MỤC TIÊU PHẦN MỀM · Web view2020/03/19 · PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CÔNG...

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN

CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ TỔ CHỨC

HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Tài liệu tóm tắt:

Hà Nội, 2020

MỤC LỤCI. MỤC TIÊU PHẦN MỀM...........................................................................................................1

II. YÊU CẦU...................................................................................................................................1

III. TÓM TẮT CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM............................................................1

IV. QUẢN LÝ CÔNG CHỨNG VIÊN.........................................................................................9

1. Các hoạt động cần quản lý....................................................................................................9

2. Hồ sơ Công chứng viên........................................................................................................9

V. QUẢN LÝ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG......................................................13

1. Các hoạt động cần quản lý..................................................................................................13

2. Hồ sơ Tổ chức hành nghề công chứng...............................................................................14

I. MỤC TIÊU PHẦN MỀM

- Tạo lập và quản lý thông tin của Công chứng viên từ khi bắt đầu đăng ký tập sự đến khi

Công chứng viên không còn hành nghề nữa;

- Tạo lập và quản lý thông tin của Tổ chức hành nghề công chứng từ khi thành lập đến khi

chấm dứt hoạt động;

- Cung cấp các mẫu báo cáo, thống kê về Công chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng

với những nội dung phục vụ chỉ đạo điều hành như tình hình bổ nhiệm Công chứng viên,

đăng ký hành nghề Công chứng viên, thành lập Tổ chức hành nghề công chứng…

- Công khai, minh bạch về danh sách Công chứng viên đang hoạt động, Tổ chức hành nghề

công chứng đang hoạt động để công dân dễ dàng tra cứu, đối chiếu thông tin về Công

chứng viên và Tổ chức hành nghề công chứng mà công dân làm việc cùng.

II. YÊU CẦU

- Cục Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cập nhật đầy đủ đối với các thông tin của Công chứng

viên theo phạm vi thẩm quyền; Sở Tư pháp cập nhật đầy đủ thông tin của Tổ chức hành

nghề công chứng.

III. TÓM TẮT CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM

TT Hoạt động nghiệp vụ Chức

năng

Ghi chú

A QUẢN LÝ CÔNG CHỨNG VIÊN

1 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tập sự Tập sự

hành

nghề

công

chứng

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tâp sự,

cán bộ STP vào chức năng Tập sự hành

nghề công chứng tiến hành thêm mới

thông tin đăng ký tập sự (mục IV.B.2.

trong TailieuHDSD_TCCC_STP)

2 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị bổ nhiệm

Công chứng viên

Đề nghị

bổ

nhiệm

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị bổ

nhiệm Công chứng viên, cán bộ STP

vào chức năng Đề nghị bổ nhiệm CCV

1

CCV tiến hành thêm mới thông tin đề nghị bổ

nhiệm CCV (mục IV.C.3 trong

TailieuHDSD_TCCC_STP)

3 Tiếp nhận văn bản và hồ sơ đề nghị

bổ nhiệm Công chứng viên

Bổ

nhiệm

CCV

Sau khi tiếp nhận văn bản và hồ sơ đề

nghị bổ nhiệm Công chứng viên, cán bộ

BTP vào chức năng Bổ nhiệm CCV tiến

hành tiếp nhận và ra quyết định bổ

nhiệm CCV (mục IV.B.3. 3.4 và IV.B.5

hoặc IV.B.6 trong

TailieuHDSD_TCCC_BTP)

4 Tiếp nhận đơn đề nghị miễn nhiệm

Công chứng viên

Đề nghị

miễn

nhiệm

CCV

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị miễn

nhiệm Công chứng viên, cán bộ STP

vào chức năng Đề nghị bổ nhiệm CCV

tiến hành thêm mới thông tin đề nghị

miễn nhiệm CCV (mục IV.D.3 trong



miễn nhiệm Công chứng viên

Miễn

nhiệm

CCV


nghị miễn nhiệm Công chứng viên, cán

bộ BTP vào chức năng Miễn nhiệm

CCV tiến hành tiếp nhận và ra quyết

định miễn nhiệm CCV (mục IV.C.3.3.4

và IV.C.5 hoặc IV.C.6 trong

TailieuHDSD_TCCC_BTP)

6 Trực tiếp ra quyết định miễn nhiệm

CCV

Miễn

nhiệm

CCV

Cán bộ BTP trực tiếp ra quyết định

miễn nhiệm CCV cho những CCV bị

miễn nhiệm, tiến hành thêm mới quyết

định miễn nhiệm CCV (mục IV.C.5.5.2

trong TailieuHDSD_TCCC_BTP)

2

7 Tiếp nhận đơn đề nghị bổ nhiệm lại

Công chứng viên

Đề nghị

bổ

nhiệm

lại CCV

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị bổ

nhiệm lại Công chứng viên, cán bộ STP

vào chức năng Đề nghị bổ nhiệm lại

CCV tiến hành thêm mới thông tin đề

nghị bổ nhiệm lại CCV (mục IV.E.3

trong TailieuHDSD_TCCC_STP)


bổ nhiệm lại Công chứng viên

Bổ

nhiệm

lại CCV


nghị bổ nhiệm lại Công chứng viên, cán

bộ BTP vào chức năng Bổ nhiệm lại

CCV tiến hành tiếp nhận và ra quyết

định bổ nhiệm lại CCV (mục

IV.D.3.3.4 và IV.D.5 hoặc IV.D.6

trong TailieuHDSD_TCCC_BTP)

9 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký hành nghề

và cấp Thẻ công chứng viên

Đăng ký

HNCC

và cấp

Thẻ

CCV

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hành

nghề và cấp Thẻ công chứng viên từ Tổ

chức HNCC gửi lên, cán bộ STP vào

chức năng Đăng ký HNCC và cấp Thẻ

CCV tiến hành thêm thông tin đề nghị

đăng ký HNCC và cấp Thẻ CCV và ra

quyết định cấp Thẻ CCV (mục IV.F.3

và IV.F.4 hoặc IV.F.5


10 Ra quyết định tạm đình chỉ HNCC Tạm

đình chỉ

HNCC

Sau khi có quyết định tạm đình chỉ

HNCC, cán bộ STP vào chức năng Tạm

đình chỉ HNCC tiến hành nhập thông

tin quyết định tạm đình chỉ HNCC (mục

IV.G.3 TailieuHDSD_TCCC_STP)

11 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại Thẻ

CCV

Cấp lại

Thẻ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại

Thẻ CCV, cán bộ STP vào chức năng

3

CCV Cấp lại Thẻ CCV tiến hành nhập thông

tin đề nghị cấp lại Thẻ CCV và ra quyết

định cấp lại Thẻ CCV (mục IV.H.3 và

IV.H.4 hoặc IV.H.5


12 Tiếp nhận thông báo của Tổ chức

HNCC về việc CCV không còn

hành nghề tại Tổ chức hoặc những

CCV đã ra quyết định miễn nhiệm

Xóa

đăng ký

HNCC

và thu

hồi Thẻ

CCV

Sau khi nhận được thông báo của Tổ

chức HNCC hoặc CCV đã bị miễn

nhiệm, cán bộ STP tiến hành vào chức

năng Xóa đăng ký HNCC và thu hồi

Thẻ CCV thực hiện thu hồi Thẻ CCV

(mục IV.I.3


13 Tiếp nhận quyết định xử lý vi phạm

đối với CCV

Xử lý vi

phạm

đối với

CCV

Sau khi tiếp nhận quyết định xử lý vi

phạm đối với CCV từ Thanh tra Bộ,

Thanh tra Cục Bổ trợ tư pháp, cán bộ

STP vào chức năng Xử lý vi phạm đối

với CCV tiến hành nhập thông tin xử lý

vi phạm (mục IV.J.3


B QUẢN LÝ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

1 Tiếp nhận quyết định thành lập

PCC từ UBND cấp Tỉnh

Thành

lập PCC

Sau khi có quyết định thành lập PCC từ

UBND cấp Tỉnh, cán bộ STP vào chức

năng Thành lập PCC tiến hành nhập

thông tin quyết định thành lập PCC

(mục V.B.3 TailieuHDSD_TCCC_STP)

2 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lâp

VPCC từ các CCV thành lập

Thành

lập

VPCC

Sau khi nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập

PCC, cán bộ STP vào chức năng Thành

lập VPCC nhập thông tin đề nghị thành

4

lập VPCC (mục V.E.3.3.1


3 Tiếp nhận quyết định cho phép

thành lập VPCC từ UBND cấp

Tỉnh

Thành

lập

VPCC

Sau khi nhận quyết định cho phép thành

lập VPCC từ UBND cấp Tỉnh, cán bộ

STP vào chức năng Thành lập VPCC

tiến hành nhập thông tin quyết định

thành lập VPCC (mục V.E.4 hoặc

V.E.5 TailieuHDSD_TCCC_STP)

4 Tiếp nhận quyết định chuyển đổi

PCC thành VPCC từ UBND cấp

Tỉnh

Chuyển

đổi PCC

Sau khi có quyết định chuyển đổi PCC

thành VPCC từ UBND cấp Tỉnh, cán bộ

STP vào chức năng Chuyển đổi PCC

tiến hành nhập thông tin quyết định

chuyển đổi PCC (mục V.C.3


5 Tiếp nhận quyết định giải thể PCC

từ UBND cấp Tỉnh

Giải thể

PCC

Sau khi có quyết định giải thể PCC từ

UBND cấp Tỉnh, cán bộ STP vào chức

năng Giải thể PCC tiến hành nhập

thông tin quyết định giải thể PCC (mục

V.D.4 TailieuHDSD_TCCC_STP)

6 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động

VPCC

Đăng ký

hoạt

động

VPCC

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt

động VPCC từ VPCC, cán bộ STP vào

chức năng Đăng ký hoạt động VPCC

tiến hành nhập thông tin đề nghị đăng

ký hoạt động VPCC và ra quyết định

cấp Giấy ĐKHĐ cho VPCC (mục V.F.3

và V.F.4 hoặc V.F.5


7 Tiếp nhận quyết định cho phép hợp Hợp Sau khi có quyết định cho phép hợp

5

nhất VPCC nhất

VPCC

nhất VPCC từ UBND cấp Tỉnh, cán bộ

STP vào chức năng Hợp nhất VPCC

tiến hành nhập thông tin quyết định hợp

nhất VPCC (mục V.G.3


8 Tiếp nhận quyết định cho phép sáp

nhập VPCC

Sáp

nhập

VPCC

Sau khi có quyết định cho phép sáp

nhập VPCC từ UBND cấp Tỉnh, cán bộ

STP vào chức năng Sáp nhập VPCC

tiến hành nhập thông tin quyết định sáp

nhập VPCC (mục V.H.3


9 Tiếp nhận quyết định cho phép

chuyển nhượng VPCC

Chuyển

nhượng

VPCC

Sau khi có quyết định cho phép chuyển

nhượng VPCC, cán bộ STP vào chức

năng Chuyển nhượng VPCC tiến hành

nhập thông tin quyết định chuyển

nhượng VPCC (mục V.I.3


10 Tiếp nhận quyết định thay đổi nội

dung đăng ký hoạt động VPCC

Thay đổi

nội dung

đăng ký

hoạt

động

VPCC

Sau khi nhận quyết định thay đổi nội

dung đăng ký hoạt động VPCC, cán bộ

STP vào chức năng Thay đổi nội dung

đăng ký hoạt động VPCC tiến hành

nhập thông tin quyết định thay đổi nội

dung đăng ký hoạt động VPCC (mục

V.J.3 TailieuHDSD_TCCC_STP)

11 Tiếp nhận quyết định xử lý vi phạm

đối với Tổ chức HNCC từ Thanh

tra Bộ, Thanh tra Cục Bổ trợ tư

pháp

Xử lý vi

phạm

đối với

Tổ chức

HNCC

Sau khi nhận quyết định xử lý vi phạm

đối với Tổ chức HNCC từ Sở Tư pháp,

Thanh tra Bộ, Thanh tra Cục Bổ trợ tư

pháp, cán bộ STP vào chức năng Xử lý

vi phạm đối với Tổ chức HNCC tiến

6

hành nhập thông tin quyết định xử lý vi

phạm (mục V.K.3


12 Tiếp nhận thông báo chấm dứt hoạt

động VPCC

Chấm

dứt hoạt

động

VPCC

Sau khi nhận thông báo chấm dứt hoạt

động VPCC, cán bộ STP vào chức năng

Chấm dứt hoạt động VPCC tiến hành

nhập thông tin chấm dứt hoạt động

VPCC (mục V.L.3


IV. QUẢN LÝ CÔNG CHỨNG VIÊN

1. Các hoạt động cần quản lý

7

2. Hồ sơ Công chứng viên

I. THÔNG TIN NHÂN THÂN Ghi chú

Họ tên Ngày sinh

Giới tính CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân,

Ngày cấp, Nơi cấp

Email Số điện thoại

Địa chỉ thường trú Địa chỉ tạm trú

II. THÔNG TIN TẬP SỰ Người tập sự,

thực hiện tại Sở

Tư phápa. Đăng ký tập sự HNCC

Giấy chứng nhận tốt nghiệp

khóa đào tạo nghề công

chứng/ Giấy chứng nhận hoàn

thành khóa bồi dưỡng nghề

công chứng

Ngày cấp

Tổ chức HNCC nhận tập sự Địa chỉ Tổ chức HNCC nhận tập sự

Ngày bắt đầu tập sự Thời gian đã tập sự

b. Thay đổi tập sự HNCC

Sở Tư pháp chuyển đến Tổ chức HNCC nhận tập sự chuyển đến

Ngày thay đổi nơi tập sự Lý do thay đổi nơi tập sự

c. Tạm ngừng tập sự

Tạm ngừng tập sự từ ngày Tạm ngừng tập sự đến ngày

Lý do tạm ngừng tập sự

8

d. Chấm dứt tập sự

Số quyết định chấm dứt tập sự Ngày quyết định chấm dứt

Lý do chấm dứt (Xóa khỏi DS

người tập sự)

e. Kết quả tập sự

Ngày kết thúc tập sự

Số GCN kiểm tra kết quả tập

sự

Ngày cấp

III. BỔ NHIỆM CCV Người đề nghị

bổ nhiệm CCV

nộp tại Sở Tư

pháp, Bộ Tư

pháp ra quyết

định bổ nhiệm

CCV

Số quyết định bổ nhiệm Ngày quyết định

IV. MIỄN NHIỆM CCV Người đề nghị

miễn nhiệm

CCV nộp tại Sở

Tư pháp, Bộ Tư

pháp ra quyết

định miễn

nhiệm CCV

Số quyết định miễn nhiệm Ngày quyết định

Trường hợp miễn nhiệm (Bị

miễn nhiệm, Được miễn

nhiệm)

Lý do miễn nhiệm

V. BỔ NHIỆM LẠI CCV Người đề nghị

bổ nhiệm lại

CCV nộp tại Sở

Tư pháp, Bộ Tư

pháp ra quyết

Số quyết định bổ nhiệm lại Ngày quyết định

Lý do bổ nhiệm lại

9

định bổ nhiệm

lại CCV

VI. ĐĂNG KÝ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VÀ CẤP THẺ CCV Công chứng

viên

Khi thành lập

PCC, đăng ký

hoạt động

VPCC, thay đổi

nội dung đăng

ký hoạt động

VPCC, bổ sung

CCV

Số quyết định cấp Thẻ

Số thẻ Ngày cấp

Nơi đăng ký hành nghề

VII.TẠM ĐÌNH CHỈ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Công chứng

viên

Khi thời gian

tạm đình chỉ

quá 12 tháng thì

thực hiện miễn

nhiệm CCV

Số quyết định đình chỉ Ngày quyết định

Thời gian tạm đình chỉ Lý do tạm đình chỉ

Số quyết định hủy bỏ quyết

định tạm đình chỉ

Ngày quyết định hủy bỏ quyết định tạm

đình chỉ

Lý do hủy bỏ quyết định tạm

đình chỉ

VIII. CẤP LẠI THẺ CCV Công chứng

viên

Cấp lại Thẻ

CCV khi Thẻ bị

mất/ hỏng

Số quyết định cấp lại Thẻ Ngày cấp lại

Lý do xin cấp lại

IX. XÓA ĐĂNG KÝ HNCC VÀ THU HỒI THẺ CCV Người bị thu

10

hồi thẻ

Khi CCV

không làm việc

tại VPCC/ bị

miễn nhiệm

Số quyết định thu hồi thẻ Ngày quyết định

Lý do thu hồi thẻ

X. XỬ LÝ VI PHẠM ĐỐI VỚI CCV Người bị xử lý

vi phạmSố quyết định xử lý vi phạm Ngày quyết định

Đơn vị xử lý (Sở Tư pháp,

Thanh tra Bộ, Thanh tra Cục

Bổ trợ tư pháp)

Loại xử lý vi phạm (Kỷ luật, Xử lý vi phạm

hành chính, Truy cứu trách nhiệm hình sự)

Lý do xử lý vi phạm

11

V. QUẢN LÝ TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

1. Các hoạt động cần quản lý

2. Hồ sơ Tổ chức hành nghề công chứng

I. THÔNG TIN CHUNG Ghi chú

Tổ chức HNCC Địa chỉ trụ sở

Cơ quan quản lý

Số điện thoại Fax

12

Email Website

II. THÔNG TIN TRƯỞNG PHÒNG/ TRƯỞNG VĂN PHÒNG


Giới tính CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân,

Ngày cấp, Nơi cấp

Email Số điện thoại


Sổ thẻ CCV

III. DANH SÁCH CÔNG CHỨNG VIÊN Danh sách

Công chứng

viên đang hành

nghề tại Tổ

chức HNCC


CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước

công dân

Số điện thoại


Số quyết định bổ nhiệm Ngày quyết định

Sổ thẻ CCV

IV. THÔNG TIN THÀNH LẬP PHÒNG CÔNG CHỨNG Phòng công

chứngSố quyết định thành lập Ngày thành lập

V. THÔNG TIN CHUYỂN ĐỔI PHÒNG CÔNG CHỨNG Phòng công

chứngSố quyết định chuyển đổi Ngày quyết định

13

Tổ chức HNCC nhận chuyển

đổi

Địa chỉ trụ sở Tổ chức HNCC nhận chuyển

đổi

VI. THÔNG TIN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Văn phòng

công chứngSố quyết định thành lập Ngày thành lập

VII. THÔNG TIN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG

CHỨNGVăn phòng

công chứng

Số giấy ĐKHĐ Ngày cấp

VIII. THÔNG TIN HỢP NHẤT VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Văn phòng

công chứngSố quyết định hợp nhất Ngày quyết định

Tổ chức HNCC hợp nhất Địa chỉ trụ sở Tổ chức HNCC hợp nhất

IX. THÔNG TIN SÁP NHẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Văn phòng

công chứngSố quyết định sáp nhập Ngày quyết định

Tổ chức HNCC nhận sáp nhập

X. THÔNG TIN CHUYỂN NHƯỢNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Văn phòng

công chứngSố quyết định chuyển nhượng Ngày quyết định

Danh sách Công chứng viên

nhận chuyển nhượng

XI. THÔNG TIN THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNGVăn phòng

công chứng

Số giấy ĐKHĐ cấp lại Ngày cấp lại

Ngày ghi nhận (nếu ghi nhận

14

thông tin thay đổi vào Giấy

ĐKHĐ)

XII. THÔNG TIN XỬ LÝ VI PHẠM ĐỐI VỚI TỔ CHỨC HÀNH

NGHỀ CÔNG CHỨNGVăn phòng

công chứng

Số quyết định xử lý vi phạm Ngày quyết định

Đơn vị xử lý (Sở Tư pháp,

Thanh tra Bộ, Thanh tra Cục

Bổ trợ tư pháp)

Loại xử lý vi phạm

Lý do xử lý vi phạm

XIII. THÔNG TIN CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG

CHỨNGVăn phòng

công chứng

Số thông báo chấm dứt Ngày chấm dứt

Lý do chấm dứt hoạt động

15

MỤC TIÊU PHẦN MỀM · Web view2020/03/19 · PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CÔNG...

Documents

Transcript of MỤC TIÊU PHẦN MỀM · Web view2020/03/19 · PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CÔNG...