Marktdag 22 november 2012

Ondernemend aanbesteden

gericht op lage TCO WELK

OM

SESSIE 6

Even voorstellen

Paul Kuijpers (1961)Partner bij Balance & Result adviseurs,

(Deventer)

Ervaringen• ‘Haal het beste uit de bouw’ • Gunnen op waarde & Leidraad aanbesteden• Masterclasses ‘Gunnen op duurzaamheid’• Praktische begeleiding innovatieve trajecten samen met provincies, waterschappen, gemeentes, woningcorporaties en Rijkswaterstaat• Trainingen Design & Build voor woningcorporaties• LEAN opdrachtgeverschap

Op weg naar de goede vraag

• Kennisprogramma 2011-2013.

• Woningcorporaties, zorginstellingen, waterschappen, onderwijs, kennispartners

• Coördinatie Hogeschool Utrecht

• Verschillende invalshoeken kennisdelen:

– Projectperspectief, organisatieperspectief, persoonlijk perspectief

Op weg naar de goede vraag

Verdiepingen (voorbeelden):

• EMVI• Ketenintegratie• System engineering• Eigen veranderkracht• Vraagspecificatie (onderhoud, renovatie,

onderhoud)• Ervaringen met aanbestedingsprocedures• Gedrag & cultuur

Ondernemend aanbesteden….

TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO)

• Laagste totale gebruikskosten

• Best value voor de gebruiker/belastingbetaler

Wilt u elk jaar 10 a 20 % kostenreductie ?

Ondernemend aanbesteden

• Weten wat je wilt / heldere doelen

• Transparante overwegingen (risico’s, kansen, randvoorwaarden, belangen….)

• Proces zodanig inrichten, dat je efficiënt en effectief vraag en aanbod op elkaar afstemt.

• Professioneel opdrachtgeverschap & ….

beloond worden

Op weg naar de goede vraag

Belangrijke vragen in ondernemend aanbesteden:

• Waarom wil ik het?

• Hoe doe ik het?

• Hoe krijg ik mijn organisatie mee?

Contract-vorm

Spec

ifie

ke d

oel

en e

n a

ccen

ten

Bouw-organisatie-

vorm(Rol/taak

Verdeling in bouwproces)

Vraagstelling(eisen & wensen)

Aanbestedingsvorm

(vraag-aanbodproces)

Doelmatig inrichten

Op zoek naar laagste TCO

€€€ €

Bouwen

Ontwikkel-proces

SloopBeheer,Onderhoud,Aanpassen

Gebruik

2 jaar 1,5 jaar 30 - 70 jaar

Total Cost of Ownership (TCO)

Toekomstbestendig bouwen

Functie FeelingFlexi-

biliteitScena-

rio’s

Weg 1: Traditioneel - bestek

Opdrachtgever en ontwerpende partij(en) hebben zelf de meeste kennis over levensduurkosten en willen zelf over het produktbesluiten.

Bouworganisatievorm: Traditioneel

Vraagspecificatie: Dichtgetimmerd bestek

Aanbestedingsvorm: meervoudig openbaar. EMVI voor alternatieven

TCO uitdaging: Onderhoudskosten

Resultaat TCO:

Weg 2: Bouwteam

Opdrachtgever wil markt partij(en) de ruimte geven om mee te denken over levensduurkosten in de ontwerpfase, maar wil er zelf over besluiten.

Bouworganisatievorm: traditioneel

Vraagspecificatie: levensduur KPI’s

Aanbestedingsvorm: selecteer partij. Definitief uitvoeringscontract bij behalen KPI’s.

TCO uitdaging: Lage onderhouds- en servicekosten

Resultaat TCO: MJOP maakt duidelijk: < € 435,- per woning

Vivare – project Blauwe weide 3• KPI• Kansenpotje

Weg 3: DBM

• Waterschap Vallei & Eem

Opdrachtgever wil markt partij(en) de ruimte geven om mee te denken over levensduurkosten in de ontwerpfase, maar wil er zelf over besluiten.

Bouworganisatievorm: Geïntegreerd

Vraagspecificatie: Funct. spec

Aanbestedingsvorm: UAVgc met EMVI, incl. dialoog over MJOP. M optioneel gegund

TCO uitdaging: Beperking gebruiks- en onderhoudskosten

Resultaat TCO: 40% besparing t.o.v.raming

RWZI – AmersfoortOnderhoudskosten-energieverbruik-

slibverbruik-chemiecalien over 15 jaar

Totaal verschillende oplossingen 40% besparing t.o.v.

directieraming

Case 4: PPS – betalen voor gebruik

Montaigne lyceumontwerp, de bouw, de inrichting, het onderhoud, de financiering, het beheer en de exploitatie van het gebouwOpdrachtgever: Gemeente Den HaagContractduur: DBFMO contract 30 jaarContractwaarde: 27 miljoenBesparing: 16% t.o.v. traditioneel (E&Y)

Opdrachtgever wil creativiteit van markt partij(en) om ook zekerheidte hebben over de lange termijn gebruikskosten.

Bouworganisatievorm: PPS

Vraagspecificatie: Output gespecificeerd

Aanbestedingsvorm: UAVgc met EMVI, incl. dialoog.

TCO uitdaging: Beperking gebruiks- en onderhoudskosten

Resultaat TCO: 16% besparing t.o.v.exploitatieraming

Discussie case

Voor iedereen

Noem eens een voorbeeld van een bouwproject waarvoor Total Cost of Ownership erg relevant is.

Nadere informatie:

Paul Kuijpers

p.kuijpers@balance-result.nl

Mob. 0653622481