Maak het u geMakkelijk: volg de MassPost gids · volg de MassPost gids W > Ver oor naar u te...

Maak het u geMakkelijk: volg de MassPost gids

Wat is nieuw?> Vereenvoudiging van de SMALL, LARGE en SPECIAL formaten en

operationele richtlijnen.Door naar u te luisteren, kon De Post haar aanbod vereenvoudigen. De belangrijkste veranderingen werden geïntegreerd in sectie 1 “Brieven”.

> Voorsortering per postcode voor de LARGE en SPECIAL formaten.Dankzij deze voorsortering heeft u volledige creatieve vrijheid voor de LARGE en SPECIAL format-zendingen.

Wilt u de toekomstige updates van deze Gids via post of e-mail ontvangen? Vul dan ons online formulier in op www.depost.be/masspostgids en blijf op de hoogte van eventuele aanpassingen.

>> Deze praktische gids toont u hoe u het best grote hoeveelheden zendingen afgeeft. Goed voorbereide zendingen kunnen immers sneller en tegen voordeligere tarieven door De Post verwerkt worden.

We hebben de belangrijkste richtlijnen van de MassPost Gids samengebracht onder posterformaat.U kunt hem online bestellen via www.depost.be/masspostgids.

Wist u dat…

BR

IEV

EN

>>1. BRIEVENCREatIESMALL forMAtLArGE forMAtSPECIAL forMAt

adREssERINgDE PLAAtS vAn hEt ADrES oP uw zEnDInGDE Druk vAn hEt ADrESDE StruCtuur vAn hEt ADrEShEt GEbruIk vAn AfkortInGEn En CIjfErShEt GEbruIk vAn MAIL IDkLEurnorMEn

VooRBEREIdINg VaN uw zENdINgENConDItIonErInGvoorSortEEroPtIES

afgIftE AfGIftE vAn uw zEnDInGEnAfhALInG tEn huIzE (Ath)

BIjlagE borDErEL vAn AAnkonDIGInG bIjzonDErE ovErEEnkoMSt

11

1121

27282830323336

373747

878797

101

101

Cr

eat

ie

>>1. BRIEVENCREatIESMALL forMAtLArGE forMAtSPECIAL forMAt

11121

Cr

eat

ie

SM

ALL

fo

RM

At

>>1. BRIEVENCREatIESMALL forMAt

2

2

8

8

8

9

1. Afmetingen, gewicht en dikte2. Lay-out van SMALL Format-zendingen

2.1. Adressering2.2. Pagina-indeling van de zendingen2.2.1. Voorzijde2.2.2. Achterzijde2.2.3. Het adres van de verzender

3. Sluiting van de zending4. Optische en technische kenmerken5. Opmerking6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden

6.1. De selfmailer6.2. De postkaart

1. BRIEVEN > CREATIE

small FoRmat

1 U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven m.b.t. de inhoud van elke zending die toevertrouwd wordt aan De Post. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen via de site www.depost.be/masspost.

>> Een SMALL format-zending1 is een rechthoekige zending met kleine afmetingen, waarvan de sortering, het transport en de verdeling geoptimaliseerd zijn.

Zendingen met kleine afmetingen die niet voldoen aan de kenmerken die worden beschreven in dit hoofdstuk,worden als LARGE format-zendingen beschouwd. Het gaat vooral om zendingen met kleine afmetingen dieminstens één van de volgende eigenschappen bezitten:

Vierkante vorm; Bijna vierkante vorm, d.w.z. de verhouding tussen de lange en korte zijde is kleiner dan 1,20 (lengte/breedte < 1,20); Portretzendingen: dit zijn zendingen waarbij de adresregels evenwijdig lopen met de korte zijde van de zending; De zending is stijf en/of gekartonneerd; De zending bevat een stijf voorwerp; Het papier is glanzend en/of weerspiegelend; De zending is gesloten met een kleefstrip of een zelfklever; De zending heeft 1 of meerdere verwijderbare zelfklevers; De zending zit onder een plastic folie.

Anderzijds worden niet-rechthoekige zendingen en/of zendingen met openingen, alsook zendingen waarbij bepaalde elementen zoals kaarten, enveloppen,… gedeeltelijk gekleefd zijn, beschouwd als SPECIAL format-zendingen.

Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 1

229 mm

162 mm

114 mm

220 mm

140 mm

90 mm

MIN

c6

dl

c5 162 mm

245 mm

165 mm

110 mm

max

Minimale en maximale afmetingen van SMALL format-zendingen.

1. Afmetingen, gewicht en dikte

2. Lay-out van SMALL Format-zendingen

2.1. Adressering

De SMALL format-zendingen moeten voldoen aan onderstaande afmetingen, gewicht en dikte:

De SMALL format-zendingen worden ofwel:

onder enveloppe verzondenals losse zendingen verzonden (zonder enveloppe, in de vorm van een selfmailer of briefkaart).

Om te garanderen dat het adres optisch herkend wordt door de sorteermachines, moet de adressering voldoen aan de normen die vermeld staan in het hoofdstuk Adressering. Dit houdt ook in dat de toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone (de Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent) gerespecteerd moeten worden.

Zendingen die de normen, vermeld in het hoofdstuk Adressering niet respecteren, worden automatisch beschouwd als LARGE format.

Vorm: rechthoekig.

Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm.

Maximumafmetingen: 165 mm x 245 mm x 5 mm.

Maximumgewicht: 50 g.

De verhouding tussen de lange en de korte zijde is ≥ 1,20 (lengte/breedte ≥ 1,20).

Afdrukstand: de adresregels lopen evenwijdig met de lange zijde van de zending.

Meest gebruikte formaten


small FoRmat


2.2.1. Voorzijde

De voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering vermeld staan (beide elementen moeten op dezelfde zijde staan). De lay-out van uw zending kan variëren naargelang de aan- of afwezigheid van een venster voor het adres van de bestemmeling.

Indien het adres niet in een venster verschijnt:

De zone van het adres van de bestemmeling

Altijd aan de rechterzijde van de enveloppe.Bevat het adreskader van de bestemmeling.

Kader voor het adres van de bestemmeling (Adreskader)

Virtueel kader binnen zone 1 waarin het adres van de bestemmeling komt.Dit kader mag geen tekst of grafisch element bevatten behalve het adres van de bestemmeling, uitgezonderd de eventuele elementen die hieronder worden vermeld:

> De Mail ID-barcode (zie het hoofdstuk Adressering).> Een andere barcode dan het Mail ID, onder de volgende voorwaarden:

> de barcode staat vermeld boven of onder het adres van de bestemmeling; > de code wordt van het adres van de bestemmeling gescheiden door een blanco regel.

> Eventuele referenties (voorbeeld: een klantnummer), onder de volgende voorwaarden: > de referenties staan vermeld boven het adres van de bestemmeling; > ze worden gescheiden van het adres van de bestemmeling door een blanco regel.

De adressering volgt de regels die in het hoofdstuk Adressering worden vermeld. Dit omvat ook dat de toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone (de Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent) gerespecteerd moeten worden.

> Zendingen die deze regels niet respecteren, worden beschouwd als LARGE format-zendingen.

Gebruik van een adresetiket:> U kunt een adresetiket gebruiken voor het adres van de bestemmeling.> Het label moet zo op de enveloppe gekleefd worden dat de frankeerzone en het vak voor het adres

van de bestemmeling gerespecteerd worden.> Het adres van de afzender kan op één regel worden afgedrukt, aan de linkerkant, naast de frankeerzone

(max. 7 punten, eventueel onderlijnd, in cursief en/of vet).

20 mmmin.

15 m

mm

in.

220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)

110 mm

(90 mm

min. - 165 m

m m

ax.)

15 mmmin.125 mm max.

100

mm

max

.

140 mm

40 m

m74 mm

15 m

m

3

1

2

6

5

4

4

2.2. Pagina-indeling van de zendingen

A

1

2


small FoRmat


2 Zie §5. Opmerking.

Frankeer- en afstempelzone

De frankering moet met het blote oog² leesbaar zijn en moet zich altijd bevinden:in de rechterbovenhoek van de enveloppe;rechts boven het adres van de bestemmeling;in een virtuele rechthoek met een maximumafmeting van 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm van de bovenzijde van de enveloppe.

Zone volledig ter beschikking van de afzender

Alle kleuren.Alle grafische elementen.Alle tekstvormen en -formaten.

Horizontale uitbreiding van de zone waarin het adres van de bestemmeling vermeld staat

Idem zone 4, uitgezonderd elk element dat met een adres verward kan worden (postcode + gemeente of volledig adres).

> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.

Uitzondering: het adres van de afzender mag op een verticale lijn geschreven worden, links van de adreszone.

Indexatiezone

Zone waarin de indexatiecode wordt gedrukt wanneer uw zending door de sorteermachines gaat. Deze zone is daarom idealiter wit of heeft een lichte kleur.Andere kleuren, grafische elementen of een eventuele tekst is toegelaten op voorwaarde dat de tekst of tekstelementen niet verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).

> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat kan worden verward met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.

> Opmerking: vanaf 2010 wordt deze zone voorbehouden voor de heradressering van zendingen in het geval dat de bestemmeling verhuisd is. De afmetingen van de indexatiezone en de heradressering zullen als volgt worden aangepast:

> lengte: onveranderd (140 mm); > hoogte: aangepast (30 mm vs 15 mm nu); > meer details over dit project zullen in de loop van 2009 worden gecommuniceerd.

3

4

5

6

RECLAMEVEnStERS

Elke zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt en die één of meerderereclamevensters bevat, wordt beschouwd als een LARGE format-zending.

WIst U Dat…


small FoRmat


220 mm (140 mm min. - 245 mm max.)

110 mm

(90 mm

min. - 165 m

m m

ax.)

15 mmmin.125 mm max.

100

mm

max

.

140 mm

40 m

m

74 mm

15 m

m

4 mm

3

2

6

1

4

4

5

Indien het adres in een venster verschijnt:

Adresvenster

Het adresvenster bevat enkel het adres van de bestemmeling, uitgezonderd de eventuele elementendie hieronder worden vermeld:

De Mail ID-barcode (zie het hoofdstuk Adressering)Een andere barcode dan het Mail ID, onder de volgende voorwaarden:

> de barcode staat vermeld boven of onder het adres van de bestemmeling;> de code en het adres van de bestemmeling worden gescheiden door een blanco regel.

Eventuele referenties (voorbeeld: een klantnummer), onder de volgende voorwaarden:> de referenties staan vermeld boven het adres van de bestemmeling;> ze worden gescheiden van het adres van de bestemmeling door een blanco regel.

Het adres van de afzender, in overeenstemming met de voorwaarden vermeld in paragraaf 2.2.3. hieronder.

Het adresvenster moet voldoen aan de volgende voorwaarden: De adressering moet voldoen aan de regels die vermeld worden in het hoofdstuk Adressering. Dit omvat ook dat de toegelaten achtergrondkleuren voor de adreszone worden gerespecteerd (Pantone-kleuren of hun quadri-equivalent). Minimumafmetingen: 40 x 100 mm. Maximumafmetingen: 125 x 100 mm. Het adresvenster mag ook een niet-rechthoekige vorm hebben, maar moet altijd passen in een rechthoek van 125 x 100 mm. Er is een marge van 4 mm voorzien tussen de randen van het venster en het adresblok . Het venster kan zich rechts of links op de enveloppe bevinden, zolang de volgende afmetingen gerespecteerd worden:

> Minimum 15 mm van de rechterzijde;> Minimum 40 mm van de bovenzijde;> Minimum 15 mm van de onderzijde.

Er moet een transparante folie aanwezig zijn. De randen van deze folie moeten perfect zijn vastgelijmd aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe. Het venster mag niet geplooid zijn. Er mogen geen lijnen in staan en het venster mag ook niet omkaderd of omlijnd zijn. Het volledige adres moet steeds leesbaar blijven door het venster, ook wanneer de inhoud van de enveloppe eventueel verschuift.

B

1

2


small FoRmat


Frankeer- en afstempelzone

De frankering moet met het blote oog3 leesbaar zijn, en bevindt zich steeds:in de rechterbovenhoek van de enveloppe;rechts boven het adres van de bestemmeling;in een virtuele rechthoek met een maximumafmeting van 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm van de bovenzijde van de enveloppe.


Alle kleuren.Alle graphics.Alle tekstvormen en –formaten.

Horizontale uitbreiding, rechts en links, van het adresvenster

Idem zone 4, uitgezonderd elk element dat met een adres verward kan worden (postcode + gemeente of volledig adres).

> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.

Uitzondering: het adres van de afzender mag op een verticale lijn worden geschreven, links of rechts van het adresvenster.

Indexatie- en heradresseringszone

Zone waarin de indexatiecode wordt gedrukt wanneer uw zending door de sorteermachines gaat. Deze zone is daarom idealiter wit of heeft een lichte kleur. Andere kleuren, grafische elementen of een eventuele tekst zijn toegelaten op voorwaarde dat de tekst of tekstelementen niet verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).

> Zendingen die in deze zone enig element bevatten dat kan worden verward met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) worden beschouwd als LARGE format-zendingen.

> Opmerking: vanaf 2010 wordt deze zone voorbehouden voor de heradressering van zendingen in het geval dat de bestemmeling verhuisd is. De afmetingen van de indexatiezone en de heradressering zullen als volgt worden aangepast:

> lengte: onveranderd (140 mm); > hoogte: aangepast (30 mm vs 15 mm nu); > meer details over dit project zullen in de loop van 2009 worden gecommuniceerd.

Reclamevensters

Zendingen met één of meerdere reclamevensters worden beschouwd als SMALL format-zendingen, uitgezonderd zendingen met een venster dat één of meerdere elementen bevat die kunnen worden verward met een adres (postcode + gemeente of volledig adres).

Uitzondering: u kunt het adres van de afzender vermelden in een reclamevenster in de linkerbovenhoek van de enveloppe op voorwaarde dat het adres, geschreven op één of meerdere regels, gedrukt staat in een karakter dat kleiner is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, maar minstens twee punten kleiner). Dit adres mag in geen geval op dezelfde hoogte staan als het adres van de bestemmeling.

De Post Brussel 5Steenweg op Boondaal 552018 Antwerpen

Paul JanssensDendemondestraat 551000 Brussel

3 Zie § 5. Opmerking.

3

4

5

6


small FoRmat


2.2.2. Achterzijde

Op de achterzijde van de zending kunnen alle vormen van tekst of grafische elementen vrij worden afgedrukt.

Adres van de afzender

De adresgegevens van de afzender kunnen, zonder beperkingen, op de achterzijde vermeld worden.

Extra venster (facultatief)

Een venster waardoor teksten of grafische elementen te zien zijn.De randen van het venster moeten minstens 15 mm verwijderd zijn van de randen van de enveloppe.De randen van het venstervak moeten perfect vastgelijmd zijn aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe.

2.2.3. Het adres van de afzender

Het adres van de afzender wordt bij voorkeur vermeld op de achterzijde van de zending.Als het op de voorzijde van de zending staat, staat het bij voorkeur in de linkerbovenhoek van de enveloppe.Het adres van de afzender kan ook als volgt verschijnen:

Zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt (hoofdstuk 2.2.1.A.):

Op de voorzijde van de zending, in zone 4.Op de voorzijde van de zending, in zone 3.

> het adres staat dan geschreven op een regel en in een lettertype dat kleiner is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, maar minstens 2 punten kleiner).

Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links van de zone waar het adres van de bestemmeling vermeld wordt.

Zending waarbij het adres van de bestemmeling in een venster verschijnt (hoofdstuk 2.2.1.B.) :

Op de voorzijde van de zending, in zone 4.Op de voorzijde van de zending, in zone 3.

> Het adres staat dan geschreven op een regel en in een lettertype dat kleiner is dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, maar minstens 2 punten kleiner).

Op de voorzijde van de zending, in het adresvenster, als:> beide adressen duidelijk zichtbaar zijn in een venster;> het adres van de afzender boven het adres van de bestemmeling staat;> het adres van de afzender vermeld staat op een enkele regel;> beide adressen gescheiden zijn door een lijn;> het lettertype dat wordt gebruikt om het adres van de afzender af te drukken

maximum 7 punten groot is;> de kleur van het lettertype lichter is dan dat van het adres van de bestemmeling,

bij voorkeur lichtgrijs;> het adres van de afzender moet voorafgegaan worden door de vermelding

‘verz.’ of ‘afzender’, die perfect op gelijke hoogte moeten staan, bij voorkeur in vet of cursief.

Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links of rechts van het adresvenster.

Het adres van de afzender (retouradres)

moet verplicht vermeld worden op elke zending.

WIst U Dat…

Paul JanssensDendermondestraat 552018 Antwerpen

Afzender: Dhr J. Goethals, Schildknaapstraat 4, 1000 Brussel


small FoRmat


3. Sluiting van de zending

4. Optische & technische kenmerken

5. Opmerking


small FoRmat

Om beschouwd te worden als SMALL format-zendingen, moeten de zendingen voldoen aan de volgende kenmerken:

De zending moet, aan alle 4 de zijden, volledig gesloten zijn zodat deze niet kan opengaan of kan scheuren tijdens de verwerking. De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen. De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen. De externe sluitstrip moet voldoende stevig zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast zijn aan de inhoud. De zending mag niet worden gesloten met nietjes, paperclips of metalen oogjes.

Een SMALL format-zending moet voldoen aan volgende kenmerken:

Ondoorzichtig: het papier van de enveloppe moet voldoende ondoorzichtig zijn zodat de inhoud van de enveloppe niet zichtbaar of leesbaar is. Gewicht van de zending: minstens 140 g/m2. Flexibiliteit: de zending moet voldoende buigzaam zijn zodat ze rond een cilinder met een omtrek van 21 cm kan draaien (voorbeeld: blikje van 33 cl).

Als de frankering niet goed leesbaar is, wordt rekening gehouden met de volgende criteria:

Alle karakters op eenzelfde regel hebben dezelfde afmeting.De hoogte van de karakters ≥ 1,5 mm.



small FoRmat

Een selfmailer is een voorgedrukte, geadresseerde en gefrankeerde zending die met de post verstuurd kan worden zonder dat hij eerst in een enveloppe moet.

De randen zijn volledig gelijmd of geperforeerd, of dichtgemaakt met lijmpunten, zelfklevers of afscheurbare randen.

6.1.1. Kenmerken

Een selfmailer wordt als SMALL format-zending beschouwd als ze aan alle kenmerken van het SMALL format beantwoordt. Er zijn wel uitzonderingen op de sluiting van de zending.

Ook moet een selfmailer idealiter langs de 4 zijden volledig dichtgemaakt zijn, zodat deze tijdens de verwerking niet kan opengaan of scheuren.

Uw zending is ook een SMALL format-zending:

als de bovenzijde evenwijdig aan het adres dichtgemaakt is met lijmpunten;als de zending aan de rechterzijde (bekeken vanaf de voorzijde van de zending met frankering bovenaan) volledig gesloten is en de andere zijden gedeeltelijk zijn afgesloten.

Daarentegen:

een zending die niet volledig dichtgemaakt is aan de rechterzijde (bekeken vanaf de voorzijde van de zending), wordt beschouwd als een LARGE format-zending; een zending die dichtgemaakt is met nietjes, paperclips of metalen ringen, wordt ook beschouwd als een LARGE format-zending.

6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden

6.1. De selfmailer

Randen dichtgemaakt met perforatie

Randen om af te scheuren

Opmerkingen Bij twijfel over een goede sluiting van de rechterzijde door middel van lijmpunten, geldt het volgende criterium: de afstand tussen 2 lijmpunten mag maximum 4,5 cm bedragen. Alle selfmailers die niet rechthoekig zijn en/of gaatjes hebben, worden beschouwd als SPECIAL format-zendingen.



small FoRmat

mEER WEtEN

Als u twijfelt over de mogelijke behandeling van losse zendingen (selfmailer of postkaart), neem dan contact op met ons Service Centre op het nummer 022 011 111 of stuur een e-mail naar [email protected].

Postkaarten worden beschouwd als SMALL format-zendingen als ze aan alle kenmerken van een SMALL format-zendingen beantwoorden. Zij kunnen bovendien aan onderstaande kenmerken voldoen:

6.2.1. Kenmerken

De zone vanaf de rechterzijde van de kaart tot 80 mm van de rechterzijde is voorbehouden voor de adressering en frankering. De frankering moet worden aangebracht in de rechterbovenhoek, rechts boven het adres van de bestemmeling. Het adres moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog5. Enkel de frankering en het adres van de bestemmeling mogen in deze zone voorkomen (geen grafische elementen), op uitzondering van de volgende elementen:

> de Mail ID-barcode (zie hoofdstuk Mail ID).> een andere barcode dan die voor Mail ID, op

voorwaarde dat: > de barcode boven of onder het adres van de

bestemmeling vermeld staat en gescheiden is van het adres van de bestemmeling door een blanco lijn.

> eventuele referenties (vb. klantennummer) op voorwaarde dat: > de referenties zich boven het adres van de bestemmeling bevinden; > ze gescheiden worden van het adres van de bestemmeling door een blanco lijn.

Een verticale scheidingslijn kan gebruikt worden om de kaart in 2 te delen. Deze lijn moet zich dan bevinden op minstens 80 mm afstand van de rechterzijde van de kaart. Deze scheidingslijn loopt over de volledige hoogte van de kaart, is minstens 1,2 mm dik en stopt 15 mm van de onderzijde van de kaart. Het adresblok bevindt zich op minstens 3 mm rechts van de scheidingslijn. De regels voor het adres van de bestemmeling lopen horizontaal evenwijdig met de onderkant van de kaart (landschapsoriëntatie). Vermeld het adres van de verzender in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. U kunt het adres ook verticaal op één enkele regel schrijven op minstens 80 mm van de rechterzijde.

6.2. De postkaart

140 mm

15 m

m

40 m

m

74 mm

80 mm min.

Adr

es v

an d

e af

zend

er

Opmerking: De drie stippellijnen in de blauwe zone van het schema hierboven, geven de zone weer van het adres van de bestemmeling. Deze lijnen zijn niet verplicht.

5 Zie 5. Opmerking.

Elke postkaart die niet rechthoekig is en/of openingen heeft, wordt beschouwd als een SPECIAL format-zending op voorwaarde dat een papiergewicht minstens 140 g/m2 is.

WIst U Dat…


1

Cr

eat

ie

LA

RG

E f

oR

MA

t

1. Afmetingen, gewicht en dikte2. Lay-out van LARGE Format-zendingen

2.1. Voorzijde2.2. Achterzijde

3. Sluiting van de zending4. Technische kenmerken van de zendingen5. Opmerkingen6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden

6.1. De selfmailer6.2. De postkaart

7. Specifieke opmerkingen voor zendingen onder plastic folie7.1. De adressering7.2. Plaatsing van het adres van bestemmeling,

het adres van de afzender en de frankeerzone7.3. Specifieke kenmerken van de plastic folie

>>1. BRIEVENCREatIELArGE forMAt

12

12

15

15

16

16

18


laRGE FoRmat

1 U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die aan De Post toevertrouwd wordt. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen via www.depost.be/masspost.

>> Een LARGE format-zending1 is een rechthoekige of vierkante zending:

met grote afmetingen en/ofmet een gewicht dat hoger ligt dan 50 g en/ofdie niet beantwoordt aan één of meerdere kenmerken van het SMALL format.

Zendingen van het type LARGE format zijn onder andere:

alle vierkante zendingen;alle zendingen die bijna vierkant zijn. Dit zijn zendingen waarvan de verhouding tussen de lange en korte zijde kleiner is dan 1,20 (lengte/breedte < 1,20);alle portretzendingen. Dit zijn zendingen waarbij de adresregels evenwijdig lopen met de korte zijde van de zending;alle zendingen die niet plooibaar zijn en/of uit karton zijn vervaardigd;alle zendingen die een hard voorwerp bevatten;alle zendingen in blinkend en/of reflecterend papier;alle zendingen die met een bandje of zelfklever worden gesloten;alle zendingen met één of meerdere verwijderbare zelfklevers;alle zendingen die niet aan de adrescriteria van het hoofdstuk Adressering voldoen, uitgezonderd de zendingen die aan de kenmerken van een SMALL format beantwoorden en een leesbare Mail ID-code hebben;alle zendingen met een klein formaat die niet aan de kenmerken van een SMALL format beantwoorden;alle zendingen onder een plastic folie.

Anderzijds worden zendingen die niet rechthoekig zijn en/of openingen bevatten, en zendingen waarop karton, kaartjes, enveloppen etc. zijn gekleefd, als een SPECIAL format-zending beschouwd.


229 mm

162 mm

324 mm

350 mm

229 mm

230 mm

162 mm

114 mm

220 mm110 m

m

140 mm

90 mm

MIN

c6dl

c5

c4

max

Minimum- en maximumafmetingen van een LARGE format-zending. De afbeelding is op ware grootte opgenomen als bijlage.


2. Lay-out van LARGE format-zendingen

2.1. Voorzijde

LARGE format-zendingen moeten voldoen aan volgende afmeting, gewicht en dikte:

De LARGE format-zendingen kunnen als volgt verstuurd worden:

onder enveloppe of karton;onder plastic folie;gesloten met een bandje of zelfklever;als losse zending (bijv. onder de vorm van een selfmailer of postkaart).

De voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waarop de frankering en het adres van de bestemmeling worden vermeld. (Beiden moeten op dezelfde zijde staan). De frankering moet altijd in de rechterbovenhoek van de enveloppe komen, rechts boven het adres van de bestemmeling. De frankering moet met het blote oog leesbaar zijn2. Het adres van de bestemmeling en dat van de afzender moeten met het blote oog leesbaar zijn2. Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending.

Vorm: rechthoekig of vierkant.Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm.Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm x 30 mm.Maximumgewicht: 2 kg.

Een zending die groter is dan één van deze maximumafmetingen (230 mm x 350 mm x 30 mm) en/ofmeer dan 2 kg weegt en/of als koker wordt verzonden, wordt beschouwd als een Taxipost-zending (pakket).

De meest courante formaten


laRGE FoRmat

2 Zie § 5. Opmerkingen. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 12

Het LARGE format biedt u tal van creatieve mogelijkheden. De regels voor de voorzijde van een LARGE format die hieronder beschreven worden, zijn slechts aanbevelingen.

Indien het adres niet in een venster verschijnt:

Zone voor het adres van de bestemmeling:

Dit adres plaatst u bij voorkeur op de rechterzijde van de enveloppe.Deze zone bevat het adreskader.

Kader voor het adres van de bestemmeling (adreskader):

Zone 2 is een virtueel kader binnen zone 1 waarin het adres van de bestemmeling komt.Dit adres volgt bij voorkeur de regels voor adressering die terug te vinden zijn in het hoofdstuk Adressering. U dient ook rekening te houden met de toegelaten achtergrondkleuren waarop het adres wordt gedrukt (Pantone-kleur of quadri-equivalent van de Pantone).


Het adres van de afzender wordt idealiter in de linkerbovenhoek van de enveloppe of op de keerzijde geplaatst. Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle soorten tekst.

Indexatiezone. Deze zone is voorbehouden voor de indexatiecode die eventueel wordt aangebracht wanneer de zending door de sorteermachine gaat.

Wanneer een LARGE format-zending machinaal gesorteerd wordt, zal de machine automatisch onderstaande elementen in deze zone aanbrengen:

> meestal een zwarte barcode, of een witte zelfklever met daarop de zwarte barcode. De zelfklever wordt in volgende gevallen gebruikt:

> als het papier blinkt of reflecteert; > als de zending in plastic folie wordt verstuurd; > als er een venster in zone 4 is; > als de zending veel grafische elementen en/of een donkere kleur in zone 4 bevat.

A

1

2

3

4


laRGE FoRmat

324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)

229 mm

(90 mm

min. - 230 m

m m

ax.)20 m

m m

in.

125 mm max.

100

mm

max

.55

mm

140 mm

3

1

2

4

40 m

m

74 mm

5

15 m

m m

in.

15 mm min.

229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)

324 mm

(140 mm

min. - 350 m

m m

ax.)

3

55 mm

140

mm

4

125 mm max.

100

mm

max

.

1

2

40 m

m

74 mm

5

15 mm min.

20 m

m m

in.

15 m

m m

in.

Horizontaal C4 formaat (Landscape)

Verticaal C4 formaat

(Portret)

15 mm min.


Adresvenster

Het adresvenster bevat het adres van de bestemmeling en respecteert bij voorkeur de regels voor adressering die terug te vinden zijn in het hoofdstuk Adressering. U dient ook rekening te houden met de toegelaten achtergrondkleuren waarop het adres wordt gedrukt (Pantone-kleur of quadri-equivalent van de Pantone). Het adres van de afzender mag in het venster opgenomen worden. Hierbij moet wel rekening gehouden worden met de voorwaarden die u terugvindt in het hoofdstuk Adressering. Het venster beantwoordt bij voorkeur aan volgende criteria:

> Minimumafmetingen: 40 x 100 mm.> Maximumafmetingen: 125 x 100 mm.> De vorm hoeft niet rechthoekig te zijn, zolang deze past binnen een rechthoek van 125 x 100 mm.> U voorziet een marge van 4 mm tussen het venster en het adresblok 2 .> Het is noodzakelijk om een transparante folie te voorzien. De randen van deze folie moeten perfect

vastgelijmd zijn aan de binnenranden van de uitsparing in de enveloppe.> Het venster mag niet geplooid zijn. Er mogen geen lijnen in staan en het mag ook niet omkaderd of omlijnd zijn.> Het complete adres moet volledig zichtbaar blijven door het venster, ook wanneer de inhoud van

de enveloppe eventueel verschuift. Indien het document met het adres van de bestemmeling kan verschuiven, mag in het venster geen tekst zichtbaar zijn die verward kan worden met het adres en of de postcode.


Alle kleuren.Alle grafische elementen.Alle soorten tekst.Het adres van de afzender wordt idealiter in de linkerbovenhoek van de enveloppe of aan de keerzijde geplaatst.

Wij raden u af om deze zone te gebruiken voor het adresvenster en/of eventuele reclamevensters. Het risico bestaat dat deze (gedeeltelijk) bedekt worden door de indexatiecode en/of door de witte zelfklever met de indexatiecode.Wij raden u aan om zone 4 wit te laten of een heldere kleur te gebruiken, zonder tekst of grafische elementen.

Frankeerzone

1

5

3


laRGE FoRmat

Indien het adres in een venster verschijnt:B

324 mm (140 mm min. - 350 mm max.)229 m

m (90 m

m m

in. - 230 mm

max.)

125 mm max.

100

mm

max

.55

mm

140 mm

3

1

2

4

40 m

m

74 mm

5

15 m

m m

in.

229 mm (90 mm min. - 230 mm max.)

324 mm

(140 mm

min. - 350 m

m m

ax.)

3

55 mm

140

mm

4

125 mm max.

100

mm

max

.

1

2

40 m

m

74 mm

5

15 m

m m

in.

Horizontaal C4 formaat (Landscape)

Verticaal C4 formaat

(Portret)

15 mm min.

4 mm4 mm


Indexatiezone. Deze zone wordt gebruikt in het geval dat de zending door de sorteermachine gaat.

Wanneer een LARGE format-zending machinaal gesorteerd wordt, zal de machine automatisch onderstaande elementen in deze zone aanbrengen:

> meestal een zwarte barcode of een witte zelfklever met daarop de zwarte barcode. De zelfklever wordt in volgende gevallen gebruikt:

> als het papier blinkt of reflecteert, > als de zending onder plastic folie wordt verzonden, > als er een venster in zone 4 is, > als de zending veel grafische elementen en/of een donkere kleur in zone 4 bevat.

Wij raden u af om deze zone te gebruiken voor het adresvenster en/of eventuele reclamevensters. Het risico bestaat dat deze (gedeeltelijk) bedekt worden door de indexatiezone en/of door de witte zelfklever met de indexatiecode.Wij raden u aan zone 4 wit te laten of een heldere kleur te gebruiken, zonder tekst of grafische elementen.

Frankeerzone

4

5


laRGE FoRmat

2.2. Achterzijde

Adres van de afzender:

De gegevens van de afzender kunnen op de keerzijde aangebracht worden. Hier zijn verder geen beperkingen van toepassing.

Panoramisch venster:

Dit venster laat toe teksten of grafische elementen van de inhoud van de zending te zien.De randen van het venster moeten zich minimum 15 mm van de rand van de enveloppe bevinden.De randen van het venster moeten perfect op de binnenrand van de uitsparing van de enveloppe vastgelijmd zijn.


De zending moet zo gesloten zijn dat deze niet open of kapot kan gaan tijdens de verwerking.De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen.De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen.De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast worden aan de inhoud.

4. Technische kenmerken van de zending

Papiergrammage: minimum 70 g/m2.

OpmerkingReclamevensters worden aanvaard zonder beperkingen.



laRGE FoRmat

Een selfmailer-zending is een voorgedrukte, geadresseerde en gefrankeerde zending die met De Post verstuurd kan worden zonder dat hij eerst in een enveloppe moet.

De randen zijn volledig gelijmd of geperforeerd, of dichtgemaakt met lijmpunten, zelfklevers of afscheurbare randen.

6.1.1. Kenmerken

Selfmailer-zendingen worden beschouwd als LARGE format-zendingen, wanneer ze:

beantwoorden aan de definitie van een LARGE format en/oféén of meerdere kenmerken hebben van het LARGE format en/ofniet volledig dichtgemaakt zijn aan de rechterkant, bekeken vanaf de voorzijde van de zending (met frankering bovenaan) en/ofdichtgemaakt zijn met behulp van nietjes, paperclips of metalen ringen.

6. Richtlijnen voor zendingen die los verzonden worden

6.1. De selfmailer

Randen dichtgemaakt met perforatie

Randen om af te scheuren

Alle selfmailers die niet rechthoekig zijn en/of openingen hebben, worden beschouwd als een zending in SPECIAL format.

WIst U Dat…

5. Opmerkingen

twijfelt u aan de leesbaarheid van de frankering of aan de leesbaarheid van het adres van de bestemmeling of afzender? Hou dan rekening met volgende criteria:

Leesbaarheid van het adres van de bestemmeling

De puntgrootte van het lettertype moet leesbaar zijn met het blote oog.Hoogte van de karakters: minimum 1,6 mm voor kleine letters en 2,4 mm voor DRUKLETTERS.Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.Aantal karakters per inch (= 2,54 cm): maximum 12.

Leesbaarheid van de frankering en het adres van de afzender:

De puntgrootte van de letters moet goed leesbaar zijn.Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.Hoogte van de karakters: groter of gelijk aan 1,5 mm.


Postkaarten worden beschouwd als zendingen in LARGE format als ze een of meerdere kenmerken hebben van een LARGE format.Postkaarten die beschouwd worden als LARGE format moeten bij voorkeur voldoen aan de hieronder vermelde kenmerken.

6.2.1. Kenmerken

LARGE format-postkaarten voldoen bij voorkeur aan de volgende pagina-indeling:

De zone vanaf de rechterzijde van de kaart tot 80 mm van de rechterzijde is voorbehouden voor adressering en frankering. De frankering moet worden aangebracht in de rechterbovenhoek, rechts boven het adres van de bestemmeling. Het adres moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog3. Een verticale scheidingslijn kan gebruikt worden om de kaart in twee te delen. Deze lijn moet zich dan bevinden op minstens 80 mm afstand van de rechterzijde van de kaart. Deze scheidingslijn loopt over de volledige hoogte van de kaart, is minstens 1,2 mm dik en stopt 55 mm van de onderzijde. De regels voor het adres van de bestemmeling lopen horizontaal evenwijdig met de onderkant van de kaart (landschapsoriëntatie). Het adres van de afzender moet altijd vermeld worden in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. U kunt het ook verticaal op één enkele regel schrijven op minstens 80 mm van de rechterzijde. Papiergrammage: minimum 140 gr/m2.

6.2. De postkaart

3 Zie de opmerking vermeld in paragraaf 5 op de voorgaande pagina.


laRGE FoRmat

40 m

m

74 mm

55 m

m

140 mm

80 mm min.

Adr

es v

an d

e af

zend

er

Opmerking: De drie stippellijnen in de blauwe zone van het schema hierboven, geven de zone weer van het adres van de bestemmeling. Deze lijnen zijn niet verplicht.

mEER WEtEN

Als u twijfelt over de mogelijke behandeling van een selfmailer of postkaart, neem dan contact op met ons Service Centre op het nummer 022 011 111 of stuur een e-mail naar [email protected].

Elke postkaart die niet rechthoekig is en/of openingen heeft, wordt beschouwd als een SPECIAL format-zending op voorwaarde dat de papiergrammage minstens 140 g/m2 is.

WIst U Dat…


7. Specifieke opmerkingen voor zendingen onder plastic folie

Het adres van de bestemmeling kan:

vermeld worden op de plastic verpakking:> door middel van een adresetiket dat op de plastic folie gekleefd wordt;> door het adres rechtstreeks op het plastic te drukken, op een witte, ondoorzichtige band.

vermeld worden aan de binnenzijde van de plastic verpakking:> door middel van een adresetiket dat op de inhoud van de zending is gekleefd;> door het adres rechtstreeks op de titelpagina af te drukken;> door het adres op een schutblad af te drukken dat in de plastic verpakking wordt gestopt.

> In dat geval moet er goed op worden gelet dat de schutbladen niet kunnen verschuiven binnenin de zending. Ze moeten steeds dezelfde richting houden.

> In al deze gevallen moet de plastic folie volledig doorzichtig zijn ter hoogte van de plaats waar het adres komt te staan, zodat het perfect leesbaar is.

> Zorg ervoor dat het adres van de bestemmeling niet terecht komt onder de lasnaad van de plastic folie.

Het adres van de bestemmeling, de frankering en het adres van de afzender (als dat vooraan op de zending staat) staan bij voorkeur in een rechthoek van minimum 90 x 140 mm. In dat geval volgt de plaatsing van de verschillende zones het voorbeeld zoals aangegeven in het onderstaande schema.


laRGE FoRmat

7.1. De adressering

7.2. Plaatsing van het adres van de bestemmeling, het adres van de afzender en de frankeerzone.

A

Min 90 mm / Max. 230 mm

Min 140 m

m / M

ax. 350 mm

AFZENDER:Adres van

de afzender

P.B. /Frankeerzone

Adresseringsvak

Min 140 mm / Max. 350 mm

Min 90 m

m / M

ax. 230 mm

AFZENDER:Adres van

de afzender

P.B. /Frankeerzone

Adresseringsvak


Het adres van de afzender, het adresseringsvak en de frankeerzone kunnen ook op een zelfde horizontale regel worden gezet, op voorwaarde dat het woord “Afzender” vermeld wordt voor het adres van de afzender. Zo kan het duidelijk onderscheiden worden van het adres van de bestemmeling.

Verder kunnen het adres van de afzender, het adresseringsvak en de frankeerzone op een zelfde verticale lijn staan, op voorwaarde dat het woord “Afzender” vermeld wordt voor het adres van de afzender. Zo kan het duidelijk onderscheiden worden van het adres van de bestemmeling.

Als de plastic folie een witte, ondoorzichtige band bevat of een adresetiket dat kleiner is dan de oppervlakte van de zending:

Het adres van de afzender staat bij voorkeur in de linkerbovenhoek en wordt voorafgegaan door het woord “Afzender”, alles geschreven op een lijn.

> We raden u aan om voor dit adres een kleiner lettertype te gebruiken (max. 7 punten), onderstreept en/of in cursief en/of in vet, zodat het gemakkelijk te onderscheiden is van het adres van de bestemmeling.

Het adres van de bestemmeling staat bij voorkeur in de rechter benedenhoek, op de witte band of op het etiket:> minstens 40 mm van de bovenzijde van de zending;> minstens 15 mm van de rechterzijde van de zending;> minstens 55 mm van de onderzijde van de zending (indexatiezone voor het “liggend” formaat).


laRGE FoRmat

B

c

D

P.B. / Frankeerzone

Adreszone

AFZENDER:Adres van de afzender

AFZENDER: Adres van de afzender Adresseringsvak P.B. / Frankeerzone


De lasnaad van de plastic folie mag zich niet ter hoogte van het adresseringsvak bevinden. Dit om ervoor te zorgen dat het adres van de bestemmeling duidelijk leesbaar is. De folie en de lasnaad aangebracht op de plastic folie, moeten voldoende stevig zijn zodat ze niet scheuren tijdens de manuele of automatische verwerking van de zendingen.

> Het is daarom aanbevolen dat de plastic folie een minimumdikte heeft van 25 micron voor LDPE-plastic en 14 micron voor HDPE-plastic.

We raden u ten stelligste aan de volgende regels te respecteren om een optimale distributiekwaliteit te garanderen van uw zendingen onder plastic folie:

> Het formaat van de folie mag niet veel groter zijn dan dat van de inhoud van de zending. > De plastic verpakking mag niet meer dan 30 mm langer zijn dan de inhoud (met een speling van 10 mm voor zendingen

met een dikte van meer dan 1 cm).

> De plastic folie mag niet elektrostatisch geladen zijn, d.w.z., dat het gebruikte materiaal antistatisch is en het geen statische lading mag ondergaan tijdens het verpakkingsproces.

> Het moet mogelijk zijn om met een gewone balpen op de plastic folie te schrijven, liefst op een witte, niet-transparante band en om er een etiket op te kleven met daarop dienstmededelingen zoals een adreswijziging of een reden voor niet-afgifte.


laRGE FoRmat

7.3. Specifieke kenmerken van de plastic folie

mEER WEtEN

Bent u niet zeker of een zending verwerkt kan worden? Aarzel dan niet en neem contact op met ons Service Centre. U kunt hiervoor bellen naar het nummer 022 011 111 of een e-mail sturen naar [email protected].


Cr

eat

ie

SP

Ec

IAL

fo

RM

At

1. Afmetingen, gewicht en dikte2. Lay-out van SPECIAL format-zendingen

A. AlgemeenB. Zendingen met openingenc. Voorbeelden

3. Sluiting van de zending4. Technische kenmerken van de zending5. Opmerkingen

>>1. BRIEVENCREatIESPECIAL forMAt

21

22

24

24

25


spEcIal FoRmat

1 U moet de bepalingen voorzien in het Reglement en de Algemene Voorwaarden van De Post naleven wat betreft de inhoud van elke zending die toevertrouwd wordt aan De Post. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen via www.post.be/masspost.

2 Stuur een pdf van uw zending via e-mail naar [email protected]. Wij antwoorden u binnen de 48 uur.

>> Een SPECIAL format-zending1 is een zending die niet rechthoekig is en/of openingen bevat en naar een adres in België wordt verzonden. Ook zendingen waarop iets gekleefd werd – zoals een voorwerp, een kaart, een enveloppe – zijn SPECIAL format-zendingen.


SPECIAL format-zendingen moeten voldoen aan de volgende afmetingen, gewicht en dikte:

Vorm: naar keuze.Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm (voor de rechthoek binnen de zending die bestemd is voor het adres en de frankering).Maximumafmetingen: 265 mm x 350 mm.Minimumdikte: 0,15 mm.Maximumdikte: 30 mm.Maximumgewicht: 2 kg.

Mits voorafgaande goedkeuring van De Post kunt u van nog meer flexibiliteit genieten. Let erop dat één van de zijden minimum 90 mm lang is en dat de haakse zijde minimum 140 mm lang is. Laat zeker uw zending goedkeuren door De Post2. Op die manier kunnen wij u een optimale bedeling garanderen.

Cirkel

Max. 350 mm

Max. 265 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Kruis

Max. 350 mm

Max. 265 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Driehoek

Max. 350 mm

Max. 265 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Auto

Max. 350 mm

Max. 265 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Een zending die groter is dan één van de drie maximumafmetingen (265 mm x 350 mm x 30 mm) en/of meer weegt dan 2 kg en/of als koker wordt verstuurd, wordt beschouwd als een Taxipost-zending (pakket).

WIst U Dat… Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 21

2. Lay-out van SPECIAL format-zendingen

Algemeen

De voorzijde van de zending is de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering worden vermeld. (Beiden moeten altijd op dezelfde zijde staan). Het gebruik van P.B. / P.P. (Port betaald / Port Payé) is verplicht voor de frankering van SPECIAL format-zendingen. Het adres van de afzender (retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending. De frankering, het adres van de bestemmeling en dat van de afzender moeten met het blote oog leesbaar zijn3. Het adres van de bestemmeling, de frankering en het adres van de afzender (als deze op de voorzijde van de zending wordt vermeld) worden bij voorkeur in een rechthoek van minimum 90 x 140 mm geplaatst. U dient de verschillende zones zoals weergegeven op onderstaand voorbeeld te respecteren.

Het adres van de afzender, het adres van de bestemmeling en de frankeerzone mogen ook op één horizontale lijn geplaatst worden. Let er dan wel op dat u de vermelding ‘Afzender’ voor het adres van de afzender plaatst zodat die duidelijk verschilt van het adres van de bestemmeling.


spEcIal FoRmat

Min. 90 mm / Max. 265 mm

Min. 140 m

m / M

ax. 350 mm

AFZENDER:Adres van

de afzender

P.B. /Frankeerzone

Adreszone


Min. 90 m

m / M

ax. 265 mm

AFZENDER:Adres van

de afzender

P.B. /Frankeerzone

Adreszone

A

AFZENDER: Adres van de afzender Adreszone P.B. / Frankeerzone

3 Zie § 5. Opmerkingen. Versie 3.2. November 2009 I Sectie 1 I Pagina 22


spEcIal FoRmat

b Zendingen met openingen

Als uw zending een opening bevat, mag de diameter van de cirkel rond de opening niet groter zijn dan 80 mm.


Min. 90 m

m / M

ax. 265 mm

AFZENDER:Adres van

de afzender

P.B. /Frankeerzone

80 mm

max.


Min. 140 m

m / M

ax. 350 mm

AFZENDER:Adres van

de afzender

P.B. /Frankeerzone

Adreszone

Adreszone

80 mm max.

AFZENDER: Adres van de afzender

Adreszone

P.B. / Frankeerzone

Het adres van de afzender, de adreszone en frankeerzone kunnen ook op één verticale lijn staan. Let er dan wel op dat u de vermelding ‘Afzender’ voor het adres van de afzender zet zodat die duidelijk verschilt van het adres van de bestemmeling.



De zending moet zo gesloten zijn dat ze niet open of kapot kan gaan tijdens de verwerking.De lijm van de sluiting mag zeker niet in contact komen met andere zendingen.De inhoud van de zending mag niet uit de enveloppe komen.De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte 0,2 mm) en aangepast worden aan de inhoud.

4. Technische kenmerken van de zending

De zendingen moeten stevig genoeg zijn.Zendingen die uit één laag papier bestaan, zoals een briefkaart, moeten een papiergrammage van minimum 140 g/m2 hebben.Zendingen die uit meerdere lagen papier bestaan, zoals een enveloppe of selfmailer, moeten een papiergrammage van minimum 70 g/m2 hebben.


spEcIal FoRmatM

ax. 265 mm

Voorbeelden

Vormen zonder insnijdingen

Vermijd fijne insnijdingen en scherpe hoeken, maar gebruik eerder afgeronde hoeken:

c

Max. 350 mm Max. 350 mm

Max. 265 m

m

Max. 350 mm

Max. 265 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m

Max. 350 mm

Max. 265 m

mMin. 140 mm

Min. 90 m

m

Max. 350 mm

Max. 265 m

m

Min. 140 mm

Min. 90 m

m


5. Opmerkingen

Twijfelt u aan de leesbaarheid van het adres van de bestemmeling, afzender of frankering? Hou dan rekening met volgende criteria:

Leesbaarheid van het adres van de bestemmeling

De puntgrootte van het lettertype moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog.Hoogte van de karakters: minimum 1,6 mm voor kleine letters en 2,4 mm voor DRUKLETTERS.Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.Aantal karakters per inch (= 2,54 cm): maximum 12.

Leesbaarheid van de frankering en het adres van de afzender:

De puntgrootte van de letters moet makkelijk leesbaar zijn.Alle karakters op eenzelfde lijn moeten dezelfde lettergrootte hebben.Hoogte van de karakters: ≥1,5 mm.

mEER WEtENBent u niet zeker of een zending verwerkt kan worden als SPECIAL format-zending? Aarzel dan niet en neem contact op met ons Service Centre. U kunt hiervoor bellen naar het nummer 022 011 111 of een e-mail sturen naar [email protected].


spEcIal FoRmat


ad

re

ss

er

ing

1. De plaats van het adres op uw zending2. De druk van het adres

2.1. Lettertypes2.2. Eigenschappen van het adresseringsvak

3. De structuur van het adres3.1. Het adres bestaat uit 3 onderdelen3.2. Nationaal adres3.3. Internationaal adres3.4. Details

4. Het gebruik van afkortingen en cijfers4.1. Gebruik van afkortingen4.2. Gebruik van cijfers in straatnamen

5. Het gebruik van Mail ID5.1. technische specificaties en certificatie

6. Kleurnormen

>>1. BRIEVENadREssERINg

28

28

30

32

33

36

1. BRIEVEN

aDREssERING

1 Noodzakelijk voor een goede optische herkenning van het adres, wat de snelheid van de uitreiking van uw zendingen optimaliseert.

>> Zendingen met een duidelijk leesbaar adres kunnen veel makkelijker worden bezorgd. Ook het aantal sorteerfouten en retourzendingen daalt enorm. In dit hoofdstuk vertellen we u hoe u uw adressen zo duidelijk mogelijk leesbaar kan maken.

1. De plaats van het adres op uw zending2. De druk van het adres3. De structuur van het adres (ten sterkste aangeraden1)4. Het gebruik van afkortingen en cijfers (ten sterkste aangeraden1)5. Het gebruik van Mail ID6. Kleurnormen


1. BRIEVEN

aDREssERING

2. De druk van het adres

Grootte van het lettertype

Lettertypes: vanaf 10 tot en met 17 punten.

Lettertypes en effecten

De meeste lettertypes die u gebruikt, vallen onder de definitie van een SMALL format-zending. Er zijn toch lettertypes die behoren tot de richtlijnen van een LARGE format-zending, namelijk:

> Imitaties van handschriften.> Karakters die elkaar raken of die te dicht bij elkaar staan (bijv. Arial Narrow).

Om uw adressen duidelijk leesbaar te houden, moet de ruimte tussen de letters van een woord of tussen een groep letters minimum 0,35 mm en maximum 2 mm bedragen.

> Serif-lettertypes of schreef-lettertypes (met uitzondering van Times New Roman en courier, die binnen de definitie van SMALL format vallen).In typografie zijn de schreven (‘serifs’ in het Engels) kleine uitsteeksels die het einde vormen van karakters bij sommige lettertypes. Een lettertype zonder schreven of dwarsstreepjes wordt ‘schreefloos’ genoemd.

> De karakters die in vet, cursief en/of onderlijnd staan.> De karakters die afgedrukt worden volgens een techniek van inversie.

2.1. Lettertypes

DRUKLEttERS kleine letters

MIn 2,4 mm min 1,6 mm

MAx 5 mm max 3,7 mm

w A

AaBbCcSchreefloos lettertype

Schreefletters (met de schreven in rood)

1. De plaats van het adres op uw zending

Ieder type zending heeft zijn eigen vaste regels. Uw soort zending bepaalt dus waar u uw adres moet vermelden.

Wilt u weten waar u het adres van de bestemmeling en dat van de verzender moet vermelden? Ga dan naar het volgende hoofdstuk ‘Voorbereiding van uw zendingen’.

Bij afgifte van uw zending, moet het adres van de verzender (retouradres) op elke zending vermeld staan.

WIst U Dat…


1. Laat geen blanco regels in uw adresvermelding.

2. Druk alle adresgegevens af in hetzelfde lettertype en formaat.

3. Let op met achtergrondkleur en contrast.Zorg ervoor dat de achtergrondkleur van het adresseringsvak wit of in een lichte kleur is (zie de kleurnormen in paragraaf 6 van dit hoofdstuk). Druk daarop dan het adres af in zwarte of donkere karakters om voldoende contrast te hebben.

4. AfdrukkwaliteitEen optimale afdrukkwaliteit houdt in dat alle karakters: volledig zijn afgedrukt, in dezelfde kleur, in zwarte of donkere inkt van goede kwaliteit, zonder witte vlekken of onregelmatigheden.

5. InclinatieDe inclinatie van het adres is de hoek die de regels van het adres maken ten opzichte van de onderste horizontale rand van uw zending. Deze hoek mag niet meer dan 10 graden bedragen.

6. Interpunctie, spaties tussen woorden en regelsLaat een spatie2 tussen ieder woord. Ook tussen een woord en een cijfer moet u een spatie zetten.Voorbeeld: Kleine Vredestraat 2

Bij samengestelde huisnummers plaatst u een liggend streepje tussen de verschillende cijfers.Voorbeeld: Vredestraat 2-4

Huisnummers met alfabetische uitbreiding worden met een hoofdletter geschreven. Zet ook steeds een spatie tussen het cijfer en de hoofdletter.Voorbeeld: Vredestraat 2 B

Gaat het om een huisnummer met numerieke uitbreiding, dan wordt die uitbreiding van het huisnummer gescheiden door een schuine streep. Zet tussen de cijfers en de schuine streep steeds een spatie.Voorbeeld: Vredestraat 2 / 15

Bevat het adres een postbusnummer, dan moet voor het nummer het woord ‘bus’ vermeld worden. Is het busnummer een letter, dan moet dit als hoofdletter geschreven worden.Voorbeeld: Vredestraat 2 B bus BVoorbeeld: Vredestraat 2 B bus 42

Vermeld geen leestekens zoals komma’s of haakjes in uw adresvermelding, enkel bij namen van gemeenten en eigennamen.

Ruimte tussen de woorden: zet hier minstens een spatie van het lettertype dat gebruikt wordt. De ruimte mag zeker niet meer dan 10 mm zijn.

Ruimte tussen de adresregels: minimum 1 mm en maximum 5 mm.

1. BRIEVEN

aDREssERING

Paul Janssens

Dendermondestraat 55

2018 Antwerpen

2 Symbool voor een spatie:

Plantin Moretuslei

Dhr. De Backer

Platin Moretuslei

2.2. Eigenschappen van het adresseringsvak



3. De structuur van het adres

1. Informatie die nodig is om de bestemmeling te identificerenNaam, voornaam, titel, functie, beroep.Departement.Bedrijfsnaam, juridische vorm van het bedrijf.

2. Informatie die nodig is om de zending te verdelenNaam van het gebouw, ingang, verdieping, gang.Straat, huisnummer, postbusnummer.Specifieke aandachtspunten voor de verdeling: postliggend, postbus, per adres.

3. Informatie die nodig is om de post te verzendenPostcode + plaats.Land van bestemming.

Het adres bestaat uit minimum 3 regels en maximum 6 regels.Het adres is links uitgelijnd.Elke regel bevat maximum 40 karakters. Staan er op een regel meer dan 40 karakters, ga dan naar de paragraaf (4.1) over afkortingen. Spaties tussen de woorden worden niet meegerekend.

Vermeld de plaats van bestemming bij voorkeur in de taal van het land van bestemming. Schrijf het land van bestemming op de laatste adresregel voluit en in HOOFDLETTERS (in het Frans, Nederlands, Duits of Engels). Gebruik geen ISO-landcode. Voor priorzendingen kleeft u het blauwe A PRIOR-etiket op de enveloppe, links van het veld waarin het adres van de bestemmeling vermeld staat.

3.1. Het adres bestaat uit 3 onderdelen

3.2. Nationaal adres

3.3. Internationaal adres

1. BRIEVEN

aDREssERING

Opmerkingen

Vermeld steeds de juiste postcode.De postcodes zijn beschikbaar op onze website, via www.depost.be/masspost.Vermeld geen ISO-landcode.


Sr. VasquezCalle Agazador 23Las Rosas28230 MadridSPANJE


Adresstructuur voor particulieren

Adresstructuur voor bedrijven

Voorbeelden van adresstructuren voor particulieren en bedrijven

3.4. Details

1. BRIEVEN

aDREssERING

Regel 1 (Verplicht)

Regel 2

Regel 3

Regel 4

Regel 5 (Verplicht)

Regel 6 (Verplicht)

Regel 1

Regel 2

Regel 3 (Verplicht)

Regel 4

Regel 5 (Verplicht)

Regel 6 (Verplicht)

Dhr Filip Vanbrussel

Residentie “X”

3e verdieping

Visvijverstraat 7 bus 3

1000 Brussel

Filip Vanbrussel

Klantendienst, 2e verdieping

De Post

De Brouckèreplein 1

1000 Brussel

Dhr Filip Vanbrussel

PB 3

De Post DE BROUCKÈRE

1000 Brussel

PARtICULIER FIRMA PARtICULIER

Titel, naam en (eventueel) voornaam van de bestemmeling, beroep

Eventueel “ter attentie van” + naamNaam van het gebouw, ingang, verdieping, gang

Vervolg van regel 2 (indien nodig)

Vervolg van regel 2 (indien nodig)

Straat + huisnummerEventueel busnummerof eventueel postliggendof eventueel postbus

Postcode + plaatsnaam

Titel, naam en (eventueel) voornaam van de bestemmeling

Functie en/of afdeling, ingang, verdieping, gang, lokaalEventueel “ter attentie van” + naam

Naam van de onderneming of de organisatie

Naam van het gebouw

Straat + huisnummerEventueel busnummerof eventueel postliggendof eventueel postbus

Postcode + plaatsnaam

Opmerkingen Als de informatie op de regels 2, 3 en 4 niet van toepassing is op uw zending, hoeft u geen plaats open te laten voor de regels die wegvallen (geen blanco regels in het adresseringsvak).

De gegevens die vermeld worden op de regels 2, 3 en 4 zijn onderling verwisselbaar.

U kunt eventueel een regel 0 toevoegen voor informatie die los staat van het adres (lidmaat-schapnummer, dossiernummer, etc.). Deze regel moet altijd bovenaan het adres staan, gescheiden door een lege regel.

Opmerkingen Als de informatie voorzien op de regels 1, 2 en 4 niet van toepassing is op uw zending, hoeft u geen plaats open te laten voor de regels die wegvallen (geen blanco regels in het adresseringsvak).

De gegevens die vermeld worden op de regels 1, 2 en 4 zijn onderling niet verwisselbaar.

Een regel 0 kan eventueel worden toegevoegd voor informatie die los staat van het adres (lidmaatschapnummer, dossiernummer, etc.). Deze regel moet altijd bovenaan het adres staan, gescheiden door een lege regel.

Voor adressen die hun eigen postcode hebben (unieke postcode) kan de informatie voorzien op regel 5 weggelaten worden.

Opmerking: Als het adres van de bestemming een postbus is, moet de volledige benaming van het postkantoor vermeld worden.


1. BRIEVEN

aDREssERING

4. Het gebruik van afkortingen en cijfers

Afkortingen zijn alleen toegestaan wanneer u meer dan 40 karakters nodig hebt op één regel (spaties tussende woorden niet inbegrepen).

Informatie om de bestemmeling te identificeren

Namen mogen nooit worden afgekort.U mag wel afkorten:

> burgerlijke stand (bijv. Dhr. voor De heer, Mevr. voor Mevrouw);> titels (bijv. Dr. voor Dokter, Ir. voor Ingenieur).

Informatie over het bedrijf

Andere afkortingen die u mag gebruiken: I.Z. voor industriezone, res. voor residentie.Schrijf de naam van een bedrijf steeds voluit. De juridische vorm mag u afkorten (n.v. in plaats van de naamloze vennootschap).

Informatie die de verdeling vereenvoudigt

Van zodra een adres meer dan 40 karakters telt, kunt u straatnamen afkorten volgens de volgende regels: 1. Afkortingen van straatnamen:

> str. in plaats van straat > In in plaats van laan > pl. in plaats van plein

2. Afkortingen van titels: > Burg. in plaats van burgemeester > Gen. in plaats van generaal

3. Afkortingen van voornamen: > J. in plaats van Jan

4. Weglaten van de titel 5. Weglaten van de voornaam

6. (uitzondering: bij aangetekende zendingen moet ook de voornaam helemaal vermeld worden) 6. Afkortingen van woorden behalve de voornaam, te beginnen van links.

Bijvoorbeeld:In de straatnaam “Burgemeester Baron van Voerst van Lyndenstraat”, is het absoluut niet aangewezen om het relevante stuk “van Voerst van Lynden” af te korten:

Burg. Bar. van Voerst van Lyndenstr.

4.1. Gebruik van afkortingen

straatlaanpleinsteenwegindustriezonegebouwsquare

AvenueBoulevardCentrePlaceRouteSquareZone IndustrielleChausséeImpasse

StrasseAlleePlatzGewerbegebietResidenz

str.lnpl.stwgI.Z.geb.sq.

Av.BdCtrePl.RteSq.Z.I.ChéeImp.

Str.All.Pl.GG.Res.

nAMEn VAn nEDERLAnDStALIGE StRAtEn nAMEn VAn FRAnStALIGE StRAtEn nAMEn VAn DUItStALIGE StRAtEn


1. BRIEVEN

aDREssERING

namen van koningen en pausen

De namen van koningen en pausen bestaan over het algemeen uit een voornaam gevolgd door een rangtelwoord. Het rangtelwoord wordt altijd aangegeven met een Romeins cijfer.

> Voorbeelden: Paus Johannes Paulus II-straat Koning Albert I-laan

In sommige gevallen kan het rangtelwoord ook als volgt geschreven worden: “1e”, maar enkel voor adressen die in het Franstalige gedeelte van het land gelegen zijn.

> Voorbeelden: Albert 1er

Data en hoofdtelwoorden

Data en namen van kardinalen worden altijd geschreven in Arabische cijfers.> Voorbeelden: 11 november 1918-straat

Martelaren van 18 augustus-plein 4 seizoenenstraat

Indien de lokale autoriteiten (stad of gemeente) op de straatnaamborden een andere spelling hanteren, mag u deze overnemen.

Verzendingsinformatie

U gebruikt beter geen afkortingen in de namen van gemeenten.De vermelding van een postbus wordt als volgt geschreven:

> Bus of bus (Nederlands);> Boîte, boîte, Bte of bte (Frans);> bepaalde karakters, zoals de slash (/), kunt u best vermijden.

4.2. Gebruik van cijfers in straatnamen

5. Het gebruik van mail ID

Omschrijving

Om de verwerking en de verdeling van de post te verbeteren, heeft De Post voor de SMALL format-zendingen de rondesortering ingevoerd (sortering in functie van de rondes van de postbodes).

Het Mail ID-systeem werd ontwikkeld om deze rondesortering gemakkelijker te laten verlopen. Dit systeem is gebaseerd op barcodes en de uitwisseling van elektronische bestanden tussen u en De Post.

Mail ID gebruiken is niet verplicht, maar wie er gebruikt van maakt, geniet een commerciële korting. Mail ID is wel verplicht als u uw SMALL format-zendingen wilt voorsorteren.

Het Mail ID-principe

1. Aan elke brief van de afgifte moet een Mail ID-barcode toegekend worden.

2. Voorafgaand aan de fysieke afgifte van uw zending, verstuurt u een elektronisch bestand (‘Mailing file’) met de adresgegevens (straat, nummer, postcode, gemeente) en het barcodenummer van de overeenkomstige brief.

A

B


1. BRIEVEN

aDREssERING

3. Het Mail ID-systeem verwerkt deze gegevens in twee stappen:> Het vergelijkt uw adresgegevens met de gegevens die opgenomen zijn in de referentiegegevensbank van

De Post en die overeenstemmen met de fysieke afleveringspunten. U krijgt dan feedback in verband met het herkenningspercentage van de adressen als fysiek afleveringspunt (Data Quality-percentage) en een lijst van verkeerde adressen met hun foutmelding. Mail ID brengt zelf geen correcties aan.

> Het systeem bepaalt voor elk adres afzonderlijk de overeenkomstige postronde en stuurt de informatie door naar de sorteermachine.

4. Zodra u uw afgifteverklaring ontvangen hebt via e-MassPost, kunt u uw zending afgeven in een MassPost (Hyper)Centrum.

5. Eens de afgifte gedaan is, plaatst men uw zending op de sorteermachine die de Mail ID-barcodes leest en vergelijkt met de gegevens van de ontvangen ‘Mailing file’. Uw zending wordt dan verdeeld over de overeenkomstige postrondes.

Het is trouwens niet omdat een adres niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt, dat de zending niet uitgereikt kan worden. Zo kan een adres waarvoor het nummer niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt, toch nog worden toegewezen aan een postronde op basis van de herkenning van de straat, de postcode en de gemeente.

Mail ID controleert of het adres wel degelijk een fysiek afleveringspunt is dat gekend is door De Post. Het verifieert niet of de naam van de bestemmeling van de brief overeenkomt met de naam van de persoon die werkelijk op dat adres woont.

WIst U Dat…

Voordelen van het Mail ID-systeem:

verbeterde kwaliteit van de adressen in uw gegevensbank, want u krijgt feedback op de adressen die niet herkend worden als fysiek afleveringspunt;

verhoogde leesbaarheid van de adressen dankzij het scannen van de barcodes die beter leesbaar zijn dan het adres zelf (OCR);

efficiëntere en een meer kwalitatieve sortering van de zendingen door de uitwisseling van elektronische bestanden. Hierdoor kan men al vóór de fysieke afgifte bepalen tot welke postronde elke brief behoort.


Inleiding

Om Mail ID te kunnen gebruiken, moet u:een overeenkomst hebben met De Post;een klantennummer hebben bij e-MassPost;alle technische vereisten respecteren die vermeld worden in ‘Mail ID Technical Guide’ (deze kan aangevraagd worden bij ons Service Centre op 022 011 111, of op de website van De Post www.depost.be/masspost);Mail ID-gecertificeerd zijn.

Mail ID-barcodes

Met het Mail ID-systeem worden de zendingen gesorteerd door de Mail ID-barcode te lezen. De gegevens van de barcode worden dan vergeleken met de gegevens die eerst door de sorteermachine verwerkt zijn op basis van de ‘Mailing file’.

Als de barcode om één of andere reden niet gelezen kan worden (slechte afdrukkwaliteit, beschadiging, onleesbaarheid door het venster…), dan gebeurt de sortering aan de hand van optische lezing van het adres.

Om een optimale lezing van de barcode door de sorteermachines mogelijk te maken, moet men er voor zorgen dat:

de barcode afgedrukt is boven het fysieke adres, rekening houdend met de richtlijnen van de Technical Guide; de barcode beantwoordt aan de technische standaarden:

> barcode in lettertype code 128;> structuur van het type: JJBEA1012345123456276.

Certificatieprocedure

Zodra u alle technische specificaties voorzien heeft die nodig zijn om gebruik te kunnen maken van Mail ID, moet u een Certificatietest uitvoeren. Deze test is bedoeld om uw technische parameters voor de uitwisseling van bestanden met De Post te valideren (verbinding, syntaxis…), maar tevens om er zeker van te zijn dat de barcodes die afgedrukt worden op uw zendingen, correct herkend worden en door de sorteermachines aan uw bestanden gekoppeld worden. De verschillende stappen die u moet uitvoeren om een Certificaat te behalen, staan vermeld in de ‘Mail ID – Customer Guidelines: Certificatiefase’.

1. BRIEVEN

aDREssERING

5.1. Technische specificaties en certificatie

De Post FlageySteenweg op Boondaal 551050 Elsene Afbeelding adres met

Mail ID-barcode

A

B

c


1. BRIEVEN

aDREssERING

6. Kleurnormen

De pantone kleurnormen hieronder bepalen, naast de witte kleur, de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur in de adresseringszone voor elke SMALL format-zending.

Deze kleuren, samen met de witte kleur, worden trouwens aangeraden als achtergrondkleur voor de adresseringszone voor uw LARGE of SPECIAL format-zendingen.

100 c100 u5% C - 1% M - 63% Y - 0% B

1575 c150 u0% C - 53% M - 67% Y - 0% B

203 c203 u0% C - 45% M - 4% Y - 0% B

100 c317 u5% C - 1% M - 63% Y - 0% B

7528 c400 u27% C - 23% M - 27% Y - 0% B

7528 c406 u28% C - 27% M - 27% Y - 0% B

416 c416 u51% C - 41% M - 43% Y - 5% B

Cool Gray 3 C420 u25% C - 20% M - 21% Y - 0% B

Cool Gray 3 C427 u26% C - 17% M - 18% Y - 0% B

434 c434 u20% C - 21% M - 18% Y - 0% B

441 c441 u31% C - 17% M - 22% Y - 0% B

453 c453 u31% C - 22% M - 41% Y - 0% B

454 c454 u24% C - 18% M - 36% Y - 0% B

7403 c458 u22% C - 24% M - 68% Y - 0% B

459 c459 u16% C - 16% M - 62% Y - 0% B

460 c460 u12% C - 11% M - 55% Y - 0% B

608 c461 u9% C - 7% M - 47% Y - 0% B

708 c466 u30% C - 36% M - 53% Y - 1% B

7502 c467 u22% C - 27% M - 46% Y - 0% B

7501 c468 u16% C - 19% M - 39% Y - 0% B

472 c472 u12% C - 51% M - 56% Y - 0% B

721 c473 u4% C - 41% M - 47% Y - 0% B

473 c474 u1% C - 32% M - 39% Y - 0% B

712 c475 u1% C - 25% M - 34% Y - 0% B

7521 c480 u27% C - 38% M - 40% Y - 0% B

480 c481 u19% C - 32% M - 34% Y - 0% B

4685 c482 u14% C - 24% M - 29% Y - 0% B

486 c486 u0% C - 56% M - 43% Y - 0% B

487 c487 u0% C - 48% M - 37% Y - 0% B

488 c488 u0% C - 37% M - 30% Y - 0% B

489 c489 u1% C - 28% M - 25% Y - 0% B

494 c494 u8% C - 48% M - 20% Y - 0% B

700 c495 u3% C - 41% M - 14% Y - 0% B

496 c496 u0% C - 33% M - 11% Y - 0% B

501 c501 u16% C - 42% M - 25% Y - 0% B

502 c502 u9% C - 34% M - 18% Y - 0% B

503 c503 u4% C - 25% M - 13% Y - 0% B

508 c508 u12% C - 48% M - 16% Y - 0% B

495 c509 u7% C - 42% M - 12% Y - 0% B

515 c510 u2% C - 34% M - 10% Y - 0% B

243 c515 u14% C - 47% M - 0% Y - 0% B

671 c516 u8% C - 39% M - 0% Y - 0% B

7347 c517 u3% C - 30% M - 0% Y - 0% B

524 c523 u23% C - 35% M - 0% Y - 0% B

529 c524 u16% C - 26% M - 2% Y - 0% B

530 c529 u26% C - 41% M - 0% Y - 0% B

531 c530 u19% C - 35% M - 0% Y - 0% B

537 c531 u13% C - 28% M - 0% Y - 0% B

5315 c537 u29% C - 19% M - 7% Y - 0% B

544 c538 u20% C - 13% M - 6% Y - 0% B

552 c545 u31% C - 10% M - 4% Y - 0% B

552 c552 u33% C - 10% M - 12% Y - 0% B

559 c559 u34% C - 8% M - 27% Y - 0% B

573 c566 u32% C - 1% M - 19% Y - 0% B

572 c573 u33% C - 0% M - 19% Y - 0% B

579 c579 u33% C - 6% M - 47% Y - 0% B

580 c580 u25% C - 3% M - 38% Y - 0% B

585 c584 u27% C - 3% M - 71% Y - 0% B

586 c585 u18% C - 1% M - 61% Y - 0% B

609 c586 u15% C - 0% M - 54% Y - 0% B

587 c587 u13% C - 0% M - 48% Y - 0% B

101 c101 u9% C - 0% M - 73% Y - 0% B

1575 c151 u0% C - 58% M - 73% Y - 0% B

204 c204 u0% C - 63% M - 11% Y - 0% B

204 c365 u0% C - 63% M - 11% Y - 0% B

107 c102 u4% C - 6% M - 88% Y - 0% B

7412 c152 u6% C - 63% M - 80% Y - 0% B

210 c210 u0% C - 51% M - 0% Y - 0% B

210 c366 u0% C - 51% M - 0% Y - 0% B

106 c106 u2% C - 4% M - 71% Y - 0% B

148 c155 u2% C - 23% M - 44% Y - 0% B

211 c211 u0% C - 62% M - 1% Y - 0% B

211 c372 u0% C - 62% M - 1% Y - 0% B

113 c107 u0% C - 8% M - 75% Y - 0% B

713 c156 u1% C - 34% M - 51% Y - 0% B

190 c212 u0% C - 70% M - 5% Y - 0% B

190 c373 u0% C - 70% M - 5% Y - 0% B

115 c108 u0% C - 13% M - 80% Y - 0% B

163 c157 u0% C - 52% M - 61% Y - 0% B

217 c217 u1% C - 36% M - 0% Y - 0% B

217 c374 u1% C - 36% M - 0% Y - 0% B

810 c109 u0% C - 26% M - 89% Y - 0% B

7416 c158 u0% C - 62% M - 68% Y - 0% B

223 c218 u2% C - 59% M - 0% Y - 0% B

223 c379 u2% C - 59% M - 0% Y - 0% B

128 c113 u0% C - 10% M - 70% Y - 0% B

162 c162 u0% C - 34% M - 35% Y - 0% B

230 c223 u1% C - 47% M - 0% Y - 0% B

230 c380 u1% C - 47% M - 0% Y - 0% B

122 c114 u0% C - 14% M - 74% Y - 0% B

163 c163 u0% C - 51% M - 49% Y - 0% B

223 c224 u3% C - 59% M - 0% Y - 0% B

223 c381 u3% C - 59% M - 0% Y - 0% B

123 c115 u0% C - 21% M - 78% Y - 0% B

1635 c164 u0% C - 61% M - 57% Y - 0% B

231 c230 u4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

231 c386 u4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

1235 c116 u0% C - 32% M - 88% Y - 0% B

1645 c165 u0% C - 66% M - 66% Y - 0% B

231 c231 u4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

231 c387 u4% C - 60% M - 0% Y - 0% B

121 c120 u0% C - 16% M - 65% Y - 0% B

189 c169 u0% C - 39% M - 25% Y - 0% B

224 c232 u4% C - 72% M - 0% Y - 0% B

224 c388 u4% C - 72% M - 0% Y - 0% B

1225 c121 u0% C - 20% M - 67% Y - 0% B

170 c170 u0% C - 57% M - 40% Y - 0% B

230 c236 u5% C - 45% M - 0% Y - 0% B

230 c389 u5% C - 45% M - 0% Y - 0% B

136 c122 u0% C - 28% M - 73% Y - 0% B

7416 c171 u0% C - 66% M - 52% Y - 0% B

237 c237 u9% C - 58% M - 0% Y - 0% B

237 c393 u9% C - 58% M - 0% Y - 0% B

1375 c123 u0% C -40% M - 83% Y - 0% B

171 c172 u0% C - 71% M - 62% Y - 0% B

224 c238 u13% C - 68% M - 0% Y - 0% B

224 c394 u13% C - 68% M - 0% Y - 0% B

157 c124 u11% C - 47% M - 88% Y - 0% B

176 c176 u0% C - 43% M - 15% Y - 0% B

236 c243 u9% C - 41% M - 0% Y - 0% B

236 c395 u9% C - 41% M - 0% Y - 0% B

1215 c127 u3% C - 10% M - 60% Y - 0% B

177 c177 u0% C - 59% M - 28% Y - 0% B

244 c244 u15% C - 40% M - 0% Y - 0% B

244 c396 u15% C - 40% M - 0% Y - 0% B

121 c128 u1% C - 18% M - 68% Y - 0% B

177 c178 u0% C - 67% M - 40% Y - 0% B

245 c245 u19% C - 59% M - 0% Y - 0% B

1365 c129 u0% C - 36% M - 78% Y - 0% B

1767 c182 u0% C - 40% M - 9% Y - 0% B

243 c250 u8% C - 34% M - 0% Y - 0% B

1375 c130 u0% C - 48% M - 84% Y - 0% B

1775 c183 u0% C - 57% M -17% Y - 0% B

251 c251 u19% C - 51% M - 0% Y - 0% B

134 c134 u0% C - 20% M - 57% Y - 0% B

1777 c184 u0% C - 47% M - 9% Y - 0% B

252 c252 u30% C - 65% M - 0% Y - 0% B

1355 c135 u0% C - 29% M - 62% Y - 0% B

189 c189 u0% C - 47% M - 9% Y - 0% B

250 c256 u15% C - 33% M - 0% Y - 0% B

150 c136 u0% C - 41% M - 70% Y - 0% B

1775 c190 u0% C - 62% M - 17% Y - 0% B

531 c263 u15% C - 25% M - 0% Y - 0% B

1375 c137 u0% C - 49% M - 77% Y - 0% B

496 c196 u1% C - 32% M - 12% Y - 0% B

7412 c138 u11% C - 57% M - 85% Y - 1% B

197 c197 u0% C - 50% M - 16% Y - 0% B

1355 c141 u0% C - 29% M - 63% Y - 0% B

7411 c142 u0% C - 38% M - 68% Y - 0% B

157 c143 u0% C - 45% M - 72% Y - 0% B

715 c144 u0% C - 56% M - 77% Y - 0% B

149 c148 u0% C - 29% M - 49% Y - 0% B

1485 c149 u0% C - 37% M - 56% Y - 0% B


Vo

or

be

re

idin

g

Van

uw

ze

nd

ing

en

1. Conditionering 1.1. Wat u moet weten over de bundeling van zendingen1.2. Wat u moet weten over containers, palletten, zakken en bakken1.3. Hoe u de zendingen in de bakken moet schikken1.4. Hoe de bakken, bundels, containers, palletten,

zakken en dozen etiketteren2. Voorsorteeropties

2.1. Niet-gesorteerde zendingen2.2. Zendingen voorgesorteerd volgens stijgende

volgorde van postcodes (= sequentiële sortering volgens postcode)

2.3. Voorgesorteerde zendingen in stijgende volgorde van postcodes (sequentiële sortering volgens postcode) en per sorteersector

2.4. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteersector en uitreikingskantoor

2.5. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteerplan (enkel SMALL format-zendingen)

>>1. BRIEVENVooRBEREIdINg VaNuw zENdINgEN

37

47

1. Conditionering

1. BRIEVEN > VooRbEREIdIng VAn uw zEndIngEn

coNDItIoNERING

Elke bundeling moet beantwoorden aan de volgende eigenschappen:

wij maken een onderscheid tussen 3 soorten bundels: directe bundels, blinde bundels en conditioneringbundels.

1.1. Wat u moet weten over de bundeling van zendingen

minimumdikte: 3 cm.maximumdikte: 12 cm.maximumgewicht: 7 kg.

De bundeling moet stevig en gekruist zijn om te verkomen dat de zendingen beschadigd worden of dat de bundelingen tijdens de verwerking of het transport loskomen.

De bundel moet voldoen aan deze vereisten: bundelingen die intact blijven na 5 ‘drop tests’ (vanaf een hoogte van 1 m) op een betonvloer. De tussenruimte tussen de binding en de inhoud mag, onder invloed van hun eigen gewicht, niet meer dan 0,5 cm bedragen.

Het is niet toegestaan elastieken of metalen bindingen te gebruiken. Deze kunnen immers niet verwerkt worden door de automatische transport- en sorteermachines.

0,5 cm



Directe bundelsEen directe bundel is zodanig gebundeld dat de adressen van de twee buitenste zendingen zichtbaar zijn.De zendingen zijn in elke bundel gerangschikt volgens straat.Alle zendingen in de bundel moeten voor hetzelfde uitreikingskantoor bestemd zijn.

Blinde bundels Een blinde bundel is zodanig gebundeld dat de adressen van de twee buitenste zendingen niet zichtbaar zijn. In elke bundel moeten de zendingen gerangschikt zijn volgens stijgende of dalende volgorde van de postcodes. Alle zendingen in de bundel moeten voor dezelfde sector bestemd zijn.

ConditioneringsbundelsEen conditioneringsbundel is zodanig gebundeld dat de adressen van de twee buitenste zendingen niet zichtbaar zijn.Een conditioneringbundel bestaat uit niet-gesorteerde zendingen (verschillende sectoren).

Voorzijde van de bundel



Achterzijde van de bundel



De adressen zijn zichtbaar aan beide zijden van de bundel.

Het adres is niet zichtbaar op beide zijden van de bundel.

Het adres is niet zichtbaar op beide zijden van de bundel.



coNDItIoNERING

Containers, palletten, zakken en bakken kunnen in samenspraak met de klant en mits uitdrukkelijk akkoord van De Post ter beschikking gesteld worden.

1.2. Wat u moet weten over containers, palletten, zakken en bakken

ContainersOm de verwerking van de post te vereenvoudigen, is de blauwe bak hét conditioneringsmiddel bij uitstek van De Post geworden voor niet-gesorteerde zendingen, zendingen gesorteerd per postcode, zendingen gesorteerd per postcode en per sorteersector, en zendingen gesorteerd per sector en per uitreikingskantoor. Hetzelfde geldt voor de SMALL format-zendingen gesorteerd volgens postronde. Deze blauwe bakken worden op nieuwe containers getransporteerd (niet te verwarren met de oude containers: de restmailcontainers – zie hieronder).

Het brutogewicht van een container is beperkt tot 500 kg (container inbegrepen). De capaciteit van een container bedraagt 24 bakken. Zodra een container (bestemd voor een sorteerplan, uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) een minimum van 10 bakken bevat, wordt hij beschouwd als een gevulde container.

Restmailcontainers Het brutogewicht van een restmailcontainer is beperkt tot 400 kg (container inbegrepen). Zodra een container (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) voor de helft gevuld is of een brutogewicht heeft van 200 kg, wordt hij beschouwd als een gevulde container.

Palletten Het brutogewicht van een pallet mag niet meer bedragen dan 650 kg/eenheid (met een maximumhoogte van 1,60 m). Zodra een volume (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) de helft van een pallet bereikt, dus een hoogte van 80 cm of een brutogewicht van 200 kg heeft, wordt deze beschouwd als een volle pallet. Wanneer bakken of bundels op palletten geplaatst worden, moet men nakijken of ze voldoende stabiel gestapeld zijn en dat er geen risico bestaat dat ze tijdens het transport of de verwerking in een MassPost Centrum zouden omvallen. Daarom moet men een plastic folie rond de palletten wikkelen.

Containers

Restmail- containers

Palletten



coNDItIoNERING

Postzakken Het totaalgewicht van een zak mag niet meer bedragen dan 27 kg. Zodra een zak (bestemd voor een uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) voor de helft gevuld is of een brutogewicht van 5 kg heeft, wordt hij beschouwd als een volle zak.

BakkenOm de verwerking van de post te vereenvoudigen, is de blauwe bak hét conditioneringmiddel bij uitstek van De Post geworden voor niet-gesorteerde zendingen, zendingen gesorteerd per postcode, zendingen gesorteerd per postcode en per sorteersector, en zendingen gesorteerd per sector en per uitreikingskantoor. Hetzelfde geldt voor SMALL format-zendingen gesorteerd volgens postronde.

technische specificaties van de nieuwe blauwe bak:lengte: 470 mm;breedte: 310 mm;hoogte: 230 mm;gewicht: 1,371 kg;maximum laadvermogen: 12 kg.

Elke bak is ook voorzien van: een plaats om een etiket aan te brengen (105 mm lang x 101,6 mm breed) in de lengte (Worddocumenten om de etiketten aan te maken: etiket uitreikingskantoor of etiket sector), een barcode.

Gesloten kartonnen doosDit type van conditionering wordt enkel aanvaard voor LARGE formaten SPECIAL formatzendingen die voorgesorteerd zijn peruitreikingskantoor.

Het maximumgewicht van een volle kartonnen doos is 7 kg. Zodra een doos voor de helft gevuld is, wordt ze beschouwd als een volle doos. De dozen moeten goed gesloten zijn zodanig dat de zendingen er niet kunnen uitvallen tijdens het transport of de verwerking in een sorteercentrum. Er is geen minimumvulling. Ze moeten voorzien zijn van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor aangegeven is, evenals de vermelding ‘Te bedelen/À distribuer.

U kunt bakken en containers bestellen bij uw Regional Transport Manager of via uw MassPost Centrum.

WIst UDat...

Postzakken

Bakken

Gesloten kartonnen

doos


1.3.2. Hoe schikt u best SMALL format-zendingen (SF)?

Plaats de zendingen met een maximumlengte van 245 mm en een maximumbreedte van 165 mm (C5-formaat inbegrepen):

rechtop in de bak met het frankeermerk in de rechterbovenhoek;met de frankering tegenover de zijde waarop zich de etikethouder bevindt;de C6-formaat zendingen mogen op 2 rijen in de bak geplaatst worden.


coNDItIoNERING

Zorg er bij de afgifte voor dat de zendingen in eenzelfde richting geschikt zijn, zodat het adres altijd in dezelfde richting gericht is. De zendingen moeten zodanig geschikt worden dat ze niet boven de handvaten uitsteken, om te verhinderen dat de zendingen tijdens het stapelen van de bakken beschadigd zouden worden. De bakken mogen geen gebundelde zendingen bevatten.

1.3.1. Hoe schikt u best de LARGE format-zendingen (LF)?

Plaats de zendingen met een maximumlengte van 350 mm en een maximumbreedte van 230 mm (C4-formaat inbegrepen):

plat in de bak met het frankeermerk duidelijk zichtbaar, met het frankeermerk aan de zijde van de etikethouder.

1.3. Hoe u de zendingen in de bakken moet schikken

Opmerking: De inhoud van de blauwe bak kan eenvoudig over de lengte in twee gedeeld worden. Zo kunt u er eventueel twee stapels van uw zendingen in leggen (voorbeeld: 2 stapels van een halve A4 (opgelet, A4 gehalveerd in de lengte)).

Etiketten

Etiketten

De goede richting van het frankeermerk is erg belangrijk, want hierdoor kan de LF-machine de letters beter lezen zonder de zendingen extra te moeten roteren.

De oriëntatie van het etiket is uiterst belangrijk voor de infeed van de SF-machine.


Om u te helpen bij de etikettering van de verschillende verpakkingen die u kunt gebruiken om uw zendingen af te geven in MassPost, vindt u hieronder een template met alle informatie die absoluut op elk etiket moet staan.

1.4. Hoe de bakken, bundels, containers, palletten, zakken en dozen etiketteren?

Opmerkingen

Wanneer u een gespreide of opgesplitste afgifte doet, moet er bijkomende informatie op de etiketten staan.Deze informatie vindt u terug in het hoofdstuk Afgifte.

Indien u een routeur (Mail handler) bent en verschillende afgiften tegelijkertijd doet voor verschillendeklanten, vindt u alle informatie die op de etiketten moet staan in het hoofdstuk Afgifte.


coNDItIoNERING

1.4.1. Etiket voor een bak

Voorgesorteerde zendingen

Overflow 1

A

B

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Bestemming: nummer van het sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor.

KenmerkenFormaat: 101,6 mm x 105 mm.Kleur: wit.

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.Vermelding ‘Overflow’: minimale lettergrootte: 36.Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format.Sortering van het product: overflow.

Kenmerken Formaat: 101,6 mm x 105 mm. Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.

1 Als u uw zendingen sorteert, is het mogelijk dat er een deel niet kan gesorteerd worden (bijv. indien het resterende aantal onvoldoende is). U kunt dit overschot van niet-gesorteerde post in een blauwe bak afgeven. Een specifieke identificatie is daarbij vereist. Per afgifte wordt maximum 5% overflow toegestaan.

Voorbeeld voorSMALL format-zendingen

Voorbeeld etiket ‘Overflow’

Voorbeeld voorandere zendingen

naamvan de klant

Sorteerplan

nummer van hetSorteerplan

(bijv. 3)

naamvan de klant

Sortering per Sector

nummer van de Sector(bijv. 10 - 12)

naam van het product

(indien vereist)

Naamvan de klant

Overflow

Overflow

Naam van hetproduct

(indien vereist)



coNDItIoNERING

1.4.3. Etiket voor een container

Niet-gesorteerde zendingen

1.4.2. Etiket voor een bundelDe etiketten die gebruikt worden om de bundels te identificeren, zijn identiek aan de etiketten die gebruikt worden voor de identificatie van de bakken.


A

B

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format-zendingen, Postabonnement.Sortering van het product: niet-gesorteerd (bestemming): minimale lettergrootte: 72.

KenmerkenFormaat:

> 101,6 mm x 105 mm (zelfde formaat als de etiketten voor bakken);

> A4- en A5-formaten worden aanvaard, maar moeten op de container gekleefd worden.

Kleur: wit.

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Bestemming: nummer van het sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen) /uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/nationaal: minimale lettergrootte: 36. Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor.

KenmerkenFormaat:

> De Post geeft de voorkeur aan dezelfde afmetingen als de baketiketten (101,6 mm x 105 mm) want dit is gemakkelijk te plaatsen in de ruimte die voorzien is op de container;


Kleur: wit.

Voorbeeld etiket

Voorbeeld voorSMALL format

Voorbeeld voor anderezendingen

naamvan de klant

niet-gesorteerd

niet-gesorteerd


(indien vereist)

naamvan de klant

Sorteringper uitreikings-kantoor

nummer van het Sorteerplan

(bijv. 3)

naam van het produit

(indien vereist)

naamvan de klant

Sorteerplan

nummer van het Sorteerplan(bijv. 10 - 12)


(indien vereist)



coNDItIoNERING

Overflowc


KenmerkenFormaat:

> De Post geeft de voorkeur aan dezelfde afmetingen als de baketiketten (101,6 mm x 105 mm) want dit is gemakkelijk te plaatsen in de ruimte die voorzien is op de container.


Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36. Bestemming: sorteerplan/sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/nationaal. Vermelding ‘Bevat bakken Overflow’, minimale lettergrootte: 72. Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format. Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor.

KenmerkenFormaat:

> De Post geeft de voorkeur aan dezelfde afmetingen als de baketiketten (101,6 mm x 105 mm) want dit is gemakkelijk te plaatsen in de ruimte die voorzien is op de container.


Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.

Voorbeeldetiket ‘Overflow’

Voorbeeldetiket ‘Overflow’

1. Container - enkel overflow

2. Container – NIET enkel overflow

Naamvan de klant

overflow

Overflow

Naam van hetproduct

(indien vereist)

Naamvan de klant

Sortering per sector

Sorteercentrum(bijv. BRUSSEL X)

Bevat bakken Overflow

Naam van het product

(indien vereist)



coNDItIoNERING

1.4.4. Etiket voor restmailcontainers en palletten

Niet-gesorteerde zendingen


A

B

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.Niet gesorteerd (bestemming): minimale lettergrootte: 72.Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Taxipost, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement.Sortering van het product: niet gesorteerd.

KenmerkenFormaat: A4 of A5.

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.Bestemming: sorteerplan/sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/nationaal: minimale lettergrootte: 36.Naam van het product (indien vereist): bijv. Aangetekende zending, Taxipost2, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement.Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/ uitreikingskantoor.

KenmerkenFormaat: A4 of A5.

Voorbeeld voor SMALLformat-zendingen


Voorbeeld voor SMALLformat-zendingen


naamvan de klant

niet-gesorteerd

niet-gesorteerd


(indien vereist)

naamvan de klant

niet-gesorteerd

niet-gesorteerd


(indien vereist)

naamvan de klant

Sorteerplan

nummer van het Sorteerplan

(bijv. 3)

naamvan de klant

Sortering per uitreikingskantoor

nummer van de Sector(bijv. 10 - 12)

OpmerkingDe palletten moeten worden voorzien van 2 identificatie-bladen (A4 of A5), één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


2 Als u een Taxipost-contract hebt voor een volume van meer dan 5000 pakketten per jaar, kunt u opteren om uw Taxipost-pakketten te sorteren. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 44


coNDItIoNERING

Overflowc


KenmerkenFormaat: A4 of A5.Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.Bestemming: sorteerplan/sorteerzone (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ uitreikingskantoor/ sorteersector/ sorteercentrum/nationaal.Vermelding ‘Bevat bakken Overflow’, minimale lettergrootte: 72.Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format.Sortering van het product: sorteerplan (enkel voor de SMALL format-zendingen)/ sorteersector/uitreikingskantoor.

KenmerkenFormaat: A4 of A5.Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.



1. Container of pallet enkel overflow

2. Container of pallet NIET enkel overflow

Naamvan de klant

Overflow

Overflow

Naam van hetproduct

(indien vereist)

Naamvan de klant

Sortering per sector

Sorteercentrum(bijv. BRUSSEL X)

Bevat bakken Overflow

Naam van hetproduct

(indien vereist)




3 Pakketten die kleiner zijn dan 40 cm x 40 cm x 3 cm kunnen in postzakken worden gestopt.


coNDItIoNERING

1.4.5. Etiket voor een zak

1.4.6. Etiket voor gesloten kartonnen dozen

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.Bestemming: nummer uitreikingskantoor / sorteersector /sorteercentrum /nationaal: minimale lettergrootte: 36.Naam van het product (indien vereist): bijv. Taxipost3, Geadresseerde dagbladen.Sortering van het product: gesorteerd per sorteersector /uitreikingskantoor.

KenmerkenFormaat: 101,6 mm x 105 mm (zelfde afmetingen als het etiket op de bak).

Naam van de klant: minimale lettergrootte: 36.Adres uitreikingskantoor (bestemming): minimale lettergrootte: 36.Vermelding: ‘Te bedelen/À distribuer’.Naam van het product (indien vereist): bijv. SPECIAL format.Sortering van het product: gesorteerd per uitreikingskantoor.

Kenmerken Formaat: A4 of A5 op de bovenzijde van de doos te kleven.

Voorbeeld

Voorbeeld

naamvan de klant

Sortering per UK

nummer van hetuitreikingskantoor

(bijv. 1000)

naam van hetproduct

(indien vereist)

naamvan de klant

Sortering per UK

Adres van hetuitreikingskantoor

te bedelen

SPECIAL format

OpmerkingConditionering enkel toegestaan voor de LARGE formaten SPECIAL format-zendingen die voor-gesorteerd zijn per uitreikingskantoor.


2. Voorsorteeropties


VooRsoRtEERoptIEs

In dit hoofdstuk lichten we u toe hoe u uw zendingen goed kunt voorbereiden, naargelang uw eigen voorkeuren, uwproductieproces en/of eventueel uw contract (overeenkomst). U hebt de keuze om uw zendingen al dan niet voor tesorteren vooraleer u ze aflevert in één van onze MassPost Centra.

wat zijn uw opties?

U kunt uw zendingen: Niet voorsorteren Voorsorteren in stijgende volgorde van postcodes (= sequentiële sortering volgens postcode) Voorsorteren in stijgende volgorde van postcodes en volgens sorteersector (= sequentiële sortering volgens postcode en sorteersector) Voorsorteren volgens sorteersector en uitreikingskantoor Voorsorteren volgens sorteerplan

Hoe bereidt u uw post het best voor in functie van de verschillende mogelijke combinaties?

Vanaf 500 stuks Vanaf 5.000 stuks Vanaf 10.000 stuks Vanaf 10.000 stuks Vanaf 25.000 stuks

SMALL

SMALL + MAIL ID

LARGE

SPECIAL

x

x

x

x

—

—

x

x

—

—

x

x

—

—

x

x

—

x

—

—

niet-gesorteerdezendingen

Voorgesorteerdezendingen peroplopende postcode(sequentiële sortering volgenspostcode)

Voorgesorteerdezendingen peroplopende postcode (sequentiële sortering volgenspostcode) en persorteersector

Voorgesorteerdezendingen persorteersector enuitreikingskantoor

Voorsorterenvolgens sorteerplan

- +Mate van voorsortering

België telt 5 sorteercentra: Antwerpen x, Brussel x, Charleroi x, Gent x en Luik x.

WIst UDat…

De 5 Belgische

sorteercentra

GEnt x

AntwERPEn x

BRUSSEL x

LUIK x

CHARLEROI x


Omschrijving

Een afgifte wordt beschouwd als niet gesorteerd wanneer zendingen met verschillende bestemmingen zowel in debakken als in de containers/palletten door elkaar zitten (sorteersector, sorteerplan volgens postronde, sorteerzone en/of sorteercentrum).

Minimale en maximale afgiftevolumes

2.1. Niet-gesorteerde zendingen


VooRsoRtEERoptIEs

Conditionering en etikettering

Standaardconditionering

Alternatief

A

B

Voor een goede identificatie van het product:

moeten de containers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5).

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.


moeten de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

Voorbeeld A4/A5

naam vande klant

niet-gesorteerd

niet-gesorteerd

SMALL format-zendingen die niet opde standaardmanier gesorteerd zijn

LARGE format-zendingen die niet gesorteerd zijn

500 > 50.000Met Mail ID: 500 > 50.000

500 > 20.000

500 > ...Met Mail ID: 500 > ...

500 > ...

MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE MASSPOSt HyPERCEntRUM MIn. & MAx. / AFGIFtE

Vermelde informatie:

Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Niet-gesorteerd (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: niet-gesorteerd.

1. Bakken in containers

1. Bakken op palletten

Voorbeeld A4/A5

naam vande klant

niet-gesorteerd

niet-gesorteerd


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Niet-gesorteerd (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: niet-gesorteerd.


Omschrijving

Als voorbereiding voor sequentiële sortering kunt u uw zendingen voor eenzelfde afgifte voorsorteren volgens stijgende volgorde van postcodes en deze volgorde bewaren om ze in de bakken te plaatsen.


2.2. Zendingen voorgesorteerd volgens stijgende volgorde van postcodes (= sequentiële sortering volgens postcode)


VooRsoRtEERoptIEs


StandaardconditioneringA

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit een-zelfde sorteercentrum bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat bij voorkeur enkel zendingen bestemd voor eenzelfde sorteercentrum, op voorwaarde dat de containers minstens 10 bakken per container bevatten.


moeten de bakken worden voorzien van een etiket, moeten de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5).

Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5

naam vande klant

Sequentiële sortering PC

Sequentiële sortering PC xxxx tot yyyybijv. 1000-1080

naam vande klant



LARGE/SPECIAL format-zendingen 5.000 > 20.000 5.000 > ...


1000 3000

3300 3400

1000

1 bak = 1 centrum

Kleinste PC

Grootste PC

Bakken in containers moeten worden ingeladen van beneden naar boven en van rechts naar links, te beginnen bij de hoogste postcodes, zoals het schema hierboven.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

1. Bakken in containers



VooRsoRtEERoptIEs

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet kunt plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

Eén enkele container van dat type zal aan-vaard worden per afgifte.

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container geplaatst worden.

Maar als er minder dan 10 bakken aan over-flow zijn, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die voorgesorteerde producten van het sorteercentrum van ontvangst bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product geplaatst worden bovenop één container die de reeks postcodes van Brussel X bevat.


moeten de overflow-bakken worden voor-zien van een rood etiket met de vermelding “Overflow”,als u de overflow-bakken bovenop een productcontainer van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de bijkomende vermelding “Bevat overflow-bakken”,de container die overflow bevat, moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.

1 bak = een reeks postcodes (PC)of1 bak = overflow

2. Container met overflow-bakken

Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Overflow container/palletVoorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sequentiële sorteringper PC

Sorteercentrum (bijv.BRUSSEL X)

Bevat overflow-bakken

Lettergrootte en kleur: zwarte of donkereletters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witteachtergrond.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Overflow (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: Overflow.

Lettergrootte en kleur: zwarte ofdonkere letters op een rode achtergrond.Alternatief: rode letters op een witteachtergrond.





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

3300

1000 3000

3400

1 overflow-container

bijv. 1 container per sorteercentrum= meerdere reeksen postcodes + overflow-bak(ken)

OF



VooRsoRtEERoptIEs

AlternatiefB

Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden. Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak maguitsluitend producten uit eenzelfde sorteer-centrum bevatten. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat bij voorkeur enkel bakken voor eenzelfde sorteercentrum.




naam vande klant



naam vande klant



1 bak = 1 centrum

Kleinste PC

Grootste PC

Bakken in containers moeten worden ingeladen van beneden naar boven en van rechts naar links, te beginnen bij de hoogste postcodes, zoals het schema hierboven.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

1. Bakken op palletten

1000 3000

3300 3400

1000



VooRsoRtEERoptIEs

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet kan plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet geplaatst worden.

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen dat voorgesorteerde producten bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag u het overflow-product plaatsen bovenop één pallet die postcodereeksen van Brussel X bevat.



moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een product-pallet van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de pallet met uitsluitend overflow moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken gaat; één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 bak = 1 reeks postcodes (PC)of1 bak = overflow

2. Pallet met overflow-bakken

Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Overflow container/palletVoorbeeld A4/A5 – Container/pallet die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sequentiële sorteringper PC

Sorteercentrum X (bijv. BRUSSEL X)


Lettergrootte en kleur: zwarte of donkereletters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.



Lettergrootte en kleur: zwarte ofdonkere letters op een rode achtergrond.Alternatief: rode letters op een witteachtergrond.





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (sector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sequentiële sortering per postcode.

1 overflow-pallet

bijv. 1 pallet per sorteercentrum = meerdere PC-reeksen + overflow-bak(ken)

OF

3300

1000 3000

3400


Omschrijving

Vanaf 10.000 zendingen, kunt u uw voorsortering per stijgende volgorde van postcodes aanvullen met een voorsortering per sorteersector.


2.3. Voorgesorteerde zendingen in stijgende volgorde van postcodes (sequentiële sortering volgens postcode) en per sorteersector


VooRsoRtEERoptIEs


Standaardconditionering: bakken in containersA

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit een-zelfde sorteersector bevatten.De bakken worden in containers geplaatst. Elke container bevat enkel zendingen bestemd voor eenzelfde sorteersector.




naam vande klant

Sorteersector + sequentiële sortering per PC

nummer van de sector(bijv. 10-12)

PC xxxx tot yyyybijv. 1000-1200

naam vande klant

Sorteersector + sequentiëlesortering per PC



LARGE/SPECIAL format-zendingenvoorgesorteerd in stijgende volgordevan PC en per sorteersector

10.000 > 20.000 10.000 > ...


10-12 10-12

10-12 10-12

10-12

1 bak = 1 sector

Kleinste PC

Grootste PC


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per PC.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per PC.

1. Container per sector

Een sorteercentrum bedient meerdere sectoren. Elke sorteersector omvat een aantal postcodes. U vindt de lijst van sectoren in de algemene bijlagen.

WIst UDat…

1 container per sector(BRUSSEL x 10 – 12)



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van andere sorteersectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle zendingen worden geconditioneerd in bakken.




naam vande klant




naam vande klant


naam sorteercentrum(bijv. BRUSSEL x)PC xxxx tot yyyybijv. 1000-1200

1 bak = 1 sector

Kleinste PC

Grootste PC


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Naam sorteercentrum + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteer-sector + sequentiële sortering per postcode.

2. Container per sorteercentrum

Een bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfdesorteersector. De container mag uitsluitend bakken voor sorteersectoren bevatten van eenzelfde sorteercentrum.

10-12 13-16

13-16 13-16

10-12

10-12

13-16

13-16 13-16

10-12

BRUSSEL x 13 – 16

BRUSSEL x 10 – 121 container per sorteercentrum= verschillende sectoren(BRUSSEL x)



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per sorteercentrum (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale container). Alle zendingen worden geconditioneerd in bakken.




naam vande klant




naam vande klant


nationaalPC xxxx tot yyyybijv. 1000-2600

1 bak = 1 sector

Kleinste PC

Grootste PC


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nationaal + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.

3. Nationale container

Een bak bevat uitsluitend producten uit eenzelfdesorteersector. De container mag producten vanverschillende sorteercentra bevatten.

13-16 25-29

25-29 25-29

10-12

10-12

25-29

25-29 25-29

13-16

AntwERPEn x

BRUSSEL x1 nationale container= meerdere sorteercentra



VooRsoRtEERoptIEs

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet kan plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De in-houd van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

Eén enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte.


Maar als er minder dan 10 bakken aan over-flow zijn, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die sorteersectoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één container die sorteersectoren van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden.


moeten de overflow bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een product-container van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de container voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de container die overflow bevat, moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.

1 bak = 1 sectorof1 bak = overflow


Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Overflow containerVoorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant







Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witteachtergrond.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Overflow (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: overflow.



Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (sorteersector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: per sorteersector + sequentiële sortering per postcode.

1 container overflow

bijv: 1 container per sorteercentrum = meerderesorteersectoren + bak(ken) overflow.

OF

13-16

10-12 10-12

13-16



VooRsoRtEERoptIEs

Alternatief: bakken op pallettenB

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak bevat uitsluitend producten uit een-zelfde sorteersector. De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet bevat uitsluitend producten uit eenzelfde sorteersector.



moeten de bakken worden voorzien van een etiket, moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (formaat etiket bak/A4/A5), een op een kleine zijde van de pallet en de andere bovenop de pallet.


naam vande klant

Sorteersector + sequentiëlesortering volgens PC



naam vande klant


nummer van de sector(bijv. 10-12).


1 bak = 1 sector

Kleinste PC

Grootste PC





1. Pallet per sector

10-12 10-12

10-12 10-12

10-12

1 pallet per sector(BRUSSEL x 10 – 12)



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteersectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.



moeten de bakken worden voorzien van een etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant




naam vande klant


naam sorteercentrum(bijv. BRUSSEL x)PC xxxx tot yyyybijv. 1000-1200

1 bak = 1 sector

Kleinste PC

Grootste PC


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sector + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Naam sorteercentrum + reeks postcodes (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.

2. Pallet per sorteercentrum

Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfdesorteersector bevatten. Elke pallet mag uitsluitend bakken bevatten van eenzelfde sorteercentrum.

1 pallet per sorteercentrum= meerdere sectoren(BRUSSEL x)

10-12 10-12

BRUSSEL x 10 – 12

13-16

13-16 13-16

BRUSSEL x 13 – 16

10-12 13-16

13-16 13-16

10-12

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteercentrum (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteercentra (nationale pallet). Alle zendingen worden in bakken geplaatst.



moeten de bakken worden voorzien van een etiket; moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant




naam vande klant


nationaalPC xxxx tot yyyybijv. 1000-1200

1 bak = 1 sector

Kleinste PC

Grootste PC


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sector + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nationaal + reeks postcodes (bestemming - minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteersector + sequentiële sortering per postcode.

3. Nationaal pallet

Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfdesorteersector bevatten. Elke pallet mag productenbevatten voor meerdere sorteercentra.

1 nationale pallet= meerdere sorteercentra

10-12 13-16

BRUSSEL x

25-29

20-24 25-29

AntwERPEn x

20-24 13-16

25-29 25-29

10-12

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg



VooRsoRtEERoptIEs

Blijven er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen over die u niet in bakken per sector kan plaatsen omdat het volume te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maxi-mum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet geplaatst worden.

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow is, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaat-sen die sorteersectoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product geplaatst worden bovenop één pallet die sorteersectoren van Brussel X bevat.


moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’. als u de overflow-bakken plaatst bovenop een pallet met producten van sorteersectoren van het sorteercentrum van ontvangst, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet. de pallet die uitsluitend overflow bevat, moet voor-zien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘overflow’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 bak = 1 sectorof1 bak = overflow


Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Overflow palletVoorbeeld A4/A5 – Pallet die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sorteersector + sequentiëlesortering per postcode

Sorteercentrum (bijv.BRUSSEL X





Lettergrootte en kleur: zwarte of don-kere letters op een rode achtergrond.Alternatief: rode letters op een witteachtergrond.





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (sorteersector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: per sorteersector + sequentiële sortering per postcode.

1 overflow pallet

bijv. 1 pallet per sorteercentrum= meerdere sorteersectoren + overflow bak(ken)

OF

13-16

10-12 10-12

13-16



2.4. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteersector en uitreikingskantoor


VooRsoRtEERoptIEs



Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit een-zelfde uitreikingskantoor (UK) bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elkecontainer bevat enkel zendingen bestemd voor eenzelfde uitreikingskantoor.




naam vande klant

Sortering per UK

nummer UK(bijv. 1020)

naam vande klant

Sortering per UK


LARGE/SPECIAL format-zendingenvoorgesorteerd per sector enuitreikingskantoren

10.000 > 20.000 10.000 > ...


CP1020 CP1020

CP1020 CP1020

CP1020

1 directe bak =1 uitreikingskantoor


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming- minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming - minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

1. Container per uitreikingskantoor

Een sector bestaat uit verschillende uitreikingskantoren. Elk uitreikingskantoor bedient een aantal postcodes. De verzender verdeelt zijn zendingen onder volgens uitreikingskantoor (dus in functie van de postcodes) op basis van de voorbereidingsregels hieronder.

WIst UDat…

1 container =1 uitreikingskantoor (PC 1020)



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te vullen met bakken van uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.




naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK


1 directe bak = 1 uitreikingskantoor


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteersector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

2. Container per sector

Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfdeuitreikingskantoor bevatten. Elke container mag enkelproducten bevatten van uitreikingskantoren die behoren tot dezelfde sorteersector.

PC1000 PC1030

PC1000 PC1030

PC1030

PC1000

PC1030

PC1030 PC1030

PC1000

BRUSSEL 3

BRUSSEL 11 container per sorteersector= meerdere uitreikingskantoren(BRUSSEL x 10 – 12)



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per sector (min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum bohoren. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.




naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK

Sorteercentrum(bijv. Brussel x)





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfdeuitreikingskantoor bevatten. Elke container mag enkelproducten bevatten van uitreikingskantoren die be-horen tot hetzelfde sorteercentrum.

PC1030 PC1400

PC1300 PC1400

PC1030

PC1030

PC1400

PC1300 PC1400

PC1030

BRUSSEL x 13 – 16

BRUSSEL x 10 – 121 container per sorteercentrum= meerdere sectoren(BRUSSEL x)



VooRsoRtEERoptIEs

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in bakken per uitreikings-kantoor kan plaatsen omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflowbakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als ‘overflow’, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.



Maar als er minder dan 10 bakken overflow-product is, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die producten van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één container die producten van de sorteersectoren en uitreikings-kantoren van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden.


moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een container met producten voor sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de container voorzien worden van een identificatie-blad (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de container die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘overflow’.

1 bak = 1 uitreikingskantoorof1 bak = overflow

4. Container overflow-bakken

Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Overflow containerVoorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sortering per UK






Lettergrootte en kleur: zwarte ofdonkere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witteachtergrond.





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (sector, sorteercentrum of nationaal) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


bijv. 1 container per sorteersector = meerdere uitreikingskantoren + overflow-bakken

OF

PC1030

PC1000 PC1000

PC1030



VooRsoRtEERoptIEs

Alternatief 1: bakken op pallettenB

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit een-zelfde uitreikingskantoor bevatten.

De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.



moeten de bakken worden voorzien van een etiket, moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK


1 directe bak= 1 uitreikingskantoor





1. Pallet per uitreikingskantoor

PC1020 PC1020

PC1020 PC1020

PC1020

1 pallet= 1 uitreikingskantoor(PC 2000)



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken), is het mogelijk die aan te vullen met bakken van uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.





naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK







2. Pallet per sorteersector

Elke bak mag uitsluitend producten bevatten voor eenzelfde uitreikingskantoor. De pallet mag enkel producten bevatten van uitreikingskantoren die be-horen tot dezelfde sorteersector.

1 pallet per sector= meerdere uitreikingskantoren(BRUSSEL x 10 – 12)

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030

PC1030 PC1030

BRUSSEL 3

PC1000 PC1030

PC1030 PC1030

PC1000

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg



VooRsoRtEERoptIEs

Als er niet voldoende producten zijn om een pallet te vullen per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Alle zendingen worden in bakken geplaatst.





naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK






Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van het sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Elke pallet mag uitslui-tend bakken voor uitreikingskantoren bevatten van eenzelfde sorteercentrum.

1 pallet per centrum= meerdere sectoren (BRUSSEL x)

PC1030 PC1180

BRUSSEL x 10 – 12

PC1400

PC1300 PC1400

BRUSSEL x 13 – 16

PC1400 PC1180

PC1400 PC1300

PC1030

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg



VooRsoRtEERoptIEs

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor kan plaatsen omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflowbakken samenstellen.

De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesor-teerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voor-keur, op een aparte pallet geplaatst worden.

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen die producten van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één pallet dat producten van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden.


moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een pallet met producten van sorteersectoren en uitreikings-kantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet; de pallet die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow- bakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.



Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Overflow-palletVoorbeeld A4/A5 – Pallet dat overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sortering per UK

Sorteercentrum X (bijv.BRUSSEL X)





Lettergrootte en kleur: zwarte of donkere letters op een rode achtergrond.Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (UK, sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

1 overflow-pallet

bijv. 1 pallet per sorteersector= meerdere uitreikingskantoren + overflow-bak(ken)

OF

10-12

10-12 10-12

10-12



VooRsoRtEERoptIEs

Alternatief 2: directe bundels in restmailcontainers of op pallettenc

Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. Elke bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst. Elke restmail-container of pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten.


moeten de restmailcontainers worden voor-zien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK



Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor

1 container peruitreikingskantoor(BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 directe bundel= 1 uitreikingskantoor

1 pallet per uitreikingskantoor(BRUSSEL 1 (PC 1000))

PC1000 PC1000

PC1000

PC1000 PC1000

PC1000 PC1000

PC1000

PC1000 PC1000OF



VooRsoRtEERoptIEs

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in restmailcontainers geplaatst.


moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK

nummer van de Sector(bijv. 10-12)





2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet maguitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

1 container per sector(BRUSSEL x 10 – 12)

1 pallet per sector(BRUSSEL x 10 – 12)

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg

PC1030 PC1030

PC1030

PC1000 PC1000

PC1030 PC1030

PC1030

PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

BRUSSEL 3



PC1030 PC1030

PC1030

PC1000 PC1000PC1000 PC1000

BRUSSEL 1

PC1030 PC1030

PC1030

BRUSSEL 3

OF



VooRsoRtEERoptIEs

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd.


moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, moeten de directe bundels per sector gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de restmailcontainer of de pallet en waarop de vol-gende criteria vermeld moeten worden: > code voor de identificatie van de sortering: Sector (bijv. 10–12), > sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.


naam vande klant

Sortering per UK

nummer van het UK(bijv. 1000)

naam vande klant

Sortering per UK






3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet maguitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

1 container per sorteercentrum(BRUSSEL x)

1 pallet per sorteercentrum(BRUSSEL x)

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg

PC1300 PC1300

PC1300

PC1000 PC1000



PC1300 PC1300

PC1300

PC1000 PC1000PC1000 PC1000

BRUSSEL x 10 – 12

PC1300 PC1300

PC1300

BRUSSEL x 13 – 16

OFPC1300

PC1300 PC1300

PC1000 PC1000

BRUSSEL x 10 – 12

BRUSSEL x 13 – 16



VooRsoRtEERoptIEs

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in directe bundels per uitreikingskantoor kan plaatsen, omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. Deze bakken mogen producten bevatten van alle uitreikingskantoren en de inhoud ervan hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer dan 5% bedragen van het totale afgiftevolume.

Eén enkele pallet of één enkele container van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet of in een aparte container geplaatst worden.

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet of bovenop één container plaatsen die sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.


indien u de overflow-bakken bovenop een pallet met product van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteer-centrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, als u de overflow-bakken bovenop een container met product van de sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de overflow-pallet moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de overflow-container (nieuw formaat) moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.

4. Restmailcontainer met overflow-bakken of pallet met overflow-bakken

Bijv.: 1 container per sorteersector= verschillende uitreikingskantoren+ overflow bak(ken)

1 overflow containerBijv.: 1 pallet per sorteersector= verschillende uitreikingskantoren+ overflow bak(ken)

1 overflow pallet

OF OFPC1030 PC1030

PC1000 PC1000

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000


Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevatVoorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sortering per UK

Sorteercentrum X(bijv. BRUSSEL X)





Lettergrootte en kleur: zwarte of don-kere letters op een rode achtergrond. Alternatief: rode letters op een witteachtergrond.





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.



VooRsoRtEERoptIEs

Alternatief 3: identieke en gesloten kartonnen dozen in restmailcontainers of op pallettenD

Alle zendingen worden in identieke en gesloten kartonnen dozen geplaatst. Elke doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De dozen worden in restmailcontainers of op palletten geplaatst. Elke restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikings-kantoor bevatten.

Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer van de palletten zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.


moeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld staat, evenals de melding ‘te bedelen/À distribuer’, moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant

Sortering per UK

Adres van het UKte bedelen/À distribuer

naam vande klant

Sortering per UK

nummer van het UK(bijv. 1000)


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Adres van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Vermelding: te bedelen/à distribuer. Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.



1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor

1 container peruitreikingskantoor(BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 pallet peruitreikingskantoor(BRUSSEL 1 (PC 1000))

1 doos= 1 uitreikingskantoor

OFPC1000 PC1000

PC1000 PC1000

PC1000

PC1000 PC1000

PC1000 PC1000

PC1000



VooRsoRtEERoptIEs

Als er onvoldoende product is om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of de helft van de container) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per uitreikingskantoor, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met dozen van andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in dozen geplaatst.



moeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld staat, evenals de melding ‘te bedelen/À distribuer’, moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK

nummer van de sector(bijv. 10 - 12)




Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor.

2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector

Een doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet maguitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren.

1 container per sector(BRUSSEL x 10-12)

1 pallet per sector(BxL x 10–12)

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg

OF

PC1000 PC1000

PC1030 PC1030

PC1030

BRUSSEL 1BRUSSEL 1

BRUSSEL 3BRUSSEL 3

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

PC1030

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

PC1030

PC1000 PC1000

PC1030 PC1030

PC1030





VooRsoRtEERoptIEs

Als er onvoldoende producten zijn om een restmailcontainer te vullen (min. 200 kg of de helft van de container) of een pallet (minstens 200 kg of 80 cm hoog) per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met dozen van andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in dozen geplaatst.



moeten de dozen voorzien worden van een etiket waarop het adres van het uitreikingskantoor vermeld staat, evenals de melding ‘te bedelen/À distribuer’, moeten de restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5), moeten de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.


naam vande klant

Sortering per UK


naam vande klant

Sortering per UK

Sorteercentrum x(bijv. Brussel x)





3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum

Een doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De restmailcontainer of de pallet maguitsluitend producten bevatten van de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

1 container per sorteercentrum(BRUSSEL x)

1 pallet per sorteercentrum(BRUSSEL x)

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg

OF

PC1030 PC1180

PC1300 PC1400

PC1400

BRUSSEL X 10 – 12BRUSSEL X 10 – 12

BRUSSEL X 13 – 16BRUSSEL X 13 – 16

PC1400 PC1180

PC1400 PC1300

PC1030

PC1400 PC1180

PC1400 PC1300

PC1030

PC1030 PC1180

PC1300 PC1400

PC1400





VooRsoRtEERoptIEs

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet in bakken per uitreikingskantoor kan plaatsen, omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. Deze bakken mogen producten bevatten van alle uitreikingskantoren en de inhoud ervan hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer dan 5% bedragen van het totale afgiftevolume.

Eén enkele container of één enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte.

De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, in een aparte container of op een aparte pallet geplaatst worden.

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet of bovenop één container plaatsen die sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst bevat.


moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding “Overflow”, als u de overflow-bakken op de bovenkant van een container met product van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de restmail overflow-container moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat, als u de overflow-bakken bovenop een productpallet van sorteersectoren en uitreikingskantoren van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de duidelijke vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de overflow-pallet moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

4. Restmailcontainer met overflow-bakken of pallet met overflow-bakken

Bijv.: 1 container per sorteercentrum= verschillende uitreikingskantoren+ overflow-bak(ken)

1 overflow-containerBijv.: 1 pallet per sorteercentrum= verschillende uitreikingskantoren+ overflow-bak(ken)

1 overflow-pallet

OF

OF

1 bak = 1 uitreikingskantoorof1 overflow-bak

Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevatVoorbeeld A4/A5 – Container/Pallet die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sortering per UK

Sorteercentrum (bijv. BRUSSEL X)










Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (uitreikingskantoor, sorteersector of sorteercentrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’: (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sortering per uitreikings-kantoor.

PC1000 PC1000

PC1030 PC1030

PC1000 PC1000

PC1030 PC1030


Om SMALL format-zendingen te mogen voorsorteren, moet aan drie voorwaarden voldaan worden.Ondertekening van een overeenkomst met De PostMinstens 25.000 zendingen per afgifteGebruik van het Mail ID-systeem

Mail ID is een systeem om bestanden en informatie uit te wisselen met De Post. Dit systeem is gebaseerd op barcodes waardoor de zendingen efficiënter en kwalitatiever behandeld kunnen worden. Voor elke zending wordt een barcode aangemaakt die op de voorzijde en steeds boven het adres moet afgedrukt worden:

rechtstreeks op de enveloppe indien het adres afgedrukt is op het papier zelf;leesbaar doorheen het venster van de enveloppe indien het adres van de bestemmeling zich achter dat venster bevindt.

In het hoofdstuk Adressering kunt u meer lezen over Mail ID.

De afzender ordent zijn zendingen per sorteerplan (dus afhankelijk van de postcodes per plan) en houdt daarbij rekening met de onderstaande voorbereidingsregels.

2.5. Zendingen voorgesorteerd volgens sorteerplan (enkel SMALL format-zendingen)


VooRsoRtEERoptIEs

Voorgesorteerde SMALL format-zendingen 25.000 > 50.000 25.000 > ...

MASSPOSt CEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE MASSPOSt HyPERCEntRUM MIn. & MAx./AFGIFtE

Een sorteerplan bestaat uit een reeks postcodes. Elk sorteerplan maakt deel uit van een bepaalde sorteerzone. Eenzelfde sorteerzone bevat dus verschillende sorteerplannen. De lijst van de sorteerplannen en de sorteerzones is beschikbaar op de website van De Post: www.depost.be/masspost.

WIst UDat…





Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container mag uitsluitend bakken voor eenzelfde sorteer-plan bevatten.




naam vande klant

Sorteerplan

nummer van het sorteerplan

(bijv. 14)

naam vande klant

Sorteerplan


(bijv. 14)

14 14

14 14

14

1 bak = 1 sorteerplan


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van het sorteerplan (bestemming) (minimale lettergrootte: 36). Sortering van het product: sorteerplan.



1. Container per sorteerplan

1 container per sorteerplan (14)


VooRsoRtEERoptIEs


Alle zendingen worden in bakken geplaatst.

Elke bak mag uitsluitend producten uit een-zelfde sorteerplan bevatten.

Als er niet voldoende bakken zijn om een container te vullen per sorteerplan (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van andere sorteerplannen die tot dezelfde sorteerzone behoren.

Elke container mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteerzone.




naam vande klant

Sorteerplan


(bijv. 14)

naam vande klant

Sorteerplan

nummer van de sorteerzone(bijv. 11 – 16)





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteerzone (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

2. Container per sorteerzone

12 12

14 14

12

14

12

12 12

14

sorteerplan: 12

sorteerplan: 141 container per sorteerzone (11 – 16) = verschillende sorteerplannen


VooRsoRtEERoptIEs


Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit een-zelfde sorteerplan bevatten.

Als er niet voldoende bakken zijn om een container te vullen per sorteerzone (min. 10 bakken), is het mogelijk die container aan te vullen met bakken van sorteerplannen van andere sorteerzones die tot hetzelfde sorteercentrum behoren.

Elke container mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteer-centrum.




naam vande klant

Sorteerplan


(bijv. 12)

naam vande klant

Sorteerplan

Sorteercentrum(bijv. Ax)





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van het sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.


21 24

12 14

24

12

24

21 24

14

Sorteerzone: 21 – 26

Sorteerzone: 11 – 161 container per sorteercenturm (Ax) = verschillende sorteerzones


VooRsoRtEERoptIEs



VooRsoRtEERoptIEs

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet kan plaatsen zoals hier-boven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samen-stellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume. Indien uw afgifte een gespreide afgifte is, zal 5% overflow berekend worden op het totaal van de partiële afgiften.



Maar als er minder dan 10 bakken aan over-flow zijn, mag u de bakken samen bovenop één container plaatsen die sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één container die sorteerplannen van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden.


moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, indien u de overflow-bakken bovenop een container met product van sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, dan moet die container voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, de container die uitsluitend overflow bevat, moet voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/A4/A5) dat duidelijk aangeeft dat het om overflow-bakken gaat.

1 bak = 1 sorteerplanOF1 overflow-bak


Voorbeeld etiket

E xemple A4/A5 – Overflow containerVoorbeeld A4/A5 – Container die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sorteerplan

Sorteercentrum(vb. BRUSSEL X)


Lettergrootte en kleur: zwarte of donkereletters op een rode achtergrond.Alternatief: rode letters op een witte achtergrond.


Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36).Overflow (minimale lettergrootte: 36).Sortering van het product: overflow.






Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (sorteerplan, sorteerzone of sorteer-centrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.


Bijv.: 1 container per sorteercentrum= meerdere sorteerzones + overflow-bakken

OF

21

12 14

24



VooRsoRtEERoptIEs

Alternatief: bakken op pallettenB


De bakken worden op palletten geplaatst. Elke pallet mag uitsluitend bakken voor een-zelfde sorteerplan bevatten.





naam vande klant

Sorteerplan


(bijv. 14)

naam vande klant

Sorteerplan


(bijv. 14)






1. Pallet per sorteerplan

14 14

14 14

14

1 palet per sorteerplan (14)



VooRsoRtEERoptIEs


Als er niet voldoende bakken zijn om een pallet te vullen per sorteerplan (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van andere sorteer-plannen die tot dezelfde sorteerzone behoren.

Elke pallet mag uitsluitend bakken voor sorteer-plannen bevatten van eenzelfde sorteerzone.





naam vande klant

Sorteerplan


(bijv. 14)

naam vande klant

Sorteerplan

nummer van de sorteerzone(bijv. 11 – 16)





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van de sorteerzone (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

2. Pallet per sorteerzone

1 pallet per sorteerzone (11 – 16) = verschillende sorteerplannen

14 14

Sorteerplan: 14

12

12 12

Sorteerplan: 12

12 12

14 14

12

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg



VooRsoRtEERoptIEs

Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten uit eenzelfde sorteerplan bevatten. Als er niet voldoende bakken zijn om een pallet te vullen per sorteerzone (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk de pallet aan te vullen met bakken van sorteerplannen van andere sorteerzones die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Elke pallet mag uitsluitend bakken voor sorteerplannen bevatten van eenzelfde sorteercentrum.





naam vande klant

Sorteerplan


(bijv. 12)

naam vande klant

Sorteerplan

Sorteercentrum(bijv. Ax)





Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Nummer van het sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.


1 pallet per sorteercentrum (Ax)= meerdere sorteerzones

12 14


24

21 24


21 24

12 14

24

< 80 cmOF< 200 kg

< 80 cmOF< 200 kg



VooRsoRtEERoptIEs

Als er, nadat u voorgesorteerd hebt, zendingen overblijven die u niet kan plaatsen zoals hierboven beschreven omdat het volume ervan te klein is, dan kunt u overflow-bakken samenstellen. De inhoud van deze bakken hoeft niet voorgesorteerd te worden. Het maximum aantal zendingen dat opgenomen wordt als overflow, mag niet meer bedragen dan 5% van het totale afgiftevolume.

Eén enkele pallet van dat type zal aanvaard worden per afgifte. De overflow-bakken moeten, bij voorkeur, op een aparte pallet geplaatst worden.

Maar als er minder dan 10 bakken aan overflow zijn, mag u de bakken samen bovenop één pallet plaatsen die sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst bevat.

Voorbeeld : bij een nationale afgifte in Brussel X mag het overflow-product bovenop één pallet die sorteer-plannen van het sorteercentrum van Brussel X bevat, geplaatst worden. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plastic folie rond gewikkeld worden.


moeten de overflow-bakken worden voorzien van een rood etiket met de vermelding ‘Overflow’, als u de overflow-bakken bovenop een pallet met product van sorteerplannen van het sorteercentrum van ontvangst geplaatst hebt, moet de pallet voor-zien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5) met de bijkomende vermelding ‘Bevat overflow-bakken’, één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet, de pallet met uitsluitend overflow moet worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) die duidelijk aangeven dat het om overflow-bakken gaat; één blad op een van de kortste zijden van de pallet en het andere bovenop de pallet.

1 bak = 1 sorteerplanof1 overflow-bak


Voorbeeld etiket

Voorbeeld A4/A5 – Overflow-palletVoorbeeld A4/A5 – Pallet die overflow bevat

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Overflow

Overflow

Naam vande klant

Sorteerplan

Sorteercentrum(bv. BRUSSEL X)










Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36). Bestemming (sorteerplan, sorteerzone of sorteer-centrum) + de vermelding ‘Bevat overflow-bakken’ (minimale lettergrootte: 72). Sortering van het product: sorteerplan.

1 overflow-pallet

Bijv. 1 pallet per sorteercentrum= meerdere sorteerzones + overflow-bakken

OF

21

12 14

24


afg

ifte

>>1. BRIEVENafgIftE

87

87

87

89

95

96

96

96

97

97

AfGIftE vAn uw zEnDInGEn1. Definitie van een afgifte2. Planning

2.1. Volumineuze afgiften2.2. Een afspraak maken

3. Aankondiging van een afgifte3.1. Wat is e-MassPost?3.2. Afgiftetoelating met e-MassPost3.3. Afgiftetoelating aan het MassPost-loket3.4. Bijzonder geval van gespreide afgifte3.5. Bijzonder geval van opgesplitste afgifte3.6. Productidentificatie

4. Afgiften en tijdstippen van afgifte5. Controle van afgiften op de loskades6. Afdrukken van de afgiftesamenvattingen7. Betaling

AfhALInG tEn huIzE (Ath)1. Beschrijving van de dienst Afhaling ten Huize1.1. Afhaling ten Huize voor kleine volumes1.2. Afhaling ten Huize voor grote volumes

1. BRIEVEN > AfgIfTE

aFGIFtE VaN UW zENDINGEN

1 Deze fiche is beschikbaar in elektronisch formaat (Excel) op de website van De Post: www.depost.be/masspost. Dit bestand moet correct worden ingevuld en worden doorgestuurd via e-mail via de ‘Forecasting’-link die u in dat bestand vindt.

>> In dit hoofdstuk worden de verschillende procedures beschreven die moeten worden gerespecteerd om een afgifte te doen in een MassPost (Hyper)Centrum.

1. Definitie van een afgifte

Onder “afgifte” verstaan we:1 afgifte = 1 afzender = 1 verzameling zendingen op 1 borderel of 1 afgiftetoelating.

Een borderel of een afgiftetoelating beantwoordt aan de volgende criteria:

De minimum- en maximumvolumes die aanvaard worden in de MassPost (Hyper)Centra worden per product beschreven.

1 AFGIFTE- bORDEREL

1 PRS

1 FACtURAtIEADRES

1 AFZEnDER

1 tyPE PRODUCt

1 COntRACt- nUMMER

+

1 tOELAtInG

1 SORtERInG

Identificatienummervan de klant

2. Planning

Elke volumineuze afgifte van meer dan 100.000 SMALL format-zendingen, 50.000 LARGE format-zendingen, 10.000 SPECIAL format-zendingen of 1.000 pakketten moet speciaal ingepland worden en moet, ten minste 14 kalenderdagen voor de effectieve afgiftedatum, aan De Post worden gemeld. Zo kunnen we voldoende operationele capaciteit voorzien. Daarom vragen we u om voor elke afgifte de informatiefiche te gebruiken voor de planning van volumineuze zendingen1. Als u van plan bent een afgifte te doen van meer dan 1.000.000 SMALL format-zendingen, 500.000 LARGE format-zendingen, 100.000 SPECIAL format-zendingen of 5.000 pakketten, wordt deze afgifte beschouwd als een Project. In dat geval moet u De Post tenminste 4 weken voor de effectieve afgiftedatum op de hoogte brengen. Van zodra u De Post via de informatiefiche geïnformeerd hebt over uw Project-afgifte, neemt één van onze medewerkers contact met u op om u te begeleiden bij de organisatie en de planning van uw afgifte.

2.1. Volumineuze afgiften




We hebben een planningsbestand ingevoerd in elk MassPost Centrum om de werking van de MassPost Centra te verbeteren. Dankzij dit instrument kunnen klanten hun afgifte plannen en op afspraak langskomen in de MassPost (Hyper)Centra. We raden u aan om deze fiche te gebruiken voor elke afgifte die u doet in een MassPost Hypercentrum (behalve Doornik). Voor elke andere afgifte die gebeurt in een MassPost Centrum (en het Hypercentrum van Doornik) is het gebruik ervan verplicht.

Informatie die u aan De Post moet doorgeven

U moet ons de volgende informatie bezorgen: de klantengegevens: de naam van uw bedrijf, de naam van een contactpersoon en uw telefoonnummer, zodat we u gemakkelijk kunnen bereiken,

het MassPost (Hyper)Centrum: u moet de specifieke plaats vermelden waar u uw afgiften wil doen,

de datum: u moet de datum aangeven waarop u uw afgifte wil doen (deze datum wordt bevestigd samen met het afgesproken uur van de afgifte),

het gewenste uur: u vult het gewenste uur van uw afgifte in. De planner checkt dan of dit uur beschikbaar is alvorens te bevestigen,

het aantal zendingen: één of meerdere afgiften en het totale aantal zendingen per afgifte,

het aantal en de conditioneringsmethode: het aantal palletten en/of containers dat u zal afleveren,

het type product, uw eventuele opmerkingen.

2.2. Een afspraak maken

Een klant die een volumineuze afgifte heeft gepland, moet dit instrument ook gebruiken als hij zijn afgifte wil doen op de voorziene tijdstippen. In de praktijk betekent dit dat er een bepaalde afgiftekade op een bepaald tijdstip voor u gereserveerd wordt.

Deze bepalingen gelden ook voor volumineuze afgiften die gepland zijn volgens punt 2.1.

A

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

26/05/2010 14.30 254689 stuks 34 palletten Admin Mail Afgifte uitgevoerddoor Routeur De Maeyer

AFGIFtE DAtUMUUR VAnVOORKEUR

AAnGEKOnDIGDEHOEVEELHEID

tyPE En AAntALCOnDItIOnERInGEn PRODUCt OPMERKInGEn

Een voorbeeld van de infofiche die u moet bezorgen aan uw MassPost (Hyper)Centrum:




Doorgeven van benodigde informatie

U kunt de gevraagde informatie op verschillende manieren doorgeven: via telefoon: geef alle gegevens door aan de planner. Die geeft u dan de kade en de datum met het tijdstip van uw afgifte door.

via fax/e-mail: het document met de nodige informatie moet correct ingevuld teruggestuurd worden naar het MassPost Centrum. De planner deelt u nadien de kade en de datum met het tijdstip van uw afgifte mee.

Zelfs als uw gegevens geregistreerd zijn via e-MassPost, is het nog altijd noodzakelijk dat u een telefonische afspraak maakt.

B

3. Aankondiging van een afgifte

U kunt uw afgifte op twee manieren aankondigen:

via de e-MassPost-applicatie, waarmee u onmiddellijk een afgiftetoelating krijgt; aan het MassPost-loket, waar u het aankondigingsborderel dat u op voorhand heeft ingevuld, afgeeft om uw afgiftetoelating te ontvangen.

Bij elke afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum moet u steeds de volgende stukken voorleggen:een afgiftetoelating (als het om niet-geadresseerde zendingen gaat, hebt u ook een bevestigingsorder nodig),twee specimens, tenzij het gaat om zendingen waarvoor geen specimen vereist is (Taxipost).

e-MassPost is een online toepassing waarmee u als klant uw massale afgiften gemakkelijk en snel kunt beheren. U typt online, via de website www.depost.be, de gegevens in over de zendingen die afgegeven worden in één van de MassPost (Hyper)Centra.

De afgifteprocedure via e-MassPost biedt u de volgende voordelen: een onmiddellijke verwerking van uw afgifte wanneer u op het afgesproken uur langskomt; een betere opvolging (voor u en voor De Post) van de zendingen en gegevens die met deze afgiften te maken hebben;

een tariefkorting voor bepaalde producten.

Via deze internettoepassing, die helemaal gratis beschikbaar is op de website van De Post, kunt u alle mogelijkeacties in verband met massale afgiften (MassPost) uitvoeren: het beheer van de afgiften (registratie, wijziging, goedkeuring), de online opvolging van de afgiften, ook als u met derden werkt, de visualisering van de contracten, het downloaden van de gegevens van de afgifte, het beheer van de (interne en externe) gebruikers.

3.1. Wat is e-MassPost?




e-MassPost is een toepassing die de elektronische registratie van massale afgiften mogelijk maakt door een vrije invoer, maar ondersteund door dynamische keuzelijsten (automatische aanpassing van de waarden in functie van de contracten gekoppeld aan de gebruiker en de reeds ingevoerde gegevens).

Zo worden twee snelle en efficiënte oplossingen aangereikt:

1. de vrije invoer op basis van een vast model, registreerbaar en naar wens aanpasbaar door de gebruiker, wat de procedure nog versnelt;

2. de vrije invoer, die rechtstreeks gebeurt door bestanden te laden vanaf de systemen van de klant of vanaf e-MassPost (zonder invoer).

Op grond van de ingevoerde gegevens berekent e-MassPost automatisch het tarief dat van toepassing is.

Via e-MassPost kondigt u uw afgifte aan in 4 stappen:

1. toegang tot e-MassPostU maakt verbinding met het systeem via de gebruikersnaam en het wachtwoord die u vooraf zijn meegedeeld door onze Klantendienst2.

2. RegistratieU vult online de correcte gegevens in over uw afgifte. Maak voor elk afgifte-element uw keuze uit het vooropgesteld menu. Om de procedure nog te versnellen kunt u ook een standaardmodel gebruiken dat u vooraf hebt ingevulden geregistreerd. De waarden worden automatisch aangepast in functie van de reeds ingevoerde gegevens en de contracten die uw firma heeft afgesloten. Het systeem berekent het interessantste tarief volgens het type afgifte dat u wenst te doen.

3. GoedkeuringU bevestigt de geregistreerde informatie.

4. AfdrukkenNa bevestiging kunt u de afgiftetoelating afdrukken. Deze toelating moet verplicht bij de betrokken afgiften gevoegd worden en vervangt in dat geval de papieren borderellen die vroeger met de hand ingevuld werden. U drukt deafgiftetoelating af, waardoor u rechtstreeks naar de loskade kunt gaan. Dit document met streepjescode bevat alle details in verband met uw afgifte.

3.2. Afgiftetoelating met e-MassPost

2 Zie ‘Algemene bijlage – Hoe kunt u contact opnemen met De Post?’

Wanneer het gaat om een afgifte van tijdschriften, moet u zich aanmelden aan het loket en de volgende zaken overhandigen:de Afgiftetoelating,twee specimens van de zending.


U vult het afgifteborderel in waarop alle correcte informatie staat over het type product, de hoeveelheid en de conditionering. Het afgifteborderel is verkrijgbaar aan het loket van de MassPost Centra en op www.depost.be/masspost. Het kan ook via e-mail opgestuurd worden.

U vult uw afgifteborderel correct en volledig in. U geeft het afgifteborderel vervolgens af aan het loket van het MassPost Centrum. U krijgt een afgiftetoelating waarmee u uw zendingen kunt afgeven aan de kade van het MassPost Centrum.

Een gespreide afgifte is een verzameling zendingen die samen één afgifte vormen, maar die op verschillende tijdstippen op dezelfde dag afgegeven worden.

Dit zijn de voorwaarden waaraan moet worden voldaan voor een gespreide afgifte: de zendingen moeten op dezelfde dag en in hetzelfde MassPost (Hyper)Centrum afgegeven worden; de verschillende zendingen moeten tot dezelfde afgiftetoelating behoren; de afgifte moet het volgende minimum aantal zendingen bevatten:

> SMALL format-zendingen: 20.000 stuks;> LARGE of SPECIAL format-zendingen: 5.000 stuks.

Enkel klanten die via uitgestelde betaling werken, kunnen een gespreide afgifte doen.

3.3. Afgiftetoelating aan het MassPost-loket

3.4. Bijzonder geval van gespreide afgifte



OpmerkingVoor de SMALL format-zendingen die zijn voorgesorteerd volgens de 78 sorteerplannen in gespreide afgifte, wordt het overflow-volume berekend op basis van het totale volume van de gespreide afgifte, en dit na de laatste gedeeltelijke afgifte. Er geldt geen verplicht minimum van 25.000 SMALL format-zendingen per gedeeltelijke afgifte.




twEEDEGEDEELtELIjKEAFGIFtE

KOPIE tOELAtInG /BORDEREL

COntROLE SORtERInG &COnDItIOnERInG

REGIStRAtIE VAn HEtAAnKOMStUUR

EERStE GEDEELtELIjKEAFGIFtE

tOELAtInG /HOOFDAFGIFtEBORDEREL



GEDEELtELIjKEAFGIFtE “n”

KOPIE tOELAtInG /BORDEREL



De klant meldt zichaan met het “hoofd”

borderel met hetgeraamde aantalstukken van de

totale afgifte

SPECIMEn

Verwerking van het1e deel

Verwerking van het2de deel > het systeem

voegt de 2 delen samen

Verwerking van het laatste deel > het systeem voegt alle delen samen > de af-gifte wordt afgesloten

in het systeem




Procedure voor een gespreide afgifte

1. U moet vooraf aankondigen hoeveel gedeeltelijke afgiften u gaat leveren (het minimum aantal zendingen per gedeeltelijke afgifte moet duidelijk zijn afgesproken, behalve voor de laatste afgifte). Tijdens de eerste afgifte geeft u een afgiftetoelating/borderel af met: een indicatie van het aantal zendingen van de totale afgifte; de vermelding dat het gaat om een gespreide afgifte; de vermelding van het aantal delen waaruit de afgifte bestaat (bijv. 3); de vermelding van het deel van de gespreide aangifte waarover het gaat (bijv. 1 van 3).

2. Elke container moet duidelijk herkenbaar zijn met een verwijzing naar de afgiftetoelating (vermelding van het deel van de gespreide afgifte).

3. De eerste gedeeltelijke afgifte wordt volledig verwerkt in het MassPost Centrum en naar het sorteercentrum gestuurd voor behandeling.

4. Vanaf de tweede gedeeltelijke afgifte geeft u een toelating/borderel af die vermeldt om welk deel van de gespreide afgifte het gaat (bijv. 2 van 3).

5. De tweede gedeeltelijke afgifte wordt volledig verwerkt in het MassPost Centrum. Het systeem voegt de gegevens van de tweede gedeeltelijke afgifte bij die van de eerste.

6. Bij de laatste levering geeft u uw definitieve toelating af met het werkelijke aantal afgiften.

7. Bij de laatste gedeeltelijke afgifte wordt het werkelijke totaal (de som van alle gedeeltelijke afgiften) vergeleken met het aangekondigde aantal. De cijfers worden aangepast in het systeem en de afgifte wordt afgesloten.

8. Pas daarna wordt de facturering gestart op basis van de gegevens die door De Post zijn bevestigd.

Etiketten voor bakken, containers en palletten

Wanneer u de afgifte doet van eenzelfde toelating of eenzelfde borderel (zelfde product) in de vorm van een gespreide afgifte, dan moet u het volgende etiketformaat gebruiken om de verschillende containers of palletten te identificeren:

OpmerkingenHet gaat hier om gespreide afgiften:

geleverd op verschillende tijdstippen op dezelfde dag,in hetzelfde MassPost Centrum.

A

B

te vermelden informatie:Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36);Container (pallet) X van Y (bijv.: 3 van 7, indien het gaat om de 3e container van een afgifte die bestaat uit 7 containers) (minimale lettergrootte: 72);Bestemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteercentrum, binnenland, het sorteerplan (enkel SMALL format), de sorteerzone (enkel SMALL format), niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum X (enkel SMALL format), overflow, (minimale lettergrootte: 36);Naam van het product (indien nodig): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement, Taxipost,…;Sortering van het product: per uitreikingskantoor, sector, sorteerplan, niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum X (enkel SMALL format), overflow.

Voorbeeld etiket

naamvan de klant

Sorteerplan

Container/Pallet x van ySorteercentrum(bijv. Brussel x)


(indien vereist)

Etiket voor container of pallet


Een opgesplitste afgifte is een afgifte waarbij een geheel van identieke zendingen wordt afgeleverd, gespreid over meerdere werkdagen (maximum 4).

Dit zijn de voorwaarden waaraan een opgesplitste afgifte moet voldoen In tegenstelling tot de gespreide zending moet het exacte aantal (en dus niet een indicatief aantal) zendingen al bij de eerste gedeeltelijke afgifte vermeld worden.

De totale afgifte moet het volgende minimum aantal zendingen omvatten:> SMALL format-zendingen: 100.000 stuks> LARGE of SPECIAL format-zendingen: 50.000 stuks

Enkel klanten die via betalingstermijnen werken, kunnen een opgesplitste afgifte doen.

Procedure voor een opgesplitste afgifte

De procedure voor een opgesplitste afgifte is dezelfde als die voor een gespreide afgifte, alleen moet het precieze aantal zendingen van de volledige afgifte (en niet een indicatief aantal) meegedeeld worden bij de eerste gedeeltelijke afgifte.

Etiketten voor bakken, containers of palletten

Wanneer u de afgifte doet van eenzelfde toelating of eenzelfde borderel (zelfde product) in de vorm van een opgesplitste afgifte, dan moet u het etiketformaat beschreven in figuur 3.4.B gebruiken om de verschillende containers of palletten te identificeren.

1. Etiket voor bakte vermelden informatie: Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36). Referentiecode klant. Bestemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteerplan (enkel SMALL format), overflow) (minimale lettergrootte: 36).

Naam van het product (indien vereist): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement.

Sortering van het product: per vereiste sorteersector, uitreikingskantoor, sorteerplan, overflow.

2. Etiket voor container of pallette vermelden informatie: Naam van de afgever (minimale lettergrootte: 36). Referentiecode klant. Bestemming (nummer van het uitreikingskantoor, de sector, het sorteercentrum binnenland, het sorteerplan (enkel SMALL format), de sorteerzone (enkel SMALL format, niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum X (enkel SMALL format), overflow), (minimale lettergrootte: 36).

Naam van het product (indien vereist): Aangetekende zending, Geadresseerde dagbladen, Geadresseerde tijdschriften, SPECIAL format, Postabonnement, Taxipost,….

Sortering van het product: niet-gesorteerd, niet-gesorteerd - sorteercentrum (enkel SMALL format), per sorteersector, uitreikingskantoor, sorteerplan, overflow.

3.5. Bijzonder geval van opgesplitste afgifte



A

B

Bij elke afgifte moeten de bakken, containers en palletten duidelijk geïdentificeerd zijn.

De informatie waarmee de inhoud wordt geïdentificeerd verschilt naargelang het product en het sorteertype.Raadpleeg hiervoor het hoofdstuk over de conditionering van zendingen.

3.6. Productidentificatie




4. Afgiften en tijdstippen van afgifte

Hieronder de grensuren voor een afgifte per product voor een uitreiking op D+1, D+2 of D+4:

OpmerkingMeld u steeds aan op de loskade met uw afgiftetoelating (die ter plaatse wordt gescand) en de andere vereiste documenten. Met deze documenten kunt u uw zendingen meteen aan de loskade afgeven.

Opmerkingen De MassPost Centra zijn open tot 16 uur. De grensuren voor een afgifte om 17 uur en om 21 uur, aangegeven in de bovenstaande tabel, worden dus teruggebracht tot 16 uur voor elke afgifte gedaan in een MassPost Centrum. De MassPost Hypercentra zijn open tot 21 uur, enkel voor voorgesorteerde zendingen, met uitzondering van het MassPost Centrum te Doornik, waar het grensuur voor afgifte 17 uur bedraagt.

SMALL format

LARGE format

SPECIAL format

taxipost

Aangetekende zendingen

Geadresseerde dagbladen

Geadresseerde tijdschriften

Postabo****

ZZA Distripost

Niet gesorteerd en gegroepeerd per sorteercentrum

Voorgesorteerd

Niet gesorteerd

Voorgesorteerd

Niet gesorteerd

Voorgesorteerd

17u (Admin)

21u (Admin)

17u (Admin)

17u (Admin): voorgesorteerd per sector

21u (Admin): voorgesorteerd per sector en uitreikingskantoor

17u (Admin)

17u (Admin): voorgesorteerd per sector

21u (Admin): voorgesorteerd per sector en uitreikingskantoor

17u

17u (Admin)

17u of tot 23u in Brussel X

17u*

17u*

12u

17u (DM)

17u (DM)

17u (DM)

17u (DM)

17u (DM)

17u (DM)

/

/

/

12u**

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

15u***

15u***

17u

SORtERInG D+1 D+2 D+4

* Betreft de wekelijkse zendingen** Dag+2 wordt voorbehouden aan de klanten die een akkoord hebben met

De Post op het moment dat de publicaties vóór 12 uur geleverd moeten worden.

De voorwaarden om een akkoord te krijgen met De Post voor een levering op Dag+2 zijn:

een afgifte vóór 12 uur; een minimum van 10 verschijningen per jaar; een afgifte van minstens 1.000 zendingen; zendingen voorgesorteerd per sorteersector voor de afgiften tussen

1.000 en 9.999 zendingen;zendingen voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor voor de afgiften vanaf 10.000 zendingen.

U dient een aanvraag in bij ons Service Centre met het document ‘Aanvraag voor distributie Dag+2 voor tijdschriften’; via e-mail op het adres [email protected], of via de telefoon op het nummer 022 011 111.

*** Betreft de niet-wekelijkse zendingen.**** De datum van verschijning moet ingevoerd worden in ons Sumo-

programma. SUMO (Subscription Management) is de naam die gegeven werd aan de computertoepassing die gebruikt wordt door de uitgevers van dagbladen en tijdschriften en door de kantoren van De Post.


5. Controle van de afgiften op de loskades

6. Afdrukken van de afgiftesamenvattingen

7. betaling

Zodra de afgiften op de kades staan, worden de kwaliteit en de kwantiteit gecontroleerd. Op de kade wordt de barcode op de afgiftetoelating gescand en wordt de feitelijke afgifte vergeleken met de gegevens die vermeld staan op de afgiftetoelating. Deze kwaliteitscontrole wordt in het MassPost-systeem ingegeven en de afgifte wordt gewogen.

Nadat alle controles zijn uitgevoerd, geeft De Post u een afgiftesamenvatting waarop alle informatie over uw afgifte staat. Bewaar die samenvatting zorgvuldig, want het is het enige document dat u kunt voorleggen in geval van betwisting van een opgestelde factuur. In geval van betwisting moet u contact opnemen met het Service Centre3.

U kunt de afgiftesamenvattingen ook raadplegen via de e-MassPost-toepassing.

U kunt op de gebruikelijke manieren betalen4: cash of elektronisch.

Onder voorbehoud van goedkeuring door onze financiële diensten, kan u een uitgestelde betaling toegekend worden (facturering). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons Service Centre3.



3 Zie algemene bijlage: Hoe kunt u contact opnemen met De Post?4 Voor de afgifte van Taxipost-pakketten kunt u alleen betalen via factuur.

Daarvoor hebt u wel een Taxipost-contractnummer nodig. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 96


aFhalING tEN hUIzE (ath)

1 Voor meer informatie over Afhaling ten Huize verwijzen we u graag door naar de algemene voorwaarden voor Afhaling ten Huize die u vindt op www.post.be/masspost.

2 Afhaling ten Huize voor kleine volumes, zie punt 1.1.2. Voorbereiding van uw zendingen.

>> Post voorbereiden kan langdradig worden zodra de volumes toenemen: verpakken van zendingen, laden, zorgen voor de logistieke middelen, transport, wachten op de plaats van afgifte enz.

De dienst ‘Afhaling ten Huize’ (ATH) geeft u de mogelijkheid om uw gefrankeerde poststukken bij u af te halen op het afgesproken ogenblik.

1. beschrijving van de dienst Afhaling ten Huize1

Deze dienst regelt de afhaling van de gefrankeerde briefwisseling en de introductie ervan in het postcircuit.

De Post zorgt voor de afhaling van gewone en aangetekende brieven op voorwaarde dat u ze rangschikt volgenshet soort zending2.

U bepaalt de frequentie van de afhaling: dagelijks, wekelijks, verschillende vaste dagen per week of zelfs occasioneel. U bepaalt de plaats en het ogenblik waarop u wenst dat uw post wordt afgehaald, in samenspraak met De Post. wij bieden u een vaste maandelijkse facturering en een contactpunt waar u terecht kunt met al uw operationele of commerciële vragen (022 011 111).

Er bestaan 2 verschillende Afhaling ten Huize-diensten: de afhaaldienst voor kleine volumes en de afhaaldienst voor grote volumes.

Afhaling ten Huize voor kleine volumes

U kunt beroep doen op deze dienst voor beperkte hoeveelheden post. Voor deze dienst bestaat geen minimumhoeveelheid. Er is wel een maximum van 270 kg met een maximaal volume van 10 postzakken of 10 blauwe bakken. Sommige soorten post komen niet in aanmerking voor deze dienst:

> zendingen met aangegeven waarde (verzekerde zendingen);> dagbladen en tijdschriften;> verkiezingsdrukwerk;> niet-geadresseerde zendingen;> P.B.-zendingen aan lokaal voorkeurtarief.

Afhaling ten Huize voor grote volumes

Deze dienst is bedoeld voor de grote volumes (meer dan 270 kg). De conditionering gebeurt dus in containers of op palletten. Deze dienst is strikt voorbehouden voor de MassPost-afgiften.




3 Zie algemene bijlage - Hoe contact opnemen met De Post?

1.1.1. WerkingDeze AtH-dienst neemt de afhalingen onder 270 kg op zich met een maximumvolume van 10 postzakken of 10 blauwe bakken.

Voor een AtH-contract, neemt u contact op met ons Service Centre3. Zij stellen u een tijdstip voor om de post bij u op te halen. Van zodra een overeenkomst is afgesloten, kunt u uw zendingen afgeven via de ATH-dienst. U moet dan elk soort zending op een bepaalde manier voorbereiden:

Gefrankeerde zendingen moeten worden klaargezet op een vooraf afgesproken plaats.Gefrankeerde zendingen moeten in bakken of postzakken worden geplaatst en worden geïdentificeerd met behulp van een etiket, zoals beschreven in onderstaand punt.Onze diensten komen de zendingen ophalen volgens afgesproken frequentie en tijdstip.U hoeft geen afhalingsdocument te ondertekenen en moet bijgevolg ook geen personeel voorzien wanneer wij langskomen.Alle zendingen worden in het postcircuit gebracht op de dag van de afhaling.

1.1.2. Voorbereiding van uw zendingen

Algemeen

De klant moet de onderstaande documenten in afzonderlijke en correct geïdentificeerde zakken of bakken plaatsen.

Afhaling van een P.B.-product (Port Betaald)

Om gebruik te kunnen maken van de afhaling van P.B.-zendingen, moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:alle voorwaarden van een ATH-contract;een aankondiging van de P.B.-zending via e-MassPost;extra voorbereiding met behulp van speciale dambordetiketten;alle voorwaarden om het voorkeurstarief te verkrijgen.

Extra voorbereidingNaast de algemene scheiding van de zendingen, moet de klant zijn P.B.-zendingen op de volgende manier voorbereiden:

hij moet de verschillende soorten zendingen (afgiften) in afzonderlijke zakken/bakken plaatsen. hij moet speciale dambordetiketten gebruiken voor de identificatie van de zending. hij moet deze dambordetiketten volledig invullen, met vermelding van:

> de naam van de afzender;> het nummer van de afgifte (drop);> het nummer van de zak/bak als teller;> het totaal aantal zakken/bakken van eenzelfde afgifte als noemer.

hij moet altijd het afgifteborderel aanbrengen op de zak/bak van elke afgifte met teller 1.

1.1. Afhaling ten Huize voor kleine volumes

B

A

Postzegels

Frankeermachine

Beide

PRIOR-zendingen

PRIOR-zendingen die machinaal worden gefrankeerd

Non PRIOR-zendingen die machinaal worden gefrankeerd

Aangetekende zendingen

wit

wit

blauw

rood

tyPE ZEnDInGGEBRUIKt U… IDEntIFICAtIE DOOR MIDDEL VAn EEn EtIKEt

Voorbeeld van een dambordetiket voor de P.B.-zendingen.

VERZENDER

DROP NR.

ZAK / BAK NR.

/

pB




Aankondiging van de afgifte en alternatieve betaalmiddelen voor occasionele afhalingen

In geval van een occasionele afhaling is het niet altijd mogelijk om de zending aan te kondigen of ze te factureren via e-MassPost. In dat geval vragen we u om uw MassPost Centrum via fax of e-mail te verwittigen van uw ATH-afgifte.

Hierbij worden onderstaande betaalmiddelen eveneens aanvaard: een overschrijving of storting ter attentie van het MassPost-kantoor in kwestie, 3 bankwerkdagen voor de afgifte:

> de klantendienst deelt het juiste bankrekeningnummer mee;> u voegt het betalingsbewijs bij het afgifteborderel.

cash-betaling in het MassPost-kantoor zelf, ten laatste bij de afgifte van de zending.

Afhaling van een U.V./R.D.-zending (Uitgestelde Vergoeding)

Naast de algemene scheiding van de zendingen, moet de klant zijn U.V./R.D.-zendingen op de volgende wijze voorbereiden:

Hij moet speciale dambordetiketten gebruiken voor de identificatie van de zending.Hij moet deze dambordetiketten volledig invullen, met vermelding van:

> het machtigingsnummer van de afgever;> het nummer van de zak/bak:

het nummer van de zak/bak als teller, het totaal aantal zakken/bakken van eenzelfde afgifte als noemer.

Hij moet altijd het afgifteborderel aanbrengen op de zak/bak met teller 1.

Bijzondere gevallenAangetekende zendingenDe aangetekende zendingen moeten:

in een aparte gesloten zak met een rood etiket worden geplaatst;worden vergezeld van de ingevulde afgiftebewijzen en eventuele ontvangstbewijzen die aan de zendingen worden gehecht.

Voor de aangetekende zendingen die worden afgegeven met een borderel 208, moet de numerieke volgorde van de etiketten worden gerespecteerd.

D

c

Voorbeeld van een dambordetiket voor de U.V.-zendingen.

OpmerkingDe afgiftebewijzen worden teruggegeven bij de volgende afhaling of worden onder omslag teruggestuurd.

OpmerkingAls de afhaling verzekerd wordt door een logistiek platform dat geen MassPost-kantoor heeft, moet de betaling uitgevoerd worden aan het betreffende MassPost (Hyper)Centrum.

UVTOELATINGSNUMMER AFGEVER

ZAK / BAK NR.

UITREIKING (SCHRAP WAT NIET PAST)

PRIOR nOn-PRIOR

/




Deze AtH-dienst zorgt voor de afhalingen boven 270 kg.

Voor deze dienst bestaan er ook abonnementen en occasionele afhalingen, maar de prijs hangt af van het volume en de afstand. Het gaat dus om een prijs “op maat”.

Om een AtH-contract te bekomen voor grote volumes geldt hetzelfde principe als voor de AtH voor kleine volumes.

Voorbereiding van de zendingen

De Post kan bakken, zakken, containers en palletten tot uw beschikking stellen. U moet evenwel bepaalde limietenin acht nemen bij de conditionering.

PallettenHet brutogewicht mag niet meer bedragen dan 650 kg/eenheid met een maximale hoogte van 1,60 m. Containers Het brutogewicht van een container is beperkt tot 400 kg. Postzakken Het brutogewicht van een postzak mag nooit meer dan 27 kg bedragen. Bakken Als u bakken gebruikt, moet u de zendingen zodanig schikken dat ze niet boven de handgrepen uitsteken, om te verhinderen dat de zendingen tijdens het stapelen van de bakken worden beschadigd. Het brutogewicht van een bak mag niet meer bedragen dan 12 kg.

U moet:het correct ingevulde aankondigingsborderel of afgifteverklaring afleveren bij elke afhaling ten huize;personeel voorzien wanneer wij langskomen.

Uw zendingen worden gecontroleerd aan het MassPost-loket net zoals bij de gewone MassPost-afgiften. Devoorbereiding van de ATH-zendingen voor de grote volumes en hun conditionering zijn hetzelfde als voor de gewone MassPost-afgiften4.

1.2. Afhaling ten Huize voor grote volumes

4 Zie Deel 1 - Voorbereiding van de zendingen.5 Zie algemene bijlage - Hoe contact opnemen met De Post?

MAtERIAAL BEStELLEn

Het logistieke platform dat belast is met de afhaling, stelt eveneens al het nodige materiaal ter beschikking. Dit materiaal wordt uiterlijk op de laatste werkdag vóór de eerste afhaling geleverd.

Voor elke bijkomende bestelling van materiaal moet de klant zich rechtstreeks wenden tot het logistieke platform of tot het Service Centre.

Uitzondering: tot nader order moet elke nieuwe bestelling van dambordetiketten, bestemd voor de P.B.-en U.V.-zendingen worden gericht aan het Service Centre5.

WIst UDat…


bij

lag

e

Borderel van aankondiging bijzondere overeenkomst

>>1. BRIEVENBIjlagE

101

Surf naar de volgende website om uw borderellen te downloadenwww.depost.be/masspostbibliotheek

1. BRIEVEN > bIjlAgE

aaNkoNDIGINGsBoRDEREl

0 g - 20 g

+ 20 g - 30 g

+ 30 g - 40 g

+ 40 g – 50 g

+ 50 g – 60 g

+ 60 g – 70 g

+ 70 g – 80 g

+ 80 g – 90 g

+ 90 g – 100 g

+ 100 g – 125 g

+ 125 g – 150 g

+ 150 g – 175 g

+ 175 g – 200 g

+ 200 g – 225 g

+ 225 g – 250 g

+ 250 g – 300 g

+ 300 g – 350 g

+ 350 g – 400 g

+ 400 g – 450 g

+ 450 g – 500 g

+ 500 g – 750 g

+ 750 g – 1000 g

+ 1000 g – 1500 g

+ 1500 g – 2000 g

De afgever Te factureren klant

Klant

Adres

Postcode

Gemeente

Telefoon

Verantwoordelijke afgifte

Klant

Adres

Postcode

Gemeente

BTW-nummer

Rekeningnummer

Factuurreferentie

Klantnummer Klantnummer Nr. Bijzondere Overeenkomst

Brieven / Drukwerken

Frankeerwijze

Aantal zendingen per sorteerwijze

Berekening van het te betalen port (Brieven (facultatief): totaal aantal zendingen en totaalbedrag aanduiden gebaseerd op de verdeling per gewichtstrappen)

❑ Brieven (Admin Mail D+1) ❑ Drukwerken (Direct Mail D+2) ❑ Early Deposit (Admin Mail afgifte vóór 12u)

❑ In geld (PB) Nr. PB : ❑ Zegels op rollen

❑ Frankeermachine Nr. : ❑ Uitgestelde vergoeding (UVRD)

Gewicht

Eenheidsgewicht Eenheidstarief Totaal aantal zendingen Totaal in Euro Totaal BTW

Aantallen SMALL FORMAT

LARGE FORMAT & SPECIAL FORMAT

Aantal

Aantal

Sortering

Sortering

Afgifte

Afgifte

Verspreiding

Verspreiding

SMALL LARGE SPECIAL

≥ 500

≥ 10.000

≥ 500

≥ 5.000

≥ 25.000

≥ 500

≥ 5.000

≥ 10.000

≥ 10.000

≥ 10.000

De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door De Post te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn vermeld ter informatie. Alleen de gegevens opgenomen na de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen.

Afgiftedatum / / Handtekening Klant

Betaaldatum / / Handtekening Klant

Niet gesorteerd

Niet gesorteerd

Niet gesorteerd Met Mail ID

Niet gesorteerd Met Mail ID

Sortering op 78 richtingen met Mail ID

Niet gesorteerd

Gesorteerd per postcode

Gesorteerd per postcode

Gesorteerd per postcode en sorteersector

Gesorteerd per sorteersector en uitreikingskantoor

MassPost

MassPost

MassPost

MassPost

MassPost

MassPost

MassPost

MassPost

MassPost

MassPost

Nationaal

Nationaal

Nationaal

Nationaal

Nationaal

Nationaal

Nationaal

Nationaal

Nationaal

Nationaal

❑

❑

❑

❑

❑

❑

❑

❑

❑

❑

SPECIM

EN


Maak het u geMakkelijk: volg de MassPost gids · volg de MassPost gids W > Ver oor naar u te...

Documents

Transcript of Maak het u geMakkelijk: volg de MassPost gids · volg de MassPost gids W > Ver oor naar u te...