Nacht van de Huwynsbossen vrijdag 26 augustus 2016 · Jürgen Deparck- [email protected]...
Transcript of Nacht van de Huwynsbossen vrijdag 26 augustus 2016 · Jürgen Deparck- [email protected]...
Nacht van de Huwynsbossen – vrijdag 26 augustus 2016 (update 18/08/’16)
Aanleiding In het verleden vonden geslaagde edities plaats van Nacht van Ter Kerst in Gits (2010,2011,2012 en
2013) en Nacht van de Kleiputten in Roeselare. De editie Nacht van Ter Kerst in 2013 was in
partnerschap met Stad-Land-schap ’t West-Vlaamse hart en BOS+ waardoor het event op extra
ondersteuning kon rekenen en een meer regionaal karakter kreeg. In het kader van het
samenwerkingsverband Stad-Land-schap rees het idee om ieder jaar een ander domein naar voor te
schuiven om er een ‘nachtelijk gebeuren’ te organiseren. In 2014 was er ‘Nacht van Bergmolenbos’
en in 2015 ‘Nacht van Mariënstede’. Na beraadslaging in de Initiatiefgroep van Stad-Land-schap viel
de keuze op de Huwynsbossen en een partnerschap in Lichtervelde voor de organisatie van een
‘Nacht’ in 2016. Traditioneel vindt deze ‘Nacht’ plaats op de laatste vrijdag van de zomervakantie.
Sfeerfilmpjes van voorgaande edities zijn te raadplegen via:
http://www.westvlaamsehart.be/nacht-van-marieumlnstede.html
http://www.westvlaamsehart.be/nacht-van-het-bergmolenbos-2014.html
Doelstelling * bekendmaken en ontsluiten van een mooi groendomein in ’t West-Vlaamse hart
* sensibiliseren rond o.a. natuur en milieu
* beleving creëren in ’t West-Vlaamse hart
* ontwikkelen partnerschap (zie ‘partners’ onder)
* profilering organiserende partners en streek
* …
Doelgroep * Leden en sympathisanten van meewerkende verenigingen
* Gezinnen van Lichtervelde en omgeving (vnl. leeftijd lager onderwijs en prille tieners)
* Deelnemers van de vorige edities
* …
Het maximum aantal deelnemers wordt op 400 (onder wie max. 300 kampeerders) gesteld, dit uit
organisatorische en veiligheidsoverwegingen.
Partners Naam organisatie Contactpersonen
Gemeente Lichtervelde
Steven Bogaert – [email protected] – 0479 21 87 32 Elsie Labens – [email protected] – 051 72 94 33 - 0474 68 99 24
BOS+ [email protected] - 09 264 90 49 – 0474 27 40 94
Beweging.net Hans Delameilleure - [email protected] – 0472 38 06 85 Jürgen Deparck- [email protected] – 0495 58 17 66 Jozef Vancauwenberghe - [email protected] – 0475 67 56 63
Natuurpunt De Torenvalk
Noël Lievrouw –[email protected] – 0494 88 68 75 Martin Debouver – [email protected] – 0495 44 73 68 Dirk Willemyns – [email protected] – 0479 92 21 86
Oxfam Wereldwinkel Kris Vandenbussche- [email protected] - 051 72 60 59 Annelies Demyttenaere - [email protected] – 0472 37 21 48
ANB Koen Maertens - [email protected] - 0474 89 73 67
VELT Licht Ter Velde Koen Oosthuyse - [email protected] - 0474 19 54 96
Bart Neirynck - [email protected] Filip Ver Eecke - [email protected] - 051/58 39 23
De Verrekijker Karel Ostyn en Julie – [email protected] – 0474 941 341
Stad-Land-schap ’t West-Vlaamse hart
Koen Vankeirsbilck - [email protected] – 0494 50 28 73 Roeland Vanlerberghe - [email protected] – 0494 92 81 57
Datum en locatie Vrijdag 26 augustus 2016 vanaf 17u tot zaterdag 27 augustus 11 uur in de Huwynsbossen (klik op de link voor meer info over het domein). Op zaterdag proberen we het terrein tegen 13 uur vrij te maken. Het programma (randanimatie, filmvoorstelling, catering,…) speelt zich grotendeels af op de ‘delle’ (open stuk / schaapweide) van de Huwynsbossen aan de Gentweg. Zie grondplan als bijlage bij deze nota. De autoparking wordt ingericht op het gemaaide tarweveld van B&B Bouckenhove (fam. Maria Blomme en Hilde Standaert) aan de noordkant van de Gentweg. De fietsparking plaatsen we in de dreef tussen de schaapweide en de Gentweg. De sanitaire voorzieningen (3 cabines en 1 urinoir) plaatsen we in de dreef die uitgeeft op de Ridderstraat. We zorgen ervoor dat ze goed verankerd staan. Het onthaal installeren we aan de opening van de schaapweide langs de Gentweg. De ‘delle’ dient als kampeerterrein. Let wel, bij hevige regen is dit terrein heel drassig. Geert Cools ([email protected] – 0493 18 15 96) hoedt er schapen. Met Geert is overeengekomen dat de schapen tijdelijk elders worden ondergebracht. In geval van regenweer wijken we voor de filmvoorstelling uit naar een indoor locatie, m.n. de zaal (192m²) van vakantiehoeve De Vliekaert, in Vlierkaertstraat 9 in Lichtervelde. Hans maakt afspraken met eigenaar Christa.
Programma Kampeerders zijn welkom vanaf 17 uur om hun tent op te stellen. Tussen 18.30u en 20u kunnen ze aanschuiven voor een broodjesmaal. Anderen kunnen aansluiten vanaf 19u.
Vrijdag van 19u tot 20u45: infomarkt en randanimatie:
Wat? Wie? Opmerkingen
Infostand rond uilen Natuurpunt De Torenvalk Deze stand doet ook dienst tijdens de natuurexcursie.
Infostand rond zoogdieren Natuurpunt de Torenvalk Deze stand doet ook dienst tijdens de natuurexcursie.
Workshop vuur maken Bushcraft West vzw [email protected] 0491 15 17 49
Machtiging ANB toegestaan
Kubb (vrij spel) Oxfam Lichtervelde 3 sets ter beschikking. Speelterrein wordt afgebakend. SLS koopt fluoverf aan.
Workshop ‘upcycling’: lantaarns maken met recupmateriaal
VELT: - Godfried Masschaele - Filip Vereecke - An (vrouw van Filip) - Rudi Pollet
Aftoetsen met machtiging ANB voor de ingebruikname van de lantaarns
Explotheek Stad-Land-schap: minimum 2 streekverkenners staan in voor begeleiding
Maquette ‘Lichtervelde’ Rik Pollet ([email protected] – 0479 98 63 30)
Hans polst dhr. Pollet. Maquette komt onder partytent van Oxfam
Foto-expo genese Huwynsbossen
Geert Cools [email protected] – 0493 18 15 96
4 herashekken en wasknijpers voorzien voor ophanging foto’s. Foto’s en maquette worden onder één en dezelfde tent (Oxfam) ondergebracht.
De Kleine Krijgster vertelt drakenverhalen in de verhalentent
Wonderling Verteltheater [email protected] 0473/530.666
3 vertelsessies. Elektriciteit gevraagd.
Heks Mavelle tatoeëert natuur Dominique Denys [email protected] 0476 74 73 78
Oxfam voorziet tent.
Bostheater op stelten Tijs en Hermen Er kan een vergoeding geregeld worden via de kas van de bar.
Weerwolven De Verrekijker Geen tent nodig. Speelt zich af in openlucht.
Compostmobiel Lichterveldse compostmeesters Nancy Bonte 051 72 94 38 [email protected]
Vrijdag van 21u tot 22u30: film en excursie
Wat? Wie? Opmerkingen
Openlucht filmvoorstelling: Hoe tem ik een draak 2
BOS+ Rani Bracke Tel: +32 (0)9 264 90 49 [email protected] Thibaut Joris [email protected]
Filmkeuze o.b.v. stemming partners. Trailer vd film: http://www.imdb.com/title/tt1646971/ De filmvertoning start niet eerder dan 21u wegens zonsondergang
Avondexcursie in Huwynsbossen met aandacht voor: - Zoogdieren en uilen - Nachtvlinders - Vleermuizen - Sterrenkijken
Natuurpunt De Torenvalk In groepjes onder begeleiding. Verzamelplaats goed afspreken.
Vrijdag om 22u30: excursie
Wat? Wie? Opmerkingen
Avondexcursie in Huwynsbossen (cfr 21u)
Natuurpunt De Torenvalk
Zaterdag van 7u tot 8 u: ochtendwandeling
Wat? Wie? Opmerkingen
Vroegmorgenwandeling Natuurpunt De Torenvalk Verzamelplaats afspreken.
Catering
Op vrijdagavond kunnen de kampeerders vanaf 18u30 aanschuiven aan een buffet met broodjes en
soep. Het buffet sluit omstreeks 20 uur.
Op zaterdag is er voor de kampeerders ontbijt voorzien tussen 8 en 10u. Oxfam WW bestelt melk bij
de Bossneppe. De cacoa komt van Oxfam Wereldwinkel.
Het buffet en het ontbijt worden geserveerd onder de shelter van Stad-Land-schap. Beweging.net
verzorgt het buffet.
Op vrijdagavond is er ook doorlopend een gelegenheidsbar. Die wordt ondergebracht in een tent
van 3 op 6 m. Er zijn drankkaarten te koop met vakjes van 0,5 euro. Voor de medewerkers worden er
drankbonnetjes voorzien. We hanteren de prijzen van het dienstencentrum Ten Boomgaerde.
Het aanbod bestaat uit:
- koffie
- thee
- witte en rode wijn
- fruitsap
- limonade
- ice tea
- cola
- cola light
- plat water
- spuitwater
- pils
- rodenbach
- kriek
- Le Fort
- Lichtervelds Blond
- Omer
De koffie, thee, wijn, limo, ice tea en fruitsap worden besteld bij Oxfam Wereldwinkel. De overige
dranken worden besteld bij All Drinks Bevernagie.
De uitbating van de bar neemt Oxfam voor zijn rekening. Indien er helpende handen nodig zijn dan
willen/kunnen Martin (NP De Torenvalk) en Julie (De Verrekijker) inspringen.
Het materiaal voor het buffet en de bar staat verderop in deze nota onder de titel ‘materiaallijst’.
Deelnameprijzen
All-in (=overnachting, broodmaaltijd en soep, ontbijt, film, natuurexploratie,...):
€ 10 / € 7,5 (-13 j)
Enkel filmvoorstelling (en randanimatie vooraf )
€ 4 / € 2 (-13 j)
Gereduceerde prijs leden Gezinsbond en leden van meewerkende organisaties (mits geldig
lidnummer): € 2 / € 1(-13 j)
Gereduceerde prijs voor leden van BOS+: gratis
Medewerkers mogen/kunnen kosteloos deelnemen aan Nacht van de Huwynsbossen. Wel wordt
gevraagd om in te schrijven via http://goo.gl/forms/EYJUgOkJbmxDY6Em2 zodat we een overzicht
hebben van het aantal personen.
Communicatie en promotie
- e-vite (Week 25 en herhaling op 5/08)
- digitale affiche BOS+
- email-banner
- geplastificeerde affiches BOS+ (sinds 28/07 opgehangen aan ingangen Huwynsbossen)
- magazine ’t West-Vlaamse hart (mei)
- bewonersbrief (gebust op 3/08)
- www.westvlaamsehart.be/nachtvandehuwynsbossen (URL met programma en inschrijvingsmodule)
- communicatiekanalen van BOS+ (affiche, website en e-zine)
- communicatiekanalen van Beweging.net (Visie, direct mailing naar leden,…)
- communicatiekanalen van gemeente Lichtervelde (website, e-zine, gemeentelijk infoblad ,…
- communicatiekanalen Natuurpunt De Torenvalk (ledenblad, website, e-zine, direct mailing leden)
- communicatiekanalen van VELT
- communicatiekanalen van Oxfam Wereldwinkel
- communicatiekanalen van Verrekijker
- communicatiekanalen Provincie West-Vlaanderen (facebook, …)
- facebook-event: https://www.facebook.com/events/768789019930618/
- persconferentie op locatie op donderdag 28 juli om 19 uur.
- event aanmaken op Uitinmidwest.be: https://www.uitinvlaanderen.be/agenda/e/nacht-van-de-
huwynsbossen/5125c002-f189-45b9-a26f-39a955cdf02e
- …
Enkele dagen voorafgaand aan Nacht van de Huwynsbossen (vb. 24/08) worden de deelnemers en
medewerkers nog eens gemaild met de laatste afspraken omtrent :
* bereikbaarheid (verkeerscirculatie)
* aanduiding auto- en fietsparking
* programma in detail
* benodigdheden (laarzen, zaklamp, servies, keukenhanddoek,…)
* indoorlocatie voorzien in geval van regenweer
* weersvoorspelling
* toegang via …
* Kruiwagens zijn voorzien
* huisreglement camping Huwynsbossen
* foto’s posten op facebook en instagram
* …
Materiaallijst
Buffet broodjesmaal en ontbijt
Wat Wie OK/NOK
Servies voor broodjesmaaltijd en ontbijt: lepels, borden, soepkommen, kopjes, messen
Kampeerders worden gevraagd eigen servies en keukenhanddoeken mee te brengen. Afwasmogelijkheden zijn voorzien.
Servietten provincie
Mobiele keuken met o.a. gasbekkens KWB
Kommen (soep, chocomelk,…) KWB
Perculator Hans
Thermossen Hans
Afwasbekkens (+/- 10) Steven Bogaert
Reinigingsmiddel vaat Steven Bogaert
Sponsen vaat (10) Steven Bogaert
Bidons voor water (3) KWB
Keukenhanddoeken voor buffet KWB
Tafels (35+35=70) Bevernagie
Klapstoelen (250) Bevernagie
Enkele shelter (diameter: 17 m) Stad-Land-schap
Dubbele shelter (24m) Stad-Land-schap
Watervoorziening: reservoir (1000l) + waterslangen Gemeente Lichtervelde
Bar
Wat Wie OK/NOK
Tent Stad-Land-schap Leie en Schelde
Koffietassen (45) Oxfam
Herbruikbare bekers Gemeente Lichtervelde
Glazen Bevernagie en Oxfam WW
Frigo’s (4) Bevernagie
Plateaus Bevernagie
Spoelbak Bevernagie
Drankkaarten Ontwerp Annelies/druk SLS
Prijslijsten Ontwerp Annelies/druk SLS
Kassa (incl. wisselgeld) Annelies
Onthaal
Wat Wie OK/NOK
Partytent onthaalbalie (3 op 4,5m) Stad-Land-schap
Armbandjes (3 verschillende kleuren) voor: - kampeerders - filmkijkers - medewerkers
Stad-Land-schap
Deelnemers-, handtekeningenlijst en balpennen Stad-Land-schap
Drankbonnetjes medewerkers Stad-Land-schap
Pijlen en infoborden (ter hoogte van ingangen en camping) met:
* programma * verboden te graven en te kappen * verboden te roken * verboden vuur te maken (theelichtjes, fakkels,…) * 00u00 stilte op de camping * ten laatste om 11u00 tenten opgekraamd * de organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen * nacht van bergmolenbos is een eenmalige activiteit
Stad-Land-schap
Informarkt en randanimatie
Wat Wie OK/NOK
(Party)tent infostand uilen Natuurpunt DTV
(Party)tent infostand zoogdieren Natuurpunt DTV
Shelter workshop vuur maken Bushcraft vzw
Afbakenlint en piketten of spuitbus voor kubbterrein Stad-Land-schap
Kubb spellen (3) Oxfam
Fluoverf : http://www.debanier.be/creall-glow-250-ml-lichtgevende-verf-rood.html
SLS
(Party)tent infostand/workshop ‘upcycling: lantaarns’ Oxfam
(Party)tent explotheek: partytent (3 op 6m) Stad-Land-schap
(Party)tent infostand maquette Lichtervelde + foto-expo Huwynsbossen
Oxfam
Herashekken foto-expo (4) Gemeente Lichtervelde
Wasknijpers voor ophangen foto’s Stad-Land-schap
(Party)tent schminkstand Heks Mavelle Oxfam
(party)tent workshop De Verrekijker De Verrekijker
Naambordjes infostands en randanimatie Stad-Land-schap
Film
Wat Wie OK/NOK
Zeildoeken om op te zitten BOS+
Partytentjes (2) voor filmprojector BOS+
gestabiliseerde voeding 2000 Watt indien stroomgroep, of netstroom op relatief korte afstand van de locatie, max. 50m
Gemeente Lichtervelde
Parking en camping
Wat Wie OK/NOK
Afspanlint (rood/wit) of spuitbus Stad-Land-schap
Kruiwagens met pancarte eraan (+/- 5) Karel/Hans/Filip/Koen/…
Brandblussers Gemeente Lichtervelde
Afvalrecipiënten Gemeente Lichtervelde
Verkeersborden ‘verbod verkeer’ + ‘eenrichtingsverkeer’ Gemeente Lichtervelde
Bordjes ‘verboden parkeren’ Gemeente Lichtervelde
Nadars (250 lopende meter = 100 nadars) Gemeente Lichtervelde
Lichtbakens (zonne-energie?) tussen camping en bar. Vb. flouballonnen, kabouters van kabouterpad met lichtjes,…
Stad-Land-schap
Aan de officiële ingangen bos waar meeste activiteiten doorgaan, vraagt het ANB om een infokaders (A3 formaat) te zetten met de tekst:
‘Nacht van de Huwijnsbossen, datum, verantwoordelijke organisator en bereikbaar gsm-nummer, ‘door het Bosbeheer gemachtigde activiteit’’
Stad-Land-schap
Elektriciteit en toebehoren
Wat Wie OK/NOK
Generator voor elektriciteitsvoorziening filmvoorstelling (let op: gestabiliseerde voeding 2000 Watt indien stroomgroep, of netstroom op relatief korte afstand van de locatie, max. 50m) + bar (4 frigo’s) + buffet + sanitair blok + verlichting 45kVA 400V 63A – 8 stopcontacten
Gemeente Lichtervelde
Elektriciteitskabels voor filmvoorstelling , bar + buffet + sanitair blok + verlichting + verteltent
Gemeente Lichtervelde
Halogeenlampen (2) en spots (2) Jozef Vancauwenberghe
Lichtslinger voor bargelegenheid (2 x 25 m = 2x 20 lampen) Stad-Land-schap
Sfeerverlichting Beweging.net
Spots (2) Stad-Land-schap
4 LED-horizonlichten (100 watt) incl. kleurfilters Provincie
Sanitair
Wat Wie OK/NOK
Toiletcabines (3) en urinoir (1) Huren – firma defloo
Pictogrammen dames/heren Stad-Land-schap
Toiletpapier Stad-Land-schap + Defloo
Verlichting Jozef Vancauwenberghe
Handzeep Stad-Land-schap
Waterbidon met kraantje Nader te bepalen
Andere
Alaambak Stad-Land-schap
EHBO Stad-Land-schap
Micro en draagbare geluidsbox op accu Provincie
Lichtkrant Provincie
Snelbinders Stad-Land-schap
Transporter bestelwagen Provincie
…
Financieel Geraamde kosten Logistiek
Omschrijving kost kostprijs
Huur tafels (70) en stoelen Bevernagie (250) € 170
Huur frigo’s (4) € 0
Huur spoelbak € 0
Nadars € 0
Huur toiletcabines € 242
Afvalcontainers € 0
Huur elektrische stroomgroep en kabels € 0
Standpijp water en/of waterreservoir en leidingen
€ 0
Brandblussers € 0
Rood/wit afspanlint of spuitbus € p.m.
Infomarkt en randanimatie / Film / Excursie
Omschrijving kost kostprijs
Workshop vuur maken Bushcraft vzw € 120
Explotheek € 140
Wonderling verteltheater € 409,69
Heks Mavelle € 42,71
Filmvoorstelling € 847
Catering en Bar
Omschrijving kost kostprijs
Broodjesmaal met soep + ontbijt (obv 300 deelnemers)
€ 1.500
Drankbonnen medewerkers € 250 (4 bonnetjes per medewerker/artiest à € 1 per bon)
Broodjeslunch medewerkers vrijdagmiddag € p.m.
Herbruikbare bekers € 0
Koffietassen Oxfam € 0
Perculator en thermossen € 0
Reinigingsmiddel vaat € p.m.
Sponsen vaat € p.m.
Andere
Omschrijving kost kostprijs
Verzekering ongevallen en BA € 160
Verzekering shelters en bartent € 85
Armbandjes deelnemers € p.m.
TOTAAL € 3.966,4
Geraamde inkomsten en budget
Deelnamegeld € 2444
Budget Stad-Land-schap € 1522.4
…
Financieel principe
Besteding deelnamegeld:
* catering (richtprijs : € 4,71 p.p.)
* inkomgeld filmvoorstelling
* programmakosten (vaste kosten film, randanimatie,
infomarkt, …)
* kosten logistiek
- De inkomsten van de gelegenheidsbar zijn t.v.v. de meewerkende verenigingen. Omzet 2015 : €
1.100
- Het saldo van de onkosten wordt benomen op het budget Stad-Land-schap
-Indien de Nacht winstgevend zou zijn dan zouden de partners de winst kunnen investeren in een
natuurproject.
Taakafspraken vooraf / voorbereiding
aanvraag toelating kamperen en filmvoorstelling aan ANB Stad-Land-schap ok
E-vite en online-inschrijvingsmodule Stad-Land-schap ok
Uitnodiging persconferentie Gemeente Lichtervelde ok
Briefing medewerkers eind Week 33 Stad-Land-schap/Roeland
Briefing standhouders en randanimatoren eind Week 33 Stad-Land-schap/Roeland
Briefing deelnemers eind Week 33 Stad-Land-schap/Roeland
Aanmaak infobordjes en wegwijzers Stad-Land-schap
Registratie event op Uit in Vlaanderen Stad-Land-schap ok
Reserveren materialen gemeente Lichtervelde Steven Bogaert ok
Maaien terrein ANB ok
Meldingsformulier politiezone en gemeente Lichtervelde (inname openbaar domein)
Steven Bogaert ok
Vastleggen indoorlocatie Hans ok
Verkeerscirculatieplan Hans Ok
Noodinterventieplan Hans ok
…
Medewerkers en taakverdeling op vrijdag en zaterdag
- Een medewerker werkt minimum 3 uur in functie van de algemene organisatie en schrijft in
via http://goo.gl/forms/EYJUgOkJbmxDY6Em2 met vermelding van de Lichterveldse
vereniging waartoe hij/zij behoort….
- Als medewerker geniet je van gratis deelname aan Nacht van de Huwynsbossen (avondmaal,
ontbijt, film, camping). We voorzien ook 4 gratis consumpties (bonnetjes) per medewerker.
Via het inschrijvingsformulier voor medewerkers (zie link hierboven) kan je aangeven als je
broodjesmaal, ontbijt en/of kampeerplaats neemt.
- Voor deelnemers en medewerkers aan Nacht van de Huwynsbossen wordt een verzekering
BA en lichamelijke ongevallen aangegaan.
- Algemene coördinatie Nacht van de Huwynsbossen: Koen Vankeirsbilck – 0494 50 28 73.
- Verantwoordelijke elektriciteit: Jozef Vancauwenberghe - 0475 67 56 63
- Afspraken Oxfam Wereldwinkel via Annelies Demyttenaere - 0472 37 21 48
- Afspraken Bevernagie via Jozef Vancauwenberghe
- Afspraken gemeente via Steven Bogaert
- Speaker van dienst: Rebecca (contactgegevens)
- Filmer: Steven Theys – [email protected] – 051723173
- Afkortingen in onderstaande tabel: oxfam wereldwinkel (OWW) - gemeente Lichtervelde
(gemL) - drankhandel Bevernagie (bever)
- …
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de taken voor de opbouw en inrichting van het domein.
Deze taken worden op de 26e augustus op een groot takenblad geëtaleerd en ingevuld volgens een
prioritering en naargelang de aanwezige en beschikbare medewerkers.
Volgende medewerkers zijn vanaf 9 u op post:
- Geert Vandenberghe
- Hans Delameilleure
- Karel Ostyn
- Julie
- Jürgen Deparck
- Jozef Vancauwenberghe
- Roeland Vanlerberghe
- Philip Vanhie
- Pieter Blontrock
- Koen Vankeirsbilck
Vanaf 13 u op post:
- Annelies Demyttenaere
- Jasper (15 j)
OPBOUW – VRIJDAG 26/08 van 9u tot 12u en van 13 tot 17u
Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Verkeerscirculatieplan: - check bewegwijzering - check parkeerverbod
Afbakenen en inrichten parkeerterrein: - afspannen terrein - aanbrengen pancartes met info
* spanlint (rood/wit) * pancartes (P) * kruiwagens
Afbakenen en inrichten kampeerterrein: - afbakenen kampeerzone - verlichting - aanbrengen pancartes met info
* spanlint (rood/wit) * piketten
Opstellen en klaarmaken sanitair: - check toiletpapier - elektriciteit en verlichting aanbrengen
* toiletpapier * verlichting
Opstellen en inrichten buffet: - optrekken enkele en dubbele shelter - uitzetten meubilair - verlichting aanbrengen
Jürgen Deparck - 0495 58 17 66
- Roeland Vanlerberghe
Opstellen en inrichten bar: - aanbrengen drank (bever en OWW),
Annelies Demyttenaere - 0472 37 21 48
Caroline Missine en Annelies Demyttenaere (16-17u)
- Frigo’s (bever) - Bieren (bever) - Cola (bever) - Water (bever)
frigo’s, spoelbak en meubilair - opstellen bartent - elektriciteit klaar leggen - frigo’s vullen - verlichting - opstellen toog en schraagtafels - …
- Witte wijn (oww) - Rode wijn (oww) - Fruitsap (oww) - Ice-tea (oww)
- Limonade (oww
Opstellen en inrichten infomarkt en randanimatie: - Opstellen partytenten - aanbrengen infoborden - elektriciteit klaar leggen
Philip Vanhie – 0494 46 67 16
Opstellen en inrichten onthaal- en infostand: - Opstellen partytent - tafel en stoelen
Roeland Vanlerberghe - 0494 92 81 57
- partytent - tafel - stoelen (2) - armbandjes - deelnemerslijsten - handtekeninglijsten - …
Opstellen projectie openluchtfilm: - elektriciteit klaar leggen
BOS+
PROGRAMMA 26/08 VAN 17 TOT 24u
Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Parkeermeester Hans Delameilleure 1 medewerker via
Hans
Onthaal/Registratie/ info
Roeland Vanlerberghe - 0494 92 81 57
Jurgen Deparck
Kampeermeester Karl Ostyn Sanitair verantwoordelijke
Koen Vankeirsbilck
Bar en bonnenstand Annelies Demyttenaere - 0472 37 21 48
- Martin Debouver - Julie - Caroline Missine (17-22u) - Magda Fiems (17-19u) - Annelies of Godfried (17-19u) - Gilles Augustyn (19-22u) - Merel Ostyn (19-22u) - Michiel Decloedt (19-22u) - Hilde Piteljon (vanaf 22u)
- Tenten (oww) - Perculator (hans) - Thermos (hans) - Koffie deca (oww) - Thee (oww) - Melk (bossneppe) - Cacao (oww) - drankkaarten/bon
netjes (oww) - Prijslijsten (oww) - Bekers (gemL) - Wijnglazen (oww) - Kassa (oww)
- Bierglazen (bever)
Broodjesbuffet Jürgen Deparck kijkt uit voor een verantwoordelijke
Onthaal, bijstand randanimatoren en artiesten
Philip Vanhie – 0494 46 67 16
Onthaal en bijstand filmmakers van BOS+
Philip Vanhie – 0494 46 67 16
Avondlijke excursie Noël Lievrouw - 0494 88 68 75
ONTBIJT EN OCHTENDWANDELING - ZATERDAG 27/08 van 7 tot 11 u
Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Ochtendwandeling Noël Lievrouw - 0494 88
68 75
Ontbijt Jürgen Deparck - 0495 58 17 66
- Perculator (hans) - Thermos (hans) - Koffie (oww) - Thee (oww) - Melk (bossneppe) - 45 koffietassen
(oww) - koffietassen?
OPBREKEN TERREIN - ZATERDAG 27/08 van 10 tot 13u
Taken Verantwoordelijke Medewerkers Materiaal Koen Vankeirsbilck –
0494 50 28 73 Zo veel als mogelijk
BIJLAGEN:
- grondplan en terreinschikking - grondplan Huwynsbossen en omgeving - e-vite Nacht van de Huwynsbossen - affiche Film in het Bos ( wordt in het voorjaar aangeleverd)
(update 18 augustus 2016)