Marja Peek, Plannenmakerij daar blijft het niet bij
14
22 January 2009 Marja Peek Senior onderzoeker Instituut Collectie Nederland (ICN) Ministerie van OCW Symposium Bescherming Cultureel Erfgoed bij Calamiteiten NIFV Arnhem Plannenmakerij, daar blijft het niet bij inbedding in de organisatie actie ondernemen integraal risicomanagement > calamiteitenplan > evacuatie collectie > prioriteitenlijst
-
Upload
cultural-heritage-agency-of-the-netherlands -
Category
Documents
-
view
758 -
download
2
description
In de praktijk zijn musea zich bewust van het belang van een goed calamiteitenplan. Belangrijk in het calamiteitenplan is dat musea aangeven welke stukken uit de collectie prioriteit hebben en dat gegevens actueel en compleet zijn. Bij een calamiteit geeft de brandweer te allen tijden prioriteit aan het in veiligheidstellen van mensen en de veiligheid van brandweermensen zelf. Als er daarna cultureel erfgoed 'gered' moet worden is het de taak van musea om de prioriteiten in de collectie aan te geven. Dit zodat de brandweer in de tijd die eventueel nog rest, de belangrijkste stukken in veiligheid kan stellen. Ook is het belangrijk dat musea bij een calamiteit de brandweer ter plaatse goed informeren en instrueren.
Transcript of Marja Peek, Plannenmakerij daar blijft het niet bij
22 January 2009
Marja Peek
Senior onderzoeker
Instituut Collectie
Nederland (ICN)
Ministerie van OCW
Symposium Bescherming Cultureel
Erfgoed bij Calamiteiten
NIFV Arnhem
Plannenmakerij,daar blijft het niet bij
inbedding in de organisatieactie ondernemen
integraal risicomanagement > calamiteitenplan > evacuatie collectie > prioriteitenlijst
22 January 2009
Instituut Collectie NederlandICN
Kennisinstituut en beheerder ICN collectie
22 January 2009
Risico’s cultureel erfgoed
1. direct physical forces2. thieves, vandals, displacers3. fire4. water5. pests6. contaminants7. radiation8. incorrect temperature9. incorrect relative humidity10.custodial neglect
Bron: S. Michalski en R. Waller
22 January 2009
Integraal Risicomanagement
• visie• beleid (budget)• risicoanalyse• maatregelen (OBE)• beveiligingsplan• veiligheidsplan• calamiteitenplan - mensen BHV
- gebouw BHV en CHV- collectie CHV
• …plan• crisisteam• …
22 January 2009
ICN Handleiding
22 January 2009
Maatwerkplannen door musea
22 January 2009
Calamiteitenplan
0. Risicoanalyse (uitvoeren)
1. Beleid (formuleren)2. Organisatie intern (opzetten crisisteam, BHV en CHV)3. Organisatie extern (afspraken maken)4. Maatregelen bij calamiteiten (instructies opstellen)5. Ontruimingsinstructie personen (opstellen)6. Evacuatie collectie (voorbereiden)7. Herstel (instructies opstellen)8. Voorzieningen (in kaart brengen en controleren)9. Gebouw en vluchtroutes (in kaart brengen en
controleren)
22 January 2009
Evacuatie collectie
• taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden vaststellen (leiding, opdracht tot evacuatie)
• aanwezigheid CHV organiseren (roosters)• oproeplijst CHV (en andere “handen”) opstellen en
actualiseren• eventueel prioriteitenlijst opstellen en actualiseren• training organiseren voor hanteren objecten• evacuatie oefenen (table top of met dummies)• aanwezigheid/toegang tot gereedschap, sleutels
(vitrines) regelen en checken
22 January 2009
Evacuatie collectievervolg
• aanwezigheid noodmaterialen (kussens, kratten, foam) regelen en checken
• verzamelplaats organiseren (intern/extern, klimaat, veiligheid)
• route plannen en vrijhouden (doorgangen)• afspraken maken en contact onderhouden met
externen (eigenaar verzamelplaats, brandweer, politie, vriesveem, restauratieatelier, transport, verpakking)
• registratie geëvacueerde objecten voorbereiden (wie, hoe, stickers, formulieren, fototoestel)
• communicatie organiseren• …
22 January 2009
Prioriteitenlijst evacuatie collectie
• cultuurhistorische waarde• financiële waarde• eigendom (bruikleen/eigen collectie)• omvang en gewicht• fysieke toestand• materiaal
• per ruimte (bv brandcompartiment)• per calamiteit (gevoeligheid voor bv water)
• besluiten
22 January 2009
• Een prioriteitenlijst voor de collectie is nog geen prioriteitenlijst voor evacuatie.
• Een prioriteitenlijst voor evacuatie is optioneel.
• CHV is meer dan evacuatie van de collectie.(vergelijk BHV is meer dan ontruiming)
22 January 2009
E-mail ontvangen november ‘08
“Beste …
Ik ben …. van museum … Ik ben bezig met het schrijvenvan een calamiteitenplan. Nou hebben formeel gezien een aantal mensen een CHV(collectie hulpverlening) diploma nodig in de organisatie. Nou vroeg ik me af wat jullie aan cursussen aanbieden die genoeg zijn voor zo'n formeel verplicht diploma en wat niet een hele opleiding is.Ik zou hier graag wat informatie over ontvangen.Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet,
…”
CHV is niet
verplicht en
CHV diploma’s
bestaan (nog)
niet
22 January 2009
22 January 2009
Hoe kunnen we ons samen voorbereiden?
