MYCO  Suite  cursus  planning  

Tip  1:  Cursus  kalender  online  ze:en  binnen  10  minuten!  

In  de  komende  pagina's  laten  we  zien  hoe  je:  

-­‐   Cursussen  aan  kunt  maken    -­‐   Cursussen  open  kunt  ze:en  voor  de  publieke  website  -­‐   De  publieke  cursus  kalender  in  je  website  zet.  -­‐   Hoe  je  een  online  boeking  ontvangt  en  goedkeurt  

•   Een  cursus  kalender  online  ze0en  is  een  op2e  die  je  vrijwillig  gebruikt.  Het  is  niet  nodig  om  een  publieke  cursuskalender  online  te  ze0en  als  je  dat  niet  wilt.  Je  kunt  dan  gewoon  binnen  MYCO  zelf  plannen.  

•   De  publieke  cursus  kalender  heeD  als  voordeel  dat  je  open  staat  voor  nieuwe  klanten.  Zie  het  als  een  webshop.  Klanten  die  op  je  website  komen  kunnen  zich  aanmelden  waardoor  je  24  uur,  7  dagen  in  de  week  kans  hebt  om  nieuwe  klanten  binnen  te  halen.  

Home  

(Dit  is  het  dashboard  –  je  komt  hier  aan  na  registra2e  via  de  www.mycosuite.com)    

Om  cursussen  aan  te  maken  heb  je  eerst  2  basis  componenten  nodig  

1)  Cursus  typen  =  je  algemene  cursus  catalogus  2)  Cursus  LocaOes  

We  gaan  deze  nu  eerst  aanmaken!  

Basis  componenten:  Type  cursus  

Cursus  typen  kunnen  hier  aangemaakt  worden.  Deze  komen  terug  bij  cursus  aanmaken.  

Klik  op  +  Evenement  type  (we  zien  cursussen  als  evenementen)  om  je  cursussen  1  voor  1  aan  te  maken.  

Via  Financieel  /  “evenement  typen”kom  je  in  dit  scherm.  (evenementen  is  een  soort  

product  catalogus)  

Hier  kun  je  bijvoorbeeld  een  Basis  BHV  aanmaken.  Aangeven  wat  de  prijs  is  en  hoeveel  deelnemers  er  in  een  standaard  cursus  kunnen  parOciperen  

Schrijf  hier  een  korte  omschrijving  van  de  cursus  voor  je  webbezoekers.  (een  

introducOe)  

Type  aanmaken  

Sommige  cursussen  bestaan  uit  meerdere  dagdelen/

dagen.  

Klik  hier  als  de  cursus  een  herhaling  nodig  hee]  later.  Zo  helpt  het  systeem  later  met  een  herinnering.    

Kies  hier  wat  nodig  is.  Maak  je  offertes  voor  klanten?  

Facturen?  Heb  je  presenOelijsten  nodig?  

Basis  componenten:  Cursus  locaOes  

LocaOes  kunnen  hier  aangemaakt  worden.  (klik  op  het  icoontje)  Deze  komen  terug  als  je  cursussen  gaat  plannen.  

Via  Menu  /  Mijn  seangs  /  events  komt  deze  popup  naar  voren  

Ga  nu  naar  de  Kalender!  

Klik  op  de  kalender  tab  

Cursus  aanmaken  

Om  de  geplande  cursussen  te  zien  moet  je  centrale  evenementen  kalender  aangevinkt  zijn  

Klik  hier  om  een  cursus  aan  te  maken  

Zodra  een  cursus  is  aangemaakt  verschijnt  deze  in  je  kalender  

Cursus  aanmaken  stap  1  

Dit  evenement  type  hee]  2  dagdelen.  Deze  dagdelen  kunnen  op  verschillende  locaOes  plaatsvinden  

Selecteer  het  type  cursus  en  de  instructeur(s)  .  Instructeurs  zijn  je  collega’s  

Klik  op  +  Evenement  om  in  het  formulier  te  komen.  

Na  deze  basis  instellingen  gekozen  te  hebben  kun  je  op  “ga  door”  klikken  

Cursus  aanmaken  stap  2  

Op  het  moment  dat  de  basis  info  is  opgeslagen  verschijnen  de  presenOe-­‐lijsten  

Hier  kunnen  de  cursisten  gekozen  worden.  Deze  komen  vanuit  MYCO  CRM  (RelaOes).  Je  kunt  dit  voor  nu  ook  gewoon  leeglaten.  

Dit  is  een  algemene  beschrijving  van  de  cursus  voor  het  webformulier  en  de  uitnodiging  (email)  

Op  het  moment  dat  de  basis  info  opgeslagen  is  wordt  de  status  bijgehouden.  

Zet  het  evenement  op  “Publiek”  als  je  deze  in  het  webformulier  wilt  laten  terugkomen.  Deze  opOe  verschijn  in  deze  stap.  

Vanuit  je  klanten  bestand  deelnemers  toevoegen  

(Binnen  het  formulier  cursus  aanmaken)  Selecteer  een  klant  uit  de  relaOe  module.  (Deze  moeten  wel  eerst  al  zijn  aangemaakt  in  de  module  “relaOes”)  

Voeg  een  deelnemer  toe  

Klik  op  een  regel  en  kies  een  medewerker  van  de  klant  uit.  (of  zoek  naar  een  ander  contactpersoon)  

Zodra  de  plaatsen  geboekt  zijn  kun  je  een  offerte  aanmaken.  

Stuur  de  deelnemer  een  email  met  instrucOes  voor  de  cursus.  

Alles  staat  nu  klaar  om  een  inschrijf  formulier  online  te  ze0en.  Zo  kunnen  nieuwe  klanten  zich  aanmelden.  

De  volgende  schermen  beschrijven  wat  de  klant  en  de  opleider  zien.  

Webformulier  online  ze:en  

Via  Menu  /  Mijn  Seangs  /  Event,  kun  je  een  simpele  URL  vinden  die  je  in  je  website  kunt  plakken  (of  aan  je  webbouwer  kunt  geven)  

Deze  link  kun  je  direct  in  de  website  ze:en  en  je  bent  klaar!  (Let  op!  Een  cursus  moet  wel  “publiek”  zijn  om  weergegeven  te  worden)  

De  kalender  staat  online!    

Klanten  kunnen  uit  verschillende  cursussen  

kiezen  

Dit  formulier  komt  dus  op  de  website  te  staan  d.m.v.  de  link  (vorige  sheet).  

Mijn  website  

Mijn  website  

Webformulier  online  Kalender  

Een  klant  kan  zelf  kiezen  of  ze  de  kalender  of  de  lijst  

willen  zien.  

De  klant  –  Cursus  geselecteerd  

De  cursus  is  geselecteerd  op  de  betreffende  datum  

De  klant  –  Klant  info  toevoegen  

De  klanOnformaOe  moet  opgegeven  worden.  +  het  aantal  deelnemers  voor  de  cursus.  

De  klant  –  Confirmeer  deelnemers  

Deze  informaOe  is  nodig  voor  de  cursisten.    

De  klant  –  Cursus  bevesOgen  

Hier  kan  de  klant  nog  opmerkingen  plaatsen.  

Na  de  boeking  ziet  de  klant  de  bevesOging.  

Klant  boeking  :  Email  bevesOging..  

De  klant  ontvangt  een  bevesOgingsemail  

De  opleider  ontvangt  een  bevesOgingsemail  

Naast  de  email  ontvang  je  de  boeking  in  je  inbox  

Naast  de  email  ontvangt  de  opleider  ook  een  acOe  in  

zijn  inbox.  

 Boeking  bevesOging  (inbox)..  

De  opleider  opent  de  boeking  in  de  inbox  en  kan  

deze  goedkeuren.  

Zodra  deze  is  goedgekeurd  zullen  de  deelnemers  op  de  gekozen  datum  geboekt  zijn.  De  deelnemers  zijn  in  de  kalender  terug  te  vinden  op  deze  gekozen  cursus.