kopie 7952 2011 04 14 Bestek - Model 3P 1[1] · IV.7 GEBRUIK VAN GEVAARLIJKE STOFFEN EN PREPARATEN...

PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: schoonmaak site sport

Blz. 1

BESTEK

VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTEN

MET ALS VOORWERP

“DAGELIJKSE SCHOONMAAK VAN DE GEBOUWEN : HUIS VAN DE SPORT,

GOLFCENTRUM EN SPORTCENTRUM PUYENBROECK”

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

Opdrachtgevend bestuur

Provincie Oost-Vlaanderen

Ontwerper

Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending, Sabine De Smit Gouvernementstraat 22 te 9000 Gent

Goedgekeurd als bijlage bij het provincieraadsbesluit in zitting van 18 mei 2011. Albert De Smet Provinciegriffier


Blz. 2

Inhoudsopgave

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .................................................................................... 6

I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 6 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .................................................................................. 6 I.3 BIJKOMENDE INFORMATIE EN PLAATSBEZOEK ...................................................................... 6 I.4 WIJZE VAN GUNNEN ........................................................................................................... 7 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE .................................................................................................... 8 I.6 PRIJSOPGAVE .................................................................................................................... 8 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................... 9 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................... 10 I.9 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................. 11 I.10 GESTANDDOENINGSTERMIJN .......................................................................................... 11 I.11 GUNNINGSCRITERIA ....................................................................................................... 11 I.12 VRIJE VARIANTEN ........................................................................................................... 13 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ...................................................................................................... 13

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................................................... 14

II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...................................................................................................... 14 II.2 BORGTOCHT ................................................................................................................... 14 II.3 PRIJSHERZIENINGEN ....................................................................................................... 14 II.4 LOOPTIJD ....................................................................................................................... 15 II.5 BETALINGSTERMIJN ........................................................................................................ 15 II.6 UITVOERINGSMODALITEITEN VAN DE OPDRACHT…………………………………….………15 II.7 AANSPRAKELIJKHEID………………………………………………………………………….19 II.8 ENIGE OPLEVERING ........................................................................................................ 19

III. TECHNISCHE BEPALINGEN ........................................................................................ 20

III.1 ALGEMEEN : MILIEUVRIENDELIJKE SCHOONMAAK…………………………………………20 III.2 PERCEEL NR. 1: SCHOONMAAK HUIS VAN DE SPORT ...................................................... 21 III.3 PERCEEL NR. 2: SCHOONMAAK SPORTCENTRUM PUYENBROECK EN GOLFCENTRUM ....... 25

IV. INTERN WERKREGLEMENT (MBT WELZIJN, MILIEU EN DUURZAAMHEID) VOOR CONTRACTORS (AANNEMERS) ......................................................................................... 30

IV.1 ALGEMEEN .................................................................................................................... 30 IV.2 AANMELDEN EN TOEGANG TOT DE WERKEN ..................................................................... 30 IV.3 PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN – P.B.M. ........................................................ 30 IV.4 GEBRUIK VAN ARBEIDSMIDDELEN (MACHINES, MATERIEEL, GEREEDSCHAP ...) .................. 30 IV.5 NOODSITUATIES ............................................................................................................. 31 IV.6 INTERN VERKEER EN VEILIGHEIDSSIGNALISATIE ............................................................... 32 IV.7 GEBRUIK VAN GEVAARLIJKE STOFFEN EN PREPARATEN (GSP) / GASRECIPIËNTEN ............ 32 IV.8 GRAAFWERKEN ............................................................................................................. 32 IV.9 VUURVERGUNNING ........................................................................................................ 32 IV.10 AFVAL ......................................................................................................................... 32 IV.11 WERKEN AAN ELEKTRISCHE INSTALLATIES .................................................................... 33 IV.12 ROKEN ........................................................................................................................ 33 IV.13 MILIEUVERGUNNING ..................................................................................................... 33

V. INFORMATIE-UITWISSELING MET CONTRACTORS (AANNEMERS) MBT WELZIJN, MILIEU EN DUURZAAMHEID ............................................................................................... 34

VI: VERKLARING OP EER INZAKE UITSLUITINGSGRONDEN……………………………..37

VII : LIJST VAN VERBODEN INGREDIÊNTEN………………………………………………...38


Blz. 3

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER .................................................................................... 40

BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................... 43

BIJLAGE C : TE PRESTEREN UREN UITVOERING EN CONTROLE………………………48

BIJLAGE D : VERKLARING OP EER INZAKE UITSLUITINGSGRONDEN……………..…52

BIJLAGE E : VERKLARING OP EER BETREFFENDE GEBRUIK SCHOONMAAKPRODUCTEN DIE GEEN VERBODEN INGREDIËNTEN BEVATTEN..…53 BIJLAGE F : LIJST VAN TE GEBRUIKEN PRODUCTEN………………………………..…..55 BIJLAGE G / INFORMATIE_UITWISSELING MET CONTRACTORS…………………..…..56


Blz. 4

Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij

naam: Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending adres: Gouvernementstraat 22 te 9000 Gent telefoon: + 32 9 267 83 42

Ontwerper

naam: Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending adres: Gouvernementstraat 22 te 9000 Gent telefoon: + 32 9 267 83 42

Toepasselijke reglementering In zover er niet afgeweken wordt in de bepalingen van onderhavig bestek zijn op de opdracht de volgende bepalingen en voorwaarden van toepassing:

1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.

Afwijkingen + eventuele motivatie Artikel 116, 1ste lid KB van 08 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 74 bijlage bij het KB van 26 september 1996 De termijn van oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Artikel 5 bijlage bij het KB van 26 september 1996 In afwijking tot wat is voorgeschreven in artikel 5 van de bijlage bij het kb van 26 september 1996 wordt voor deze opdracht een borg gevraagd van 1% op het totale te besteden bedrag. De motivering voor deze afwijking is te vinden in het feit dat de overeenkomst een contract van 5 jaar betreft en er als dusdanig een borg van 5% wordt gesteld op het jaarlijks te besteden bedrag. Werken met derden Bij opdrachten uitgevoerd door één opdrachtnemer zijn de bepalingen van hoofdstuk 4 van de welzijnswet, betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf van toepassing. a) de opdrachtnemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk/dienst die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven of door zijn onderaannemer te doen naleven; b) indien de opdrachtnemer zijn onder a) vermelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de opdrachtgever zelf de nodige maatregelen treffen, op basis van de in dit bestek bepaalde gevallen (zie punt d), op kosten van de opdrachtnemer c) de opdrachtnemer die een beroep doet op een onderaannemer, neemt in zijn contract met de onderaannemer dezelfde bedingen op als deze vermeld onder a) en b). d) de gevallen waarin het opdrachtgever kan optreden zijn : - het niet naleven van de bepalingen van het intern werkreglement (gevoegd bij dit bestek)


Blz. 5

- het niet naleven van de afspraken vastgelegd in het document voor informatie-uitwisseling (gevoegd bij dit bestek) Bij het uitvoeren van de werken/diensten zal door de opdrachtgever worden toegezien op de naleving van voormelde bepalingen. De leidend ambtenaar zal na het beëindigen van de werken/diensten de opdrachtnemer beoordelen op het vlak van de naleving van vermelde wetgeving. Het intern werkreglement (mbt welzijn, milieu en duurzaamheid) voor contractors (bijgevoegd bij bestek) moet worden nageleefd. De verplichte informatie-uitwisseling gebeurt aan de hand van het bijgevoegd formulier. Voor de opstart van de opdracht wordt het document 'informatie-uitwisseling voor contractors' door beide partijen ingevuld (document als bijlage). Volgende werkwijze wordt gevolgd : het opdrachtgevend bestuur heeft luik A ingevuld en dit ingevulde luik wordt ter beschikking gesteld bij rondgang (zie infra). De dienstverlener vult luik B in en ondertekent luik C. Hij voegt deze documenten bij zijn offerte. Tijdens de opstartvergadering (zie infra) wordt de inhoud van het document besproken. De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) plaatst het nodige visum. Het verlenen van dit visum betekent dat de dienstverlener toestemming krijgt om de opdracht aan te vatten. Verslag van rondgang Er wordt voorafgaandelijk een rondgang georganiseerd (zie I.3). Van de rondgang wordt een verslag opgemaakt dat een bindend onderdeel uitmaakt van deze opdracht. Bijzondere aandacht De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het bijvoegen van de eigen (algemene) verkoopsvoorwaarden of andere voorwaarden (bv ivm afschrijving en overname materieel) zal leiden tot de nietigheid van de offerte.


Blz. 6

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Dagelijkse schoonmaak van de gebouwen : Huis van de Sport, Golfcentrum en Sportcentrum Puyenbroeck. Toelichting: Deze opdracht heeft als voorwerp de dagelijkse en periodieke schoonmaak van de gebouwen. . De opdracht is ingedeeld in percelen. De aanbestedende overheid is niet verplicht alle percelen toe te wijzen. Zij kan de/het overblijvende perce(e)l(en) opnemen in een nieuwe opdracht die desnoods via een andere procedure zal worden gegund. Elk perceel wordt voor de uitvoering als een afzonderlijke opdracht beschouwd. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel Nr. 1: Schoonmaak Huis van de Sport - Plaats van uitvoering: Huis van de Sport , Zuiderlaan 13 te 9000 Gent Perceel Nr. 2: Schoonmaak Sportcentrum Puyenbroeck en Golfcentrum - Plaats van uitvoering: volgende locaties - Sportcentrum Puyenbroeck , Puidonkdreef 1 te 9185 Wachtebeke - Golfcentrum Puyenbroeck , Craenendam 5 te 9185 Wachtebeke Een gedetailleerde omschrijving is terug te vinden bij de technische bepalingen.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Provincie Oost-Vlaanderen Gouvernementstraat 1 9000 Gent

I.3 Bijkomende informatie en plaatsbezoek Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden verkregen bij Sabine De Smit, Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending, tel + 32 9 267 83 42 of [email protected]. Er is een plaatsbezoek voorzien. Dit zal doorgaan op datum en uur zoals bekendgemaakt in het publicatiebericht. Geïnteresseerde firma's moeten ten laatste daags voor het


Blz. 7

plaatsbezoek hun deelname aan de rondgang bevestigen bij de hierboven vermelde persoon. Het plaatsbezoek is verplicht. Een attest zal op het einde van het bezoek worden overhandigd. Het attest moet bij de offerte worden gevoegd. De opmerkingen, verduidelijkingen en eventuele voorgestelde aanpassingen t.o.v. het bestek die geformuleerd worden tijdens de rondgang, zullen worden vastgelegd in een verslag van rondgang. Dit verslag zal aan alle firma's die het plaatsbezoek bijwoonden worden toegestuurd minstens 5 werkdagen voor indiening van de offertes. Het verslag zal een bindend onderdeel uitmaken van het bestek en de overeenkomst in de fase uitvoering.

I.4 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.


Blz. 8

I.5 Kwalitatieve selectie Uitsluitingsgronden: De inschrijver voegt bij de offerte volgende documenten ter staving dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. *verklaring op eer houdende vermelding : - niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben tegen hem en niet het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan; - zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Finaciële bekwaamheid geen Technische bekwaamheid: * Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. * Een VCA-certificaat of BeSaCC-attest strekt tot aanbeveling.

I.6 Prijsopgave

Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. Er wordt gevraagd per post en per schoonmaakbeurt een eenheidsprijs op te geven. Behoudens de mogelijkheid tot prijsherziening, geboden onder punt II.3 van dit bestek, zijn alle in de offerte opgegeven eenheidsprijzen forfaitair De inschrijver wordt verondersteld zich bij het verplicht plaatsbezoek rekenschap te hebben gegeven van de omvang en draagwijdte van de opdracht. Hij zal zich later, onder geen enkel voorwendsel, kunnen beroepen op het feit vooraf geen kennis te hebben gekregen van onderdelen die moeten gereinigd worden.


Blz. 9

I.7 Vorm en inhoud van de offerte Opmaak van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op het bij het bestek behorend inschrijvingsformulier. De prijzen worden opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen : "Ik ondergetekende, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte of inventaris(sen) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij." Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd. Het inschrijvingsformulier moet door de gedelegeerd-bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap of zijn gevolmachtigde worden ondertekend. De gevolmachtigde, die ondertekent moet door middel van een volmacht van de gedelegeerd-bestuurder of de zaakvoerder van de vennootschap bewijzen dat hij gemachtigd is de documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten op straffe van nietigheid door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. De offerte en alle bijlagen en de essentiële documentatie moeten opgesteld zijn in het Nederlands. Structuur van de offerte De documenten bij de offerte moeten worden opgenomen in een duidelijk gestructureerde bundel met inhoudsopgave en één enkele doorlopende paginering. Volgende structuur is verplicht te volgen : 1. Offerte 2. Inventaris 2.1 Inventaris met eenheidprijzen 2.2 Inventaris met te presteren uren en uren controle 3. Kwalitatieve selectie 3.1 Verklaring op eer zich niet te bevinden in één van de uitsluitingsgevallen 3.2 RSZ-attest of gelijkwaardig attest voor buitenlandse firma's 3.3 eventueel VCA-attest of gelijkwaardig 3.4 ISO-certificaat 3.5 Referentielijst 4. Gunningscriteria 4.1 Prijs (= inventaris prijzen) 4.2 kwaliteitsbewaking en controle (o.a. inventaris uren en uren controle) 4.3 Milieuvriendelijkheid 5. Varia 5.1 Attesten van aanwezigheid bij de plaatsbezoeken


Blz. 10

5.2 Ingevuld luik B en ondertekend luik C van document informatie-uitwisseling voor contractors (per site) 5.3 Attesten verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen 5.4 Verklaring op eer geen gebruik te maken van schoonmaakproducten die verboden ingrediënten bevatten (zie bijlage) en lijst te gebruiken producten 5.5 Lijst met officiële loonbarema's van toepassing 10 kalenderdagen voor opening der biedingen. Op straffe van uitsluiting zal de offerte opgebouwd zijn zoals beschreven in onderhavig bestek. De inschrijver zal, daar waar in te vullen formulieren bij het bestek zijn bijgevoegd, deze formulieren zo volledig mogelijk invullen. De prijs van de inschrijving dient uitgedrukt in EURO.

I.8 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend (9 augustus 2011), de verwijzing naar het bestek (schoonmaak site sport) en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij verzending per post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ". Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan:

Provincie Oost-Vlaanderen Departement Logistiek Dienst Aankoop, Transport & Verzending Tav Sabine De Smit Gouvernementstraat 1 9000 Gent

De offertes mogen worden afgegeven op volgend adres :

PAC 'Gouvernemenstraat' Dienst Aankoop, Transport & Verzending Gouvernementstraat 22-24, lokaal 1.10 9000 Gent

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes (9 augustus 2011 om 10.00 uur ) toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.


Blz. 11

I.9 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Provincie Oost-Vlaanderen, departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport en Verzending, Gouvernementstraat 22-24, lokaal 1.06 te 9000 Gent Datum: 9 augustus 2011 om 10.00 uur

I.10 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

I.11 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: 1. prijs: 65 punten Bij beslissing van de deputatie in zitting van 26 november 2009 wordt het criterium prijs op 65% gequoteerd. Bij zelfde beslissing is gekozen het criterium prijs aan de hand van volgende formule te scoren : Y=X*L/Z Y= score die wordt berekend voor offerte Z X = weging die wordt toegekend aan het critreium prijs ( in casu 65) L= totaalprijs van de laagste offerte Z= totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend De inschrijver vermeldt in de offerte de toeslag die wordt aangerekend indien opdrachten zouden worden uitgevoerd tijdens weekends en/of op feestdagen. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met de officiële loonbarema's van toepassing 10 kalenderdagen voor opening der biedingen. 2. Controle en kwaliteitsbewaking: 25 punten a.- kwaliteit en intensiteit van de uitvoering Deze wordt geëvalueerd aan de hand van het aantal uren schoonmaak dat zal worden gepresteerd. De inschrijver vermeldt in de offerte per post hoeveel tijd er wordt voorzien voor de schoonmaak. Eventueel kan gevraagd worden aan de firma's om d.m.v. een proefschoonmaakbeurt te bewijzen dat ze binnen het voorgesteld tijdsbestek de opdrachten kunnen realiseren. b.-kwaliteit en intensiteit van de directe controle op de uitvoering van de schoonmaak. Deze controle moet gebeuren aan de hand van het systeem DKS of een gelijkwaardig systeem. De inschrijver beschrijft in zijn offerte hoe deze controle zal worden georganiseerd. De inschrijver vermeldt de frequentie van de controles. c.-kwaliteit van de opvolgingsystemen De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde beschrijving van respectievelijk zijn : -klachtenbeheerssysteem ; -eigen intern kwaliteitsmeetsysteem ; -het intern (binnen de firma) en extern (naar klant) communicatie-, rapporterings- en


Blz. 12

verslaggevingssysteem. d.-de opleidingskwaliteit Bedoeld wordt de opleiding en begeleiding dat het schoonmaakpersoneel zal krijgen bij aanvang en gedurende de ganse looptijd van deze opdracht. Deze opleiding valt buiten de te presteren uren en is ten laste van de opdrachtnemer. (zie ook infra opstartvergadering en overlegvergadering) e.-eventueel andere rendementsverbeterende initiatieven en werkwijzen, zonder het opgelegde werkschema te wijzigen. f.-organisatie van de firma inzake controle op personeelsprestaties : in functie van uurprestaties en veiligheid van het personeel (vooral bij schoonmaak voor of na het sluiten van het gebouw). g.-organisatie van de firma inzake personeelsvervangingen. h.-de arbeidsmiddelen/toestellen die de firma zal gebruiken bij uitvoering van de opdracht en de mate waarin deze arbeidsbesparend kunnen werken. i.-bereikbaarheid van de firma (hoe en waar), in het bijzonder in functie van noodsituaties 3. milieuvriendelijkheid: 10 punten Bij de technische bepalingen deel III.1 Schoonmaakmiddelen en milieuvereisten wordt een opsomming gegeven van de vereisten naar milieu waaraan de producten moeten voldoen. Daar bovenop kunnen ook nog onderstaande onderwerpen gescoord worden: o Wordt er gewerkt met producten aangemaakt met ingrediënten van plantaardige oorsprong (en dus hernieuwbaar), niet van synthetische oorsprong (op basis van aardolie), zonder kleurstoffen en synthetische geurstoffen, zowel voor de detergenten als voor de andere bestanddelen? o Worden er geconcentreerde producten gebruikt? o Worden er producten in navulverpakkingen gebruikt? o Wordt er gewerkt met doseersystemen? o Zijn de producten volledig biologisch afbreekbaar, zowel de primaire als de secundaire afbreekbaarheid en dat voor alle ingrediënten, niet alleen voor de oppervlakte-actieve stoffen? Hoe hoger de primaire en secundaire afbreekbaarheid van alle bestanddelen van de producten, hoe beter. De producten mogen geen aanleiding geven tot stabiele metabolieten. o Hebben de producten een lage toxiciteit voor het waterleven? Ze mogen niet schadelijk zijn voor de gezondheid van de gebruikers en de materialen waarmee ze in aanraking komen. o Wordt het aantal schoonmaakmiddelen beperkt? (zoveel mogelijk allesreinigers i.p.v. gespecialiseerde producten) o Wordt het gebruik van verpakkingen vermeden of wordt er gekozen voor enkelvoudige verpakkingen (bestaan slechts uit één materiaal)? o Wordt er gebruik gemaakt van een herbruikbaar vochtig zeemvel of herbruikbare vochtige microvezeldoekjes voor het stofwissen, zonder schoonmaakmiddel? Voor het vuilere werk kan wel een schoonmaakmiddel aangewend worden. o Wordt er gebruik gemaakt van regenwater indien mogelijk? Doordat dit water minder hard is, is de werking van de reinigingsproducten efficiënter en dienen er geen wateronthardende stoffen te worden toegevoegd. o Wordt er aandacht besteed aan het beperken van de emissies van het productieproces van de schoonmaakmiddelen?


Blz. 13

o Heeft het bedrijf aandacht voor duurzame verplaatsingen van het personeel (woon-werk-verkeer en werk-werk-verkeer) en zijn er maatregelen voor uitgewerkt? De inschrijver zal bij de offerte een lijst voegen van te gebruiken producten. Hij zal van deze producten de technische fiches, MSDS-fiches en eventueel behaalde ecolabelcertificaten bijvoegen. De inschrijver geeft in de offerte antwoord op de hierboven gestelde vragen. De inschrijver dient bij zijn offerte de nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningscriteria mogelijk te maken. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

I.12 Vrije varianten Vrije varianten worden niet toegestaan.

I.13 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Opdracht opgedeeld in percelen Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.


Blz. 14

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal geschieden door de leidend ambtenaar: Administratief:

Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending Sabine De Smit Gouvernementstraat 22 te 9000 Gent Tel : + 32 9 267 83 42 e-mail : [email protected] of [email protected]

Uitvoerend: Bij aanvang der opdracht zal worden meegedeeld wie de opdracht per site zal opvolgen.

II.2 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: Borgtocht (1 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) In afwijking tot wat is voorgeschreven in artikel 5 van de bijlage bij het kb van 26 september 1996 wordt voor deze opdracht een borg gevraagd van 1% op het totale te besteden bedrag. De motivering voor deze afwijking is te vinden in het feit dat de overeenkomst een contract van 5 jaar betreft en er alsdusdanig een borg van 5% wordt gesteld op het jaarlijks te besteden bedrag. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

II.3 Prijsherzieningen Een prijsherziening is enkel mogelijk naar aanleiding van een indexatie of loonstijging ingevolge CAO-onderhandelingen. De dienstverlener vraagt de prijsherziening. De


Blz. 15

gevraagde herziening moet worden gestaafd door documenten afkomstig van het paritair comité 121 of uitgereikt door de beroepsfederatie ABSU. De prijsherziening mag maar voor 80% worden doorgerekend (wet van 30 maart 1976 artikel 57).

II.4 Looptijd Termijn in maanden: 60 Voorziene begindatum van de diensten: 15 oktober 2011. * De opdracht kent een looptijd van 5 jaar. De opdracht is door beide partijen evenwel jaarlijks opzegbaar. De opzeg moet gebeuren minstens 3 maand voor het verstrijken van een contractjaar. Indien de opdrachtnemer het contract beëindigt, moet hij de dienstverlening verder zetten totdat het provinciebestuur erin geslaagd is een nieuw contract te sluiten. Het provinciebestuur zal alles in het werk stellen om dit nieuwe contract aan te gaan binnen een redelijke termijn i.f.v. de procedures zoals voorgeschreven door de wetgeving overheidsopdrachten. Na het verstrijken van de overeenkomst kan het provinciebestuur de overeenkomst eenzijdig tot tweemaal verlengen voor 2 maand om, ingevolge onvoorziene moeilijkheden, de overgangsperiode naar een nieuwe dienstverlener te overbruggen.

II.5 Betalingstermijn De inschrijver maakt per maand en per site een factuur . Enkel de effectief gepresteerde schoonmaakbeurten worden aangerekend. Bij de factuur wordt een overzicht gevoegd van het effectief gepresteerde (posten, aantal keer uitgevoerd en datum uitvoering). Bij de opstartvergadering zal een lijst worden overhandigd met vermelding van de dienst en adressen waarnaar de facturen moeten worden toegestuurd. Op datum van versturen van de factuur wordt aan de aankoopdienst en de verantwoordelijke van de site een mail gestuurd met scan van de factuur. Dit moet het mogelijk maken om bij eventueel niet ontvangen van de factuur onmiddellijk te reageren, zodat de facturen binnen de hieronder aangegeven termijn kunnen worden betaald. De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen op voorwaarde dat de schoonmaak aanvaard werd door de leidend ambtenaar uitvoering.

II.6 Uitvoeringsmodaliteiten van de opdracht 1. Wijziging van de opdracht (kb van 26.09.1996 art. 7)

De aanbestedende overheid kan in functie van gewijzigde behoeften éénzijdig wijzigingen in meer of min aan het programma opleggen.

Bij langdurige werken aan een gebouw kan de opdracht voor de duur van de werken worden geschorst. Dergelijke schorsing kan in geen geval betekenen dat de opdracht voor dezelfde periode verlengd wordt.

Indien een gebouw wordt ontruimd of niet meer wordt betrokken door provinciale diensten, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de schoonmaakopdracht voor het betreffend gebouw op te zeggen, mits het respecteren van een opzegtermijn van minstens 3 maanden.


Blz. 16

2. Proefperiode

Er wordt een proefperiode van 3 maanden voorzien. Wanneer de dienstverlener niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan het provinciebestuur ten laatste één week voor het verstrijken van de proefperiode, de overeenkomst per aangetekend schrijven opzeggen. Er geldt een opzegtermijn van 2 maanden om het provinciebestuur toe te laten een nieuw contract aan te gaan. De dienstverlener is verplicht gedurende deze opzegtermijn de schoonmaak uit te voeren volgens de voorschiften van het bestek. 3. Overlegplatform en opstart

Om te anticiperen op eventuele communicatie- of andere stoornissen tussen de dienst Aankoop, Transport & Verzending, leidend ambtenaar (administratief en uitvoerend), preventieadviseur en de dienstverlener, wordt voor de opstart van de opdracht een overlegplatform opgericht waarvan deze partijen deel uitmaken. Het overlegplatform komt samen om eventuele problemen bij de uitvoering te bespreken. Het kan door elk der betrokken partijen worden bijeengeroepen. Al de kosten voor deelname aan het overlegplatform zijn inbegrepen in de prijzen.

Voor de opstart van de dienstverlening (15 oktober 2011) zal het overlegplatform een opstartvergadering organiseren (begin oktober 2011). Volgende aspecten zullen aan bod komen. Op deze bijeenkomst zal de preventieadviseur de dienstverlener informeren over volgende gegevens betreffende de site : locatie van het EHBO-lokaal, het alarmsignaal, de plaats van brandmeldknoppen, de evacuatieroutes in het gebouw, de melding van brand of andere ramp en de verzamelplaats in geval van brand of andere ramp. Binnen het platform wordt het kwaliteitsbewakingssysteem op punt gezet alsook een procedure om mogelijke problemen snel en efficiënt op te lossen. De in het kader van de uitvoering van deze opdracht aan te bieden opleiding aan het schoonmaakpersoneel (gunningscriterium) zal tijdens de opstartvergadering toegelicht worden. De nodige feedback inzake de georganiseerde opleiding zal worden gegeven tijdens de eerste maandelijkse overlegvergadering. De leidend ambtenaar administratief maakt een verslag op van deze opstartvergadering. De contracterende firma zal dit verslag na goedkeuring ondertekenen. Dit document maakt dan integraal deel uit van de contractuele bepalingen.

Ingevolge het intern reglement voor werken met derden moet voor de opstart van de opdracht het document 'informatie-uitwisseling voor contractors' door beide partijen worden ingevuld. Tijdens de opstartvergadering zal de inhoud van het document worden besproken. Na de opstartvergadering verleent de Interne Dient voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) het nodige visum. Het verlenen van dit visum impliceert dat de dienstverlener toestemming krijgt om de opdracht aan te vatten.

4. Afspraken inzake WMD (zie ook intern werkreglement)

▪Roken en alcohol

Het schoonmaakpersoneel of andere vertegenwoordigers van de schoonmaakfirma mogen niet roken binnen het gebouw. Het is verboden alcoholische dranken binnen het gebouw te brengen.

▪Instructies

De werknemers zijn geïnstrueerd over de risico's en het gebruik van machines, materialen, producten en persoonlijke beschermingsmiddelen. Een correcte dosering van de producten


Blz. 17

en de verwijdering van afvalstoffen is eveneens belangrijk. Bewijsstukken hieromtrent kunnen worden opgevraagd door het bestuur.

▪Arbeidsongevallen / EHBO

Arbeidsongevallen worden door de contactpersoon van de firma gemeld aan de leidend ambtenaar uitvoering die de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van het provinciebestuur inlicht.

De firma zorgt zelf voor de organisatie van de EHBO van zijn werknemers.

▪Intern noodplan

De dienstverlener moet erop toezien dat alle personeel dat in het gebouw werkt en/of controle uitoefent de op de startvergadering toegelichte veiligheidsinstructies kent. De firma zorgt voor de organisatie van een toelichting aan het schoonmaakpersoneel in overleg met de IDPBW en/of de verantwoordelijke opvolging project, de preventiemedewerker of de leidend ambtenaar.

5. Uitvoering

Voor elke site moet de dienstverlener voorzien zijn van het nodige poetsmaterieel en producten om de prestaties correct en volledig te kunnen uitvoeren. De te gebruiken schoonmaakproducten moeten deze zijn die in de offerte zijn opgegeven en deze mogen geen gevaarlijke stoffen of preparaten bevatten die opgenomen zijn in de lijst van verboden producten (zie bijlage). Aan de offerte is ook een bijlage gevoegd waarin het materieel wordt voorgesteld. De leidend ambtenaar uitvoering kan tijdens de opdracht op elk moment het materieel en de producten keuren en/of controleren op conformiteit met de offerte.

De verwijdering van de afvalstoffen moet gebeuren conform de wettelijke voorschriften en op kosten van de schoonmaakfirma. Lege of halflege recipiënten moeten door de opdrachtnemer terug meegenomen worden of afgevoerd als gevaarlijk afval op kosten van de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer dient er rekening mee te houden dat de reinigingswerken moeten geschieden tijdens de dagen en uren zoals bepaald in het werkenprogramma.

Na de opstartvergadering (begin oktober 2011) zal de firma in overleg met het opdrachtgevend bestuur/leidend ambtenaar op basis van dit programma een gedetailleerd werkschema opmaken. Dit werkschema moet uiterlijk tegen 15 oktober 2011 ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leidend ambtenaar uitvoering. In dit werkschema moet duidelijk vermeld staan welke lokalen wanneer worden gepoetst. De schoonmaakfirma zal in elk lokaal het betreffende werkschema deponeren of bevestigen (af te spreken met de leidend ambtenaar).

Het werkschema moet worden gerespecteerd. Bij ziekte, vakantie of andere afwezigheid van het schoonmaakpersoneel moet de dienstverlener voorzien in een volledige vervanging. Per site wordt het vervangschema met namen van de vervangers schriftelijk overgemaakt aan de leidend ambtenaar uitvoering. Dit vervangschema wordt overgemaakt voor opstart van de opdracht.

Aan de firma wordt een bergruimte ter beschikking gesteld die kan worden afgesloten. Bij het beëindigen van de arbeid worden machines, materialen en producten opgesteld in deze bergruimte.


Blz. 18

Het tewerkgesteld personeel moet in staat zijn opmerkingen en aanwijzingen, gegeven in het Nederlands, te begrijpen en op te volgen.

Materieel of gereedschap van het Provinciebestuur mag niet worden gebruikt zonder de toelating van de door het provinciebestuur aangeduide verantwoordelijke.

De elektrische apparaten die worden gebruikt voor het reinigen worden aangesloten op de stopcontacten in de muren. Er mag geen gebruik worden gemaakt van de gronddozen, tenzij anders onmogelijk.

6. Controle van de prestaties

Er dient dagelijks een logboek bijgehouden te worden dat dienst doet als dagboek. Hierin wordt melding gemaakt van de geleverde prestaties. Zowel de opdrachtgever/leidend ambtenaar als de firma zullen in dit logboek eventuele bezwaren of opmerkingen bij de uitvoering vermelden. Het wordt geleverd door de poetsfirma en moet beschikbaar zijn vanaf de eerste dag.

In de administratieve gebouwen waar een prikklok aanwezig is, moeten het schoonmaakpersoneel en de toezichters, zich aan en afmelden d.m.v. deze prikklok. Daartoe zal het provinciebestuur de eerste werkdag geïndividualiseerde badges met foto aanmaken en ter beschikking stellen. Daarnaast zullen een aantal reservebadges worden aangeboden voor het vervangend personeel. Maandelijks wordt per persoon een prestatielijst opgemaakt. De bespreking van deze lijst zal het voorwerp uitmaken van het maandelijks overleg.

In de gebouwen waar geen prikklok aanwezig is, zullen het schoonmaakpersoneel en de toezichters zich aan- en afmelden bij het baliepersoneel. Het tijdstip aan aankomst en vertrek zal eveneens correct worden vermeld in het logboek.

De firma dient een vaste verantwoordelijke voor de controle (toezichter) op te geven. Deze persoon is tevens de contactpersoon met het opdrachtgevend bestuur. Van hem/haar wordt het volgende verwacht :

- hij/zij is verantwoordelijk voor de behandeling van de opmerkingen die gemaakt worden via het logboek. Het is essentieel dat binnen de drie werkdagen schriftelijk of mondeling verantwoording wordt gegeven en op de werkvloer een gunstig gevolg wordt gegeven aan alle opmerkingen die door het opdrachtgevend bestuur geformuleerd worden. Het eventueel opnieuw uitvoeren van niet of onvoldoende uitgevoerde prestaties mogen geen afbreuk doen aan de in het bestek opgelegde en tijdens het platformoverleg gemaakte afspraken. Het gedeelte van de prestaties dat niet naar behoren is uitgevoerd zal niet worden vergoed. Bij verzuim kunnen alle maatregelen opgesomd in art. 20 van de bijlage van het kb dd° 26.09.1996 toegepast worden (zie infra).

Het aantal uren controle dat de toezichter zal uitoefenen per week wordt opgegeven in de offerte. De vaste verantwoordelijke zal maandelijks overleggen met de leidend ambtenaar. De duurtijd van dit maandelijks overleg wordt meegerekend voor het aantal controle-uren.

7. Middelen van optreden van de overheid

Wanneer prestaties niet worden uitgevoerd volgens de regels der kunst, de voorschriften van dit bestek en de gemaakte afspraken, wanneer geen gevolg wordt gegeven aan de opmerkingen geformuleerd in het logboek wordt dit bij proces-verbaal vastgesteld. Dit proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de leidend ambtenaar, wordt per aangetekend schrijven overgemaakt aan de dienstverlener. Het proces-verbaal kan ook


Blz. 19

worden overhandigd aan de verantwoordelijke van het schoonmaakbedrijf die een ontvangsbewijs aftekent.

De dienstverlener kan per aangetekend schrijven zijn verweermiddelen doen gelden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toesturen van het proces-verbaal of de ontvangstdatum van het tegen ontvangsbewijs afgeven proces-verbaal.

Bij niet of laattijdig antwoorden of indien het antwoord onvoldoende is gemotiveerd, kan de aanbestedende overheid overgaan tot ingebrekestelling en het treffen van maatregelen van ambtswege zoals voorzien in art. 20 en 75 van de bijlage bij het kb van 26/09/1996.

II.7 Aansprakelijkheid De dienstverlener is aansprakelijk voor schade of ongevallen van welke aard ook, die zich voordoen bij of als gevolg van de schoonmaak. De opdrachtgever en de dienstverlener wisselen risico's uit (document informatie-uitwisseling voor contractors). De dienstverlener stelt n.a.v. het voorafgaand plaatsbezoek een werkwijze voor en maakt na toewijzing , maar voorafgaand aan de werken een risico-analyse op voor zijn personeel; hij bezorgt hiervan een kopie aan de leidend ambtenaar. De dienstverlener zal zich nooit kunnen beroepen op risico's die beschreven staan in dit document. Indien bij uitvoering van de opdracht de firma een niet beschreven onveilige situatie ontdekt, mogen de schoonmaaksters niet in gevaar worden gebracht door de schoonmaak uit te voeren, maar moet de leidend mabtenaar uitvoering en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk onmiddellijk op de hoogte worden gebracht. Indien de opdrachtnemer hieraan verzaakt zal de opdrachtgever geen enkele aansprakelijkheid dragen.

II.8 Enige oplevering Binnen de 30 kalenderdagen na het beëindigen van de opdracht, wordt naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van oplevering of van weigering van oplevering.


Blz. 20

III. Technische bepalingen

III.1 Algemeen : milieuvriendelijke schoonmaak

De te gebruiken schoonmaakproducten mogen geen ingrediënten (gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten) bevatten die opgenomen zijn in de lijst van verboden ingrediënten (zie bijlage). De inschrijver tekent hiervoor een verklaring op eer (zie bijlage). De hierop voorziene uitzonderingen zijn ook terug te vinden in voornoemde bijlagen.

Bij voorkeur wordt gewerkt met producten aangemaakt met ingrediënten van plantaardige oorsprong (en dus hernieuwbaar), niet van synthetische oorsprong (op basis van aardolie), zonder kleurstoffen en synthetische geurstoffen. Hoe hoger de primaire en secundaire afbreekbaarheid van alle bestanddelen van het product, hoe beter. De producten hebben een lage toxiciteit voor het waterleven. Ze mogen niet schadelijk zijn voor de gezondheid van de gebruikers en de materialen waarmee ze in aanraking komen. Bij voorkeur worden geconcentreerde producten en producten in navulverpakkingen gebruikt. Het gebruik van doseersystemen wordt ten zeerste aanbevolen.

De dienstverlener zal bij zijn offerte de MSDS-fiche (Material Safety Data Sheet) of het veiligheidsinformatieblad, alsook de technische fiche en eventuele ecolabels van de gebruikte producten voegen.

Schoonmaakmiddelen waarvan de gebruiksklare oplossing een extreme pH-waarde bezit zijn enkel toegestaan voor het schoonmaken van oppervlakken waarop de vervuiling zich gedurende een langere periode heeft opgestapeld (meerdere dagen tot weken) en waarvan de vervuilingsgraad hoog is (= producten voor periodiek gebruik). Oppervlakken die regelmatig schoongemaakt worden (lage vervuilingsgraad), worden gereinigd met schoonmaakmiddelen waarvan de gebruiksklare oplossing geen extreme zuurtegraad heeft (= producten voor dagelijks gebruik).

Er wordt gevraagd om voor alle producten aan te geven met welke frequentie ze zullen gebruikt worden. Gelieve alle schoonmaakmiddelen op te nemen in de betrokken tabel als bijlage.

Desinfectiemiddelen zijn geen gewone schoonmaakmiddelen, waardoor er voor deze producten een hogere tolerantie geldt. Niettemin wordt er ook gevraagd, in de mate van het mogelijke, rekening te houden met de lijst met verboden ingrediënten als bijlage.

Papier en karton, PMD, glas en restafval en KGA (klein gevaarlijk afval) moeten gescheiden opgehaald en in de daartoe bestemde containers / recipiënten ondergebracht worden.


Blz. 21

III.2 Perceel Nr. 1: Schoonmaak Huis van de Sport Algemeen De schoonmaakopdrachten worden uitgevoerd van maandag tot en met zaterdag. Op zon- en feestdagen is het Huis van de Sport gesloten en moet er niet worden gepoetst. Jaarlijks worden een aantal collectieve sluitingsdagen vastgelegd. Ook op deze sluitingsdagen moet er niet worden gepoetst. De lijst met provinciale feestdagen en collectieve sluitingsdagen zal jaarlijks in de loop van december worden bezorgd aan de dienstverlener. Op 24 en 31 december moet er geen avonddienst worden voorzien. In de periode 27-31 december moet er slechts 2 maal worden gepoetst. De dagen worden in onderling overleg bepaald. De inschrijver zal per post een forfaitaire beurtprijs opgeven. De beurtprijzen worden gegeven voor uitvoering op weekdagen. Voor prijsopgave dagelijkse opdrachten (maandag tem zaterdag) zullen 2 prijzen worden gegeven : mn opdrachten uitgevoerd maandag tem vrijdag en opdrachten uitgevoerd op zaterdag. Voor de post (wekelijks te poetsen burelen post 5.2) zal de inschrijver een totaalprijs geven voor deze post. Na het sluiten van de opdracht zal een vast werkschema worden opgemaakt in onderling overleg. Op basis van dit vast schema zal de totaalprijs van deze post verdeeld worden over vaste dagprijzen. Werkenprogramma

1 Dagelijks / maandag tot en met zaterdag vóór 8.00 uur :

1.1 trappen naar niveaus 1 en 2 + passerelles

- trappen stofzuigen of vegen (houten treden met antislip profiel)

1.2 inkom, inkomsas

- vegen van de stoep tot 8m voor het inkomsas ; - inkomsas : afwassen glazen toegangsdeuren (binnen en buitenkant) en rest van glazen wanden- elektrisch stofzuigen van vuilwerend tapijt (4.00 x 3.70 m) - nat reinigen van resterend vloeroppervlak - ledigen en reinigen asbak buiten en vuilnisbak binnen en buiten

1.3 binnenstraat en gang naar vergaderzalen

- ledigen en reinigen van de vuilnisemmers (10 in totaal) - vegen of elektrisch stofzuigen vloer - nat reinigen vloer (= machinaal schuren) van alle natuurtegels en keramische tegels ook rond de balie en rond de toog van de cafetaria (niet de tegels van de cafetaria). - manueel schuren van de zijkanten, hoeken en alle andere plaatsen die niet bereikt worden met de schuurmachine.


Blz. 22

1.4 sanitair op niveaus 0 en 1

- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kraanwerk, wc-borstels en borstelhouders - afvoerputjes voldoende bijvullen voor de goede werking van de reukafsnijder - reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren - wegnemen van vlekken en waterspatten op muurtegels - nat reinigen van de vloeren (dubbel dweilen) - verwijderen stof en vlekken op alle deuren en muren - toebehoren sanitair bijvullen (vullingen worden door provincie ter beschikking gesteld) - toegangsdeuren

2 Dagelijks / maandag tot en met zaterdag vóór 9 uur :

2. Vergaderzalen (4 op niveaus 0; 2 op niveau 1)

- elektrisch stofzuigen van alle tapijtoppervlakten en verwijderen van eventuele vlekken - afwassen horizontale vlakken van de tafels,stoelen en klein meubilair, inclusief het telefoontoestel - stof- en vlekvrij maken van alle deuren (aan beide zijden) - afstoffen vensterbanken - papierbakken ledigen - kapstokken stofwissen

3 Dagelijks / maandag tot en met vrijdag na 18 uur :

3.1 lift

- vingertasten op deuren (binnen en buitenkant) en spiegel verwijderen - vloer nat reinigen - controle alle wanden, indien nodig proper maken

3.2 burelen op niveaus 0,1 en 2

- ledigen en reinigen van de vuilnisemmers quid papier dagelijks **opmerking : het gaat over grote hoeveelheden papier (quid 5.2)

3.3 eigen berging voor schoonmaakmateriaal op niveau 0 - proper houden. opmerking : kostprijs voor rekening van de dienstverlener

Vanaf rubriek 4 moet er een schema worden opgesteld met aanduiding van wanneer welke diensten uitgevoerd zullen worden. Een voorstel van schema wordt bij de offerte gevoegd. Na de gunning kunnen er eventueel, na wederzijds overleg, nog wijzigingen doorgevoerd worden. Deze niet dagelijkse opdrachten zullen worden uitgevoerd op weekdagen.

4 Tweemaal per week

4.1 Gangen op niveaus 1 en 2 - tapijt elektrisch stofzuigen met borstelzuiger


Blz. 23

- verwijderen van karton (dozen/verpakkingen) op gang ???? Deze opdracht moet worden uitgevoerd op maandag en donderdag na 18.00 uur

4.2 Vloer cafetariagedeelte (gepolijst gedeelte) - nat reinigen vloer (= machinaal schuren) - manueel schuren van de zijkanten, hoeken en alle andere plaatsen die niet bereikt worden met de schuurmachine.

** tafels en stoelen van het cafetaria en toog moeten door de concessionaris proper gehouden worden en zijn dus niet vervat in deze opdracht. In de concessieovereenkomst is bepaald dat de concessionaris bij het afsluiten van de cafetaria de stoelen op de tafels plaatst of stapelt langs de kant.

5 Eenmaal per week (vast dagschema wordt in onderling overleg opgemaakt):

5.1 Trappen naar niveaus 1 en 2 - stofwissen aluminium balustrades

5.2 burelen (niveaus 0,1 en 2)

- tapijt elektrisch stofzuigen met borstelzuiger - op dinsdag alle papierkorven leegmaken (quid 3.2) - horizontale vlakken van bureaus (clean desk ???) , tafels en laag meubilair nat reinigen - telefoontoestellen vochtig reinigen - schoonmaak pc's, schermen en klavier met specifiek product - vingertasten op deuren en kasten verwijderen - randen en richels van laag meubilair vochtig reinigen - bureaustoelen elektrisch stofzuigen en stoelpoten stofvrij maken - kleerhangers afstoffen - deuren, deurlijsten, deurkruk, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen - vensterbanken vochtig reinigen

6 Eenmaal per maand (voor 10 de van de maand) :

6.1 burelen en vergaderzalen

- plaatselijk ragen - plinten volledig ontstoffen

7 15 Bijkomende beurtprijzen de firma dient tevens een aantal beurtprijzen uitvoering weekdagen op te geven. Het betreft enerzijds opdrachten waarvan het tijdstip en frequentie van uitvoering tijdens de opdracht bepaald zullen worden door het opdrachtgevend bestuur. Anderzijds zijn het bijkomende opdrachten die normaal gezien door de schoonmaakster van de opdrachtgever uitgevoerd worden. Aan de firma kan in de loop van opdracht gevraagd worden om deze opdrachten tijdelijk of permanent over te nemen.

7 binnenstraat

- afstoffen en vochtig reinigen golfplaten en verlichtingsarmaturen in de binnenstraat en inkomsas


Blz. 24

8. keukentjes en kopiehoeken op niveaus 0, 1 en 2

- vullen van de vaatwas en toestel in werking zetten - vuilnisemmer ledigen en afwassen - horizontale vlakken vlek- en stofvrij maken - vingertasten op deuren en kasten verwijderen - gootsteen (inox ) en kraan reinigen - vloer nat reinigen - vaatwasmachines leegmaken - reinigen koelkast 2 per verdieping = 6 in totaal

9. balie en kopiecentrum

- bovenzijde en verticale zijden van de balie vochtig reinigen - telefoons vochtig reinigen - schoonmaak pc's, schermen en klavier met specifiek product - stoelpoten stofvrij maken - afwassen postsorteerbakken en meubilair en vensterbanken (kopiehoek)

10. kleed- en doucheruimte op niveau 0

- desinfecterend reinigen van douches, lavabo's en kraanwerk, - wegnemen van vlekken en waterspatten op muurtegels - afvoerputjes voldoende bijvullen voor de goede werking van de reukafsnijder

- nat reinigen vloeren (dubbel dweilen)

11. overdekt terras achter balie

- vegen en schuren, stofnetten verwijderen

12. loods depot , balie en bureel volledig - horizontale vlakken van bureaus, tafels en laag meubilair nat reinigen - telefoontoestellen vochtig reinigen - schoonmaak pc's, schermen en klavier met specifiek product - vingertasten op deuren en kasten verwijderen - randen en richels van laag meubilair vochtig reinigen - bureaustoelen elektrisch stofzuigen en stoelpoten stofvrij maken - kleerhangers afstoffen - deuren, deurlijsten, deurkruk, lichtschakelaars en stopcontacten reinigen - vensterbanken vochtig reinigen

13. sanitair op alle niveaus en kleed- en doucheruimte personeel

- ontkalken toiletten, urinoirs en lavabo's - reinigen en desinfecteren afvoerputjes - afwassen verluchtingsroosters plafond en in de deuren - afwassen en ontvetten muurtegels - afwassen scheidingswanden, deuren en omlijstingen -

14. noodtrappen (3) + toegangsdeuren

- dweilen, balustrade afstoffen en vensterbanken nat reinigen


Blz. 25

15. afwassen 3 rode banken in binnenstraat

Detailuitwerking meetstaat

aantal materie oppervlakte burelen 46 (130 personen) tapijt 1380 m2 vergaderzalen 2 op niveau 1 (12

pers) tapijt 217 m2

4 op niveau 0 2x 16 pers 1x 20 pers 1x 30 pers

gangen op niveau 1 en 2 tapijt 546 m2 binnenstraat + gang niveau 0 natuursteenvloer 670 m2 sanitaire lokalen en keuken keramiek 742 m2 glasramen 159 in totaal glas en aluminium 500 m2 lichtstraat vertikaal glas en aluminium 260 m2 schuin

(wasinstallatie) glas 320 m2

scheidingswanden burelen 40 gelakt ijzer en glas 204 m2 Beschrijving van andere materialen :

deuren HPl plaat, kant in vernist hout en inox deurklink keukentjes laminaat aanrecht en kastjes, inox gootsteen met inox kraan trappen staal en houten treden archief keramiekvloer berging Dienst sport

keramiekvloer

III.3 Perceel Nr. 2: Schoonmaak Sportcentrum Puyenbroeck en Golfcentrum

2.1 Sportcentrum Puyenbroeck

Algemeen Het Sportcentrum is jaarlijks gesloten :

-tijdens de eerste twee weken van september voor jaarlijks onderhoud ;

-op 1 en 2 januari, Pasen en paasmaandag, 1 november, 25 en 26 december. Tijdens de sluitingsdagen moet er niet worden gepoetst. De schoonmaakopdrachten worden uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag. Indien er uitzonderlijk tijdens een weekend of feestdag moet worden gepoetst, zal deze afzonderlijke opdracht per afroep worden geplaatst. Voor prestaties op weekend of feestdag wordt de geldende toeslag toegepast.


Blz. 26

Werkenprogramma 1 Wekelijks op maandag (voor 12.00 uur)

.1 Tribune zwembad De tribune dient volledig te worden schoongemaakt. Dit omvat volgende taken : - ragen van de volledige ruimte - afnemen stof van alles boven reikhoogte alsook van lage randen en richels - grondig afwassen van leuningen, stoeltjes, deuren, deuromlijstingen en vuilnisbakjes - grondig schuren van de epoxyvloer (indien dit machinaal gebeurt moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd) - glazen scheidingswand langs beide zijden reinigen - verwijderen van vingertasten en vlekken op muren

1.2 Gang naar tribune - ragen - stofzuigen/stofwissen en schuren van de epoxyvloer (indien dit machinaal gebeurt moeten de

plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd) - afwassen van beide zijden van alle deuren en omlijstingen die uitkomen op de gang, kant tribune

en kant cafetaria - verwijderen van vingertasten en vlekken op de muren - afwassen van brandblusapparaat en kast met brandslang

2 Wekelijks op dinsdag(2de verdieping zwembadcomplex 229m²)

2.1 Hal (vanaf de lift tot ingang burelen)

- ragen

- afwassen van deuren en omlijstingen en van de leuningen van het gangpad naar de bureelruimte

- afwassen van brandblusapparaat en kast met brandslang

- stofzuigen van zetels

- afwassen salontafeltje

2.2 Burelen, vergaderzaal, keuken, kleedkamers personeel en gang

- ragen

- afnemen stof van alles boven reikhoogte alsook van lage randen en richels

- klamvochtig afnemen van stof op alle bureaus, kasten, pc's inclusief scherm en klavier, telefoontoestellen, keukenapparaten, e.d. (niet-limitatieve opsomming)

- reinigen gootsteen

- afwassen vuilnisbakjes

- uitdragen papiermanden

- afwassen van deuren en omlijstingen

- linoleum en keramische vloertegels stofzuigen/stofwissen en moppen, waar nodig schuren (indien dit machinaal gebeurt moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd)

2.3 Noodtrap (van +2 naar +1)


Blz. 27

- ragen

- stofzuigen/stofwissen en moppen, waar nodig schuren

- stof afnemen leuning

2.4 Sanitaire ruimte

- ragen


- desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kraanwerk, wc-borstels en borstelhouders - afvoerputjes voldoende bijvullen voor de goede werking van de reukafsnijder - reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren - wegnemen van vlekken en waterspatten op muurtegels

- ledigen en afwassen van sanitaire emmertjes

- schuren van de keramische tegelvloer (indien dit machinaal gebeurt moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd

3 Wekelijks op vrijdag (sporthal 129 m²)

3.1 In de receptie en aanpalende ruimtes, bureau en EHBO-lokaal :

- ragen


- klamvochtig afnemen van stof op alle bureaus (clean desk), kasten, pc's inclusief scherm en klavier, telefoontoestellen, keukenapparaten, e.d. (niet-limitatieve opsomming)

- reinigen gootsteen

- afwassen vuilnisbakjes

- uitdragen papiermanden

- afwassen van deuren en omlijstingen

- keramische vloer stofzuigen/stofwissen en moppen, waar nodig schuren (indien dit machinaal gebeurt moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd)

4 Wekelijks op donderdag (1° verdieping zwembad 510 m²)

4.1 Tribune zwembad + gang naar tribune

- verwijderen van vingertasten op deuren

- stofzuigen/stofwissen vloer (eventuele vlekken op de vloer met vocht verwijderen)

eventuele vlekken op stoeltjes verwijderen

- epoxyvloer in gang naar tribune stofzuigen/stofwissen en schuren (indien dit machinaal gebeurt moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd)

- verwijderen van vingertasten op deuren

4.2 Passerelle over doelgroepenbad

- ragen


Blz. 28

- stofzuigen/stofwissen vloer en schuren (indien dit machinaal gebeurt moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd)

- afwassen van deuren en stenen muurtje

4.3 Evenementenbar

- ragen

- stofzuigen/stofwissen en schuren van keramische vloeren (indien dit machinaal gebeurt moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bijgeschuurd)

- afnemen stof van alles boven reikhoogte alsook van lage randen en richels (met inbegrip van alle automaten)

- ledigen en afwassen van vuilnisbak, deuren en omlijstingen, tafels en stoelen en kunstwerk

5 Wekelijks tijdstip in onderling overleg te bepalen

5.1 Variabele taken

Afhankelijk van de bezetting zullen schoonmaaktaken worden verdeeld gelijk aan 2 werkuren voor 2 personen (equivalent van 4 manuren). Deze taken kunnen niet vooraf gespecifieerd worden.

Detailuitwerking meetstaat

materie oppervlakte Tribune + gang expoxyvloer 412 m² Burelen + refter 2 burelen linoleum

229 m² Gang keramiek Sporthal: bureel + receptie + ehbo + aanpalende ruimtes

keramiek 129 m²

Evenementenbar keramiek 120 m² Beschrijving van andere materialen

deuren HPl plaat, kant in vernist hout en inox deurklink keuken laminaat aanrecht en kastjes, inox gootsteen met inox kraan

2.2 Golfcentrum Puyenbroeck Algemeen De schoonmaak moet dagelijks worden uitgevoerd, 7 op 7 (Golfcomplex is enkel gesloten op kerstdag en Nieuwjaar, deze twee dagen wordt er niet gepoetst). De schoonmaak van het gedeelte van het complex toegankelijk voor het publiek (gangen, toiletten, douches en kleedkamers) moet ten laatste om 10.00 uur beëindigd worden. De wekelijkse schoonmaak van de bureaus en vergaderzalen moet worden uitgevoerd op woensdagvoormiddag, aansluitend op de schoonmaak van het publiek gedeelte. De schoonmaak van de cafetaria valt niet onder deze opdracht.


Blz. 29

Werkenprogramma

1 Dagelijks 7 op 7 vóór 10.00 uur :

1.1 gangen en publieke ruimtes

- vloeren poetsen, stofzuigen/stofwissen en schuren van de keramische vloeren. Indien deze machinaal worden gepoetst moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bij geschuurd. volgende vloeren moeten worden gepoetst : inkomsas thv de voordeur; gang naar de balie, kelderingang, nooduitgangen, ruimte voor en achter de balie, campingwinkel, de gang naar de indoor oefenruimte en opslagplaats voor golftassen (locker room) - ragen ; verwijderen stof- en spinnenwebben in alle ruimtes waar de vloeren worden gepoetst - afnemen stof van alles bovenreikhoogte alsook lage randen en richels - elektrisch stofzuigen van zetels en afwassen van salontafels - verwijderen vingertasten op alle deuren, deurlijsten en muren

1.2 toiletten, douches en kleedkamers

- vloeren poetsen, stofzuigen/stofwissen en schuren van de keramische vloeren. Indien deze machinaal worden gepoetst moeten de plaatsen die voor de machine onbereikbaar zijn, manueel worden bij geschuurd. - desinfecterend reinigen van toiletten, toiletbrillen (boven- en onderkant), urinoirs, lavabo's, kraanwerk, wc-borstels en borstelhouders - afvoerputjes voldoende bijvullen voor de goede werking van de reukafsnijder - reinigen van spiegels, verdeelapparaten en alle toebehoren - wegnemen van vlekken en waterspatten en kalkaanslag op muurtegels - aanvullen van zeepdispensers en toiletpapierdispensers met producten ter beschikking gesteld door opdrachtgever - ledigen en afwassen van sanitaire emmertjes - ragen ; verwijderen stof- en spinnenwebben - afnemen stof van alles boven reikhoogte, op de kasten in kleedruimtes, alsook van lage randen en richels

2 Wekelijks op woensdag of eerstvolgende werkdag indien woensdag een feestdag is

2.1 Burelen en vergaderzalen - ragen ; verwijderen stof- en spinnenwebben - afnemen stof van alles boven reikhoogte alsook van lage randen en richels - klamvochtig afnemen van stof op alle bureaus (cleandesk), kasten, pc's inclusief schermen en klavieren, telefoontoestellen, keukenapparaten e.d. (niet-limitaieve opsomming) - ledigen en afwassen vuilnisbakjes en papiermanden - verwijderen van vingertasten op deuren, deurlijsten en muren - stofzuigen/stofwissen, moppen en waar nodig schuren van keramische vloer (opp +/- 130 m²)


Blz. 30

IV. Intern werkreglement (mbt welzijn, milieu en duurzaamheid) voor contractors (aannemers)

IV.1 Algemeen Elke onderneming die in een inrichting (locatie) van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen werken uitvoert en/of laat uitvoeren, moet dit intern werkreglement nauwgezet naleven. Dit reglement doet geen afbreuk aan de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van de Codex over het Welzijn op het Werk, het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.), het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (A.R.E.I.), de bepalingen van het Vlaams Reglement betreffende de milieuwetgeving (Vlarem I en II), het Vlarea, het Vlarebo en eventueel andere voorschriften of overeenkomsten. De persoon aangesteld door de aannemer als aanspreekpunt op de werf, begrijpt en spreekt behoorlijk Nederlands.

IV.2 Aanmelden en toegang tot de werken Voor het aanvangen van de werken meldt de contractor zich aan de receptie, het secretariaat of bij de conciërge / wachter. Ook bij vragen of problemen kan de contractor zich wenden tot de contactpersoon in de inrichting.

IV.3 Persoonlijke beschermingsmiddelen – P.B.M. Het dragen van aan het werk aangepaste P.B.M. conform de geldende wetgeving is op de werken verplicht voor iedereen. Elke contractor stelt op zijn kosten P.B.M.'s ter beschikking van zijn personeel en/of bezoekers en moet toezien op het gebruik ervan.

IV.4 Gebruik van Arbeidsmiddelen (machines, materieel, gereedschap ...) De arbeidsmiddelen die voor de werken gebruikt worden moeten geschikt zijn voor het uit te voeren werk, in goede staat zijn en regelmatig gekeurd worden door een bevoegd persoon of erkend organisme zodat de veiligheid bij gebruik steeds gewaarborgd is. Elke onderneming moet zijn arbeidsmiddelen zodanig markeren dat ze identificeerbaar zijn. Vóór de aanvang van de werken bezorgt de aannemer, samen met de informatie-uitwisseling, een lijst met de te gebruiken arbeidsmiddelen (uitgezonderd handgereedschap). 4.1. Elektrisch materieel Enkel conform elektrisch materieel (CE-markering) mag op de werken aanwezig zijn en aangesloten worden met aangepaste stekkers op de daartoe voorziene verdeelborden. Voor buitenwerk moeten alle verbindingen (stekkers en stopcontacten) geschikt zijn voor het gebruik in vochtige omstandigheden, minimum IP44. Kabels moeten steeds afgeschermd worden tegen mogelijke beschadiging en – indien mogelijk – opgehangen worden. Elke onderneming staat zelf in voor de verlichting van haar werkposten. Deze verlichting moet uitgevoerd worden volgens de algemeen geldende wetgeving. Elke elektrische werfinstallatie moet vooraf worden gekeurd door een EDTC.


Blz. 31

4.2. Hef- en hijstoestellen en toebehoren Alle hef- en hijstoestellen en toebehoren (kettingen, haken, kabels ...) die voor de werken worden gebruikt, dienen voorzien te zijn van een geldig keuringsattest en bediend te worden door bekwame en gekwalificeerde werknemers. Dezelfde bepalingen gelden ook voor het gebruik van hoogwerkers. 4.3. Grondverzetmachines De grondverzetmachines mogen uitsluitend bediend worden door bekwame en gekwalificeerde werknemers die hiervoor zijn opgeleid. De originele beveiligingen (o.a. kantelbeveiliging (R.O.P.S.) en beveiliging tegen vallende voorwerpen (F.O.P.S.)) op grondverzetmachines mogen nooit verwijderd of uitgeschakeld worden. Indien deze machines ook gebruikt worden om lasten te heffen moeten zij als heftoestel gekeurd worden door een EDTC (erkende dienst voor technische controle). 4.4. Ladders Zij worden opgesteld op een goede en stevige ondergrond en worden steeds vastgemaakt wanneer zij dienst doen als toegangsladder of wanneer de ladder 25 of meer sporten telt. De gebruikte ladders dienen steeds in goede staat te zijn (zonder beschadigingen en stabiel) en uitgerust met aangepaste antislipvoorzieningen aan de basis teneinde het risico op wegglijden te beperken. 4.5. Stellingen Voor de ingebruikname en minstens één maal per week wordt de stelling nagekeken (visuele inspectie) door een bevoegd persoon van de onderneming. Elke stelling, vanaf 2 m hoog dient voorzien te zijn van leuningen, tussenleuningen en plinten zodat niemand kan vallen of door vallende voorwerpen kan worden getroffen. De werkvloer dient aaneensluitend te zijn d.w.z. zonder openingen of gevaarlijke ruimten tussen de planken en leuningen, en voldoende stevig rekening houdend met de aanwezige belasting. Voor elke stelling kan een berekeningsnota worden voorgelegd.

IV.5 Noodsituaties 5.1. Algemeen Wanneer de bouwplaats gelegen is in een inrichting waar het provinciebestuur werknemers tewerkstelt, dan moet altijd aan het onthaal/secretariaat/conciërge/… gemeld worden wanneer de werkzaamheden worden gestart en stopgezet. Bij een eerste contact worden concrete afspraken gemaakt m.b.t. noodsituaties. 5.2. Brand Bij het horen van het brandalarm begeven de werknemers zich naar de afgesproken verzamelplaats. Elke onderneming zorgt voor de telling van haar werknemers. Gebouwen mogen pas opnieuw worden betreden wanneer men de toestemming heeft gekregen van een afgevaardigde van het provinciebestuur. Elke onderneming moet - afhankelijk van de kenmerken van de werkplaats, de aanwezige uitrusting, de fysische en chemische eigenschappen van de aanwezige stoffen of materialen - beschikken over voldoende aangepaste en conforme brandbestrijdingsmiddelen die regelmatig worden gecontroleerd en onderhouden. 5.3. Arbeidsongeval /EHBO De contactpersoon ter plaatse en de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (09/267 76 56) worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van elk ongeval met dokterstussenkomst op de werkplaats. Ongevallen met werknemers van de aannemer worden onderzocht door de preventieadviseur van zijn interne of externe preventiedienst. Een kopie van het verslag wordt toegestuurd aan de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van het provinciebestuur. Het onderzoek van ernstige arbeidsongevallen gebeurt samen met een preventieadviseur van het provinciebestuur.


Blz. 32

5.4. Morsen van gevaarlijke stoffen of preparaten (GSP) / milieubelastende toestanden Elk verlies van GSP in of op de bodem wordt onmiddellijk gemeld aan de contactpersoon ter plaatse. Tevens worden de nodige stappen genomen om de verontreiniging in te dijken en tot een minimum te beperken. De kosten voor een eventuele sanering vallen ten laste van de onderneming. Elke andere milieubelastende toestand veroorzaakt door de contractor wordt onmiddellijk gemeld aan de contactpersoon ter plaatse.

IV.6 Intern verkeer en veiligheidssignalisatie Het transport van en naar de werken moet dusdanig georganiseerd worden dat de risico’s voor werknemers, leerlingen of bezoekers van de locatie minimaal zijn. Indien er interne verkeersregels gelden (bv domeinen) moeten deze gerespecteerd worden. Er mag niet geparkeerd worden op toegangswegen, speelplaatsen,… tenzij hiervoor uitdrukkelijk de toestemming werd gegeven Indien noodzakelijk voorziet de contractor de nodige veiligheidssignalisatie (pictogrammen, afzetten werkplaats,…) om onbevoegden (bezoekers, leerlingen, werknemers van de locatie,…) op de gevaren te wijzen en/of op een veilige afstand te houden.

IV.7 Gebruik van gevaarlijke stoffen en preparaten (GSP) / gasrecipiënten Correcte etikettering van alle gebruikte recipiënten. Opslag van GSP kan niet op onbeschermde bodem (inkuiping verplicht). De onderneming is verantwoordelijk voor het saneren van vervuilingen ontstaan door onaangepaste opslag. De opslag van brandstoffen (bevoorrading machines) gebeurt in dubbelwandige houders (met geldig keuringsattest). Onder het vulpistool wordt een lekbak voorzien, die ook gebruikt wordt bij het voltanken van machines.

IV.8 Graafwerken Vóór het uitvoeren van graafwerkzaamheden worden de asbuiltplannen geconsulteerd. Bij het ontbreken van asbuiltplannen, wordt de aanwezigheid van leidingen opgespoord met detectoren. Wanneer leidingen aanwezig zijn wordt eerst manueel gegraven om de positie van de leidingen te bepalen.

IV.9 Vuurvergunning Voor werkzaamheden die een gevaar op brand inhouden moet vooraf een vuurvergunning worden bekomen. Deze kan worden aangevraagd bij de preventiemedewerker ter plaatse of de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.

IV.10 Afval Alle afvalstoffen die ontstaan tijdens de werken dienen selectief ingezameld, gestockeerd en afgevoerd te worden conform de terzake geldende bepalingen. De onderneming is verantwoordelijk voor het saneren van vervuilingen ontstaan door onaangepaste opslag van


Blz. 33

afvalstoffen. Afvalstoffen worden regelmatig verwijderd en bij het einde van de werken worden alle nog resterende afvalstoffen verwijderd (door de contractor tenzij anders overeengekomen). Afval die toch door de onderneming wordt achtergelaten zal op kosten van de onderneming verwijderd worden door het provinciebestuur. Het verbranden van afval op de werf is niet toegelaten.

IV.11 Werken aan elektrische installaties De contractor zet enkel personeel in dat bevoegd is voor het werken aan elektrische installaties. Bij voorkeur wordt er spanningsloos gewerkt. Voor werkzaamheden in een hoogspanningsinstallatie is een 'werktoelating hoogspanning vereist'.

IV.12 Roken In alle provinciale gebouwen geldt een rookverbod conform de geldende wetgeving; dit dient strikt gerespecteerd te worden. In de provinciale scholen dient het roken in de open lucht, voor zover mogelijk, te gebeuren buiten het zicht van de leerlingen. Roken in de onmiddellijke omgeving van de toegangsdeuren tot de gebouwen is verboden.

IV.13 Milieuvergunning Indien bepaalde werkzaamheden/activiteiten (bv bronbemalingen, opslag producten,…) het voorwerp dienen uit te maken van een milieuvergunning, moet de contractor hiervoor de nodige initiatieven nemen.

Blz. 34

V. Informatie-uitwisseling met contractors (aannemers) mbt Welzijn, Milieu en Duurzaamheid

inrichting (locatie):

Projectleider : Contactpersoon (ter plaatse) :

uit te voeren werk:

Repetitief werk (zelfde werk wordt herhaald op later tijdstip, zelfde contractor): ja nee Indien ja, document geldig tot herziening of maximum 1 jaar na ondertekening.

dossiernummer:

documentnummer: contractor (aannemer):

opdrachtgever: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen

deel

A

Risico's voor het personeel van de contractor eigen aan de WERKOMGEVING: (in te vullen door de bestellende dienst van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen)

Datum: ingevuld door (naam):

omschrijving (aandachtspunten zie checklijst)

te nemen preventiemaatregel

door contractor (aannemer) door opdrachtgever

Algemene risico's

Toestellen/installaties

gevaarlijke stoffen en preparaten

vuurvergunning aanvragen? ja nee werktoelating hoogspanning aanvragen? ja nee asbestinventaris ter beschikking stellen? ja nee

Blz. 35

Werkzaamheden van de contractor /aannemer, de eraan verbonden risico's voor de werknemers, leerlingen, bezoekers,… van het provinciebestuur of voor het leefmilieu en de te nemen preventiemaatregelen (in te vullen door de contractor /aannemer)

deel

B


Werkzaamheden/activiteiten Risico Te nemen preventiemaatregel door de contractor (aannemer)

Lijsten in te dienen ten laatste bij de start van de werken : - lijst arbeidsmiddelen (uitgezonderd handgereedschap) - aanspreekpunt aannemer (naam + gsm) :

Blz. 36

D

eel C

Beide partijen (de bestellende dienst van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen en de contractor (aannemer)) bevestigen kennis te hebben genomen van de risico's , milieuaspecten en (preventie)maatregelen besproken in deel A en B

Onze doelstelling is het streven naar het uitschakelen van alle te voorziene gevaren, die zouden kunnen leiden tot een letsel, beroepsziekte en / of schade aan derden of het milieu. De contractor (aannemer) bevestigt dat:

- hij het "Intern werkreglement (mbt welzijn, milieu en duurzaamheid) voor contractors (aannemers)" heeft ontvangen en begrepen (document L_WMD_DERDEN_001(POV_intern reglement voor werken))

- het gebruikte materieel conform is met de geldende wetgevingen van ARAB en CODEX - zijn werknemers of deze van zijn sub-contractor de nodige technische en veiligheidsopleiding gehad hebben en voor aanvang van de werken

uitvoerig werden geïnformeerd over de bestaande risico's en de geldende en afgesproken veiligheids- en milieumaatregelen

Visum interne dienst voor preventie en bescherming op het werk(°) (idpbw) Provinciebestuur Oost-Vlaanderen:

Naam:……………………………………………………………... Dienst en functie: ……………………………………….……….. Datum:…………………………………………………………….. Handtekening:……………………………………………………..

Ondertekening door contractor (aannemer): Ondergetekende van onderneming ………………………………… …………………………………………………………………………. verklaart akkoord te zijn met de werkwijze en de inhoud van dit document en met de (preventie)maatregelen van deel A en B Naam:………………………………………………….…

Functie:…………………………………………………..

Datum:……………………………………………………

Handtekening:……………………………….………..…

Datum overlegmoment vóór aanvang werken :

Namens het provinciebestuur

Namens de contractor/aannemer

Projectleider/contactpersoon technisch verantwoordelijke aanspreekpunt Naam + handtekening

(°) voor kleinere werken met een gering risico kan de preventiemedewerker ter plaatse viseren

Blz. 37

VI: Verklaring op eer inzake uitsluitingsgronden Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Of Ondergetekende (naam en voornaam) Functie Vertegenwoordigend de vennootschap (benaming, rechtsvorm): met zetel te (volledig adres): verklaart zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden opgesomd in artikel 69 van het kb van 8 januari 1996. Hij/zij verklaart : - niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te staken of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan; - in orde te zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of het land waar hij/zij is gevestigd - zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Gedaan te .........................................op................................................... Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ...........................................................................................

Blz. 38

VII: LIJST VAN VERBODEN INGREDIENTEN

Gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten 1

a) Het product mag geen van de volgende ingrediënten bevatten, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een in de formulering gebruikt preparaat

- Alkylfenolethoxylaten (APEO's) en derivaten daarvan - EDTA (ethyleendiaminetetra-azijnzuur) en zouten daarvan - NTA (nitrilotri-acetaat) - Nitromuskusverbindingen en polycyclische muskusverbindingen, zoals : muskusxyleen : 5-tert-butyl-2,4,6-trinitro-m-xyleen muskusambrette : 4-tert-butyl-3-methoxy-2,6-dinitrotolueen moskeen : 1,1,3,3,5-pentamethyl-4,6-dinitroindaan muskustibetine : 1-tert-butyl-3,4,5-trimethyl-2,6-dinitrobenzeen muskusketon : 4'-tert-butyl-2',6'-dimethyl-3',5'-dinitroacetofenon HHCB (1,3,4,6,7,8-hexahydro-4,6,6,7,8,8-hexamethylcyclopenta(g)-2-benzopyran) AHTN (6-acetyl-1,1,2,4,4,7-hexamethyltetraline)

b) Quaternaire ammoniumzouten die niet gemakkelijk biologische afbreekbaar zijn mogen niet worden gebruikt, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een preparaat in de formulering

c) Het product mag geen enkel ingrediënt (stof of preparaat) bevatten dat is ingedeeld in één of meer van de volgende risicocategorieën overeenkomstig Richtlijn 67/548/EEG, zoals gewijzigd, of Richtlijn 1999/45/EG van het Europees Parlement en de Raad, zoals gewijzigd

- R31 (vormt giftige gassen in contact met zuren) - R40 (carcinogene effecten zijn niet uitgesloten) - R45 (kan kanker veroorzaken) - R46 (kan erfelijke genetische schade veroorzaken) - R49 (kan kanker veroorzaken bij inademing) - R68 (onherstelbare effecten zijn niet uitgesloten) - R50+53 (zeer giftig voor in het water levende organismen ; kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken) - R51+53 (giftig voor in water levende organismen ; kan in het aquatische milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken) - R59 (gevaarlijk voor de ozonlaag) - R60 (kan de vruchtbaarheid schaden) - R61 (kan het ongeboren kind schaden) - R62 (mogelijk gevaar voor verminderde vruchtbaarheid) - R63 (mogelijk gevaar voor beschadiging van het ongeboren kind) - R64 (kan schadelijk zijn via de borstvoeding)

Bovenstaande eisen gelden voor elk ingrediënt (stof of preparaat) dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt. Hieronder valt ook elk ingrediënt van een preparaat in de formulering dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt.

1 lijst opgenomen in de beschikking van de Europese Commissie van 23 maart 2005 tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers

Blz. 39

Aanvullend aan deze lijst van het Europees Ecolabel geldt voor het provinciebestuur ook het volgende:

d) In het laatste punt van bovenstaande lijst met verboden ingrediënten moeten de bestanddelen van stoffen die R-zinnen bevatten (in kleine percentages) van het product individueel worden bekeken – indien aangewezen en mogelijk. Daarbij geldt het principe dat die bestanddelen die afkomstig zijn van natuurlijke en hernieuwbare grondstoffen – zoals bijvoorbeeld citrusvruchten – mogelijk toegelaten zullen worden.

e) Ter verstrenging gelden nog volgende criteria voor de producten voor dagelijks gebruik:

o de producten mogen geen fosfaten noch fosfonaten bevatten;

o de producten mogen geen desinfectantia zoals chloor en chloorverbindingen bevatten (tenzij verplicht ikv HACCP-wetgeving);

o De producten mogen geen optische witmakers bevatten;

o De gebruiksklare oplossingen mogen geen extreme zuurtegraad hebben;

f) In het gamma van de te gebruiken producten mogen er enkele producten tussen zitten waarvan de samenstelling niet 100% overeenkomt met bovenstaande “Lijst van verboden ingrediënten”. Volgende afwijkingen worden getolereerd:

Producten voor oppervlakken met lage vervuilingsgraad (dagelijkse producten):

2 producten met 1 ingrediënt van de lijst en 1 product met 2 ingrediënten van de lijst

Producten voor oppervlakken met hoge vervuilingsgraad (periodieke producten):


De gebruiksfrequentie van deze producten moet wel overlegd worden met het opdrachtgevend bestuur (na toewijzing).

Blz. 40

Bijlage A: OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “DAGELIJKSE SCHOONMAAK VAN DE GEBOUWEN : HUIS VAN DE SPORT,

GOLFCENTRUM EN SPORTCENTRUM PUYENBROECK”

Algemene offerteaanvraag Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 (Schoonmaak Huis van de Sport) tegen de som van:

Blz. 41

(in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Perceel 2 (Schoonmaak Sportcentrum Puyenbroeck en Golfcentrum) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Toeslag zaterdagprestaties............................................................................................... Toeslag zondagprestaties.................................................................................................... Toeslag feestdagprestaties................................................................................................. Prijs in regie per uur : .........................................................................................excl btw Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: B.T.W. (alleen in België) nr.: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Verklaring op eer Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Bij de offerte te voegen documenten

Blz. 42

De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver, Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 43

Bijlage B : INVENTARIS

“DAGELIJKSE SCHOONMAAK VAN DE GEBOUWEN : HUIS VAN DE SPORT, GOLFCENTRUM EN SPORTCENTRUM PUYENBROECK”

Perceel 1 (Schoonmaak Huis van de Sport)

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev.EHP. in cijfersEenheidsprijs in letters Totaal excl. btw

Huis van de Sport

Dagelijks maandag tem zaterdag voor 8.00 uur

1 Trappen naar niveaus 1 en 2 en passerelles (ma-vrij) VH beurt 1285

2 Trappen naar niveaus 1 en 2 en passerelles (zat) VH beurt 255

3 inkom en inkomsas (ma-vrij) VH beurt 1285

4 inkom en inkomsas (zat) VH beurt 255

5 binnenstraat en gang naar vergaderzalen (ma-vrij) VH beurt 1285

6 binnenstraat en gang naar vergaderzalen (zat) VH beurt 255

7 sanitair op niveaus 0 en 1(ma-vrij) VH beurt 1285

8 sanitair op niveaus 0 en 2 (zat) VH beurt 255


Blz. 44


9 Vergaderzalen (ma-vrij) VH beurt 1285

10 Vergaderzalen (zat) VH beurt 255

Dagelijks maandag tem vrijdag na 18.00 uur

11 Lift VH beurt 1285

12 Burelen niveaus 0,1 en 2 VH beurt 1285

Halfwekelijks tijdens weekdagen

13 Gangen op niveaus 1 en 2 VH beurt 510

14 Vloer cafetaria VH beurt 510

Wekelijks tijdens weekdagen

15 Balustrades trappen VH beurt 255

16 Burelen VH beurt 255

Maandelijks tijdens weekdagen

17 Burelen en vergaderzalen VH beurt 60

Blz. 45


Bijkomende beurtprijzen

18 Binnenstraat VH beurt 1

19 Keukens en kopiehoeken niveaus 0, 1 en 2 VH beurt 1

20 Balie en kopiecenter VH beurt 1

21 Kleed- en doucheruimte op niveau 0 VH beurt 1

22 Overdekt terras achter balie VH beurt 1

23 Loods : balie en bureel VH beurt 1

24 Sanitair op alle niveaus, kleed- en doucheruimte VH beurt 1

25 Noodtrappen en toegangsdeuren VH beurt 1

26 Afwassen 3 rode banken in binnenstraat VH beurt 1

Totaal perceel nr. 1 excl. btw :

Btw 21% :

Totaal incl. btw :Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 46

Perceel 2 (Schoonmaak Sportcentrum Puyenbroeck en Golfcentrum)


Sportcentrum Puyenbroeck

Wekelijks op maandag (voor 12.00 uur)

1 Tribune zwembad VH beurt 250

2 Gang naar tribune VH beurt 250

Wekelijks op dinsdag

3 Hal VH beurt 250

4 Burelen, vergaderzaal, keuken, kleedkamers en gang VH beurt 250

5 Noodtrap VH beurt 250

6 Sanitaire ruimte VH beurt 250

Wekelijks op vrijdag

7 Receptie, aanpalende ruimtes, bureau en EHBO-lokaal VH beurt 250

Wekelijks op donderdag

8 Tribune zwembad en gang naar trubune VH beurt 250

9 Passerelle over doelgroepenbad VH beurt 250

10 Evenementenbar VH beurt 250

Blz. 47


Wekelijks tijdstip in onderling overleg

11 variabele taken 4 manuren VH beurt 250

Golfcentrum Puyenbroeck

Dagelijks

12 gangen en publieke ruimtes VH beurt 1815

13 toiletten, douches en kleedkamers VH beurt 1815

Wekelijks op woensdag

14 Burelen en vergaderzalen VH beurt 260

Totaal perceel nr. 2 excl. btw :

Btw 21% :

Totaal incl. btw :Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 48

Bijlage C : Te presteren uren uitvoering en controle


Perceel 1 (Schoonmaak Huis van de Sport)

Nr. Beschrijving Eenh.Aantal

minuten Aantal

schoonmakers

Huis van de Sport


1 Trappen naar niveaus 1 en 2 en passerelles (ma-vrij) beurt

2 Trappen naar niveaus 1 en 2 en passerelles (zat) beurt

3 inkom en inkomsas (ma-vrij) beurt

4 inkom en inkomsas (zat) beurt

5 binnenstraat en gang naar vergaderzalen (ma-vrij) beurt

6 binnenstraat en gang naar vergaderzalen (zat) beurt

7 sanitair op niveaus 0 en 1(ma-vrij) beurt

8 sanitair op niveaus 0 en 2 (zat) beurt


9 Vergaderzalen (ma-vrij) beurt

10 Vergaderzalen (zat) beurt

Dagelijks maandag tem vrijdag na 18.00 uur

11 Lift beurt

12 Burelen niveaus 0,1 en 2 beurt

Halfwekelijks tijdens weekdagen

13 Gangen op niveaus 1 en 2 beurt

14 Vloer cafetaria beurt

Blz. 49


minuten Aantal

schoonmakers

Wekelijks tijdens weekdagen

15 Balustrades trappen beurt

16 Burelen beurt

Maandelijks tijdens weekdagen

17 Burelen en vergaderzalen beurt

Bijkomende beurtprijzen

18 Binnenstraat beurt

19 Keukens en kopiehoeken niveaus 0, 1 en 2 beurt

20 Balie en kopiecenter beurt

21 Kleed- en doucheruimte op niveau 0 beurt

22 Overdekt terras achter balie beurt

23 Loods : balie en bureel beurt

24 Sanitair op alle niveaus, kleed- en doucheruimte beurt

25 Noodtrappen en toegangsdeuren beurt

26 Afwassen 3 rode banken in binnestraat beurt

Aantal minuten controle per week door niet meewerkende-toezichters:

Blz. 50

Perceel 2 (Schoonmaak Sportcentrum Puyenbroeck en Golfcentrum)


minuten Aantal

schoonmakers

Sportcentrum Puyenbroeck

Wekelijks op maandag (voor 12.00 uur)

1 Tribune zwembad beurt

2 Gang naar tribune beurt

Wekelijks op dinsdag

3 Hal beurt

4 Burelen, vergaderzaal, keuken, kleedkamers en gang beurt

5 Noodtrap beurt

6 Sanitaire ruimte beurt

Wekelijks op vrijdag

7 Receptie, aanpalende ruimtes, bureau en EHBO-lokaal beurt

Wekelijks op donderdag

8 Tribune zwembad en gang naar tribune beurt

9 Passerelle over doelgroepenbad beurt

10 Evenementenbar beurt

Wekelijks in onderling overleg

11 variabele taken 4 manuren beurt

Golfcentrum Puyenbroeck

Dagelijks

12 gangen en publieke ruimtes beurt

Blz. 51


minuten Aantal

schoonmakers

13 toiletten, douches en kleedkamers beurt

Wekelijks op woensdag

14 Burelen en vergaderzalen beurt

Sportcentrum : aantal minuten controle per week door niet meewerkende-toezichters:

Golfcentrum : aantal minuten controle per week door niet meewerkende-toezichters:

Blz. 52

BIJLAGE D : VERKLARING OP EER INZAKE UITSLUITINGSGRONDEN


Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Of Ondergetekende (naam en voornaam) Functie Vertegenwoordigend de vennootschap (benaming, rechtsvorm): met zetel te (volledig adres): verklaart zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden opgesomd in artikel 69 van het kb van 8 januari 1996. Hij/zij verklaart : - niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te staken of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, dat er geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp te zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld te zijn geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan; - in orde te zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of het land waar hij/zij is gevestigd - zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke documenten en bewijzen te bezorgen. Gedaan te .........................................op................................................... Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ...........................................................................................

Blz. 53

Bijlage E :Verklaring op eer betreffende gebruik schoonmaakproducten die geen verboden ingrediënten bevatten

Ondergetekende, de heer of mevrouw , vertegenwoordigend het bedrijf , verklaart op eer dat de schoonmaakproducten waarmee wordt gewerkt geen verboden ingrediënten (gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten) bevatten, opgenomen in de lijst ingevolge de beschikking van de Europese Commissie van 23 maart 2005.

a) De producten bevatten geen van de volgende ingrediënten, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een in de formulering gebruikt preparaat

- Alkylfenolethoxylaten (APEO's) en derivaten daarvan - EDTA (ethyleendiaminetetraazijnzuur) en zouten daarvan - NTA (nitrilotriacetaat) - Nitromuskusverbindingen en polycyclische muskusverbindingen, zoals : muskusxyleen : 5-tert-butyl-2,4,6-trinitro-m-xyleen muskusambrette : 4-tert-butyl-3-methoxy-2,6-dinitrotolueen moskeen : 1,1,3,3,5-pentamethyl-4,6-dinitroindaan muskustibetine : 1-tert-butyl-3,4,5-trimethyl-2,6-dinitrobenzeen muskusketon : 4'-tert-butyl-2',6'-dimethyl-3',5'-dinitroacetofenon HHCB (1,3,4,6,7,8-hexahydro-4,6,6,7,8,8-hexamethylcyclopenta(g)-2-benzopyran) AHTN (6-acetyl-1,1,2,4,4,7-hexamethyltetraline)

Op vraag van het opdrachtgevend bestuur zal ik aan de fabrikant een verklaring vragen dat de producten niet de genoemde stoffen bevatten.

b) Quaternaire ammoniumzouten die niet gemakkelijk biologisch afbreekbaar zijn, worden niet gebruikt, noch als onderdeel van de formulering, noch als bestanddeel van een preparaat in de formulering

Op vraag van het opdrachtgevend bestuur zal ik documentatie verstrekken waaruit de biologische afbreekbaarheid van de gebruikte quaternaire ammoniumzouten blijkt.

c) De producten bevatten geen enkel ingrediënt (stof of preparaat) dat is ingedeeld in één of meer van de volgende risicocategorieën overeenkomstig Richtlijn 67/548/EEG, zoals gewijzigd, of Richtlijn 1999/45/EG van het Europees Parlement en de Raad, zoals gewijzigd

R31 (vormt giftige gassen in contact met zuren) R40 (carcinogene effecten zijn niet uitgesloten) R45 (kan kanker veroorzaken) R46 (kan erfelijke genetische schade veroorzaken) R49 (kan kanker veroorzken bij inademing) R68 (onherstelbare effecten zijn niet uitgesloten) R50+53 (zeer giftig voor voor in het water levende organismen ; kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken) R51+53 (giftig voor in water levende organismen ; kan in het aquatische milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken) R59 (gevaarlijk voor de ozonlaag) R60 (kan de vruchtbaarheid schaden) R61 (kan het ongeboren kind schaden) R62 (mogelijk gevaar voor verminderde vruchtbaarheid) R63 (mogelijk gevaar voor beschadiging van het ongeboren kind) R64 (kan schadelijk zijn via de borstvoeding)

Blz. 54

Bovenstaande eisen gelden voor elk ingrediënt (stof of preparaat) dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt. Hieronder valt ook elk ingrediënt van een preparaat in de formulering dat meer dan 0,01% (g/g) van het eindproduct uitmaakt.

Aanvullend aan deze lijst van het Europees Ecolabel geldt voor het provinciebestuur ook het volgende:

d) In het laatste punt van bovenstaande lijst met verboden ingrediënten moeten de bestanddelen van stoffen die R-zinnen bevatten (in kleine percentages) van het product individueel worden bekeken – indien aangewezen en mogelijk. Daarbij geldt het principe dat die bestanddelen die afkomstig zijn van natuurlijke en hernieuwbare grondstoffen – zoals bijvoorbeeld citrusvruchten – mogelijk toegelaten zullen worden.

e) Ter verstrenging gelden nog volgende criteria voor de producten voor dagelijks gebruik:

de producten mogen geen fosfaten noch fosfonaten bevatten;

de producten mogen geen desinfectantia zoals chloor en chloorverbindingen bevatten (tenzij verplicht ikv HACCP-wetgeving);

De producten mogen geen optische witmakers bevatten;

De gebruiksklare oplossing mag geen extreme zuurtegraad hebben;

f) In het gamma van de te gebruiken producten mogen er enkele producten tussen zitten waarvan de samenstelling niet 100% overeenkomt met bovenstaande “Lijst van verboden ingrediënten”. Volgende afwijkingen worden getolereerd:

Producten voor oppervlakken met lage vervuilingsgraad (dagelijkse producten):


Producten voor oppervlakken met hoge vervuilingsgraad (periodieke producten):


De gebruiksfrequentie van deze producten moet wel overlegd worden met het opdracht-gevend bestuur (na toewijzing).

Op vraag van het opdrachtgevend bestuur zal ik voor elk producten een veiligheidsinformatieblad verstrekken. Ik zal ook zorgen voor een verklaring van de fabrikant van de producten dat aan dit criterium is voldaan.

Ik ben ervan op de hoogte dat indien zou blijken dat er gewerkt wordt met producten die toch één of meerdere van deze gevaarlijke of toxische stoffen of preparaten bevatten, het opdrachtgevend bestuur maatregelen van ambtswege kan treffen, zoals voorzien in de bijlage bij het kb van 26 september 1996, art 20 en art 66.

Datum : Handtekening : Stempel Firma :

Blz. 55

Bijlage F : Lijst van te gebruiken producten

Firma : Naam schoonmaakmiddel Dagelijks (bij lage

vervuillingsgraad) te gebruiken: vink aan

Periodiek te gebruiken (bij hogere vervuilingsgraad): vink aan

Blz. 56

VI. Bijlage G : Informatie-uitwisseling met contractors (aannemers) mbt Welzijn, Milieu en Duurzaamheid

inrichting (locatie):Huis van de Sport, Zuiderlaan 13 te 900 Gent

Projectleider : Contactpersoon (ter plaatse) : Luc Vandemaele

uit te voeren werk: Schoonmaak van het administratief gebouw

Repetitief werk (zelfde werk wordt herhaald op later tijdstip, zelfde contractor): x ja nee Indien ja, document geldig tot herziening of maximum 1 jaar na ondertekening.

dossiernummer:



deel

A


Datum:18 april 2011 ingevuld door (naam):Jan De Tollenaere




Algemene risico's/milieuaspecten Werken op hoogte (reinigen golfplaten binnenstraat) Poetsen van trappen – valgevaar Contact met biologische agentia (reinigen sanitair)

Inzetten van geschikte arbeidsmiddelen ifv onderhoud en risico(hoogwerker, stellingen,…) Werken op ladders is niet toegestaan geschikte persoonlijke bschermingsmiddelen

Communicatie uitvoering werkzaamheden aan de gebruikers van het Huis van de Sport

Toestellen/installaties Nihil

geen geen

gevaarlijke stoffen en preparaten Nihil

geen geen

vuurvergunning aanvragen? nee werktoelating hoogspanning aanvragen? nee asbestinventaris ter beschikking stellen? nee

Blz. 57


deel

B




Blz. 58

D

eel C









Functie:…………………………………………………..

Datum:……………………………………………………

Handtekening:……………………………….………..…






Blz. 59

VII. Bijlage F : Informatie-uitwisseling met contractors (aannemers) mbt Welzijn, Milieu en Duurzaamheid

inrichting (locatie):Provinciaal sportcentrum Puyenbroeck

Projectleider : Contactpersoon (ter plaatse) : Stijn Van Hoey

uit te voeren werk:

Repetitief werk (zelfde werk wordt herhaald op later tijdstip, zelfde contractor): ja Indien ja, document geldig tot herziening of maximum 1 jaar na ondertekening.

dossiernummer:



deel

A


Datum:18 april 2011 ingevuld door (naam): Jan De Tollenaere




Algemene risico's /milieuaspecten -Vallen van hoogte of begane grond (reinigen trappen, tribune,…) -contact met biologische agentia (sanitair reinigen) -manueel hanteren van lasten/rugbelastend werk -warmte/koude

Werkkledij en geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen noodzakelijke

Toestellen/installaties -schrobzuigmachine -stofzuiger

gevaarlijke stoffen en preparaten bijtende en irriterende stoffen gedoseerd

vuurvergunning aanvragen? Nee werktoelating hoogspanning aanvragen? nee asbestinventaris ter beschikking stellen? nee

Blz. 60


deel

B




Blz. 61

D

eel C









Functie:…………………………………………………..

Datum:……………………………………………………

Handtekening:……………………………….………..…






Blz. 62

VIII. Bijlage F : Informatie-uitwisseling met contractors (aannemers) mbt Welzijn, Milieu en Duurzaamheid

inrichting (locatie): Provinciaal Golfcentrum Puyenbroeck Projectleider : Contactpersoon (ter plaatse) : Stephan De Sterck

uit te voeren werk: reinigen van vloeren, sanitair en burelen Repetitief werk (zelfde werk wordt herhaald op later tijdstip, zelfde contractor): ja Indien ja, document geldig tot herziening of maximum 1 jaar na ondertekening.

dossiernummer:



deel

A


Datum:18 april 2011 ingevuld door (naam):Jan De Tollenaere


te nemen preventiemaatregel door contractor (aannemer) door opdrachtgever

Algemene risico's /milieuaspecten -slipgevaar door watergladheid voor personeel/derden

Natte zones moeten tijdens de uitvoering worden aangeduid om toevallige passanten (werknemers, leveranciers, andere contractors) te verwittigen van slipgevaar door waterglasheid.

Gebouw is niet toegankelijk voor gewone bezoekers tjidens de uitvoering van de opdracht vloeren en sanitair.

Toestellen/installaties

gevaarlijke stoffen en preparaten

vuurvergunning aanvragen? nee werktoelating hoogspanning aanvragen? Nee asbestinventaris ter beschikking stellen? nee

Blz. 63


deel

B




Blz. 64

D

eel C









Functie:…………………………………………………..

Datum:……………………………………………………

Handtekening:……………………………….………..…






kopie 7952 2011 04 14 Bestek - Model 3P 1[1] · IV.7 GEBRUIK VAN GEVAARLIJKE STOFFEN EN PREPARATEN...

Documents

Transcript of kopie 7952 2011 04 14 Bestek - Model 3P 1[1] · IV.7 GEBRUIK VAN GEVAARLIJKE STOFFEN EN PREPARATEN...