Addendum bij contract recht op toegang/

Addendum bij huishoudelijk reglement AGB SAM

Afspraken bij gebruik van sportinfrastructuur zonder zaalwachter

o Algemene afspraken 1.1 Het huishoudelijk reglement is het standaard regelement voor alle infrastructuren

van het AGB en is dus ook van toepassing in alle infrastructuren zonder zaalwachter.

1.2 Bij het betreden van de sporthal, controleert de gebruiker allereerst of er geen schade in de sporthal is. Bij schade is de gebruiker verplicht het secretariaat te verwittigen: 015/43 20 74 of een mail te sturen naar info@sportactiefmechelen.be.

1.3 Indien de gebruiker per vergissing het alarm of het brandalarm in werking stelt, is deze verplicht onmiddellijk (binnen de 2 minuten) het nummer 0478/35.86.40 (alarm gsm) te verwittigen! Indien deze gsm niet bereikbaar is, belt de gebruiker respectievelijk Katrien Vandessel (0495/90 68 46) of ons secretariaat (015/43 20 74) of GSM onderhoud (0472/40 08 69).Bij het niet correct opvolgen van deze procedure, kan de beheerder of het directiecomité van AGB SAM beslissen om een verwittiging te geven, een boete op te leggen of indien nodig de club de toegang tot de zaal te ontzeggen. Een minimumboete van 50 € wordt standaard opgelegd. De extra kosten van de beveiligingsfirma of het terug in dienst stellen van de installatie worden eveneens doorgerekend aan de gebruiker.

1.4 Op volgende afspraken uit het huishoudelijk reglement dienen de verantwoordelijken extra controles uit te oefenen in zalen zonder zaalwachter:1.4.1 Controleren dat al hun leden steeds het JUISTE schoeisel aan hebben (d.i.

niet buiten gedragen, maakt geen strepen; zie huishoudelijk reglement 7.1). Ook trainers dragen het juiste schoeisel en geven het goede voorbeeld! Toeschouwers mogen nooit met gewoon schoeisel in de zaal. Wanneer er wedstrijden doorgaan, is de club verplicht de zwarte matten te gebruiken.!!!! Leerlingen/gebruikers die niet mee sporten, dienen achter het scheidingsnet, of op de tribune plaats te nemen of hun schoenen uit te doen bij het betreden van de zaal.

1.4.2 Controle op gebruik van drank: drank (buiten waterflessen bij competitie) is NIET toegelaten in de sportzaal zelf. Bij het opmerken van drankvlekken op de sportvloer, zullen de kosten om de zaal extra te kuisen, worden doorgerekend.

1.4.3 Controle op gebruik van de zaal: 1.4.3.1 de gebruiker kan de infrastructuur enkel betreden op de dagen en

uren die op het contract vermeld staan. Bij overtreding/misbruik zal een boete aangerekend worden en kan een toegangsverbod worden opgelegd

1.4.3.2 de gebruiker kan de sporthal betreden 15 minuten voor aanvang van de huur van de zaal en dit tot 30 minuten na de eindtijd (incl. douchetijd) van de huur van de zaal.

1.4.3.3 elke club/huurder respecteert zijn uren. Binnen de gereserveerde uren wordt het sportveld opgesteld EN afgebroken. Vb: volleybal gereserveerd van 16u tot 17u30 = om 16u het materiaal beginnen klaarzetten, om 17u30 moet alles opgeborgen in de berging staan.

1.4.3.4 Muziek in de sporthal kan op een normaal niveau dat geen overlast veroorzaakt.

AGB SAM Zetel: Grote Markt 21 Secretariaat: 2800 Mechelen Bautersemstraat 57

2800 Mechelen

T 015 43 20 74F 015 43 20 75BTW BE

871.106.718

E info@sportactiefmechelen.beW www.mechelen.be

1

1.4.3.5 Alle clubs zijn verplicht al het materiaal op dezelfde plaats terug

te zetten. Ook al komen zij na een andere ploeg en maken zij gebruik van hetzelfde materiaal.

1.4.3.6 Gebruik kleedkamers: Eigen gerief dient steeds mee naar de sporthal genomen te worden. Kleedkamers moeten leeg zijn voor de volgende club. Na het douchen dienen de gebruikers de kleedkamer proper achter te laten (materiaal staat in het mindervalide lokaal): afval in vuilbakken, water met aftrekker verwijderen, eventueel vuil opdweilen/opruimen, …

1.4.3.7 Er mag geen eigen materiaal in de sporthal gebruikt worden zonder toestemming van het AGB (uitz. materiaal noodzakelijk om de sport te kunnen beoefenen zoals ballen, rackets,…).

1.5 VOOR de gebruiker/club/school de sporthal verlaat, dient hij volgende respectievelijk te controleren:1.5.1 Er zijn geen drankflesjes meer in de zaal/kleedkamers en er zijn geen sporen

van drank op de vloeren; er blijft geen vuil achter in de kleedkamers.1.5.2 Al het materiaal is opnieuw op de juiste plaats opgeborgen in de berging. Er

hangt een plan of foto’s uit in de berging over hoe dit moet. Bij het verlaten van de zaal moet de sporthal leeg zijn.

1.5.3 Alle manuele verlichting is uit (kleedkamers, toiletten, sportzaal), eventuele andere lichten gaan automatisch uit.

1.5.4 Het zaalwachterslokaal (indien aanwezig) is op slot. 1.5.5 Iedereen heeft het gebouw verlaten.1.5.6 De afsluitprocedure van de juiste sporthal wordt gevolgd (zie verder).

1.6 Bij overtreding van het huishoudelijk reglement/addendum, kan beslist worden door de beheerder of het directiecomité van AGB SAM om een verwittiging te geven, een boete op te leggen of indien nodig de club de toegang tot de zaal te ontzeggen. Een minimumboete van 50€ wordt standaard opgelegd aan de overtreder/club.

o Gebruik cafetaria (Schrappen indien niet van toepassing)

2.1 De cafetaria mag enkel gebruikt worden na aanvraag bij de beheerder of het directiecomité van het AGB.

2.2 De cafetariafaciliteiten mogen gebruikt worden zowel na de wedstrijden als na de trainingen.

2.3 Na trainingen mag de cafetaria open blijven tot 2u na het gereserveerde uur. Na wedstrijden mag dit tot 3u na het gereserveerde uur. De club is er zelf verantwoordelijk voor dat er geen geluidsoverlast is naar de buren toe.

2.4 Per dag dat de cafetaria met frigo’s gebruikt wordt, zal een forfait aangerekend worden van 10 euro per dag. Elke club geeft in het begin van het seizoen aan welke dagen ze gebruik wensen te maken van de cafetaria. 2x per jaar zal dit gefactureerd worden.

2.5 Op de dagen die niet worden doorgegeven als cafetaria-dag, is de cafetaria gesloten. Bij vaststelling van misbruik, zal de club geen cafetaria meer mogen uitbaten.

2.6 De automaat blijft in de sporthal staan voor momenten dat er geen cafetaria is of voor andere clubs. De automaat wordt niet uitgetrokken of afgeplakt tijdens de opening van de cafetaria.

2.7 De cafetaria moet steeds proper achtergelaten worden:2.7.1 De tafels zijn proper.2.7.2 De stoelen staan omhoog.2.7.3 De toog is proper en opgeruimd.2.7.4 De vloer is proper uitgeveegd.

o Toegang tot o Aangevuld met info over gereserveerde sporthal

AGB SAM Zetel: Grote Markt 21 Secretariaat: 2800 Mechelen Bautersemstraat 57

2800 Mechelen

T 015 43 20 74F 015 43 20 75BTW BE

871.106.718

E info@sportactiefmechelen.beW www.mechelen.be

2

- sporthal Arena en/of Appelaar o Na het openen van de voordeur met de sleutel, heeft u 30 seconden de tijd

om 1 x aan de kaartlezer te badgen. Dan bent u aangemeld en staat het alarm af.

o Iedereen is VERPLICHT in te badgen, ook al is er reeds een gebruiker aanwezig.

o Bij het verlaten van de zaal dient u 3x te badgen, maar alleen wanneer er GEEN volgende gebruiker meer aanwezig is (of werkvrouw/onderhoudsman). U stelt dan het alarm in werking en heeft dan nog 30 seconden om het gebouw volledig te verlaten en de voordeur af te sluiten.

- Toegang tot sporthal Paardenstraatje o Met de sleutel opent u de poort vooraan. Vervolgens heeft u 120 seconden

om het alarm uit te schakelen.o De gebruiker kan met de sleutel links van de schuifdeur, deze deur openen. o Onmiddellijk links hangt het klavier. U geeft de code in en duwt op OFF. Het

alarm staat uit.o U gaat naar het zaalwachterslokaal, doet dit met sleutel open, en zet de

schuifdeur in automatische stand zetten (2 groene pijltjes, op middelste knopje duwen).

o Bij het verlaten van de zaal dient u volgende procedure te volgen: De schuifdeur wordt in de stand gezet rode streep – groene pijl (op

middelste knopje duwen). Alarmcode wordt ingegeven: U duwt de code in, op ON en op Bypass.

Vanaf dan heeft u 120 seconden om het gebouw volledig te verlaten. U gaat de schuifdeur buiten en gaat ter hoogte van de poort wachten

tot de schuifdeur toe is (u hoort een klik). U laat de poort zakken met de sleutel. De sporthal is nu op een correcte manier afgesloten.

- Toegang tot sporthal Kouter o Met de sleutel opent u de deur vooraan. Vervolgens heeft u 45 seconden om

het alarm uit te schakelen.o Onmiddellijk rechts hangt het klavier. Er brandt een rood lichtje, wat

betekent dat het alarm aan staat. U geeft de code in. Het alarm staat uit.o Bij het verlaten van de zaal dient u volgende procedure te volgen:

U geeft de code in, het lichtje springt op rood. Vanaf dan heeft u 45 seconden om het gebouw volledig te verlaten.

U sluit de deur met de sleutel. De sporthal is op een correcte manier afgesloten.

- Toegang tot sporthal Donkerlei o Met de kaart opent u de ingangspoort vooraan. Vervolgens heeft u 45

seconden om het alarm uit te schakelen.o Onmiddellijk links hangt het klavier. U geeft de code in en duwt op OFF. Het

alarm staat uit.o De verwarming in de zalen en de kleedkamers dient manueel aangezet te

worden. In de zalen stelt u de temperatuur in op maximaal 19°C.o De schuifslotjes aan de nooddeuren dienen open gezet te worden!o De judomatten mogen niet met schoenen worden betreden, alleen

blootvoets. Leerlingen/gebruikers die niet mee sporten, dienen op de banken plaats te nemen of hun schoenen uit te doen bij het betreden van de zaal.

o Bij het verlaten van de zaal dient u volgende procedure te volgen:AGB SAM Zetel: Grote Markt 21 Secretariaat:

2800 Mechelen Bautersemstraat 57 2800 Mechelen

T 015 43 20 74F 015 43 20 75BTW BE

871.106.718

E info@sportactiefmechelen.beW www.mechelen.be

3

De verwarming in de zaal staat ingesteld op 16°C. In de kleedkamers

worden de draaiknoppen toegedraaid op een kwartdraai na. De schuifslotjes aan de nooddeuren dienen terug toegezet te

worden! De deuren van de zaal en het gehandicaptentoilet zijn op slot. Alarmcode wordt ingegeven: u geeft de code in en drukt op ON.

vanaf dan heeft u 45 seconden om het gebouw volledig te verlaten. De sporthal is op een correcte manier afgesloten.

- Toegang tot sporthal Winketkaai o Met de badge opent u de voordeur. Vervolgens heeft u 30 seconden om het

alarm uit te schakelen. Het klavier bevindt zich in het zaalwachterslokaal.o U hoort een fluitsignaal indien het alarm nog opstaat.o U volgt volgende procedure:

CODE + OFF + 1 + ENTER, het eerste rode lampje onderaan gaat uit.o Indien u niets hoort, controleer altijd even in het zaalwachterslokaal voor de

zekerheid.o Bij het verlaten van de zaal dient u volgende procedure te volgen:

U sluit de grijze deur van de gang naar de kleedkamers. In het zaalwachterslokaal doet u de lichten van de zaal uit. Het alarm wordt opgezet, maar alleen wanneer er GEEN volgende

gebruiker meer aanwezig is (of werkvrouw/onderhoudsman). Vanaf dan heeft u 30 seconden om het gebouw volledig te verlaten.

Procedure:CODE + ON + 1 + ENTER

o U sluit het zaalwachterslokaal af.o U sluit de voordeur.o De sporthal is op een correcte manier afgesloten.

Dit reglement werd vastgelegd op datum van 19 mei 2016. AGB SAM kan te allen tijde dit reglement aanpassen.

Voor akkoord(handtekening + naam voorafgegaan door “gelezen en goedgekeurd”.

Katrien VandesselVerantwoordelijke club Voor AGB SAM

Contactgegevens club bij problemen:

AGB SAM Zetel: Grote Markt 21 Secretariaat: 2800 Mechelen Bautersemstraat 57

2800 Mechelen

T 015 43 20 74F 015 43 20 75BTW BE

871.106.718

E info@sportactiefmechelen.beW www.mechelen.be

4