Nacht van de Huwynsbossen – vrijdag 26 augustus 2016 (update 18/08/’16)

Aanleiding In het verleden vonden geslaagde edities plaats van Nacht van Ter Kerst in Gits (2010,2011,2012 en

2013) en Nacht van de Kleiputten in Roeselare. De editie Nacht van Ter Kerst in 2013 was in

partnerschap met Stad-Land-schap ’t West-Vlaamse hart en BOS+ waardoor het event op extra

ondersteuning kon rekenen en een meer regionaal karakter kreeg. In het kader van het

samenwerkingsverband Stad-Land-schap rees het idee om ieder jaar een ander domein naar voor te

schuiven om er een ‘nachtelijk gebeuren’ te organiseren. In 2014 was er ‘Nacht van Bergmolenbos’

en in 2015 ‘Nacht van Mariënstede’. Na beraadslaging in de Initiatiefgroep van Stad-Land-schap viel

de keuze op de Huwynsbossen en een partnerschap in Lichtervelde voor de organisatie van een

‘Nacht’ in 2016. Traditioneel vindt deze ‘Nacht’ plaats op de laatste vrijdag van de zomervakantie.

Sfeerfilmpjes van voorgaande edities zijn te raadplegen via:

http://www.westvlaamsehart.be/nacht-van-marieumlnstede.html

http://www.westvlaamsehart.be/nacht-van-het-bergmolenbos-2014.html

Doelstelling * bekendmaken en ontsluiten van een mooi groendomein in ’t West-Vlaamse hart

* sensibiliseren rond o.a. natuur en milieu

* beleving creëren in ’t West-Vlaamse hart

* ontwikkelen partnerschap (zie ‘partners’ onder)

* profilering organiserende partners en streek

* …

Doelgroep * Leden en sympathisanten van meewerkende verenigingen

* Gezinnen van Lichtervelde en omgeving (vnl. leeftijd lager onderwijs en prille tieners)

* Deelnemers van de vorige edities

* …

Het maximum aantal deelnemers wordt op 400 (onder wie max. 300 kampeerders) gesteld, dit uit

organisatorische en veiligheidsoverwegingen.

Partners Naam organisatie Contactpersonen

Gemeente Lichtervelde

Steven Bogaert – stevenbogaert@icloud.com – 0479 21 87 32 Elsie Labens – elsie.labens@lichtervelde.be – 051 72 94 33 - 0474 68 99 24

BOS+ bert.desomviele@bosplus.be - 09 264 90 49 – 0474 27 40 94

Beweging.net Hans Delameilleure - hdelameilleure@gmail.com – 0472 38 06 85 Jürgen Deparck- jurgen.deparck@telenet.be – 0495 58 17 66 Jozef Vancauwenberghe - jozefvc@skynet.be – 0475 67 56 63

Natuurpunt De Torenvalk

Noël Lievrouw –noel.lievrouw@telenet.be – 0494 88 68 75 Martin Debouver – martin.debouver@telenet.be – 0495 44 73 68 Dirk Willemyns – d.willemyns@telenet.be – 0479 92 21 86

Oxfam Wereldwinkel Kris Vandenbussche- vandenbusschekris@gmail.com - 051 72 60 59 Annelies Demyttenaere - annelies.godfried@gmail.com – 0472 37 21 48

ANB Koen Maertens - koen.maertens@lne.vlaanderen.be - 0474 89 73 67

VELT Licht Ter Velde Koen Oosthuyse - koen.oosthuyse@skynet.be - 0474 19 54 96

Bart Neirynck - bartneirynck.lichtervelde@gmail.com Filip Ver Eecke - filip.ver.eecke@telenet.be - 051/58 39 23

De Verrekijker Karel Ostyn en Julie – karel_osstyn@hotmail.com – 0474 941 341

Stad-Land-schap ’t West-Vlaamse hart

Koen Vankeirsbilck - koen.vankeirsbilck@west-vlaanderen.be – 0494 50 28 73 Roeland Vanlerberghe - roeland.vanlerberghe@west-vlaanderen.be – 0494 92 81 57

Datum en locatie Vrijdag 26 augustus 2016 vanaf 17u tot zaterdag 27 augustus 11 uur in de Huwynsbossen (klik op de link voor meer info over het domein). Op zaterdag proberen we het terrein tegen 13 uur vrij te maken. Het programma (randanimatie, filmvoorstelling, catering,…) speelt zich grotendeels af op de ‘delle’ (open stuk / schaapweide) van de Huwynsbossen aan de Gentweg. Zie grondplan als bijlage bij deze nota. De autoparking wordt ingericht op het gemaaide tarweveld van B&B Bouckenhove (fam. Maria Blomme en Hilde Standaert) aan de noordkant van de Gentweg. De fietsparking plaatsen we in de dreef tussen de schaapweide en de Gentweg. De sanitaire voorzieningen (3 cabines en 1 urinoir) plaatsen we in de dreef die uitgeeft op de Ridderstraat. We zorgen ervoor dat ze goed verankerd staan. Het onthaal installeren we aan de opening van de schaapweide langs de Gentweg. De ‘delle’ dient als kampeerterrein. Let wel, bij hevige regen is dit terrein heel drassig. Geert Cools (gelico@pandora.be – 0493 18 15 96) hoedt er schapen. Met Geert is overeengekomen dat de schapen tijdelijk elders worden ondergebracht. In geval van regenweer wijken we voor de filmvoorstelling uit naar een indoor locatie, m.n. de zaal (192m²) van vakantiehoeve De Vliekaert, in Vlierkaertstraat 9 in Lichtervelde. Hans maakt afspraken met eigenaar Christa.

Programma Kampeerders zijn welkom vanaf 17 uur om hun tent op te stellen. Tussen 18.30u en 20u kunnen ze aanschuiven voor een broodjesmaal. Anderen kunnen aansluiten vanaf 19u.

Vrijdag van 19u tot 20u45: infomarkt en randanimatie:

Wat? Wie? Opmerkingen

Infostand rond uilen Natuurpunt De Torenvalk Deze stand doet ook dienst tijdens de natuurexcursie.

Infostand rond zoogdieren Natuurpunt de Torenvalk Deze stand doet ook dienst tijdens de natuurexcursie.

Workshop vuur maken Bushcraft West vzw info@bushcraftwest.be 0491 15 17 49

Machtiging ANB toegestaan

Kubb (vrij spel) Oxfam Lichtervelde 3 sets ter beschikking. Speelterrein wordt afgebakend. SLS koopt fluoverf aan.

Workshop ‘upcycling’: lantaarns maken met recupmateriaal

VELT: - Godfried Masschaele - Filip Vereecke - An (vrouw van Filip) - Rudi Pollet

Aftoetsen met machtiging ANB voor de ingebruikname van de lantaarns

Explotheek Stad-Land-schap: minimum 2 streekverkenners staan in voor begeleiding

Maquette ‘Lichtervelde’ Rik Pollet (rik.pollet@proximus.be – 0479 98 63 30)

Hans polst dhr. Pollet. Maquette komt onder partytent van Oxfam

Foto-expo genese Huwynsbossen

Geert Cools gelico@pandora.be – 0493 18 15 96

4 herashekken en wasknijpers voorzien voor ophanging foto’s. Foto’s en maquette worden onder één en dezelfde tent (Oxfam) ondergebracht.

De Kleine Krijgster vertelt drakenverhalen in de verhalentent

Wonderling Verteltheater tilde@wonderling.be 0473/530.666

3 vertelsessies. Elektriciteit gevraagd.

Heks Mavelle tatoeëert natuur Dominique Denys dominique.denys@belgacom.net 0476 74 73 78

Oxfam voorziet tent.

Bostheater op stelten Tijs en Hermen Er kan een vergoeding geregeld worden via de kas van de bar.

Weerwolven De Verrekijker Geen tent nodig. Speelt zich af in openlucht.

Compostmobiel Lichterveldse compostmeesters Nancy Bonte 051 72 94 38 nancy.bonte@lichtervelde.be

Vrijdag van 21u tot 22u30: film en excursie

Wat? Wie? Opmerkingen

Openlucht filmvoorstelling: Hoe tem ik een draak 2

BOS+ Rani Bracke Tel: +32 (0)9 264 90 49 rani.bracke@bosplus.be Thibaut Joris thibaut.joris@bosplus.be

Filmkeuze o.b.v. stemming partners. Trailer vd film: http://www.imdb.com/title/tt1646971/ De filmvertoning start niet eerder dan 21u wegens zonsondergang

Avondexcursie in Huwynsbossen met aandacht voor: - Zoogdieren en uilen - Nachtvlinders - Vleermuizen - Sterrenkijken

Natuurpunt De Torenvalk In groepjes onder begeleiding. Verzamelplaats goed afspreken.

Vrijdag om 22u30: excursie

Wat? Wie? Opmerkingen

Avondexcursie in Huwynsbossen (cfr 21u)

Natuurpunt De Torenvalk

Zaterdag van 7u tot 8 u: ochtendwandeling

Wat? Wie? Opmerkingen

Vroegmorgenwandeling Natuurpunt De Torenvalk Verzamelplaats afspreken.

Catering

Op vrijdagavond kunnen de kampeerders vanaf 18u30 aanschuiven aan een buffet met broodjes en

soep. Het buffet sluit omstreeks 20 uur.

Op zaterdag is er voor de kampeerders ontbijt voorzien tussen 8 en 10u. Oxfam WW bestelt melk bij

de Bossneppe. De cacoa komt van Oxfam Wereldwinkel.

Het buffet en het ontbijt worden geserveerd onder de shelter van Stad-Land-schap. Beweging.net

verzorgt het buffet.

Op vrijdagavond is er ook doorlopend een gelegenheidsbar. Die wordt ondergebracht in een tent

van 3 op 6 m. Er zijn drankkaarten te koop met vakjes van 0,5 euro. Voor de medewerkers worden er

drankbonnetjes voorzien. We hanteren de prijzen van het dienstencentrum Ten Boomgaerde.

Het aanbod bestaat uit:

- koffie

- thee

- witte en rode wijn

- fruitsap

- limonade

- ice tea

- cola

- cola light

- plat water

- spuitwater

- pils

- rodenbach

- kriek

- Le Fort

- Lichtervelds Blond

- Omer

De koffie, thee, wijn, limo, ice tea en fruitsap worden besteld bij Oxfam Wereldwinkel. De overige

dranken worden besteld bij All Drinks Bevernagie.

De uitbating van de bar neemt Oxfam voor zijn rekening. Indien er helpende handen nodig zijn dan

willen/kunnen Martin (NP De Torenvalk) en Julie (De Verrekijker) inspringen.

Het materiaal voor het buffet en de bar staat verderop in deze nota onder de titel ‘materiaallijst’.

Deelnameprijzen

All-in (=overnachting, broodmaaltijd en soep, ontbijt, film, natuurexploratie,...):

€ 10 / € 7,5 (-13 j)

Enkel filmvoorstelling (en randanimatie vooraf )

€ 4 / € 2 (-13 j)

Gereduceerde prijs leden Gezinsbond en leden van meewerkende organisaties (mits geldig

lidnummer): € 2 / € 1(-13 j)

Gereduceerde prijs voor leden van BOS+: gratis

Medewerkers mogen/kunnen kosteloos deelnemen aan Nacht van de Huwynsbossen. Wel wordt

gevraagd om in te schrijven via http://goo.gl/forms/EYJUgOkJbmxDY6Em2 zodat we een overzicht

hebben van het aantal personen.

Communicatie en promotie

- e-vite (Week 25 en herhaling op 5/08)

- digitale affiche BOS+

- email-banner

- geplastificeerde affiches BOS+ (sinds 28/07 opgehangen aan ingangen Huwynsbossen)

- magazine ’t West-Vlaamse hart (mei)

- bewonersbrief (gebust op 3/08)

- www.westvlaamsehart.be/nachtvandehuwynsbossen (URL met programma en inschrijvingsmodule)

- communicatiekanalen van BOS+ (affiche, website en e-zine)

- communicatiekanalen van Beweging.net (Visie, direct mailing naar leden,…)

- communicatiekanalen van gemeente Lichtervelde (website, e-zine, gemeentelijk infoblad ,…

- communicatiekanalen Natuurpunt De Torenvalk (ledenblad, website, e-zine, direct mailing leden)

- communicatiekanalen van VELT

- communicatiekanalen van Oxfam Wereldwinkel

- communicatiekanalen van Verrekijker

- communicatiekanalen Provincie West-Vlaanderen (facebook, …)

- facebook-event: https://www.facebook.com/events/768789019930618/

- persconferentie op locatie op donderdag 28 juli om 19 uur.

- event aanmaken op Uitinmidwest.be: https://www.uitinvlaanderen.be/agenda/e/nacht-van-de-

huwynsbossen/5125c002-f189-45b9-a26f-39a955cdf02e

- …

Enkele dagen voorafgaand aan Nacht van de Huwynsbossen (vb. 24/08) worden de deelnemers en

medewerkers nog eens gemaild met de laatste afspraken omtrent :

* bereikbaarheid (verkeerscirculatie)

* aanduiding auto- en fietsparking

* programma in detail

* benodigdheden (laarzen, zaklamp, servies, keukenhanddoek,…)

* indoorlocatie voorzien in geval van regenweer

* weersvoorspelling

* toegang via …

* Kruiwagens zijn voorzien

* huisreglement camping Huwynsbossen

* foto’s posten op facebook en instagram

* …

Materiaallijst

Buffet broodjesmaal en ontbijt

Wat Wie OK/NOK

Servies voor broodjesmaaltijd en ontbijt: lepels, borden, soepkommen, kopjes, messen

Kampeerders worden gevraagd eigen servies en keukenhanddoeken mee te brengen. Afwasmogelijkheden zijn voorzien.

Servietten provincie

Mobiele keuken met o.a. gasbekkens KWB

Kommen (soep, chocomelk,…) KWB

Perculator Hans

Thermossen Hans

Afwasbekkens (+/- 10) Steven Bogaert

Reinigingsmiddel vaat Steven Bogaert

Sponsen vaat (10) Steven Bogaert

Bidons voor water (3) KWB

Keukenhanddoeken voor buffet KWB

Tafels (35+35=70) Bevernagie

Klapstoelen (250) Bevernagie

Enkele shelter (diameter: 17 m) Stad-Land-schap

Dubbele shelter (24m) Stad-Land-schap

Watervoorziening: reservoir (1000l) + waterslangen Gemeente Lichtervelde

Bar

Wat Wie OK/NOK

Tent Stad-Land-schap Leie en Schelde

Koffietassen (45) Oxfam

Herbruikbare bekers Gemeente Lichtervelde

Glazen Bevernagie en Oxfam WW

Frigo’s (4) Bevernagie

Plateaus Bevernagie

Spoelbak Bevernagie

Drankkaarten Ontwerp Annelies/druk SLS

Prijslijsten Ontwerp Annelies/druk SLS

Kassa (incl. wisselgeld) Annelies

Onthaal

Wat Wie OK/NOK

Partytent onthaalbalie (3 op 4,5m) Stad-Land-schap

Armbandjes (3 verschillende kleuren) voor: - kampeerders - filmkijkers - medewerkers

Stad-Land-schap

Deelnemers-, handtekeningenlijst en balpennen Stad-Land-schap

Drankbonnetjes medewerkers Stad-Land-schap

Pijlen en infoborden (ter hoogte van ingangen en camping) met:

* programma * verboden te graven en te kappen * verboden te roken * verboden vuur te maken (theelichtjes, fakkels,…) * 00u00 stilte op de camping * ten laatste om 11u00 tenten opgekraamd * de organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen * nacht van bergmolenbos is een eenmalige activiteit

Stad-Land-schap

Informarkt en randanimatie

Wat Wie OK/NOK

(Party)tent infostand uilen Natuurpunt DTV

(Party)tent infostand zoogdieren Natuurpunt DTV

Shelter workshop vuur maken Bushcraft vzw

Afbakenlint en piketten of spuitbus voor kubbterrein Stad-Land-schap

Kubb spellen (3) Oxfam

Fluoverf : http://www.debanier.be/creall-glow-250-ml-lichtgevende-verf-rood.html

SLS

(Party)tent infostand/workshop ‘upcycling: lantaarns’ Oxfam

(Party)tent explotheek: partytent (3 op 6m) Stad-Land-schap

(Party)tent infostand maquette Lichtervelde + foto-expo Huwynsbossen

Oxfam

Herashekken foto-expo (4) Gemeente Lichtervelde

Wasknijpers voor ophangen foto’s Stad-Land-schap

(Party)tent schminkstand Heks Mavelle Oxfam

(party)tent workshop De Verrekijker De Verrekijker

Naambordjes infostands en randanimatie Stad-Land-schap

Film

Wat Wie OK/NOK

Zeildoeken om op te zitten BOS+

Partytentjes (2) voor filmprojector BOS+

gestabiliseerde voeding 2000 Watt indien stroomgroep, of netstroom op relatief korte afstand van de locatie, max. 50m

Gemeente Lichtervelde

Parking en camping

Wat Wie OK/NOK

Afspanlint (rood/wit) of spuitbus Stad-Land-schap

Kruiwagens met pancarte eraan (+/- 5) Karel/Hans/Filip/Koen/…

Brandblussers Gemeente Lichtervelde

Afvalrecipiënten Gemeente Lichtervelde

Verkeersborden ‘verbod verkeer’ + ‘eenrichtingsverkeer’ Gemeente Lichtervelde

Bordjes ‘verboden parkeren’ Gemeente Lichtervelde

Nadars (250 lopende meter = 100 nadars) Gemeente Lichtervelde

Lichtbakens (zonne-energie?) tussen camping en bar. Vb. flouballonnen, kabouters van kabouterpad met lichtjes,…

Stad-Land-schap

Aan de officiële ingangen bos waar meeste activiteiten doorgaan, vraagt het ANB om een infokaders (A3 formaat) te zetten met de tekst:

‘Nacht van de Huwijnsbossen, datum, verantwoordelijke organisator en bereikbaar gsm-nummer, ‘door het Bosbeheer gemachtigde activiteit’’

Stad-Land-schap

Elektriciteit en toebehoren

Wat Wie OK/NOK

Generator voor elektriciteitsvoorziening filmvoorstelling (let op: gestabiliseerde voeding 2000 Watt indien stroomgroep, of netstroom op relatief korte afstand van de locatie, max. 50m) + bar (4 frigo’s) + buffet + sanitair blok + verlichting 45kVA 400V 63A – 8 stopcontacten

Gemeente Lichtervelde

Elektriciteitskabels voor filmvoorstelling , bar + buffet + sanitair blok + verlichting + verteltent

Gemeente Lichtervelde

Halogeenlampen (2) en spots (2) Jozef Vancauwenberghe

Lichtslinger voor bargelegenheid (2 x 25 m = 2x 20 lampen) Stad-Land-schap

Sfeerverlichting Beweging.net

Spots (2) Stad-Land-schap

4 LED-horizonlichten (100 watt) incl. kleurfilters Provincie

Sanitair

Wat Wie OK/NOK

Toiletcabines (3) en urinoir (1) Huren – firma defloo

Pictogrammen dames/heren Stad-Land-schap

Toiletpapier Stad-Land-schap + Defloo

Verlichting Jozef Vancauwenberghe

Handzeep Stad-Land-schap

Waterbidon met kraantje Nader te bepalen

Andere

Alaambak Stad-Land-schap

EHBO Stad-Land-schap

Micro en draagbare geluidsbox op accu Provincie

Lichtkrant Provincie

Snelbinders Stad-Land-schap

Transporter bestelwagen Provincie

…

Financieel Geraamde kosten Logistiek

Omschrijving kost kostprijs

Huur tafels (70) en stoelen Bevernagie (250) € 170

Huur frigo’s (4) € 0

Huur spoelbak € 0

Nadars € 0

Huur toiletcabines € 242

Afvalcontainers € 0

Huur elektrische stroomgroep en kabels € 0

Standpijp water en/of waterreservoir en leidingen

€ 0

Brandblussers € 0

Rood/wit afspanlint of spuitbus € p.m.

Infomarkt en randanimatie / Film / Excursie

Omschrijving kost kostprijs

Workshop vuur maken Bushcraft vzw € 120

Explotheek € 140

Wonderling verteltheater € 409,69

Heks Mavelle € 42,71

Filmvoorstelling € 847

Catering en Bar

Omschrijving kost kostprijs

Broodjesmaal met soep + ontbijt (obv 300 deelnemers)

€ 1.500

Drankbonnen medewerkers € 250 (4 bonnetjes per medewerker/artiest à € 1 per bon)

Broodjeslunch medewerkers vrijdagmiddag € p.m.

Herbruikbare bekers € 0

Koffietassen Oxfam € 0

Perculator en thermossen € 0

Reinigingsmiddel vaat € p.m.

Sponsen vaat € p.m.

Andere

Omschrijving kost kostprijs

Verzekering ongevallen en BA € 160

Verzekering shelters en bartent € 85

Armbandjes deelnemers € p.m.

TOTAAL € 3.966,4

Geraamde inkomsten en budget

Deelnamegeld € 2444

Budget Stad-Land-schap € 1522.4

…

Financieel principe

Besteding deelnamegeld:

* catering (richtprijs : € 4,71 p.p.)

* inkomgeld filmvoorstelling

* programmakosten (vaste kosten film, randanimatie,

infomarkt, …)

* kosten logistiek

- De inkomsten van de gelegenheidsbar zijn t.v.v. de meewerkende verenigingen. Omzet 2015 : €

1.100

- Het saldo van de onkosten wordt benomen op het budget Stad-Land-schap

-Indien de Nacht winstgevend zou zijn dan zouden de partners de winst kunnen investeren in een

natuurproject.

Taakafspraken vooraf / voorbereiding

aanvraag toelating kamperen en filmvoorstelling aan ANB Stad-Land-schap ok

E-vite en online-inschrijvingsmodule Stad-Land-schap ok

Uitnodiging persconferentie Gemeente Lichtervelde ok

Briefing medewerkers eind Week 33 Stad-Land-schap/Roeland

Briefing standhouders en randanimatoren eind Week 33 Stad-Land-schap/Roeland

Briefing deelnemers eind Week 33 Stad-Land-schap/Roeland

Aanmaak infobordjes en wegwijzers Stad-Land-schap

Registratie event op Uit in Vlaanderen Stad-Land-schap ok

Reserveren materialen gemeente Lichtervelde Steven Bogaert ok

Maaien terrein ANB ok

Meldingsformulier politiezone en gemeente Lichtervelde (inname openbaar domein)

Steven Bogaert ok

Vastleggen indoorlocatie Hans ok

Verkeerscirculatieplan Hans Ok

Noodinterventieplan Hans ok

…

Medewerkers en taakverdeling op vrijdag en zaterdag

- Een medewerker werkt minimum 3 uur in functie van de algemene organisatie en schrijft in

via http://goo.gl/forms/EYJUgOkJbmxDY6Em2 met vermelding van de Lichterveldse

vereniging waartoe hij/zij behoort….

- Als medewerker geniet je van gratis deelname aan Nacht van de Huwynsbossen (avondmaal,

ontbijt, film, camping). We voorzien ook 4 gratis consumpties (bonnetjes) per medewerker.

Via het inschrijvingsformulier voor medewerkers (zie link hierboven) kan je aangeven als je

broodjesmaal, ontbijt en/of kampeerplaats neemt.

- Voor deelnemers en medewerkers aan Nacht van de Huwynsbossen wordt een verzekering

BA en lichamelijke ongevallen aangegaan.

- Algemene coördinatie Nacht van de Huwynsbossen: Koen Vankeirsbilck – 0494 50 28 73.

- Verantwoordelijke elektriciteit: Jozef Vancauwenberghe - 0475 67 56 63

- Afspraken Oxfam Wereldwinkel via Annelies Demyttenaere - 0472 37 21 48

- Afspraken Bevernagie via Jozef Vancauwenberghe

- Afspraken gemeente via Steven Bogaert

- Speaker van dienst: Rebecca (contactgegevens)

- Filmer: Steven Theys – steven.theys@telenet.be – 051723173

- Afkortingen in onderstaande tabel: oxfam wereldwinkel (OWW) - gemeente Lichtervelde

(gemL) - drankhandel Bevernagie (bever)

- …

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de taken voor de opbouw en inrichting van het domein.

Deze taken worden op de 26e augustus op een groot takenblad geëtaleerd en ingevuld volgens een

prioritering en naargelang de aanwezige en beschikbare medewerkers.

Volgende medewerkers zijn vanaf 9 u op post:

- Geert Vandenberghe

- Hans Delameilleure

- Karel Ostyn

- Julie

- Jürgen Deparck

- Jozef Vancauwenberghe

- Roeland Vanlerberghe

- Philip Vanhie

- Pieter Blontrock

- Koen Vankeirsbilck

Vanaf 13 u op post:

- Annelies Demyttenaere

- Jasper (15 j)

OPBOUW – VRIJDAG 26/08 van 9u tot 12u en van 13 tot 17u

Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Verkeerscirculatieplan: - check bewegwijzering - check parkeerverbod

Afbakenen en inrichten parkeerterrein: - afspannen terrein - aanbrengen pancartes met info

* spanlint (rood/wit) * pancartes (P) * kruiwagens

Afbakenen en inrichten kampeerterrein: - afbakenen kampeerzone - verlichting - aanbrengen pancartes met info

* spanlint (rood/wit) * piketten

Opstellen en klaarmaken sanitair: - check toiletpapier - elektriciteit en verlichting aanbrengen

* toiletpapier * verlichting

Opstellen en inrichten buffet: - optrekken enkele en dubbele shelter - uitzetten meubilair - verlichting aanbrengen

Jürgen Deparck - 0495 58 17 66

- Roeland Vanlerberghe

Opstellen en inrichten bar: - aanbrengen drank (bever en OWW),

Annelies Demyttenaere - 0472 37 21 48

Caroline Missine en Annelies Demyttenaere (16-17u)

- Frigo’s (bever) - Bieren (bever) - Cola (bever) - Water (bever)

frigo’s, spoelbak en meubilair - opstellen bartent - elektriciteit klaar leggen - frigo’s vullen - verlichting - opstellen toog en schraagtafels - …

- Witte wijn (oww) - Rode wijn (oww) - Fruitsap (oww) - Ice-tea (oww)

- Limonade (oww

Opstellen en inrichten infomarkt en randanimatie: - Opstellen partytenten - aanbrengen infoborden - elektriciteit klaar leggen

Philip Vanhie – 0494 46 67 16

Opstellen en inrichten onthaal- en infostand: - Opstellen partytent - tafel en stoelen

Roeland Vanlerberghe - 0494 92 81 57

- partytent - tafel - stoelen (2) - armbandjes - deelnemerslijsten - handtekeninglijsten - …

Opstellen projectie openluchtfilm: - elektriciteit klaar leggen

BOS+

PROGRAMMA 26/08 VAN 17 TOT 24u

Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Parkeermeester Hans Delameilleure 1 medewerker via

Hans

Onthaal/Registratie/ info

Roeland Vanlerberghe - 0494 92 81 57

Jurgen Deparck

Kampeermeester Karl Ostyn Sanitair verantwoordelijke

Koen Vankeirsbilck

Bar en bonnenstand Annelies Demyttenaere - 0472 37 21 48

- Martin Debouver - Julie - Caroline Missine (17-22u) - Magda Fiems (17-19u) - Annelies of Godfried (17-19u) - Gilles Augustyn (19-22u) - Merel Ostyn (19-22u) - Michiel Decloedt (19-22u) - Hilde Piteljon (vanaf 22u)

- Tenten (oww) - Perculator (hans) - Thermos (hans) - Koffie deca (oww) - Thee (oww) - Melk (bossneppe) - Cacao (oww) - drankkaarten/bon

netjes (oww) - Prijslijsten (oww) - Bekers (gemL) - Wijnglazen (oww) - Kassa (oww)

- Bierglazen (bever)

Broodjesbuffet Jürgen Deparck kijkt uit voor een verantwoordelijke

Onthaal, bijstand randanimatoren en artiesten

Philip Vanhie – 0494 46 67 16

Onthaal en bijstand filmmakers van BOS+

Philip Vanhie – 0494 46 67 16

Avondlijke excursie Noël Lievrouw - 0494 88 68 75

ONTBIJT EN OCHTENDWANDELING - ZATERDAG 27/08 van 7 tot 11 u

Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Ochtendwandeling Noël Lievrouw - 0494 88

68 75

Ontbijt Jürgen Deparck - 0495 58 17 66

- Perculator (hans) - Thermos (hans) - Koffie (oww) - Thee (oww) - Melk (bossneppe) - 45 koffietassen

(oww) - koffietassen?

OPBREKEN TERREIN - ZATERDAG 27/08 van 10 tot 13u

Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Koen Vankeirsbilck –

0494 50 28 73 Zo veel als mogelijk

BIJLAGEN:

- grondplan en terreinschikking - grondplan Huwynsbossen en omgeving - e-vite Nacht van de Huwynsbossen - affiche Film in het Bos ( wordt in het voorjaar aangeleverd)

(update 18 augustus 2016)