Kernprogramma Kerntaak 4

projectvoorstel

Marthe Vroegop1516 blok 2&3

de Waarheid / de BemanningRoger Muskee, Ans Buursma

/// Niek Schutter, Anne Karen de Boer,

Ton Brandsen, Bob Kolsters///

SLB’er: Ans Buursma

Inhoudsopgave

Inleiding 2

Inhoudelijke uitgangspunten 3- Doelstelling 3- Projectmissie, doelgroep en inhoudelijke doelstelling 3- Projectafbakening 3- Projectdefinitie 3

Projectinhoud 4- Ontwerpopties en -keuzes 4- Sfeerschets 4

Plan van aanpak 6- Work-breakdown 6- Work-breakdown motivatie 7

Projectmarketing en -communicatie 9- SWOT-analyse 9- Communicatiestrategie 10

Zakelijke randvoorwaarden 11- Kwaliteitsafspraken 11- Organisatieopzet 11- Facilitaire eisen en juridische aspecten 11- Tijdsplanning 11- Informatiesysteem 11- Projectfinanciën 12

Risicoanalyse 13

1

INLEIDING

Dit blok wil ik mij graag verdiepen in de organisatie van een groepsexpositie. Het maken en laten zien van eigen werk is één ding, maar wat komt er allemaal bij kijken als je dit voor 10 of 20 anderen als één geheel moet organiseren?

In het verleden heb ik zelf meerdere keren geëxposeerd, solo exposities die ik zelf heb georganiseerd en groepsexposities waar ik aan deelnam en verder niet heel veel over na hoefde te denken.

2

INHOUDELIJKE UITGANGSPUNTEN

- DoelstellingMet dit project wil ik een meerdaagse expositie organiseren in Friesland met meerdere kunstenaars, zowel ‘amateurs’ als professionals. Deze kunstenaars laten bij deze expositie werk zien wat gaat vallen onder een overkoepelend thema, om eenheid te creëren.

- Projectmissie, doelgroep & inhoudelijke doelstellingMet de expositie wil ik een brug creëren tussen nieuwe kunstenaars en de professionals, dit geeft hen een kans om hun eigen netwerk uit te breiden en zichzelf te tonen aan een breder publiek; de kunstenaars die al enige jaren bezig zijn hebben vaak al een naam binnen het kunstcircuit en trekken daardoor meer bezoekers aan dan wanneer alleen een groep onbekende (net afgestudeerde) studenten zal exposeren.

Voor mijzelf wil ik leren wat het inhoud om een grootschalige expositie te organiseren wat meer mensen betrekt dan wanneer ik dit alleen voor mijn eigen werk doe.

- ProjectafbakingenWaar ik mij mee bezig ga houden tijdens het project:

- Contact leggen en onderhouden met diverse kunstenaars- Overkoepelend thema bepalen- De organisatie van de expositie beheren (eventueel onderdelen uitbesteden maar wel controle hierover houden)

* Locatie zoeken* Financiën* Planning* Communicatie* etc.

- Vormgeving voor PR

Waar ik mij niet mee bezig ga houden tijdens het project: - Het maken van nieuw werk

- ProjectdefinitieIk organiseer een groepsexpositie met nog onbekend overkoepelend thema in Friesland met 10-20 kunstenaars die nieuw of al enige jaren in dit vakgebied zitten. De expositie is een kans voor jonge kunstenaars, aan het begin van hun carrière, om een netwerk op te bouwen en hun werk te laten zien. Voor de andere deelnemende kunstenaars is dit een mooie kans om werk tentoon te stellen aan een nieuwe grotere doelgroep.

3

PROJECTINHOUD

- Ontwerpopties en - keuzesVoor dit project wil een expositie organiseren waarbij diverse kunstenaars samenkomen, zowel jongen kunstenaars, aan het begin van hun carrière als kunstenaars die al enige jaren in het vak zitten. Dit wil ik doen om de jongen beginnelingen een kans te geven om zichzelf op de kaart te zetten en hun netwerk uit te breiden in samenhang met de professionele kunstenaars. Voor de professionele kunstenaars is het aantrekkelijk om mee te doen omdat de doelgroep verandert wanneer er een hele lichting nieuwe kunstenaars meedoen, de drempel verlaagt hierdoor voor sommige jongeren en geïnteresseerden om te komen kijken.

Om een groot geheel van deze expositie te maken wil ik een overkoepelend thema uitkiezen. Ik ga onderzoek doen naar wat interessante thema’s zijn waar meerdere mensen zich in kunnen vinden en bij willen aansluiten. Het moet toegankelijk, breed en toch herkenbaar zijn. Wanneer ik dit thema heb vastgesteld wil ik op zoek naar kunstenaars. Deze ga ik proberen te vinden door middel van een oproep te plaatsen op social media platformen als Facebook en Twitter. Hierin zal ik vermelden wat het thema en het doel zal zijn van de expositie.

De expositievorm staat nog niet vast mede doordat ik nog niet weet welke kunstenaars deel zullen nemen hieraan; zijn het allemaal schilders, fotografen, filmmakers, keramisten of wordt het een combinatie van diverse disciplines? Daarnaast is het thema misschien ook wel van invloed op de locaties. Wel weet ik dat ik niet in een standaard galerie of museum wil exposeren, ik hou niet zo van standaard locaties en ik denk dat de drempel hierdoor weer iets hoger wordt voor een groep mensen die wel geïnteresseerd zijn maar het gevoel hebben dat exposities een elitair iets is. (dit hebben wij ervaren toen mijn moeder nog een galerie had en de dorp bewoners eigenlijk niet binnen kwamen) Wel houd ik de optie open om een galerie te benaderen, mocht ik niks anders vinden.Ik zal zoeken naar leegstaande panden; winkels, oude kerken, e.d. maar ook zal ik kijken naar restaurants, ziekenhuizen, hotels of grote bedrijven met veel ruimte om te exposeren. Gezien het in de winter zal plaatsvinden en ik niet uit kan gaan van droge weersomstandigheden vallen alle buitenlocaties af.

Bij de opening wil ik een live-act plannen om interesse te wekken en de drempel nòg lager te maken om binnen te komen. Of dit live muziek wordt; een band, singer-songwriter, elektronische muziek, of een andere vorm wordt, of living statues, dans, theater of iets heel anders weet ik nog niet. Hierover kan ik nadenken zodra het thema vast staat en ik een locatie heb. Een kleine locatie geeft al minder opties betreft theater of dans bijvoorbeeld.

- SfeerschetsBij de expositie zal divers werk van diverse kunstenaars onder één overkoepelend thema te bezichtigen zijn voor 3 dagen (afhankelijk van de locatie). De doelgroep die ik wil trekken is enorm breed; dit omdat ik hoop een aantal verschillende kunstenaars met diverse achtergronden probeer samen te krijgen. Zo zullen er misschien tieners van het MBO deelnemen maar ook mensen die misschien al 30 jaar in het vak zitten. Om elke kunstenaar

4

hangt een eigen doelgroep en deze hoop ik allemaal te kunnen trekken vanuit de netwerken van de kunstenaars.

Belangrijk is dat de sfeer open en toegankelijk wordt, iedereen is welkom en moet zich ook zo voelen. Alle kunstenaars hebben voor mij dezelfde waarde en status namelijk: KUNSTENAAR. Ik hoop dat de deelnemende kunstenaars en misschien publiek met affiniteit voor kunst & cultuur met elkaar in gesprek raken en op die manier hun eigen netwerk te vergroten en meer kansen te creëren voor de toekomst.

5

PLAN VAN AANPAK

- Work-breakdown

Thema vaststellen- onderzoek doen naar opties -> pinterest, andere exposities, films etc.- lijst maken van opties - keuze maken

Kunstenaars- werven via Facebook, Twitter en e-mail.- contactgegevens verzamelen -> mailinglijst samenstellen- informatie verzamelen -> achtergrond, wat maken ze, wat exposeren ze

Locatie - oproep plaatsen op facebookgroepen (ondernemers Friesland, eigen tijdlijn etc)- contact opnemen met mensen uit eigen netwerk (gemeente, eigenaren van panden)- afspraken maken over gebruik pand

* wanneer* wat mag wel/niet (mbt ophangen werk etc)* kosten / tegenprestatie

PR- persberichten sturen naar diverse media (kranten, tv)- posters en promotiemateriaal maken

* laten drukken, ophangen in plaats van expo + omliggende dorpen/steden* verspreiden via social media, e-mail

- facebook event aanmaken* deze actief houden -> informatie over kunstenaars en het evenement* alle kunstenaars ernaar verwijzen en mensen laten uitnodigen

Expositie- inhangen

* mogelijkheden bekijken mbt locatie - schroeven in de muur, ezels, anders?* werk afleveren* hulp nodig van minstens één persoon - deelnemende kunstenaar/werkveldexpert

- opening* hapjes/drankjes -> kosten??* live act? -> muziek, living statues, iets anders??* toespraakje?

- 3 dagen open, minstens één kunstenaar aanwezig (ikzelf + anderen?)- afbouwen

* werk ophalen* eventuele schade herstellen - gaten in muren door spijkers bijv.

- Work-breakdown motivatie

6

Thema vaststellenVoordat ik mensen kan benaderen of een locatie kan zoeken moet ik een thema vasstellen. Dit ga ik doen door middel van diverse opties uit te zoeken en uit te werken. Belangrijk is dat het thema aansprekend is voor zowel kunstenaar als toekomstig publiek, het moet vrijheid en inspiratie bieden om echt eigen werk onder te kunnen maken.

KunstenaarsZodra het thema is vastgesteld ga ik op zoek naar kunstenaars die interessant zijn voor de expositie of zelf geïnteresseerd zijn om deel te nemen. Dit ga ik doen door middel van het gebruik van social media als Facebook en Twitter. Ik zal hier een oproep plaatsen met daarin de plannen en het gekozen thema. Ik ken ook enkele kunstenaars die geen Facebook hebben maar ik wel graag zou willen benaderen. Deze zal ik e-mailen of persoonlijk aanspreken.Als ik niet voldoende aanmeldingen krijg via social media en reacties op e-mails, kan ik nog posters uitprinten en ophangen bij bijvoorbeeld kunstopleidingen, galeries, bibliotheken en musea. Echter verwacht ik niet dat dit nodig zal zijn door de ‘kracht van social media’.

LocatieNaar aanleiding van het thema en de kunstenaars, zowel aantal als wat voor werk zij maken, kan ik op zoek naar een locatie. Dit proces kan ik al starten terwijl ik nog kunstenaars aan het werven ben. Voor het zoeken naar locaties zal ik mensen uit zowel mijn eigen netwerk als dat van mijn moeder benaderen. Daarnaast zal ik ook oproepen plaatsen in Facebookgroepen als ‘Ondernemers in Fryslân’ en op mijn eigen tijdlijn.Zodra ik een locatie (optie) heb gevonden moeten er afspraken gemaakt worden over onder andere eventuele huur/onkosten prijs, de mogelijkheden betreft het ophangen/tentoonstellen van werk, de duur van de expositie en wanneer de mogelijkheid is om deze expositie plaats te laten vinden.

PRTerwijl ik zoek naar kunstenaars en locaties zou ik al kunnen beginnen aan het ontwerpen van posters/flyers/logo etc., maar pas wanneer de locatie en data rond zijn en ik definitief de bevestiging heb van alle kunstenaars kan ik het gemaakte materiaal pas verspreiden zodat overal gelijk de juiste informatie op staat.Ik zal via social media de expositie promoten door o.a. een Facebook event aan te maken en daar iedereen uit mijn netwerk voor uitnodigen en dit naar de kunstenaars te sturen en hen te vragen ook mensen uit te nodigen en het te delen. Op deze pagina zal ik alle informatie plaatsen en houd deze pagina sowieso de maand voorafgaand voor de expositie actief door bijv. de kunstenaars voor te stellen en andere informatie te delen. De poster/flyer + alle benodigde informatie zal ik ook per e-mail versturen naar mijn gehele netwerk. Daarnaast zal er een persbericht worden geschreven en verstuurd worden naar diverse media zoals kranten en tv.

ExpositieVoor de expositie zal ik alle kunstenaars geregeld op de hoogte houden via e-mail van de planning. Zo weten zij wanneer er mogelijkheid is om hun werk af te leveren, of er hulp

7

verwacht/gevraagd wordt met inhangen, wanneer ze aanwezig moeten/kunnen zijn tijdens de loop van de expositie en hoe het afbreken van de expositie zal verlopen. Afhankelijk van de locatie wordt er bepaald hoe het werk tentoon gesteld kan worden; mogen er spijkers/schroeven in de muur, is er al een ophangsysteem, etc. De opening moet natuurlijk mensen trekken, dit wil ik proberen te realiseren door er een extra factor bij te organiseren, bijvoorbeeld een muzikant. Dit wordt pas duidelijk wanneer er een locatie gevonden is etc. De expositie zal naar verwachting 3 dagen duren, dit is echter afhankelijk van de locatie en hoe lang deze beschikbaar is. De dag na dag 3 zal het afbreken plaatsvinden, hierover zal ik t.z.t. een draaiboek voor maken, even als voor de gehele loop van de expositie.

8

PROJECT MARKETING EN -COMMUNICATIE

- SWOT-analyse

Positief Negatief

Intern Sterke punten:- Ervaring met organiseren van

exposities (solo)- Groot netwerk- Hulp werkveldexpert

Zwakke punten:- Onervaren met organiseren van

groepsexpositie.- Mogelijk onderschatten van

hoeveelheid werk/tijd.- Klein tot geen budget.

Extern Kansen:- Mogelijkheden bieden aan

beginnend kunstenaars mbt netwerken en tentoonstellen.

- Cultureel netwerk van mijzelf en mijn moeder o.a. binnen de gemeente Smallingerland

Bedreigingen:- Geen interesse bij zowel

kunstenaars als publiek.- Te hoge kosten

Samenvatting SWOT-analyse

Offensief (sterkte + kans)Door de ervaringen die ik zelf al heb opgedaan met het organiseren van solo exposities en deelnemen aan groepsexposities, plus de ervaringen die mijn moeder (werkveldexpert) heeft met het organiseren van exposities in haar eigen galerie en het exposeren van eigen werk sta ik sterk, ik heb een vangnet. Daarnaast heb ik door de jaren heen al een groot netwerk opgebouwd met contacten binnen de culturele sector van vooral Drachten en gedeeltelijk Leeuwarden en Groningen. Dit gecombineerd met de contacten uit het netwerk van mijn moeder, ontstaan vele kansen en mogelijkheden tot het vinden van een locatie.

Defensief (sterkte + bedreiging)De grootste bedreigingen die ik momenteel zie zijn mogelijk op te lossen door het inschakelen van ons netwerk. Ten eerste wordt iedereen uit dit netwerk uitgenodigd om te komen kijken, waarvan ik weet dat een heel groot deel dit ook zal doen. Een deel van dit netwerk zal mogelijk ook deelnemen aan de expositie zelf. Betreft kosten kunnen we via ons netwerk mogelijk kosten drukken door via personen hieruit een locatie zien te vinden, tegen onkosten bij hen drukwerk doen etc.

Schoon Schip Maken (kans + zwakte)Mijn grootste zwakte is het gebrek aan ervaring met betrekking tot het organiseren van een evenement waar meerdere partijen bij betrokken zijn (meerdere kunstenaars in dit geval). Hier tegenover staat dan weer mijn moeder, aka mijn werkveldexpert en haar kennis èn ons gezamenlijk netwerk.

Overleven (zwakte + bedreiging)

9

Om zwakte en bedreiging te weren heb ik mijn werkveldexpert als vangnet. In eerste instantie probeer ik alles zelf te doen. Lukt dit niet door fouten in planning, dingen vergeten o.i.d. zal zij inspringen en mij bijsturen.

- Communicatiestrategie

Ik zal diverse communicatie-vormen gebruiken verspreid over het gehele project, dit zullen zijn:- Social Media (Facebook, Twitter, Pinterest)

- werven van deelnemende kunstenaars- communicatie met deelnemende kunstenaars- inspiratie delen met deelnemende kunstenaars- expositie promoten

- E-mail- communicatie kunstenaars mbt afspraken- communicatie externe factoren (locatie, persberichten, drukkers etc.)- mailing netwerk - expositie promotie

- Persberichten- kranten (Drachten, Friesland, Leeuwarden)- televisie (omrop fryslân en anderen)

10

ZAKELIJKE RANDVOORWAARDEN

- KwaliteitsafsprakenHet resultaat van het project moet onder andere aan de volgende eisen voldoen:

- De expositie wordt daadwerkelijk uitgevoerd.- Er doen 10 tot 20 kunstenaars aan mee.- Alle kunstenaars exposeren werk onder één bepaald thema.- De expositie zal vermeld worden bij diverse kranten en media.

- OrganisatieopzetIk doe dit project in eerste instantie in mijn eentje. Mogelijk dat ik in een later stadium andere mensen erbij wil betrekken om werk aan uit te geven (persberichten schrijven bijv.), maar ik houd overal overzicht en controle over. Wel ga ik hulp/advies krijgen vanuit mijn moeder, Joke Vroegop die beeldend kunstenaar is en meerdere jaren een galerie heeft gehad en veel ervaring heeft met (groeps)exposities.

- Facilitaire eisen & Juridische aspectenVoor de expositie is er een locatie nodig, de eisen hiervoor zijn:

- Lege muren- Veel neutraal licht, zonlicht en/of lampen- Goed bereikbaar met OV -> moet toegangelijk zijn voor studenten!- Mogelijkheid om werk aan de muren te hangen.

Voor de werken van alle kunstenaars zijn de kunstenaars zelf verantwoordelijk: - Bij eventuele schade.- Voor de verkoop, dit verwijs ik bij mogelijke kopers door naar de kunstenaar.- Eigen vervoer

- TijdsplanningNovember: Kunstenaars zoeken + Thema vaststellenDecember: Locatie zoeken + planning uitwerkenJanuari: Planning uitwerken + PRFebruari: Expositie

- InformatiesysteemInspiratie m.b.t. het gekozen thema zal ik een pinterest bord maken die ik eventueel

kan delen met andere kunstenaars die hier behoefte aan hebben. Ik kies voor pinterest omdat dit een heel overzichtelijk systeem is die makkelijk te delen is met anderen. Daarnaast word je vaak doorverwezen naar de originele pagina waar de afbeeldingen vandaan komen.

Alle informatie, afspraken, planning enz. zal ik bijhouden in GoogleDrive en in een map op mijn pc. Mensen waarmee ik eventueel mee zal samenwerken ga ik delen in de GoogleDrive mappen of bestanden. De deelnemende kunstenaars zal ik op de hoogte houden via een mailing en mogelijk een gezamenlijke facebookgroep.

In een logboek/growfolio houd ik mijn voortgang bij met betrekking tot al mijn school gerelateerde activiteiten.- Projectfinanciën

11

De kosten voor de expositie wil ik zo laag mogelijk houden. Eerst zal ik proberen een gratis locatie te vinden, mocht dit niet lukken zal ik er een budget voor opstellen.

Voor drukkosten voor bijv. posters en prijslijsten bij de expositie maak ik sowieso een budget vrij, net als voor drankjes en snacks bij de opening van de expositie.

Kunstenaars betalen hun eigen onkosten met het maken en vervoeren van hun werk.

Vrijwel alle kosten zullen uit eigen zak komen, ik ga nog op zoek naar een extra inkomstenbron/sponsoren om extra kosten te kunnen dekken.

12

RISICOANALYSE

BEDREIGING KANS SCHADE OPLOSSING

Geen kunstenaars kunnen vinden die deel willen nemen van deze expositie.

Ik denk dat er altijd wel kunstenaars zijn die hun werk willen tonen voor publiek. Sowieso verwacht ik dat er jonge, net beginnende kunstenaars zich aan zullen melden.

Ik wil echt een groep kunstenaars verzamelen dus als er weinig aanmeldingen zijn zal dit lastig worden.

Het aantal kunstenaars voor de expositie verlagen.

Geen locatie kunnen vinden die of gratis of niet te duur is.

Er zijn vele mogelijkheden om werk te exposeren op diverse locaties. Echter zoek ik wel naar een grotere locatie waar meerdere kunstenaars hun werk kunnen tonen.

Of het gaat heel veel geld kosten of ik moet terugvallen op een kleinschaligere expositie.

Bedrijven blijven mailen, netwerk van zowel mij als mijn ouders inzetten. Noodoplossing is een woonkamer- expositie.

Weinig publieke belangstelling

Als ik de promotie goed aanpak zal deze kans vrij klein zijn.Kunstenaars nodigen hun eigen netwerk ook uit en d.m.v. persberichten zal de expositie ook in kranten e.d. te vinden zijn.

Grootste schade wat dit betreft is teleurstelling, denk ik. Voor de kunstenaars zou dit ook een vervelend feit zijn, maar zij lijden geen schade hieraan, behalve misschien het verlies van hun tijd die ze erin hebben gestoken.

PR goed aanpakken, eigen netwerk goed inlichten (en die van de kunstenaars), zorgen voor iets extra’s bij bijv. de opening: live muziek, living statues oid.

13