Microsoft OneNote 2010: een digitale knipselmap

Auteur: André Manssen – www.manssen.nl - P a g i n a | 1

Microsoft OneNote 2010: een digitale klassenmap

door André Manssen

Vorig jaar augustus heb ik bij Surfspot.nl "Microsoft Office Professional

Plus 2010" aangeschaft. Behalve de bekende pakketten als Word, Excel,

PowerPoint, e.d. bevat Office 2010 ook het pakket OneNote. Over dit

laatste pakket hoor en lees je eigenlijk opvallend weinig.

Wat is OneNote 2010?

"Microsoft OneNote 2010 is een digitaal notitieblok dat u één plaats biedt voor al

uw notities en informatie, met het additionele voordeel van krachtige zoekfunc-

ties om snel te vinden waar u naar zocht en eenvoudig te gebruiken gedeelde

notitieblokken zodat u de overbodige informatie kunt beperken en effectiever

met anderen kunt samenwerken. In tegenstelling tot systemen die op papier zijn

gebaseerd, tekstverwerkingsprogramma’s, e-mailsystemen en andere productivi-

teitsprogramma’s, biedt OneNote u de flexibiliteit om tekst, afbeeldingen, hand-

geschreven, digitale tekst, audio- en video-opnamen en veel meer te verzamelen

en te ordenen en dit allemaal in één digitaal notitieblok op uw computer. One-

Note kan u helpen om productiever te worden, door de informatie die u nodig

hebt onder handbereik te houden en de tijd te beperken die u verspilt met het

zoeken naar allerlei informatie in e-mailberichten, papieren notitieblokken, be-

standsmappen en afdrukken…"1

OneNote 2010 gebruiken in het onderwijs

OneNote 2010 is - mijns inziens - een uitstekende toepassing om te gebruiken in

de klas. Je kunt het o.m. gebruiken voor

het maken van een digitale klassenmap met daarin o.m.

o jouw lesvoorbereidingen;

o notities, aantekeningen t.b.v. oudergesprekken en ouderavonden en het

leerlingendossier;

o het groepsplan, zorgplan en handelingsplannen;

o verslagen, evaluaties, e.d. van jouw lessen;

o informatie voor een eventuele duopartner of vervanger;

het vastleggen van je klassenmanagement;

het maken van rooster en schema's t.b.v. de organisatie in de klas;

Microsoft OneNote 2010: een digitale knipselmap

Auteur: André Manssen – www.manssen.nl - P a g i n a | 2

het bewaren van afbeeldingen, filmpjes, links naar websites die je wilt bewa-

ren t.b.v. je lessen;

het maken van lessen voor je digibord. Je kunt OneNote namelijk ook gebrui-

ken op het digitale schoolbord. Pieter Kleinjan beschrijft in het artikel "One-

Note, een verrassend veelzijdig notitieblok"2 hoe je OneNote als digibord

software kunt gebruiken.

Kortom: je kunt het niet zo gek bedenken, of je kunt het kwijt in OneNote en je

kunt al jouw materiaal overzichtelijk geordend en gestructureerd in mapjes be-

waren op jouw computer.

OneNote 2010 in de "cloud"

Hoewel je OneNote ook vindt in Microsoft Office 2007, is het interessante van

OneNote 2010 dat je de bestanden ook online, dus in de 'cloud' kunt opslaan bij

de gratis dienst Microsoft Windows Live Skydrive3 en dus ook kunt gebruiken op

andere computers, bijvoorbeeld die op school. Je kunt online zelfs samenwerken

met collega’s. En.., je kunt de gratis online 'Office Web Apps'4 gebruiken. Dus

geen gesjouw met USB-sticks of lesmateriaal versturen per e-mail.

De structuur van OneNote 2010

OneNote is eigenlijk een grote 'hangmappen'-kast (archiefkast). Deze 'hang-

mappen-kast (door OneNote 'notitieblokken' genoemd) bevat standaard één la-

de. Op die lade staat 'Persoonlijk'. Als je deze lade open trekt, zitten er twee

hangmappen in: 'Algemeen' en 'Losse notities'. In de hangmap 'Algemeen' zitten

een aantal papieren (OneNote noemt dit 'pagina’s') met daarop wat informatie

over OneNote. Je kunt in deze 'hangmappen'-kast zoveel laden maken als je wilt

en in iedere lade kun je een oneindig aantal hangmappen aanmaken. Op de af-

beelding hieronder heeft de 'hangmappen'-kast drie laden:

Microsoft OneNote 2010: een digitale knipselmap

Auteur: André Manssen – www.manssen.nl - P a g i n a | 3

de lade 'Persoonlijk',

de lade 'Werk',

de lade 'Lessen'.

In de lade 'Lessen' zitten drie hangmappen:

wiskunde,

biologie,

geschiedenis.

In de hangmap in het voorbeeld 'geschiedenis'’ zitten drie velletjes papier. Je

kunt in iedere map zoveel papieren stoppen als je zelf wilt:

Testvoorbereiding,

Les 1,

Les 2.

Indien gewenst kun je de papieren, hangmappen en lades ook weer verwijderen.

Microsoft OneNote 2010: een digitale knipselmap

Auteur: André Manssen – www.manssen.nl - P a g i n a | 4

Je kunt van alles in de 'hangmappen' bewaren

Op ieder velletje papier dat je in een hangmap stopt kun je eigenlijk oneindig

veel dingen zetten: tekst, afbeeldingen, audio, video, talenlijstjes en noem maar

op. Er zit in OneNote de mogelijkheid om bij al die dingen ook nog eens allerlei

symbooltjes of icoontjes te plaatsen. Zie afbeelding 2.

Je laden en hangmappen delen met anderen

Je kunt je 'laden' delen met anderen (zie bovenstaand plaatje). Voor wat betreft

mobiele apparaten kun je gebruik maken van de iPhone, de telefoons die gebruik

maken van het Windows besturingssysteem en sinds kort van Androidtoestellen.

Microsoft OneNote 2010: een digitale knipselmap

Auteur: André Manssen – www.manssen.nl - P a g i n a | 5

Maak je gebruik van het gratis Hotmail dan kun je met dezelfde inloggegevens

ook gebruik maken van Skydrive. Hier kun je jouw 'OneNote'-bestanden online

opslaan. Géén USB-stick meer nodig! En.., via Skydrive kun je die bestanden

ook delen met anderen. Via Skydrive krijg je ook toegang tot het gratis online

OneNote, één van de vier Office Web Apps.

OneNote 2010: een geweldig programma om op school te gebruiken

Mijn conclusie: persoonlijk vind ik OneNote geweldig. Zou ik nog voor de klas

staan, dan zou ik het programma - zowel thuis als op school - dagelijks gebrui-

ken. Het is een programma dat iedere leerkracht zou moeten gebruiken. Het is

handig en makkelijk en werkt – naar mijn idee – tijdbesparend. Nooit meer zoe-

ken naar je spullen; alles staat keurig gestructureerd en overzichtelijk in mapjes

in één programma bij elkaar. En, onder 'alles' versta ik ideeën, aantekeningen,

notities, video’s, websites, afbeeldingen en noem het maar op. Ik zou het voor

school gebruiken als een digitale klassenmap, waarin mijn (les)planningen,

voorbereidingen, schema’s, roostertjes en noem maar op. Kortom: OneNote is

een aanrader!!

Samengevat

OneNote is een digitale hangmappenkast met een oneindig aantal (te maken)

lades. OneNote noemt die lades: notitieblokken.

In een lade (notitieblok) kun je mappen stoppen. OneNote noemt die map-

pen: secties.

In een map (sectie) kun je papieren stoppen. OneNote noemt die papieren :

pagina’s.

Aan een zo’n papier kun je weer andere papieren hangen: sub-pagina’s (denk

aan bij elkaar horende papieren die je met een nietje of paperclip aan elkaar

vastmaakt).

De lades (notitieblokken), mappen (secties) en papieren en sub-papieren (pa-

gina’s en sub-pagina’s) kun je een naam geven.

Microsoft OneNote 2010: een digitale knipselmap

Auteur: André Manssen – www.manssen.nl - P a g i n a | 6

Je kunt al jouw OneNote-bestanden (Notitieblokken) opslaan in de cloud (on-

line) bij SkyDrive. Je hoeft dus niet meer te werken met een USB-stick om je

thuis gemaakte Notitieblokken op de computer in de klas te zetten.

OneNote is te gebruiken op de iPad, iPhone en sinds kort ook op Android-

apparaten. Als je een Notitieblok op een apparaat bijwerkt, wordt het Notitie-

blok automatisch gesynchroniseerd, dus je bent altijd up-to-date.

Je kunt je OneNote Notitieblokken desgewenst delen met anderen en kun je

ook met anderen aan een Notitieblok werken.

Een heel handige optie is, dat je OneNote naast een website of Word-

document kunt plaatsen en beide tegelijkertijd kunt gebruiken. Dat heet ‘dok-

ken’.

Je kunt – net als bij Word – vanuit OneNote schermafdrukken, screencasts en

geluidsopnamen te maken. OneNote is ook onderdeel van de Microsoft Web

Apps op Skydrive (evenals Word, Excel en PowerPoint).

Tot slot

Meer en uitgebreide informatie vind je op mijn weblog Manssen.nl "It's all-in the

cloud" in de categorie "OneNote"5. Hier vind je ook diverse links naar allerlei ar-

tikelen over OneNote 2010.

Gratis online handleidingen voor OneNote 2010 kun je vinden op

Gratiscursus.be: 'Cursus OneNote 2010'

http://gratiscursus.be/OneNote_2010/index.html

Microsoft: 'Aan de slag met Office 2010':

http://office.microsoft.com/nl-nl/aan-de-slag-met-microsoft-office-2010-

FX100996114.aspx

1 Basistaken in OneNote 2010 - http://office.microsoft.com/nl-nl/onenote-help/basistaken-in-

onenote-2010-HA101829998.aspx

2 OneNote, een verrassend veelzijdig notitieblok – Pieter Kleinjan. Gepubliceerd op Kennisnet.nl:

http://po.digiborden.kennisnet.nl/software/onenote

3 http://windows.microsoft.com/nl-NL/skydrive/get-started

4 http://office.microsoft.com/nl-be/web-apps/

5 www.manssen.nl – OneNote: http://www.manssen.nl/?cat=613