Page 1 sur 3Festival LES TRÉTEAUX DE VOIRON RÉGLEMENT 2018

Ce document détaille les conditions de participation au festival LES TRETEAUX DE VOIRON 2018.

PrésentationL’association « Les Tréteaux de Voiron » organise le 16ème festival de théâtre amateur de Voiron qui se déroulera la dernière semaine de septembre 2018, du jeudi au samedi. La programmation définitive sera indiquée au plus tôt sur le site du festival (http://www.treteauxvoiron.fr).

Ce festival est ouvert à toutes les troupes amateurs.

Présentation chaque soir de deux spectacles : une petite forme à 19H30 (durée maxi 30 mn), suivie à 20H30 d'un spectacle tout public plus long. Les candidatures sont recevables jusqu’au 31 mai 2018.

Informez-nous au plus tôt de vos dates de représentations afin que nous puissions venir vous voir avant cette date.

Les troupes candidates seront informées du choix au plus tard le 30 juin 2018.

Critères de sélectionLa sélection des spectacles est assurée par un comité composé de membres de l’association« Les Tréteaux de Voiron ».

Les candidatures des troupes ayant présenté leur spectacle sur Voiron ou communes limitrophes, dans les 6 mois précédant le festival, ne pourront pas être retenues.

Pour sélectionner une troupe, le comité de sélection devra avoir vu le spectacle avant fin mai 2018 :

en représentation, sur invitation d'au moins 2 personnes, (au nom des Tréteaux de Voiron) ou à défaut en répétition.

N'hésitez pas à nous communiquer à l'avance plusieurs dates de vos représentations.

CandidatureSi vous souhaitez candidater, contactez-nous par l'un des moyens suivants :

téléphone : 06 73 43 98 13 - Florence CELERIER mail: treteauxdevoiron@laposte.net

pour nous faire connaître vos dates de représentations et faites-nous parvenir le dossier d’inscription complet.AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA RETENU.

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Page 3 sur 3Lieu de représentationLe festival se déroule à la salle des fêtes de Voiron (http://www.treteauxvoiron.fr/pages/Plan_dacces-4928987.html).

Cette salle est équipée de la façon suivante :

scène au sol de 8 m x 6 m 150 places assises Coulisses Loges Cuisine Technique son et lumière prévue par l’association organisatrice "Les Tréteaux de Voiron".

Le matériel de scène et la technique son et lumière seront mis à disposition des troupes le jour de la représentation. Chaque troupe pourra alors répéter et effectuer les réglages nécessaires :

à partir de 9H jusqu’à 12H pour les premières parties à partir de 13H jusqu’à 18H pour les spectacles de 20H30

ATTENTION ! Le temps d'installation/désinstallation du décor entre les 2 représentations est de 30 mn !

Pour tout renseignement technique, les troupes sélectionnées seront mises en contact avec le régisseur du festival.

Conditions d’accueilLes troupes seront accueillies dans les conditions suivantes :

1. Nous prenons un repas tous ensemble le soir de votre représentation.2. Chaque troupe sélectionnée sera défrayée pour le transport des comédiens et techniciens sur la base

de deux voitures (à raison de 30 centimes d’euros du kilomètre + péages).Le défraiement s’effectuera le jour même de la représentation, sur présentation d'une facture. (Attention, les factures non reçues au plus tard le 30 octobre 2018 ne seront pas prises en compte, merci de votre compréhension.) Les troupes domiciliées à Voiron ne sont pas défrayées.

3. Chaque troupe sélectionnée recevra une invitation à participer à l'ensemble des spectacles du festival pour ses comédiens et techniciens. Leur présence à chaque spectacle est demandée pour favoriser la rencontre entre troupes, selon l'esprit du festival.

4. La billetterie est organisée par l’association organisatrice « Les tréteaux de Voiron ».

Page 4 sur 3Droits d'auteurLe paiement des droits d’auteur à la SACD est à la charge de l’association organisatrice (Les Tréteaux de Voiron).

Par contre, la demande d'autorisation de jouer est faite par la troupe auprès de la SACD (ou autre organisme le cas échéant) en précisant que, pour la représentation au festival, les droits d'auteur seront payés par l’association organisatrice à hauteur d'une jauge de 100 places.

Il conviendra de nous préciser si les droits d’auteur doivent également être réglés à une autre société que la SACD, en nous indiquant le montant.

A consulter :

http://fncta-rhone-alpes.fr/sacd-lautorisation-de-jouer-est-portee-a-12-mois-renouvelables Cet article renvoie sur le mode d'emploi, la tarification et la déclaration en ligne.

Dossier de candidatureLe dossier de présélection est imprimable sur le blog du festival :http://www.treteauxvoiron.fr/2017/11/fiche-de-candidature-2018-pour-la-16eme-edition-d.html

Les dossiers de candidature devront être retournés au plus tôt, afin que nous puissions venir vous voir, par courrier à : Association Les tréteaux de Voiron Mme CELERIER 10 rue de l’industrie 38130 ECHIROLLEStél : 06/73/43/98/13 et/ou par mail : treteauxdevoiron@laposte.net