MANUAL de WORD Celeste y Ruth

DIDACTICA DEL USO DE LOS RECURSOS INFORMATICOS

MANUAL DE MICROSOFT WORD!!! RUTH ASTO HUANACCHIRI NADIA CHAVEZ MAMANI 2012

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DIDACTICA DEL USO DE LOS RECURSOS INFORMTICOS

MANUAL DE WORD

Ruth asto

Nadia Chvez


INDICE CAPITULO I1. INTRODUCCION QU ES WORD?

2. VENTANA DE WORD

CAPITULO II3. PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR 4. LA BANDA DE OPCIONES: I. MENU INICIO: SECCIN PORTAPAPELES. SECCIN FUENTE. SECCIN PARRAFO Seccin ESTILOS. Seccin EDICIN. SECCIN PGINAS. SECCIN TABLAS. SECCIN ILUSTRACIONES. PASOS PARA DEFINIR IMGENES DEGRADADO: TEXTURA: TRAMAS: SECCIN VINCULOS. SECCIN ENCABEZADO Y PIE DE PGINA SECCIN TEXTO. SECCIN CONFIGURAR PGINA. SECCIN FONDO DE PGINA. SECCIN PARRAFO. SECCIN ORGANIZAR.

II.

MENU INSERTAR:

CAPITULOIII

III.

MENU DISEO DE PGINA:

CAPITULO IVIV. MENU REFERENCIAS:

SECCIN TABLA DE CONTENIDOS. SECCIN NOTAS AL PIE. SECCIN CITAS Y BIBLIOGRAFA. SECCIN TITULOS.

V. VI.

MENU CORRESPONDENCIA: MENU REVISAR:

CAPITULO VSECCIN REVISIN. SECCIN IDIOMA. SECCIN COMENTARIOS.

PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO: PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

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CAPITULO IINTRODUCCION

QUE ES WORD?Casi todo el mundo sabe que Word es un procesador de palabras, tal vez sea el ms usado de todos. Sin embargo, el concepto de "procesador de palabras" es, sin duda, distinto al que exista hace algunos aos. Cuando las computadoras personales comenzaron a utilizarse para la elaboracin de documentos, los programas procesadores de palabras eran apenas una simulacin de lo que podamos hacer con una mquina de escribir. Tal vez sus dos principales ventajas eran que podamos realizar todas las correcciones necesarias antes de gastar una hoja de papel y que era posible grabar nuestros documentos para modificarlos despus. Esto haca el uso de los procesadores de palabras preferible al de una mquina de escribir aun cuando las primeras impresoras de matriz no tenan la calidad que nos daba una mquina de escribir elctrica. Por lo dems, sus caractersticas eran bastante elementales. Con el tiempo los procesadores de palabras fueron incrementando su potencial: eleccin de diversos tipos y tamaos de letras, alineacin (y justificacin) automtica de prrafos, revisin de ortografa y gramtica, sugerencia de sinnimos, la posibilidad de crear documentos con varias columnas, insercin de imgenes y un largo etctera. Si a esto la aunamos la difusin que han tenido las impresoras lser y las impresoras de inyeccin de tinta a colores y la calidad de documentos que pueden imprimir unas y otras, tendremos que la distancia de lo que se puede hacer con una mquina de escribir y una computadora es realmente infinita. De modo tal que se desdibuj por completo la analoga que exista entre un procesador de palabras y una mquina de escribir. Por tanto, si antes decamos que un procesador de textos era un simulador de una mquina de escribir, ahora decimos que es un programa capaz de asistir de modo integral la elaboracin de documentos, revisando la ortografa y la gramtica, con la posibilidad de darle a dicho documento una presentacin profesional que puede incluir imgenes, hipertexto, diagramas, encabezados, notas al pie, tablas, ecuaciones, ndices, referencias cruzadas, etctera y que, adems, puede ser elaborado por un equipo de redactores a travs de una red corporativa. Eso es Microsoft Word, un moderno procesador de palabras.

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A mediados de los ochentas, cuando el uso de las computadoras personales apenas comenzaba a popularizarse, diversos medios noticiosos daban cuenta que Gabriel Garca Mrquez haba escrito su ltima novela utilizando una computadora y un procesador de palabras, lo cual era una autntica novedad en el mundo literario y colocaba al gran colombiano a la vanguardia de la tecnologa para crear sus maravillosas obras. Curiosamente, ante la ignorancia de lo que era un procesador de palabras, no falt el comentarista de televisin, con la falta de rigor informativo que caracteriza a sta, que se preguntaba qu de la nueva novela se deba al talento del escritor y qu era producto de los algoritmos del programa y, por tanto, de la inteligencia artificial de la computadora. Recuerdo incluso a alguien debatir si la calidad de las novelas del gran Gabo no iban a disminuir por el uso de estos extraos artefactos. Obviamente, ya nadie -espero- se plantea tonteras de ese tamao. Word, como cualquier procesador de palabras, es el instrumento de la escritura, pero la escritura en s, vehculo maravilloso del conocimiento humano desde que la civilizacin es tal, sigue siendo producto privilegiado de la imaginacin, conocimientos, sensibilidad, conciencia y habilidad de quien escribe. A la larga, no importa el buen o mal talante que tenga una hoja impresa. Su contenido, lo que dice, es lo que en el fondo le da valor para la posteridad. Aprender a usar Word slo ser la va para lo realmente importante: llevar las ideas al papel. En el curso de este libro veremos muchas de las caractersticas de Microsoft Word que ya mencionamos y cmo podemos aprovecharlas en nuestro propio trabajo y si bien no vamos a ser exhaustivos en la exposicin de caractersticas del programa, s revisaremos una cantidad de herramientas tales que nos permitirn resolver la absoluta mayora de las tareas que elaborar textos implica. Finalmente, cabe decir que Word pertenece a un conjunto integrado de programas llamado Microsoft Office, al cual pertenecen tambin Excel, Power Point, Access y otros ms. A cada uno de los cuales le hemos dedicado una Gua Inmediata de Computacin, entre otros temas. La nueva versin de Microsoft Word presenta una interfaz muy similar a la de la versin 2007, cuyo elemento central es una banda de botones en la parte superior de la ventana llamada "Cinta de opciones". Pero veamos primero el conjunto de elementos de la interfaz de Word. El men "Archivo" sirve fundamentalmente para administrar los documentos que elaboremos con Word. Tiene opciones para grabarlos, abrirlos, imprimirlos, enviarlos por internet, etctera. Estas opciones las trataremos en detalle ms adelante. Sobre el men "Archivo" tenemos la barra de acceso rpido. En realidad se trata de una barra que puede modificarse al gusto del usuario para contener cualquiera de los comandos del programa, eliminando incluso los que estn ah de forma predeterminada. Sin embargo, me parece que bajo ninguna circunstancia debe prescindir de las opciones para deshacer y rehacer acciones tan tiles en el trabajo de elaborar documentos. Su definicin y uso son motivo de estudio ms adelante, por supuesto. Despus tenemos el conjunto de opciones, herramientas y comandos de Word en lo que Microsoft llama "Ribbon" y que de aqu en adelante llamaremos simplemente "Cinta",

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que no es ms que su traduccin literal. Se trata de una barra con diferentes fichas. Cada ficha agrupa, en distintas secciones, iconos con comandos cuyo fin es trabajar con lo que escribamos. Por ejemplo, si seleccionamos la ficha "Revisar", veremos 7 secciones: "Revisin", "Idioma", "Comentarios", "Seguimiento", "Cambios", "Comparar" y "Proteger". El nombre de cada seccin, igual que las fichas, define qu iconos podemos encontrar en ellos. Veamos otro ejemplo. En la ficha "Insertar", como ya habr supuesto, encontraremos secciones con elementos que, valga la redundancia, pueden insertarse en los documentos, como imgenes, pero tambin encabezados y pies de pgina, tablas o, simplemente, smbolos matemticos.

VENTANA DE WORD

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DIDACTICA DEL USO DE LOS RECURSOS INFORMTICOS Ejercicio1 Creacin y almacenamiento de nuevos documentosEl primer paso para aprender a trabajar con Word consistir en crear y guardar un nuevo documento. Realice los siguientes pasos: 1. Cree un nuevo documento en blanco de Word. 2. Cambie el directorio de Word donde se guardarn sus documentos a la carpeta c:\temp. 3. Copie el texto del fichero noticia.txt y pguelo en el nuevo documento. Realice esta accin utilizando tanto el men de Edicin de Word como las combinaciones de teclas para copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V). 4. Guarde el nuevo documento como noticia.doc. 5. Cierre el documento. 6. Compruebe que el documento se ha creado en la carpeta c:\temp y que su contenido es correcto(abra el documento desde el men de Archivo de Word). 7. Guarde este documento como documento HTML con la opcin Guardar como del men de Archivo de Word con el nombre noticia.htm. 8. Cierre de nuevo el documento. 9. Abra con un navegador Web (Internet Explorer o Mozilla Firefox), el fichero noticia.htm. El fichero se deber visualizar correctamente 10. Cierre el navegador Web.

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CAPITULO IIPASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Nuevo: permite la creacin de un nuevo documento

Abrir: permite abrir un documento Guardar: permite guardar un documento Correo electrnico: permite enviar el documento por correo. Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresin. Imprimir: permite imprimir el documento. Ortografa y gramtica: permite la revisin de ortografa del texto. Cortar: permite cortar, es decir eliminar. Copiar: permite copiar texto, imagen ect Pegar: permite pegar texto, imagen ect.

Copiar formato: permite copiar el formato. Deshacer: permite deshacer lo ltimo realizado. Rehacer: permite rehacer Insertar hipervnculo: permite insertar un vnculo de una pgina web. Tablas y bordes: permite activar las barras de herramientas de tablas y bordes. Insertar tablas: permite insertar una tabla Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de clculo de Microsoft Excel

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DIDACTICA DEL USO DE LOS RECURSOS INFORMTICOS Columnas: permite realizar la divisin de columnas Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees Mostrar u ocultar Zoom: permite definir el tamao del texto en vista. Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

LA BANDA DE OPCIONES:1. MENU INICIO:

SECCIN PORTAPAPELES. Aplicado a un determinado texto o prrafo, permite el copiado y pegado del mismo, en diversas partes del documento. Para copiar un texto primero deber ser seleccionado, posteriormente, presionar el icono Copiar, posicionarnos en el lugar donde deseamos el nuevo texto y presionar el icono Pegar. A diferencia de Copiar el icono Cortar se eliminara de la posicin actual para asignarse a la nueva posicin. El icono Copiar Formato, copiar nicamente el tipo de letra y color establecido a la Nueva posicin.

SECCIN FUENTE.Estilo: permite elegir el estilo del texto Fuente: permite elegir el tipo de letra. Tamao de fuente: permite elegir el tamao de la letra. Negrita: permite dar formato de negrita al texto

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Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto. Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto. Alineacin de texto: permite la alineacin de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar. Numeracin: permite dar formato de numeracin a un texto. Vietas: permite dar formato de vieta a un texto. Disminuir sangra: permite disminuir la sangra a un texto. Aumentar sangra: permite dar sangra a un texto, Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla. Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto . Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto. Superndice: permite dar formato de Superndice a un texto o numero.

Aplicar los diferentes tipos de Letra, Negrita (Ctrl -N), Cursiva (Ctrl - K), Subrayado (Ctrl-S), tachado, as como color y algn tipo de efecto.

SECCIN PARRAFO.

a. Permite aplicar a una lista, vietas, enumerarlas, o asignar el tipo de niveles de la enumeracin. b. Aumenta o Disminuye la sangra en un prrafo.

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c. Aplica una determinada alineacin al prrafo, (a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado) d. Aplica un determinado color al fondo del prrafo. e. Aplica un borde al prrafo o celdas seleccionadas.

SECCIN ESTILOS. La seccin Estilos, asigna un formato predefinido al prrafo. Permite tambin crear un estilo personalizado y grabarlo para futuras utilizaciones.

SECCIN EDICIN.

a. Busca una determinada palabra o frase en el documento. b. Busca y cuando la encuentra reemplaza la palabra por la nueva seleccin. c. Permite seleccionar texto, objetos y/o formas utilizadas en el documento.

2. MENU INSERTAR

1. SECCIN PGINAS. a. Permite asignar una portada predefinida al documento en general, ser catalogada como la hoja cero del documento. b. Inserta una hoja en blanco en la posicin del cursor. c. Inserta un salto de pgina, iniciando en la siguiente hoja en la posicin inicial.

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2. SECCIN TABLAS. Permite la insercin de una tabla en el documento, indicando el nmero de filas y columnas que contendr dicha tabla.

3. SECCIN ILUSTRACIONES. Permite insertar en el documento diferente tipos de ilustraciones, como pueden ser: a. Fotos, Imgenes que vengan de algn origen externo. Aqu se deber seleccionar la ubicacin de dicha ilustracin. b. Imgenes prediseadas (es decir, las propias que vienen con la instalacin del Word). c. Formas previamente diseadas, como cuadros, rectngulos, flechas, lneas, diagramas de flujo, etc. d. Grficas de diversos tipos, de barras, Anillos, etc. e. Tambin permite insertar una pantalla de las diversas aplicaciones que se encuentren activas en el equipo de cmputo.

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Practica No. 1. Seleccionar de Internet un tema de su eleccin. Realizar en el las siguientes consideraciones:

Fondo a la Pagina.

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CAPITULO III PASOS PARA DEFINIR IMGENESPrimero, seleccione la imagen prediseada:

Primero clip sobre la imagen que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en lnea color. 1. Insertar imagen 2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automtico, Escala de grises, Blanco y negro, Marca de agua. 3. Ms contraste 4. Menos contraste 5. Ms brillo 6. Menos brillo 7. Recortar imagen 8. Estilo de la lnea 9. Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrs del texto, Delante del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste. 10. Formato de imagen: permite definir el color de la lnea, tamao, diseo, imagen ect. 11. Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno_ lnea color: Seleccione el estilo deseado teles como:

DEGRADADO:

1. 2. Un color: Seleccione el color y luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de 4sombreado

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DIDACTICA DEL USO DE LOS RECURSOS INFORMTICOS3. Dos colores: seleccione los dos colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de sombreado 4. Preestablecer: seleccione su color preestablecida. y su estilo de sombreado

Estilo de sombreado:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Horizontal Vertical Diagonal hacia arriba Diagonal hacia abajo Desde la esquina Desde el centro

TEXTURA:

1.

Seleccione la textura

2. Clip Aceptar

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DIDACTICA DEL USO DE LOS RECURSOS INFORMTICOSTRAMAS: 1. Seleccione la trama 2. Seleccione el color de primer plano y segundo plano 3. Clip en Aceptar

4. SECCIN VINCULOS. a. Permite insertar un hipervnculo a una pgina WEB o a una direccin de correo electrnica. b. Crea un marcador en el documento, que bsicamente es un punto especfico en donde se posicionar el cursor cuando este sea seleccionado.

5. SECCIN ENCABEZADO Y PIE DE PGINA. a. Permite la insercin de un encabezado, el cual ser insertado en todas las hojas en la parte posterior. b. Permite la insercin del Pie de Pgina, el cual ser insertado en todas las hojas en la parte inferior del documento. c. Insertar el nmero de correspondiente en el documento. pgina

6. SECCIN TEXTO. a. Permite la insercin de un cuadro de texto, con algn diseo de formato que puede ser posicionado en cualquier parte. b. Inserta un texto decorativo en cualquier parte del documento. c. Inserta una letra capital al principio de un prrafo.

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d. Inserta el formato para definir el rea de firma en un documento, as como fecha y hora.

3. MENU DISEO DE PGINA

1. SECCIN CONFIGURAR PGINA. a. Permite definir el margen superior, inferior, izquierdo y derecho a las pginas del documento. b. Permite especificar la orientacin de la hoja Vertical u Horizontal. c. Permite definir el tamao de la hoja. d. Permite especificar las columnas que se manejaran en la hoja. 2. SECCIN FONDO DE PAGINA. a. Inserta un texto al fondo de todas las hojas del documento. b. Establece un color de fondo para las hojas del documento.

c. Establece un borde alrededor de la pgina. 3. SECCIN PARRAFO. a. Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo. b. Desplaza hacia adentro el lado derecho

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del prrafo. c. Indica el espaciado que existir entre renglones. 4. SECCIN ORGANIZAR. A seccin es aplicable a una imagen insertada en el documento. a. Posiciona el objeto seleccionado en la posicinespecificada con respecto a la pgina. b. Posiciona el texto en relacin con el objeto seleccionado. c. Alinea varios objetos entre s. d. Permite agrupar varios objetos para que estos se vuelvan uno solo. e. Gira un determinado objeto.

CAPITULO IV4. MENU: REFERENCIAS

1. SECCIN TABLA DE CONTENIDOS. a. Crea de manera automtica el ndice en un documento. Deber previamente especificar cada ttulo que se desee en la tabla, con un estilo de Titulo ( inicio.estilos-titulo). 2. SECCIN NOTAS AL PIE.

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a. Agrega una nota al pie de la pgina, o una nota al final del documento. b. Permite desplazarse entre las diversas notas existentes en el documento. 3. SECCIN CITAS Y BIBLIOGRAFA. a. Cita un libro, un artculo en el peridico, como fuente de una parte de informacin del documento. b. Agrega una bibliografa de las fuentes citadas en el documento. c. Aplica un estilo a la Cita y Bibliografa. 4. SECCIN TITULOS. a. Inserta un ttulo a una imagen seleccionada. Esta aparecer debajo del documento. b. Genera una lista de manera automtica de todos los ttulos utilizados en el documento.

5. MENU CORRESPONDENCIA

Esta opcin nos permite enviar un mismo documento a diferentes personas, hacindolo personalizado. 1. Se debe de seleccionar o crear la lista de Destinatarios.

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2. Se inserta los campos en el Template. 3. Se puede realizar una vista previa del resultado antes de generar el documento. 4. Permite recorrer entre los diferentes registros de la lista de destinatarios. 5. Genera el documento final que contendr el total de hojas por destinatario.

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Practica No. 2. Generar un Oficio con las siguientes caractersticas.

de Firmas. Dicho documento deber ser enviado a un mnimo de 10 personas distintas (Combinacin de Correspondencia).

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CAPITULO V6. MENU REVISAR

1. SECCIN REVISIN. a. Realiza una revisin de la Gramtica y la Ortografa en el documento. b. Sugiere una palabra con significado parecido a la seleccionada. c. Muestra datos informativos del conteo de palabras, pginas, caracteres, prrafos, y lneas utilizadas en el documento. 2. SECCIN IDIOMA. a. Proporciona una traduccin de una palabra o frase seleccionada a otro idioma. b. Establece el idioma utilizado por el WORD. 3. SECCIN COMENTARIOS. a. Agrega un comentario, a partir del texto seleccionado. b. Elimina el comentario. c. Nos mueve entre los diversos comentarios existentes en el documento.PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

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1. 2. 3. 4. 5.

Clip en ARCHIVO Clip en GUARDAR COMO Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo Escriba el nombre con que desee guardar el archivo Clip en el botn GUARDAR PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1. 2. 3. 4. 5.

Clip en ARCHIVO Clip en ABRIR Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo Seleccione el nombre del archivo que desee abrir Clip en el botn ABRIR

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BIBLIOGRAFA WWW.AULACLIC.ES WWW.GOOGLE.COM WWW.ESCRITORIOFAMILIAS.EDU WWW.PEDINGLES.TRIPOD

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