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CHRISTINE FALCOMBELLO-HILDEBRAND L E F ONDS M ARIE -L OUISE V OLLENWEIDER AU M USÉE D ’A RT ET D ’H ISTOIRE DE G ENÈVE T RAITEMENT ET D ESCRIPTION TRAVAIL PRÉSENTÉ À L’ECOLE DINFORMATION DOCUMENTAIRE POUR LOBTENTION DU DIPLÔME GENÈVE 2000

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Page 1: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

CHRISTINE FALCOMBELLO-HILDEBRAND

LL EE FF OO NN DD SS MM AA RR II EE -- LL OO UU II SS EE VV OO LL LL EE NN WW EE II DD EE RR

AA UU MM UU SS EacuteEacute EE DD rsquorsquo AA RR TT EE TT DD rsquorsquo HH II SS TT OO II RR EE DD EE GG EE NN EgraveEgrave VV EE

T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

TRAVAIL PREacuteSENTEacute Agrave LrsquoECOLE DrsquoINFORMATION DOCUMENTAIRE POUR LrsquoOBTENTION DU DIPLOcircME

GENEgraveVE2000

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FALCOMBELLO-HILDEBRAND ChristineLe fonds Marie-Louise Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve traitement etdescription Christine Falcombello-Hildebrand ndash Genegraveve E I D 2000 ndash 37 p ill 30 cm

RReacuteeacutessuummeacuteeacute

Le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve possegravede les archives de Marie-Louise Vollenweidereacuteminente speacutecialiste dans le domaine de la glyptique qui agrave consacreacute sa vie et son œuvre agravelrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees Mademoiselle Vollenweider a collaboreacute avec de nombreusesinstitutions de renom et a publieacute parmi drsquoautres ouvrages prestigieux le catalogue raisonneacutedes collections de sceaux drsquointailles et de cameacutees du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoireSes archives sont constitueacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude notes prises au cours deses recherches et de ses nombreux voyages photographies diapositives moulages Ellescomprennent eacutegalement une volumineuse correspondance toutes les eacutetapes de reacutealisation deses ouvrages et de nombreux articles ainsi qursquoune collection de tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetudede la glyptiqueLe deacutepartement drsquoarcheacuteologie du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire a souhaiteacute proceacuteder agrave lrsquoeacutevaluationde ce fonds et agrave son traitement La partie documentation eacutecrite des archives a eacuteteacute classeacutee etconditionneacutee et un reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute a eacuteteacute reacutealiseacute afin de faciliter lrsquoaccegraves auxdocuments et drsquoen permettre lrsquoexploitation Ce reacutepertoire deacutecrit le fonds et ses parties selonles regravegles de description eacutemises par le Conseil International des Archives dans la normeISAD(G)Outre sa reacutealisation pratique ce travail a eacutegalement permis une interrogation sur le rocircle desarchives dans les museacutees notamment en relation avec lrsquoarcheacuteologie

Ce travail a eacuteteacute dirigeacute par Monsieur Didier Grange Archiviste de la Ville de Genegraveve

Les propos eacutemis dans ce travail nrsquoengagent que la responsabiliteacute de leur auteur et en aucuncas celle de lrsquoEcole drsquoInformation Documentaire

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L E FO N D S MA R I E -L O U I S E VO L L E N W E I D E R

A U M U S Eacute E D rsquo A R T E T D rsquo H I S T O I R E D E G E N Egrave V E

PPRREEMMIIEERREE PPAARRTTIIEE mmeacuteeacutemmooiirree

DDEEUUXXIIEEMMEE PPAARRTTIIEE rreacuteeacuteppeerrttooiirree nnuummeacuteeacuterriiqquuee ddeacuteeacutettaaiilllleacuteeacute

TTaabbllee ddeess mmaattiiegraveegraverreess ddee llaa pprreemmiiegraveegraverree ppaarrttiiee

I INTRODUCTION5

1 LE MANDAT5

2 LES SUJETS DrsquoINTEacuteREcircT 6

3 LE FONDS VOLLENWEIDER AU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE6

II UN DEMI-SIEgraveCLE CONSACREacute Agrave LA GLYPTIQUE7

1 BIOGRAPHIE DE MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER7

2 BIBLIOGRAPHIE DE MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER11

III SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE12

1 LA GLYPTIQUE12

2 PRATIQUE ARCHIVISTIQUE 13

3 LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES14

4 A LA RENCONTRE DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE ET DES ARCHIVES SUR INTERNET16

IV MEacuteTHODOLOGIE ET MISE EN ŒUVRE 19

1 LE CLASSEMENT19

Preacutesentation de la situation 19Exemples rencontreacutes 20Le plan de classement 21

2 LA DESCRIPTION ET LrsquoANALYSE 24

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires 24Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire25

3 LE CONDITIONNEMENT ET LA CONSERVATION28

Alteacuteration du papier 28Mateacuteriel de conservation28Locaux29

V REacuteALISATION ET CALENDRIER30

1 PREMIEgraveRE EacuteTAPE PRISE DE CONNAISSANCE DU FONDS ET EacuteVALUATION 30

2 DEUXIEgraveME EacuteTAPE CLASSEMENT CONDITIONNEMENT ET DESCRIPTION 31

3 TROISIEgraveME EacuteTAPE SAISIE COTATION ET REacuteDACTION DU REacutePERTOIRE 32

VI REacuteSULTATS ET PROPOSITIONS32

VII CONCLUSION33

BIBLIOGRAPHIE34

ANNEXES

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II IInnttrroodduuccttiioonn

En 1997 le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve1 a fait lrsquoacquisition des archives deMademoiselle Marie-Louise Vollenweider eacuteminente speacutecialiste dans le domaine de laglyptique Mademoiselle Vollenweider a consacreacute sa vie et son œuvre agrave lrsquoeacutetude des pierresfines graveacutees que sont les sceaux les intailles et les cameacutees Elle a eacuteteacute solliciteacutee par desinstitutions de renom pour la publication de leurs collections et a correspondu avec un tregravesgrand nombre de ses collegravegues historiens ou archeacuteologues Elle est lrsquoauteur de plusieursouvrages prestigieux dont notamment le Catalogue Raisonneacute des Sceaux Cylindres Intailleset Cameacutees en trois volumes conserveacutes au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve

1 Le mandat

Ou comment organiser un fonds drsquoarchives et creacuteer les outils de recherche neacutecessaires afindrsquoen faciliter lrsquoaccegraves

En avril 2000 dans le cadre de la reacutealisation drsquoun travail pour lrsquoobtention du diplocircme delrsquoEcole drsquoInformation Documentaire (EID) le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire mrsquoa confieacutelrsquoeacutevaluation de ce fonds drsquoarchives et son traitement Le temps imparti pour ce travail eacutetait detrois mois

Etant donneacute la taille du fonds2 il est apparu clairement degraves le deacutepart qursquoil ne serait pasenvisageable drsquoen traiter lrsquointeacutegraliteacute dans ce laps de temps Jrsquoai donneacute la prioriteacute agrave ladocumentation eacutecrite celle-ci eacutetant la plus volumineuse et repreacutesentant la cleacute drsquoaccegravespermettant de comprendre les meacutethodes de travail de Mlle Vollenweider Drsquoautre part danscette documentation se trouve le travail entrepris par Marie-Louise Vollenweider pourlrsquoeacutetablissement du quatriegraveme volume du Catalogue Raisonneacute des collections de pierresgraveacutees du MAH La publication de cet ouvrage eacutetait une des motivations pour entreprendrele classement de ce fonds

Le traitement consiste agrave trier et classer le fonds agrave le conditionner dans du mateacuteriel favorableagrave la conservation des documents et agrave reacutealiser un instrument de recherche sous la forme drsquounreacutepertoire imprimeacute permettant lrsquoexploitation des documents

La description du fonds a eacuteteacute reacutealiseacutee en respectant au plus pregraves les regravegles eacutemises par leConseil International des Archives dans la norme ISAD(G)3 Jrsquoai choisi de faire unedescription sommaire agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveaupiegraveces a eacuteteacute deacutelibeacutereacutement eacutecarteacute faute de temps

1 Doreacutenavant abreacutegeacute laquo MAH raquo2 Environ 30 ml et une dizaine de cartons de deacutemeacutenagement de documentation eacutecrite1500 films neacutegatifs descentaines de tirages autant de diapositives et 150 boicirctes contenant quelques 6000 moulages drsquointailles et decameacutees Voir illustrations Annexe IV3 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desArchives 1994 17 p

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2 Les sujets drsquointeacuterecirct

La mise en application des normes de description ISAD(G) et une approche de la pratiquearchivistique contemporaine notamment dans le traitement des archives personnelles ontconstitueacute le point fort de ce travailDrsquoautres aspects du sujet ont retenu mon attention tels que la situation et lrsquoutilisation desarchives dans les museacutees Ont-elles une speacutecificiteacute Leur usage est-il particulier Faut-ilencourager les museacutees agrave porter un inteacuterecirct agrave leurs archives Les archives ont-elle une place enparallegravele aux collections Et enfin quel usage est-il fait des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion desarchives (par exemple la mise agrave disposition des inventaires) par les museacutees et autresdeacutetenteurs drsquoinformation dans le monde de lrsquoarcheacuteologie et de lrsquoeacutetude de lrsquoantiquiteacute

Une entiegravere liberteacute mrsquoa eacuteteacute donneacutee dans cette entreprise

3 Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire

Dans une interview donneacutee en 1984 au Journal de Genegraveve4 Marie-Louise Vollenweider nousparle avec beaucoup de clarteacute et de seacutereacuteniteacute de la faccedilon dont elle aborde son travail et quelleest son approche de lrsquohistoire et des hommes au travers des repreacutesentations figurant sur lespierres graveacutees A la question du journaliste sur son deacutesir le plus cher elle reacutepond Ah ceserait de creacuteer agrave Genegraveve un institut de glyptiquehellip

Seize ans plus tard ce souhait demeure vivant pour les personnes qui considegraverent que laglyptique est un sujet digne drsquointeacuterecirct dans lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie classique et de lrsquohistoire delrsquoantiquiteacute

Le MAH agrave la chance de posseacuteder une importante collection de sceaux drsquointailles et decameacutees Mecircme si elle nrsquoeacutegale pas les grandes collections telles la collection du Cabinet desMeacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France ou celle du Museacutee de lrsquoErmitage agrave Saint-Peacutetersbourg elle demeure neacuteanmoins drsquoun grand inteacuterecirct pour lrsquoamateur Cette collection depierres graveacutees a eacuteteacute richement mise en valeur par les travaux de Marie-Louise Vollenweiderqui a entretenu drsquoeacutetroites relations avec le MAH pendant plus de trente ans

Marie-Louise Vollenweider a travailleacute de maniegravere indeacutependante et pour ce faire srsquoest doteacuteedes instruments neacutecessaires agrave lrsquoeacutetude des collections de pierres graveacutees De ses nombreuxvoyages et seacutejours agrave lrsquoeacutetranger ougrave elle a eacutetudieacute les collections de glyptique elle a rapporteacuteune mine de mateacuteriel iconographique Elle a elle-mecircme photographieacute des milliers de piegraveces etfait reacutealiser de nombreux moulages ainsi que constitueacute une importante bibliothegravequedrsquoouvrages speacutecialiseacutes

Ses archives sont formeacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude Elles comprennent desphotographies des neacutegatifs (environ 1500 films) des diapositives des moulages (environ6000) des notes prises au cours de ses recherches de la correspondance ainsi que de tregravesnombreux tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetude de la glyptique Srsquoy trouvent eacutegalement toutes les

4 DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

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eacutetapes de reacutealisation de ses ouvrages et de ses nombreux articles allant des premiegraveres notesmanuscrites jusqursquoaux eacutepreuves finalesLa mise agrave disposition des archives de Marie-Louise Vollenweider permettra de conserver cecapital de connaissance et offrira aux speacutecialistes la possibiliteacute de continuer lrsquoœuvreentreprise

IIII UUnn ddeemmii--ssiiegraveegraveccllee ccoonnssaaccrreacuteeacute agraveagrave llaa ggllyyppttiiqquuee

1 Biographie de Marie-Louise Vollenweider

Marie-Louise Heidi Vollenweider est neacutee le 29 mai 1919 agrave Turbenthal dans le canton deZuumlrich Elle est originaire de Wyssenbach (Mettmenstetten) dans le mecircme canton Elleeffectue sa scolariteacute agrave Zuumlrich Apregraves leacutecole primaire elle est eacutelegraveve au gymnase de la HoumlhereToumlchterschule ougrave elle eacutetudie les langues modernes ainsi que la litteacuterature latine et grecqueApregraves les examens de maturiteacute elle sinscrit agrave la Faculteacute de Lettres de lrsquoUniversiteacute de Zurichougrave elle eacutetudie lhistoire geacuteneacuterale la litteacuterature et la philosophie En 1945 elle obtient sondoctorat en histoire

Voici ce qursquoelle rapporte elle-mecircme de ses anneacutees drsquoeacutetudes

laquo Elle a gardeacute un souvenir excellent de ces anneacutees et une tregraves grande reconnaissance envers les maicirctresqui lui ont transmis aussi bien laspiration agrave une science universelle marqueacutee dhumanisme que ladiscipline du travail soigneacute Ernst Meyer dune eacuterudition profonde surtout en ce qui concerne la con-stitution des citeacutes grecques et de la Reacutepublique romaine pour la connaissance de lrsquoAntiquiteacute classique Karl Meyer pour les diffeacuterentes phases du Moyen-Age et lhistoire des eacutetats helveacutetiques puis Leonhardvon Muralt pour les aspects de la Renaissance avec son interpreacutetation profondeacutement eacutethique des person-naliteacutes de lhistoire de Charles V Jusquagrave Bismarck E Silberschmidt pour sa vision du monde moderne ycompris de la Reacutevolution franccedilaise tout en eacutetant speacutecialiste du monde anglo-saxon Pour approfondir sesconnaissances des textes latins et grecs elle a suivi les cours et les seacuteminaires de Ernst Howald et de FWehrli ceux de philosophie de E Grisebach mais aussi ceux de litteacuterature franccedilaise et allemande offertspar les professeurs Th Spoerri F Ermatinger et dautres Ce nest qursquoapregraves trois ou quatre ans quelle sest concentreacutee sur leacutetude de lAntiquiteacute dans laquelle ellereconnaicirct malgreacute certaines deacutefaillances la veacuteritable base de la civilisation moderne La derniegravere eacutebranleacuteepar les eacuteveacutenements du XXe siegravecle il lui semblait une neacutecessiteacute de sauver et rendre vivants les treacutesorsineacutepuisables de la vie de lesprit de la penseacutee de lart et de la litteacuterature du passeacute En juillet 1945 elleproceacuteda au doctorat et agrave la soutenance de la thegravese laquelle fut imprimeacutee bien qursquoelle nourrissaitlrsquointention de la modifier et amplifier au courant des anneacutees agrave venir raquo 5

Apregraves son doctorat elle passe lrsquoanneacutee scolaire 1945-1946 agrave Paris ougrave elle est inscrite agrave laSorbonne et agrave lrsquoEcole du Louvre pour y suivre des cours drsquoarcheacuteologie et drsquohistoire de lrsquoartToujours selon ses dires laquo Elle a toujours gardeacute de tregraves bons rapports avec le professeurJean Charbonneaux conservateur en chef du deacutepartement de lAntiquiteacute qui plus tardsinteacuteressait vivement agrave ses travaux et facilitait toutes ses recherches mecircme dans les deacutepocircts duLouvre raquo6

Elle part ensuite pour lrsquoItalie ougrave elle restera presque sans interruption jusqursquoen 1948 AFlorence alors tregraves endommageacutee par la guerre elle est fortement impressionneacutee par la vie 5 Fonds Marie-Louise Vollenwieder Dossier E 01 001 CV non dateacute6 idem

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 2: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

2

FALCOMBELLO-HILDEBRAND ChristineLe fonds Marie-Louise Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve traitement etdescription Christine Falcombello-Hildebrand ndash Genegraveve E I D 2000 ndash 37 p ill 30 cm

RReacuteeacutessuummeacuteeacute

Le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve possegravede les archives de Marie-Louise Vollenweidereacuteminente speacutecialiste dans le domaine de la glyptique qui agrave consacreacute sa vie et son œuvre agravelrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees Mademoiselle Vollenweider a collaboreacute avec de nombreusesinstitutions de renom et a publieacute parmi drsquoautres ouvrages prestigieux le catalogue raisonneacutedes collections de sceaux drsquointailles et de cameacutees du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoireSes archives sont constitueacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude notes prises au cours deses recherches et de ses nombreux voyages photographies diapositives moulages Ellescomprennent eacutegalement une volumineuse correspondance toutes les eacutetapes de reacutealisation deses ouvrages et de nombreux articles ainsi qursquoune collection de tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetudede la glyptiqueLe deacutepartement drsquoarcheacuteologie du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire a souhaiteacute proceacuteder agrave lrsquoeacutevaluationde ce fonds et agrave son traitement La partie documentation eacutecrite des archives a eacuteteacute classeacutee etconditionneacutee et un reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute a eacuteteacute reacutealiseacute afin de faciliter lrsquoaccegraves auxdocuments et drsquoen permettre lrsquoexploitation Ce reacutepertoire deacutecrit le fonds et ses parties selonles regravegles de description eacutemises par le Conseil International des Archives dans la normeISAD(G)Outre sa reacutealisation pratique ce travail a eacutegalement permis une interrogation sur le rocircle desarchives dans les museacutees notamment en relation avec lrsquoarcheacuteologie

Ce travail a eacuteteacute dirigeacute par Monsieur Didier Grange Archiviste de la Ville de Genegraveve

Les propos eacutemis dans ce travail nrsquoengagent que la responsabiliteacute de leur auteur et en aucuncas celle de lrsquoEcole drsquoInformation Documentaire

3

L E FO N D S MA R I E -L O U I S E VO L L E N W E I D E R

A U M U S Eacute E D rsquo A R T E T D rsquo H I S T O I R E D E G E N Egrave V E

PPRREEMMIIEERREE PPAARRTTIIEE mmeacuteeacutemmooiirree

DDEEUUXXIIEEMMEE PPAARRTTIIEE rreacuteeacuteppeerrttooiirree nnuummeacuteeacuterriiqquuee ddeacuteeacutettaaiilllleacuteeacute

TTaabbllee ddeess mmaattiiegraveegraverreess ddee llaa pprreemmiiegraveegraverree ppaarrttiiee

I INTRODUCTION5

1 LE MANDAT5

2 LES SUJETS DrsquoINTEacuteREcircT 6

3 LE FONDS VOLLENWEIDER AU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE6

II UN DEMI-SIEgraveCLE CONSACREacute Agrave LA GLYPTIQUE7

1 BIOGRAPHIE DE MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER7

2 BIBLIOGRAPHIE DE MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER11

III SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE12

1 LA GLYPTIQUE12

2 PRATIQUE ARCHIVISTIQUE 13

3 LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES14

4 A LA RENCONTRE DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE ET DES ARCHIVES SUR INTERNET16

IV MEacuteTHODOLOGIE ET MISE EN ŒUVRE 19

1 LE CLASSEMENT19

Preacutesentation de la situation 19Exemples rencontreacutes 20Le plan de classement 21

2 LA DESCRIPTION ET LrsquoANALYSE 24

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires 24Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire25

3 LE CONDITIONNEMENT ET LA CONSERVATION28

Alteacuteration du papier 28Mateacuteriel de conservation28Locaux29

V REacuteALISATION ET CALENDRIER30

1 PREMIEgraveRE EacuteTAPE PRISE DE CONNAISSANCE DU FONDS ET EacuteVALUATION 30

2 DEUXIEgraveME EacuteTAPE CLASSEMENT CONDITIONNEMENT ET DESCRIPTION 31

3 TROISIEgraveME EacuteTAPE SAISIE COTATION ET REacuteDACTION DU REacutePERTOIRE 32

VI REacuteSULTATS ET PROPOSITIONS32

VII CONCLUSION33

BIBLIOGRAPHIE34

ANNEXES

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II IInnttrroodduuccttiioonn

En 1997 le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve1 a fait lrsquoacquisition des archives deMademoiselle Marie-Louise Vollenweider eacuteminente speacutecialiste dans le domaine de laglyptique Mademoiselle Vollenweider a consacreacute sa vie et son œuvre agrave lrsquoeacutetude des pierresfines graveacutees que sont les sceaux les intailles et les cameacutees Elle a eacuteteacute solliciteacutee par desinstitutions de renom pour la publication de leurs collections et a correspondu avec un tregravesgrand nombre de ses collegravegues historiens ou archeacuteologues Elle est lrsquoauteur de plusieursouvrages prestigieux dont notamment le Catalogue Raisonneacute des Sceaux Cylindres Intailleset Cameacutees en trois volumes conserveacutes au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve

1 Le mandat

Ou comment organiser un fonds drsquoarchives et creacuteer les outils de recherche neacutecessaires afindrsquoen faciliter lrsquoaccegraves

En avril 2000 dans le cadre de la reacutealisation drsquoun travail pour lrsquoobtention du diplocircme delrsquoEcole drsquoInformation Documentaire (EID) le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire mrsquoa confieacutelrsquoeacutevaluation de ce fonds drsquoarchives et son traitement Le temps imparti pour ce travail eacutetait detrois mois

Etant donneacute la taille du fonds2 il est apparu clairement degraves le deacutepart qursquoil ne serait pasenvisageable drsquoen traiter lrsquointeacutegraliteacute dans ce laps de temps Jrsquoai donneacute la prioriteacute agrave ladocumentation eacutecrite celle-ci eacutetant la plus volumineuse et repreacutesentant la cleacute drsquoaccegravespermettant de comprendre les meacutethodes de travail de Mlle Vollenweider Drsquoautre part danscette documentation se trouve le travail entrepris par Marie-Louise Vollenweider pourlrsquoeacutetablissement du quatriegraveme volume du Catalogue Raisonneacute des collections de pierresgraveacutees du MAH La publication de cet ouvrage eacutetait une des motivations pour entreprendrele classement de ce fonds

Le traitement consiste agrave trier et classer le fonds agrave le conditionner dans du mateacuteriel favorableagrave la conservation des documents et agrave reacutealiser un instrument de recherche sous la forme drsquounreacutepertoire imprimeacute permettant lrsquoexploitation des documents

La description du fonds a eacuteteacute reacutealiseacutee en respectant au plus pregraves les regravegles eacutemises par leConseil International des Archives dans la norme ISAD(G)3 Jrsquoai choisi de faire unedescription sommaire agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveaupiegraveces a eacuteteacute deacutelibeacutereacutement eacutecarteacute faute de temps

1 Doreacutenavant abreacutegeacute laquo MAH raquo2 Environ 30 ml et une dizaine de cartons de deacutemeacutenagement de documentation eacutecrite1500 films neacutegatifs descentaines de tirages autant de diapositives et 150 boicirctes contenant quelques 6000 moulages drsquointailles et decameacutees Voir illustrations Annexe IV3 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desArchives 1994 17 p

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2 Les sujets drsquointeacuterecirct

La mise en application des normes de description ISAD(G) et une approche de la pratiquearchivistique contemporaine notamment dans le traitement des archives personnelles ontconstitueacute le point fort de ce travailDrsquoautres aspects du sujet ont retenu mon attention tels que la situation et lrsquoutilisation desarchives dans les museacutees Ont-elles une speacutecificiteacute Leur usage est-il particulier Faut-ilencourager les museacutees agrave porter un inteacuterecirct agrave leurs archives Les archives ont-elle une place enparallegravele aux collections Et enfin quel usage est-il fait des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion desarchives (par exemple la mise agrave disposition des inventaires) par les museacutees et autresdeacutetenteurs drsquoinformation dans le monde de lrsquoarcheacuteologie et de lrsquoeacutetude de lrsquoantiquiteacute

Une entiegravere liberteacute mrsquoa eacuteteacute donneacutee dans cette entreprise

3 Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire

Dans une interview donneacutee en 1984 au Journal de Genegraveve4 Marie-Louise Vollenweider nousparle avec beaucoup de clarteacute et de seacutereacuteniteacute de la faccedilon dont elle aborde son travail et quelleest son approche de lrsquohistoire et des hommes au travers des repreacutesentations figurant sur lespierres graveacutees A la question du journaliste sur son deacutesir le plus cher elle reacutepond Ah ceserait de creacuteer agrave Genegraveve un institut de glyptiquehellip

Seize ans plus tard ce souhait demeure vivant pour les personnes qui considegraverent que laglyptique est un sujet digne drsquointeacuterecirct dans lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie classique et de lrsquohistoire delrsquoantiquiteacute

Le MAH agrave la chance de posseacuteder une importante collection de sceaux drsquointailles et decameacutees Mecircme si elle nrsquoeacutegale pas les grandes collections telles la collection du Cabinet desMeacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France ou celle du Museacutee de lrsquoErmitage agrave Saint-Peacutetersbourg elle demeure neacuteanmoins drsquoun grand inteacuterecirct pour lrsquoamateur Cette collection depierres graveacutees a eacuteteacute richement mise en valeur par les travaux de Marie-Louise Vollenweiderqui a entretenu drsquoeacutetroites relations avec le MAH pendant plus de trente ans

Marie-Louise Vollenweider a travailleacute de maniegravere indeacutependante et pour ce faire srsquoest doteacuteedes instruments neacutecessaires agrave lrsquoeacutetude des collections de pierres graveacutees De ses nombreuxvoyages et seacutejours agrave lrsquoeacutetranger ougrave elle a eacutetudieacute les collections de glyptique elle a rapporteacuteune mine de mateacuteriel iconographique Elle a elle-mecircme photographieacute des milliers de piegraveces etfait reacutealiser de nombreux moulages ainsi que constitueacute une importante bibliothegravequedrsquoouvrages speacutecialiseacutes

Ses archives sont formeacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude Elles comprennent desphotographies des neacutegatifs (environ 1500 films) des diapositives des moulages (environ6000) des notes prises au cours de ses recherches de la correspondance ainsi que de tregravesnombreux tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetude de la glyptique Srsquoy trouvent eacutegalement toutes les

4 DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

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eacutetapes de reacutealisation de ses ouvrages et de ses nombreux articles allant des premiegraveres notesmanuscrites jusqursquoaux eacutepreuves finalesLa mise agrave disposition des archives de Marie-Louise Vollenweider permettra de conserver cecapital de connaissance et offrira aux speacutecialistes la possibiliteacute de continuer lrsquoœuvreentreprise

IIII UUnn ddeemmii--ssiiegraveegraveccllee ccoonnssaaccrreacuteeacute agraveagrave llaa ggllyyppttiiqquuee

1 Biographie de Marie-Louise Vollenweider

Marie-Louise Heidi Vollenweider est neacutee le 29 mai 1919 agrave Turbenthal dans le canton deZuumlrich Elle est originaire de Wyssenbach (Mettmenstetten) dans le mecircme canton Elleeffectue sa scolariteacute agrave Zuumlrich Apregraves leacutecole primaire elle est eacutelegraveve au gymnase de la HoumlhereToumlchterschule ougrave elle eacutetudie les langues modernes ainsi que la litteacuterature latine et grecqueApregraves les examens de maturiteacute elle sinscrit agrave la Faculteacute de Lettres de lrsquoUniversiteacute de Zurichougrave elle eacutetudie lhistoire geacuteneacuterale la litteacuterature et la philosophie En 1945 elle obtient sondoctorat en histoire

Voici ce qursquoelle rapporte elle-mecircme de ses anneacutees drsquoeacutetudes

laquo Elle a gardeacute un souvenir excellent de ces anneacutees et une tregraves grande reconnaissance envers les maicirctresqui lui ont transmis aussi bien laspiration agrave une science universelle marqueacutee dhumanisme que ladiscipline du travail soigneacute Ernst Meyer dune eacuterudition profonde surtout en ce qui concerne la con-stitution des citeacutes grecques et de la Reacutepublique romaine pour la connaissance de lrsquoAntiquiteacute classique Karl Meyer pour les diffeacuterentes phases du Moyen-Age et lhistoire des eacutetats helveacutetiques puis Leonhardvon Muralt pour les aspects de la Renaissance avec son interpreacutetation profondeacutement eacutethique des person-naliteacutes de lhistoire de Charles V Jusquagrave Bismarck E Silberschmidt pour sa vision du monde moderne ycompris de la Reacutevolution franccedilaise tout en eacutetant speacutecialiste du monde anglo-saxon Pour approfondir sesconnaissances des textes latins et grecs elle a suivi les cours et les seacuteminaires de Ernst Howald et de FWehrli ceux de philosophie de E Grisebach mais aussi ceux de litteacuterature franccedilaise et allemande offertspar les professeurs Th Spoerri F Ermatinger et dautres Ce nest qursquoapregraves trois ou quatre ans quelle sest concentreacutee sur leacutetude de lAntiquiteacute dans laquelle ellereconnaicirct malgreacute certaines deacutefaillances la veacuteritable base de la civilisation moderne La derniegravere eacutebranleacuteepar les eacuteveacutenements du XXe siegravecle il lui semblait une neacutecessiteacute de sauver et rendre vivants les treacutesorsineacutepuisables de la vie de lesprit de la penseacutee de lart et de la litteacuterature du passeacute En juillet 1945 elleproceacuteda au doctorat et agrave la soutenance de la thegravese laquelle fut imprimeacutee bien qursquoelle nourrissaitlrsquointention de la modifier et amplifier au courant des anneacutees agrave venir raquo 5

Apregraves son doctorat elle passe lrsquoanneacutee scolaire 1945-1946 agrave Paris ougrave elle est inscrite agrave laSorbonne et agrave lrsquoEcole du Louvre pour y suivre des cours drsquoarcheacuteologie et drsquohistoire de lrsquoartToujours selon ses dires laquo Elle a toujours gardeacute de tregraves bons rapports avec le professeurJean Charbonneaux conservateur en chef du deacutepartement de lAntiquiteacute qui plus tardsinteacuteressait vivement agrave ses travaux et facilitait toutes ses recherches mecircme dans les deacutepocircts duLouvre raquo6

Elle part ensuite pour lrsquoItalie ougrave elle restera presque sans interruption jusqursquoen 1948 AFlorence alors tregraves endommageacutee par la guerre elle est fortement impressionneacutee par la vie 5 Fonds Marie-Louise Vollenwieder Dossier E 01 001 CV non dateacute6 idem

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 3: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

3

L E FO N D S MA R I E -L O U I S E VO L L E N W E I D E R

A U M U S Eacute E D rsquo A R T E T D rsquo H I S T O I R E D E G E N Egrave V E

PPRREEMMIIEERREE PPAARRTTIIEE mmeacuteeacutemmooiirree

DDEEUUXXIIEEMMEE PPAARRTTIIEE rreacuteeacuteppeerrttooiirree nnuummeacuteeacuterriiqquuee ddeacuteeacutettaaiilllleacuteeacute

TTaabbllee ddeess mmaattiiegraveegraverreess ddee llaa pprreemmiiegraveegraverree ppaarrttiiee

I INTRODUCTION5

1 LE MANDAT5

2 LES SUJETS DrsquoINTEacuteREcircT 6

3 LE FONDS VOLLENWEIDER AU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE6

II UN DEMI-SIEgraveCLE CONSACREacute Agrave LA GLYPTIQUE7

1 BIOGRAPHIE DE MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER7

2 BIBLIOGRAPHIE DE MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER11

III SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE12

1 LA GLYPTIQUE12

2 PRATIQUE ARCHIVISTIQUE 13

3 LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES14

4 A LA RENCONTRE DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE ET DES ARCHIVES SUR INTERNET16

IV MEacuteTHODOLOGIE ET MISE EN ŒUVRE 19

1 LE CLASSEMENT19

Preacutesentation de la situation 19Exemples rencontreacutes 20Le plan de classement 21

2 LA DESCRIPTION ET LrsquoANALYSE 24

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires 24Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire25

3 LE CONDITIONNEMENT ET LA CONSERVATION28

Alteacuteration du papier 28Mateacuteriel de conservation28Locaux29

V REacuteALISATION ET CALENDRIER30

1 PREMIEgraveRE EacuteTAPE PRISE DE CONNAISSANCE DU FONDS ET EacuteVALUATION 30

2 DEUXIEgraveME EacuteTAPE CLASSEMENT CONDITIONNEMENT ET DESCRIPTION 31

3 TROISIEgraveME EacuteTAPE SAISIE COTATION ET REacuteDACTION DU REacutePERTOIRE 32

VI REacuteSULTATS ET PROPOSITIONS32

VII CONCLUSION33

BIBLIOGRAPHIE34

ANNEXES

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

5

II IInnttrroodduuccttiioonn

En 1997 le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve1 a fait lrsquoacquisition des archives deMademoiselle Marie-Louise Vollenweider eacuteminente speacutecialiste dans le domaine de laglyptique Mademoiselle Vollenweider a consacreacute sa vie et son œuvre agrave lrsquoeacutetude des pierresfines graveacutees que sont les sceaux les intailles et les cameacutees Elle a eacuteteacute solliciteacutee par desinstitutions de renom pour la publication de leurs collections et a correspondu avec un tregravesgrand nombre de ses collegravegues historiens ou archeacuteologues Elle est lrsquoauteur de plusieursouvrages prestigieux dont notamment le Catalogue Raisonneacute des Sceaux Cylindres Intailleset Cameacutees en trois volumes conserveacutes au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve

1 Le mandat

Ou comment organiser un fonds drsquoarchives et creacuteer les outils de recherche neacutecessaires afindrsquoen faciliter lrsquoaccegraves

En avril 2000 dans le cadre de la reacutealisation drsquoun travail pour lrsquoobtention du diplocircme delrsquoEcole drsquoInformation Documentaire (EID) le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire mrsquoa confieacutelrsquoeacutevaluation de ce fonds drsquoarchives et son traitement Le temps imparti pour ce travail eacutetait detrois mois

Etant donneacute la taille du fonds2 il est apparu clairement degraves le deacutepart qursquoil ne serait pasenvisageable drsquoen traiter lrsquointeacutegraliteacute dans ce laps de temps Jrsquoai donneacute la prioriteacute agrave ladocumentation eacutecrite celle-ci eacutetant la plus volumineuse et repreacutesentant la cleacute drsquoaccegravespermettant de comprendre les meacutethodes de travail de Mlle Vollenweider Drsquoautre part danscette documentation se trouve le travail entrepris par Marie-Louise Vollenweider pourlrsquoeacutetablissement du quatriegraveme volume du Catalogue Raisonneacute des collections de pierresgraveacutees du MAH La publication de cet ouvrage eacutetait une des motivations pour entreprendrele classement de ce fonds

Le traitement consiste agrave trier et classer le fonds agrave le conditionner dans du mateacuteriel favorableagrave la conservation des documents et agrave reacutealiser un instrument de recherche sous la forme drsquounreacutepertoire imprimeacute permettant lrsquoexploitation des documents

La description du fonds a eacuteteacute reacutealiseacutee en respectant au plus pregraves les regravegles eacutemises par leConseil International des Archives dans la norme ISAD(G)3 Jrsquoai choisi de faire unedescription sommaire agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveaupiegraveces a eacuteteacute deacutelibeacutereacutement eacutecarteacute faute de temps

1 Doreacutenavant abreacutegeacute laquo MAH raquo2 Environ 30 ml et une dizaine de cartons de deacutemeacutenagement de documentation eacutecrite1500 films neacutegatifs descentaines de tirages autant de diapositives et 150 boicirctes contenant quelques 6000 moulages drsquointailles et decameacutees Voir illustrations Annexe IV3 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desArchives 1994 17 p

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2 Les sujets drsquointeacuterecirct

La mise en application des normes de description ISAD(G) et une approche de la pratiquearchivistique contemporaine notamment dans le traitement des archives personnelles ontconstitueacute le point fort de ce travailDrsquoautres aspects du sujet ont retenu mon attention tels que la situation et lrsquoutilisation desarchives dans les museacutees Ont-elles une speacutecificiteacute Leur usage est-il particulier Faut-ilencourager les museacutees agrave porter un inteacuterecirct agrave leurs archives Les archives ont-elle une place enparallegravele aux collections Et enfin quel usage est-il fait des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion desarchives (par exemple la mise agrave disposition des inventaires) par les museacutees et autresdeacutetenteurs drsquoinformation dans le monde de lrsquoarcheacuteologie et de lrsquoeacutetude de lrsquoantiquiteacute

Une entiegravere liberteacute mrsquoa eacuteteacute donneacutee dans cette entreprise

3 Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire

Dans une interview donneacutee en 1984 au Journal de Genegraveve4 Marie-Louise Vollenweider nousparle avec beaucoup de clarteacute et de seacutereacuteniteacute de la faccedilon dont elle aborde son travail et quelleest son approche de lrsquohistoire et des hommes au travers des repreacutesentations figurant sur lespierres graveacutees A la question du journaliste sur son deacutesir le plus cher elle reacutepond Ah ceserait de creacuteer agrave Genegraveve un institut de glyptiquehellip

Seize ans plus tard ce souhait demeure vivant pour les personnes qui considegraverent que laglyptique est un sujet digne drsquointeacuterecirct dans lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie classique et de lrsquohistoire delrsquoantiquiteacute

Le MAH agrave la chance de posseacuteder une importante collection de sceaux drsquointailles et decameacutees Mecircme si elle nrsquoeacutegale pas les grandes collections telles la collection du Cabinet desMeacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France ou celle du Museacutee de lrsquoErmitage agrave Saint-Peacutetersbourg elle demeure neacuteanmoins drsquoun grand inteacuterecirct pour lrsquoamateur Cette collection depierres graveacutees a eacuteteacute richement mise en valeur par les travaux de Marie-Louise Vollenweiderqui a entretenu drsquoeacutetroites relations avec le MAH pendant plus de trente ans

Marie-Louise Vollenweider a travailleacute de maniegravere indeacutependante et pour ce faire srsquoest doteacuteedes instruments neacutecessaires agrave lrsquoeacutetude des collections de pierres graveacutees De ses nombreuxvoyages et seacutejours agrave lrsquoeacutetranger ougrave elle a eacutetudieacute les collections de glyptique elle a rapporteacuteune mine de mateacuteriel iconographique Elle a elle-mecircme photographieacute des milliers de piegraveces etfait reacutealiser de nombreux moulages ainsi que constitueacute une importante bibliothegravequedrsquoouvrages speacutecialiseacutes

Ses archives sont formeacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude Elles comprennent desphotographies des neacutegatifs (environ 1500 films) des diapositives des moulages (environ6000) des notes prises au cours de ses recherches de la correspondance ainsi que de tregravesnombreux tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetude de la glyptique Srsquoy trouvent eacutegalement toutes les

4 DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

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eacutetapes de reacutealisation de ses ouvrages et de ses nombreux articles allant des premiegraveres notesmanuscrites jusqursquoaux eacutepreuves finalesLa mise agrave disposition des archives de Marie-Louise Vollenweider permettra de conserver cecapital de connaissance et offrira aux speacutecialistes la possibiliteacute de continuer lrsquoœuvreentreprise

IIII UUnn ddeemmii--ssiiegraveegraveccllee ccoonnssaaccrreacuteeacute agraveagrave llaa ggllyyppttiiqquuee

1 Biographie de Marie-Louise Vollenweider

Marie-Louise Heidi Vollenweider est neacutee le 29 mai 1919 agrave Turbenthal dans le canton deZuumlrich Elle est originaire de Wyssenbach (Mettmenstetten) dans le mecircme canton Elleeffectue sa scolariteacute agrave Zuumlrich Apregraves leacutecole primaire elle est eacutelegraveve au gymnase de la HoumlhereToumlchterschule ougrave elle eacutetudie les langues modernes ainsi que la litteacuterature latine et grecqueApregraves les examens de maturiteacute elle sinscrit agrave la Faculteacute de Lettres de lrsquoUniversiteacute de Zurichougrave elle eacutetudie lhistoire geacuteneacuterale la litteacuterature et la philosophie En 1945 elle obtient sondoctorat en histoire

Voici ce qursquoelle rapporte elle-mecircme de ses anneacutees drsquoeacutetudes

laquo Elle a gardeacute un souvenir excellent de ces anneacutees et une tregraves grande reconnaissance envers les maicirctresqui lui ont transmis aussi bien laspiration agrave une science universelle marqueacutee dhumanisme que ladiscipline du travail soigneacute Ernst Meyer dune eacuterudition profonde surtout en ce qui concerne la con-stitution des citeacutes grecques et de la Reacutepublique romaine pour la connaissance de lrsquoAntiquiteacute classique Karl Meyer pour les diffeacuterentes phases du Moyen-Age et lhistoire des eacutetats helveacutetiques puis Leonhardvon Muralt pour les aspects de la Renaissance avec son interpreacutetation profondeacutement eacutethique des person-naliteacutes de lhistoire de Charles V Jusquagrave Bismarck E Silberschmidt pour sa vision du monde moderne ycompris de la Reacutevolution franccedilaise tout en eacutetant speacutecialiste du monde anglo-saxon Pour approfondir sesconnaissances des textes latins et grecs elle a suivi les cours et les seacuteminaires de Ernst Howald et de FWehrli ceux de philosophie de E Grisebach mais aussi ceux de litteacuterature franccedilaise et allemande offertspar les professeurs Th Spoerri F Ermatinger et dautres Ce nest qursquoapregraves trois ou quatre ans quelle sest concentreacutee sur leacutetude de lAntiquiteacute dans laquelle ellereconnaicirct malgreacute certaines deacutefaillances la veacuteritable base de la civilisation moderne La derniegravere eacutebranleacuteepar les eacuteveacutenements du XXe siegravecle il lui semblait une neacutecessiteacute de sauver et rendre vivants les treacutesorsineacutepuisables de la vie de lesprit de la penseacutee de lart et de la litteacuterature du passeacute En juillet 1945 elleproceacuteda au doctorat et agrave la soutenance de la thegravese laquelle fut imprimeacutee bien qursquoelle nourrissaitlrsquointention de la modifier et amplifier au courant des anneacutees agrave venir raquo 5

Apregraves son doctorat elle passe lrsquoanneacutee scolaire 1945-1946 agrave Paris ougrave elle est inscrite agrave laSorbonne et agrave lrsquoEcole du Louvre pour y suivre des cours drsquoarcheacuteologie et drsquohistoire de lrsquoartToujours selon ses dires laquo Elle a toujours gardeacute de tregraves bons rapports avec le professeurJean Charbonneaux conservateur en chef du deacutepartement de lAntiquiteacute qui plus tardsinteacuteressait vivement agrave ses travaux et facilitait toutes ses recherches mecircme dans les deacutepocircts duLouvre raquo6

Elle part ensuite pour lrsquoItalie ougrave elle restera presque sans interruption jusqursquoen 1948 AFlorence alors tregraves endommageacutee par la guerre elle est fortement impressionneacutee par la vie 5 Fonds Marie-Louise Vollenwieder Dossier E 01 001 CV non dateacute6 idem

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 4: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

IV MEacuteTHODOLOGIE ET MISE EN ŒUVRE 19

1 LE CLASSEMENT19

Preacutesentation de la situation 19Exemples rencontreacutes 20Le plan de classement 21

2 LA DESCRIPTION ET LrsquoANALYSE 24

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires 24Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire25

3 LE CONDITIONNEMENT ET LA CONSERVATION28

Alteacuteration du papier 28Mateacuteriel de conservation28Locaux29

V REacuteALISATION ET CALENDRIER30

1 PREMIEgraveRE EacuteTAPE PRISE DE CONNAISSANCE DU FONDS ET EacuteVALUATION 30

2 DEUXIEgraveME EacuteTAPE CLASSEMENT CONDITIONNEMENT ET DESCRIPTION 31

3 TROISIEgraveME EacuteTAPE SAISIE COTATION ET REacuteDACTION DU REacutePERTOIRE 32

VI REacuteSULTATS ET PROPOSITIONS32

VII CONCLUSION33

BIBLIOGRAPHIE34

ANNEXES

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

5

II IInnttrroodduuccttiioonn

En 1997 le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve1 a fait lrsquoacquisition des archives deMademoiselle Marie-Louise Vollenweider eacuteminente speacutecialiste dans le domaine de laglyptique Mademoiselle Vollenweider a consacreacute sa vie et son œuvre agrave lrsquoeacutetude des pierresfines graveacutees que sont les sceaux les intailles et les cameacutees Elle a eacuteteacute solliciteacutee par desinstitutions de renom pour la publication de leurs collections et a correspondu avec un tregravesgrand nombre de ses collegravegues historiens ou archeacuteologues Elle est lrsquoauteur de plusieursouvrages prestigieux dont notamment le Catalogue Raisonneacute des Sceaux Cylindres Intailleset Cameacutees en trois volumes conserveacutes au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve

1 Le mandat

Ou comment organiser un fonds drsquoarchives et creacuteer les outils de recherche neacutecessaires afindrsquoen faciliter lrsquoaccegraves

En avril 2000 dans le cadre de la reacutealisation drsquoun travail pour lrsquoobtention du diplocircme delrsquoEcole drsquoInformation Documentaire (EID) le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire mrsquoa confieacutelrsquoeacutevaluation de ce fonds drsquoarchives et son traitement Le temps imparti pour ce travail eacutetait detrois mois

Etant donneacute la taille du fonds2 il est apparu clairement degraves le deacutepart qursquoil ne serait pasenvisageable drsquoen traiter lrsquointeacutegraliteacute dans ce laps de temps Jrsquoai donneacute la prioriteacute agrave ladocumentation eacutecrite celle-ci eacutetant la plus volumineuse et repreacutesentant la cleacute drsquoaccegravespermettant de comprendre les meacutethodes de travail de Mlle Vollenweider Drsquoautre part danscette documentation se trouve le travail entrepris par Marie-Louise Vollenweider pourlrsquoeacutetablissement du quatriegraveme volume du Catalogue Raisonneacute des collections de pierresgraveacutees du MAH La publication de cet ouvrage eacutetait une des motivations pour entreprendrele classement de ce fonds

Le traitement consiste agrave trier et classer le fonds agrave le conditionner dans du mateacuteriel favorableagrave la conservation des documents et agrave reacutealiser un instrument de recherche sous la forme drsquounreacutepertoire imprimeacute permettant lrsquoexploitation des documents

La description du fonds a eacuteteacute reacutealiseacutee en respectant au plus pregraves les regravegles eacutemises par leConseil International des Archives dans la norme ISAD(G)3 Jrsquoai choisi de faire unedescription sommaire agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveaupiegraveces a eacuteteacute deacutelibeacutereacutement eacutecarteacute faute de temps

1 Doreacutenavant abreacutegeacute laquo MAH raquo2 Environ 30 ml et une dizaine de cartons de deacutemeacutenagement de documentation eacutecrite1500 films neacutegatifs descentaines de tirages autant de diapositives et 150 boicirctes contenant quelques 6000 moulages drsquointailles et decameacutees Voir illustrations Annexe IV3 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desArchives 1994 17 p

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

6

2 Les sujets drsquointeacuterecirct

La mise en application des normes de description ISAD(G) et une approche de la pratiquearchivistique contemporaine notamment dans le traitement des archives personnelles ontconstitueacute le point fort de ce travailDrsquoautres aspects du sujet ont retenu mon attention tels que la situation et lrsquoutilisation desarchives dans les museacutees Ont-elles une speacutecificiteacute Leur usage est-il particulier Faut-ilencourager les museacutees agrave porter un inteacuterecirct agrave leurs archives Les archives ont-elle une place enparallegravele aux collections Et enfin quel usage est-il fait des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion desarchives (par exemple la mise agrave disposition des inventaires) par les museacutees et autresdeacutetenteurs drsquoinformation dans le monde de lrsquoarcheacuteologie et de lrsquoeacutetude de lrsquoantiquiteacute

Une entiegravere liberteacute mrsquoa eacuteteacute donneacutee dans cette entreprise

3 Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire

Dans une interview donneacutee en 1984 au Journal de Genegraveve4 Marie-Louise Vollenweider nousparle avec beaucoup de clarteacute et de seacutereacuteniteacute de la faccedilon dont elle aborde son travail et quelleest son approche de lrsquohistoire et des hommes au travers des repreacutesentations figurant sur lespierres graveacutees A la question du journaliste sur son deacutesir le plus cher elle reacutepond Ah ceserait de creacuteer agrave Genegraveve un institut de glyptiquehellip

Seize ans plus tard ce souhait demeure vivant pour les personnes qui considegraverent que laglyptique est un sujet digne drsquointeacuterecirct dans lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie classique et de lrsquohistoire delrsquoantiquiteacute

Le MAH agrave la chance de posseacuteder une importante collection de sceaux drsquointailles et decameacutees Mecircme si elle nrsquoeacutegale pas les grandes collections telles la collection du Cabinet desMeacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France ou celle du Museacutee de lrsquoErmitage agrave Saint-Peacutetersbourg elle demeure neacuteanmoins drsquoun grand inteacuterecirct pour lrsquoamateur Cette collection depierres graveacutees a eacuteteacute richement mise en valeur par les travaux de Marie-Louise Vollenweiderqui a entretenu drsquoeacutetroites relations avec le MAH pendant plus de trente ans

Marie-Louise Vollenweider a travailleacute de maniegravere indeacutependante et pour ce faire srsquoest doteacuteedes instruments neacutecessaires agrave lrsquoeacutetude des collections de pierres graveacutees De ses nombreuxvoyages et seacutejours agrave lrsquoeacutetranger ougrave elle a eacutetudieacute les collections de glyptique elle a rapporteacuteune mine de mateacuteriel iconographique Elle a elle-mecircme photographieacute des milliers de piegraveces etfait reacutealiser de nombreux moulages ainsi que constitueacute une importante bibliothegravequedrsquoouvrages speacutecialiseacutes

Ses archives sont formeacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude Elles comprennent desphotographies des neacutegatifs (environ 1500 films) des diapositives des moulages (environ6000) des notes prises au cours de ses recherches de la correspondance ainsi que de tregravesnombreux tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetude de la glyptique Srsquoy trouvent eacutegalement toutes les

4 DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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eacutetapes de reacutealisation de ses ouvrages et de ses nombreux articles allant des premiegraveres notesmanuscrites jusqursquoaux eacutepreuves finalesLa mise agrave disposition des archives de Marie-Louise Vollenweider permettra de conserver cecapital de connaissance et offrira aux speacutecialistes la possibiliteacute de continuer lrsquoœuvreentreprise

IIII UUnn ddeemmii--ssiiegraveegraveccllee ccoonnssaaccrreacuteeacute agraveagrave llaa ggllyyppttiiqquuee

1 Biographie de Marie-Louise Vollenweider

Marie-Louise Heidi Vollenweider est neacutee le 29 mai 1919 agrave Turbenthal dans le canton deZuumlrich Elle est originaire de Wyssenbach (Mettmenstetten) dans le mecircme canton Elleeffectue sa scolariteacute agrave Zuumlrich Apregraves leacutecole primaire elle est eacutelegraveve au gymnase de la HoumlhereToumlchterschule ougrave elle eacutetudie les langues modernes ainsi que la litteacuterature latine et grecqueApregraves les examens de maturiteacute elle sinscrit agrave la Faculteacute de Lettres de lrsquoUniversiteacute de Zurichougrave elle eacutetudie lhistoire geacuteneacuterale la litteacuterature et la philosophie En 1945 elle obtient sondoctorat en histoire

Voici ce qursquoelle rapporte elle-mecircme de ses anneacutees drsquoeacutetudes

laquo Elle a gardeacute un souvenir excellent de ces anneacutees et une tregraves grande reconnaissance envers les maicirctresqui lui ont transmis aussi bien laspiration agrave une science universelle marqueacutee dhumanisme que ladiscipline du travail soigneacute Ernst Meyer dune eacuterudition profonde surtout en ce qui concerne la con-stitution des citeacutes grecques et de la Reacutepublique romaine pour la connaissance de lrsquoAntiquiteacute classique Karl Meyer pour les diffeacuterentes phases du Moyen-Age et lhistoire des eacutetats helveacutetiques puis Leonhardvon Muralt pour les aspects de la Renaissance avec son interpreacutetation profondeacutement eacutethique des person-naliteacutes de lhistoire de Charles V Jusquagrave Bismarck E Silberschmidt pour sa vision du monde moderne ycompris de la Reacutevolution franccedilaise tout en eacutetant speacutecialiste du monde anglo-saxon Pour approfondir sesconnaissances des textes latins et grecs elle a suivi les cours et les seacuteminaires de Ernst Howald et de FWehrli ceux de philosophie de E Grisebach mais aussi ceux de litteacuterature franccedilaise et allemande offertspar les professeurs Th Spoerri F Ermatinger et dautres Ce nest qursquoapregraves trois ou quatre ans quelle sest concentreacutee sur leacutetude de lAntiquiteacute dans laquelle ellereconnaicirct malgreacute certaines deacutefaillances la veacuteritable base de la civilisation moderne La derniegravere eacutebranleacuteepar les eacuteveacutenements du XXe siegravecle il lui semblait une neacutecessiteacute de sauver et rendre vivants les treacutesorsineacutepuisables de la vie de lesprit de la penseacutee de lart et de la litteacuterature du passeacute En juillet 1945 elleproceacuteda au doctorat et agrave la soutenance de la thegravese laquelle fut imprimeacutee bien qursquoelle nourrissaitlrsquointention de la modifier et amplifier au courant des anneacutees agrave venir raquo 5

Apregraves son doctorat elle passe lrsquoanneacutee scolaire 1945-1946 agrave Paris ougrave elle est inscrite agrave laSorbonne et agrave lrsquoEcole du Louvre pour y suivre des cours drsquoarcheacuteologie et drsquohistoire de lrsquoartToujours selon ses dires laquo Elle a toujours gardeacute de tregraves bons rapports avec le professeurJean Charbonneaux conservateur en chef du deacutepartement de lAntiquiteacute qui plus tardsinteacuteressait vivement agrave ses travaux et facilitait toutes ses recherches mecircme dans les deacutepocircts duLouvre raquo6

Elle part ensuite pour lrsquoItalie ougrave elle restera presque sans interruption jusqursquoen 1948 AFlorence alors tregraves endommageacutee par la guerre elle est fortement impressionneacutee par la vie 5 Fonds Marie-Louise Vollenwieder Dossier E 01 001 CV non dateacute6 idem

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 5: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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II IInnttrroodduuccttiioonn

En 1997 le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve1 a fait lrsquoacquisition des archives deMademoiselle Marie-Louise Vollenweider eacuteminente speacutecialiste dans le domaine de laglyptique Mademoiselle Vollenweider a consacreacute sa vie et son œuvre agrave lrsquoeacutetude des pierresfines graveacutees que sont les sceaux les intailles et les cameacutees Elle a eacuteteacute solliciteacutee par desinstitutions de renom pour la publication de leurs collections et a correspondu avec un tregravesgrand nombre de ses collegravegues historiens ou archeacuteologues Elle est lrsquoauteur de plusieursouvrages prestigieux dont notamment le Catalogue Raisonneacute des Sceaux Cylindres Intailleset Cameacutees en trois volumes conserveacutes au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve

1 Le mandat

Ou comment organiser un fonds drsquoarchives et creacuteer les outils de recherche neacutecessaires afindrsquoen faciliter lrsquoaccegraves

En avril 2000 dans le cadre de la reacutealisation drsquoun travail pour lrsquoobtention du diplocircme delrsquoEcole drsquoInformation Documentaire (EID) le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire mrsquoa confieacutelrsquoeacutevaluation de ce fonds drsquoarchives et son traitement Le temps imparti pour ce travail eacutetait detrois mois

Etant donneacute la taille du fonds2 il est apparu clairement degraves le deacutepart qursquoil ne serait pasenvisageable drsquoen traiter lrsquointeacutegraliteacute dans ce laps de temps Jrsquoai donneacute la prioriteacute agrave ladocumentation eacutecrite celle-ci eacutetant la plus volumineuse et repreacutesentant la cleacute drsquoaccegravespermettant de comprendre les meacutethodes de travail de Mlle Vollenweider Drsquoautre part danscette documentation se trouve le travail entrepris par Marie-Louise Vollenweider pourlrsquoeacutetablissement du quatriegraveme volume du Catalogue Raisonneacute des collections de pierresgraveacutees du MAH La publication de cet ouvrage eacutetait une des motivations pour entreprendrele classement de ce fonds

Le traitement consiste agrave trier et classer le fonds agrave le conditionner dans du mateacuteriel favorableagrave la conservation des documents et agrave reacutealiser un instrument de recherche sous la forme drsquounreacutepertoire imprimeacute permettant lrsquoexploitation des documents

La description du fonds a eacuteteacute reacutealiseacutee en respectant au plus pregraves les regravegles eacutemises par leConseil International des Archives dans la norme ISAD(G)3 Jrsquoai choisi de faire unedescription sommaire agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveaupiegraveces a eacuteteacute deacutelibeacutereacutement eacutecarteacute faute de temps

1 Doreacutenavant abreacutegeacute laquo MAH raquo2 Environ 30 ml et une dizaine de cartons de deacutemeacutenagement de documentation eacutecrite1500 films neacutegatifs descentaines de tirages autant de diapositives et 150 boicirctes contenant quelques 6000 moulages drsquointailles et decameacutees Voir illustrations Annexe IV3 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desArchives 1994 17 p

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2 Les sujets drsquointeacuterecirct

La mise en application des normes de description ISAD(G) et une approche de la pratiquearchivistique contemporaine notamment dans le traitement des archives personnelles ontconstitueacute le point fort de ce travailDrsquoautres aspects du sujet ont retenu mon attention tels que la situation et lrsquoutilisation desarchives dans les museacutees Ont-elles une speacutecificiteacute Leur usage est-il particulier Faut-ilencourager les museacutees agrave porter un inteacuterecirct agrave leurs archives Les archives ont-elle une place enparallegravele aux collections Et enfin quel usage est-il fait des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion desarchives (par exemple la mise agrave disposition des inventaires) par les museacutees et autresdeacutetenteurs drsquoinformation dans le monde de lrsquoarcheacuteologie et de lrsquoeacutetude de lrsquoantiquiteacute

Une entiegravere liberteacute mrsquoa eacuteteacute donneacutee dans cette entreprise

3 Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire

Dans une interview donneacutee en 1984 au Journal de Genegraveve4 Marie-Louise Vollenweider nousparle avec beaucoup de clarteacute et de seacutereacuteniteacute de la faccedilon dont elle aborde son travail et quelleest son approche de lrsquohistoire et des hommes au travers des repreacutesentations figurant sur lespierres graveacutees A la question du journaliste sur son deacutesir le plus cher elle reacutepond Ah ceserait de creacuteer agrave Genegraveve un institut de glyptiquehellip

Seize ans plus tard ce souhait demeure vivant pour les personnes qui considegraverent que laglyptique est un sujet digne drsquointeacuterecirct dans lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie classique et de lrsquohistoire delrsquoantiquiteacute

Le MAH agrave la chance de posseacuteder une importante collection de sceaux drsquointailles et decameacutees Mecircme si elle nrsquoeacutegale pas les grandes collections telles la collection du Cabinet desMeacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France ou celle du Museacutee de lrsquoErmitage agrave Saint-Peacutetersbourg elle demeure neacuteanmoins drsquoun grand inteacuterecirct pour lrsquoamateur Cette collection depierres graveacutees a eacuteteacute richement mise en valeur par les travaux de Marie-Louise Vollenweiderqui a entretenu drsquoeacutetroites relations avec le MAH pendant plus de trente ans

Marie-Louise Vollenweider a travailleacute de maniegravere indeacutependante et pour ce faire srsquoest doteacuteedes instruments neacutecessaires agrave lrsquoeacutetude des collections de pierres graveacutees De ses nombreuxvoyages et seacutejours agrave lrsquoeacutetranger ougrave elle a eacutetudieacute les collections de glyptique elle a rapporteacuteune mine de mateacuteriel iconographique Elle a elle-mecircme photographieacute des milliers de piegraveces etfait reacutealiser de nombreux moulages ainsi que constitueacute une importante bibliothegravequedrsquoouvrages speacutecialiseacutes

Ses archives sont formeacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude Elles comprennent desphotographies des neacutegatifs (environ 1500 films) des diapositives des moulages (environ6000) des notes prises au cours de ses recherches de la correspondance ainsi que de tregravesnombreux tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetude de la glyptique Srsquoy trouvent eacutegalement toutes les

4 DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

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eacutetapes de reacutealisation de ses ouvrages et de ses nombreux articles allant des premiegraveres notesmanuscrites jusqursquoaux eacutepreuves finalesLa mise agrave disposition des archives de Marie-Louise Vollenweider permettra de conserver cecapital de connaissance et offrira aux speacutecialistes la possibiliteacute de continuer lrsquoœuvreentreprise

IIII UUnn ddeemmii--ssiiegraveegraveccllee ccoonnssaaccrreacuteeacute agraveagrave llaa ggllyyppttiiqquuee

1 Biographie de Marie-Louise Vollenweider

Marie-Louise Heidi Vollenweider est neacutee le 29 mai 1919 agrave Turbenthal dans le canton deZuumlrich Elle est originaire de Wyssenbach (Mettmenstetten) dans le mecircme canton Elleeffectue sa scolariteacute agrave Zuumlrich Apregraves leacutecole primaire elle est eacutelegraveve au gymnase de la HoumlhereToumlchterschule ougrave elle eacutetudie les langues modernes ainsi que la litteacuterature latine et grecqueApregraves les examens de maturiteacute elle sinscrit agrave la Faculteacute de Lettres de lrsquoUniversiteacute de Zurichougrave elle eacutetudie lhistoire geacuteneacuterale la litteacuterature et la philosophie En 1945 elle obtient sondoctorat en histoire

Voici ce qursquoelle rapporte elle-mecircme de ses anneacutees drsquoeacutetudes

laquo Elle a gardeacute un souvenir excellent de ces anneacutees et une tregraves grande reconnaissance envers les maicirctresqui lui ont transmis aussi bien laspiration agrave une science universelle marqueacutee dhumanisme que ladiscipline du travail soigneacute Ernst Meyer dune eacuterudition profonde surtout en ce qui concerne la con-stitution des citeacutes grecques et de la Reacutepublique romaine pour la connaissance de lrsquoAntiquiteacute classique Karl Meyer pour les diffeacuterentes phases du Moyen-Age et lhistoire des eacutetats helveacutetiques puis Leonhardvon Muralt pour les aspects de la Renaissance avec son interpreacutetation profondeacutement eacutethique des person-naliteacutes de lhistoire de Charles V Jusquagrave Bismarck E Silberschmidt pour sa vision du monde moderne ycompris de la Reacutevolution franccedilaise tout en eacutetant speacutecialiste du monde anglo-saxon Pour approfondir sesconnaissances des textes latins et grecs elle a suivi les cours et les seacuteminaires de Ernst Howald et de FWehrli ceux de philosophie de E Grisebach mais aussi ceux de litteacuterature franccedilaise et allemande offertspar les professeurs Th Spoerri F Ermatinger et dautres Ce nest qursquoapregraves trois ou quatre ans quelle sest concentreacutee sur leacutetude de lAntiquiteacute dans laquelle ellereconnaicirct malgreacute certaines deacutefaillances la veacuteritable base de la civilisation moderne La derniegravere eacutebranleacuteepar les eacuteveacutenements du XXe siegravecle il lui semblait une neacutecessiteacute de sauver et rendre vivants les treacutesorsineacutepuisables de la vie de lesprit de la penseacutee de lart et de la litteacuterature du passeacute En juillet 1945 elleproceacuteda au doctorat et agrave la soutenance de la thegravese laquelle fut imprimeacutee bien qursquoelle nourrissaitlrsquointention de la modifier et amplifier au courant des anneacutees agrave venir raquo 5

Apregraves son doctorat elle passe lrsquoanneacutee scolaire 1945-1946 agrave Paris ougrave elle est inscrite agrave laSorbonne et agrave lrsquoEcole du Louvre pour y suivre des cours drsquoarcheacuteologie et drsquohistoire de lrsquoartToujours selon ses dires laquo Elle a toujours gardeacute de tregraves bons rapports avec le professeurJean Charbonneaux conservateur en chef du deacutepartement de lAntiquiteacute qui plus tardsinteacuteressait vivement agrave ses travaux et facilitait toutes ses recherches mecircme dans les deacutepocircts duLouvre raquo6

Elle part ensuite pour lrsquoItalie ougrave elle restera presque sans interruption jusqursquoen 1948 AFlorence alors tregraves endommageacutee par la guerre elle est fortement impressionneacutee par la vie 5 Fonds Marie-Louise Vollenwieder Dossier E 01 001 CV non dateacute6 idem

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 6: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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2 Les sujets drsquointeacuterecirct

La mise en application des normes de description ISAD(G) et une approche de la pratiquearchivistique contemporaine notamment dans le traitement des archives personnelles ontconstitueacute le point fort de ce travailDrsquoautres aspects du sujet ont retenu mon attention tels que la situation et lrsquoutilisation desarchives dans les museacutees Ont-elles une speacutecificiteacute Leur usage est-il particulier Faut-ilencourager les museacutees agrave porter un inteacuterecirct agrave leurs archives Les archives ont-elle une place enparallegravele aux collections Et enfin quel usage est-il fait des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion desarchives (par exemple la mise agrave disposition des inventaires) par les museacutees et autresdeacutetenteurs drsquoinformation dans le monde de lrsquoarcheacuteologie et de lrsquoeacutetude de lrsquoantiquiteacute

Une entiegravere liberteacute mrsquoa eacuteteacute donneacutee dans cette entreprise

3 Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire

Dans une interview donneacutee en 1984 au Journal de Genegraveve4 Marie-Louise Vollenweider nousparle avec beaucoup de clarteacute et de seacutereacuteniteacute de la faccedilon dont elle aborde son travail et quelleest son approche de lrsquohistoire et des hommes au travers des repreacutesentations figurant sur lespierres graveacutees A la question du journaliste sur son deacutesir le plus cher elle reacutepond Ah ceserait de creacuteer agrave Genegraveve un institut de glyptiquehellip

Seize ans plus tard ce souhait demeure vivant pour les personnes qui considegraverent que laglyptique est un sujet digne drsquointeacuterecirct dans lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie classique et de lrsquohistoire delrsquoantiquiteacute

Le MAH agrave la chance de posseacuteder une importante collection de sceaux drsquointailles et decameacutees Mecircme si elle nrsquoeacutegale pas les grandes collections telles la collection du Cabinet desMeacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France ou celle du Museacutee de lrsquoErmitage agrave Saint-Peacutetersbourg elle demeure neacuteanmoins drsquoun grand inteacuterecirct pour lrsquoamateur Cette collection depierres graveacutees a eacuteteacute richement mise en valeur par les travaux de Marie-Louise Vollenweiderqui a entretenu drsquoeacutetroites relations avec le MAH pendant plus de trente ans

Marie-Louise Vollenweider a travailleacute de maniegravere indeacutependante et pour ce faire srsquoest doteacuteedes instruments neacutecessaires agrave lrsquoeacutetude des collections de pierres graveacutees De ses nombreuxvoyages et seacutejours agrave lrsquoeacutetranger ougrave elle a eacutetudieacute les collections de glyptique elle a rapporteacuteune mine de mateacuteriel iconographique Elle a elle-mecircme photographieacute des milliers de piegraveces etfait reacutealiser de nombreux moulages ainsi que constitueacute une importante bibliothegravequedrsquoouvrages speacutecialiseacutes

Ses archives sont formeacutees de lrsquoensemble de son mateacuteriel drsquoeacutetude Elles comprennent desphotographies des neacutegatifs (environ 1500 films) des diapositives des moulages (environ6000) des notes prises au cours de ses recherches de la correspondance ainsi que de tregravesnombreux tireacutes agrave part touchant agrave lrsquoeacutetude de la glyptique Srsquoy trouvent eacutegalement toutes les

4 DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

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eacutetapes de reacutealisation de ses ouvrages et de ses nombreux articles allant des premiegraveres notesmanuscrites jusqursquoaux eacutepreuves finalesLa mise agrave disposition des archives de Marie-Louise Vollenweider permettra de conserver cecapital de connaissance et offrira aux speacutecialistes la possibiliteacute de continuer lrsquoœuvreentreprise

IIII UUnn ddeemmii--ssiiegraveegraveccllee ccoonnssaaccrreacuteeacute agraveagrave llaa ggllyyppttiiqquuee

1 Biographie de Marie-Louise Vollenweider

Marie-Louise Heidi Vollenweider est neacutee le 29 mai 1919 agrave Turbenthal dans le canton deZuumlrich Elle est originaire de Wyssenbach (Mettmenstetten) dans le mecircme canton Elleeffectue sa scolariteacute agrave Zuumlrich Apregraves leacutecole primaire elle est eacutelegraveve au gymnase de la HoumlhereToumlchterschule ougrave elle eacutetudie les langues modernes ainsi que la litteacuterature latine et grecqueApregraves les examens de maturiteacute elle sinscrit agrave la Faculteacute de Lettres de lrsquoUniversiteacute de Zurichougrave elle eacutetudie lhistoire geacuteneacuterale la litteacuterature et la philosophie En 1945 elle obtient sondoctorat en histoire

Voici ce qursquoelle rapporte elle-mecircme de ses anneacutees drsquoeacutetudes

laquo Elle a gardeacute un souvenir excellent de ces anneacutees et une tregraves grande reconnaissance envers les maicirctresqui lui ont transmis aussi bien laspiration agrave une science universelle marqueacutee dhumanisme que ladiscipline du travail soigneacute Ernst Meyer dune eacuterudition profonde surtout en ce qui concerne la con-stitution des citeacutes grecques et de la Reacutepublique romaine pour la connaissance de lrsquoAntiquiteacute classique Karl Meyer pour les diffeacuterentes phases du Moyen-Age et lhistoire des eacutetats helveacutetiques puis Leonhardvon Muralt pour les aspects de la Renaissance avec son interpreacutetation profondeacutement eacutethique des person-naliteacutes de lhistoire de Charles V Jusquagrave Bismarck E Silberschmidt pour sa vision du monde moderne ycompris de la Reacutevolution franccedilaise tout en eacutetant speacutecialiste du monde anglo-saxon Pour approfondir sesconnaissances des textes latins et grecs elle a suivi les cours et les seacuteminaires de Ernst Howald et de FWehrli ceux de philosophie de E Grisebach mais aussi ceux de litteacuterature franccedilaise et allemande offertspar les professeurs Th Spoerri F Ermatinger et dautres Ce nest qursquoapregraves trois ou quatre ans quelle sest concentreacutee sur leacutetude de lAntiquiteacute dans laquelle ellereconnaicirct malgreacute certaines deacutefaillances la veacuteritable base de la civilisation moderne La derniegravere eacutebranleacuteepar les eacuteveacutenements du XXe siegravecle il lui semblait une neacutecessiteacute de sauver et rendre vivants les treacutesorsineacutepuisables de la vie de lesprit de la penseacutee de lart et de la litteacuterature du passeacute En juillet 1945 elleproceacuteda au doctorat et agrave la soutenance de la thegravese laquelle fut imprimeacutee bien qursquoelle nourrissaitlrsquointention de la modifier et amplifier au courant des anneacutees agrave venir raquo 5

Apregraves son doctorat elle passe lrsquoanneacutee scolaire 1945-1946 agrave Paris ougrave elle est inscrite agrave laSorbonne et agrave lrsquoEcole du Louvre pour y suivre des cours drsquoarcheacuteologie et drsquohistoire de lrsquoartToujours selon ses dires laquo Elle a toujours gardeacute de tregraves bons rapports avec le professeurJean Charbonneaux conservateur en chef du deacutepartement de lAntiquiteacute qui plus tardsinteacuteressait vivement agrave ses travaux et facilitait toutes ses recherches mecircme dans les deacutepocircts duLouvre raquo6

Elle part ensuite pour lrsquoItalie ougrave elle restera presque sans interruption jusqursquoen 1948 AFlorence alors tregraves endommageacutee par la guerre elle est fortement impressionneacutee par la vie 5 Fonds Marie-Louise Vollenwieder Dossier E 01 001 CV non dateacute6 idem

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 7: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

7

eacutetapes de reacutealisation de ses ouvrages et de ses nombreux articles allant des premiegraveres notesmanuscrites jusqursquoaux eacutepreuves finalesLa mise agrave disposition des archives de Marie-Louise Vollenweider permettra de conserver cecapital de connaissance et offrira aux speacutecialistes la possibiliteacute de continuer lrsquoœuvreentreprise

IIII UUnn ddeemmii--ssiiegraveegraveccllee ccoonnssaaccrreacuteeacute agraveagrave llaa ggllyyppttiiqquuee

1 Biographie de Marie-Louise Vollenweider

Marie-Louise Heidi Vollenweider est neacutee le 29 mai 1919 agrave Turbenthal dans le canton deZuumlrich Elle est originaire de Wyssenbach (Mettmenstetten) dans le mecircme canton Elleeffectue sa scolariteacute agrave Zuumlrich Apregraves leacutecole primaire elle est eacutelegraveve au gymnase de la HoumlhereToumlchterschule ougrave elle eacutetudie les langues modernes ainsi que la litteacuterature latine et grecqueApregraves les examens de maturiteacute elle sinscrit agrave la Faculteacute de Lettres de lrsquoUniversiteacute de Zurichougrave elle eacutetudie lhistoire geacuteneacuterale la litteacuterature et la philosophie En 1945 elle obtient sondoctorat en histoire

Voici ce qursquoelle rapporte elle-mecircme de ses anneacutees drsquoeacutetudes

laquo Elle a gardeacute un souvenir excellent de ces anneacutees et une tregraves grande reconnaissance envers les maicirctresqui lui ont transmis aussi bien laspiration agrave une science universelle marqueacutee dhumanisme que ladiscipline du travail soigneacute Ernst Meyer dune eacuterudition profonde surtout en ce qui concerne la con-stitution des citeacutes grecques et de la Reacutepublique romaine pour la connaissance de lrsquoAntiquiteacute classique Karl Meyer pour les diffeacuterentes phases du Moyen-Age et lhistoire des eacutetats helveacutetiques puis Leonhardvon Muralt pour les aspects de la Renaissance avec son interpreacutetation profondeacutement eacutethique des person-naliteacutes de lhistoire de Charles V Jusquagrave Bismarck E Silberschmidt pour sa vision du monde moderne ycompris de la Reacutevolution franccedilaise tout en eacutetant speacutecialiste du monde anglo-saxon Pour approfondir sesconnaissances des textes latins et grecs elle a suivi les cours et les seacuteminaires de Ernst Howald et de FWehrli ceux de philosophie de E Grisebach mais aussi ceux de litteacuterature franccedilaise et allemande offertspar les professeurs Th Spoerri F Ermatinger et dautres Ce nest qursquoapregraves trois ou quatre ans quelle sest concentreacutee sur leacutetude de lAntiquiteacute dans laquelle ellereconnaicirct malgreacute certaines deacutefaillances la veacuteritable base de la civilisation moderne La derniegravere eacutebranleacuteepar les eacuteveacutenements du XXe siegravecle il lui semblait une neacutecessiteacute de sauver et rendre vivants les treacutesorsineacutepuisables de la vie de lesprit de la penseacutee de lart et de la litteacuterature du passeacute En juillet 1945 elleproceacuteda au doctorat et agrave la soutenance de la thegravese laquelle fut imprimeacutee bien qursquoelle nourrissaitlrsquointention de la modifier et amplifier au courant des anneacutees agrave venir raquo 5

Apregraves son doctorat elle passe lrsquoanneacutee scolaire 1945-1946 agrave Paris ougrave elle est inscrite agrave laSorbonne et agrave lrsquoEcole du Louvre pour y suivre des cours drsquoarcheacuteologie et drsquohistoire de lrsquoartToujours selon ses dires laquo Elle a toujours gardeacute de tregraves bons rapports avec le professeurJean Charbonneaux conservateur en chef du deacutepartement de lAntiquiteacute qui plus tardsinteacuteressait vivement agrave ses travaux et facilitait toutes ses recherches mecircme dans les deacutepocircts duLouvre raquo6

Elle part ensuite pour lrsquoItalie ougrave elle restera presque sans interruption jusqursquoen 1948 AFlorence alors tregraves endommageacutee par la guerre elle est fortement impressionneacutee par la vie 5 Fonds Marie-Louise Vollenwieder Dossier E 01 001 CV non dateacute6 idem

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 8: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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scientifique et litteacuteraire de la ville Elle y apprend lrsquoitalien et aborde la litteacuterature italienneElle srsquoinstalle ensuite agrave Rome ougrave elle eacutetudie les monuments et les treacutesors de lAntiquiteacute dansles museacutees Elle a aussi accegraves agrave la Bibliothegraveque de lInstitut Allemand dArcheacuteologie et agravecelles dautres institutions eacutetrangegraveres et italiennes ainsi quagrave la Bibliothegraveque Vaticane ougrave elleacquiegravere le diplocircme de bibliotheacutecaire

Crsquoest agrave Rome qursquoelle fit la connaissance du Professeur Andreas Alfoumlldi Cette rencontre futdeacutecisive pour la direction de son travail Cet eacuteminent savant lencouragea agrave se vouer agrave leacutetudeapprofondie de la glyptique antique domaine neacutegligeacute depuis la mort de A Furtwaumlngler et deE Babelon

Elle reacutealise rapidement quelle ne pourrait entreprendre ces recherches sans sy consacrertotalement et sans embrasser les diffeacuterents aspects de ce domaine la gemmologie les sujetsrepreacutesenteacutes la maicirctrise des artistes les rapports avec les œuvres de lrsquoart monumental lestextes litteacuteraires mais que cependant il lui faudrait faire un choix

Le professeur Alfoumlldi lui avait proposeacute deacutetudier les symboles politiques (thegraveme sur lequelelle reviendra dans le deuxiegraveme volume du Catalogue du Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve)Elle preacutefeacutera commencer par leacutetude des portraits qui selon elle laquopermettent une vision encoreplus approfondie de lhomme antiqueraquo Lrsquoeacutetude du portrait devint en effet son domaine depreacutedilection

A son retour de Rome elle vivra sur les bords du lac de Zuumlrich drsquoougrave elle entreprendra de tregravesnombreux voyages Des seacutejours prolongeacutes lui permettent drsquoeacutetudier les collections des museacuteeset les collections priveacutees Ces deacuteplacements lui ont eacutegalement permis de faire des moulages etdes photographies En entreprenant ce travail elle a suivi les conseils du Professeur ErichBoehringer qui consideacuterait leacutetude des monnaies et meacutedailles comme eacutetant une base de travailfondamentale car elles permettent - en tant quobjets de comparaison - une datation pluspreacutecise

Citons ses voyages et seacutejours les plus importants

De septembre agrave deacutecembre 1950 elle eacutetudie surtout les intailles au Cabinet des Meacutedaillesde la Bibliothegraveque Nationale agrave Paris seacutejour qui marque le deacutebut drsquoune longue laquo amitieacute raquoavec cette collection

De janvier agrave juin 1951 elle fait des photographies dans les collections dItalie MilanFlorence Rome Naples Tarente Catane Syracuse Peacuterouse Chiusi Arezzo BologneVenise Aquileacutee

Toujours la mecircme anneacutee elle poursuit leacutetude des collections en Allemagne MuumlnichGoettingue Hanovre Brunswick Francfort De septembre agrave novembre elle passe de Parisagrave Londres ougrave elle travaille surtout au British Museum

A partir de septembre 1951 et jusquen juillet 1952 elle seacutejourne agrave Paris ougrave elle classe lesreacuteserves du Cabinet des Meacutedailles en deacutesordre depuis la guerre

A partir daoucirct 1952 elle entreprend un grand voyage qui la conduit agrave Bruxelles LaHaye Amsterdam Londres Hambourg puis rentre en Suisse par lAllemagne

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Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 9: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

9

Degraves mars 1953 elle seacutejourne une anneacutee agrave Rome pour travailler dans les bibliothegraveques etles museacutees (Museacutee des Thermes Museacutee Capitolin du Vatican Villa Giulia) ainsi quedans des collections priveacutees

Au cours des anneacutees suivantes elle preacutepare plusieurs publications et effectue encore desvoyages en Gregravece en Angleterre (ougrave dimportantes collections priveacutees lui sont devenuesaccessibles telles que celles du Duke of Devonshire agrave Chatsworth et du Duke ofNorthumberland agrave Alnwick Castle) Aux Etats-Unis (1958) elle travaille pendant plusieurssemaines au Metropolitan Museum of Art agrave New York puis au Museum of Fine Arts agraveBoston ainsi que dans dautres museacutees Elle passe ensuite en Russie pour eacutetudier pendant troissemaines les intailles du Museacutee de lErmitage agrave Leningrad

En mars 1960 elle seacutetablit a Collonges-sous-Salegraveve (Haute-Savoie) ougrave elle poursuit sontravail sur un certain nombre de publications Elle est entre autre chargeacutee par Jean Babelonalors directeur du Cabinet des Meacutedailles de la Bibliothegraveque Nationale de France drsquoeacutetablir lecatalogue de la collection drsquointailles et de cameacutees Le tome I de cette publication paraicirctra en1995 sous le titre de laquo Cameacutees et Intailles Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles raquo

En 1961 Monsieur Pierre Bouffard alors directeur du Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire de Genegraveve lacharge de classer et drsquoeacutetudier la collection de glyptique du museacutee et den eacutetablir le catalogueCrsquoest le deacutebut drsquoune longue collaboration avec cette institution qui la megravenera eacutegalement agrave enenrichir les collections par des propositions drsquoachat

A partir de cette eacutepoque elle participera agrave des colloques donnera des confeacuterences et publierade nombreux articles Elle megravenera de front la publication de plusieurs ouvrages ce qui lui valuparfois des difficulteacutes pour mener agrave terme ses ouvrages Cette situation eacutetait due agrave son souhaitde travailler de maniegravere indeacutependante dans son domicile entoureacutee de ses archives dephotographies dintailles de cameacutees et de meacutedailles corollaires recueillis depuis 1950 et sabibliothegraveque speacutecialiseacutee souvent consulteacutes par des eacuterudits cherchant des renseignements dansle domaine de la glyptique

Dans ses travaux Marie-Louise Vollenweider a essayeacute de suivre le deacuteveloppement de laglyptique en partant du 4egraveme milleacutenaire avant J-C jusqursquoagrave lrsquoempire romain et de deacutecouvrirles connections entre certains styles et les diffeacuterentes formes de civilisation au travers drsquouncertain degreacute de perfection et gracircce agrave un sens de lrsquoobservation extrecircmement deacuteveloppeacute Pourelle lrsquoeacutetude du portrait va au delagrave de la reconnaissance stylistique Dans la masse de ses notenous avons retrouveacute ce texte eacutecrit de sa main dateacute de 1982 ougrave elle dit

laquo Lrsquoeacutetude des portraits antiques poursuit un double but comprendre lrsquoœuvre du sculpteur ou du graveuragrave travers sa vision et interpreacutetation drsquoune phase de lrsquohistoire ensuite drsquoapprocher par une peacuteneacutetrationphilosophique lrsquohomme ou la femme qursquoil a repreacutesenteacute Ainsi le portrait srsquoavegravere-t-il comme un documentet un teacutemoin de lrsquohistoire qui souvent est plus veacuteridique que les textes des historiens qui ont subi lespressions de leurs eacutepoques raquo7

7 Reacutepertoire du Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossier B 03 020

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 10: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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Marie-Louise Vollenweider a eacuteteacute nommeacutee Docteur Honoris Causa de la Stanford Universityen 1987 Elle a eacuteteacute en outre membre de nombreuses socieacuteteacutes savantes et son nom figure dansles plus grands reacutepertoires biographiques 8

Elle a eacuteteacute

bull Membre dhonneur de lAssociation Franccedilaise de Gemmologiebull Membre correspondant de la Socieacuteteacute Numismatique Franccedilaisebull Korrespondierendes Mitglied des Deutschen Archeologischen Instituts Berlinbull Fellow of The Royal Numismatic Society Londres

8 Cette liste est baseacutee sur les informations trouveacutees dans ses Curriculum Vitae (MLV E 01 001)

- Men and Women of Distinction International Biographical Centre Cambridge 1982 p 98O

- The International Whos Who of Intellectuals vol IV

- The World Whos Who of Women The International Register of Profiles Cambridge 1979

- Dictionary of International Biography 1976 1978

- International Register of Biographies Albert Einstein International Academy Foundation UniversalIntelligence Data Bank of America 1985 volume dedicated to Her Majesty Queen Elisabeth II

- American Biographical Institute Hallmark 1987 medal of honour commemorating Distinguished Life longachievement

- Stanford University ndash Degree of Philosophy in Education (Honoris Causa) Marquis Giuseppe SiclunaInternational University Foundation 1987

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 11: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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2 Bibliographie9 de Marie-Louise Vollenweider

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

THESE

Caesars Entwicklung bis zum Konsulat im Urteil seiner Zeitgenossen Thegravese preacutesenteacutee pour lobtention dudoctorat Faculteacute de Philosophie I Universiteacute de Zurich 1945

Pour la liste complegravete des articles et contributions voir la bibliographie du reacutepertoirenumeacuterique deacutetailleacute page 13

9 Cette bibliographie a eacuteteacute reacutealiseacutee sur la base de listes de publications reacutedigeacutees par Marie-Louise Vollenweidercompleacuteteacutee par des tireacutes agrave part trouveacutes dans le fonds et au moyen de recherches bibliographiquesReacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute Fonds Marie-Louise Vollenweider Dossiers E 01 001 et A 10 036

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 12: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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IIIIII SSyynntthhegraveegravessee ddooccuummeennttaaiirree

Le travail a deacutebuteacute par un certain nombre de recherches et de lectures afin de me familiariseravec le sujet et le mateacuteriel que je deacutecouvrirai dans le fonds celui-ci eacutetant constitueacute en grandepartie des travaux preacuteparatoires agrave la publication de ses ouvrages

Jrsquoai porteacute mon attention sur lrsquoeacutetude de la glyptique en geacuteneacuteral - et plus particuliegraverement sur lesouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautre part ma curiositeacute a porteacute eacutegalementsur lrsquoutilisation des possibiliteacutes offertes par Internet dans la diffusion des archives de museacuteeen tant que mateacuteriel drsquoeacutetude et de lrsquoutilisation de ce moyen pour lrsquoeacutetude de lrsquoarcheacuteologie

A cette fin jrsquoai consulteacute la documentation tant sur Internet qursquoen bibliothegraveque dans ledomaine des archives Je me suis inteacuteresseacutee plus particuliegraverement au traitement des archivespriveacutees ou personnelles des scientifiques Ceci dans le but de trouver des conseils ou desdirectives que je pourrais appliquer lors du traitement du fonds tout en recherchant quelle esten geacuteneacuteral lrsquoattitude des museacutees face agrave leurs archives Existe-t-il une conscience particuliegraveredans ce type drsquoinstitution de lrsquoutiliteacute et de lrsquointeacuterecirct que peut susciter la mise en valeur de leursarchives

1 La glyptique

La glyptique est lrsquoart de graver les pierres fines soit en relief soit en creux Lagravure en relief produit des cameacutees alors que dans le cas de la gravure en creuxnous parlons drsquointailles Gracircce agrave la grande deacutelicatesse du travail et agrave lrsquoemploi dematiegraveres nobles ou preacutecieuses lrsquoacte de graver est devenu un art La glyptique estaussi la science qui eacutetudie cet art

Dans les museacutees les collections de glyptique sont souvent associeacutees aux monnaies et auxmeacutedailles

Si le mot ne mrsquoeacutetait pas inconnu je ne soupccedilonnais cependant pas lrsquoeacutetendue et la richesse dudomaine La lecture des articles glyptique intaille cameacutee gemme dans plusieursencyclopeacutedies10 donne un bon aperccedilu de lrsquoeacutetendue du sujet et une bonne approchechronologique

En effet la glyptique ou lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees est un domaine qui nous faitparcourir lrsquohistoire en partant de la plus haute antiquiteacute eacutegyptienne perse ou meacutesopotamiennepuis passer par les mondes grecs et romains pour enfin aboutir aux temps modernes Lagravure sur pierre est apparue degraves les premiegraveres civilisations A son origine cet acte exprimela volonteacute de repreacutesenter un symbole une empreinte Il donne naissance au sceau devenantainsi reproductible Le scarabeacutee eacutegyptien dont le revers en creux figure des scegravenes guerriegraveresou religieuses en est un exemple drsquointaille fort reacutepandu Les Grecs puis les Romains ontexcelleacute dans la gravure du portrait avec eux les intailles et les cameacutees deviennent deveacuteritables sculptures en miniature

10 Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 13: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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Pour approfondir le sujet je me suis reacutefeacutereacutee agrave E Babelon11 consideacutereacute comme un des grandsspeacutecialistes de la glyptique Il eacutecrit en 1870 alors qursquoil eacutetait conservateur au Cabinet desMeacutedailles un ouvrage intituleacute laquo La gravure en pierres fines raquo Cet ouvrage drsquoune lecture fortagreacuteable et compreacutehensible par des non speacutecialistes donne une bonne ideacutee des diffeacuterentesquestions auxquelles lrsquoeacutetude des pierres fines graveacutees peut reacutepondre

Les ouvrages publieacutes par Marie-Louise Vollenweider geacuteneacuteralement des cataloguessrsquoadressent essentiellement agrave un public de speacutecialistes de part leur contenu analytique etdeacutetailleacute Cependant au travers de ses introductions et de la preacutesentation de ses ouvrages jeme suis familiariseacutee avec ses principaux sujets de preacuteoccupation

Signalons un hommage rendu agrave Marie-Louise Vollenweider par la Bibliothegraveque Nationale deParis en 1996 lors de la publication de son catalogue des collections de portraitshelleacutenistiques Un meacutelange publieacute agrave cette occasion reprend les interventions des participants agravece colloque Nous y trouvons une preacutesentation tregraves eacutelogieuse de lrsquoœuvre de Marie-LouiseVollenweider par Monsieur Jean-Marc Moret12 qui a collaboreacute eacutetroitement avec elle

2 Pratique archivistique13

Les caracteacuteristiques et le traitement des archives personnelles14

Afin drsquoecirctre agrave mecircme drsquoaborder ce fonds et dans lrsquointention de reacutealiser un instrument derecherche adeacutequat il mrsquoa sembleacute inteacuteressant de le situer parmi les diffeacuterentes cateacutegoriesdrsquoarchives dont on parle geacuteneacuteralement dans la litteacuterature professionnelle

Par archives on entend geacuteneacuteralement lrsquoensemble des documents produits par une personne ouune institution dans le deacuteroulement de ses activiteacutes Dans le but de diffeacuterencier les typesdrsquoarchives geacuteneacuteralement ce terme est assorti drsquoun compleacutement tel que publiques priveacuteeslitteacuteraires artistiques scientifiques personnelles etcSi lrsquointeacuterecirct porteacute par les bibliothegraveques aux archives litteacuteraires (produites par un auteur) nrsquoestpas reacutecent celui que la socieacuteteacute porte aux archives des scientifiques est grandissant toutparticuliegraverement dans le monde des sciences de la meacutedecine et de la technique Les archivespersonnelles des scientifiques sont geacuteneacuteralement consideacutereacutees comme des archives priveacutees quiapportent des renseignements preacutecieux sur les recherches meneacutees par ces personnes

La litteacuterature concernant ce sujet nrsquoest pas tregraves abondante cependant la Direction Archives deFrance consciente de lrsquointeacuterecirct que peuvent comporter les archives personnelles desscientifiques srsquoest attacheacutee a en analyser les speacutecificiteacutes et les problegravemes qui peuvent se desposer lors de leur traitement Elle srsquoest eacutegalement appliqueacutee agrave proposer des solutionsconformes aux principes archivistique nationaux et internationaux Ces reacuteflexions ont eacuteteacute

11 BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1880 320 p12 MORET Jean-Marc Lrsquoœuvre de Marie-Louise Vollenweider La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997 p 15-2113 Pour le classement et la description des fonds de mecircme que pour lrsquoapplication de la norme ISAD(G) je mesuis reacutefeacutereacutee agrave diffeacuterents ouvrages et articles qui seront mentionneacutes dans la bibliographie du chapitre suivant(Meacutethodologie)14 A ne pas confondre avec laquo archives priveacutees raquo qui sous-entend une notion plus vaste

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 14: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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rassembleacutees dans un petit ouvrage paru en 199515 qui apporte de nombreux conseils sur lamaniegravere drsquoaborder et de traiter ce type de fonds

Je citerai eacutegalement un article drsquoAriane Ducrot paru dans la Gazette des Archives intituleacute Leclassement des archives de personnes et de familles16 Ce dernier soulegraveve en particulier laquestion de lrsquoapplication du principe de provenance agrave ce type de fonds (voir point 5 laquo Leclassement drsquoun fonds drsquoarchives raquo) Dans le mecircme numeacutero de la Gazette des Archives estparu un article de Andreacute Brochier17 sur les papiers drsquoeacuterudits qui aborde eacutegalement la questiondu classement

Sur son site Internet lrsquoAssociation des Archivistes Suisses18 ne mentionne pas de faccedilonspeacutecifique les archives personnelles des scientifiques Elle donne cependant la deacutefinitionsuivante des archives priveacutees dans laquelle les archives personnelles peuvent srsquoinseacuterer laquo lesarchives priveacutees ne sont pas subordonneacutees agrave une administration raquo Il est vrai cependantqursquoun scientifique quel que soit son domaine drsquoactiviteacute sciences pures ou sciences humaineseffectue souvent une grande partie de ses recherches dans le cadre drsquoune administration(universiteacute laboratoire museacutees centre de recherche) Il en deacutecoule parfois que ses archivespeuvent se retrouver laquo eacuteparpilleacutees raquo entre archives priveacutees et archives administratives

Lrsquo Australian Science Archives Project providing access to Australiarsquos scientific medical amptechnological heritage offre sur son site Internet19 une preacutesentation pertinente sur lesarchives personnelles des scientifiques particuliegraverement inteacuteressant dans sapartie Documenting a lifersquos workrsquo the records of individuals

3 Les museacutees et les archives

Pourquoi des archives de museacutee ou dans un museacutee

La litteacuterature professionnelle nrsquoest pas tregraves abondante sur ce sujet Comme source principalejrsquoai utiliseacute une publication de la socieacuteteacute des archivistes ameacutericains20 Lrsquoouvrage destineacute auxmuseacutees a un but pratique et reacutepond agrave la question de laquo Pourquoi un museacutee devrait-il deacutemarrerun programme dacutearchivage et comment doit-il sacutey prendre raquo Lrsquoauteur William A Deissarchiviste agrave la Smithsonian Institution Cette derniegravere srsquoattache agrave mettre en valeur les archivesde museacutees et offre un accegraves agrave ses fonds depuis son site Internet21

William A Deiss rappelle que toute organisation a un passeacute un preacutesent et un futur Quelrsquoidentiteacute drsquoun museacutee ndash comme celle de tout lieu de conservation de lrsquoinformation peut ecirctredeacutefinie par son activiteacute courante et son mandat ou sa mission Mais cette identiteacute est aussiformeacutee par son passeacute que reflegravetent les documents geacuteneacutereacutes au cours du temps et conserveacutes 15 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p16 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998182-183 p 208-22317 BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-23118 [Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacutees httpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml19 [Australian Science Archive Project] httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm20 DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p21 [Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 15: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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Sans ces informations les sources des historiens reacutesideraient uniquement dans la meacutemoire desindividus et dans les ouvrages publieacutes

Il est donc essentiel drsquoassurer la conservation de lrsquoinformation geacuteneacutereacutee par le museacutee pour quece dernier soit compris ndash et facilite ainsi la compreacutehension des treacutesors qursquoil recegraveleLrsquoarchivage eacutetant un outil de conservation de lrsquoinformation sa responsabiliteacute incombent auxgardiens de ces lieux de meacutemoire Cette probleacutematique complexe se doit de garantir lrsquoespacesuffisant au passeacute comme au preacutesent ndash sans enfouir le premier dans une seacutepulture Car lavaleur de lrsquoinformation se mesure aussi par sa rapiditeacute drsquoaccegraves Perdue ou enfouie dans un lieuagrave lrsquoinsu de tout le monde quelle diffeacuterence La probabiliteacute de la retrouver pour la fairerenaicirctre peut-ecirctrehellip

Un programme drsquoarchives peut servir plusieurs propos documenter les deacutecisionsadministratives importantes Conserver la trace des acquisitions (documenter les collections)des eacuteveacutenement (expositions manifestations) des dispositions de conservation ou derestauration de lrsquoeacutetude des collections (dans le cas qui nous inteacuteresse cet aspect estprimordial) Les documents personnels des scientifiques cateacutegorie dont fait partie le fondsMarie-Louise Vollenweider sont tout particuliegraverement riches en information et une sourceimportante pour lrsquoeacutetude des domaines concerneacutes

Certains types de documents doivent ecirctre conserveacutes agrave des fins leacutegales (outre les piegravecescomptables financiegraveres ou des ressources humaines) Ceci est particuliegraverement vrai pour lescontrats legs donations Une grande partie de ces documents sont geacuteneacutereacutes par lrsquoactiviteacutecourante drsquoune organisation En regravegle geacuteneacuterale les dossiers ainsi creacuteeacutes perdent petit agrave petit deleur inteacuterecirct Une fois le projet acheveacute lrsquoexposition deacutemonteacutee le bacirctiment construit ils ne sontque rarement consulteacutes

Evidemment tout ne doit pas ecirctre conserveacute pour toujours (coucirct eacuteleveacute en infrastructure etmaintenance) mais une gestion prioritaire de lrsquoinformation permettrait de mieux eacutevaluer lesdossiers contenant une valeur agrave long terme Une administration efficace saura se doter desmoyens et des gens neacutecessaires ndash dont une personne ayant une bonne connaissance delrsquohistoire de lrsquoinstitution et de sa structure administrative afin de deacuteterminer ce qui doit ecirctreconserveacute et de ce qui peut ecirctre eacutelimineacute Un programme drsquoarchivage permettra drsquoidentifier ladocumentation ayant une valeur permanente (valeur drsquoinformation valeur documentaire)

Il nrsquoest pas surprenant que les documents produits dans un museacutee aient une valeur(documentaire) pour le museacutee drsquoabord et pour diverses cateacutegories de personnes leschercheurs historiens les historiens de lrsquoart ndash tous les gens inteacuteresseacutes par les affaires socialeset culturelles artistiques scientifiques techniques ou par le deacuteveloppement institutionnel Etceci tant au niveau local que reacutegional La vie des museacutees est devenue un sujet drsquoeacutetude etdrsquointeacuterecirct en soit Jrsquoen veux pour preuve la reacutecente exposition du MAH intituleacutee laquo Entre museacuteeet instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo

Remarquons que le mateacuteriel drsquoarchives peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour la publiciteacute du museacuteeet que lrsquoaspect (la valeur) laquo marketing raquo de ce mateacuteriel nrsquoest pas agrave neacutegliger Un museacutee avecune longue histoire qui srsquoinscrit dans la vie de la citeacute ou de la nation pourra exploiter celle-cidans le but drsquoassurer sa prospeacuteriteacute future La recherche de fonds peut ecirctre renforceacutee avec unappel au passeacute Des expositions peuvent ecirctre illustreacutees de photographies et de documentsanciens On ne compte plus les expositions organiseacutees par les museacutees sur leur passeacute

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 16: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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La reacutealiteacute laisse cependant penser que malgreacute la valeur des archives de museacutee la majoriteacutedrsquoentre eux nrsquoont pas ou peu de programme drsquoarchives adeacutequat et que si les choses ne sont passeacuterieusement prises en mains beaucoup de mateacuteriel risque drsquoecirctre perdu pour les geacuteneacuterationsfutures

Le cas du fonds Vollenweider de mecircme que drsquoautres exemples reacutecents donneacutes par desexpositions telles que celle des photographie de Waldemar Deonna ancien directeur du MAHou laquo Entre museacutee et instrument le museacutee aujourdrsquohui raquo prouvent lrsquointeacuterecirct que peut avoir unmuseacutee agrave conserver des archives Que ce soit celles produites par son administration ou par sesconservateurs

4 A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet

Un moyen de diffusion - Les grands projets

Voici une bregraveve introduction aux ressources offertes par Internet pour la diffusion lrsquoeacutetude etlrsquoeacutechange de donneacutees archeacuteologiques Ma recherche eacutetait axeacutee sur Internet comme moyen dediffusion dans les domaines en rapport avec le fonds Marie-Louise Vollenweider(archeacuteologie museacutees collection de glyptique archives) Jrsquoai retenu quelques exemplesinteacuteressants dans la masse des sites proposeacutes

Je relegraveverai ici la difficulteacute drsquoatteindre lrsquoinformation rechercheacutee A lrsquoimage de la recherchebibliographique lrsquoutilisateur est confronteacute agrave un nombre eacuteleveacute de reacuteponses correspondant agrave larecherche effectueacutee cependant lrsquoabsence de normalisations dans la description des sites rendces reacuteponses difficiles agrave interpreacuteter sans une consultation plus approfondie Par exemple lamultitude de sites laquo reacutepertoires raquo sont encombrants lors drsquoune recherche sur un thegraveme preacutecisou encore dans le cas des museacutees sur la quantiteacute drsquoadresses reacutepertorieacutees un nombre importantne donneront que des renseignements drsquoordre pratique et non pas les informations sur le sujetde notre recherche mais comment le savoir avant de les avoir consulteacutees Nous touchons icile paradoxe ougrave lrsquooutil qui devrait nous faire gagner du temps en devient un grandconsommateur

Je vais briegravevement preacutesenter quelques sites que jrsquoai retenu en rapport avec ce travail

bull laquo The Beazley Archive raquo22 le plus proche de par son contenu au fonds Marie-LouiseVollenweider Lrsquouniteacute de recherche de lrsquoUniversiteacute drsquoOxford a voulu par ce biais mettreen valeur les archives personnelles de Sir John Beazley23 acquises par lrsquouniversiteacute etdeacuteposeacutees au Ashmolean Museum Ce fonds est riche en documents iconographiques(dessins) qui sont mis agrave disposition du public par Internet Une autre partie du site encours de deacuteveloppement est la preacutesentation illustreacutee de la collection drsquointailles delrsquoUniversiteacute drsquoOxford faite par John Boardman24 Dans le domaine de la glyptique ce siterepreacutesente encore une exception car le sujet est peu repreacutesenteacute

22 [The Beazley Archive] httplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm23 Sir John Beazley (1885-1970) archeacuteologue24 John Boardman a eacutetroitement collaboreacute avec Marie-Louise Vollenweider

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 17: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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bull AREA25 (Archives of European Archaeology) de la Commission Europeacuteenne programmeeuropeacuteen drsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie qui preacutevoit le recensement des fonds drsquoarchives surlrsquoarcheacuteologie dans les pays europeacuteens qui seront deacutecrits et reacutepertorieacutes dans une basecommune Plus de vingt institutions archeacuteologiques y collaborent Ses objectifs sont depromouvoir la recherche sur lrsquohistoire de lrsquoarcheacuteologie de cataloguer et de conserver lesarchives y relatives et de comprendre les interrelations entre archeacuteologie et identiteacute(culturelle et politique) Ce projet repreacutesente un exemple inteacuteressant ougrave les archives sontconsideacutereacutees comme un riche potentiel de mateacuteriel de recherche et ougrave Internet est unmoyen particuliegraverement utile pour la coordination et la diffusion des archives

bull ADAP26 (Archeological Data Archive Project) du Center for Study of Architecturesoutenu par lrsquoAIA (Archeological Institute of America) Il concerne lrsquoarchivage desdocuments eacutelectroniques dans le domaine de lrsquoarcheacuteologie et leur accegraves via Internet

Je citerais enfin sans les deacutecrire quatre reacutepertoires de ressources inteacuteressants pourlrsquoarcheacuteologie

bull ARGE27 laquo Archeological Ressource Guide for Europe raquo

bull ARGOS28 laquo Limited Area Search of the ancient and medieval Internet raquo

bull ABZU29 laquo Guide to resources for the Study of the ancient near East available on theInternet raquo un projet de laquo The research Archive of the Oriental Institute of Chicago raquo

bull laquo La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica raquo30soutenue par le Ministegravere Italien pour lrsquoUniversiteacute et la Recherche Scientifique

Dans le domaine des archives lrsquooffre est immense et lrsquointeacuterecirct de la profession pour lrsquooutilInternet nrsquoest plus agrave deacutemontrer A nouveau je ne citerai que quelques exemples qui ont retenumon attention en relation avec le contexte de mon travail

bull Lrsquolaquo Australian Science Archive Project raquo31 inteacuteressant agrave double titre celui de la mise envaleur des archives personnelles des scientifiques en tant que ressources agrave sauvegarder et agraveexploiter et drsquoautre part en tant qursquoexemple de description de fonds normaliseacutee

25 [AREA] httpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

26 [ADAP] httpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

27 [ARGE] httpodurletrugnlarge

28 [ARGOS] httpargosevansvilleedu

29 [ABZU] httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

30 [La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellantichitagrave classica ]httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

31 [Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 18: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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bull Le projet MALVINE32 ( Manuscripte And Letters Via Integrated Network In Europe) sepropose drsquooffrir un accegraves agrave des fonds de lettres et de manuscrits modernes conserveacutes dansdes bibliothegraveques museacutees centre drsquoarchives et de documentation drsquoEurope

bull EURHISTAR33 base de donneacutees des archives historiques des communauteacutes europeacuteennesparticuliegraverement remarquable pour la structure en cascade permettant lrsquoaccegraves auxdossiers et qui utilise les normes de descriptions ISAD(G)

bull laquo Encoded Archival Description Finding Aids raquo34 de la Library of Congress exempledrsquoaccegraves agrave des instruments de recherches encodeacutes selon la norme EAD deacuteveloppeacutees afin defaciliter la diffusion eacutelectronique des fonds drsquoarchives et compatible avec ISAD(G)

32 [MALVINE] The MALVINE project httpwwwmalvineorg33 [EURHISTAR] httpwwwarciueiteharfreurh-frhtml34 [Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

35

SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 19: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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IIVV MMeacuteeacutetthhooddoollooggiiee eett mmiissee eenn œœuuvvrree

De quelques theacuteories en archivistique et de leur application dans le cadre du travail effectueacute

Dans ce chapitre seront preacutesenteacutees quelques notions importantes de la pratique archivistiqueet de ses fondements mis en pratique lors du classement et de la description du fonds Marie-Louise Vollenweider

1 Le classement

Le principe du respect des fonds ndash le plan de classement

Preacutesentation de la situation

Lors de lrsquoacquisition du fonds par le Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire en 1997 la totaliteacute desarchives et la bibliothegraveque de Mademoiselle Vollenweider ont eacuteteacute mis en carton (65 cartonsde deacutemeacutenagement) et deacutemeacutenageacutes en hacircte ce qui a engendreacute une certaine confusion Aucunreleveacute de la disposition des documents ni liste de transfert nrsquoont eacuteteacute faits agrave ce moment-lagrave Alrsquointeacuterieur drsquoun mecircme carton les documents les plus divers se trouvaient en vrac

Les livres ont eacuteteacute entreposeacutes agrave la Bibliothegraveque drsquoArt et drsquoArcheacuteologie et le reste du fonds(ainsi qursquoun certain nombre drsquoobjets personnels et de meubles) dans un deacutepocirct du Museacutee drsquoArtet drsquoHistoire En 1998 un premier tri a eacuteteacute effectueacute pendant une peacuteriode de deux moisaboutissant agrave de grands regroupements de documents et documenteacute par un rapport drsquoactiviteacuteIl a cependant peut-ecirctre parfois effaceacute des traces qui auraient permis une meilleureidentification de certains documents lors du classement deacutefinitif ne serait-ce que par leurproximiteacute dans les cartons ayant servi au transport Certains regroupements eacutetaient plutocirct faitsen fonction de lrsquoaspect physique des documents (petits classeurs cahiers lettres) qursquoenfonction de leur contenu intellectuel

De 1998 agrave mai 2000 le fonds est resteacute entreposeacute laquo agrave deacutecouvert raquo dans un deacutepocirct du MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ougrave les documents ont probablement subi quelques deacuteplacements

Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plusparticuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitif

Le principe du respect des fonds ou de provenance est un principe fondamental selon lequeldes archives drsquoune mecircme provenance ne doivent pas ecirctre meacutelangeacutes agrave celles drsquoune autre Ilinclut le principe de lrsquoordre primitif qui est celui du respect du classement eacutetabli par leproducteur

Ce sujet est largement deacutebattu au sein de la communauteacute archivistique Cependant lalitteacuterature traite la plupart du temps de ce concept sur une grande eacutechelle celle drsquoarchives auniveau national reacutegional communal ou institutionnel Il est plus difficile de trouver dessources drsquoinformation concernant les archives priveacutees familiales ou personnelles Lrsquoarticle

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 20: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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drsquoAriane Ducrot35 aborde cependant ce sujet de maniegravere inteacuteressante Si il ne remet pas enquestion le principe lui mecircme il en relativise lrsquoapplication en ce qui concerne les fonds priveacutesqui soulegravevent des problegravemes drsquoune autre nature que les archives publiques

Drsquoune part il nrsquoest pas toujours aiseacute drsquoen deacutefinir lrsquoeacutetendue ou les contours par rapport agrave sonproducteur et drsquoautre part se pose la question de savoir quels sont les documents qui en fontpartie par nature (livres documentation coupures de presse objets usuels)

Vient ensuite la question du respect du principe de lrsquoordre primitif En effet lorsqursquoil existe unordre coheacuterent eacutetabli par le producteur et utilisable par le chercheur le bon sens veut qursquoon leconserve ou qursquoon le reacutetablisse srsquoil a subi quelques modifications injustifieacutees et aiseacutementrepeacuterables Srsquoil nrsquoexiste aucun ordre lrsquoarchiviste se doit drsquoen eacutetablir un pour les besoins de larecherche Reste agrave savoir quel est le meilleur et dans quel ordre il faudra les preacutesenter36

Exemples rencontreacutes

1) Documents provenant de tiers

Lors de la phase drsquoidentification des documents une question srsquoest poseacutee face agrave quelquesdocuments qui ne ressortaient pas agrave premiegravere vue de lrsquoactiviteacute de MademoiselleVollenweider mais qui avaient appartenu agrave des tiersIl srsquoagit drsquoune part drsquoune seacuterie de lettres ayant appartenu agrave la comtesse Strachwitz (dont jenrsquoai pas eacuteclairci la relation avec Mlle Vollenweider) et qui concernent dans leur majoriteacute laparution de la correspondance de Ludwig Curtius (les doubles de cette correspondance setrouvent aussi dans cette seacuterie de documents)Drsquoautre part se trouvaient des documents (manuscrits dessins moulages acte drsquoorigine)ayant appartenu agrave un autre personnage le Prince Juritzky (dont la relation avec M-LVollenweider reste eacutegalement floue)

Il est parfois suggeacutereacute que ce genre de documents soit classeacute en annexe du fonds ou en sous-fonds (selon ISAD(G)) Je nrsquoai pas choisi cette option car dans les deux cas ces personnesavaient il est certain un rapport avec la glyptique raison possible pour laquelle cesdocuments se trouvent dans ses archives

Afin de conserver un certaine homogeacuteneacuteiteacute (et tenant compte du contexte de conservation dece fonds) il ne me semblait pas non plus utile de multiplier les divisions de ce fonds Jrsquoaifinalement opteacute pour les choix suivants les documents ayant appartenu agrave la comtesseStrachwitz ont eacuteteacute classeacutes dans la sous-seacuterie laquo Correspondance entre tiers raquo de la seacuterielaquo Correspondance raquo et les documents ayant appartenu au Prince Juritzky (probablementapparenteacute agrave Marie-Louise Vollenweider) constituent une sous-seacuterie dans les laquo Documentspersonnels raquo

35 DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 82-183 p 208-22336 [Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p 138

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 21: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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2) Les tireacutes agrave part

Marie-Louise Vollenweider avait constitueacute une riche collection de tireacutes agrave part sur ses sujetsdrsquoeacutetudes archeacuteologie grecque ou romaine numismatique vases glyptique hommagesorfegravevreriehellip Ils eacutetaient rangeacutes dans deux groupes de cartons drsquoarchives une vingtaine au totalallant chacun de A agrave Z Le classement ne tenant compte que de la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur Restait environ un megravetre lineacuteaire de tireacutes agrave part non classeacutes ou reacuteunis par thegravemeEn ce qui concerne les deux groupes tout porterait agrave croire que la seacuteparation nrsquoeacutetait due qursquoagraveune raison pratique (il y avait plusieurs lettres par boicircte et certaines eacutetaient pleines) Les datesde parution des documents indiquent eacutegalement que la reacutepartition srsquoest faite dans le temps demecircme que lrsquoeacutetat des cartons et les mentions laquo Sonderdrucke raquo pour la premiegravere et laquo Tireacutes raquopour la deuxiegraveme

Ce mateacuteriel nrsquoest pas constitueacute de documents drsquoarchives proprement dit et laquo habituellement raquone devrait pas ecirctre conserveacute dans un fonds drsquoarchive mais il preacutesente un inteacuterecirct documentairecertain et reflegravete une des sources drsquoeacutetude utiliseacutee par Marie-Louise Vollenweider Drsquoautrepart toujours en tenant compte du contexte de conservation de ces archives qui pourraientconstituer en quelque sorte le laquo noyau documentaireraquo drsquoun cabinet de glyptique au MuseacuteedrsquoArt et drsquoHistoire ils ont eacuteteacute conserveacutes dans le fonds

Options de traitement

Jrsquoai reacuteuni en une seule seacuterie alphabeacutetique tous les tireacutes agrave part de maniegravere agrave rendre plusaccessible ce mateacuteriel et ne pensant pas contrevenir agrave une deacutecision fondamentale duproducteur de ce fondsLes regroupements qui avaient eacuteteacute constitueacutes par Marie-Louise Vollenweider par rapport agrave unsujet ont eacuteteacute maintenus et nrsquoont pas eacuteteacute inseacutereacutes dans le classement alphabeacutetique

Un certain nombre de tireacutes agrave part sont deacutedicaceacutes ou accompagneacutes drsquoune note de leur auteurParmi cette documentation figurait eacutegalement un certain nombre de photocopies drsquoextraitsdrsquoouvrages ou drsquoarticles qui ont eacuteteacute conserveacutes pour les mecircmes raisons documentaires

Options de classement

Pour une raison de temps les tireacutes agrave part sont classeacutes sous la premiegravere lettre du nom delrsquoauteur (comme agrave lrsquoorigine) Les tireacutes agrave part nrsquoayant pas drsquoauteur sont classeacutes sous le nom dela collectiviteacute Il serait bon de faire un classement plus fin surtout pour les lettres importantes(B K) et de les reacuteunir dans des fourres cartonneacutees

Les boicirctes ont eacuteteacute remplies afin que les fascicules ne se deacuteforment pas en srsquoaffaissant Laconseacutequence est qursquoil y a plusieurs lettres par boicircte ou une lettre reacutepartie sur plusieurs boicirctesmais cela engendre un gain de place

Le plan de classement37

Selon le principe du respect interne des fonds le plan de classement adopteacute a respecteacute dans lamesure du possible lrsquoordre reacutesultant de lrsquoactiviteacute du producteur Il consiste en sept seacuteries dontcertaines sont subdiviseacutees en sous-seacuteries

37 Annexe I

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 22: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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Ce choix implique une bonne connaissance du fonds et la recherche de critegraveres apparents delrsquoordre geacuteneacutereacute par le producteur tels que

bull Chronologie de production de lrsquoauteur (et non celle des sujets) des documents traiteacutesDans notre cas jrsquoai releveacute les peacuteriodes suivantes dans la vie de lrsquoauteur ses eacutetudes sapeacuteriode de formation et sa peacuteriode active (ou de production)

bull Nature des documents classement des documents selon leur contenu (natureintellectuelle) etou contenant (nature physique ndash ou mateacuteriau)

Le critegravere de la nature des documents a eacuteteacute appliqueacute pour les documents externes agrave laproduction de lrsquoauteur (tireacutes agrave part) ainsi que pour les fichiers moulages diapositives etphotos

Toutefois le principe du respect interne nrsquoest applicable que dans les cas ougrave le producteurnous a laisseacute un ordre apparent qui nrsquoa pas eacuteteacute modifieacute ulteacuterieurement

Dans notre cas il mrsquoa fallu tenir compte des contraintes suivantes

bull Le temps agrave disposition comme citeacute preacuteceacutedemment ce critegravere laquo absolu raquo est souvent agravelrsquoorigine de mes choix Dans le cas drsquoun fonds de cette taille il est difficile de poser unelimite agrave court terme ndash tant pour la partie classement que la partie description ndash toutes deuxintimement lieacutees

bull Lrsquoordre laquo naturel raquo du fonds (tel que trouveacute) pour certaines parties du fonds laquo en vrac raquoil a fallu consulter classeur apregraves classeur pour essayer de deacuteterminer lrsquoouvrage ou le sujetpermettant de lrsquointeacutegrer agrave une seacuterie ou sous-seacuterie afin de laquo reconstituer raquo une certainelogique de production

bull Lrsquoordre laquo apparent raquo du producteur Drsquoautres seacuteries avaient eacuteteacute classeacutees par lrsquoauteur dansdes boicirctes drsquoarchives ou dans des classeurs portant des eacutetiquettes Dans ces cas il a eacuteteacutefacile de respecter lrsquoordre primitif de production

1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries

Les dossiers eacutetaient parfois tregraves meacutelangeacutes et ne portaient geacuteneacuteralement pas de date ils ont eacuteteacuteclasseacutes en seacuteries et sous-seacuteries Le classement interne des seacuteries refleacutetant une logique deproduction (allant par exemple du manuscrit agrave lrsquoeacutepreuve)

2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers

Un dossier correspond agrave un regroupement constitueacutes par lrsquoauteur soit un ensemble dedocuments concernant un mecircme sujet reacuteunis dans un mecircme paquet et portant geacuteneacuteralementun titre (classeur fourre en carton ou plastique carton drsquoarchives)Les regroupements ordonneacutes ont eacuteteacute conserveacutes intacts et ont fait lrsquoobjet drsquoun enregistrementau niveau dossier sans numeacuterotation de piegraveces (faute de temps)

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 23: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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3) Preacutesentation du reacutesultat

Les documents provenant de lrsquoactiviteacute professionnelle de Marie-Louise Vollenweider ont eacuteteacutemis en tecircte du classement car ce sont ceux qui preacutesente le plus drsquointeacuterecirct de leur contexte deconservation (cabinet de glyptique au MAH) Viennent ensuite les documents relatifs agrave seseacutetudes et agrave sa formation puis les documents personnels Finalement la correspondance et lestireacutes agrave part

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 24: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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2 La description et lrsquoanalyse

Les instruments de recherche reacutepertoire ou inventaire - La norme ISAD(G) et sonapplication - Intituleacute etou analyse

La description en archivistique est constitueacutee de lrsquoensemble des tacircches accomplies parlrsquoarchiviste dans le but drsquoeacutelaborer des instruments de recherche (pris ici au sens large)Lrsquoinstrument de recherche a pour but de permettre lrsquoaccegraves aux documents et repreacutesentelrsquoaboutissement du travail de classementLa description est aussi un processus drsquoidentification dont le reacutesultat srsquoeffectue agrave plusieursniveaux hieacuterarchiquement deacutependants (comme pour le classement)

Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaires38

Le choix - La reacutedaction

Lrsquoinstrument de recherche est lrsquoaboutissement du travail de description et peut se preacutesentersous diverses formes telles que inventaire reacutepertoire liste numeacuterique

Le terme drsquoinventaire est largement utiliseacute tant par les museacutees les bibliothegraveques ou lesarchives Il a cependant des sens diffeacuterents en fonction du contexte ou de la personne quilrsquoutilise En archivistique le terme inventaire deacutesigne un instrument de recherche deacutetailleacutecomprenant une description plus ou moins profonde des dossiers ou des piegraveces composant lefonds un historique de la constitution du fonds et de son sujet un appareil explicatif desprincipes de classement et drsquoutilisation du fonds et des annexes tels qursquoindex etbibliographies

Si nous nous reacutefeacuterons agrave la direction des Archives de France39 nous avons le choix entrediffeacuterents instruments de recherches contextuels ndash ie adapteacutes agrave la varieacuteteacute des fondsdrsquoarchives Par conseacutequent il est geacuteneacuteralement neacutecessaire de preacuteciser le type drsquoinventaire agravedisposition

Dans le cadre de ce travail nous avons opteacute pour la reacutealisation drsquoun reacutepertoire numeacuteriquedeacutetailleacute Afin de comprendre ce choix preacutesentons les caracteacuteristiques de quelques-unes desformes de lrsquoinstrument de recherche

1) Lrsquoinventaire sommaire analytique

Instrument qui analyse de faccedilon sommaire chaque article drsquoun fonds (soit piegravece agrave piegravece soitdossier par dossier) Crsquoest un instrument difficile et long agrave eacutelaborer car il neacutecessite uneanalyse minutieuse de chaque piegravece Il ne doit en aucun cas laisser cours agrave lrsquoeacutechantillonnage(preacutesentation de documents choisis )

38 GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-4739 [Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 p39-44[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 p159-160

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 25: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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2 ) Le reacutepertoire numeacuterique

Moins affineacute simple plus rapide agrave reacutediger maniable et qui donne un aperccedilu de lrsquoensemble dufonds inventorieacuteIl srsquoagit drsquoune simple liste ougrave figure la cote une bregraveve description du document ou du groupede documents et les dates extrecircmesUtiliseacute essentiellement pour des fonds tregraves homogegravenes il srsquoapparente agrave un eacutetat eacutetabli lors de laprise en charge du fonds

3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacute

Compromis entre les deux instruments preacuteceacutedemment citeacutes qui offre la briegraveveteacute du reacutepertoirenumeacuterique et la preacutecision de lrsquoinventaire sommaire analytiquePermet drsquoadapter la description en fonction des diffeacuterentes seacuteries du fonds par exemple lacorrespondance relegravevera drsquoun reacutepertoire numeacuterique alors qursquoune seacuterie drsquoarticles ou deconfeacuterences seront deacutecrits plus en deacutetailCrsquoest un instrument complet qui srsquoadapte facilement agrave la diversiteacute des fonds agrave traiter et quitend agrave se geacuteneacuteraliser

Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire

Depuis 1990 le Conseil International des Archives a creacuteeacute une commission pour travailler agravelrsquoeacutelaboration drsquoune norme de description qui a vu le jour sous le nom de ISAD(G) 40 Crsquoest surcette norme que jrsquoai deacutecideacute de mrsquoappuyer pour la reacutealisation drsquoun instrument de recherchepour le fonds Vollenweider

Lrsquoutilisation de cette norme simple et bien structureacutee tend agrave se geacuteneacuteraliser dans la descriptiondes fonds 41

Pour ce fonds jrsquoai choisi de reacutealiser une description agrave plusieurs niveaux fonds seacuteries sous-seacuteries et dossiers Le niveau piegravece agrave eacuteteacute laisseacute de cocircteacute en raison du temps imparti Drsquoautre partseuls certains eacuteleacutements42 de description ont eacuteteacute retenus pour la mecircme raison

Au moment de la reacutealisation de la description jrsquoavais constateacute que la norme ISAD(G) nefournissait geacuteneacuteralement pas suffisamment drsquoexplications et drsquoexemples sur lrsquoutilisation des 40ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Version finale adopteacutee par le CIAOttawa Conseil International des archives 1994 17 p

La norme ISAD(G) est un ensemble de regravegles conccedilues pour permettre la description drsquoune entiteacute archivistiquequelle que soit sa nature et son importance Elle est composeacutee de 26 eacuteleacutements qui peuvent ecirctre combineacutes entreeux pour constituer la description drsquoune uniteacute Cette uniteacute peut ecirctre un fonds mais aussi une seacuterie une sous-seacuterieune sous-sous-seacuterie un dossier ou une piegravece

Les 26 eacuteleacutements sont regroupeacutes en 6 zones De ces 26 eacuteleacutements seul un petit nombre est consideacutereacute commeindispensable agrave toute description Le choix des autres eacuteleacutements est laisseacute libre au reacutedacteur de la description enfonction de la nature de lrsquouniteacute de description (richesse taille) des moyens (budget temps personnes) et desobjectifs

41 Jrsquoai cependant rencontreacutes peu drsquoexemples drsquoapplication de la norme aux sous-niveaux de la seacuterie aux piegraveces42 Voir le Reacutepertoire du fonds Marie-Louise Vollenweider p 9

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 26: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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diffeacuterents eacuteleacutements agrave drsquoautres niveaux que le fonds Ceci semble ecirctre corrigeacute dans la nouvelleversion publieacutee sur Internet et qui vraisemblablement devrait ecirctre approuveacutee par la prochaineassembleacutee geacuteneacuterale du CIA43

Exemple de difficulteacute rencontreacutee Intituleacute etou Analyse

Lrsquoanalyse archivistique qui traditionnellement consiste agrave deacutecrire le contenu et la forme dudocument pour en permettre lrsquoexploitation est une composante essentielle de la description

Des 26 eacuteleacutements proposeacutes par la norme ISAD(G) qui permettent la description des uniteacuteslrsquoIntituleacute est certainement un des plus importants pour permettre agrave lrsquoutilisateur drsquoeacutevaluer lecontenu drsquoune uniteacute documentaire

laquo Lorsque celui-ci existe la norme propose de reprendre le Titre et de le reporter exactementen respectant son libelleacute ainsi que lrsquoordre et lrsquoorthographe qui le compose Ou bien dereacutediger une analyse concise raquo44

Dans son application cette regravegle peut parfois precircter agrave confusion

bull si le titre original existe mais srsquoavegravere banal et non significatif faut-il le reporter danslrsquoIntituleacute ou lui preacutefeacuterer une analyse

bull faut-il systeacutematiquement appliquer la mecircme regravegle agrave tous les dossiers drsquoun fonds ou peut-on varier en fonction de notre interpreacutetation

bull dans le cas drsquoune analyse celle-ci doit-elle aussi mentionner la nature physique desdocuments ou faut-il reporter ce type drsquoinformation dans lrsquoeacuteleacutement Contenu

Pourtant entre Intituleacute et Analyse il nrsquoy aurait pas de diffeacuterence de nature mais de degreacute etde profondeur Dans son article laquo Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquounenormalisation raquo Vincent Doom45 propose une modeacutelisation pour la reacutedaction des analysesqui passe par les trois phases du repeacuterage de la seacutelection de lrsquoinformation et de la reacutedactionLa seacutelection deacutegagerait six eacuteleacutements descriptifs pour lrsquoeacutelaboration de lrsquoIntituleacute etcomprendrait

bull lrsquoauteur de lrsquoactionbull lrsquoaction administrativebull lrsquoobjet de lrsquoactionbull la localisation dans lrsquoespace et le temps de lrsquoobjetbull la forme diplomatiquebull lrsquoacteur de lrsquoaction

Cette grille permettrait drsquoatteacutenuer les ambiguiumlteacutes Elle est surtout applicable agrave des fondsprovenant drsquoinstitutions ayant des structures complexes et traitant de nombreux dossiers Elleserait une passerelle entre une certaine tradition archivistique et lrsquoapplication des normes

43 [CIA ] httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f0744 ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique p 31245 DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 27: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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En ce qui nous concerne les dossiers portant pour la plupart des titres et le sujet eacutetantcirconscrit afin de ne pas surcharger lrsquoeacuteleacutement Intituleacute et de permettre agrave ce dernier de refleacuteterle classement original de lrsquoauteur jrsquoai deacutecideacute drsquoutiliser lrsquoeacuteleacutement Contenu pour deacutecrire lanature physique des documents (photographies manuscrit manuscrit dactylographieacute etc)

Si lrsquointeacuterecirct drsquoune norme reacuteside dans ses utilisations varieacutees et multiples en fonction du cadrede travail son application devra faire lrsquoobjet drsquoune interpreacutetation contextuelle qui serafaciliteacutee par la mise agrave disposition de nombreux exemples

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 28: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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3 Le conditionnement et la conservation

Alteacuteration du papier - Choix du mateacuteriel - Locaux de stockage

Pourquoi faut-il utiliser du mateacuteriel non acide pour la conservation des documentsdrsquoarchives Rappelons que les documents en particulier les documents priveacutes ne sont pas produits pourdevenir des archives

Alteacuteration du papier

Lrsquoalteacuteration du papier peut ecirctre due agrave plusieurs facteurs de nature interne (endogegravene) ouexterne (exogegravene) Rappelons que le papier est composeacute dans sa plus grande partie decellulose mais qursquoil peut eacutegalement contenir des impureteacutes provenant de sa fabrication(impureteacutes deacuteriveacutees du bois des colles des charges etc) ceci est particuliegraverement vrai pourle papier fabriqueacute industriellement46

Les facteurs endogegravenes sont ceux lieacutes agrave la nature chimique des composants du papier lapreacutesence de lignine et drsquoautres impureteacutes favorisent lrsquoacidification du papier (PH acide) doncson affaiblissement Lrsquoacidification est un pheacutenomegravene contagieux qui peut se transmettre drsquoundocument agrave lrsquoautre

La conservation des documents dans des contenants fabriqueacutes agrave base de papier non-acide(pure cellulose) permet de neutraliser partiellement ce pheacutenomegravene de deacuteteacuterioration

Certaines seacuteries du fonds Vollenweider en particulier les documents datant plus ou moins de1940 agrave 1960 sont reacutedigeacutes sur du papier tregraves fin et parfois passablement jaunis (symptocircmedrsquoacidification) ils sont par conseacutequent fragiliseacutes

Les facteurs externes les plus nocifs pour le papier sont la lumiegravere les eacutecarts de tempeacuteraturelrsquohumiditeacute la poussiegravere et les insectes Le contact avec drsquoautres mateacuteriaux tels que les encresou le meacutetal peut eacutegalement ecirctre nocif Crsquoest pour cette raison qursquoil est neacutecessaire lors duconditionnement drsquoun fonds drsquoarchives drsquoen retirer au maximum les piegraveces meacutetalliques tellesqursquoagrafes trombones anneaux de classeur etc

Le fonds Vollenweider contenait des centaines de trombones meacutetalliques qui permettaient deregrouper des documents (souvent des photographies) Ils ont eacuteteacute remplaceacutes par destrombones en plastique

Mateacuteriel de conservation

Nous avons choisi drsquoutiliser le mecircme mateacuteriel que les Archives de la Ville de Genegraveve soit Des cartons format A4 et des chemises agrave rabat fabriqueacutes agrave partir de pacircte agrave papier non acide

46 GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 29: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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Locaux

Les locaux de stockage actuels assurent de bonnes conditions de conservation Un tauxdrsquohumiditeacute relative entre de 45 et 60 et une tempeacuterature stable de 22 degreacutes (lrsquoideacuteal pourun deacutepocirct serait entre 16 et 18 degreacutes) La mise en boicircte dans du mateacuteriel de conservationassure en outre une protection adeacutequate contre la poussiegravere et la lumiegravere

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 30: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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VV RReacuteeacuteaalliissaattiioonn eett ccaalleennddrriieerr

Apregraves les travaux preacuteparatoires jrsquoai pu aborder ce fonds drsquoarchives en ayant une ideacutee assezclaire des eacutetapes agrave parcourir ainsi que des problegravemes speacutecifiques lieacutes au classement agravelrsquoanalyse et agrave la mise en valeur de ce type de sources

1 Premiegravere eacutetape prise de connaissance du fonds et eacutevaluation

La premiegravere eacutetape du travail a consisteacute agrave prendre connaissance du fonds afin drsquoen deacuteterminerles grands ensembles et sous-ensembles et drsquoecirctre capable de faire une eacutevaluation de ce quieacutetait reacutealisable dans les trois mois impartis

En juillet 1998 Mademoiselle Isabella Leonardi Rutz avait effectueacute un premier tri ainsi quecertains regroupements et dresseacute un eacutetat des lieux de son travail47 Ce document mrsquoa eacuteteacute tregravesutile pour comprendre de quelle maniegravere les documents eacutetaient entreposeacutes

Cependant afin de mrsquoapproprier intellectuellement ce fonds il mrsquoa fallu consulter chaqueclasseur dossier carton lrsquoun apregraves lrsquoautre Cette opeacuteration mrsquoa permis de mrsquoinitier agrave lalogique de travail de Mademoiselle Vollenweider ainsi qursquoagrave son eacutecriture et de constituer denouveaux regroupements Jrsquoen ai profiteacute pour optimiser lrsquoutilisation de lrsquoespace celui-ci eacutetantparticuliegraverement restreint dans les locaux agrave disposition

Apregraves avoir eacutetabli divers laquo piles raquo ou regroupements de documents jrsquoen ai eacutetabli une listeprovisoire comprenant par uniteacute une bregraveve description de la seacuterie de son contenu et de sataille en megravetres lineacuteaires Dans un sens pratique cette opeacuteration mrsquoa permis drsquoeacutevaluer lenombre de boicirctes drsquoarchives et de chemises agrave commander

Le reacutesultat se composait drsquoune quinzaine de groupes de documents dont cinq concernent despublications de Marie-Louise Vollenweider et le reste ses eacutetudes sa correspondance des tireacutesagrave part des documents biographiques des documents ayant appartenu au Prince Juritsky lesfichiers les photographies les diapositives et les moulages Jrsquoai eacutegalement reacutedigeacute unedescription des diffeacuterentes cateacutegories physiques de documents rencontreacutes48 ainsi quelrsquoeacutebauche du futur plan de classement

bull Seacuteries lieacutees agrave la publication des principaux ouvrages de lrsquoauteur articles et contributionsainsi que travaux preacuteparatoires au volume IV du catalogue du MAH Cet ouvrage queMarie-Louise Vollenweider avait en preacuteparation et qui nrsquoa pas vu le jour inteacuteresse toutparticuliegraverement les mandataires de mon travail

bull Seacuterie ou sous-seacuterie (agrave ce stade encore indeacutetermineacute) des confeacuterences des expertises desinterventions lors de congregraves des recensions de publications

bull Seacuterie laquo Etudes agrave lrsquoUniversiteacute de Zurich raquo

47 LEONARDI RUTZ Isabella Etat des lieux des archives Marie-Louise Vollenweider ndash Fin juillet 199848 Annexe III

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

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helliphellip

A 04

A 03

A 02

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A 01

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Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 31: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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bull Seacuterie de mateacuteriel drsquoeacutetude notes travaux preacuteparatoires pour sa thegravese parue en 1945 etanneacutees suivantes (environ jusqursquoen 1960) Notes prises lors de ses nombreux voyagesdans les anneacutees 1950 (voir biographie)

bull Seacuterie documents personnels contrats factures impocircts deacutemarches de recherche de fondsfinanciers Diplocircmes et distinctions Dans cette seacuterie figurent eacutegalement des photos defamille

bull Seacuterie correspondance repreacutesenteacutee par une trentaine de classeurs feacutedeacuteraux classeacuteschronologiquement et alphabeacutetiquement plus un certain nombre de classeurs decorrespondance particuliegravere

bull Seacuterie des tireacutes agrave part constitueacutee de trois sous-seacuteries

A ce stade il mrsquoeacutetait neacutecessaire de prendre des options de traitement notamment en ce quiconcerne le traitement des fichiers des photographies des diapositives et des moulagesToutes les personnes concerneacutees srsquoaccordaient agrave penser que le travail que repreacutesente leconditionnement et la description dans les normes de lrsquoarchivage contemporain de lrsquoensemblede ce fonds deacutepassait le temps agrave disposition

Soucieuse de rendre un travail circonscrit homogegravene et utilisable soit par des chercheurs dansle domaine de la glyptique ou par un eacuteventuel successeur de Marie-Louise Vollenweider quireprendrait ses travaux en cours (notamment le volume IV du catalogue du MAHactuellement dans un eacutetat relativement avanceacute) et prenant en compte drsquoeacuteventuels successeursdans un traitement plus approfondis de ce fonds jrsquoai deacutecideacute de me concentrer sur ladocumentation eacutecrite

2 Deuxiegraveme eacutetape classement conditionnement et description

Apregraves cette premiegravere eacutetape drsquoidentification qui a permis le regroupement des grandescateacutegories de documents en seacuteries et sous-seacuteries jrsquoai pu commencer la description et leconditionnement du fonds49

Tenant compte des facteurs deacutecrits plus haut (taille du fonds nature des documents temps agravedisposition) mon choix srsquoeacutetait porteacute sur la reacutedaction drsquoun reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteCelui-ci a eacuteteacute reacutedigeacute au fur et agrave mesure de lrsquoachegravevement du classement interne des seacuteries et dela mise en carton des documentsEn premier lieu les sous-seacuteries les mieux identifieacutees regroupant le mateacuteriel lieacute auxpublications de Marie-Louise Vollenweider (monographies catalogues articles) Lors de cetravail jrsquoai proceacutedeacute agrave quelques changements au niveau du plan de classement De pluscertains documents attribueacutes agrave une premiegravere seacuterie se sont reacuteveacuteleacutes apregraves eacutetude appartenir agrave uneautre

En parallegravele je me suis atteleacutee agrave la reacutedaction de la description au niveau du fonds selon lanorme ISAD(G)

49 Pour le mateacuteriel utiliseacute se reacutefeacuterer au chapitre quatre point 3

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3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 32: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

32

3 Troisiegraveme eacutetape saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire

Pour des raisons pratiques la reacutedaction de la description srsquoest faite manuellement sur place etreporteacutee ulteacuterieurement sur ordinateur Lrsquoenregistrement des dossiers a eacuteteacute fait dans une basede donneacutees Access et importeacute dans le traitement de texte pour la reacutedaction finale Jrsquoai choisidrsquoutiliser une base de donneacutee car cette solution offre des possibiliteacutes de classement de tri etde seacutelection plus nombreuses qursquoun simple traitement de texte

A ce stade jrsquoai encore proceacutedeacute agrave quelques remaniements internes au plan de classement et jrsquoaifinalement reporteacute les cotes deacutefinitives sur les fourres et les boicirctes drsquoarchives

Jrsquoai enfin choisi la mise en page deacutefinitive de la description Etape deacutelicate car il nrsquoexistepratiquement pas de recommandation concernant la preacutesentation drsquoune description agrave plusieursniveaux Drsquoautre part les exemples rencontreacutes ne vont pas si loin dans le deacutetail Jrsquoai trouveacutequelques exemples sur Internet mais ceux-ci beacuteneacuteficient des fonctionnaliteacutes hypertexte dulangage HTML ou de la gestion informatique et en cascade des dossiers et sous-dossiers

Lrsquoutilisation de la couleur et des possibiliteacutes graphiques mrsquoont permis je lrsquoespegravere de reacutesoudreen partie ce problegraveme de preacutesentation

VVII RReacuteeacutessuullttaattss eett pprrooppoossiittiioonnss

Au bilan de ces trois mois jrsquoai pu atteindre mon objectif de traiter lrsquoensemble de ladocumentation eacutecrite du fonds et reacutediger un instrument de recherche qui sera je lrsquoespegravere agravemecircme drsquoaider les futurs utilisateurs dans leurs travaux

Les options prises agrave la fin de la premiegravere eacutetape ont eacuteteacute reacutealistes mecircme si je nrsquoai pas toujours pualler aussi loin que je lrsquoaurais souhaiteacute notamment en ce qui concerne la partie iconographiquedu fonds Quelques propositions telles qursquoidentifier les boicirctes de moulages ou la totaliteacute desboicirctes de fichier nrsquoont pas pu ecirctre concreacutetiseacutees

Il demeure agrave rendre accessible la partie iconographique de ce fonds Rappelons qursquoil srsquoagitdrsquoun ensemble rare de mateacuteriel drsquoeacutetude sous la forme de photographies diapositives etmoulages et qursquoil serait dommage de ne pas le rendre exploitable maintenant que la plusgrande partie du fonds a eacuteteacute traiteacutee

Reste eacutegalement au MAH agrave trouver le moyen de faire connaicirctre lrsquoexistence de ce fonds et dele rendre physiquement accessible en prenant garde au fait que certains documentscontiennent des donneacutees personnelles (signaleacutes dans le reacutepertoire) Parmi les moyens dediffusion outre les publications habituelles du museacutee il pourrait ecirctre envisageable de creacuteerune page Marie-Louise Vollenweider sur son site Internet Celle-ci pourrait avoir un lien avectout ou partie du reacutepertoire

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 33: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

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VVIIII CCoonncclluussiioonn

Ce travail mrsquoa apporteacute beaucoup de satisfaction car il mrsquoa permis drsquoaborder un fondsdrsquoarchives dans son inteacutegraliteacute et de reacutealiser tous les aspects du traitement Jrsquoai pu de ce faitmettre en pratique et tester les limites de la theacuteorie apprise ces derniegraveres anneacutees en particulieren ce qui concerne lrsquoapplication des regravegles de description La taille du fonds a eacutegalementrepreacutesenteacute un deacutefi drsquoorganisation Jrsquoai appreacutecieacute lrsquoautonomie qui mrsquoa eacuteteacute donneacutee bien que lefait de travailler en solitaire ne repreacutesente pas toujours un avantage Lrsquoeacutechange de points devues diffeacuterents au quotidien est un apport lorsque lrsquoon se trouve face agrave certains choix soitdans lrsquoidentification des documents soit dans le classement Je dois cependant remercierchaleureusement Monsieur Didier Grange pour sa disponibiliteacute ses conseils preacutecieux sessuggestions et sa gentillesse qui mrsquoont accompagneacutee dans ce travail

Les sujets concerneacutes par ce fonds ainsi que le contexte geacuteneacuteral du museacutee et du deacutepartementdrsquoarcheacuteologie repreacutesentaient pour moi une motivation importante jrsquoen ai pleinement profiteacuteau moyen des documents que jrsquoai eu le plaisir drsquoavoir en mainhellipet du deacutecor

Drsquoautre part avoir lrsquoopportuniteacute drsquoecirctre en contact au travers de ses archives avec unepersonnaliteacute telle que Mademoiselle Vollenweider drsquoune grande eacuterudition et drsquounesensibiliteacute reconnue a eacuteteacute pendant ces quelques mois une source quotidiennedrsquoenrichissement personnel

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 34: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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BBiibblliiooggrraapphhiiee

INTRODUCTION

DrsquoIVERNOIS Roger Le message bouleversant des graveurs antiques Journal de Genegraveve 23 mai 1984

PUBLICATIONS DE MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

MONOGRAPHIES

Der Jupiter-Kameo Wuumlrttembergisches Landesmuseum Stuttgart W Kohlhammer 1964 19 p 10 pl

Die Steinschneidekunst und ihre Kuumlnstler in der spaumltrepublikanischen und augusteischen Zeit Baden-Baden Verlag fur Kunst und Wissenschaft 1966 148 p 100 pl

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres et intailles Vol I Museacutee dart et dhistoire de Genegraveve Mainz amRhein Ph Von Zabern 1967 217 p 95 pl

Die Portraumltgemmen der roumlmischen Republik Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1972-1974 2 Vol

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol II Les portraits les masques de theacuteacirctre lessymboles politiques Une contribution agrave lrsquohistoire des civilisations helleacutenistique et romaine Museacutee dart etdrsquohistoire de Genegraveve Mainz am Rhein Ph Von Zabern 1976-1979 2 Vol

Catalogue of the Engraved Gems and Finger Rings I Greek and Etruscan Ashmolean Museum Oxford CollabJohn Boardman Oxford Clarendon Press 1978

Catalogue raisonneacute des sceaux cylindres intailles et cameacutees Vol III La collection du Reverend Dr VEGKenna et dautres acquisitions et dons reacutecents Collab E Staehelin O Tufnell et al Mainz am Rhein Ph VonZabern 1983

Deliciae leonis antike geschnittene Steine und Ringe aus einer Privatsammlung Mainz am Rhein Ph VonZabern 1984 321 p ill

Cameacutees et intailles catalogue raisonneacute T I Les portraits grecs du Cabinet des Meacutedailles Paris BibliothegravequeNationale de France 1995

PUBLICATIONS SUR MARIE-LOUISES VOLLENWEIDER

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

MORET Jean-Marc Lrsquooeuvre de Marie-Louise Vollenweider In La glyptique des mondes classiques Meacutelangesen hommage agrave M-L Vollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

ARTICLES

MORET Jean-Marc Joie et illusions des hommes drsquoautrefois Journal de Genegraveve 4 mai 1985

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

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MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 35: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

35

SYNTHEgraveSE DOCUMENTAIRE

LA GLYPTIQUE

BABELON Ernest La gravure en pierres fines cameacutees et intailles Paris May et Motteroz 1870 320 p

AVISSEAU-BROUSTET Mathilde (dir) La glyptique des mondes classiques Meacutelanges en hommage agrave M-LVollenweider Paris Bibliothegraveque Nationale de France 1997

Glyptique Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutees Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Gemmes Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Intailles Encyclopaedia UNIVERSALIS Cd-Universalis version 40 Ecyclopaeida Universalis France 1998

Cameacutee Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 1153-1155

Glyptique Les Muses Paris Grange Bateliegravere 1972 p 2372-2373

LA PRATIQUE ARCHIVISTIQE

[Direction des Archives de France] Les archives personnelles des scientifiques Classement et conservationParis Archives nationales 1995 97 p

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir de Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

LES MUSEacuteES ET LES ARCHIVES

DEISS William A Museum archives an introduction Chicago Society of American Archivists 1984 37 p[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

A LA RENCONTRE DES ARCHIVES ET DE LrsquoARCHEacuteOLOGIE SUR INTERNET

[ARGE] Archeological Ressource Guide for Europe httpodurletrugnlarge

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 36: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

36

[ARGOS] Limited Area Search of the ancient and medieval Internet httpargosevansvilleedu

[Ashmolean Museum] The Beazley ArchivehttplannesashmoloxacukBeazleyAdminScript2defaulthtm

[Association des Archivistes Suisses] EHRSAM Thomas KALIN Urs Archives theacutematiques et Archivespriveacuteeshttpwwwstatluzernchvsatexteehrsam_fhtml

[Australian Science Archive Project] What are the archives of science httpwwwasapunimelbeduauasap_archtm

[Bibliothegraveque Nationale Suisse] Repertoriumhttpwwwsnlchrepertoiintrofrehtm

[Commission Europeacuteenne AREA] Archives of European Archaeologyhttpwwwnum-inhaeduframescfmnav=7

[Center for Study of Architecture ADAP] Archeological Data Archive Projecthttpcsawsbrynmawredu443web1adap2html

[EURHISTAR] Archives historiques des communauteacutes europeacuteenneshttpwwwarciueiteharfreurh-frhtml

[Glasgow University]httpwwwarchivesglaacukarcbrceadabouteadhtml

[Library of Congress] Encoded Archival Description Finding Aidshttpwwwlcweblocgovrreadeadhomehtml

[MALVINE] The MALVINE projecthttpwwwmalvineorg

[Smithsonian Institution Archives] Finding Aids to personal papershelliphttpwwwsieduarchivesarchives2fatocpphtm

[The research Archive of the Oriental Institute of Chicago ABZU] Guide to resources for the Study of theancient near East available on the Internet httpwww-oiuchicagoeduoideptraabzuabzuhtml

[Universitagrave di Bologna] La Rassegna degli strumenti informatici per lo studio dellrsquoantichitagrave classica httpwwweconomiauniboitdipartimstoantrassegna1introhtml

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 37: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

L E F O N D S M A R I E - L O U I S E V O L L E N W E I D E R - T R A I T E M E N T E T D E S C R I P T I O N

37

MEacuteTHODOLOGIE

BROCHIER Andreacute Les papiers drsquoeacuterudits La Gazette des Archives 1998 182-183 p 224-231

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

DOOM Vincent Description et analyse archivistique ou la neacutecessiteacute drsquoune normalisation La Gazette desArchives 1998 182-183 p 232-246

DUCROT Ariane Le classement des archives personnelles et de familles La Gazette des Archives 1998 182-183 p 208-223

GUEROUT Jean Quel type drsquoinventaire choisir Gazette des archives 1991 no 152-153 p14-47

HEON Gilles Comment classer vos archives personnelles et familiales Sillery Association des archivistes duQuebec 2000 51 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique adopteacutee par la Commission Ad Hocsur les normes de description Stockholm Suegravede 21-23 janvier 1993 Ottawa Conseil International desarchives 1994 17 p

ISAD(G) norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique Deuxiegraveme eacutedition adopteacutee par laCommission Ad Hoc sur les normes de description Stockholm Suegravede 19-22 septembre 1999 Ottawa ConseilInternational des archives 2000 93 p httpwwwicaorgcgi-binicapl04_f07

KRAKOVITCH Odile Lrsquoinventaire travail de forccedilat ou travail de fourmi Produit de seacuterie ou ouvragescientifique Gazette des archives 1991 no 152-153 p 11-13

ROUSSEAU Jean-Yves COUTURE Carol Les fondements de la discipline archivistique Sainte-Foy Pressesde lrsquoUniversiteacute du Queacutebec 1994 348 p

LA CONSERVATION

[Direction des Archives de France] La pratique archivistique franccedilaise sous la dir De Jean Favier 2egraveme eacutedParis Archives nationales 1993 630 p

GIOVANNINI Andrea De tutela librorum La conservation des livres et des documents drsquoarchives Genegraveve IES eacuteditions 1999 526 p

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 38: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

ANNEXE I

PLAN DE CLASSEMENT

A PUBLICATIONS (OUVRAGES ARTICLES ET CONTRIBUTIONS)

A 01 JUPITER CAMEOA 02STEINSCHNEIDEKUNSTA 03 CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IA 04PORTRAumlTGEMMEN DER ROumlMISCHEN REPUBLIKA 05CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIA 06 CATALOGUE OF THE ENGRAVED GEMS AND FINGER RINGS ASHMOLEAN MUSEM OXFORDA 07CATALOGUE DU MUSEE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEVE VOL IIIA 08 DELICIAE LEONIS (CATALOGUE DE LA COLLECTION LEO MERZ)A 09 CATALOGUE RAISONNEacute DES PORTRAITS GRECS DU CABINET DES MEacuteDAILLES DE LA BIBLIOTHEgraveQUE

NATIONALE DE FRANCEA 010 ARTICLES ET CONTRIBUTIONS

B CONFERENCES EXPERTISES TRAVAUX DE RECHERCHE TRAVAUX EN COURS

B0 1 CONFERENCESB0 2 EXPERTISES ET AVISB0 3 TRAVAUX DE RECHERCHES ET TRAVAUX POUR LE MAHB0 4 CATALOGUE DU MUSEacuteE DrsquoART ET DrsquoHISTOIRE DE GENEgraveVE VOL IV (EN COURS DrsquoELABORATION)

C NOTES DE COURS DE LrsquoUNIVERSITE DE ZURICH

D THESE MATERIEL DrsquoETUDES ET CARNETS DE NOTES

E DOCUMENTS PERSONNELS

E 01 DOCUMENTS A CARACTERE BIOGRAPHIQUE CARTES CURICULUM VITAE BIOGRAPHIES COUPURES DE PRESSE

E0 2 DIPLOMES ET DISTINCTIONSE0 3 JOURNAUX INTIMESE0 4 PHOTOGRAPHIES PRIVEESE0 5 DOCUMENTS RELATIFS Agrave DES CONGREgraveSE0 6 CONTRATS ET RELATIONS DE TRAVAIL DEMARCHES FINANCEMENTE0 7 FACTURES IMPOcircTS RELEVEacuteS BANCAIRES DOCUMENTS ADMINISTRATIFSE0 8 HEacuteRITAGEE0 9 DOCUMENTS AYANT APARTENU AU PRINCE JURITZKY

F CORRESPONDANCE

F0 1 CORRESPONDANCE RECUE PAR MLVF0 2 CORRESPONDANCE ENTRE TIERS

G TIRES A PART REUNIS PAR MLV

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 39: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

ANNEXE II

SCHEMA DES NIVEAUX DE CLASSEMENT

Fonds

Seacuterie DSeacuterie CSeacuterie BSeacuterie A Seacuterie HSeacuterie GSeacuterie FSeacuterie E

helliphellip

helliphellip

helliphellip

A 04

A 03

A 02

D

D

A 01

DD

DD

D

D

Sous-seacuterie

Dossier

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
Page 40: LE FONDS MARIE-LOUISE VOLLENWEIDER MUSÉE D ’A ...2 FALCOMBELLO-HILDEBRAND, Christine. Le fonds Marie-Louise Vollenweider au Musée d’Art et d’Histoire de Genève : traitement

ANNEXE III1

Evaluation des diffeacuterentes cateacutegories de documents au 1er mai 2000

Documentation eacutecrite

Lrsquoensemble de la documentation eacutecrite sera traiteacutee soit classeacutee conditionneacutee dans deschemises et des boicirctes non acides et deacutecrite selon les normes ISAD (G) Des seacuteries ou sous-seacuteries seront constitueacutees elles seront deacutecrites de faccedilon plus ou moins profonde selon leurimportance documentaireA titre drsquoexemple la seacuterie des documents priveacutes ne sera probablement pas deacutecrite au niveaudu dossier (par dossier jrsquoentends ici un classeur ou une enveloppe) parce que cette seacuterie neconstitue pas une prioriteacute pour la recherche et comporte des donneacutees personnelles pourlesquelles un accegraves au public dans lrsquoimmeacutediat nrsquoest pas souhaitableA lrsquoopposeacute dans la seacuterie des publications des articles et des contributions il sera inteacuteressantde signaler dans le cadre de lrsquoinventaire chacune des eacutetapes repreacutesenteacutees (mateacuteriel utiliseacutemanuscrit corrections tirages etc) et chaque article publieacute Les options prises serontdeacutecrites au niveau de la seacuterie dans lrsquoinventaire final

Les laquo tireacutes agrave part raquo

Dans le fonds drsquoarchives se trouvent des dizaines de tireacutes agrave part drsquoarticles ou de contributionsSoit envoyeacutes personnellement par les auteurs agrave Marie-Louise Vollenweider ou collecteacutes voireparfois photocopieacutes par la creacuteatrice du fonds ils repreacutesentent un support preacutecieux pour lechercheur dans le domaine de la glyptiqueLeur catalogage repreacutesenterait un travail consideacuterable probablement utile si le Museacutee drsquoArt etdrsquoHistoire veut se doter drsquoun cabinet de glyptique et faire de celui-ci un veacuteritable outil detravail Dans lrsquoimmeacutediat il nrsquoest pas envisageable dans le cadre de ma mission faute detemps

Geacuteneacuteralement les imprimeacutes ne font pas partie drsquoun fonds drsquoarchives mais une collectioncomplegravete des tireacutes agrave part peut-ecirctre utile pour le chercheur - je me propose donc de les ylaisser

Les fichiers

Situation

Au total une cinquantaine de boicirctes en bois (10 x 25 cm) et quelques boicirctes de chaussures encarton

Constitution des fichiers

Un fichier peut ecirctre constitueacute de une deux ou quinze boicirctes Il peut correspondre agrave un ouvragepublieacute et constituer ainsi un outil de travail Il contient des fiches annoteacutees (parfois unfaisceau de fiches retenues par un trombone meacutetallique) auxquelles sont agrafeacutees desphotographies

ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
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ANNEXE III2

(cas le plus freacutequent) ou parmi lesquelles sont intercaleacutees des photographies reacutefeacuterenceacutees ounon

Pouvant ecirctre exclusivement composeacute de fiches (et dans ce cas le fichier a servi agrave laconstitution des index publieacutes agrave la fin des ouvrages) il peut aussi servir de reacutefeacuterencesbibliographiques ou de fichier drsquoadressesCertains ne sont pas complets voir en partie deacuteclasseacutes (suite au deacutemeacutenagement )

Proposition

Pour lrsquoensemble des fichiers je propose un simple inventaire signaleacutetique et une mention auniveau du reacutepertoire lorsqursquoun fichier se rapporte agrave un ouvrage Il sera eacutegalement utile de lesrendre identifiables certains ayant une indication sur la boicircte faite par MademoiselleVollenweider ce qui facilite le travail Pour les autres il est neacutecessaire de faire desrecoupements pour deacuteterminer leurs liens principauxIl ne me sera pas possible de les conditionner sous une meilleure forme (trombones plastiquepergamines etc) et encore moins de veacuterifier le classement ou de compter le nombre defiches

Les photographies

Tirages

Outre les tirages inseacutereacutes dans les fichiers ou colleacutes sur des feuilles qui se trouvent mecircleacutees agrave ladocumentation eacutecrite nous en trouvons un grand nombre regroupeacutes dans des pochettes depergamine le plus souvent non annoteacutes Certains regroupements ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi lors de la sortie des cartons suite au deacutemeacutenagement de 1998 Il y a eacutegalementquelques classeurs ne contenant que des photographies

La cleacute drsquoidentification des tirages est geacuteneacuteralement le numeacutero de film F + no qui a eacuteteacute reporteacuteau dos des photographies

Propositions

Organiser ce qui a eacuteteacute trouveacute en vrac dans des enveloppes des pochettes des petits cartonsetc sans pour autant chercher agrave identifier les piegraveces mais en maintenant les regroupementsexistants qui sont probablement significatifs et qui concernent certainement le travail laisseacute encours par Mademoiselle Vollenweider Ce mateacuteriel sera utile lors drsquoune reprise du travailconcernant la publication du vol IVConcernant les photographies inseacutereacutees dans les fichiers il ne sera rien entrepris agrave ce stade

Neacutegatifs

Les neacutegatifs sont classeacutes pour la plupart dans des fourres en pergamine adeacutequates ndash elles-mecircmes rangeacutees dans des classeurs feacutedeacuteraux (100 films par classeur)Les films sont numeacuteroteacutes et les tirages extraits pour eacutetudes et inseacutereacutes dans un fichier ou undossier portent geacuteneacuteralement la reacutefeacuterence au neacutegatif (F + No)

ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
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ANNEXE III3

Un commentaire sur le sujet ou le lieu des prises de vue accompagne la plupart des films Cesindications sont faites sur des feuilles de papier A4 intercaleacutees dans les classeursIl reste une petite quantiteacute de neacutegatifs deacuteclasseacutes ou non classeacutes ainsi qursquoune boicircte de neacutegatifsde photos personnelles (maison paysage vache) Une documentation reacutedigeacutee dans de petitscarnets - probablement utiliseacutes lors des prises de vue et relatant les sujets photographieacutes -accompagne ce mateacuteriel Nous retrouvons vraisemblablement le mecircme ce type drsquoindicationsdans les classeurs

Proposition

Cette seacuterie est homogegravene et dans un eacutetat de conservation relativement bon malgreacute lejaunissement ducirc agrave lrsquoaciditeacute du papier des fourres en pergamineSon reconditionnement demanderait de longues heures de manutention et un certain coucirct enmateacuteriel Je propose un simple rangement dans des boicirctes non acide pour les proteacuteger de lalumiegravere et de la poussiegravere ceci drsquoautant plus que les pochettes deacutepassent toutes leacutegegraverementdes classeursCependant il ne faudra pas perdre de vue lrsquointeacuterecirct que repreacutesente cette tregraves riche sourceiconographique utilisable et rechercheacutee selon les nombreuses demandes de creacuteditsphotographiques trouveacutes dans la correspondance50 Un recensement et une descriptionpermettant son accegraves serait souhaitable [comme pour la documentation eacutecrite]

Les diapositives

Situation

Parmi les nombreuses diapositives nous trouvons

bull six classeurs organiseacutes par thegraveme Les diapositives sont rangeacutees dans des pochettesplastiques sans commentaire sur le lieu ou le sujet si ce nrsquoest parfois le titre au dos duclasseur

bull douze boicirctes (agrave deux chariots) de diapositives seacutelectionneacutees Ces boicirctes sont remplies enmoyenne au tiers certaines portent une mention du sujet Elles ont peut ecirctre servi agrave desprojections lors de confeacuterences

bull environ quarante boicirctes contenant un film de trente-six poses parfois partiel

Il reste un certain nombre de diapositives retrouveacutees et regroupeacutees par Marie-LouiseVollenweider Il srsquoagit probablement de pistes ou de sujets drsquointeacuterecirct de lrsquoauteur du fondsComme pour les tirages photographiques des essais drsquoidentification ont eacuteteacute faits par MlleLeonardi

50 (cf I Leonardi)

ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
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ANNEXE III4Proposition

Si possible essayer drsquoidentifier le sujet des seacuteries seacutelectionneacutees dans les boicirctes agrave chariotEventuellement les regrouper physiquement avec des annotations (ou en numeacuterotant les dias)ceci dans un but de gain de place Par la suite le mecircme traitement que pour les photographiesserait agrave envisager

Les empreintes ou moulages

Une centaine de cartons plats (50 x 45 cm) contiennent des moulages reacutealiseacutes par ou pourMarie-Louise Vollenweider Seule une petite eacutetiquette mentionne le sujet ou le lieu de lacollection Comme pour les fichiers certaines boicirctes se rapportent au travail preacuteparatoirepour une publication Il sera inteacuteressant de le mentionner dans la descriptionCes titres pourront ecirctre releveacutes Un inventaire deacutetailleacute ne semble pas envisageable agrave ce stadeLes conditions de conservation ne sont pas mauvaises si ce nrsquoest les risques lieacutes agrave lamanipulation qui pourrait occasionner des meacutelanges et une perte de sens Ce mateacuteriel nrsquoestdonc pas consultable dans cet eacutetat

Documentation mise agrave part

bull Numismatique un carton de brochures concernant la numismatique agrave remettre agrave la BAAou au Cabinet de numismatique

bull Un carton de factures de livres et un carton drsquoouvrages et un carton de catalogues delibraires et eacutediteurs destineacutes agrave la BAA

bull Un carton de documents agrave caractegravere religieux agrave remettre agrave la fraterniteacute Saint Pie X bull Deux cartons contenant des objets personnels

ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
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ANNEXE IV1Les archives avant et apregraves traitement

Fig 1

Fig 2

Fig 3 Fig 4

LLeess ffiigguurreess 11 eett 22 iilllluussttrreenntt llaa ssiittuuaattiioonn ddee ddeacuteeacuteppaarrtt eett llrsquorsquohheacuteeacutetteacuteeacuterrooggeacuteeacutenneacuteeacuteiitteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss aalloorrss qquueelleess pphhoottooss 33 eett 44 pprriisseess eenn ccoouurrss ddee ttrraavvaaiill mmoonnttrreenntt lleess aarrcchhiivveess rraannggeacuteeacuteeess ddaannss ddeess bbooicircicirctteess ddeeccoonnsseerrvvaattiioonn

ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider
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ANNEXE IV2

QQuueellqquueess eexxeemmpplleess ddee llaa vvaarriieacuteeacutetteacuteeacute ddeess ddooccuummeennttss dduu ffoonnddss MMaarriiee--LLoouuiisseeVVoolllleennwweeiiddeerr

Fig 5

Fig 6

Fig 7

Fig 8

Une boicircte de fichier contenant de nombreuses photographies (Fig 5) un carton de moulageset une seacuterie de laquo petits carnets raquo (Fig 6) et quelques documents neacutecessiteuxhellip(Fig 7 et 8)

  • Introduction
    • Le mandat
    • Les sujets drsquointeacuterecirct
    • Le fonds Vollenweider au Museacutee drsquoArt et drsquoHistoire
      • Un demi-siegravecle consacreacute agrave la glyptique
        • Biographie de Marie-Louise Vollenweider
        • Bibliographie de Marie-Louise Vollenweider
          • Synthegravese documentaire
            • La glyptique
            • Pratique archivistique
            • Les museacutees et les archives
            • A la rencontre de lrsquoarcheacuteologie et des archives sur Internet
              • Meacutethodologie et mise en œuvre
                • Le classement
                  • Preacutesentation de la situationeuro
                  • Qursquoen est-il dans ces circonstances du principe du respect des fonds et plus particuliegraverement de celui du respect de lrsquoordre primitifeuro
                  • Exemples rencontreacuteseuro
                    • 1) Documents provenant de tiers
                    • 2) Les tireacutes agrave part
                      • Le plan de classementeuro
                        • 1) Classement agrave lrsquointeacuterieur des seacuteries
                        • 2) Classement agrave lrsquointeacuterieur des dossiers
                        • 3) Preacutesentation du reacutesultat
                            • La description et lrsquoanalyse
                              • Les instruments de recherche reacutepertoires ou inventaireseuro
                                • 1) Lrsquoinventaire sommaire analytiqueeuro
                                • 2 ) Le reacutepertoire numeacuteriqueeuro
                                • 3) Le reacutepertoire numeacuterique deacutetailleacuteeuro
                                  • Normes utiliseacutees pour la description et la reacutedaction du reacutepertoire
                                    • Exemple de difficulteacute rencontreacuteeeuro Intituleacute etou Analyseeuro
                                        • Le conditionnement et la conservation
                                          • Alteacuteration du papier
                                          • Mateacuteriel de conservation
                                          • Locaux
                                              • Reacutealisation et calendrier
                                                • Premiegravere eacutetapeeuro prise de connaissance du fonds et eacutevaluation
                                                • Deuxiegraveme eacutetapeeuro classement conditionnement et description
                                                • Troisiegraveme eacutetapeeuro saisie cotation et reacutedaction du reacutepertoire
                                                  • Reacutesultats et propositions
                                                  • Conclusion
                                                  • Bibliographie
                                                    • Documentation eacutecrite
                                                    • Les laquoeurotireacutes agrave parteuroraquo
                                                    • Les fichiers
                                                      • Situation
                                                      • Proposition
                                                        • Les photographies
                                                          • Propositions
                                                          • Proposition
                                                            • Les diapositives
                                                              • Situation
                                                              • Proposition
                                                                • Les empreintes ou moulages
                                                                • Documentation mise agrave part
                                                                  • Les archives avant et apregraves traitement
                                                                      • Les figures 1 et 2 illustrent la situation de deacutepart et lrsquoheacuteteacuterogeacuteneacuteiteacute des documents alors que les photos 3 et 4 prises en cours de travail montrent les archives rangeacutees dans des boicirctes de conservation
                                                                      • Quelques exemples de la varieacuteteacute des documents du fonds Marie-LouiseVollenweider