De eerlijke transparante oplossing voor uw printomgeving!

Onderwerpen

Feiten

Managed Print Services

Wat kost printen?

Het Leasyprint concept

45% van de bedrijven consolideert IT producten en diensten naar 1 leverancier

organisaties hebben nauwelijks of geen inzicht in zichtbare en verborgen kosten

67% van de Nederlandse organisaties is niet gestandaardiseerd op printers of MFP’s

en lopen hierdoor flinke besparingen mis

92% van de bedrijven heeft behoefte aan inzicht in hun printing kosten

een gemiddeld bedrijf geeft tussen de 1 en 5% van de omzet uit aan het vervaardigen van

documenten

ca. 23% van de helpdesk calls zijn printer gerelateerd

door de printing infrastructuur te optimaliseren zijn directe kostenbesparingen te realiseren tot 40%

Bron: Gartner.com

Facts

Managed Print Services

Steeds meer organisaties kiezen voor Managed Print Services. Hierbij besteden zij de hele zorg rond

printers, multifunctionals en de bijbehorende software, supplies en beheerservices uit aan één

dienstverlener.

De belangrijkste redenen:

- uniformering van de infrastructuur en services

- realiseren van aanzienlijke kostenreducties

- optimaal ondersteunen van de digitalisering van werkprocessen

Voorspelling is dat medio 2013 25% van alle printer en multifunctional contracten gekoppeld zijn aan

‘Managed Print Services’

Aanbod verschuift van transactioneel → managed all-in services

Multifunctionals worden steeds meer onderdeel van hybride, analoge en digitale werkprocessen

Scannen, conversies en workflowkoppelingen worden steeds belangrijker

Branche volop in beweging

Een gemiddelde organisatie

Heeft …… geen idee wat printen kost

… geen idee hoeveel er geprint wordt

… een probleem als de printer het niet doet

Wil …… ontzorgd worden ten aanzien van printers

… kosten beheersen

… een goede prijs

Wat kost printen?

Zichtbare Kosten

• Supplies

• Hardware

• Service/financiering

Verborgen Kosten

• Betrouwbaarheid

• Support

• Onderhoud

• Print kwaliteit (of gebrek aan)

• Energie verbruik

1/3

2/3

5% 20%

Dekkingspercentagede ‘standaard’

Dekkingspercentage

Gemiddeld mono 4,0

%Gemiddeld kleur 7,7

%

‘de realiteit’

Historisch overzicht van tonerdekking

Zwart 4,0%

Cyaan 1,7%

Magenta 1,0%

Geel 1,0%

LeasyprintHet concept

Proactive Print Management

Conceptvormen

All-in

Hardware

Services

Supplies

Service+Click

Services

Supplies

Tonerabonnement

Supplies

PPM

Monitoring

Fixed Click

Level Pay

Fixed click of Level Pay

Fixed Click Level Pay

Vooraf overeengekomen

vaste prijs per afdruk

Meestal duurder

Eenvoudig uit te leggen

Vooraf inschatten,

achteraf berekenen

Eerlijkste prijs

Lastig uit te leggen

Laagste tonerprijzen

HP LaserJet Enterprise 500

MFP M525

CE255X € 145,04 € 109,21 *)

HP LaserJet Enterprise 700

color MFP 775

CE340A mono

CE341A kleur

€ 122,73

€ 307,85

€ 50,46*)

€ 272,58*)

*) In combinatie met contract

Supplies binnen 48 uur

Remote Monitoring

14

Customer network

LP MPS

Agent

Leasyprint Database

On-site service

Real-time Dashboard

Proactive Print Management

PPM

Monitoring

Proactive Print Management

Samengevat

Enkel werkelijk verbruikte supplies worden gefactureerd (Level

Pay)

Géén vast contractueel afdrukvolume

Werkelijke dekking bepaalt de werkelijke verbruikskosten

Volledig inzicht in verbruik en werkelijke kosten

Volledig automatische levering supplies