NAVIGATIE WELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE 1 ......Met dit introductieboekje willen we je wegwijs...

WELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE 1

WELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE

NAVIGATIE


INHOUDWELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE ............................................................................ 4Beste nieuwe collega, ........................................................................................................... 4High tech human touch ........................................................................................................ 4Strategie Shaping 2030 ........................................................................................................ 4

CHECKLIST NIEUWE MEDEWERKER ................................................................................ 5

HOE ZIET DE UT ORGANISATIE ERUIT?............................................................................. 8

FACULTEITEN EN INSTITUTEN .......................................................................................... 9

DIENSTEN ......................................................................................................................... 91. Algemene Zaken .............................................................................................................. 92. Centre for Educational Support ...................................................................................... 93. Finance ............................................................................................................................ 94. Campus Facility management ....................................................................................... 105. Human Resources ......................................................................................................... 106. Library, ICT-Services & Archive ...................................................................................... 107. Marketing & Communicatie ........................................................................................... 108. Strategy & Policy ........................................................................................................... 109. Medezeggenschap (Universiteitsraad) .......................................................................... 1110 Vakbonden/ OPUT: ........................................................................................................ 11

WAT JE MOET WETEN ................................................................................................... 12CAO NU .............................................................................................................................. 12Selfservice en Webapplicaties ............................................................................................ 12Inlognaam ........................................................................................................................... 12Cybersafety ......................................................................................................................... 12People Pages ...................................................................................................................... 12International Services ......................................................................................................... 12Salarisuitbetalingen en digitale specificatie van het salaris ................................................. 13Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden ..................................................................................... 1330% vergoedingsregeling voor medewerkers uit buitenland ............................................. 13Verlof .................................................................................................................................. 13Arbeidspatroon ................................................................................................................... 13Dagelijkse werktijden .......................................................................................................... 13Afwijkende werktijden ........................................................................................................ 13Volledig dienstverband ....................................................................................................... 13Ziek en dan... ...................................................................................................................... 14Collectieve verzekeringen ................................................................................................... 14Binnenlandse dienstreizen via NS Business Card ............................................................... 14Reisverzekering .................................................................................................................. 14Inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid ................................................................ 14Pensioen ............................................................................................................................. 14Ontwikkeling en Mobiliteit .................................................................................................. 15Diversiteit ............................................................................................................................ 15Twente Graduate School ..................................................................................................... 15Promovendi Netwerk Twente ............................................................................................. 15Veiligheid Gezondheid & Milieu ......................................................................................... 16

HOE WORD JE GEÏNFORMEERD EN BLIJF JE OP DE HOOGTE? ..................................... 17Medewerkersportal ............................................................................................................ 17 Campus app ....................................................................................................................... 17Social Media ....................................................................................................................... 17Yammer .............................................................................................................................. 17UT Today ............................................................................................................................. 17


COMMUNICATIE ............................................................................................................. 18Waar vind je de huisstijlregels en briefsjablonen? .............................................................. 18Drukwerk ............................................................................................................................ 18Pers en Publiciteit ............................................................................................................... 18Heb je online vragen (websites, social media, webredactie)? ............................................. 18M&C Producten en dienstencatalogus ............................................................................... 18

CAMPUS .......................................................................................................................... 19Huisarts, tandarts en fysiotherapeut ................................................................................... 19Sporten op de Campus ....................................................................................................... 19Parkeren .............................................................................................................................. 19Rookvrij ............................................................................................................................... 19plattegrond ......................................................................................................................... 19Toegang gebouwen na sluitingstijd .................................................................................... 20

ICT EN TELEFONIE ........................................................................................................... 21ICT hulp via Teamviewer ..................................................................................................... 21Draadloos internet ............................................................................................................. 21Waar vind ik de Servicedesk ICT? ....................................................................................... 21Plattegrond ......................................................................................................................... 21Contact Servicedesk ITC ..................................................................................................... 21

SOCIALE ACTIVITEITEN BIJ DE UT ................................................................................. 22Personeelsvereniging UT-Kring ........................................................................................... 22University of Twente Culture & Events ................................................................................ 22Voorstellingen Vrijhof Cultuur ............................................................................................. 22Vrijhof Cultuurmail .............................................................................................................. 22Exposities ........................................................................................................................... 22Kunstuitleen ........................................................................................................................ 22Culturele verenigingen ........................................................................................................ 22Verhuur zalen ...................................................................................................................... 22Studium Generale ............................................................................................................... 23Evenementenkalender ........................................................................................................ 23Organiseer je zelf een evenement? ..................................................................................... 23


WELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE BESTE NIEUWE COLLEGA,

Gefeliciteerd met je nieuwe baan bij de UT!Met dit introductieboekje willen we je wegwijs maken in alles wat je moet weten om een snelle start te maken in jouw nieuwe baan. Het boekje bevat ook waardevolle informatie over de organisatie en de campus, informatie en nieuws over de UT, wij informeren je over belangrijke zaken die een relatie hebben met jouw arbeidsovereenkomst en een handige checklist voor nieuwe medewerkers.

We wensen je veel succes met je loopbaan bij de UT!

Met vriendelijke groet,Human Resources

OVER UNIVERSITEIT TWENTEDe UT is een pionier in het verbinden van technologie, wetenschap en engineering met sociale wetenschappen om het verschil te maken in de wereld om ons heen. Wat onze wetenschappers, docenten en studenten karakteriseert is een nieuwsgierige, ondernemende mindset en een sterke band met mensen die hetzelfde denken. Bekijk het verhaal van de UT in de korte corporate film Curiosity.

De UT is een multiculturele community van getalenteerde, ambitieuze mensen die studenten, wetenschappers en docenten uit alle windrichtingen de best mogelijke leer-, werken leefomgeving biedt:

- Een innovatieve, bruisende rookvrije campus met state-of-the-art faciliteiten die we inzetten om grensverleggend complexe problemen op te lossen. Zo bieden we ons wereldberoemde NanoLab, het DesignLab voor mutlidisciplinaire samenwerking en creativiteit en het TechMed Centre waar verschillende health gerelateerde opleidingen zijn gevestigd. - Een engineering aanpak bij maatschappelijke uitdagingen waarbij we fundamenteel technologisch en sociaalwetenschappelijk onderzoek samensmelten in een systematisch ontwerpproces voor oplossingen.

- Kerntechnologieën waarin we tot de beste spelers ter wereld behoren, op terreinen als nano- en biomedische technologie, IT, robotica en geo-informatiewetenschappen.

- Een persoonlijke onderwijsaanpak, waarin we studenten via ‘student-driven learning’ en teamprojecten de ruimte geven zich te ontwikkelen als teamspeler out of the box te denken en (zichzelf) te ontdekken.- Een uitstekende score op het gebied van valorisatie – zoals het helpen opstarten van ruim 1.000 startup en spin-off bedrijven – waarmee we aan de wieg staan van innovatieve vormen van maatschappelijke en industriële verbinding en vooruitgang.

Wil je meer weten over onze focus op maatschappelijke uitdagingen? Ga naar utwente.nl/onderzoek.

STRATEGIE SHAPING 2030Shaping 2030 is het traject waarin de UT een nieuwe missie, visie en strategie ontwerpt. De missie geeft aan waarom de organisatie bestaat, wat ze ziet als opdracht en ook waarin zij zich onderscheidt van andere vergelijkbare organisaties. De visie is het toekomstbeeld van de organisatie, de zogenaamde stip aan de horizon. De visie geeft de ambitie van de organisatie weer en de richting die ze op wil gaan. De strategie is tot slot gericht op het concretiseren en verwezenlijken van de doelstellingen In deze strategie staan ontwikkelingen centraal.Meer informatie over Shaping 2030 kun je vinden op www.utwente.nl/organization/shaping2030/.

NAVIGATIE

https://vimeo.com/181594624https://www.utwente.nl/en/organization/shaping2030/


CHECKLIST NIEUWE MEDEWERKERMet het ‘Welkom bij Universiteit Twente introductieboekje’ proberen we jou zo goed mogelijk te informeren over allerlei onderwerpen die van toepassing zijn op de UT. Echter, onderstaande onderwerpen verdienen speciale aandacht om snel aan de slag te kunnen en/of om bepaalde zaken snel te regelen. Wij adviseren je om deze checklist goed door te nemen en waar nodig actie te ondernemen!

ONDERWERP MEER INFORMATIE

Medewerkerskaart Als medewerker van de UT ontvang je bij je indiensttreding een medewerkerskaart. Je kunt je hiermee legitimeren en gebruikmaken van allerlei faciliteiten van de UT, zoals kopiëren, follow-me printen en toegang tot

gebouwen etc. De kaart is strikt persoonsgebonden en voorzien van je foto en je medewerkersnummer

(M-nummer). Het is niet toegestaan dat je de kaart door derden laat gebruiken. De uitgifte van de kaart, loopt

via de Servicedesk ICT.

Plaats en openingstijden Servicedesk ICT

De balie van de Servicedesk ICT is geopend van 08.30 – 17.00 uur.

De Servicedesk ICT vind je in gebouw Citadel. De entree is via het O&O plein.

People pages People Pages (NL: personen.utwente.nl / EN: people.utwente.nl) is niet alleen de telefoongids van de UT, maar ook een uitgebreide persoonlijke profielpagina voor alle medewerkers. Beschikbare informatie die we uit

systemen kunnen halen, zoals je publicaties of de vakken die je geeft, een link naar je afdelingswebsite, worden

automatisch getoond. Je kunt zelf inloggen om informatie aan te vullen (bijvoorbeeld tekst over jezelf, je

projecten, social media etc.). Voor documentatie zie https://personen.utwente.nl/

ICT-account Bij indiensttreding wordt automatisch voor jou een ICT-account aangemaakt, waarmee je toegang krijgt tot allerlei ICT- voorzieningen.

Cybersafety Je wilt als medewerker veilig online werken en je hecht veel waarde aan je eigen privacy en die van anderen. Ga naar de cybersafety website om te weten te komen wat de UT hierin doet en wat je zelf kunt doen. Je vindt

hier informatie over relevante wetgeving en het UT-beleid, uitleg over beveiligingsincidenten en het melden

hiervan en tips om jezelf te beschermen. Lees meer op www.utwente.nl/cyber-safety

Selfservice via webapplicaties Dit geldt alleen als je een parttime dienstverband hebt

Op de UT wordt veel gewerkt op basis van selfservice via webapplicaties. Via de webapplicaties kun je verlof

indienen, uren registeren of je declaraties indienen. Tevens vind je via de webapplicaties een digitale

specificatie van jouw salaris en jaaropgave. Ga naar employees.utwente.nl. Log in met je e-mail en wachtwoord.

Het arbeidspatroon moet je zelf in vullen via de webapplicatie, zodat ook het recht op verlofuren berekend kan

worden. Dit geldt alleen als je parttime werkt. Voor meer informatie over het arbeidspatroon: Het is daarom

belangrijk dat je werkdagen goed geregistreerd staan.

www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/omvang_dienstverband_werktijden

Via selfservice.utwente.nl kun je daarnaast diverse ICT gerelateerde producten en diensten bestellen.

Zorgverzekering MENZIS De UT heeft voor haar medewerkers en hun gezinsleden een collectieve zorgverzekering afgesloten bij zorgverzekeraar Menzis (collectiviteitsnummer 20340). Meer informatie over collectieve verzekeringen:

www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verzekeringen

NAVIGATIE

https://www.utwente.nl/nl/cyber-safety/https://www.utwente.nl/nl/cyber-safety/http://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/omvang_dienstverband_werktijdenhttps://selfservice.utwente.nl/http://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verzekeringen


ABP waardeoverdracht Als medewerker van de UT bouw je pensioen op bij ABP. Via www.abp.nl vind je actuele informatie over je pensioen bij ABP. Let op: is dit je eerste baan bij een werkgever die is aangesloten bij ABP, dan heb je zes

maanden de tijd om een aantal keuzes te maken: partner aanmelden bij samenwonen; pensioen uit een

andere pensioenregeling meenemen naar ABP; pensioen aanvullen. Met vragen over je pensioensituatie kun je

terecht bij ABP klantenservice. Bovendien biedt de UT een ABP spreekuur zodat je de mogelijkheid hebt om

eens te praten met een pensioenadviseur. Aanmelden hiervoor kan via de online reserveringstool van ABP:

https://onlinereserveren.abp.nl/.

Inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid

In aanvulling op de Wet “Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen” (WIA) en het

Arbeidsongeschiktheidspensioen (AOP) heeft de UT voor alle medewerkers bij Loyalis een verzekering

afgesloten tegen inkomensverlies bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. De premie hiervoor wordt geheel

voor jou betaald uit de Arbeidsvoorwaardengelden. Voor volledige arbeidsongeschiktheid heeft de UT bij Loyalis

een raamcontract afgesloten. Desgewenst kun je binnen zes maanden na je indiensttreding bij de UT zonder

medische selectie en tegen een gereduceerde premie een verzekering afsluiten tegen inkomensverlies bij

volledige arbeidsongeschiktheid. Kijk voor meer informatie over dekking, premie en aanmelding op

www.loyalis.nl, onder Arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Nabestaandenverzekering (Anw hiaatverzekering)

De UT heeft sinds het verval van de ANW-compensatie per 1 mei 2018 uit het ABP nabestaandenpensioen een

overeenkomst gesloten met verzekeraar elipsLife. De verzekering biedt extra inkomen voor de nabestaande bij

overlijden. Indien gewenst kun je je vrijwillig aanmelden voor deze verzekering. Vraag je de verzekering binnen

één maand na indiensttreding of binnen één maand na het aangaan van een partnerrelatie aan dan wordt je

geaccepteerd zonder medische voorwaarden.

Kijk voor meer informatie over o.a. de dekking en de premie op de UT website bij “verzekeringen” of op de

website van elipsLife.com voor de uitgebreide brochure.

Introductie nieuwe medewerkers Introductie voor docenten

Regelmatig wordt voor nieuwe medewerkers een introductiebijeenkomst georganiseerd.

Je ontvangt als nieuwe medewerker een uitnodiging voor de eerstvolgende bijeenkomst na indiensttreding.

Voor een snelle start en om wegwijs te raken, raden we deze bijeenkomst aan.

Tijdens deze introductie komen o.a. de volgende onderwerpen aan bod:

- Missie, visie en strategie van de UT.

- UT als organisatie en als werkgever.

- Inspirerende spreker over zijn/haar werk op de UT.

Meer informatie vind je op de HR website:

www.utwente.nl/hr/recruitment_internationalisering/introductie/introductie_bijeenkomst

Ben je docent of coördinator en op zoek naar directe ondersteuning bij je onderwijs of wil je je

professionaliseren? Onze collega’s van het Centre of Expertise in Learning and Teaching (CELT), helpen je

verder.

Keuzemodel arbeidsvoorwaarden

Alle medewerkers van de UT kunnen gebruikmaken van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Via dit keuzemodel kun je bepaalde arbeidsvoorwaarden ruilen tegen andere arbeidsvoorwaarden.

Zo kun je zelf een pakket samenstellen dat aansluit op jouw persoonlijke situatie. Je hebt 1x per jaar de

mogelijkheid (tot 1 oktober) om je keuze door te geven.

Kijk voor meer informatie op www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/keuzemodel

Verlof Verlof aanvragen doe je via de webapplicatie Verlof. Je logt in met je medewerkersnummer en je wachtwoord. In de applicatie zie je hoeveel vakantie uren je hebt en kun je vakantie aanvragen. Je leidinggevende keurt dit

vervolgens goed. Werk je in deeltijd, dan is het voor een juiste verlofberekening van belang dat de dagen

waarop je werkt goed geregistreerd staan. Dit kun je registreren in de webapplicatie Arbeidspatroon. Kijk voor

meer informatie over verlof: www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verlof

NAVIGATIE

http://www.abp.nlhttps://onlinereserveren.abp.nl/taspweb/abp/tasp3/tasp.php?action=vrst&ev=5167http://www.loyalis.nlhttps://www.elipslife.com/nl/nldhttp://www.utwente.nl/hr/recruitment_internationalisering/introductie/introductie_bijeenkomsthttps://www.utwente.nl/nl/ces/celt/https://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/keuzemodelhttp://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verlof


Salaris en brugdagen Je salaris wordt rond de 24ste van de maand uitbetaald. De universiteit heeft collectieve sluitingsdagen ook wel brugdagen genoemd. Dit zijn dagen waarop alle medewerkers verplicht vrij zijn. Een overzicht van de

salarisbetalingen en brugdagen vind je op de HR site onder Arbeidsvoorwaarden:

www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/salaris_beloning/salarisbetaling

Ziekte Wanneer je als gevolg van ziekte of een ongeval verzuimt van je werk, heb je recht op (gedeeltelijke) loondoorbetaling. Daarvoor wordt wel van je verwacht dat je aan een aantal zaken voldoet. Deze zijn uitgewerkt

in de procedure verzuimmelding voor medewerkers. Zowel jij als jouw leidinggevende hebben een belangrijke

rol om er voor te zorgen dat je weer snel en gezond terug kunt keren in het werkproces. Meld je afwezigheid

altijd voor 9:00 persoonlijk bij je leidinggevende.

www.utwente.nl/nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verzuim_re-integratie/medewerker/

Slagboompas Campus Universiteit Twente

De slagboompasjes zijn in beginsel alleen voor UT-medewerkers waarvan de auto op eigen naam en adres

geregistreerd staat, met een postcode op de campus of het gebied ten noorden daarvan. Meer informatie vind

je via de website van Campus & Facility Management.

Toegang tot gebouwen/ ruimtes

Als je toegang wilt tot bepaalde beveiligde ruimtes in gebouwen, of als je buiten kantooruren toch nog toegang

wilt tot het gebouw waarin je werkt, dan kun je dit aanvragen. Meer informatie via de website van Campus

Facility Management

Medewerkersportal De medewerkersportal is het centrale interne communicatiekanaal waar je alle interne nieuwsberichten en events bij elkaar kunt vinden. Ook heb je toegang tot al je webapplicaties waar je alle persoonlijke zaken kunt

regelen. Op basis van je profielgegevens ontvang je automatisch de voor jou relevante berichten in de portal.

(nieuws voor UT en je eigen eenheid ontvang je automatisch.) Daarnaast kun je je abonneren op nieuws en

evenementen op basis van onderwerp, gebouw, afzender en doelgroep. Ga naar je persoonlijke instellingen

(door te klikken op je profielfoto) en stel je persoonlijke voorkeuren in zodat je goed op de hoogte blijft.

De portal is te bereiken via: employees.utwente.nl. Heb je zelf een bericht dat je graag wilt delen?

Lever het aan via het aanvraagformulier Nieuws en Events (de link staat bovenaan in de tijdlijn van de portal

onder de kop HELP). Je kunt de redactie bereiken via: [email protected].

Bibliotheekaccount en -pas Als nieuwe medewerker krijg je met je medewerkerskaart automatisch een bibliotheekaccount. Met dit account kun je je lenersgegevens inzien, boeken reserveren en verlengen. Op je UT kaart staat een achtcijferig nummer.

Dit is het “Lenersnummer” van je bibliotheekaccount.

Afkortingenlijst UT Nieuwe medewerkers krijgen te maken met veel afkortingen op de UT. Hiervoor is een handige afkortingenlijst gemaakt: www.utwente.nl/mc/alfabet/abc /afkortingen_ut

Nevenwerkzaamheden Nevenwerkzaamheden worden positief gewaardeerd binnen de UT. Je hebt echter toestemming nodig voor het uitvoeren ervan. Deze toestemming kun je vragen via de webapplicatie Nevenwerkzaamheden. Zie voor meer

informatie: www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/nevenwerkzaamheden

Gedragscodes en vertrouwenspersonen

Binnen de UT gelden gedragscodes voor medewerkers, waaronder de internetgebruik en gedragscode (on)

gewenst gedrag. Meer informatie: www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/cao_regelingen_gedragscodes/

gedragscodes

De vertrouwenspersoon geeft advies aan en ondersteunt individuele medewerkers die geconfronteerd worden

met ongewenst gedrag zoals agressie, discriminatie, geweld, (seksuele) intimidatie, pesten of stalking. Als

medewerker kun je ook bij de vertrouwenspersoon terecht als je te maken hebt met een conflict in de

werksituatie dat aan ongewenst gedrag is gerelateerd of daaruit voortvloeit.

Vertrouwenspersonen op de UT

Huisvesting De UT garandeert alle visumplichtige medewerkers/PhD, onderzoekers en gasten een geschikte woning. We coördineren vraag en aanbod via de regionale housingportal Roomspot. In geval van de komst met een gezin,

adviseren we te zoeken bij andere aanbieders, omdat de UT geen geschikte woonruimte biedt voor gezinnen

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/salaris_beloning/salarisbetalinghttps://www.utwente.nl/nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verzuim_re-integratie/medewerker/http://Campus & Facility Management.https://www.utwente.nl/nl/cfm/https://www.utwente.nl/nl/cfm/https://www.utwente.nl/nl/mc/abc-bijlages/com/nieuws-events-aanleveren/#tweetaligheidmailto:staff-news%40utwente.nl?subject=https://www.utwente.nl/nl/lisa/bibliotheek/http://www.utwente.nl/mc/alfabet/abc/afkortingen_uthttp://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/nevenwerkzaamhedenhttp://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/cao_regelingen_gedragscodes/gedragscodeshttp://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/cao_regelingen_gedragscodes/gedragscodeshttps://www.utwente.nl/nl/hr/arbeidsvoorwaarden/vertrouwenspersoon-klachten-bezwaar/vertrouwenspersoon/vertrouwenspersonen_ut/https://www.roomspot.nl/https://www.utwente.nl/en/campus/facilities/housing/more-information/alternative-accommodation/


HOE ZIET DE UT ORGANISATIE ERUIT?De UT valt onder de minister van Onderwijs en de Raad van Toezicht. Het College van Bestuur (CvB) is het hoogste bestuursorgaan van de UT en is belast met het bestuur en beheer van de UT. Het CvB wordt ondersteund en gefaciliteerd door acht ondersteunende diensten. Een beschrijving vandeze diensten vind je hierna beschreven. De Universiteitsraad (UR) is het centralemedezeggenschapsorgaan van de UT en voert regelmatig overleg met het CvB. De UR oefent invloed uit op het beleid van de UT op centraal niveau.

NAVIGATIE


FACULTEITEN EN INSTITUTENFACULTEITENHet onderwijs en onderzoek van de UT vindt plaats in vijf faculteiten:- - - Behavioural, Management and Social Sciences (BMS)- Engineering Technology (ET)- Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI)- Geo-Informatie Wetenschappen en Aardobservatie (ITC)- Technische Natuurwetenschappen (TNW)

ONDERZOEKSINSTITUTEN In de onderzoeksinstituten koppelt de UT-technologie (High Tech) aan menselijke gedrag en maatschappelijke relevantie (Human Touch). Bekijk onze animatie video waarin wordt uitgelegd hoe we als universiteit georganiseerd zijn en waarom. - Digital Society Institute- TechMed Centre- Mesa+ Institute

DIENSTEN 1. ALGEMENE ZAKEN De dienst Algemene Zaken ondersteunt de Secretaris van de UT en bestaat uit de

Bestuursondersteuning CvB, Operational Audit, Innovation Lab, Bureau Projecten en UToday. Meer informatie over Algemene Zaken vind je op: www.utwente.nl/az

2. CENTRE FOR EDUCATIONAL SUPPORT Of het nu gaat om studiebegeleiding en -voorlichting, om registratie van diploma’s,

international office, studievoortgang of roostering, voor alle studieondersteunende activiteiten kunnen studenten van de UT terecht bij het Centre for Educational Support (CES). Lees meer over CES via: www.utwente.nl/ces

3. FINANCE De dienst Finance heeft een beleidsondersteunende, controlerende en uitvoerende taak

ten aanzien van de financiële functie. Deze taak is zowel gericht op het primaire proces als op het universitair bestuur. De taken worden uitgevoerd binnen de afdelingen Financial Services, Fanancial Business Support en Financial Governance & Compliance.

De missie van Finance is als volgt geformuleerd: ‘Het formuleren, (doen) uitvoeren en bewaken van het financiële, economische en

administratieve beleid op basis van de strategische doelstellingen van de universiteit. Deze activiteiten zijn er op gericht om het management een optimaal beheers- en bestuursinstrument te verschaffen waarmee een effectieve en efficiënte inzet van de financiële middelen wordt gewaarborgd’.

Meer informatie vind je op: www.utwente.nl/nl/fin

NAVIGATIE

https://vimeo.com/181594624http://www.utwente.nl/azhttp://www.utwente.nl/ceshttps://www.utwente.nl/nl/fin/


4. CAMPUS & FACILITY MANAGEMENT. De afdeling Campus & Facility Management hoopt met al haar enthousiasme en inzet

alle campus gebruikers te ondersteunen in het bereiken van hun doelen: ondersteuning van onderwijs en onderzoek op een campus met een levendige community waarin iedereen zich thuis voelt. Ontdek de campus! Bekend of onbekend met de campus: er is voor iedereen wel iets nieuws te ontdekken. Er zijn talloze activiteiten op de campus: laat je verrassen door de levendigheid. Een evenement organiseren? Een voorstelling bijwonen? Jezelf sportief ontplooien? Zoek niet verder en kijk op: www.utwente.nl/nl/cfm/.

5. HUMAN RESOURCES De UT biedt jou als medewerker graag een stimulerende omgeving waarin je kunt

excelleren in je vakgebied. Een inspirerende, uitdagende, flexibele en duurzame omgeving voor (wetenschappelijk) talent. De dienst HR faciliteert faculteiten, eenheden en medewerkers hierin. De HR kernactiviteiten zijn: arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, loopbaanontwikkeling en professionalisering, veiligheid gezondheid en milieu, recruitment en internationalisering. Voor meer informatie kijk op: www.utwente.nl/hr

6. LIBRARY, ICT-SERVICES & ARCHIVE Universiteitsbibliotheek, ICT en Archive samen in één dienst LISA. De diensten zijn divers,

maar verbonden door het toenemende belang van digitalisering voor de UT. Juist door de krachten te bundelen, kan LISA beter en efficiënter ondersteunen in onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Dat zie je bijvoorbeeld terug bij het beheren van onderzoeks data en bij ICT & Onderwijs. LISA is er voor studenten, medewerkers en gasten.

LISA wil continue de diensten blijven verbeteren en vernieuwen. Dat lukt het best in overleg met de mensen voor wie LISA diensten levert: medewerkers en studenten van de UT. LISA hoort dan ook graag wat je van de dienst verwacht op het gebied van innovatie. Alles is welkom. Neem een kijkje op de website; www.utwente.nl/lisa.

7. MARKETING & COMMUNICATIE Marketing & Communicatie (M&C) heeft een spilfunctie tussen het College van Bestuur,

andere diensten, faculteiten, instituten en de wereld buiten de UT. M&C helpt het strategisch instellingsplan te realiseren door de UT stevig in de markt te zetten en zorg te dragen voor een optimale communicatie tussen de universiteit en de verschillende doelgroepen. De marketing- en communicatiestrategie van M&C is gericht op de primaire doelen: hogere zichtbaarheid en profilering; instroom en werving (van juiste kwaliteit en kwantiteit) en kweken en binden van interne en externe ‘ambassadeurs’. M&C is onderverdeeld in vier afdelingen: Marketing, Communicatie en MediaLab en Alumni & Development. Meer informatie over M&C en een overzicht van de producten- en dienstencatalogus kun je vinden op: www.utwente.nl/mc.

8. STRATEGY & POLICY Strategy & Policy (SP) ondersteunt (het CvB van) de UT bij het formuleren, vormgeven,

monitoren, evalueren en bijsturen van de strategie. Hiermee heeft zij ook een belangrijke ondersteunende rol bij de verdere implementatie van Shaping 2030. SP richt zich op de algemene instellingstrategie van de UT (corporate strategy) en niet zozeer op functionele strategie (HR, Financiën, etc.).

Meer informatie over SP kun je vinden op: www.utwente.nl/nl/sp/.

9. MEDEZEGGENSCHAP (UNIVERSITEITSRAAD)De één loopt er warm voor, de ander vindt het maar lastig en een verplicht nummer. Toch heeft de medezeggenschap een belangrijke taak binnen de universitaire gemeenschap van de UT. De medezeggenschap is er voor medewerkers en studenten. Medezeggenschapsraden oefenen niet alleen controle uit op het gevoerde beleid maar geven ook inbreng aan dit beleid. Dit betreft het beleid voor diverse gebieden zoals onderwijs, onderzoek, personeelsbeleid, voorzieningen en financiën.

NAVIGATIE

https://www.utwente.nl/nl/cfm/http://www.utwente.nl/hrhttp://www.utwente.nl/lisahttp://www.utwente.nl/mchttp://www.utwente.nl/nl/sp/


De UT kent medezeggenschapsorganen op verschillende niveaus, ieder met eigen bevoegdheden. De Universiteitsraad (URaad) voert als het centrale medezeggenschapsorgaan regelmatig overleg met het CvB. Het overleg op decentraal niveau wordt gevoerd door de faculteitsraden en de dienstraden, met respectievelijk de decaan en de dienstdirecteur. De leden van de URaad, van de faculteits-, en dienstraden worden rechtstreeks gekozen. Leden van de instituutsraden daarentegen worden benoemd door de wetenschappelijk directeur op gezamenlijke voordracht van de bij het instituut betrokken faculteitsraden. Hierbij is de zittingstermijn voor medewerkers twee jaar en voor studenten één jaar.

Deelnemen aan de medezeggenschap? Informatie is te vinden op de site: www.utwente.nl/medezeggenschap

10. VAKBONDEN/ OPUT:Op de UT zijn vier bonden verenigd in het Overlegorgaan Personeelszaken Universiteit Twente (OPUT). Het OPUT overlegt met het College van Bestuur aan een soort UT cao-tafel (het Lokaal Overleg genoemd) over bijvoorbeeld een sociaal plan, verlof, diversiteit, sport en vitaliteit en arbeidsvoorwaarden. Onderwerpen die medewerkers van de uT raken en waar jij als m edewerker ook hard voor kunt maken door hierover mee te praten en me te beslissen.

Het OPUT ziet erop toe dat de cao NU op deze universiteit wordt uitgevoerd. Met arbeidsvoorwaardengelden verbetert het OPUT de werkomstandigheden voor medewerkers.

Wanneer je het werk van de vakorganisaties en het OPUT ondersteunt word dan lid van één van de deelnemende bonden. Meer informatie vind je op de website van het OPUT: www.utwente.nl/oput en de digitale folder www.utwente.nl/nl/oput/folder-oput/folder.pdf

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/medezeggenschaphttp://www.utwente.nl/oputhttps://www.utwente.nl/nl/oput/folder-oput/folder.pdf


WAT JE MOET WETEN CAO NUDe Nederlandse universiteiten kennen op bedrijfstakniveau een collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de medewerkers van alle universiteiten: de cao NU. In de cao NU zijn arbeidsvoorwaarden geregeld als salaris, pensioen, verlof en sociale zekerheid. De cao NU heeft het karakter van een standaard-cao. Dit betekent dat bepaalde arbeidsvoorwaarden nader kunnen worden ingevuld op instellingsniveau. De cao NU wordt afgesloten door de Vereniging van Nederlandse Universiteiten (werkgeversorganisatie) en een viertal werknemersorganisaties. Voor meer informatie: www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/cao_regelingen_gedragscodes/cao

SALARISUITBETALINGEN EN DIGITALE SPECIFICATIE VAN HET SALARISBenieuwd wanneer je salaris wordt betaald? Of wil je uitleg en informatie over je salarisstrook? Kijk hiervoor op www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/salaris_beloningMaandelijks kun je via de webapplicatie Salarisspecificatie een digitale specificatie van de salarisstrook opvragen.Aan het eind van ieder kalenderjaar ontvang je een jaaropgave van je totale salaris, premies en belasting. Deze documenten kun je vinden via de webapplicatie ‘Salarisspecificatie’

ARBEIDSPATROONWerk je in deeltijd, dan is het voor een juiste verlofberekening van belang dat de dagen waarop je werkt goed geregistreerd staan. Dit kun je vastleggen in de webapplicatie Arbeidspatroon. De webpagina Arbeidspatroon is te vinden via de medewerkersportal employees.twente.nl

DAGELIJKSE WERKTIJDENDe dagelijkse werktijden zijn ‘s morgens van 8:30 tot 12:30 uur en ’s middags van 13:15 tot 17:15 uur. Als je niet op deze tijden wilt werken, dan kun je afwijkende werktijden afspreken met je leidinggevende. Uitgangspunt daarbij is dat de formele arbeidsduur per werkdag maximaal 8 uren bedraagt en dat je werktijden liggen tussen 7:30 en 18:00 uur. De pauzeregeling moet in overeenstemming zijn met de Arbeidstijdenwet.

AFWIJKENDE WERKTIJDENAan bepaalde functies worden speciale eisen gesteld, waardoor er ook sprake kan zijn van afwijkende werktijden. Dit geldt bijvoorbeeld voor medewerkers die werkzaam zijn bij het onderwijs, de laboratoria, de werkplaatsen, de mensa, de sportfaciliteiten en de beveiliging. Als er voor jou speciale werktijden gelden, ontvang je daar schriftelijk bevestiging van.Bij hoge temperaturen kan de beheerder van jouw faculteit of dienst andere werktijden vaststellen.

VOLLEDIG DIENSTVERBANDBij de UT bedraagt de arbeidsduur bij een fulltime dienstverband 38 uren per week. Salaris wordt dan ook betaald voor 38 uren per week. Feitelijk wordt er bij een volledig dienstverband 40 uren per week gewerkt. Dit betekent dat je wekelijks 2 uren ‘teveel’ werkt. Die teveel gewerkte uren krijg je terug in de vorm van 96 compensatie uren per jaar. Dit geldt alleen bij een fulltime dienstverband en niet bij een dienstverband van minder dan 38 uren.

ENGELSE TAALVAARDIGHEIDVanaf 1 januari 2020 is de voertaal op de UT Engels. De volgende aspecten zijn belangrijk: • Inclusiviteit is leidend in communicatie op de campus. Bij communicatie met niet Nederlandse medewerkers of studenten is de officiële taal Engels. Bij communicatie tussen Nederlandse medewerkers en studenten is er een vrije keuze. • Formele communicatie tussen studenten en medewerkers vindt plaats in het Engels. • Individueel klantcontact vindt plaats in de taal gekozen door de betrokken partij(en), rekening houdend met het inclusiviteitsprincipe• Bij juridisch bindende documenten houdt de Universiteit Twente zich aan het Nederlands recht. Vertalingen in het Engels zullen aangeleverd worden waar mogelijk. Toch zal de

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/cao_regelingen_gedragscodes/caohttp://www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/salaris_beloning


Nederlandse versie van een juridische document bindend en leidend zijn.

Voor je eigen functie is een taaleis vastgesteld met betrekking tot de Engelse taalvaardigheid. Om je taalniveau vast te stellen dient binnen 6 maanden na aanvang van je aanstelling een assessment afgelegd te worden. Je ontvangt binnenkort een uitnodiging voor deelname. Mocht je in aanmerking komen voor een vrijstelling op basis van de opgestelde vrijstellingseisen dan zal dit in samenspraak met de HR manager worden vastgesteld.

Je kunt voor meer informatie over het taalbeleid of het assessment contact opnemen met uw HR afdeling of met het TaalCoördinatie Punt (TCP) (www.utwente.nl/ces/tcp).

COLLECTIEVE VERZEKERINGENDe UT heeft voor medewerkers verschillende collectieve verzekeringen afgesloten.Je kunt hierbij denken aan:- Zorgverzekering(raamcontract)- Privé schadeverzekeringen (raamcontracten)- Arbeidsongeschiktheidsverzekering- Nabestaandenverzekering/ Anw hiaatverzekering (raamcontract)- Reisverzekering voor dienstreizen- Ongevallenverzekeringen voor BHV’ers- Aansprakelijkheidsverzekering

Een overzicht van deze verzekeringen vind je op:www.utwente.nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verzekeringen

REISVERZEKERING Ga je op dienstreis naar het buitenland? Zorg ervoor dat je je vóór vertrek registreert in de webapplicatie Registratie en reisverzekering buitenland. De reisverzekering voor een dienstreis wordt door UT betaald en door reisgegevens te melden kan de UT bij een calamiteit mogelijk ondersteuning bieden.

INKOMENSVERZEKERING BIJ ARBEIDSONGESCHIKTHEIDIn aanvulling op de Wet ‘Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen’ (WIA) en het Arbeidsongeschiktheidspensioen (AAOP) heeft de Universiteit Twente voor alle medewerkers bij Loyalis een verzekering afgesloten tegen inkomensverlies bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, genaamd IPAP. De premie hiervoor wordt geheel voor jou betaald uit de Arbeidsvoorwaardengelden. Dit is mede door het OPUT tot stand gekomen. Mocht je in de toekomst onverhoopt gedeeltelijk arbeidsongeschikt worden, dan ben je met IPAP verzekerd van een inkomen van 70% van je salaris. Voor volledige arbeidsongeschiktheid heeft de universiteit bij Loyalis een raamcontract afgesloten. Desgewenst kun je binnen zes maanden na je indiensttreding bij de universiteit zonder medische selectie en tegen een gereduceerde premie een verzekering afsluiten tegen inkomensverlies bij volledige arbeidsongeschiktheid.Kijk voor meer informatie over dekking, premie en aanmelding op www.loyalis.nl onder Arbeidsongeschiktheids verzekering

ONTWIKKELING EN MOBILITEITAls ondernemende universiteit zijn we ambitieus en willen we onze kernactiviteiten zo goed mogelijk uitvoeren: onderwijs, onderzoek en kennisvalorisatie. Het aantrekken en behouden van kwalitatief goede medewerkers, het benutten van eigen talent en het stimuleren van kwaliteit staat hoog in het vaandel. Dit vindt onder meer plaats via de ontwikkeling van onze medewerkers. Om medewerkers goed van dienst te kunnen zijn biedt het Career Development Centre gebundelde activiteiten op het gebied van ontwikkeling en mobiliteit.

Er zijn volop cursussen beschikbaar voor leidinggevenden en medewerkers. Kijk voor het huidige cursus aanbod op: www.utwente.nl/ctd

Informatie en inspiratie voor jouw eigen professionalisering en loopbaanontwikkeling:

NAVIGATIE

https://www.utwente.nl/en/ces/language-centre/https://www.utwente.nl/en/ces/language-centre/https://www.utwente.nl/nl/hr/arbeidsvoorwaarden/verzekeringen/http://www.loyalis.nlhttp://www.utwente.nl/ctd


www.utwente.nl/hr/mijnloopbaan

Actuele vacatures voor medewerkers: www.utwente.nl/vacatures/intern

DIVERSITEITDe UT bevordert de doorstroom van vrouwen naar de top van onze organisatie in de overtuiging dat een divers samengestelde organistatie bevordelijk is voor het organisatieklimaat en betere bedrijfsresultaten. UT voelt als universiteit de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de aanwezigheid en zichtbaarheid van vrouwen in de wetenschap en op andere sleutelposities binnen de UT. De UT voert een actief beleid om deze doelstellingen te realiseren Denk hierbij aan organisatiebreed vergroten van genderbewustzijn, in het bijzonder op het terrein van leiderschap, werving en selectie. Voor meer informatie zie:www.utwente.nl/hr/loopbaan/talentontwikkeling/vrouwelijk_talent

Ben je aangesteld in een wetenschapplijke functie en wil je met andere vrouwelijke wetenschappers ervaringen delen en je verder professialiseren? Dat kan binnen het Female Faculty Network Twente (FFNT) Meer informatie vind je op: www.utwente.nl/ffnt

Heb je als vrouw een aanstelling in een ondersteunende functie en wil je je netwerk ontwikkelen, of kennis en ervaringen delen met vrouwelijke collega’s? Dan kun je terecht bij het OBP Vrouwennetwerk voor Ondersteunend en Beheers Personeel. Meer informatie vind je op: www.utwente.nl/obpvn

VEILIGHEID & GEZONDHEID De UT vindt het belangrijk om een gezonde, veilige en stimulerende werkomgeving te bieden, waar medewerkers op een veilige manier werken. De afdeling Veiligheid, Gezondheid & Milieu van de dienst Human Resources verzorgt op centraal niveau voorlichting over goede arbeidsomstandigheden. Daarnaast regelt zij zaken met betrekking tot milieu, straling, genetisch gemodificeerde organismen en verzuim bij ziekte. In de verschillende faculteiten en diensten werken Veiligheids-, Gezondheid- en Milieu-coördinatoren (VGM’s). Deze zijn jouw eerste aanspreekpunt voor vragen op gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Op www.utwente.nl/nl/hr/vg/organisatie/contactpersonen/ zie je wie de VGM is van jouw faculteit of dienst. De UT vindt het daarnaast belangrijk om een positieve bijdrage te leveren aan de gezond-heid en welzijn van haar medewerkers. Daarom is het bijvoorbeeld mogelijk om gebruik te maken van gratis bedrijfssportactiviteiten, verschillende cursussen en spreekuren fysiothe-rapie en diëtiste of ARBO-werkplekonderzoek.

ARBO-werkplekonderzoek Bijna alle UT-medewerkers werken veel met een computer. Eén van de risico’s hierbij is het krijgen van klachten aan arm, nek of schouders (KANS of RSI) t.g.v. een verkeerd ingestelde werkplek. Het zijn klachten die relatief eenvoudig zijn te voorkomen. Op www.utwente.nl/rsi vind je hier nadere informatie over en aanwijzingen om je werkplek zo optimaal mogelijk in te richten. Indien er onduidelijkheid is over de inrichting van je werkplek kun je altijd contact opnemen met de VGM-coördinator van je faculteit of dienst. www.utwente.nl/nl/hr/vg/organisatie/contactpersonen/ Het volledige aanbod vind je op www.utwente.nl/hr/vg/gezondheid

De Universiteit Twente neemt haar verantwoordelijkheid op arbo- en milieugebied serieus. We vragen onze medewerkers dit ook te doen, daarom is het belangrijk het algemene arbo- en milieureglement goed door te nemen.

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/hr/mijnloopbaanhttp://www.utwente.nl/vacatures/internhttp://www.utwente.nl/hr/loopbaan/talentontwikkeling/vrouwelijk_talenthttp://www.utwente.nl/ffnthttp://www.utwente.nl/obpvnhttp://www.utwente.nl/nl/hr/vg/organisatie/contactpersonen/http://www.utwente.nl/rsihttps://www.utwente.nl/nl/hr/vg/organisatie/contactpersonen/https://www.utwente.nl/nl/hr/vg/gezondheid/http://www.utwente.nl/hr/vgm/organisatie_informatie/informatie/arbo_milieu_regelement


HOE WORD JE GEÏNFORMEERD EN BLIJF JE OP DE HOOGTE?MEDEWERKERSPORTAL De medewerkersportal is het centrale interne communicatiekanaal waar je alle interne nieuwsberichten en events bij elkaar kunt vinden. Ook heb je toegang tot al je webapplicaties waar je alle persoonlijke zaken kunt regelen. Op basis van je profielgegevens ontvang je automatisch de voor jou relevante berichten in de portal. (Nieuws voor UT en je eigen eenheid ontvang je automatisch.) Daarnaast kun je je abonneren op nieuws en evenementen op basis van onderwerp, gebouw, afzender en doelgroep. Ga naar je persoonlijke instellingen (door te klikken op je profielfoto) en stel je persoonlijke voorkeuren in zodat je goed op de hoogte blijft. De portal is te bereiken via: employees.utwente.nl. Heb je zelf een bericht dat je graag wilt delen? Lever het aan via het aanvraagformulier Nieuws en Events (de link staat bovenaan in de tijdlijn van de portal onder de kop HELP). Je kunt de redactie bereiken via: [email protected].

CAMPUS APPDe Campus app wijst je de weg naar afspraken, de dichtstbijzijnde parkeerplaats of andere interessante locaties op de campus. Heb je nog geen afspraken gepland? Geen probleem, je kan de campus app namelijk ook gebruiken om de campus te verkennen, op de hoogte te blijven van interessante events en contact te leggen met andere campus bezoekers via het message board.

SOCIAL MEDIAVoor social media is er een aparte website binnen utwente.nl beschikbaar. Hier vind je antwoorden op vragen als: • wat zijn de corporate accounts van de UT op social media?• welke accounts heeft UT op social media?• op welke social media is de UT vertegenwoordigd?• waar moet je op letten als je zelf met social media wilt beginnen?• hoe zet je social media bij een event in?• wie zijn de aanspreekpunten in het social media team van de UT?• hoe kan ik content aanlevern voor de UT-kanalen op social media?• welke afspraken en best practices zijn er binnen de UT?

Zie www.utwente.nl/socialmedia voor deze en meer vragen.

U-TODAY U-Today is het journalistiek-onafhankelijk nieuwsmedium van de Universiteit Twente en richt zich op nieuws, achtergronden en meningen binnen de UT en haar omgeving. Artikelen over campus, studentenleven, onderwijs, onderzoek, kennis, ondernemendheid en interna-tionalisering krijgen veel ruimte. De artikelen komen van de hand van een vier redacteuren tellende kernredactie en een wisselend aantal freelancemedewerkers, waaronder studen-ten. De onafhankelijke journalistieke positie is verankerd in een redactiestatuut.

Ga hier naar de website van U-Today. (Engels)

NAVIGATIE

mailto:staff-news%40utwente.nl?subject=https://www.utwente.nl/en/social-media/https://www.utoday.nl/


CAMPUSHUISARTS, TANDARTS EN FYSIOTHERAPEUTOp de Campus is er zowel een huisartsen-, tandarts- als een fysiotherapiepraktijk gevestigd. Zie voor meer informatie: www.utwente.nl/campus/voorzieningen/huisarts-fysio-tandarts

SPORTEN OP DE CAMPUSHet sportcentrum op de campus van de Universiteit Twente biedt sporten en sport-faciliteiten aan voor studenten met een UnionCard, medewerkers en overige klanten. Bekijk het aanbod op: www.utwente.nl/sport

PARKERENOp de plattegrond van de UT vind je de parkeerplekken aangeduid met een P. De plattegrond vind je in de bijlage en is te vinden op www.utwente.nl/plattegrond. Meer informatie over parkeren vind je op de website van het Campus & Facility Management: www.utwente.nl/campus/over-de-campus/bereikbaarheid/

ROOKVRIJDe campus is rookvrij exclusief het woongebied. Kijk voor meer informatie over onze rookvrije campus op utwente.nl/rookvrij PLATTEGROND

Watersportcomplex ITC

Enschede

Station Enschede Kennispark

Beveiliging & Infocentrum

BASTILLEH

S

I

Hengelo

EB

EH

0

UT/DE ZUL

UT/BASTILLE

UT/HALLENWEG

UT/DE HEMS

UT/REELAAN

UT/LANGENKAMPWEG

DRIENERBEEKLAAN

UT/CALSLAAN

IH

IB

2

31

4

75

DE BROEIERD

UT/HOOFDINGANG

KENNISPARK/UTWESTERBEGRAAFPLAATS/UT

ED

ES

2

0

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

18

17 17A17

20

2122

23 24

26

2728

29

30

31

32

40

41

42

43

44

45

46

47

4849

51

53

56

5758

59

60

61

62

63

64

65

39

HORSTLI

NDELAA

N

LANGENKAMPWEG

WITBRE

UKSWE

G

REELAAN

MAT

ENW

EG

CALS

LAA

N

CAM

PUSL

AAN

DRIEN

ERLOLAA

N

DRIENERBEEKLAAN

BOERDERIJWEG

DE ZUL

HALLENWEG

DE HORST

DE ACH

TERHORST

CAMPUSLAAN

HENGELOSE STRAAT

SU BOULEVARD

CALSLA

AN

DIENSTW

EG

BOSWEG

HOGEKAMP-PLEIN

O&

O P

LEIN

RESTAURANT

RESTAURANT

RESTAURANT

RESTAURANT

RESTAURANT

RESTAURANT

K+SKISS & RIDE

RESTAURANT

CAMELOTCAMPUS 053

DAYCARE

02 55 07 5 100 150 200 mtr

Bastille (BA) 48Blokhutten (BL) 63BMC (BI) 32Boerderij Bosch (BB) 62Box (BO) 53Buitenhorst** (BH) 29Carillon (CN) 4Carré* (CR) 15Citadel (CI) 9Cubicus (CU) 41

DesignLab*** (DL) 17A

De Boerderij 42Drienerburght (DR) 44Erve Holzik (ER) 40The Gallery (GY) 17Garage (GA) 5Gronddepot 39Hal B (HB) 13High Tech Factory (HTF) 46Hogedruklab (HD) 8

Hogekamp (HO) 45Horstring** (HR) 21Horsttoren (HT) 20ITC (ITC) 75CAD terrain (KT) 30Kleinhorst** (KH) 23Linde (LI) 61Logica (LO) 65Meander** (ME) 27Mondriaan (MO) 59

Nanolab* (NL) 16Noordhorst** (NH) 24O&O plein (OO) 0Oosthorst** (OH) 26Openluchttheater (OUT) 56Paviljoen (PA) 6Ravelijn (RA) 10Schuur (SR) 43Seinhuis (SH) 7Sky (SK) 51Sleutel (SL) 58Spiegel (SP) 2Sportcentrum**** (SC) 49Stall (ST) 63TechMed Centre (TMC) 18Technohal (TL) 18Teehuis (TH) 14Tennispark (TP) 64The Gallery (GY) 17Trial-terrain (TT) 39U Parkhotel (UP) 45Vleugel (VL) 3Vlinder (VI) 60Vrijhof (VR) 47Waaier* (WA) 12Westhorst** (WH) 22Windpark (WP) 31Zilverling (ZI) 11Zuidhorst** (ZH) 28Zwembad binnen (ZW) 49Zwembad buiten (ZW) 57

MAP OF THE UNIVERSITY OF TWENTE

Parking Bike park Barrier Closed road Charging point electric car K+S Kiss & Ride (O&O plein 0) IB *Entrance via Hal B 13 IH **Entrance via Horsttoren 20 ***Entrance DesignLab 17A

****Entrance Sportcentrum 49 S Student housing H Bus stop I Campus Security & Infocentre (Spiegel 2) Dentist / Doctor (Sleutel 58) Canteen (Building 2, 10, 12, 17, 20, 47) Restaurant U Park (Hogekamp 45) U Parkhotel (Hogekamp 45) Campus 053 (Hogekamp 45)

STARBUCKS TRUE LOGOS. GENERATED BY CHI NGUYEN (CHISAGITTA)

Starbucks (Zilverling 11) SubWay (Bastille 48) Daycare (Vlinder 60) TechMed Centre (TechnoHal 18) MESA+ Institute (Nanolab 16) Contact Centre (Vrijhof 47)

BTC66

Therm69Hengelosestraat 705

Capitool 40a

Downloadable at www .utwente .nl/campusmap for a 3d-version see maps .utwente .nl

DOWNLOAD THE CAMPUS APP!

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/campus/voorzieningen/huisarts-fysio-tandartshttp://www.utwente.nl/sporthttps://www.utwente.nl/download/plattegrond.pdfhttps://www.utwente.nl/campus/over-de-campus/bereikbaarheid/https://www.utwente.nl/campus/gebouwen-huisregels/rookbeleid/


TOEGANG GEBOUWEN NA SLUITINGSTIJDWil je buiten de reguliere openingstijden toch in het gebouw zijn waar je werkzaam bent, dan dien je autorisatie aan te vragen om toegang te krijgen tot dit gebouw. Dit kan via de Servicedesk in het betreffende gebouw. Zij informeren je ook wat de openingstijden zijn van het gebouw. Voor meer informatie: www.utwente.nl/fb/diensten_abc/op_alfabet/tuv/toegangsautorisatie.whlink

ICT EN TELEFONIEDe ICT-Servicedesk geeft advies en ondersteuning bij alle vragen of problemen op ICT gebied. Ook de medewerkerskaart kun je laten maken bij de Servicedesk ICT.Op de website van LISA: www.utwente.nl/nl/lisa/ vind je diverse handleidingen, een onderhoud en storingskalender: www.utwente.nl/nl/lisa/over-lisa/intranet/onderhoudstoring/ aanvraagformulier voor gastaccounts etc.

ICT HULP VIA TEAMVIEWERVia teamviewer kun je ICT hulp op afstand krijgen. Contact:Servicedesk ICT

DRAADLOOS INTERNET De Campus heeft een draadloos computernetwerk: eduroam. Zo kun je in elk gebouw, terras en buiten op de Campus draadloos internetten.

WAAR VIND IK DE LISA SERVICEDESK?

PLATTEGROND

CONTACT SERVICEDESK LISACitadel, tel.: (053-489) 5577 Openingstijden: maandag t/m vrijdag, 08.30-12.00 – 13.00-17.00 uur.

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/fb/diensten_abc/op_alfabet/tuv/toegangsautorisatie.whlinkhttps://www.utwente.nl/nl/lisa/https://www.utwente.nl/nl/lisa/over-lisa/intranet/onderhoudstoringhttps://www.utwente.nl/nl/lisa/over-lisa/intranet/onderhoudstoringhttp://www.utwente.nl/nl/lisa/


SOCIALE ACTIVITEITEN BIJ DE UTPERSONEELSVERENIGING UT-KRINGLeer je collega’s kennen via de personeelsvereniging! Ruim 1300 medewerkers van de UT zijn lid van de UT-Kring. Zij organiseert in samenwerking met 9 subverenigingen allerlei culturele en sportieve activiteiten voor haar leden, zoals voordelige bioscoopkaartjes voor Cinestar of kartracing in Go Planet. Kaarten voor deze en vele andere activiteiten zijn te koop bij Boerderij Bosch van maandag t/m donderdag, 12.00 tot 14.00 uur. Kijk voor alle voordelen op: www.utwente.nl/ut-kring.

UNIVERSITY OF TWENTE CULTURE & EVENTSIn gebouw de Vrijhof vind je alles op het gebied van voorstellingen, exposities, kunstuitleen en culturele studentenverenigingen. De Vrijhof is geopend op werkdagen van 8.30-23.30 uur en in de weekenden van 10.00-17.00 uur. Voor meer informatie over ons aanbod, kijk op www.utwente.nl/campus/cultuur. Je kunt aan al deze culturele activiteiten deelnemen op vertoon van je medewerkerskaart.

VOORSTELLINGEN VRIJHOF CULTUURVrijhof Cultuur presenteert tijdens collegeweken zeker eens per week een professionele voorstelling. Deze voorstellingen vinden plaats op wisselende dagen en door het jaar heen komen zoveel mogelijk genres aan bod. In de zomermaanden programmeren we in het Openluchttheater van de Universiteit Twente én verrassen we je zo nu en dan ook op locatie. Kijk voor meer informatie op utwente.nl/cultuur.

VRIJHOF CULTUURMAILWil je op de hoogte blijven van alle cultuuractiviteiten van de UT? Abonneer je dan op de maillijstservice via [email protected] met in het onderwerp ‘subscribe cultuur’ gevolgd door ‘je naam’. Je krijgt wekelijks in je mailbox een vers berichtje over Broodje Cultuur en andere activiteiten die georganiseerd worden door Vrijhof Cultuurcentrum.

EXPOSITIESWij heten je van harte welkom in de expositieruimte op de begane grond van de Vrijhof. Hier zijn maandelijks wisselende exposities te zien.

KUNSTUITLEENDe Universiteit Twente beschikt over een grote kunstcollectie. Je kunt bij de kunstuitleen gratis kunst uitkiezen voor je werkkamer. De kunstuitleen bevindt zich in de Universiteits-bibliotheek Vrijhof en is open op dinsdag en donderdag van 12.00-13.30 uur.

CULTURELE VERENIGINGENEr zijn 20 culturele studentenverenigingen zoals koren, orkesten, dansverenigingen, een jongleervereniging, theatersport- en een cabaretvereniging. Als medewerker kun je ook lid worden van deze verenigingen.

VERHUUR ZALENJe kunt ook een van onze zalen huren voor activiteiten zoals conferenties, lezingen, congressen, symposia of (meerdaagse) vergaderingen. Groepen (en subgroepen) tot 300 personen kunnen in de Vrijhof goed onthaald worden bij activiteiten. Reserveren kan via [email protected]. Meer informatie over het reserverings-bureau vind je op de campus website: www.utwente.nl/campus/over-de-campus.

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/ut-kringhttp://www.utwente.nl/campus/cultuurhttp://utwente.nl/cultuurmailto:listserv%40lists.utwente.nl?subject=https://www.utwente.nl/campus/reserveren/http://www.utwente.nl/campus/over-de-campus


STUDIUM GENERALEStudium Generale is een plek waar nieuwsgierige mensen ideeën en inspiratie op kunnen doen. Aan de orde komen verrassende onderwerpen die buiten de studie en het eigen vakgebied vallen. Meer informatie over het programma vind je op: www.utwente.nl/sg. Tevens is het mogelijk je daar in te schrijven voor cursussen en symposia. Ook kun je je opgeven voor onze e-mailservice, zodat je regelmatig op de hoogte worden gehouden: [email protected].

EVENEMENTENKALENDEROp de campus worden veel evenementen georganiseerd door de UT of organisaties die nauwverwant zijn met de UT. Op de evenementenkalender vind je alle evenementen die ook voor externen toegangkelijk zijn: www.utwente.nl/evenementen.

ORGANISEER JE ZELF EEN EVENEMENT?Ga naar de UT producten en diensten ABC (in het Engels): www.utwente.nl/en/cfm/services-abc/ om de benodigde informatie te vinden die je nodig hebt als je zelf een event organiseert, zoals bijvoorbeeld het protocol parties and activities on campus. Gebruik de zoekwoorden: evenement protocol, events calender).

NAVIGATIE

http://www.utwente.nl/sgmailto:[email protected]://www.utwente.nl/evenementenhttps://www.utwente.nl/en/cfm/services-abc/

WELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE

Universiteit TwenteDrienerlolaan 57522 NB Enschede

Postbus 2177500 AE Enschede

T +31 (0)53 489 9111 F +31 (0)53 489 2000 [email protected]

www.utwente.nl

NAVIGATIE

welkom bij Universiteit Twente Beste nieuwe collega,High tech human touchStrategie Vision 2020

Checklist nieuwe medewerkerHoe ziet de UT organisatie eruit?Faculteiten en institutenDiensten 1.�Algemene Zaken2.Centre for Educational Support 3.Financiële en Economische Zaken4.Facilitair Bedrijf5.Human Resources6.Library, ICT-Services & Archive7.Marketing & Communicatie8.Strategie & BeleidMedezeggenschap (Universiteitsraad)Vakbonden/ OPUT:

Wat je moet weten CAO NUSELFSERVICE EN WEBAPPLICATIESICT-accountCyber SafetyOffice Foreign EmployeesSalarisuitbetalingen en digitale specificatie van het salarisKEUZEMODEL ARBEIDSVOORWAARDEN 30% vergoedingsregeling voor medewerkers uit buitenlandVerlofArbeidspatroonDagelijkse werktijdenAfwijkende werktijdenVolledig dienstverbandZiek en dan...Collectieve verzekeringenBinnenlandse dienstreizen via NS Business CardReisverzekering Inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheidPensioenOntwikkeling en MobiliteitDiversiteitTwente Graduate SchoolPromovendi Netwerk TwenteVeiligheid Gezondheid & Milieu

Hoe word je geïnformeerd en blijf je op de hoogte?Medewerkersportal Social MediaYammerUT Nieuws

CommunicatieWaar vind je de huisstijlregels en briefsjablonen?DrukwerkPers en PubliciteitHeb je online vragen (websites, social media, webredactie)?M&C Producten en dienstencatalogus

CampusHuisarts, tandarts en fysiotherapeutSporten op de CampusParkerenplattegrond

Volgende pagina 25: Laatste pagina 25: Volgende pagina 6: Laatste pagina 6: Vorige pagina 6: Eerste pagina 6: Volgende pagina 26: Laatste pagina 26: Vorige pagina 26: Eerste pagina 26: Volgende pagina 12: Laatste pagina 12: Vorige pagina 12: Eerste pagina 12: Volgende pagina 11: Laatste pagina 11: Vorige pagina 11: Eerste pagina 11: Volgende pagina 8: Laatste pagina 8: Vorige pagina 8: Eerste pagina 8: Volgende pagina 7: Laatste pagina 7: Vorige pagina 7: Eerste pagina 7: Volgende pagina 10: Laatste pagina 10: Vorige pagina 10: Eerste pagina 10: Volgende pagina 9: Laatste pagina 9: Vorige pagina 9: Eerste pagina 9: Volgende pagina 14: Laatste pagina 14: Vorige pagina 14: Eerste pagina 14: Volgende pagina 13: Laatste pagina 13: Vorige pagina 13: Eerste pagina 13: Volgende pagina 16: Laatste pagina 16: Vorige pagina 16: Eerste pagina 16: Volgende pagina 15: Laatste pagina 15: Vorige pagina 15: Eerste pagina 15: Volgende pagina 18: Laatste pagina 18: Vorige pagina 18: Eerste pagina 18: Volgende pagina 17: Laatste pagina 17: Vorige pagina 17: Eerste pagina 17: Volgende pagina 20: Laatste pagina 20: Vorige pagina 20: Eerste pagina 20: Volgende pagina 19: Laatste pagina 19: Vorige pagina 19: Eerste pagina 19: Vorige pagina 25: Eerste pagina 25:

NAVIGATIE WELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE 1 ......Met dit introductieboekje willen we je wegwijs...

Documents

Transcript of NAVIGATIE WELKOM BIJ UNIVERSITEIT TWENTE 1 ......Met dit introductieboekje willen we je wegwijs...