhandeling De gegadigden zijn reeds geselecteerdja neen

Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers diereeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3)Nadere inlichtingen

Versnelde onderhandelingsprocedure Motivering voor het gebruik van een versneldeprocedure:

Concurrentiegerichte dialoog

IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel tenemen (niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog)

Beoogd aantal ondernemingen

OF Beoogd minimumaantal 3 en , indien van toepassing, maximumaantal 5

Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Het beoogde minimum- enmaximumaantal verwijst naar het aantal teams. Gelet op de complexiteit van een procedure met eenhoger aantal kandidaten, die een invloed zou hebben op de duur van de dialoog en tot hoge bijkomendekosten zou leiden, is het aantal kandidaten beperkt. Het gekozen aantal lijkt voldoende concurrentie toe telaten gelet op de opdracht en het aantal spelers dat eraan zal deelnemen. Indien meer dan 5 kandidatenaan hoger vermelde minimale selectiecriteria voldoen, duidt de aanbestedende dienst de 5 gekozenkandidaten aan op basis van een klassement en een beoordeling van de beste kandidaturen ten aanzienvan de referenties van de technische bekwaamheid die werden ingediend. De beoordeling van de meestrelevante referenties gebeurt aan de hand van de volgende criteria: - Capaciteit van het Congrescentrum(globale capaciteit en capaciteit van de grote auditorium); - Vermogen in termen van uitrustingen, van hetCongrescentrum om grote internationale vergaderingen te onthalen (simultane vertaling, beveiliging, pers,expositieruimte, digitale dekking, audiovisueel, enz.) ; - Kwaliteit van de ruimtelijke en functionele synergiëntussen het Congrescentrum en het hotel; - Verbinding met het openbaar vervoer: prestatie en doeltreffendheidvan de interface met het openbaar vervoer (voorbeeld: integratie van een rechtstreekse toegang tot hetopenbaar vervoer, enz.); - Integratie van duurzame ontwikkeling in het ontwerp, de verwezenlijking (ende hotelexploitatie) van de voorgestelde referentieprojecten; - Kwaliteit van de stedenbouwkundige enarchitecturale integratie van elk referentiegebouw; - Kwaliteit van de synergieën tussen elk referentiegebouwen de toeristische, recreatieve of commerciële functies in de onmiddellijke omgeving en het beheer van deeisen die deze nabijheid oplegt; Indien het aantal kandidaten dat aan de selectiecriteria beantwoordt, lageris dan drie, behoudt de aanbestedende dienst zich echter het recht voor om de gunningsprocedure van deopdracht te vervolgen.

IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of dedialoog (onderhandelingsprocedure, concurrentiegerichte dialoog)Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te besprekenoplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt

ja neen



IV.2) GUNNINGSCRITERIA

IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen)

Laagste prijsOF

Economisch meest voordelige inschrijving, gelet opde onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of inafnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijkis)de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvendedocument vermelde criteria

Criteria Weging Criteria Weging1. _____ _____ 6. _____ _____2. _____ _____ 7. _____ _____3. _____ _____ 8. _____ _____4. _____ _____ 9. _____ _____5. _____ _____ 10. _____ _____

IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veilingja neen

Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing)

IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN

IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing)VBX-Urbanisme-004/24.06.2013/A/0007-F02_0

IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdrachtja neen

Zo ja,

Vooraankondiging Aankondiging via een kopersprofielNummer van de aankondiging in het PB: van (dd/mm/jjjj)

Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing)

IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor eenDAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog)

Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten

Datum 01/10/2013 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 11:00

Tegen betaling verkrijgbare documentenja neen

Zo ja, prijs (alleen cijfers): Munt:Betalingstermijnen en -methode:



IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum 02/12/2013 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 14:00

IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerdegegadigden (indien bekend): (in het geval van niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, enconcurrentiegerichte dialoog)Datum (dd/mm/jjjj)

IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOTDEELNEMING

Elke officiële EU-taalOfficiële EU-taal (talen)

ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV

Andere:



AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN

VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing)ja neen

Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:

VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT METMIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD

ja neenZo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s):

VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing)Onderhavige aankondiging is opgesteld in het Nederlands, het Frans en het Engels. Bij tegenspraak heeft demeest beperkende en de meest precieze versie voorrang op de twee andere versies.De aanbestedende overheid zal een kaart van de percelen en een ambitienota betreffende het beoogde projectop de site www.neobrussels.com publiceren na de officiële bekendmaking van de aankondiging van de opdracht.Deze ambitienota is zuiver indicatief en is geen officieel document van onderhavige procedure. Bij tegenspraakhebben onderhavige aankondiging en de documenten van de opdracht voorrang op deze nota.Een Design Letter m.b.t. het Neo Project zal ter beschikking gesteld worden via e-Room waarvan debelangstellende ondernemers toegang via e-mail naar [email protected] moeten verzoeken, uiterlijk tegen het inpunt IV.3.3 hierboven vermelde termijn. Ter herinnering is deze Design Letter ook zuiver indicatief. Bij tegenspraakheeft onderhavige aankondiging voorrang op deze Design Letter.De potentiële kandidaten kunnen hun vragen over onderhavige aankondiging tot 1 oktober 2013 aan deaanbestedende overheid stellen. De vragen moeten per brief of e-mail naar het onder titel I.1. gedefinieerdecontactpunt worden gestuurd. De antwoorden op de aldus gestelde vragen worden exclusief en, naar mate zegesteld worden, gegeven via publicatie van de anoniem gemaakte vragen, samen met het antwoord van deaanbestedende dienst op de site www.neobrussels.com.Indienen van de aanvragen tot deelneming• A. Modaliteiten voor de indiening van de aanvragen tot deelnemingDe aanvraag tot deelneming moet in 6 exemplaren worden ingediend (1 origineel en 5 kopieën). Daarnaast moetenvijf elektronische versies worden geleverd in het formaat PDF, op 5 cd-roms of USB-sticks.Alle documenten moeten op papier worden ingediend (zorgvuldig ingedeeld in ringmappen en genummerd).Elk dossier moet bovendien een inhoudstabel bevatten.Bij tegenspraak tussen de papieren en elektronische versies van de documenten, nota’s en tekeningen, heeft depapieren versie voorrang op de elektronische versie.De aanvragen tot deelneming kunnen worden overhandigd tegen ontvangstbewijs (onder gesloten omslag)of moeten worden gekregen op het contactpunt-adres vermeld in punt I.1, per aangetekende brief metontvangstbewijs, uiterlijk tegen het in punt IV.3.4 hierboven vermelde termijn. Op de omslag staat, naast het adresen de indieningsdatum: "NEO tweede schijf– Congrescentrum en hotel op het Heizelplateau”.De aanvragen tot deelneming die via Taxipost of een privé-koerierdienst worden geleverd, hebben geen vastepostdatum. Ze worden dus niet behandeld als een aangetekende zending bij vertraging in het ontvangen ervan(artikel 90 van Koninklijk besluit van 15 juli 2011).De kandidaten zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de meegedeelde informatie, ongeacht of deze door henrechtstreeks of door een derde wordt opgesteld. De aanbestedende dienst heeft het recht om deze informatie tecontroleren of te laten controleren. Elke verklaring of informatie die de kandidaat meedeelt en die, na controle,onjuist blijkt te zijn, kan aanleiding geven tot de afwijzing van de kandidatuur.• B. Inhoud van de aanvragen tot deelnemingDe aanvragen tot deelneming moeten alle documenten bevatten die onderhavige aankondiging eist en/of dieaantonen dat wordt voldaan aan de eisen van onderhavige aankondiging, zowel wat betreft de redenen vooruitsluiting, als de economische, financiële en technische draagkracht, alsook wat betreft de identificatie van dekandidaat, van zijn rechtsvorm en van de volmachten om hem te vertegenwoordigen en te verbinden.De voorstelling van de referentieprojecten moet gebeuren met respect, voor elk van deze projecten, van volgendestructuur en nummering (algemene documentatie waarin de projecten worden voorgesteld en die niet in verderbeschreven structuur past, wordt niet in aanmerking genomen). Sommige van de lager vermelde nota’s moetenenkel worden overhandigd indien het of de referentieproject(en) het betrokken kenmerk bevat(ten).



Opmerking: het aantal A4-pagina’s dat verder wordt vermeld, wordt gezien als enkelzijdig (“single-sided”) en metgebruik van een standaardlettertype (Times, Arial, Verdana, Calibri, Couriel, …) en van een lettergrootte vanminimum 11.1. Een nota van maximum 5 A4-pagina’s met een algemene voorstelling van het referentieproject en ruimgeïllustreerd met foto’s, schema’s en plannen. Deze nota moet meer bepaald de volgende informatie bevatten:1.1. De ligging van het project (land, stad, adres + liggingsplan);1.2. De voorstelling van de entiteiten die zijn tussengekomen in de verwezenlijking van het project en beknoptebeschrijving van hun interventie (vastgoedontwikkelaar, investeerder, architect...); deze presentatie dient de rolvan de kandidaat, van de lid(s) van het consortium of van derde entiteiten als bedoeld in artikel 74 van het koninklijkbesluit van 15 juli 2011 aan te tonen, m.b.t. het ontwerp, de bouw en / of de ontwikkeling van het project als(gedelegeerde) opdrachtgever voor elke referentie.1.3. Belangrijkste ontwikkelingsfasen van het project:1.3.1. aankoopdatum van de site;1.3.2. begindatum van de werken;1.3.3. einddatum van de werken;1.3.4. openingsdatum;1.3.5. eventuele fasering;1.4. Voor de betrokken referentieprojecten, de beschrijving van de klanten van het Congrescentrum en het hotel1.5. De voorstelling van de principes die het algemene ontwerp van het project hebben bepaald;1.6. De belangrijkste plannen van het project;1.7. De totale oppervlakte van het project van Congrescentrum of van het referentiegebouw (in m² GFA);1.8. Voor de betrokken referentieprojecten:1.8.1. De capaciteit van het Congrescentrum, qua:1.8.1.1. Totaal aantal van deelnemers die gelijktijdig kunnen worden ontvangen;1.8.1.2. Maximale capaciteit van het grote auditorium;1.8.2. De beschrijving van de uitrustingen van het Congrescentrum die gewijd zijn aan het organiseren van groteinternationale vergaderingen (simultane vertaling, beveiliging, pers, audiovisueel, enz.) ;1.9. Voor de betrokken referentieprojecten:1.9.1. De totale oppervlakte van het hotelproject (in m² GFA) met een tabel die de details van dit totaal vermeldtvolgens de verschillende functies (lobby, restaurant, kamers, enz.);1.9.2. Het aantal van kamers.1.10. Foto’s die het project en zijn omgeving illustreren;1.11. Alle andere informatie die de kandidaat nuttig acht voor het goede begrip van de nota.De eenheid “GFA”, (“Gross Floor Area”) wordt gezien als de totale bruto-vloeroppervlakte van het gebouw, metinbegrip van de buitenmuren en uitsluiting van het dak. .2. Een nota van maximum 3 A4-pagina’s die beschrijft de capaciteit, qua uitrustingen, van elke referentie vanhet Congrescentrum om grote internationale vergaderingen te onthalen. Deze nota moet volgende informatiebevatten:2.1. De globale capaciteit (= aantal van deelnemers die gelijktijdig kunnen worden onthaald in werkruimten);2.2. Aantal van auditoria;2.3. Capaciteit van het grote auditorium en aantal van vertalingscabines van dit auditorium;2.4. Maximaal aantal van mogelijke vergaderzalen;2.5. Expositieruimte en stroomoptimalisatie met de andere zalen van het congrescentrum;2.6. Digitale dekking (bedraad en draadloos) van de zalen, verkeersruimten en expositieruimten;2.7. Bestaan van ruimte en middelen gewijd aan de pers en toeschouwers;2.8. Totale oppervlakte van de wandelingsruimten (hallen, koffiekamers, etc..) en diens verhouding tot de totaleoppervlakte van het centrum;2.9. De regelingen ingesteld voor de bescherming van personen (incl. beheer van stromen);2.10. Alle andere informatie die de kandidaat nuttig acht voor het goede begrip van de nota.3. Een nota van maximum 3 A4-pagina’s die beschrijft hoe het referentieproject de functie van congrescentrumen de hotelfunctie integreert. Deze nota moet volgende informatie bevatten:3.1. De beschrijving van de keuzen die werden gemaakt voor de ruimtelijke verdeling van het Congrescentrumen het hotel om ze op harmonieuze en geïntegreerde wijze naast elkaar te laten bestaan, met inbegrip van deruimtelijke organisatie van de hotellobby;3.2. Alle andere relevante informatie die aantoont hoe het geplande Congrescentrum en de hotelfunctie naastelkaar leven en elkaar aanvullen.4. Een nota van maximum 3 A4-pagina’s die de manier beschrijft waarop het ontwerp van elk referentieprojecteen goede integratie in het stedenbouwkundige milieu en het leefmilieu toeliet. Deze nota moet meer bepaaldvolgende informatie bevatten:



4.1. Een beschrijving van de manier waarop het ontwerp van het project de verbindingen en synergieën met devervoersinfrastructuren heeft geëxploiteerd (openbaar vervoer, wegen, voetgangerswegen en fietspaden), alsookvan de verbindingen met het openbare vervoer in de onmiddellijke omgeving;4.2. De beschrijving van de keuzen die werden gemaakt om duurzame ontwikkeling in het ontwerp, deverwezenlijking en de exploitatie van het project te integreren en van de systemen voor duurzame ontwikkelingdie in het project werden geïnstalleerd (energie, water, afval, types materiaal of bouwtechnieken...);4.3. De lijst, met kopie bijgevoegd, van de labels of certificaten voor de milieukwaliteit van het project (Vb:BREEAM, LEED, enz.)*;4.4. Een grondige beschrijving van de conceptuele keuzen die werden gemaakt om de kwaliteit van destedenbouwkundige en architecturale integratie van het project te verzekeren, met meer bepaald:4.4.1. De kwaliteit van de openbare ruimten die in het project worden ingericht en de integratie in de omliggendeopenbare ruimten;4.4.2. De kwaliteit van de buitengevels en hun integratie in het omliggende stadsweefsel;4.4.3. De kwaliteit van de daken (meer bepaald van hun visuele en biologische aspecten);4.4.4. De ligging en de integratie van de logistieke parkeerzones;4.4.5. De ligging en de integratie van de VIP-parkeerzones;4.4.6. De eventuele maatregelen die werden genomen om een kwalitatieve stedelijke animatie te voorzien buitende openingsuren van het congrescentrum;4.4.7. Alle andere maatregelen die in het kader van het referentieproject werden genomen om zijn integratie in destedenbouwkundige omgeving en het leefmilieu te verbeteren;4.5. Indien van toepassing, indien er een omvangrijke toeristische attractie in de onmiddellijke omgeving vanhet project is, een beschrijving van de synergieën die werden ontwikkeld tussen het project en deze toeristischeattractie;4.6. Indien van toepassing, indien er een tentoonstellingspaleis in de onmiddellijke omgeving van het project is,een beschrijving van de synergieën die werden ontwikkeld tussen het project en deze infrastructuur;4.7. Alle andere informatie die de kandidaat nuttig acht voor het goede begrip van de manier waarop de nota eengoede integratie in de stedenbouwkundige omgeving en het leefmilieu verzekert.De aanbestedende dienst meldt dat de kandidaten in hun kandidatuur niet mogen verwijzen naar identiekeinlichtingen en/of documenten die dezelfde kandidaat al heeft ingediend in een andere procedure die door dezelfdeaanbestedende dienst werd georganiseerd.De aanvraag tot deelneming moet in het Nederlands, het Frans of het Engels worden ingediend. De documentendie als bijlage moeten worden toegevoegd en door officiële instanties in een andere taal worden afgeleverd, mogenin die taal worden ingediend, samen met een vertaling in een van de drie hoger vermelde talen.Eenzelfde ondernemer mag slechts eenmaal een aanvraag tot deelneming indienen, zowel individueel, als lid vaneen consortium of als entiteit waarnaar een kandidaat verwijst om zijn economische en financiële draagkrachten/of zijn technische bekwaamheid aan te tonen.Verloop van de concurrentiegerichte dialoogDe geselecteerde kandidaten worden simultaan schriftelijk uitgenodigd om deel te nemen aan de dialoog. Zeontvangen hiervoor het beschrijvende document en alle andere informatie die nodig is om aan de dialoog deelte nemen.De dialoog wil de technische, juridische en financiële middelen en modi operandi van het project definiëren.Het verloop ervan en de opeenvolgende selectiemodaliteiten van de gekozen oplossingen worden eveneensverduidelijkt in het beschrijvende document. Alle aspecten van de overeenkomst kunnen besproken worden, metuitzondering van de essentiële kenmerken van het project.Er wordt een adviescomité opgericht om de aanbestedende dienst bij te staan tijdens de dialoog. Het drukt zich tenraadgevende titel uit en bestaat uit vertegenwoordigers van de plaatselijke en gewestelijke diensten die betrokkenzijn bij het project en specialisten uit de activiteitendomeinen die bij onderhavige opdracht betrokken zijn. Het wordtnamelijk betrokken bij de beoordeling en de vergelijking van de eindoffertes en de kandidaten kunnen wordenuitgenodigd om hun oplossing(en) tijdens de dialoog aan het adviescomité voor te stellen.De kandidaten moeten een maquette kunnen indienen, volgens de aanwijzingen van het beschrijvende document.De aanbestedende dienst behoudt het recht om, tijdens de dialoog, het akkoord van de kandidaten te vragen om deoplossingen die ze hebben voorgesteld of bepaalde elementen daarvan aan de andere kandidaten mee te delen.De aanbestedende dienst overweegt de betaling van een vergoeding aan de deelnemers aan deconcurrentiegerichte dialoog aan wie de opdracht niet werd gegund; de bedragen en voorwaarden voor de betalingvan deze vergoeding worden vermeld in het beschrijvende document dat aan de geselecteerde kandidaten wordtoverhandigd.

VI.4) BEROEPSPROCEDURES

VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie



Officiële benaming: Raad van State – Bestuursrechtspraak

Postadres: Wetenschapsstraat 33

Plaats: Brussel Postcode: 1040

Land: België Tel. +32 22349923

E-mail: [email protected] Fax

Internetadres (URL): http://www.raadvst-consetat.be

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing)

Officiële benaming:

Postadres:

Plaats: Postcode:

Land: Tel.

E-mail: Fax

Internetadres (URL):

VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3)

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:Verduidelijkingen betreffende de termijn(en) om beroep in te stellen:Krachtens de artikelen 14 en 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie ende rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dienstenen artikel 19 van de gecoördineerde wetten van 12 januari 1973 op de Raad van State moet een beroep totvernietiging, op straffe van niet-ontvankelijkheid, worden ingesteld binnen een termijn van 60 dagen vanaf:1.1 Voor de kandidaten die niet geselecteerd zijn: de kennisgeving van de selectiebeslissing;1.2 Voor de inschrijvers waarvan de offerte als onregelmatig werd beschouwd: de kennisgeving van de beslissingom hun offerte af te wijzen;1.3 Voor de inschrijvers waarvan de offerte niet werd gekozen: de kennisgeving van de gunningsbeslissing.Krachtens artikelen 15 en 23 van de wet van 17 juni 2013 moet een vordering tot schorsing bij uiterst dringendenoodzakelijkheid, op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen een termijn van 15 dagen vanaf debekendmaking, de kennisgeving of de kennisneming van de betwiste rechtshandeling.



VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

Officiële benaming:

Postadres:

Plaats: Postcode:

Land: Tel.

E-mail: Fax

Internetadres (URL):

VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:30/07/2013 (dd/mm/jjjj)



BIJLAGE AEXTRA ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN

IV) ADRESSEN VAN DE ANDERE AANBESTEDENDE DIENST NAMENS WELKE DE AANBESTEDENDEDIENST AANKOOPT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) (1)

Officiële benaming: Brussels Hoofdstedelijk Gewest Nationale identificatie: _____Postadres: Hertogsstraat 9Plaats: Brussel Postcode: 1000Land: België

IV) ADRESSEN VAN DE ANDERE AANBESTEDENDE DIENST NAMENS WELKE DE AANBESTEDENDEDIENST AANKOOPT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) (2)

Officiële benaming: Vennootschap in oprichting "NEO" Nationale identificatie: _____Postadres: Hertogsstraat 9 (woonplaatskeuze)Plaats: Brussel Postcode: 1000Land: België

NEO tweede schijf– Congrescentrum en hotel(s) op het ... · NEO tweede schijf– Congrescentrum...

Documents

Transcript of NEO tweede schijf– Congrescentrum en hotel(s) op het ... · NEO tweede schijf– Congrescentrum...