LEIDRAAD TRANSFERS

Juli 2015

1

Inhoud

Inleiding ________________________________________________________________ 2

Leeswijzer _______________________________________________________________ 3

Hoofdstuk 1 ______________________________________________________________ 4

1.1 Arbeidsovereenkomst ____________________________________________________________ 4

1.2 Transferovereenkomst ___________________________________________________________ 7

1.3 Commissie(spelersmakelaars)overeenkomst __________________________________________ 9

Hoofdstuk 2 _____________________________________________________________ 11

2.1 Beëindigingsovereenkomst / vaststellingsovereenkomst ________________________________ 11

2.2 Transferovereenkomst __________________________________________________________ 13

Hoofdstuk 3 _____________________________________________________________ 15

Hoofdstuk 4 _____________________________________________________________ 17

Bijlage 1 | Beslissingsboom inzake opleidingsvergoeding en solidariteitsbijdrage _______ 20

2

Inleiding

Voor u ligt de ‘Leidraad Transfers’ zoals gepubliceerd in juli 2015.

Overschrijvingen (of transfers) zijn een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering van een

betaaldvoetbalorganisatie (hierna: BVO). Daarbij hoort een proces dat uniek is voor onze bedrijfstak, maar tussen

BVO’s niet wezenlijk verschilt. De regelgeving en richtlijnen rond transfers is/zijn omvangrijk, waardoor

onduidelijkheden of misstappen op de loer liggen. De Leidraad Transfers (hierna: Leidraad) is ontwikkeld naar

aanleiding van regelmatig terugkerende vragen vanuit de BVO’s. Het document draagt bij aan en biedt

ondersteuning bij het proces rondom transfers ter voorkoming van onnodige problemen.

De Leidraad is een instrument dat (medewerkers van) clubs op een eenvoudige en leesbare wijze behulpzaam kan

zijn bij de gangbare procedures rondom overschrijvingen en bij het opmaken van spelers- en/of

transferovereenkomsten.

De Leidraad is ontwikkeld door de FBO die daarbij inhoudelijk en redactioneel is ondersteund door KNVB Expertise en

inhoudelijk door de afdeling juridische zaken van de KNVB. De inhoud van de Leidraad is tot stand gekomen op basis

van de ervaring die de FBO en de KNVB in de loop der jaren heeft opgedaan met de totstandkoming van

spelerscontracten en transferovereenkomsten bij BVO’s.

De navolgende bijlagen zijn bij de Leidraad gevoegd:

Bijlage 1: Beslissingsboom inzake opleidingsvergoeding en solidariteitsbijdrage.

Bij het redigeren van de Leidraad en de bijlagen is uiterste zorgvuldigheid betracht. De behandeling van de

onderwerpen is echter niet uitputtend. Ook kan informatie na verloop van tijd verouderd of niet meer (volledig) juist

zijn. De FBO, de KNVB en KNVB Expertise aanvaarden daarom geen verantwoordelijkheid voor hetgeen eventueel

wordt ondernomen op basis van de inhoud van de Leidraad.

Ingeval van vragen en/of onduidelijkheden over de Leidraad of transfers of contracten in het algemeen wordt

aangeraden rechtstreeks contact op te nemen met de FBO via de contactgegevens op pagina 19.

Overname van tekst uit de Leidraad is toegestaan, mits onder vermelding van de bron, ‘Leidraad Transfers 2015’.

Auteursrechten voorbehouden.

Zeist, juli 2015

3

Leeswijzer De Leidraad bestaat uit vier hoofdstukken die achtereenvolgens (1) de aankoop, (2) de verkoop, (3) de inleen en (4)

de uitleen van een speler behandelen. De belangrijkste aspecten van deze activiteiten komen in enkele paragrafen

aan de orde. Waar mogelijk is in de digitale versie van de Leidraad een (hyper)link opgenomen die direct leidt naar

het een document of webpagina waar aanvullende informatie te vinden is. Bij digitale raadpleging van de Leidraad

kan dus direct worden doorgeklikt. Waar een link naar een webadres niet mogelijk is wordt via een voetnoot

verwezen naar de plaats waar het document wel beschikbaar is.

Aan elke paragraaf is een checklist toegevoegd waarin de te nemen stappen op chronologische volgorde worden

beschreven. Daarbij wordt eveneens verwezen naar de bijlagen of modellen die voor de betreffende stap van

toepassing zijn.

Mocht een link of verwijzing onverhoopt niet (meer) kloppen, laat het ons dan weten via de contactgegevens op

pagina 19.

Let op:

Voor de documenten op de website van de FBO is een inlogcode nodig die (voor de leden van de FBO) is op te

vragen via de FBO.

4

Hoofdstuk 1

Overschrijving contractspeler (‘aankoop’)

Bij iedere overschrijving dienen bepaalde procedures te worden gevolgd en diverse overeenkomsten te worden

opgesteld. Bij de overschrijving van een speler door een Nederlandse BVO zijn daarbij drie zaken van bijzonder

belang: de arbeidsovereenkomst, de transferovereenkomst en de commissieovereenkomst met de spelersmakelaar.

Deze drie zaken worden in de navolgende paragrafen verder toegelicht.

1.1 Arbeidsovereenkomst

1.1.1 De overeenkomst Indien er sprake is van een contractspeler wordt er een arbeidsovereenkomst opgesteld tussen de club en de nieuwe

speler waarin de arbeidsvoorwaarden worden opgenomen. Hiervoor kan het model spelersarbeidsovereenkomst van

de FBO als basis dienen. De arbeidsovereenkomst kan vervolgens worden aangevuld met bepalingen die de club zelf

in de overeenkomst wenst op te nemen, zolang deze bepalingen niet strijdig zijn met de statuten en reglementen

van de KNVB. De statuten en reglementen (betaald voetbal) van de KNVB zijn te downloaden via de online

bibliotheek1 van de KNVB.

De arbeidsovereenkomst dient te worden ondertekend door de tekenbevoegde personen vanuit de club, de speler en

(indien betrokken) de bij de KNVB geregistreerde intermediair van de speler en/of de BVO. We benadrukken dat

uitsluitend gebruik kan worden gemaakt van een intermediair die geregistreerd is bij de KNVB. Op de website van de

KNVB2 worden alle geregistreerde intermediairs vermeld.

Ingeval van een minderjarige speler zal de arbeidsovereenkomst tevens moeten worden ondertekend door zijn

ouders of wettelijk vertegenwoordiger. Ingeval van een internationale transfer van een minderjarige dient bovendien

vooraf goedkeuring te worden gevraagd bij de FIFA. Op alle arbeidsovereenkomsten is de CAO Contractspelers

Betaald Voetbal3 van toepassing. Het wordt, met name om misverstanden te voorkomen, ten zeerste aanbevolen

bedragen altijd bruto af te spreken en vast te leggen.

Indien de arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met een ‘transfervrije’ speler (de speler heeft een aflopend

contract bij de oude club) dan kan bij twijfel over deze transfervrije status van de speler een schriftelijke verklaring

van de oude club worden gevraagd om zekerheid te verkrijgen over zijn status. Een verklaring van de

spelersmakelaar of speler is, zoals blijkt uit jurisprudentie van de FIFA, uitdrukkelijk niet voldoende voor het

aantonen van de transfervrije status.

Op de website van de FBO4 is een uitgebreid ‘model spelersarbeidsovereenkomst’ met toelichting te downloaden.

1.1.2 Transfer Matching System (TMS)

Bij een internationale transfer dienen de oude en de nieuwe club de transfer aan te melden in het TMS. Als de

ingevoerde gegevens met elkaar overeenkomen, wordt de transfer goedgekeurd in het systeem. Bij een

internationale overschrijving is het van belang dat de transfersom betaald wordt nadat het International Transfer

Certificate (ITC) door de oude club is afgegeven. Daarbij kan het verstandig zijn om transferbedragen in euro’s af te

spreken (i.v.m. koerswijzigingen).

1 http://www.knvb.nl/kennisenservices/onlinebibliotheek 2 http://www.knvb.nl/watdoenwe/organiseren/intermediairs

3 http://www.fbo.nl/fbo09321602/caos-3/

4 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

5

Opgemerkt wordt nog dat de afgifte van het ITC niet mag/kan worden gebruikt als drukmiddel voor het al dan niet

ontvangen van een transfersom. Voor de afgifte van het ITC gelden de regels (en termijnen) als genoemd in de

FIFA-reglementen5.

1.1.3 Niet-EU spelers

Voor niet-EU spelers gelden specifieke (sportieve en financiële) criteria, alsmede specifieke wettelijke regelgeving.

Neem in voorkomende gevallen contact op met de FBO. De regels omtrent niet-EU spelers zijn tevens nader

vastgelegd in de FBO-brochure ‘Vreemdelingen betaald voetbal’, die op de website van de FBO6 beschikbaar is

gesteld.

5 http://www.fifa.com/aboutfifa/officialdocuments/doclists/laws.html 6 http://www.fbo.nl/fbo09321602/brochures/

6

CHECKLIST 1.1

1.1a 1.1b

1.1c 1.1d 1.1e 1.1f 1.1g

Is de speler transfervrij? Met andere woorden, is de speler daadwerkelijk gerechtigd een contract aan te gaan met de nieuwe club? Zo ja, ga door naar 1.1b Zo nee, ga na afronding check 1.1 door naar check 1.2.

Is het meest recente model spelersarbeidsovereenkomst FBO gebruikt? Zo ja, ga door naar 1.1c. Zo nee, download het laatste model op de website van FBO7. Is de speler minderjarig? Zo nee, door naar 1.1d. Zo ja,

- Ouders mee laten tekenen. - Contract mag niet langer duren dan 3 jaar (inclusief eventuele -

eenzijdige - optie). Is de speler een niet-EU speler? Zo nee, door naar 1.1e. Zo ja, neem contact op met de FBO ivm aanvraag benodigde vergunningen. Is de betrokken intermediair geregistreerd bij de KNVB? Zo ja, door naar 1.1f.

Zo nee, onderhandelen en/of afspraken maken met niet-geregistreerde intermediairs is niet toegestaan.

Bij twijfel: Check via website KNVB8 .

Is sprake van een internationale transfer?

Zo nee, registratie laten plaatsvinden bij de KNVB via DTMS. Checklist afgerond.

Zo ja, ga door naar 1.1g. Is de transfer aangemeld in het TMS? Zo nee, voer de transfer in of vraag om hulp bij het invoeren via de KNVB. Zo ja, checklist afgerond.

7 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/ 8 http://www.knvb.nl/watdoenwe/organiseren/intermediairs

7

1.2 Transferovereenkomst

Indien met de oude club van de desbetreffende speler afspraken zijn gemaakt aangaande de transfer, zoals

bijvoorbeeld omtrent een vergoeding en/of datum van overschrijving, dan dienen deze afspraken in een zogeheten

transferovereenkomst te worden vastgelegd. De inkopende/verkopende BVO dient de voorwaarden met betrekking

tot de transfer aan te leveren bij de hiervoor binnen de club verantwoordelijke personen. Aan de hand hiervan wordt

de transferovereenkomst opgemaakt. Het is van essentieel belang dat in de transferovereenkomst onder meer wordt

opgenomen per welke datum de oude club haar dienstverband met de speler beëindigt. De transferovereenkomst

moet in ieder geval worden ondertekend door de daartoe bevoegde vertegenwoordiger(s) van de nieuwe club en de

bevoegde vertegenwoordiger(s) van de oude club.

Wanneer het gaat om een ‘transfervrije speler’ (de speler heeft een aflopend contract bij de oude club), behoeft er

geen transferovereenkomst te worden opgesteld (ga dan naar paragraaf 1.1 in deze Leidraad). Ingeval van een

nationale transfer wordt aangeraden om te controleren of de speler zijn contract heeft beëindigd conform artikel 6

van de CAO voor Contractspelers Betaald Voetbal9. Ingeval van een internationale transfer kan bij twijfel over de

transfervrije status van de speler een schriftelijke verklaring van de oude club worden gevraagd om zekerheid te

verkrijgen over zijn status. Een verklaring van de spelersmakelaar of speler is, zoals blijkt uit jurisprudentie van de

FIFA, niet voldoende voor het aantonen van de transfervrije status.

Met betrekking tot de transferovereenkomst zijn de navolgende punten tevens van belang.

Opleidings- of poolvergoeding

Er moet bij een transfer goed worden onderzocht of op basis van de KNVB- of FIFA-reglementen een opleidings- of

poolvergoeding verschuldigd is. Ter vermijding van misverstanden; een poolvergoeding kan uitsluitend verschuldigd

zijn op grond van de KNVB-reglementen en er moet dan dus sprake zijn van een nationale transfer.

Onderscheid moet verder worden gemaakt tussen een internationale opleidingsvergoeding en een nationale

opleidingsvergoeding. In bijlage 1 is een beslissingsboom opgenomen die helpt bij het inzichtelijk krijgen van de van

toepassing zijnde situatie. Voor een uitgebreide(re) uitleg over de regelgeving op dit vlak wordt verwezen naar de

door de FBO uitgegeven brochure ‘Handleiding Opleidingsvergoeding en Solidariteitsbijdrage’, die op de website van

de FBO10 beschikbaar is.

Solidariteitsbijdrage

Bij iedere overschrijving dient op basis van KNVB- en FIFA-reglementen een percentage van 5% van de ‘transfersom’

door de nieuwe club te worden ingehouden en te worden verdeeld onder de rechthebbende voormalige clubs van de

speler. Dit heet de solidariteitsbijdrage. De transfersom wordt gedefinieerd als de vergoeding die de nieuwe club aan

de oude clubs betaalt vanwege de voortijdige beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst. Het is niet toegestaan over

de solidariteitsbijdrage afwijkende afspraken te maken als het gaat om de betalingsplichtige. Voor een

uitgebreide(re) uitleg van de solidariteitsbijdrage wordt verwezen naar de door de FBO uitgegeven brochure

‘Handleiding Opleidingsvergoeding en Solidariteitsbijdrage’, die op de website van de FBO beschikbaar is gesteld.

Percentage bij doorverkoop

Indien aan de oude club een percentage bij doorverkoop van de speler naar een derde club wordt toegekend, is het

raadzaam om in de transferovereenkomst op te nemen dat dit percentage in principe enkel berekend moet worden

over de door de nieuwe club ontvangen netto-opbrengst. Belangrijk is hierbij in ieder geval rekening te houden met

de genoemde solidariteitsbijdrage. Deze wordt immers standaard ingehouden/afgetrokken van de transfersom.

Op de website van de FBO11 is een ‘model transferovereenkomst’ beschikbaar. In dat model wordt standaard

rekening gehouden met bovenstaande zaken.

9 http://www.fbo.nl/fbo09321602/caos-3/

10 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

11 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

8

CHECKLIST 1.2

1.2a 1.2b

1.2c 1.2d 1.2e

Is het meest recente model transferovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download het laatste model via de website van de FBO12. Zo ja, door naar 1.2b. Is bij de vaststelling van de hoogte van de transfersom rekening gehouden met de afdracht van solidariteitsbijdrage? Zo nee, zie model FBO. Zo ja, door naar 1.2c. Is de speler jonger dan 24 jaar? Zo ja, hou rekening met eventuele betaling aan de oude club (opleidings- of poolvergoeding). Zie bijlage 1. Zo nee, door naar 1.2d. Is een opleidingsvergoeding verschuldigd? Zo ja, maak gebruik van een zogeheten door de oude club(s) te

ondertekenen ‘waiver’ (te downloaden via de website van de FBO13 of aanvaard de opleidingskosten.

Zo nee, door naar 1.2e. Is er sprake van een doorverkooppercentage voor de verkopende club? Zo ja, leg specifiek vast over welk deel dit percentage wordt berekend (zie model FBO). Zo nee, checklist afgerond.

12 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/ 13 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

9

1.3 Commissieovereenkomst voor Intermediars

Als de speler begeleid wordt door een bij de KNVB geregistreerde intermediair, dan kan worden overeengekomen

dat de club aan die intermediair een commissie betaalt. Indien er geen overeenstemming wordt bereikt over de

hoogte van de commissie moet de club op basis van de KNVB-reglementen een commissie betalen ter grootte van

3% van het bruto jaarsalaris van de speler. Daarbij mag de commissie niet ten goede komen van de speler.

Indien mogelijk, moet worden uitonderhandeld dat voornoemde commissie jaarlijks in twee termijnen of pas

‘achteraf’ wordt betaald. Dus na 15 september of, teneinde rekening te houden met een overgang in de winterstop,

na 15 februari. Dit om te voorkomen dat een commissie aan de intermediair wordt betaald over een periode dat een

speler niet meer bij de club actief is. Tevens is van belang dat in de commissieovereenkomst duidelijk wordt

opgenomen wanneer de vergoedingsplicht van de club aan de intermediair eindigt.

Het is volgens de reglementen van de KNVB en de FIFA verboden om een doorverkooppercentage (aandeel in de

toekomstige transfersom) op te nemen voor de spelersmakelaar.

Op de website van de FBO14 is een ‘model commissieovereenkomst’ te downloaden.

14

http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

10

CHECKLIST 1.3

1.3a 1.3b

1.3c 1.3d 1.3e

Is het meest recente model commissieovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download laatste model via de website van de FBO15. Zo ja, door naar 1.3b. Is de betrokken intermediair geregistreerd bij de KNVB? Zo ja, door naar 1.3c.

Zo nee, onderhandelen en/of afspraken maken met niet-geregistreerde intermediair is niet toegestaan. Bij twijfel: Check via website KNVB16.

Is er overeenstemming bereikt over de hoogte van de commissie tussen de club en de intermediair? Zo ja, door naar 1.3d.

Zo nee, dan bedraagt de hoogte van de commissie 3 % van het bruto jaarsalaris van de speler inclusief tekengeld naar rato, exclusief al dan niet gegarandeerde premies en/of bonussen.

Zijn er additionele vergoedingen met de intermediair overeengekomen? Zo ja, check of deze vergoedingen zijn toegestaan middels navraag FBO. Zo nee, door naar 1.3e. Is er een terugbetalingsverplichting overeengekomen ingeval van een tussentijdse transfer of nieuwe intermediair? Zo ja, leg deze afspraken duidelijk vast (zie model FBO). Zo nee, checklist afgerond.

15 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/ 16 http://www.knvb.nl/watdoenwe/organiseren/intermediairs

11

Hoofdstuk 2

Overschrijving contractspeler (‘Verkoop’) Bij een vertrek van een speler van een Nederlandse BVO naar een andere club dienen bepaalde procedures te

worden gevolgd en diverse documenten te worden opgesteld. Daarbij is vooral belangrijk of de ‘oude’ club voor de

speler een vergoeding (‘transfersom’) ontvangt of dat de speler zonder vergoeding (‘transfervrij’) vertrekt. In het

bijzonder zijn hierbij de beëindigingovereenkomst en de transferovereenkomst belangrijk. Beide worden hieronder

verder toegelicht.

2.1 Beëindigingsovereenkomst / vaststellingsovereenkomst

Tussen de club en de vertrekkende speler kan een beëindigingsovereenkomst worden gesloten waarin de beëindiging

van het dienstverband wordt afgewikkeld. Hierin moet onder meer worden opgenomen wanneer de

arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, tot en met welke datum de speler recht heeft op salaris en andere relevante

zaken zoals inlevering van de leaseauto.

Op de website van de FBO17 is een ‘model beëindigingsovereenkomst’ beschikbaar.

2.1.1 Transfer Matching System (TMS)

Bij een internationale transfer dienen de oude en de nieuwe club de transfer aan te melden in het FIFA Transfer

Matching System (TMS). Als de ingevoerde gegevens met elkaar overeenkomen, wordt de transfer goedgekeurd in

het systeem. Bij een internationale overschrijving is het van belang dat de transfersom betaald wordt nadat het ITC

(International Transfer Certificate) door de oude club is afgegeven. Daarbij kan het verstandig zijn om

transferbedragen in euro’s af te spreken (i.v.m. koerswijzigingen). Opgemerkt wordt nog dat de afgifte van het ITC

niet kan/mag gebruikt worden als drukmiddel voor het al dan niet ontvangen van een transfersom. Voor de afgifte

van het ITC gelden de regels (en termijnen) als genoemd in de FIFA-reglementen.

17

http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

12

CHECKLIST 2.1

2.1a 2.1b

2.1c 2.1d 2.1e

Is het meest recente model beëindigingsovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download laatste model via de website van de FBO18. Zo ja, door naar 2.1b. Is aangegeven wanneer de arbeidsovereenkomst van de speler eindigt? Zo ja, door naar 2.1c.

Zo nee, einddatum arbeidsovereenkomst aangeven in de beëindigingsovereenkomst.

Is aangegeven tot en met welke datum de speler recht heeft op salaris? Zo ja, door naar 2.1d. Zo nee, einddatum in de beëindigingsovereenkomst vermelden. Zijn andere relevante zaken besproken (bv. inlevering leaseauto e.d.)? Zo ja, door naar 2.1e. Zo nee, indien nodig in de beëindigingsovereenkomst vastleggen. Is aan de speler een afkoopsom (bruto vergoeding) verschuldigd en is dit in de beëindigingsovereenkomst vastgelegd? (club is belast met loonbelasting indien deze vergoeding valt onder de regeling inzake excessieve betalingen) Zo nee, afgerond. Zo ja, in de beëindigingsovereenkomst vastleggen

18 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

13

2.2 Transferovereenkomst

Als aan de Nederlandse club bij het vertrek van een speler een transfersom wordt betaald, dienen de voorwaarden

voor de transfer te worden vastgelegd in een transferovereenkomst tussen de nieuwe en de oude club. De

transferovereenkomst dient te worden ondertekend door de tekenbevoegde vertegenwoordiger(s) van de oude en de

nieuwe club van de speler.

Bij een buitenlandse transfer is het verstandig dat een bankgarantie wordt gesteld als betaling in termijnen wordt

overeengekomen. Als dit onmogelijk blijkt dan wordt aangeraden volledige betaling te eisen voorafgaand aan de

ondertekening van de transferovereenkomst. Het opnemen van een boeteregeling bij te laat betalen wordt eveneens

aangeraden. Over de transfersom is de buitenlandse club BTW verschuldigd.

Als de oude club naast een transfersom een percentage bij doorverkoop bedingt in verband met een toekomstige

transfer van de speler, dient dit duidelijk te worden vastgelegd.

Op de website van de FBO19 is een ‘model transferovereenkomst’ te downloaden, waarin bovenstaande zaken

standaard (als optionele bepaling) zijn opgenomen.

19

http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

14

CHECKLIST 2.2

2.2a 2.2b

2.2c 2.2d 2.2e 2.2 f

Is het meest recente model transferovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download het laatste model via de website van de FBO20. Zo ja, ga door naar 2.2b. Wordt de transfersom ineens betaald?

Zo ja, dan wordt aangeraden deze te laten betalen voorafgaand aan of op het moment van de ondertekening van de transferovereenkomst. Zo nee, dan wordt aangeraden een bankgarantie te eisen (met name indien het gaat om Zuid-Europese, dan wel Oost-Europese, dan wel niet-Europese landen).

Is een boeteregeling opgenomen in de transferovereenkomst ingeval van te laat betalen? Zo nee, dan wordt het aangeraden om een boeteregeling op te nemen. Zo ja, door naar 2.2d. Is naast de transfersom een percentage bij doorverkoop bedongen i.v.m. een toekomstige transfer? Zo nee, door naar 2.2e.

Zo ja, dan dient rekening te worden gehouden met de vraag over welk gedeelte dit percentage dient te worden berekend. Over de gehele bruto transfersom? Of enkel over de netto transfersom (bijvoorbeeld na aftrek van solidariteitsbijdrage en/of eventuele andere kosten). Een en ander dient vervolgens duidelijk te worden vastgelegd in de overeenkomst (zie model FBO).

Is sprake van een internationale transfer? Zo nee, checklist afgerond. Zo ja, ga door naar 2.2f. Is de transfer aangemeld in het TMS?

Zo nee, voer de transfer tezamen met de andere club in of vraag om hulp bij het invoeren via de KNVB. Zo ja, checklist afgerond.

20 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

15

Hoofdstuk 3

Inleen speler (‘Huur’) Naast bovenstaande ‘definitieve’ in- en uitgaande transfers is het ook mogelijk dat een speler tijdelijk wordt

ingeleend door een Nederlandse club van een andere club. Ook daarbij moeten procedures in acht worden genomen

en overeenkomsten worden opgesteld.

Twee verschillende constructies worden onderscheiden:

I. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler blijft in stand en de speler sluit geen

arbeidsovereenkomst met de inlenende club.

Deze constructie is gebruikelijk in Nederland. Hierbij hoeft slechts een inleenovereenkomst te worden opgesteld

tussen de uitlenende club en inlenende club. De speler blijft op de loonlijst van de uitlenende club staan en er

hoeft daarom geen arbeidsovereenkomst te worden gesloten tussen de inlenende club en de speler. De clubs

kunnen overeenkomen dat aan de spelersmakelaar van de speler een commissie wordt betaald.

II. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler wordt tijdelijk ‘bevroren’ en de speler sluit een

arbeidsovereenkomst met de inlenende club en komt op de loonlijst van de inlenende club.

Deze constructie is gebruikelijk in het buitenland. Er wordt in deze situatie wel een arbeidsovereenkomst

gesloten tussen de inlenende club en de speler. Beide clubs kunnen overeenkomen dat aan de spelersmakelaar

van de speler een commissie wordt betaald.

Let op:

Bij van het inlenen van een speler uit het buitenland, waarbij (een deel van) het salaris van

de speler door de buitenlandse club wordt doorbetaald, dient de buitenlandse club het salaris

uit te betalen naar Nederlands belastingrecht. Dat wil zeggen dat de buitenlandse club belasting moet afdragen in

Nederland. Doet de buitenlandse club dit niet, dan kan de Nederlandse club hier op basis van de zogeheten

‘inlenersaansprakelijkheid’ aansprakelijk voor worden gesteld door de Nederlandse fiscus.

Op de website van de FBO21 is een ‘model inleenovereenkomst’ te downloaden.

21

http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

16

CHECKLIST 3

3a 3b

3c 3d 3e 3f 3g

Is het meest recente model inleenovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download laatste model via de website van de FBO22. Zo ja, door naar 3b. Blijft de arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en speler in stand? Zo nee, door naar 3d (arbeidsovereenkomst wordt bevroren). Zo ja, door naar 3c. Is bij het opstellen van de inleenovereenkomst rekening gehouden met:

- Premieregelingen (onder welke premieregeling valt de speler) - Autoleaseregeling (onder welke leaseregeling valt de speler) - Solidariteitsbijdragen - Toekomstige opleidingsvergoedingen - Optie tot koop (eventueel kan een optie tot koop worden bedongen) - Verdeling betaling commissie aan de intermediair - Inlenersaansprakelijkheid

Zo ja, ga door naar 3e. Zo nee, maak hier afspraken over en ga door naar 3e.

Is sprake van een nieuwe arbeidsovereenkomst tussen de speler en de nieuwe club dan dient de checklist onder 1.1. (arbeidsovereenkomst) wederom te worden nagelopen. Is bij het opstellen van de inleenovereenkomst rekening gehouden met:

- Premieregelingen (onder welke premieregeling valt de speler) - Autoleaseregeling (onder welke leaseregeling valt de speler) - Solidariteitsbijdragen - Toekomstige opleidingsvergoedingen - Optie tot koop (eventueel kan een optie tot koop worden bedongen) - Verdeling commissie aan de intermediair - Inlenersaansprakelijkheid

Zo ja, ga door naar 3e. Zo nee, maak hier duidelijke afspraken over.

Is sprake van een minderjarige speler?

Zo ja, de inleenovereenkomst laten ondertekenen door de speler, de ouders/voogd, beide clubs (en eventueel de geregistreerde intermediair). Zo nee, ga door naar 3f.

Is de inleenovereenkomst ondertekend door de speler, beide clubs (en eventueel de intermediair)? Zo nee, dient alsnog te worden ondertekend.

Zo ja, ga door naar 3g. Ingeval van een nationale transfer: is de overeenkomst tot uitleen geregistreerd bij de KNVB?

Zo nee, registratie laten plaatsvinden bij de KNVB. Zo ja, checklist afgerond.

22 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

17

Hoofdstuk 4

Uitleen speler (‘Verhuur’) Naast de definitieve in- en uitgaande transfers is het ook mogelijk dat een speler door een Nederlandse BVO tijdelijk

overgeschreven (uitgeleend/verhuurd) wordt naar een andere club. Ook bij een dergelijke situatie dienen procedures

in acht te worden genomen en overeenkomsten te worden opgesteld.

Twee verschillende constructies worden onderscheiden:

I. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler blijft in stand en de speler sluit geen

arbeidsovereenkomst met de inlenende club.

De speler blijft bij de uitlenende club op de loonlijst staan. Deze constructie is gebruikelijk in Nederland. In deze

constructie wordt een uitleenovereenkomst gesloten tussen beide clubs, de speler en zaakwaarnemer. Bij een

minderjarige speler dienen de ouders/voogd ook te tekenen.

II. De arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en de speler wordt tijdelijk ‘bevroren’ en de speler sluit een

arbeidsovereenkomst met en komt op de loonlijst van de inlenende club. Deze constructie is gebruikelijk in het

buitenland. In deze constructie wordt een uitleenovereenkomst gesloten tussen beide clubs, de speler en

zaakwaarnemer. Bij een minderjarige speler dienen de ouders/voogd ook te tekenen.

Let op:

Bij het uitlenen van een speler door de Nederlandse BVO naar een club uit het buitenland, waarbij (een deel van) het

salaris van de speler door de Nederlandse club doorbetaald wordt, dient de Nederlandse club het salaris uit te

betalen naar het belastingrecht van het land van de inlenende club. Doet de Nederlandse club dit niet, dan kan zij

hiervoor (afhankelijk van het land waarnaar de speler wordt overgeschreven) op grond van

‘inlenersaansprakelijkheid’ aansprakelijk worden gesteld door de buitenlandse fiscus.

Op de website van de FBO23 is een ‘model uitleenovereenkomst’ te downloaden.

23

http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

18

CHECKLIST 4

4a 4b

4c 4d 4e

Is het meest recente model uitleenovereenkomst FBO gebruikt? Zo nee, download het laatste model via de website van de FBO24. Zo ja, door naar 4b. Blijft de arbeidsovereenkomst tussen de uitlenende club en speler in stand? Zo nee, door naar 4d (arbeidsovereenkomst wordt bevroren). Zo ja, door naar 4c. Is bij het opstellen van de uitleenovereenkomst rekening gehouden met:

- Premieregelingen (onder welke premieregeling valt de speler) - Autoleaseregeling (onder welke leaseregeling valt de speler) - Solidariteitsbijdragen - Toekomstige opleidingsvergoedingen - Optie tot koop (eventueel kan een optie tot koop worden bedongen) - Verdeling commissie aan de intermediair - Inlenersaansprakelijkheid

Zo ja, ga door naar 4d. Zo nee, maak hier duidelijke afspraken over.

Is sprake van een minderjarige speler?

Zo ja, de inleenovereenkomst laten ondertekenen door de speler, de ouders/voogd, beide clubs (en eventueel de geregistreerde intermediair).

Zo nee, ga door naar 4e. Is de uitleenovereenkomst ondertekend door de speler, beide clubs (en eventueel de geregistreerde intermediair)?

Zo nee, dan alsnog ondertekening laten plaatsvinden. Zo ja, checklist afgerond.

24 http://www.fbo.nl/fbo09321602/login-fb/

19

Colofon

Uitgave

Federatie van Betaald voetbal Organisaties (FBO) i.s.m. KNVB en KNVB Expertise

Redactie

Serge Rossmeisl (FBO)

Frans de Weger (FBO)

Nienke Zuidam (KNVB)

Giel Kirkels (KNVB Expertise)

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

FBO

Serge Rossmeisl

0343 438431

serge.rossmeisl@fbo.nl

www.fbo.nl

KNVB

Nienke Zuidam

0343 499518

nienke.zuidam@knvb.nl

www.knvb.nl

KNVB Expertise

Giel Kirkels

0343 499575

giel.kirkels@knvb.nl

www.knvbexpertise.nl

Frans de Weger

0343 438433

frans.deweger@fbo.nl

www.fbo.nl

Disclaimer

Dit is een uitgave van FBO, KNVB en KNVB Expertise. Alle rechten met betrekking tot de intellectuele

eigendomsrechten (waaronder het auteursrecht) van deze uitgave berusten bij de hiervoor genoemde organisaties.

Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van KNVB Expertise en de FBO worden gekopieerd,

gedownload, verveelvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige

vorm of op enige wijze. Indien er enige discrepantie bestaat tussen de tekst in deze uitgave en een officiële KNVB

uiting (waaronder maar niet uitsluitend statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten) dan prevaleert de tekst van

deze officiële uiting te allen tijde boven hetgeen is opgenomen in deze uitgave. Hoewel deze uitgave met grote

zorgvuldigheid is samengesteld, zijn de FBO, de KNVB en KNVB Expertise niet aansprakelijk voor de gevolgen van

eventuele omissies of onjuistheden, danwel andere gevolgen door het gebruik van in deze uitgave voorkomende

gegevens of wijzigingen.

Bijlage 1