Kosten verminderen met bios®

E-Procurement – made by Bechtle

bios® voldoet aan de individuele eisen van IT-inkopers. Want het doel is om inkoopprocessen te stroomlijnen en te versnellen, optimaal van raamcontracten voor de hele onderneming te profiteren, IT-inventarissen geautomatiseerd te beheren en daardoor tijd en kosten te besparen. Uw beschermde bios®-ingang biedt geautoriseerde werknemers toegang tot een op uw inkoop afgestemd assortiment van IT-producten. Daaruit bestelt u met een muisklik tegen dagelijks ge-actualiseerde prijzen – natuurlijk met een verbinding met uw ERP-systeem inclusief individuele statistieken en evaluaties.Via gedefineerde interfaces en tools (bijvoorbeeld SAP EBP/SRM, AribaBuyer, etc …) kan bios® met ieder ERP-systeem van de klant worden gekoppeld. Dit maakt een snelle, effectieve en papierloze bestel- en goedkeuringsworkflow voor onze klanten mogelijk, waardoor de interne proceskosten dramatisch kunnen dalen. Bovendien worden naar wens niet alleen de bestel- maar ook de fac-tuurgegevens elektronisch uitgewisseld.

Klassieke inkoop vs. bios® e-procurement

bios® – bechtle information and ordering system

After salesBetalingElektronische factuurAankomst van de goderenXML-bestellingBestelling goedkeurenProduct uitkiezen

After sales

BetalingControle van de factuurAankomst van de goederenOrder plaatsenOffertes evaluerenOffertes ontvangen

Product uitkiezenBenodigdheden goedkeurenBenodigdheden vaststellen

100 %

50 %

http://bios.bechtle.com

Producten 37.000 IT-producten Dagelijks actuele gegevens, prijzen en beschikbaarheden

Klantspecifieke winkelwagens Individuele raamcontracten IT-specifieke functieomvang

After sales Realtime ordertracking Diverse statistieken Elektronische facturatie

bios® in één oogopslag

http://bios.bechtle.com

Uw voordelen:

Vermindering van de handmatige administratieve activiteiten Vermindering van overdrachtsfouten Decentrale bestelling op de werkplek Verkorting van de besteltijd

Defragmentatie van de leveranciers Verbetering van de controle- en evaluatiemogelijkheden

Volumebundeling Uniforme contracten en leveringsvoorwaarden

Online markttransparantie 37.000 IT-producten van 293 fabrikanten Flexibiliteit bij de productkeuze

Onze diensten:

1. Distillatie van de relevante productgegevens

2. Permanente realtime actualisatie van producten, prijzen en beschikbaarheden

door onze productmanagers

3. bios® ondersteunt het inkoopproces van de klant op basis van zijn interne richtlijnen - door gebruikersspecifieke rechten - door een variabele goedkeuringsworkflow - en door een naadloze integratie in zijn ERP-systeem

4. Perfecte logistiek van de 24-uurs levering tot aan de stressvrije retourenafhandeling

De topactuele gegevens/prijzen, de hoge functieomvang, het enorme bespaarpotentieel op interne proceskosten en niet te vergeten de eenvoudige integratiemogelijkheid in uw on-derneming maken bios® tot het leidende b2b e-procurementsysteem voor uw IT-inkoop.

En wat heeft u hieraan?

Bestelproces Variabele goedkeuringsworkflow

met vrij definieerbare grenzen Verbinding met ERP-systemen via

gestandardiseerde interfaces Elektronische gegevensuitwisse-

ling van bijvoorbeeld bestellingen of facturen via XML

Beheer Geïntegreerd gebruikersbeheer Individuele gebruikersrechten Beheer van factuur- en

leveradressen Beheer van voorgevulde

winkelwagens „Modulair concept“ voor een per-fecte aanpassing van de functio-naliteiten aan de processen van de klanten