Gluren bij de buren

BAG-benchmark2e editie | najaar 2017

Meer weten?

Kijk op dataland.nl voor meer informatie en de tarieven. Hier vindt u ook de openbare samenvatting van de BAG-benchmark van 2016 en een verwijzing naar een artikel over de benchmark dat in GIS-magazine is verschenen.

Voor aanvullende vragen en/of aanmelden kunt u contact opnemen met DataLand.

Contact

DataLand Noothoven van Goorstraat 11d2806 RA GOUDA

T: 088 - 32 82 000E: info@dataland.nlI: dataland.nl

Jan ThomasGemeente Zaanstad:

“De benchmark betekent niet alleen leren van de ander, maar ook leren van jezelf.”

Het beheer van de BAG is voor veel gemeenten een hele opgave. Het vraagt niet alleen om kennis van wet- en regelgeving, maar ook van geometrie, bouwprocessen, archivering, objectafbakening, vergunningverlening, ruimtelijke ordening en ICT.

Gemeenten hebben de afgelopen jaren hard gewerkt aan de kwaliteit van de BAG en met resultaat. Maar het kan altijd beter. Hoewel collega-gemeenten van elkaar verschillen in inrichting en aanpak zijn er natuurlijk heel veel overeenkomsten, waardoor van elkaar kan worden geleerd. De BAG-benchmark maakt dat mogelijk. Bovendien ligt het in het verlengde van de nieuwe controlesystematiek, waarbij gemeenten via een zelfevaluatie verantwoording afleggen.

BenchmarkTussen april en december 2016 heeft DataLand in opdracht van de gemeente Rotterdam een BAG-benchmark uitgevoerd. De vergelijking richtte zich niet alleen op gegevens, processen en systemen, maar ook op organisatie-inrichting, formatie-omvang en de relatie met andere registraties. De deelnemende gemeenten hebben met de BAG-benchmark de kwaliteit van de BAG en processen die hieraan ten grondslag liggen verbeterd.

Deelnemers benchmark 2016:

• Borger-Odoorn• Breda• Den Haag• Hilversum• Rotterdam• Tilburg• Utrecht• Waddinxveen• Zaanstad• Zwolle

In november 2017 wil DataLand gemeenten opnieuw in de gelegenheid stellen

om deel te nemen aan een BAG-benchmark. Deelnemende gemeenten bepalen onderling de vergelijkingscriteria en kunnen vervolgens zien hoe zij er voor staan in verhouding tot de collega-gemeenten.

Melina de Boer Gemeente Waddinxveen:

“De benchmark heeft ons meer inzicht gegeven in ons BAG-proces.”

WerkwijzeDe benchmark kent drie gezamenlijke bijeenkomsten:

1. bepalen toetsingscriteria; 2. delen van de eerste bevindingen; 3. bespreken van de eindrapportage.

Na de eerste bijeenkomst ontvangt elke gemeente een vragenlijst die wordt doorgenomen tijdens een verdiepend gesprek. Ook wordt bij de deelnemers aanvullende informatie opgevraagd als inspectierapporten, procesbeschrijvingen en kwaliteitsrapportages. Op de tweede bijeenkomst kunnen de doelen nog bijgesteld worden of kan worden besloten thema’s uit te diepen.

De eindrapportage bevat een analyse, maar ook grafieken en tabellen om verschillen inzichtelijk te maken. Bovendien on tvangt elke gemeente een situatieschets met een overzicht van verbeterpunten. Over het delen van informatie worden bij de start van de benchmark nadere afspraken gemaakt.

Patrick SchmidtGemeente Rotterdam:

“Gedeelde kennis werkt kwaliteitsverhogend.”

Gevraagde inzetDe doorlooptijd van de benchmark bedraagt ca. 6 maanden. Van deelnemers wordt verwacht dat zij:

• een actieve bijdrage leveren op de drie bijeenkomsten;• materiaal ter beschikking stellen waarmee de benchmark kan worden

vormgegeven;• tijd vrijmaken voor het verdiepende gesprek bij de gemeente op locatie; • de (concept-)rapportages doornemen en voorzien van commentaar.

De totale inspanning per gemeente kan worden begroot op 30 tot 40 uur.